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Instructivo SRRPP JD - PEL 2023 V1.0
Instructivo SRRPP JD - PEL 2023 V1.0
marzo-abril 2023
Instructivo para realizar las pruebas de acceso y simulacros de operación del Sistema de
Registro de Solicitudes, Sustituciones y Acreditación de Representantes Generales y Ante
Mesas Directivas de Casilla de los Partidos Políticos y Candidaturas Independientes
versión 12
CONTENIDO
Introducción-------------------------------------------------------------------------------------------------3
I. Marco Jurídico-------------------------------------------------------------------------------------------2
II. Objetivos--------------------------------------------------------------------------------------------------3
ll.1. General---------------------------------------------------------------------------------------------3
ll.2. Particulares---------------------------------------------------------------------------------------3
III. Fechas y horarios-------------------------------------------------------------------------------------4
IV. Indicaciones generales------------------------------------------------------------------------------5
IV.1. Actividades por cargo----------------------------------------------------------------------5
V. Consideraciones previas----------------------------------------------------------------------------8
V.1. Mensajero institucional-----------------------------------------------------------------------8
V.2. Navegador de internet-------------------------------------------------------------------------8
V.3. Acceso al Centro de Ayuda para sistemas electorales----------------------------8
V.4. Instancias de apoyo y orientación -------------------------------------------------------9
V.5. Diagrama del proceso de registro de representantes------------------------------9
VI. Prueba de acceso al Sistema--------------------------------------------------------------------10
VII. Ejercicios de captura------------------------------------------------------------------------------12
Vll.1. Actividades previas al registro de representantes------------------------------12
A. Captura del responsable del registro de representantes---------------------12
Vll.2. Registro de representantes-------------------------------------------------------------13
A. Registro individual de representantes----------------------------------------------13
Representantes ante mesa directiva de casilla--------------------------------------------13
Representantes generales----------------------------------------------------------------------13
B. Registro masivo----------------------------------------------------------------------------14
Instalación del validador de archivos de texto plano-------------------------------------14
Representantes ante mesa directiva de casillas------------------------------------------15
Representantes generales----------------------------------------------------------------------16
Vll.3. Sustitución de representantes---------------------------------------------------------17
A. Sustitución individual---------------------------------------------------------------------17
Instructivo para realizar las pruebas de acceso y simulacros de operación del Sistema de
Registro de Solicitudes, Sustituciones y Acreditación de Representantes Generales y Ante
Mesas Directivas de Casilla de los Partidos Políticos y Candidaturas Independientes
versión 12
Representantes ante mesa directiva de casilla--------------------------------------------17
Representantes generales----------------------------------------------------------------------18
B. Sustitución masiva------------------------------------------------------------------------19
Archivos de textos plano-cifrados para la sustitución masiva de representantes
ante mesa directiva de casilla------------------------------------------------------------------19
Plantilla Excel para la sustitución masiva de representantes generales------------21
Vll.4. Reportes---------------------------------------------------------------------------------------22
Reporte de Listado de información del registro de representantes generales.----22
Reporte de Listado de información del registro de representantes ante casillas- 23
Vll.5. Ciudadanos registrados en más de un Partido Político/Candidatura
Independiente-------------------------------------------------------------------------------------------23
A. Carga de manifiesto de representación y credencial de elector-----------24
B. Validación del manifiesto de representación-------------------------------------24
Vll.6. Justificación de representantes con observaciones---------------------------25
A. Ante mesa directiva de casilla---------------------------------------------------------26
B. Representantes generales--------------------------------------------------------------26
Vll.7. Acreditación de representantes-------------------------------------------------------27
A. Acreditación individual-------------------------------------------------------------------27
B. Acreditación masiva-----------------------------------------------------------------------28
Vll.8. Generación y descarga de documentos de acreditación---------------------29
Vll.9. Actualización de documentos de acreditación-----------------------------------29
A. Actualización de información y firma del responsable del registro-------30
B. Actualización de documentos de acreditación de representantes--------30
C. Generación y descarga de documentos de acreditación actualizados- -30
Vll.10. Registro de Asistencia de Representantes-------------------------------------31
A. Casillas sin presencia--------------------------------------------------------------------31
B. Asistencia durante la Jornada Electoral--------------------------------------------32
C. Asistencia durante el escrutinio y cómputo en casilla------------------------33
Introducción
Instructivo para realizar las pruebas de acceso y simulacros de operación del Sistema de
Registro de Solicitudes, Sustituciones y Acreditación de Representantes Generales y Ante
Mesas Directivas de Casilla de los Partidos Políticos y Candidaturas Independientes
versión 12
Durante los procesos electorales, la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral
(DEOE), en coordinación con la Unidad Técnica de Servicios de Informática (UTSI) y
los órganos desconcentrados del Instituto, realiza trabajos de capacitación en el uso de
los sistemas informáticos que se encuentran bajo su cargo, a fin de que estos sirvan
como guía durante la ejecución de las actividades.
