3/9/23, 17:09 Herramientas de tecnología en el trabajo – Anagrama Comunicación – Agencia de Publicidad de Sevilla

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Herramientas de tecnología en el trabajo

La tecnología ha revolucionado por completo nuestras vidas. Cosas que antes parecían
imposibles o sacadas de una película ahora son reales. La tecnología ha pasado de ser una
herramienta que nos ayuda, a algo que necesitamos en nuestro día a día. ¿Te resulta
familiar la aplicación de transporte de tu ciudad o la aplicación de mapas que utilizas para
llegar a tu destino?

En el trabajo sucede lo mismo. Necesitamos de la tecnología para un mejor desarrollo de

nuestras tareas. ¿Recuerdas cuando las notas de prensa se enviaban por fax y el Fichero
de Altos Cargos para los eventos era realmente un fichero de cartón? ¿Y cuando el arte
final se enviaba a imprenta por mensajero? No hace tanto de ello…

La tecnología está en todo lo que hacemos y mucho más en nuestro sector. Enumeremos
algunos recursos o sistemas de trabajo que probablemente utilices y que parecían

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impensables hace menos de lo que crees:

Ordenador con Internet. ¿Cómo si no se trabaja? Si estás en una oficina, casi con total
probabilidad dependes de él más que de tus piernas. ¿Imaginas entregar un Plan de
Comunicación escrito a máquina a un cliente? ¿Pero cómo hacían la investigación de
gabinete sin Google? Pues que sepas que internet y el correo electrónico empezaron a
popularizarse en las agencias hacia 1997.
Herramientas online o servidores compartidos. Ideales para que diferentes
personas puedan trabajar a la vez en un documento o un proyecto. En una agencia es
habitual que varias personas estén implicadas en un mismo proyecto e, incluso, en una
misma tarea. En estos casos es fundamental disponer de herramientas online y,
especialmente, de un servidor en el que alojar toda la documentación.
Videoconferencias. Son esenciales hoy en día para muchas empresas. ¿Qué pasa si un
cliente potencial que está interesado en tu empresa se encuentra en el otro extremo del
país? En el mejor de los casos podrás pagarte un billete a esa ciudad, pero la realidad es
diferente porque no siempre se dispone de los recursos necesarios ni del tiempo. Es
aquí cuando las videoconferencias salvan el día y ayudan a cerrar tratos.
Plataformas en línea. Estas nos permiten compartir archivos con otros usuarios y con
otros dispositivos electrónicos, de una manera muy rápida y sencilla. Qué sería de
nosotros cuando un cliente te envía una información que pesa demasiado para un email
o cuando debemos enviar a imprenta un arte final, por ejemplo. En este caso,
herramientas como WeTransfer o Dropbox nos salvan la vida.
Email. No podíamos dejarlo a un lado. Junto con el teléfono, el correo electrónico es la
vía de comunicación más utilizada para estar en contacto con clientes y proveedores. Es
básica para gestionar la actividad de la empresa. ¿Pero cómo lo hacían hace 20 años
para organizar cualquier cosa? Pues lo hacían.
Teletrabajo. Permite trabajar a distancia, es decir, de forma no presencial. En este caso,
se recurre al uso de los recursos mencionados anteriormente para poder funcionar. En
la actualidad, es bastante común, ya sea entre empresas o si eres freelance. De hecho, ya
se baraja como el futuro del trabajo.

Sin duda alguna, estas herramientas tecnológicas nos ayudan a estar mejor comunicados
con el resto del mundo, tanto en el ámbito laboral como personal.

Te dejamos esta infografía sobre cómo la tecnología influye en el trabajo.

https://anagramacomunicacion.com/miscelanea/herramientas-de-tecnologia-en-el-trabajo/ 2/5
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