ASESORÍA DISEÑO E IMPLEMENTACION DEL SISTEMA DE GESTION EN

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

VIGILANCIA SANTAFEREÑA
NIT 800076719-5
ORDEN DE SERVICIO: D1-2641-2023

REALIZADO POR:
H&S SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTAL S.AS
ALIADO EQUIDAD SEGUROS ARL
PROFESIONAL: OSCAR RENE QUINTERO TOBAR
PROFESIÓN: INGENIERO INDUSTRIAL

BOGOTA D.C JULIO 2023

ARL-FO-0087 (02-2023)
CONTENIDO

1. OBJETIVO

2. PRESENTACION DE LA EMPRESA

3. JUSTIFICACIÓN MARCO TEORICO

4. MARCO LEGAL

5. METODOLOGIA DE INTERVENCIÓN

6. RESULTADOS

7. CONCLUSIONES

8. RECOMENDACIONES

9. BIBLIOGRAFIA

10. ANEXOS

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 1. OBJETIVO

Prestar la asesoría para seguimientos, control y actualización de requisitos aplicables de la ISO

45001:2018, la cual busca garantizar el cumplimiento e implementación del mismo dando
cumplimiento a lo establecido al Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Resolución 0312 de 2019
y los definidos por la empresa en su Sistema de gestión Integrado y el cumplimiento de los
requerimientos establecidos en la guía RUC® e ISO 45001, con el objetivo de prevenir accidentes
laborales, enfermedades laborales y sanciones por parte del Ministerio del Trabajo

2. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

Nombre de la empresa: Vigilancia santafereña y cia Ltda.

Actividad económica: Servicio de seguridad privada
Nit:800076719-5
Sede principal: Bogotá
Dirección: Carrera 51 # 97ª-25 Barrio la castellana.
Responsable SGSST Empresa: Ing. Willian Bocanegra Velásquez
Responsable De Atender La Asesoría Y/O Acompañamiento En Sg-Sst: Ing. Willian Bocanegra
Velásquez
Centro De Trabajo De Ejecución De La Actividad: Instalación sede principal
Ciudad Ejecución De La Actividad: Bogotá D.C

SEDES NACIONAL
CIUDAD DIRECCIÓN
BUCARAMANGA Calle 64 No 17C-53 Piso 2 barrio la Ceiba
NEIVA Calle 42 No. 19-11 Barrio Prado Norte
POPAYAN Calle 7 No. 27-21 Barrio Santa Helena
VILLAVICENCIO Carrera 45 No. 13-43 Barrio La Esperanza
CALI Avenida 6A No. 43N-22 Piso 2
MANIZALES Calle 11 No. 9-48  Oficina 101
PASTO Calle 11 No. 39A-13 Barrio Mariluz II
MEDELLIN Carrera 75 A # 32 A -38 Barrio Belen
ARMENIA Calle 5 Norte # 18ª-47 Local 13
BARRANQUILLA Carrera 66B No. 58-59
YOPAL Calle 21 No 32ª-21 villa Maria
MELGAR Manzana 2 Casa No. 19 Barrio 17 de Enero
CARTAGENA Manzana 4 Lote 20 Etapa 3 Del Barrio Blas De Lezo

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 3. JUSTIFICACIÓN MARCO TEORICO

La seguridad y salud de cada persona, así como la seguridad de los bienes y la protección del medio
ambiente, son objetivos esenciales que, por motivos morales, jurídicos y económicos, comparten
todas las empresas. Estos propósitos solo se pueden alcanzar y garantizar si existe una política
orientada a la prevención de todos los riesgos que atenten a la seguridad y salud en el seno de una
empresa.

Es por ello que el gobierno nacional a través del Decreto 1072 del 26 de mayo de 2015, Resolución
0312 de 2019 determinó la implementación obligatoria de las empresas del Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual consiste en el desarrollo de un proceso lógico y
por etapas, basado en la mejora, continua y que Incluyó la política, la organización, la planificación,
la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

Por lo anterior es importante que todas las organizaciones o empresas evalúen el sistema de gestión
en SST como parte de la mejora continua.

