2a Categoría Oficial de Servicios Técnicos (Afi-Vig) 2021

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DIVISIÓN DE AFILIACIÓN AL RÉGIMEN OBLIGATORIO

I PATRONES
1. Objetivo del aprendizaje 16
2. Procedimiento para el trámite de alta patronal e inscripción en el seguro

17
de riesgos de trabajo o reanudación de actividades
2.1 Objetivo 17
2.2 Ámbito de aplicación 17
2.3 Políticas 17
2.4 Definiciones 22
2.5 Procedimiento 23
2.6 Criterios para la Integración del Número de Registro Patronal 25
2.7 Modalidades de Aseguramiento Vigentes 29
2.8 Modalidades de Aseguramiento No Vigentes 29
3. Procedimiento para la Modificación al Registro Patronal por cambio de 29

domicilio, nombre, denominación o razón social
3.1 Objetivo 29
3.3 Políticas 30
3.4 Definiciones 34
4. Procedimiento para la Baja del Registro Patronal, Causas: 37

Clausura, Duplicidad y Suspensión de Actividades
4.1 Objetivo 37
4.2 Ámbito de Aplicación 37
4.3 Políticas 38
4.4 Definiciones 40
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5. Procedimiento para el trámite de sustitución patronal 46
5.1 Objetivo 46
5.3 Políticas 46
5.4 Definiciones 52
6. Criterios para la regularización de movimientos patronales con error 58
7. Procedimiento para la asignación y cancelación de un Registro 63

Patronal Único.
7.1 Objetivo 63
7.3 Políticas 63
7.4 Definiciones 65
II ASEGURADOS EN EL RÉGIMEN OBLIGATORIO 67
1. Objetivos del Aprendizaje 68
2. Modalidades de Aseguramiento 10,13 y 17 69
2.1 Modalidad 10. Trabajadores Permanentes y Eventuales de la Ciudad 69
2.2 Modalidad 13. Trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo 69
2.3 Modalidad 17. Revisión de Cuotas por Subrogación de Servicios 72
3. Procedimientos para la asignación o localización de Número de 76

Seguridad Social
3.1 Objetivo 76

3.3 Políticas 76
3.4 Definiciones 79
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4. Instructivo de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de 82

Asegurados para la Asignación Automática del Número de Seguridad
Social
4.1 Introducción 82
4.2 Objetivo 84
4.3 Definiciones 84
5. Procedimiento para la recepción y validación de movimientos 84

afiliatorios recibidos y procesados
5.1 Objetivo 84
5.3 Políticas 85
5.4 Definiciones 92
6. Procedimiento para el trámite de Continuación Voluntaria en el 98

Régimen Obligatorio
6.1 Objetivo 98
6.3 Políticas 98
6.4 Definiciones 102
7. Procedimiento para la Regularización y/o Corrección de Datos 107

Personales del Asegurado
107
7.1 Objetivo
107
7.2 Ámbito de Aplicación
7.3 Políticas 107
7.4 Definiciones 114
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DIVISIÓN DE INCORPORACIÓN VOLUNTARIA Y CONVENIOS
Objetivo del aprendizaje 122
1. Trabajador (a) no asalariado(a) del ámbito urbano (Modalidad 44) 123
1.1 Sujetos de aseguramiento. 123

1.2 Sujetos que ampara este seguro. 123
1.3 Fundamento legal. 124
1.4 Seguros que ampara (Prestaciones). 124
1.5 Inscripción de registros patronales. 124
1.6 Inscripción e inicio de aseguramiento. 126
1.7 Características o condiciones del aseguramiento. 128
1.8 Medios de inscripción o renovación (Trámite). 131
1.9 Base de cotización. 132
1.10 Terminación del aseguramiento. 132
1.11 De la conservación de derechos. 132
1.12 Pago de cuotas. 133
2. Trabajador no Asalariado del Campo (Modalidad 43) 134

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3. Patrón, persona física con trabajadores asegurados a su Servicio 145

(Modalidad 35)

4. Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio del Seguro Social IVRO 155

(Modalidad 38 y 42 )

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RÉGIMEN VOLUNTARIO DEL SEGURO SOCIAL
5. Seguro de Salud para la Familia (Modalidad 33) 165

5.8 Medios de inscripción o renovación (Trámite) 173


SEGUROS FACULTATIVOS
6. Seguro Facultativo IMSS (Modalidad 32) 176

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7. Seguro Facultativo CFE (Modalidad 32) 182

SEGURO DE SALUD PARA ESTUDIANTES
8. Seguro de Salud para Estudiantes (Modalidad 32) 187

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TRABAJADORES EVENTUALES DEL CAMPO
9. Trabajadores Eventuales del Campo (Modalidad 13) 192

9.8 Medios de afiliación y transmisión de movimientos afiliatorios. 196
10. Trabajadores Eventuales del Campo al Servicio de los Productores de 198

Caña de Azúcar (Modalidad 14)

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PRODUCTORES DE CAÑA DE AZÚCAR.
11. Productores de Caña de Azúcar (Modalidad 30) 204

VIGENCIA DE DERECHOS
1. Introducción 212
2. Objetivos del aprendizaje 212
3. Funciones Sustantivas de la Oficina de Vigencia de Derechos 213
4. Estructura Orgánica y Funcional en Delegaciones, Subdelegaciones, 215

Unidades de Medicina Familiar y Nivel Central
4.1 Estructura Orgánica Delegacional 215

4.2 Estructura Orgánica Subdelegacional 216
4.3 Estructura de Control de Prestaciones en Unidad de Medicina 217
Familiar
4.4 Estructura Orgánica de la Nivel Central 218
5. Prestaciones en Dinero 219
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INDICE
6. Procedimiento para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en 219

los Seguros de Riesgos de Trabajo, Enfermedades y Maternidad
6.1 Base normativa 219

6.2 Objetivo 219
6.4 Políticas 220
6.5 Lineamientos Generales para la Certificación de Subsidios (Riesgos 228
de Trabajo, Enfermedades y Maternidad)
7. Procedimiento para la Certificación del Derecho a la Pensión en los 238

Seguros de Riesgos de Trabajo; Invalidez y Vida y Retiro, Cesantía en Edad
Avanzada y Vejez

7.2 Objetivo 238
7.4 Políticas 239
7.5 Lineamientos para la Certificación de Pensiones LSS 73 (IVCM) LSS 246
97 (RT, IV, RCV)
7.6 Lineamientos para la identificación de pensionados que reingresan al 272
régimen obligatorio
8. Procedimiento para la Certificación de Semanas Cotizadas a solicitud del 274

asegurado

8.2 Objetivo 275
8.4 Políticas 276
8.5 Lineamientos para la certificación manual de semanas cotizadas 284
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9. Procedimiento para la Promoción de Capitales Constitutivos 294
294
9.1 Base normativa
295
9.2 Objetivo
295
296
9.4 Políticas
10. Procedimiento para la Detección y Determinación de Inscripciones 302

Improcedentes

10.2 Objetivo 302
10.4 Políticas 303
11. Glosario 311
12. Autoevaluación 320
13. Prestaciones en Especie 325
14. Procedimiento para el registro de derechohabiente, prórroga de servicios 325

médicos y certificación de la vigencia en Unidad de Medicina Familiar
14.1 Objetivos del Aprendizaje 325

14.3 Políticas Generales 325
15. Procedimiento para actualización de datos de derechohabiente, cambio 350

de Unidad de Medicina Familiar o de consultorio o de turno
350
15.1 Objetivo del Aprendizaje
351
351
15.3 Políticas Generales
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16. Procedimiento para el registro de baja de derechohabiente 370
16.1 Objetivos del Aprendizaje 370