Respecto a la capacitación en el uso del Sistema de Registro de Solicitudes,
Sustituciones y Acreditación de Representantes Generales y ante Mesas Directivas de
Casilla de los Partidos Políticos y Candidaturas Independientes (SRSSAR) para los
Procesos Electorales Locales Ordinarios 2022- 2023, la DEOE elaboró el presente
instructivo tomando en consideración la información inherente al proceso de registro de
representantes que se captura en el Sistema; prestando mayor atención a aquella que
en procesos electorales previos se ha realizado con mayor frecuencia así como la que
ha presentado mayor dificultad en su registro además de las mejoras con las que
cuenta el Sistema.
En este contexto, en atención al Acuerdo INE/CG821/2022 y de la necesidad de que las
juntas distritales, partidos políticos (PP) y Candidaturas Independientes (CI) se
familiaricen con el SRSSAR, versión 12 y de esta manera optimizar el funcionamiento
de la herramienta indispensable para la sistematización de la información, se presentan
el instructivo para pruebas de acceso y dos simulacros a desarrollarse en el periodo del
27 de marzo al 11 de abril de 2023.
I. Marco Jurídico
II. Objetivos
ll.1. General
Dar a conocer los documentos sobre el uso del SRSSAR, versión 12.0 y así poder
verificar el correcto funcionamiento y que las y los usuarios se familiaricen con el
Sistema.
ll.2. Particulares
o Acceso
o Captura
o Consulta
o Procesamiento de información
o Emisión de reportes
Primer Simulacro
Segundo Simulacro
Vocalía Ejecutiva
https://intranetanterior.ine.mx/tutoriales/sistemas/Electorales/2023/local/
Representantes/
Insumos para los simulacros por estado por distrito y Anexo “ SÁBANA DE DATOS.
docx”, los cuales estarán dentro del apartado Insumos del centro de ayuda.
Auxiliares de Captura
Recopilar las indicaciones, guías de uso e insumos para efectuar las actividades
referidas en el presente documento.
Ingresar al Sistema y llevar a cabo las actividades del presente documento.
Estar atento a los mensajes informativos que con motivo de la prueba se reciban en
su cuenta de correo electrónico institucional.
Mantener informado a la Vocalía del Secretario sobre el desarrollo de la prueba.
V. Consideraciones previas
https://cau.ine.mx/Herramientas/Teams/index.html
https://intranetanterior.ine.mx/tutoriales/sistemas/Electorales/2023/local/
Representantes/
Actores
PP/CI/JD/JL PP/CI
Plantilla en excel
/JD/JL
En una plantilla de excel la cual les permitirá incorporar
información de sus representantes cuando no tengan acceso a
Registro de representantes
PP/CI/JD/JL
JD
Acreditación y generación de listados de
A partir del 26 de mayo representantes
PP/CI
A partir del 27 de
mayo Generación de nombramientos
A más tardar 14 de JD
julio Registro de asistencia
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Registro de Solicitudes, Sustituciones y Acreditación de Representantes Generales y Ante
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VI. Prueba de acceso al Sistema
5. Repita los pasos anteriores hasta registrar al responsable de cada uno de los
Partidos Políticos. No omita cambiar el correo electrónico principal, para lo cual
puede utilizar datos ficticios.
Tenga a la mano los insumos descargados del centro de ayuda para el desarrollo de
los ejercicios de estos apartados.
A. Registro individual
Representantes generales
Dentro del submódulo Registro y Sustitución à Registro individual.
B. Registro masivo
1. Abra el Validador, verifique que se trata de la versión con el nombre “Validador TXT
PEL 2022 - 2023 v1.0” y revise la relación de archivos a validar (proporcionada en el
ANEXO “SÁBANA DE DATOS.docx” Fase correspondiente) y realice lo siguiente:
1. Abra el Validador, verifique que se trata de la versión con el nombre Validador TXT
PEL 2022 - 2023 v1.0 y revise la relación de archivos a validar (proporcionada en el
ANEXO “SÁBANA DE DATOS.docx” Fase correspondiente) y realice lo siguiente:
a. “Examinar”, cargue el archivo de texto plano que generó con el uso del Validador
(use la ruta donde se guardó el archivo TXT cifrado).
b. Se mostrará una ventana donde deberá seleccionar el archivo a cargar.
c. “Nombre del archivo a cargar”, verifique que aparezca el nombre del archivo
seleccionado.