La alta dirección de la empresa VIGILANCIA SANTAFEREÑA Y CIA LTDA.., consideró su

importancia en establecer estrategias que permitan velar por la salud, seguridad y bienestar de los
colaboradores, por lo cual se establece el cumplimiento a la normatividad vigente de riesgos
laborales y la implementación de los requisitos establecidos por el RUC® y la norma ISO 45001.

 PELIGRO: fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los
trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. (Decreto 1072/2015)

 RIESGO: combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos

peligrosos y la severidad del daño que puede ser causada por estos. (Decreto 1072/2015)

 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-

SST): consiste en el desarrollo de un proceso lógico
continua y que incluye la política, la organización,
evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con
evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la
(Decreto 1072/2015)
y por etapas, basado en la mejora
la planificación, la aplicación, la
el objetivo de anticipar, reconocer,
seguridad y la salud en el trabajo.

 TAREA CRÍTICA: son actividades o tareas de alto riesgo definidas en el decreto 2090 de
2003 (cuando apliquen) y actividades con factores de riesgo alto de acuerdo con el decreto
1072 de 2015 valoradas en las matrices de riesgo.

 VALORACIÓN DEL RIESGO: consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del

riesgo estimado. (Decreto 1072/2015)

 El RUC® : es un sistema de evaluación y seguimiento sobre la gestión del riesgo en

Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente (SSTA), de acuerdo con las mejores prácticas

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 exigidas por normas legales y sistemas de gestión aplicables, contenidos en la “Guía del
Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente”

 EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL: Dispositivo que sirve como medio de

protección ante un peligro y que para su funcionamiento requiere de la interacción con otros
elementos. Ejemplo, sistema de detección contra caídas.

4. MARCO LEGAL

 Decreto 1072:2015
 Resolución 312 de 2019
 Guía RUC Rev 20 del 29.12.21 y autoevaluación vigente.
 Norma ISO 45001:2018

5. METODOLOGIA DE INTERVENCIÓN

Con el fin de asegurar la gestión y ejecución de las actividades propuestas conforme a lo

definido en el plan de trabajo del sistema de gestión de seguridad y salud de la empresa
VIGILANCIA SANTAFEREÑA Y CIA LTDA, se lleva a cabo el cumplimiento de asesoría
de los Siguiente temas de interés, estos alineados con las normas técnicas ISO 45001, RUC y
requisitos definidos en la Resolución 0312 de 2019:

 Asesoría en la actualización del programa de inspecciones Mes de Julio 2023.

 Asesoría en la actualización de Informes de contratos del mes de Julio 2023.

 Asesoría en la actualización de Matriz Pare Nacional
 Asesoría en la intervención de peligro, riesgos contratos.
 Análisis De La Accidentalidad Y Tendencias Nacional.
 Asesoría en la actualización de programa de formación
 Revisión del programa de capacitación por temas de SST.

6. RESULTADOS

 Asesoría en la actualización del programa de inspecciones

Se realiza la actualización del programa de inspecciones.

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  Actualización plan de actividades.

Durante el mes de Julio del 2023 se presenta un cumplimiento del 100% en la ejecución de
actividades de gestión.

 Control de indicadores Nacional de inspecciones

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Durante el mes se realizaron 436 inspecciones a nivel nacional.

 Plan de acción del resultado de las inspecciones

 Asesoría en la actualización de Informes de contratos del mes de Julio 2023.

Informe contrato Tecpetrol- Puerto Gaitán

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Informe contrato OMIA Espinal

Informe Contrato 3035483 Ecopetrol Escolta

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Apoyo en el diligenciamiento de indicadores trimestral Contrato 3035483

 Asesoría en la actualización de Matriz Pare Nacional

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Resultado:

Los resultados de reportes PARE muestran mayor cantidad de registros en cuanto a personal ADM
total de 10 y a nivel de guarda un total de 5 y el resto de cargos como lo son supervisor no muestran
reportes.

Tipo de Eventos Reportados:

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Dentro de los reportes PARE se evidencia un registro de 55% de condiciones inseguras asociadas a
instalaciones de cliente y un 27% de registros reportado actos inseguros generados durante la
prestación del servicio.