16.3 Políticas Generales 371
17. Glosario 390
18. Autoevaluación 395
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DIVISIÓN DE AFILIACIÓN AL RÉGIMEN
OBLIGATORIO
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I PATRONES
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1. OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE.
Al finalizar el estudio del presente capítulo, el capacitando:
1. Identificará los medios por los cuales se puede realizar el trámite del Alta Patronal y la
Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo, así la Reanudación del Registro
Patronal y la documentación a requerir por tipo de persona Física o Moral.
2. Identificará los documentos y el proceso a seguir en el trámite para las

modificaciones al Registro Patronal, Cambio de Domicilio, Cambio de Nombre o
Denominación o Razón Social, Baja, Sustitución Patronal, así como los documentos
requeridos en cada uno de las modificaciones.
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2. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE ALTA PATRONAL E INSCRIPCIÓN EN EL
SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO O REANUDACIÓN DE ACTIVIDADES.
2.1 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que el personal de Afiliación en delegaciones y

subdelegaciones deberá observar para atender de manera correcta el trámite de alta
patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo o reanudación de actividades
en las siguientes modalidades: Asegurados Permanentes y Eventuales de la Ciudad (10);
Trabajadores Asalariados Permanentes y Eventuales del Campo (13); Trabajadores
Estacionales del Campo (14); Reversión de Cuotas por Subrogación de Servicios (17),
Productores de Caña de Azúcar (30) y la Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
2.2 Ámbito de aplicación
El presente procedimiento es de observancia obligatoria del jefe de Servicios de

Afiliación y Cobranza, del personal del Departamento de Supervisión de Afiliación
Vigencia en las delegaciones, del Subdelegado y del personal del Departamento de
Afiliación Vigencia en las subdelegaciones y Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza.
2.3 Políticas
La documentación probatoria deberá ser la que se menciona en los trámites registrados

en la Comisión Federal de Mejora Regulatoria y que se describe en el “Cuadro de
documentos de acreditación patronal”. Por ningún motivo durante el trámite de alta
patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo se deberá solicitar
documentación adicional.
El responsable del trámite deberá considerar que el alta patronal e inscripción en el

seguro de riesgos de trabajo o reanudación de actividades podrá realizarse de las
siguientes formas:
 Portal del IMSS www.imss.gob.mx mediante pre-alta.

 Secretaría de Economía www.tuempresa.gob.mx, debiendo concluir el trámite en la
Subdelegación que el sistema le indique en la cita generada.
 Presencial realizando el trámite en la Subdelegación que corresponda a su domicilio
fiscal o del centro de trabajo.
 Las modalidades a) Persona Física. b) Persona Física del Campo, c) Persona Moral, d)
Persona Moral del Campo y e) Persona Moral Sindicato con previo registró en la
página www.imss.gob.mx utilizando la firma electrónica avanzada vigente (FIEL)
expedida por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), podrá iniciar y concluir el
trámite en línea.
El responsable del trámite deberá revisar la información proporcionada por las fuentes
internas y/o externas, el correcto llenado de los avisos presentados, y que el movimiento
a operar sea procedente, con la finalidad de que el alta patronal e inscripción en el
seguro de riesgos de trabajo o reanudación de actividades del RP se realice
correctamente, debido a que no se podrán realizar correcciones posteriores.
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El trámite de alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo o reanudación
de actividades podrá realizarse sin la inscripción de cuando menos un trabajador, por lo
que el responsable del trámite, no podrá negar la solicitud del registro patronal.
Las Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza que cuenten con acceso al sistema de
alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo o reanudación de
actividades, deberán realizar el trámite en apego a este procedimiento, por ningún
motivo deberán recibir documentación para su trámite posterior.
Las altas de registro patronal determinadas por Auditoría a Patrones deberán ser
solicitadas por el Jefe de Departamento de Auditoría a Patrones vía memorando,
anexando el formato de Aviso de Registro Patronal Personas Morales en el Régimen
Obligatorio (ARP-PM) o Aviso de Registro Patronal Personas Físicas en el Régimen
Obligatorio (ARP-PF) según corresponda, debidamente requisitado y, de ser el caso con
la documentación que acredite al patrón; una vez concluido el trámite se devolverá
exclusivamente un tanto del formato ARP-PM o ARP-PF al departamento solicitante.
El responsable del trámite deberá cotejar las copias contra los originales, debiendo
anotar en todas las copias, en la parte inferior de dichos documentos la leyenda
“Cotejado con el original”, así como el nombre del responsable, firma, número de
matrícula y fecha de recepción.
De conformidad con el artículo 22 de la LSS, los documentos, datos e informes que los
trabajadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en cumplimiento de
las obligaciones de esta Ley, serán estrictamente confidenciales y no podrán
comunicarse o darse a conocer en forma nominativa e individual.
Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que se
encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse, distribuirse o
comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V, 14 fracciones I y II,
15, 18, 19, 20 y 21 de la LFTAIPG. Situación que el jefe del Departamento de Afiliación
Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
Asignación de número de registro patronal
Para la asignación del número de registro patronal, se deberá considerar lo establecido

en el Artículo 13 del RACERF, de acuerdo a las siguientes situaciones:
Para el patrón o sujeto obligado persona física:
a) Que tenga una actividad en un centro de trabajo dentro de un municipio o en el

Distrito Federal, se le asignará un registro patronal.
b) Que tenga una actividad en más centros de trabajo en distintos municipios o en el
Distrito Federal, se le asignará un registro patronal por cada municipio o uno por el
Distrito Federal.
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c) Que tenga una actividad distinta que no contribuya a la actividad principal en un
centro de trabajo en un municipio o en el Distrito Federal, se le asignará un registro
patronal por cada actividad.
d) Que tenga una actividad distinta en más centros de trabajo en distintos municipios o
en el Distrito Federal, se le asignará un registro patronal por cada actividad en cada
municipio o en el Distrito Federal.
Se considerará como domicilio fiscal del patrón, el declarado ante el Sistema de

Administración Tributaria, conforme lo establecido en el Artículo 10 del Código Fiscal de
la Federación.
Para el trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo se

considerará como el domicilio del (os) centro (s) de trabajo, el local o establecimiento en
donde se encuentren laborando los trabajadores del patrón.
Para el patrón o sujeto obligado persona moral:
a) Que tenga uno o más centros de trabajo en un mismo municipio o en el Distrito

Federal, se le asignará un número de registro patronal.
b) Que tenga uno o más centros de trabajo en uno o más municipios o en el Distrito
Federal, se le asignará un número de registro patronal en cada municipio o en el
Distrito Federal.
Sociedades cooperativas
Para las sociedades cooperativas de producción que se encuentren inscritas hasta antes
del 1 de julio de 1997:
Se asignará número de registro patronal para el aseguramiento de los socios y otro
diferente para el aseguramiento de los trabajadores, con la misma clasificación.
Registro patronal por clase
En el trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo, y de

conformidad con el segundo párrafo del artículo 75 de la LSS, se podrá asignar un RPC, a
solicitud del patrón o sujeto obligado, cuando se trate de patrones a los que se refiere el
tercer párrafo del artículo 15-A del citado ordenamiento legal.
El RPC sólo podrá ser tramitado en la Subdelegación que controla el domicilio fiscal del
patrón o sujeto obligado, uno por cada clase que así se requiera, de las señaladas en el
artículo 73 de la LSS, con el que realizará la inscripción de sus trabajadores a nivel
nacional; y revisará anualmente su siniestralidad conforme al artículo 74 de la misma
Ley, de manera independiente por cada uno de los registros patronales asignados.
Una vez otorgado el RPC, no se asignará otro registro con la misma clase en ningún otro
municipio.
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Fideicomiso
Cuando el trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo se

refiera a un fideicomiso, se entenderá como número de escritura constitutiva, el del
Contrato de Fideicomiso debidamente protocolizado ante Fedatario Público, y en su
caso, la inscripción correspondiente en el Registro Público de la Propiedad.
Modalidad 17
Para la asignación de un registro patronal modalidad de Reversión de Cuotas por