A. Sustitución individual
Representantes generales
B. Sustitución masiva
DATOS.docx”
4. Guardar el archivo en formato txt.
5. Consultar en el centro de ayuda la infografía “¿Cómo pasar mis datos de
representantes de casilla de un archivo en Excel a un TXT?”
https://intranetanterior.ine.mx/tutoriales/sistemas/Electorales/2023/local/
Representantes/materiales/MaterialCap_Convexc_txt.pdf
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6. Repita los pasos anteriores hasta generar un archivo txt por cada Partido Político
disponible.
1. Abra el Validador.
2. Ingrese el archivo TXT de sustituciones de representante ante casilla, que se generó
en el apartado anterior “Preparación de archivo de texto plano para sustituciones”.
Los archivos generados por las plantillas Excel tanto para el registro como sustituciones son
almacenados en la siguiente ruta de su PC:
C:\representantes2023
8. Repita los pasos anteriores para generar un archivo de sustituciones por cada
Partido Político disponible.
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Con intención de simular el escenario antes referido será necesario realizar los
siguientes pasos antes de avanzar con las actividades subsecuentes:
1. En el centro de Reportes seleccione el llamado “Listado de información del registro
de representantes”.
2. Observe que en el filtro “Partidos Políticos / Candidaturas Independientes” se
encuentra seleccionada de manera predeterminada la opción “Todos”, desmárquela
y seleccione al PAN. En el filtro “Tipos de representantes”, seleccione la opción
“Ante mesa directiva de casilla” y haga clic en buscar.
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3. Observe la información del reporte generado y copie los datos (Nombre y clave de
elector) de 3 ciudadanos que no tengan observaciones en el campo “Estatus”, es
decir, que tengan la leyenda “Sin observaciones”.
4. Registre la información de los ciudadanos obtenida en el paso anterior para el PRI
conforme a las instrucciones del apartado Vll.2. Registro de representantes à A.
Registro individual à Representantes ante mesa directiva de casilla, no omita
variar la sección, casilla y calidad.
Esta actividad la pueden realizar los PP/CI directamente en el Sistema haciendo uso
de las cuentas proporcionadas para el registro de sus representantes, sin embargo,
lo anterior no limita el derecho del ciudadano de presentar esta documentación
directamente con algún órgano desconcentrado del Instituto para el trámite
correspondiente.
Importante
Recuerde que es obligatorio atender todas las solicitudes presentadas en este
módulo antes de comenzar con la acreditación de representantes.
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Vll.6. Justificación de representantes con observaciones
Los ejercicios de este apartado se realizan con la información capturada por los PP/CI
el día anterior. En caso de no contar con información registrada por PP/CI en su distrito
realice la captura de información conforme el apartado VII.2. Registro de
representantes à B. Registro masivo
B. Representantes generales
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Seleccione el módulo Acreditaciones à Justificación de representantes con
observaciones
A. Acreditación individual
B. Acreditación masiva
Aquellas casillas para las cuales, por diversos motivos no se cuente con información para el
registro de asistencia de representantes según lo asentado en el acta de la jornada y/o
escrutinio y cómputo, se deben registrar en el módulo “Casillas sin presencia” donde se
especificará el motivo correspondiente. Las actas de casillas que se registren en este
módulo serán descontadas del módulo “Control de asistencia”
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3. Repita los pasos de “a” hasta “d” hasta para registrar la asistencia de todos los
representantes registrados en la casilla.
4. Haga clic en “Guardar”, el sistema mostrará una ventana emergente para confirmar
el movimiento, haga clic en “Aceptar”.
5. Repita lo pasos anteriores para registrar la asistencia de representantes durante la
jornada electoral en 20 casillas. No omita variar la “Presencia/Asistencia” y “Tipo de
firma” a fin de verificar las opciones disponibles.
3. Repita los pasos de “a” a “c” hasta registrar la asistencia de todos los representantes
registrados en la casilla.
4. Haga clic en “Guardar”, el sistema mostrará una ventana emergente para confirmar
el movimiento, haga clic en “Aceptar”.
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Registro de Solicitudes, Sustituciones y Acreditación de Representantes Generales y Ante
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5. Repita lo pasos anteriores para registrar la asistencia de representantes durante la
jornada electoral en 20 casillas. No omita variar la “Presencia/Asistencia” y “Tipo de
firma” a fin de verificar las opciones disponibles.