 Asesoría en la intervención de peligro.

Campañas de prevención en contrato Reficar

Jornada de orden y aseo en las áreas del TNP

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 Seguimiento de charla pre-operativas, kilometraje de
camioneta y el estado de las mismas.

Orden y aseo- lachas de seguridad visan l- ll

Intervención de contrato OMIA- Minimización de Accidentes

Durante el mes de Julio se apoya en la socialización de lecciones aprendidas de los meses de abril y
mayo 2023, identificando el cómo, el cuándo, por qué pasó y cuáles son las acciones para evitar
repetición, se enfatiza en reflexión de cada lección y se incentiva en autocuidado.
Para este contrato no hemos presentado reportes de accidentes.

AT MAYO:

AT por Riesgo Biomecánico: AT por Riesgo Biológico:

AT por Riesgo Locativo AT por riesgo Locativo

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AT por riesgo Locativo

AT ABRIL:

AT por riesgo Público AT por riesgo Locativo

AT Riesgo vial AT Riesgo vial

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  Análisis De La Accidentalidad Y Tendencias Nacional.

Durante el mes de Julio, se realizó la actualización de la matriz de caracterización de la empresa

correspondiente al análisis de los accidentes presentados a nivel nacional.

Durante el mes de Julio se presentan 4 Accidentes de trabajo en los diferentes contratos de la

compañía.

 Asesoría en la actualización de programa de formación

Durante el mes se realiza la actualización de las actividades de formación con el apoyo de la

coordinadora de formación, de las cuales se definieron capacitaciones definidas dentro de los
lineamientos de SST.

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  Revisión de la estructura.

Durante el mes de julio, se presenta un cumplimiento de la meta, generando el cumplimiento del

programa de formación de los contratos.

CONCLUSIONES

a. Como resultado del proceso de asesoramiento y ejecución de actividades, se destaca el

cumplimiento del programa de formación y el seguimiento a los Accidentes presentados en
el mes de Julio del 2023.

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b. La asesoría realizada permite generar medidas de intervención en la compañía con el fin de
minimizar diferentes riesgos.

c. El compromiso por parte del personal de campo es excelente en cuanto a la gestión y

participación de los procesos de la compañía.

d. Se resalta la participación del equipo multidisciplinario en salud y seguridad industrial en el

desarrollo de las actividades de campo y en el compromiso con el desarrollo del sistema de
gestión.

e. Se resalta el compromiso en los colaboradores en la generación de reportes PARE a nivel

nacional, generando acciones de intervención y eliminación de riesgos presentes en la
actividad.

7. RECOMENDACIONES

a. Continuar con el asegurar el cumplimiento de las recomendaciones médicas dictaminadas

ARL., estas generadas por la presencia de accidentes laborales.

b. Dar continuidad a las actividades propuestas en los programas de formación y capacitación

del personal.
c. Realizar el análisis de las inspecciones y los resultados que se puedan presentar de cada una
de ellas a nivel nacional.
d. Continuar con los procesos de sensibilización de lecciones aprendidas como resultado de los
accidentes de trabajos.

8. BIBLIOGRAFIA

 Resolución 0312 de 2019, “por la cual se definen los estándares mínimos del
sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Ministerio del
trabajo.
 Decreto 1072 de 2015, “por medio del cual se expide el Decreto único del sector
trabajo. Ministerio del trabajo
 https://portal.ccs.org.co/interna_ruc.php?idnoticia=310&idcategoria

ARL-FO-0087 (02-2023)
  https://www.iso.org/iso45001:2018

11. ANEXOS

N/A

Elaborado por: OSCAR RENE QUINTERO TOBAR/ Ingeniero Industrial / H&S SALUD
OCUPACIONAL Y AMBIENTAL S.A.S. LSO según Resolución 7462 del 20/06/2014 secretaria Distrital de
salud de Bogotá D.C. CARGO: SST- La Equidad Seguros Vida OC ARL

ARL-FO-0087 (02-2023)