Subrogación de Servicios (17), el Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá
cerciorarse de la vigencia del convenio de subrogación de servicios con reversión de
cuotas celebrado entre el Instituto y el patrón.
Una vez que se haya asignado un registro patronal en modalidad de Reversión de
Cuotas por Subrogación de Servicios (17), el Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia
deberá remitir al jefe de Departamento de Cobranza copia del convenio de subrogación
de servicios a efecto de que se dé seguimiento a la reversión de cuotas.
Auditoria
Las altas de registro patronal determinadas por Auditoría a Patrones deberán ser
solicitadas por el Jefe de Departamento de Auditoría a Patrones vía memorando,
anexando el formato de Aviso de Registro Patronal Persona Moral (ARP-PM) o Aviso de
Registro Patronal Persona Física (ARP-PF) según corresponda, debidamente requisitado
y, de ser el caso con la documentación que acredite al patrón; una vez concluido el
trámite se devolverá exclusivamente un tanto del formato ARP-PM o ARP-PF al
Departamento solicitante.
Cuando se presente una alta con antigüedad mayor a 364 días, se deberá orientar al
patrón para que realice su regularización a través de los programas contemplados para
esos efectos por el Departamento de Auditoría a Patrones Subdelegacional.
Cuando un patrón tenga al menos un registro patronal, podrá realizar el trámite de alta
e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo en la Subdelegación a la que
corresponda el:
a. Domicilio fiscal, siempre y cuando esa Subdelegación controle un número de registro

patronal de ese patrón.
b. Domicilio del centro de trabajo, conforme al artículo 13 del RACERF.
La Subdelegación que controle el registro patronal del domicilio fiscal y que tramite
subsecuentes registros patronales, deberá cotejar la documentación requerida, e
informar a la Subdelegación que corresponda al domicilio del centro de trabajo, la
asignación del nuevo registro patronal.
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Cuando una persona física o moral solicite su alta patronal e inscripción en el Seguro de
Riesgos de Trabajo en el Instituto, no será requisito indispensable para su otorgamiento
presentar la inscripción de cuando menos un trabajador.
El personal que realice el trámite deberá recabar invariablemente, las firmas autógrafas
del patrón o su representante legal, tanto en los Avisos de Registro Patronal como en la
Tarjeta de Identificación Patronal generados por el sistema, al concluir el trámite.
El Jefe de la Oficina de Afiliación deberá supervisar que invariablemente, los Avisos de

Registro Patronal generados por el sistema al concluir el trámite, lleven la firma
autógrafa del patrón o su representante legal.
El personal de las Oficinas de Afiliación en las Subdelegaciones, que de manera

presencial atiendan el trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de
Trabajo, deberá verificar que los datos del patrón en materia de clasificación de
empresas estén completos de acuerdo a los siguientes criterios:
 El giro de la empresa (persona moral) o del patrón (persona física) deberá ser afín con
lo señalado ante el SAT y en la Escritura o Acta Constitutiva.
 Las claves y descripciones de la división económica, grupo, fracción, actividad y clase,
deberán señalarse conforme a lo establecido en el Artículo 196 del Reglamento de la
Ley de Seguro Social (RACERF).
Cuando un patrón solicite alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo

con fecha anterior al mes en que realiza el trámite, el Jefe de Departamento de Afiliación
Vigencia Subdelegacional deberá notificarlo al Jefe de Departamento de Cobranza para
que genere y verifique el pago correspondiente.
Los formatos que se utilizarán en este procedimiento deberán ser consultados en el

Catálogo Digital de Formatos Dirección de Incorporación y Recaudación a través de la
dirección electrónica http://intranet/, sección documentos, opción Catálogo Digital de
Formatos DIR.
Documentación para el trámite
Es requisito para el patrón persona moral la presentación del acta constitutiva

debidamente registrada ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
Cuando este trámite no haya sido concluido, se otorgará el número de registro patronal
con la presentación de una carta compromiso firmada por el representante legal,
anexando el comprobante de la solicitud de registro (acuse de recibo de ingreso al
Registro Público de la Propiedad o constancia del notario que acredite el trámite),
otorgándole al patrón un plazo de noventa días naturales, prorrogable, para la
presentación del acta constitutiva que incluya el sello de inscripción con el número de
folio mercantil, de continuar el incumplimiento se le requerirá hasta su presentación.
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2.4 Definiciones
Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:
Alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo: Procedimiento para el

registro de los patrones o sujetos obligados en cumplimiento del artículo 15 de la Ley del
Seguro Social y el artículo 13 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
ARP: Aviso de Registro Patronal Personas Morales (ARP-PM) o Aviso de Registro Patronal
Personas Físicas (ARP-PF).
Autoclasificación: División, grupo, fracción, actividad y clase, que el patrón determina con
base en su actividad económica y al Catálogo de Actividades para la Clasificación de las
Empresas en el Seguro de Riesgo de Trabajo, que proporciona al Instituto para ser
inscrito en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
Catálogo: Es el Catálogo de Actividades para la Clasificación de las Empresas en el
Seguro de Riesgos de Trabajo establecido en el artículo 196 del Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de las Empresas, Recaudación y
Fiscalización.
CCEVD: Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos.
CURP: Clave Única de Registro de Población
DAV: Departamento de Afiliación Vigencia subdelegacional.
Interesado: Patrón persona física o moral, que tenga la calidad de patrón o sujeto
obligado, quien podrá realizar el trámite por sí mismo o por conducto de su
representante legal debidamente acreditado, mediante la exhibición de escritura
pública o carta poder firmada ante dos testigos y ratificadas las firmas del otorgante y
testigos ante notario público, en los que conste que el apoderado tiene facultades para
actos de administración o para realizar toda clase de trámites y firma de documentos
ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, indistintamente.
LSS: Ley del Seguro Social.
Número de registro patronal: Es la clave asociada a la identidad patronal y a un
determinado número de trabajadores asegurados a su cargo; bajo el registro, se
acreditan las responsabilidades establecidas en la Ley del Seguro Social, y es llave de
entrada en materia de los sistemas de informática, así como para la integración y
actualización del catálogo de patrones.
RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación
de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
RFC: Registro Federal de Contribuyentes.
RIIMSS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
RPC: Registro Patronal por Clase.
SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones, sistema informático mediante el
cual se dan de alta y se controlan todos los movimientos de un registro patronal y de los
asegurados y beneficiarios asociados al mismo.
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SRT: Seguro de Riesgos de Trabajo, rama de aseguramiento destinada a cubrir los
accidentes y enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con
motivo del trabajo; forma parte de las cotizaciones del régimen obligatorio ante el IMSS
y sus prestaciones serán cubiertas íntegramente por las cuotas que para este efecto
aporten los patrones y demás sujetos obligados.
TIP: Tarjeta de Identificación Patronal es el documento que el Instituto proporciona a
cada Patrón o Sujeto Obligado por cada Registro Patronal Asignado, que deberá
mostrar cuando realice por sí o a través de persona autorizada, cualquier gestión en las
Unidades Administrativas del Instituto, centrales y de operación administrativa
desconcentrada.
2.5 Procedimiento
Para la Asignación Automática del Número de Registro Patronal
1. Recibe al interesado para tramitar alta patronal que puede ser:
 Con Pre - registro

 Sin Pre - registro
NOTA: El Pre-registro puede realizarlo el patrón a través de Internet en el portal

del IMSS www.imss.gob.mx o del de la Secretaría de Economía
www.tuempresa.gob.mx
2. Recibe del solicitante documentación COFEMER/.GOB de acuerdo a la

documentación establecida en los formatos ARP-PF o ARP-PM clave 9210-009-135 o
9210-009-136. 3.
3. Verifica que la documentación este completa.

Está completa la documentación, continúa con la actividad 5.
No está completa la documentación, continúa con la actividad 4.
4. Orienta al solicitante sobre la documentación faltante o motivo de rechazo y

devuelve la documentación recibida.
5. Consulta en SINDO por nombre o razón social, RFC y CURP, al Catálogo Nacional
de Patrones, si existe registro patronal en la misma modalidad y en el municipio o
Distrito Federal correspondiente al domicilio del centro de trabajo.
Existen registros patronales previos, continúa con la actividad 6.

