Qué es power point

PowerPoint es un software
desarrollado por Microsoft que
permite diseñar presentaciones
mediante la combinación de gráficos,
imágenes, video, texto y animación
en diapositivas.

Ya sea en el mundo empresarial,

educativo o personal, PowerPoint es
una herramienta accesible, versátil y de fácil manejo que te ayuda a
crear materiales que sirven de apoyo visual en la comunicación de diversos
mensajes.

Características de PowerPoint

1. Temas

Esta característica de PowerPoint es una de las más sobresalientes, ya que

permite a los usuarios crear diferentes
diapositivas visualmente más llamativas.
Estos temas son plantillas previamente
diseñadas que pueden ser utilizadas de
forma fácil y gratuita para hacer
presentaciones creativas.

Cada tema contiene un grupo de

diapositivas con un diseño preestablecido,
fuentes de texto, colores y estilos que
pueden ser modificados fácilmente por el
usuario. De hecho, puedes personalizar
alguna de las opciones predeterminadas (o empezar de cero) y crear una plantilla
exclusiva para tu empresa. Así será más fácil que todos tus colaboradores
mantengan un mismo estilo cuando creen sus propias presentaciones.
2. Manejo multimedia
PowerPoint es una herramienta que permite utilizar diferentes recursos multimedia
para hacer que las presentaciones sean más eficaces. Dentro de su biblioteca
multimedia se pueden encontrar imágenes, videos, formas y sonidos que facilitan
la comprensión de la información. Estas herramientas incluso insertar elementos
vitales para tu empresa como una marca de agua.
3. Animaciones
Para crear una presentación más dinámica e interesante para tu audiencia
puedes crear un movimiento para cada objeto como los títulos y los cuadros de
texto.
4. Transiciones

Otra de las características fundamentales de PowerPoint es que permite generar

transiciones entre cada diapositiva. Tiene disponibles diferentes efectos que
ayudan a pasar de una diapositiva a otra de forma ágil y entretenida. 

5. Uso de diagramas

PowerPoint también permite el uso de una amplia variedad de diagramas

profesionales, que incluyen imágenes y texto o una combinación de ambos. Esto
agrega variedad a cada presentación. 

6. Dibujo
PowerPoint tiene una herramienta de dibujo que sirve para añadir trazos libres a la
presentación. Esto permite al usuario resaltar la información y agregar un estilo
visual único, que le facilitará enfatizar elementos y crear infografías, histogramas y
otro tipo de imágenes. 
Ventajas y desventajas de PowerPoint
Aunque se considera que PowerPoint es
una herramienta sumamente accesible
hay quienes opinan que las
presentaciones distraen la atención de la
audiencia. Tanto así, que en Suiza se
creó el Anti PowerPoint Party, un
movimiento internacional contra el uso
de PowerPoint.

Si aún no estás seguro sobre si

PowerPoint es la herramienta adecuada
para ti, a continuación te mencionamos sus pros y contras para que lo descubras.

Ventajas
Es fácil de usar

Esta herramienta permite a los usuarios crear diseños coloridos y atractivos de

forma fácil, gracias a los diferentes elementos predeterminados en los temas
estándar. También pueden agregar o modificarlos de una forma sencilla.

Permite crear presentaciones atractivas

Con las herramientas de animación y transición de este software puedes hacer
presentaciones atractivas, con las que podrás atrapar la atención de tus
audiencias de manera más eficaz. Incluso puedes considerar añadir música a tu
presentación con alguna de las opciones libres de derechos que hay en internet.
Brinda viñetas simples

Los temas previamente diseñados de esta herramienta contienen viñetas simples

que te permitirán resumir información e indicar los puntos principales. 

Ofrece una disposición sencilla de la información

PowerPoint permite modificar el orden de las diapositivas de manera sencilla, con

un simple movimiento de arrastrar y soltar. 

Es fácil de presentar

Las presentaciones de PowerPoint son fáciles de exponer a través de un solo

botón, ubicado en la parte inferior de las diapositivas o pulsando la tecla F5.

Desventajas
Sus archivos son vulnerables

Las presentaciones en PowerPoint pueden guardarse y enviarse fácilmente, pero

también puede ocurrir que el archivo se dañe a causa de un virus y se pierda la
información. 

Sus presentaciones se desarrollan en una

narrativa lineal

Al tratarse de presentaciones tradicionales,

cuyo formato es lineal, puede ser tedioso
para la audiencia, sobre todo cuando se
pretende dar a conocer mucha información. 

No ofrece mucha compatibilidad

Las actualizaciones de PowerPoint pueden

hacer que no sea posible abrir versiones anteriores de las presentaciones, por lo
que hay que asegurarse de guardar los archivos en formato .ppt.

Brinda un exceso de opciones para personalizar

PowerPoint ofrece un gran abanico de opciones para agregar a las

presentaciones. Esto puede representar una desventaja cuando se utilizan en
exceso, ya que las diapositivas con muchos elementos pueden resultar
abrumadoras para la audiencia y restar valor a la información importante.