No existen registros patronales previos, continúa con la actividad 8.
6. Revisa la situación del número de registro patronal en cuanto a la actividad y

ubicación de domicilio, para que en su caso se proceda conforme lo establece la política
4.6.1 de este procedimiento.
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Procede el trámite, continúa con la actividad 8
No procede el trámite, continúa con la actividad 7.
7. Informa al solicitante que el registro patronal que solicita no es procedente y

devuelve la documentación recibida.
8. Accesa a internet a la liga de patrones de acuerdo a las “Instrucciones de

Operación para la Asignación Automática del Número de Registro Patronal”.
Cuenta con folio de internet, continúa con la actividad 10 No cuenta con folio de internet,
continúa con la actividad 9.
9. Registra los datos con base en la documentación COFEMER/.GOB presentada por

el patrón.
3. Accesa folio de pre-registro.
11. Coteja los datos del pre-registro contra la documentación COFEMER/.GOB

presentada por el interesado y verifica los datos en aviso correspondiente que aparece en
el sistema de las secciones III y IV, conforme a lo establecido en la política 4.3.8
Son correctos los datos, continúa con la actividad 13

No son correctos los datos, continúa con la actividad 12.
12. Informa al solicitante y registra en su presencia los datos correctos con base en la
documentación COFEMER/.GOB presentada.
13. Imprime en dos tantos el formato ARP-PF o ARP-PM clave 9210-009-135 o 9210-
009-136 y en un tanto la TIP 9210-009-106.
14. Presenta al solicitante para su firma los dos tantos del formato ARP-PF o ARP-PM
clave 9210-009-135 o 9210-009-136 y la TIP 9210-009-106.
15. Confronta las firmas del solicitante en los formatos ARP-PF o ARP-PM clave 9210-
009-135 o 9210-009-136 y la TIP 9210-009-106 con la identificación oficial.
Son correctas las firmas, continúa con la actividad 17

No son correctas las firmas, continúa con la actividad 16
16. Informa al solicitante, destruye las impresiones firmadas, y reimprime el ARP-PF o
ARP-PM clave 9210-009-135 o 9210-009-136 y la TIP 9210-009-106 para que los firme
nuevamente.
17. Sella documentación.
18. Entrega al patrón o representante legal un tanto del ARP-PF o ARP-PM clave 9210-
009-135 o 9210-009-136, la TIP 9210-009-106 y devuelve la documentación recibida y
acuses del solicitante.
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Corresponde a la Subdelegación que lo tramitó el registro patronal, continúa con la
actividad 20 No corresponde a la Subdelegación que lo tramitó el registro patronal,
19. Envía a la Subdelegación de control del RP mediante oficio, copia de la

documentación del trámite conforme a la política 4.6.12
20. Integra de forma definitiva en el expediente de Generalidades Patronales un

tanto del formato ARP 9210-009-135 o 9210-009-136 y copia de la documentación
COFEMER/.GOB presentada por el solicitado.
21. Guarda el expediente del Registro Patronal en el archivo de generalidades

patronales.
2.6 Criterios para la Integración del Número de Registro Patronal
Introducción
El número de Registro Patronal, es una clave alfanumérica, asociada a la identidad

patronal y a un determinado número de trabajadores asegurados a su cargo; bajo el
registro, se acreditan las responsabilidades establecidas en la ley del seguro social, y es
llave de entrada en materia de los sistemas de informática, así como para la integración
y actualización del catálogo de patrones.
Bases para la Integración
El número de Registro Patronal consta de once caracteres o dígitos (números de

posiciones) y se configura de la siguiente forma:
Primeras tres Clave alfanumérica asignada al municipio en que se ubique el patrón.

posiciones:
Posiciones 4 a la 8: Número de serie progresivo dentro de cada municipio, en un rango que
inicia con el 10001 y termina en el 99999.
Posiciones 9 y 10: La modalidad de aseguramiento, de acuerdo a la tabla de modalidades de

aseguramiento.
Posición 11: Dígito verificador que impone el sistema, de acuerdo a valores dados a
cada una de las posiciones para validar la correcta estructura del registro,
y que debe quedar asentado en todos los documentos que utilice o
presente el patrón ante el IMSS.
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Ejemplo:
Delegación Municipio Clave Número Integrado
Chihuahua Cuauhtémo A78 A78-10001-10

Nuevo c Marín P22 P22-10001-10
león Ocotlán B95 B95-10001-10
Jalisco Subdelegación Centro Y58 Y58-10001-10
 Distrito Federal Subdelegación R14 R14-10001-10
 Guadalajara Hidalgo
 Este número sería el primero aplicado en el municipio en la modalidad 10 de

aseguramiento “patrón con trabajadores permanentes y temporales de la ciudad”.
En las delegaciones del Distrito Federal, y en los municipios de Guadalajara, Jal.,

Monterrey, N.L., San Luis Potosí, S.L.P., Puebla, Pue., Ciudad Juárez, Chih. y Mérida, Yuc.,
se asignó una clave de municipio para cada una de las subdelegaciones metropolitanas
(hasta dos claves en algunos casos, previendo el agotamiento de la primera):
Claves de Municipio Serie

Distrito Federal Clave Inicio Término
“1” Magdalena de las Salinas Y50 y Y51 10001 99999

“2” Sta. María la Ribera Y52 y Y53 10001 99999
“3” Polanco Y54 y Y55 10001 99999
“4” Guerrero Y56 y Y57 10001 99999
“5” Centro Y58 y Y59 10001 99999
“6” Piedad Narvarte Y60 y Y61 10001 99999
“7” Del Valle Y62 y Y63 10001 99999
“8” San Ángel Y64 y Y65 10001 99999
“9” Santa Anita Y66 y Y67 10001 99999
“10” Churubusco Y68 y Y69 10001 99999
En el Distrito Federal las claves de municipio B01 al B23 otorgadas inicialmente

están desactivadas.
Guadalajara
Juárez R12 10001 99999
Hidalgo R13 10001 99999
Libertad Reforma R14 y R15 10001 99999
La clave de municipio de Guadalajara B90 quedó desactivada.
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Monterrey
“1” Noroeste Y37 10001 99999
“2” Noreste Y38 10001 99999
“3” Suroeste Y39 10001 99999
“4” Sureste Y40 10001 99999
La clave de municipio de Monterrey D50 quedó desactivada.

San Luis Potosí
Poniente Y73 10001 99999
Oriente E39 10001 99999
Puebla
Puebla Norte Z30 10001 99999
Puebla Sur Y44 10001 99999
La clave de municipio de Puebla E06 quedó desactivada.
Chihuahua
Juárez “1”. A83 10001 99999
Juárez “2” Y77 10001 99999
Yucatán
Mérida Norte G62 10001 99999
Mérida Sur Y70 10001 99999
Cálculo del Digito Verificador:
PASO 1.
En la primera posición del campo al que se aplica este procedimiento (clave patronal) se
utiliza la siguiente conversión:
1a. Conversión 1a. Conversión 1a. Conversión

Posición Posición Posición
A 10 J 19 S 28
B 11 K 20 T 29
C 12 L 21 U 30
D 13 M 22 V 31
E 14 N 23 W 32
F 15 O 24 X 33
G 16 P 25 Y 34
H 17 Q 26 Z 35
I 18 R 27 de 0 A 9 de 0 A 9
PASO 2.
La posición de las unidades se multiplica por 2, la posición de las decenas por 1, las
centenas por 2, las unidades de millar por 1 y así sucesivamente hasta las decenas de
millar de millón por 2.
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PASO 3.
Los resultados obtenidos de las multiplicaciones anteriores se suman, considerándose

éstas como dos cifras individuales.
PASO 4.
El producto de la suma anterior se divide entre diez.

PASO 5.
El residuo de la división anterior se resta de un número diez.

PASO 6.
El resultado debe ser igual al campo de dígito verificador.
EJEMPLO:
PASO 1. La clave patronal es J415489610, se convierte al número 19415489610
PASO 2 1 9 4 1 5 4 8 9 6 1 0
X2 X1 X2 X1 X2 X1 X2 X1 X2 X1 X2
2 9 8 1 10 4 16 9 12 1 0
PASO 3 2 + 9 + 8 + 1+ (1+0) + 4+ (1+6) + 9+ (1+2) + 1 + 0= 45
PASO 4. 10/45
Calculo Simplificado:
Registro Patronal J41-5489610 J = 19 Se convierte a: 19415489610
Colocar el algoritmo 2 -1 debajo de cada miembro iniciando con el 2 de izquierda a

derecha y multiplicar respectivamente.
1 9 4 1 5 4 8 9 6 1 0
2 1 2 1 2 1 2 1 2 1 2
2 9 8 1 10 4 16 9 12 1 SUMA = 45 restar de la decena próxima superior;
50 – 45 = 5, Digito Verificador. Si la suma resulta en decena exacta: 20, 30, 40 ETC. El digito será
= 0 (cero)
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2.7 Modalidades de Aseguramiento Vigentes.
Modalidad Nombre
Trabajadores Permanentes y Eventuales de la Ciudad 10

Trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo 13
Trabajadores Eventuales del Campo Cañero 14
Reversión de Cuotas por Subrogación de Servicios 17
Productores de Caña de Azúcar 30
Seguro Facultativo (Estudiantes, IMSS y CFE) 32
Seguro de Salud para la Familia 33
Trabajadores Domésticos 34
Patrón Persona Física con Trabajadores a su Servicio 35
Trabajadores al Servicio de Gobiernos 36
Trabajadores Estatales, Municipales y Organismos 38
Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio 40
Trabajadores de Organismos Descentralizados Estatales y Municipales 42
Incorporación Voluntaria del Campo al Régimen Obligatorio (Ejidatarios, 43
Comuneros y Pequeños Propietarios)
Trabajadores Independientes 44
2.8 Modalidades de aseguramiento no Vigentes.
11 Ejidatarios organizados en grupos solidarios

12 Comuneros, colonos y pequeños propietarios organizados en grupos
solidarios
15 Ejidatarios o colonos no organizados en grupos solidarios
16 Continuación Voluntaria (E. y M. e I. V. C. M.)
18 Trabajadores Temporales y Eventuales Urbano
19 Trabajadores Temporales y Eventuales de la Industria de la Construcción
20 Continuación Voluntaria (E. y M.)
21 Continuación Voluntaria ( I. V. C. M.)
27 Vendedores Ambulantes de la Lotería Nacional
28 Miembros de Agrupaciones de Conductores de Autos de Alquiler
29 Trabajadores independientes (se transformó en la modalidad 44 vigente)
31 Esquema modificado de campo (decretos y convenios)
45 Trabajadores Eventuales del Campo
En tanto vence su período de aseguramiento.
3. PROCEDIMIENTO PARA LA MODIFICACIÓN AL REGISTRO PATRONAL POR CAMBIO

DE DOMICILIO, NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL.
3.1 Objetivo

subdelegaciones deberán observar para atender de manera correcta el trámite de
aviso de modificación al registro patronal por cambio de domicilio, nombre,
denominación o razón social y su registro en la base de datos.
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Afiliación Vigencia en las subdelegaciones.
3.3 Políticas
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, será responsable de verificar que la

documentación recibida se recepcione con relojes fechadores y sólo en caso de
contingencia, podrá realizarse con sello de goma.
En caso de contingencia o falta de disponibilidad de los sistemas por período

prolongado, que afecten la operación de las subdelegaciones, el responsable del trámite
deberá requerir datos de contacto al solicitante (teléfono, correo electrónico y domicilio)
para que en un plazo de 5 días hábiles, el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia
elabore respuesta vía oficio. Se deberá asignar folio y registrar en la Libreta de Control
Diario.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, será el responsable de solicitar al jefe de

Oficina de Apoyo Administrativo de la Subdelegación se gestione la adquisición de
relojes fechadores y sellos de goma, los cuales deben contener los siguientes datos:
 Nombre completo del Instituto (INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL).

 Nombre, número y clave de control de la Delegación y Subdelegación, de
conformidad con lo establecido en el artículo 155 del Reglamento Interior del Instituto
Mexicano del Seguro Social, descripciones que deberán ubicarse en diferente
renglón.
 Fecha de recepción día (2 dígitos arábigos), mes (nombre del mes), año (4 dígitos
arábigos), hora y minutos (24 horas 4 dígitos arábigos).
 Dato que identifica al reloj, el cual puede ser alfanumérico o numérico.
Cabe mencionar que los sellos de goma tendrán las mismas características que los
relojes fechadores, excepto la hora y minutos, los cuales deberán registrarse
manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de los responsables de su manejo.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o el Jefe de Oficina de Afiliación serán los

responsables de resguardar los relojes fechadores y/o sellos de goma al cierre de la
jornada laboral. Así mismo, deberán verificar que el uso de los mismos se apegue a lo
establecido en el presente procedimiento.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá requisitar diariamente el formato

denominado “Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma” (ver
política 4.3.1).
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El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, será el responsable de tramitar con
oportunidad el cambio de las placas identificatorias de los relojes fechadores y de los
sellos de goma, así como la inutilización de los dígitos que corresponden al año que
concluye. Lo anterior deberá hacerlo constar en un acta administrativa, misma que será
firmada en dos tantos por el Subdelegado, el jefe de Departamento de Afiliación
Vigencia, el jefe de Oficina de Afiliación y el jefe de Oficina de Apoyo Administrativo.
Asimismo, se enviará un tanto para su resguardo a la Jefatura de Servicios de Afiliación y
Cobranza, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes de enero.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, deberá clasificar como documentos

reservados la “Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma”, "Libreta
de Control Diario" y el acta administrativa referida en la política anterior. Derivado de que
los mismos sirven para acreditar trámites efectuados por los patrones y son documentos
probatorios en caso de controversia, por consecuencia, resulta indispensable clasificarlos
con el periodo máximo de reserva conforme a la LFTAIPG.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, deberá vigilar que se realice el registro

en una Libreta de Control Diario de los casos recibidos así como la fecha de recepción y
conclusión del trámite en la misma.
El personal adscrito a la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, al Departamento

de Supervisión de Afiliación Vigencia y el Subdelegado, deberán realizar sus funciones
en esta materia, con apego al presente procedimiento, a la LSS, a la LFTAIPG, al RACERF
y al RIIMSS.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, previa

capacitación, deberán designar al responsable del trámite para modificación al Registro
Patronal por cambio de domicilio, nombre, denominación o razón social, así como al
responsable de la mesa de control, debiendo notificarle por escrito a los designados tal
nominación.
El responsable del trámite deberá analizar y validar que los reportes que se generan
como productos de la actualización de la base de datos del SINDO como son los
reportes Afil-16, Afil-12 y en su caso Afil-14, a efecto de verificar que la información
registrada corresponda a la contenida en los avisos presentados por el patrón o en los
avisos elaborados por las mismas áreas de afiliación. Así como aclarar los movimientos
que resultaron con error y en su caso corregir para retroalimentar las bases de datos,
conforme a los criterios establecidos en el “Catálogo de Filtros de Errores Patronales”
(Anexo 2).
El responsable de mesa de control deberá conciliar los detalles de los reportes

anteriormente mencionados contra las copias del formato A22, y en su caso solicitar al
área de captura las aclaraciones que considere procedentes.
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Los formatos que se utilizarán en este procedimiento deberán consultarse en el
Catalogo Digital de Formatos de la DIR a través de la dirección electrónica
http://intranet, seleccionando la opción “Catalogo Digital de formatos de la DIR”.
La documentación a requerir para presentar el aviso de cambio de domicilio, nombre,

denominación o razón social, deberá ser sólo la que se menciona en la ficha registrada
ante la COFEMER, disponible en la dirección electrónica www.cofemer.gob.mx, y por
ningún motivo deberá solicitarse documentación adicional.
El responsable del trámite únicamente recepcionará los avisos de modificación al

registro patronal por cambio de domicilio, nombre, denominación o razón social que
provengan de los usuarios siguientes:
 Internas: A través del Departamento de Cobranza o del Departamento de Auditoría a

Patrones.
 Externas: El patrón, sujeto obligado o en su caso del representante legal.
El responsable del trámite deberá verificar en el SINDO que el RP se encuentre vigente,

por lo tanto no recibirá solicitudes cuando el RP se encuentre en baja o con marca de
huelga. En caso de que la baja sea por artículo 251 de LSS, deberá orientar al patrón para
que aclare su situación ante el departamento de Cobranza.
El responsable del trámite de la modificación al Registro Patronal por cambio de

domicilio, nombre, denominación o razón social únicamente recibirá este trámite de los
RP que la Subdelegación controle; tratándose de un RPU, deberá orientar al patrón para
que su trámite lo realice ante la Subdelegación de control de cada RPA.
El responsable del trámite deberá identificar el tipo de trámite de la modificación al

Registro Patronal por cambio de domicilio, nombre, denominación o razón social y
revisar que la documentación soporte para dichos trámites, enviada por las fuentes
internas sea la que se detalla a continuación:
 Acta circunstanciada;
 Memorando del área solicitante dirigido al Departamento de Afiliación Vigencia por
la modificación al Registro Patronal por cambio de domicilio, nombre, denominación
o razón social.
El personal adscrito a las Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza, no deberá recibir

documentación relacionada con este trámite.
Cuando la modificación al Registro Patronal por cambio de domicilio, nombre,

denominación o razón social sea notificado por fuentes internas el jefe de
Departamento de Afiliación Vigencia, deberá informar vía memorando al área solicitante
la situación del RP en SINDO, en caso de que la solicitud sea proveniente del
Departamento de Auditoría a Patrones, deberá marcar copia al Departamento de
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Cobranza. Lo anterior, deberá informarlo dentro de los 5 días hábiles posteriores a la
fecha en que haya realizado la modificación al Registro Patronal por cambio de
domicilio, nombre, denominación o razón social en el SINDO.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá supervisar y vigilar que la solicitud

de revocación del Número Patronal de Identificación Electrónica y el Certificado Digital
sea autorizada por el Subdelegado vía memorándum cuando la solicitud sea por fuentes
internas.
El responsable del trámite deberá orientar al patrón, sujeto obligado o representante

legal para que solicite la cancelación del Número Patronal de Identificación Electrónica y
el Certificado Digital, una vez efectuada la modificación al Registro Patronal por
domicilio, nombre, denominación o razón social.
Asimismo, el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá autorizar la revocación

del Número Patronal de Identificación Electrónica y el Certificado Digital cuando ésta
modificación sea solicitada por fuentes internas.
El responsable del trámite deberá cotejar las copias contra los originales, debiendo
anotar en todas las copias, en la parte inferior de dichos documentos la leyenda
“Cotejado con el original”, así como el nombre del responsable, firma, número de
matrícula y fecha de recepción.
El responsable del trámite deberá solicitar al patrón, sujeto obligado o representante

legal la TIP y deberá destruirla al concluir el trámite. Cuando el patrón, sujeto obligado o
representante legal no cuente con la TIP, deberá acreditarse y manifestar por escrito con
la siguiente leyenda “Bajo protesta de decir verdad, solicito la modificación al Registro
Patronal por domicilio, nombre, denominación o razón social sin presentar la Tarjeta de
Identificación Patronal por lo que me responsabilizo del mal uso que se le dé“.
El responsable del trámite, al recibir solicitudes de cambio de domicilio con municipio

distinto, deberá informar al solicitante realice el trámite de “Alta Patronal e Inscripción
en el Seguro de Riesgos de Trabajo” en la Subdelegación que controle el nuevo domicilio
del centro de trabajo.
El responsable del trámite deberá anotar en el aviso AFIL-01 las claves de Delegación,
Subdelegación y municipio contenidos en el "Catálogo de Delegaciones,
Subdelegaciones y Municipios IMSS" (Anexo 3), para su entrega al responsable de la
mesa de control, a efecto de que se consideren en la captura.
El responsable del trámite deberá verificar que los datos proporcionados por el patrón,
sujeto obligado o representante legal sean idénticos a la documentación probatoria
para que lo registrado en las bases de datos corresponda a la documentación
proporcionada por el patrón.
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El responsable del trámite deberá verificar que el formato del Aviso de Modificación en
el Seguro de Riesgos de Trabajo (AM-SRT), se encuentre plenamente requisitado, mismo
que deberá remitir al día siguiente al área de Clasificación de Empresas para los efectos
que considere.
3.4 Definiciones.
A22: Avisos recibidos y/o elaborados.

AFIL-01: Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro
AFIL-12: Movimientos Patronales con Error por Guía
AFIL-14: Total de Errores de Asegurados por Movimiento y Tipo de Error
AFIL-16: Total de Movimientos Patronales Operados por Guía
Cambio de denominación: Cambio de la identificación con que se nombró a la reunión
de varias empresas cuando se constituyeron para un mismo objetivo, sin perder su
identidad como empresa.
Cambio de nombre: Cambio de la identidad que corresponde a un Registro Patronal.
Cuando se refiere a un patrón persona física.
Cambio de razón social: Cambio de la identificación con que se registró un Número de
Registro Patronal.
CCF: Código Civil Federal

CDI: Coordinación Delegacional de Informática
CFF: Código Fiscal de la Federación
COFEMER: Comisión Federal de Mejora Regulatoria
Contingencia: La falta de energía eléctrica o de disponibilidad de los sistemas por
período prolongado, o a causa de incendios, inundaciones, nevadas y temblores que
afecten la correcta operación del sistema o del trámite
DIR: Dirección de Incorporación y Recaudación
Domicilio patronal: Para el trámite de cambio de domicilio se considerará como el del(os)
centro(s) de trabajo, el local o establecimiento en donde se encuentren laborando los
trabajadores del patrón. No se consignará en el Aviso de Inscripción Patronal o de
Modificación en su Registro AFIL-01, cuando dicho domicilio fiscal se encuentre fuera de
la localidad al que corresponda al centro de trabajo.
LFTAIPG: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental.
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RP: Registro Patronal.
RPA: Registro Patronal Asociado.
RPU: Registro Patronal Único.
SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
Sujeto obligado: Los señalados en los Artículos 12, 13, 229, 230, 241, y 250 A de la Ley del
Seguro Social, cuando tengan la obligación de retener las cuotas obrero patronales del
Seguro Social o de realizar el pago de las mismas.
TIP: Tarjeta de Identificación Patronal. Documento que el Instituto proporciona a cada
patrón, sujeto obligado o representante legal por cada Registro Patronal asignado.
3.5 Procedimiento.
Recibe:
1. Recibe del solicitante Documentación COFEMER, o en su caso, Escrito proveniente

de la fuente interna (1 original con 1 copia).
2. Verifica que la Documentación COFEMER presentada por el solicitante, o en su

caso, el Escrito proveniente de la fuente interna (1 original con 1 copia), de
conformidad con el trámite que corresponde.
3. Orienta al solicitante sobre la documentación faltante o motivo de rechazo,

de acuerdo a ficha COFEMER, devuelve la documentación recibida, o en su caso,
Escrito proveniente de la fuente interna (1 original con 1 copia).
4. Verifica la procedencia del trámite de acuerdo a las políticas 4.4.2 y 4.4.3
(consultando el Anexo 1), con la Documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito
proveniente de la fuente interna (1 original con 1 copia).
Procede el trámite, continúa con la actividad 5.
5. Elabora TIP 9210-009-106, con la Documentación COFEMER.

NOTA: Por ningún motivo deberá elaborarse la TIP cuando la solicitud sea efectuada por fuentes
internas.
6. Presenta al solicitante la TIP 9210-009-106 para su firma, con la

Documentación COFEMER.
7. Confronta la firma del solicitante de la TIP 9210-009-106, con la Identificación
oficial del patrón o en su caso, representante legal.
No son correctas las firmas, continúa con la actividad 8.
Son correctas las firmas, continúa con la actividad 9.
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8. Informa al solicitante, destruye la TIP 9210-009-106 y continúa en la
actividad 5, con la Documentación COFEMER.
9. Sella la documentación COFEMER recibida, o en su caso, el escrito proveniente de
la fuente interna, de acuerdo a lo siguiente:
 Original y dos copias del AFIL-01 9210-009-104;
 Original y dos copias del formato AM-SRT 9210-009-195;
 Original y una copia del Escrito proveniente de la fuente interna.
NOTA: por ningún motivo se deberán sellar los documentos originales presentados por el
solicitante para cotejo.
10. Devuelve documentación COFEMER sellada, acuse del patrón, así como la
documentación original presentada para cotejo.
 Una copia del AFIL-01 9210-009-104;
 Una copia del formato AM-SRT 9210-009-195;
 Una copia del Escrito proveniente de la fuente interna.
 Original de la TIP 9210-009-106
11. Registra el trámite recibido en la Libreta de Control Diario de acuerdo a la política

4.1.10, con la Documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito proveniente de la
fuente interna y, el AM-SRT 9210-009-195.
12. Ingresa al SINDO (consultando el Anexo 1) e imprime la Consulta Numérica de

Patrones (F3) con situación en el SINDO, con la Documentación COFEMER, o en
su caso, el Escrito proveniente de la fuente interna y, el AM-SRT 9210-009-195.
13. Elabora Memorando interno al área de Clasificación de Empresas para derivar

copia del aviso AM-SRT, con la Documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito
proveniente de la fuente interna y, la Consulta Numérica de Patrones (F3) con
situación en el SINDO
14. Requisita formato A22 y anexa copia del formato AFIL 01 y marca movimiento “4”
en caso de cambio de domicilio, y “5” si se trata de cambio de nombre o razón
social, para su entrega al responsable de la mesa de control, con el Memorando
interno al área de Clasificación de Empresas, la Documentación COFEMER, o en
su caso, el Escrito proveniente de la fuente interna y, la Consulta Numérica de
Patrones (F3) con situación en el SINDO.
15. Recibe formato A22 y copia del AFIL 01, sella y devuelve copia del formato A22.
16. Envía al Área de Captura formato A22 y copia del AFIL 01, solicitando le acusen
de recibido en copia del formato A22.
17. Recibe del Área de Captura copia del AFIL-01 y con el formato A22, considera lo
establecido en la política 4.1.14.
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18. Entrega al responsable del trámite el aviso AFIL 01 y solicita que firme de recibido
en la copia del formato A22
19. Recibe copia del AFIL-01, integra en un Expediente de cambio de domicilio,
nombre, denominación o razón social, la Documentación COFEMER, o en su caso
el Escrito proveniente de la fuente interna, la Consulta Numérica de Patrones (F3)
con situación en el SINDO y la copia del Memorando interno al área de
Clasificación de Empresas y, verifica se haya operado en el SINDO la modificación
correspondiente (consultando el Anexo 1).
No se operaron en SINDO el cambio de domicilio, nombre, denominación o razón social,

Si se operaron en SINDO el cambio de domicilio, nombre, denominación o razón social, continúa
con la actividad 21.
20. Analiza el motivo de rechazo (consultando el Anexo 2) conforme a la política

4.1.13. Continúa en la actividad 14.
21. Verifica si la solicitud del trámite fue efectuada por fuente interna, con el
Expediente de cambio de domicilio, nombre, denominación o razón social.
No fue solicitada por fuente interna, continúa con la actividad 24.

Fue solicitada por fuente interna, continúa con la actividad 22.
22. Elabora y entrega Memorando interno de respuesta, conforme la política

4.4.6.
23. Integra la documentación en el Expediente del Registro Patronal.
24. Archiva el Expediente del Registro Patronal en el archivo de generalidades
patronales.
4. PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DEL REGISTRO PATRONAL, CAUSAS: CLAUSURA,

DUPLICIDAD Y SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES.
4.1 Objetivo

subdelegaciones deberán observar para atender de manera correcta el trámite de baja
del Registro Patronal y su registro en la base de datos

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4.3 Políticas

Catálogo Digital de Formatos de la DIR a través de la dirección electrónica
http://intranet, seleccionando la opción “Catálogo Digital de formatos de la DIR”.
La documentación a requerir para presentar el aviso de baja del RP, deberá ser sólo la
que se menciona en la ficha registrada ante la COFEMER, disponible en la dirección
electrónica y por ningún motivo deberá solicitarse documentación adicional.
El responsable del trámite únicamente recepcionará los avisos de baja del Registro
Patronal que provengan de los usuarios siguientes:
 Internos: A través del Departamento de Cobranza o del Departamento de Auditoría a

Patrones.
 Externos: El patrón, sujeto obligado o en su caso el representante legal.
Cuando la baja de un Registro Patronal sea solicitada por fuentes externas, el

responsable del trámite deberá verificar en el SINDO que el RP se encuentre sin
trabajadores vigentes, previo a la recepción de la documentación.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación, deberán

requisitar el formato denominado “Bitácora de Procesos Interactivos”, en el que llevará el
control de los registros patronales a los que haya dado de baja por clausura.
El responsable del trámite de baja de Registro Patronal únicamente recibirá este trámite
de los RP que la Subdelegación controle; tratándose de un RPU, deberá orientar al
patrón para que su trámite lo realice ante la Subdelegación de control de cada RPA.
Cuando la baja de un Registro Patronal sea notificada por fuentes internas el jefe de
Departamento de Afiliación Vigencia, deberá informar vía memorando al área solicitante
la situación del RP en SINDO, en caso de que la solicitud sea proveniente del
Departamento de Auditoría a Patrones, deberá marcar copia al Departamento de
Cobranza. Lo anterior, deberá informarlo dentro de los 5 días hábiles posteriores a la
fecha en que haya realizado la baja del Registro Patronal en SINDO.

documentación relacionada con este trámite.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o en su caso, el jefe de Oficina de

Afiliación, será el responsable de realizar el “Proceso Interactivo” para operar la baja del
RP por clausura, en el SINDO. Derivado de la funcionalidad del sistema, deberá realizarse
los días jueves y viernes hábiles a excepción de la semana santa que se realizará en
miércoles, debiendo cotejar con la Bitácora de Procesos Interactivos el producto
obtenido de dichas bajas, el primer día hábil de la siguiente semana (ver política 4.3.1).
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legal la TIP y deberá destruirla al concluir el trámite. Cuando el patrón, sujeto obligado o
la siguiente leyenda “Bajo protesta de decir verdad, solicito la baja del Registro Patronal
sin presentar la Tarjeta de Identificación Patronal por lo que me responsabilizo del mal
uso que se le dé“.
a operar sea procedente, con la finalidad de que la baja del RP se realice correctamente,
debido a que no se podrán realizar correcciones posteriores.
Cabe mencionar que sólo en el caso de que la baja del Registro Patronal sea solicitada
por el Departamento de Cobranza, el responsable del trámite requisitará el formato
AFIL-01, para el caso de Auditoría a Patrones, deberá solicitar el formato debidamente
requisitado.
El responsable del trámite deberá anotar en el Aviso de Inscripción Patronal o de

Modificación en su Registro AFIL 01, la clave de movimiento “2” y la clave según la causa
de baja, de acuerdo a lo siguiente:
1 Clausura
2 Sustitución patronal
3 Duplicidad
4 Otras causas (defunción patrón persona física, artículo 17 segundo párrafo)
5 Suspensión de actividades
6 Más de seis meses sin trabajadores (Masiva, Nivel Central)
Cuando la baja del RP por clausura sea notificada por el patrón, sujeto obligado o
representante legal, el responsable del trámite deberá solicitarle la documentación
probatoria, expedida por autoridad competente, así como las bajas de los trabajadores.
Cuando la baja del RP sea notificada por fuentes internas, el responsable del trámite
deberá verificar que en la solicitud que envíe el Departamento de Cobranza o el
Departamento de Auditoría a Patrones, se encuentre adjunto el oficio emitido por
autoridad competente en el que se demuestre la clausura.

el Certificado Digital, una vez efectuada la baja del Registro Patronal.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá supervisar y vigilar que la solicitud

de revocación del Número Patronal de Identificación Electrónica y el Certificado Digital
sea autorizada por el Subdelegado vía memorando cuando la solicitud sea por fuentes
internas.
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El responsable del trámite deberá recibir las bajas del patrón sustituido de conformidad
con el procedimiento de sustitución patronal.
El responsable del trámite deberá vigilar que al Registro Patronal sustituido se le opere
la baja del Registro Patronal, y al sustituto se le aplique un nuevo RP, por ningún motivo
deberá realizar cambio de nombre.
El responsable del trámite deberá realizar la baja por fusión al RP fusionado.
El responsable del trámite deberá realizar la baja cuando el RP escindido ya no cuente

con trabajadores y en su caso, asignar un nuevo RP para el patrón escindente.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, serán

los responsables de verificar la regularización cuando se presente duplicidad de Registro
Patronal, debiendo coordinarse con el Departamento de Cobranza y el responsable de
Clasificación de Empresas.
4.4 Definiciones
A22: Avisos recibidos y/o elaborados.

AFIL-01: Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro.
AFIL-04: Aviso de Baja de Trabajador o Asegurado.
AFIL-12: Movimientos Patronales con Error por Guía
AFIL-16: Total de Movimientos Patronales Operados por Guía.
Baja del Registro Patronal: Es el cierre definitivo de una empresa.
CDI: Coordinación Delegacional de Informática.
Clausura: Cierre de una empresa temporal o definitiva, emitida por autoridad competente.
COFEMER: Comisión Federal de Mejora Regulatoria.
Contingencia: La falta de energía eléctrica por período prolongado, así como incendios,
inundaciones, nevadas, temblores o cualquier otra circunstancia que afecte la correcta
operación del sistema o del trámite.
CURP: Clave Única de Registro de Población.
DIR: Dirección de Incorporación y Recaudación.
Duplicidad: Dos números de Registro Patronal asignado a una misma identidad patronal.
EMA: Emisión Mensual Anticipada.
EBA: Emisión Bimestral Anticipada.
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Escisión: Cuando una empresa transmite una parte o la totalidad de sus bienes a otra(s)
empresa(s).
NSS: Número de Seguridad Social.
Patrón: Es la persona física o moral que tenga ese carácter en los términos de la Ley Federal
del Trabajo, Ley del Seguro Social y sus Reglamentos.
SAT: Servicio de Administración Tributaria.
Suspensión de actividades: Cierre temporal o definitivo solicitado por el patrón, sujeto
obligado o representante legal.
Sustitución patronal: Lo establecido en el artículo 290 de la Ley del Seguro Social.

patrón, sujeto obligado o representante legal por cada Registro Patronal asignado.
4.5 Procedimiento.
1. Recibe del solicitante Documentación COFEMER, o en su caso, Escrito

proveniente de la fuente interna (1 original con 1 copia) acompañado de la
Documentación soporte para la baja, conforme a la política 4.4.6.
NOTA: Si el representante legal no presenta la TIP, se deberá cotejar la firma
conforme a la política 4.6.2.
2. Verifica que la Documentación COFEMER presentada por el solicitante, o en

su caso, el Escrito proveniente de la fuente interna (1 original con 1 copia)
acompañado de la Documentación soporte para la baja, esté completa.
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de acuerdo a ficha COFEMER, devuelve la documentación recibida, o en su caso, el
Escrito proveniente de la fuente interna (1 original con 1 copia) acompañado de la
Documentación soporte para la baja.
4. Verifica la procedencia del trámite de acuerdo a las políticas 4.4.2, 4.4.3, 4.4.5 y
4.6.3 (consultando el Anexo 1), con la Documentación COFEMER, o en su caso, el
Escrito proveniente de la fuente interna (1 original con 1 copia) acompañado de la
Documentación soporte para la baja.
5. Sella la documentación recibida, o en su caso, el Escrito proveniente de la

fuente interna (1 original con 1 copia) acompañado de la Documentación soporte
para la baja, de acuerdo a lo siguiente.
Para baja del RP por clausura:

o AFIL-01 9210-009-104 (1 original y 2 copias);
o Escrito proveniente de la fuente interna (original y copia).
o Documento expedido por autoridad competente que acredite la clausura
(original y copia).
Para baja del RP por sustitución patronal:

o Aviso ante el SAT (original y copia);
Para baja del RP por duplicidad:

o AFIL-04 9210-009-202 (1 original y 2 copias).
NOTA: Por ningún motivo sellará la TIP, ni el original del Aviso ante el SAT.
6. Devuelve copia(s) de la documentación sellada, o en su caso el Escrito

proveniente de la fuente interna (original y copia) acompañado de la
Documentación soporte para la baja, acuse del patrón o de la fuente interna, así
como el original del Aviso ante el SAT; y destruye TIP 9210-009-106 conforme a la
política 4.6.2.
Para baja del RP por clausura:

o Una copia del AFIL-01 9210-009-104;
o Una copia del escrito proveniente de la fuente interna.
o Original del documento expedido por autoridad competente que acredite la
clausura.
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Para baja del RP por sustitución patronal:
o Dos copias del AFIL-04 9210-009-202.
o Original del Aviso ante el SAT;
Para baja del RP por duplicidad:
o Dos copias del AFIL-04 9210-009-202.
Para baja del RP por otras causas:

Para baja del RP por suspensión de actividades:
o Original del Aviso ante el SAT.
7. Registra el trámite recibido en la Libreta de Control Diario, de acuerdo a la

política 4.1.10, con la Documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito
Documentación soporte para la baja
8. Ingresa al SINDO (consultando el Anexo 1) e imprime la Consulta numérica
de patrones (F3), con la Documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito
documentación soporte para la baja.
9. Verifica si se trata de baja por clausura o baja por artículo 251 fracción XI de la LSS,
con la Documentación COFEMER, o en su caso, el Escrito proveniente de la fuente
interna (original y copia) acompañado de la Documentación soporte para la baja y
la Consulta numérica de patrones (F3) con situación en el SINDO.
No es baja por clausura, continúa con la actividad 10.
Es baja por clausura, continúa con la actividad 11.
10. Envía a captura y continúa en la actividad 23, con la Documentación

COFEMER, o en su caso, el Escrito proveniente de la fuente interna (original y
copia) acompañado de la Documentación soporte para la baja y la Consulta
numérica de patrones (F3) con situación en el SINDO.
11. Requisita AFIL-01 9210-009-104 (ver política 4.6.3) y turna al jefe de
Departamento de Afiliación Vigencia la Documentación COFEMER, o en su caso,
el Escrito proveniente de la fuente interna (original y copia) acompañado de la
Documentación soporte para la baja y la Consulta numérica de patrones (F3) con
situación en el SINDO.
12. Recibe la Documentación COFEMER, o en su caso, Escrito proveniente de la
fuente interna (original y copia) acompañado de la Documentación soporte para
la baja, AFIL-01 9210-009-104 y la Consulta numérica de patrones con situación en
el SINDO, ingresa al Sistema de Operación de Procesos Interactivos (consultando
el Anexo 2).
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13. Ingresa al Sistema de Operación de Procesos Interactivos (consultando el
Anexo 2), y selecciona la opción del origen del trámite de acuerdo a la
Documentación COFEMER, o en su caso, Escrito proveniente de la fuente interna
(original y copia) acompañado de la Documentación soporte para la baja, AFIL-01
9210-009-104 y la Consulta numérica de patrones con situación en el SINDO.
14. Registra en la Bitácora de Procesos Interactivos 9210-009-110, conforme a la
política 4.4.4, con la Documentación COFEMER, o en su caso, Escrito proveniente
de la fuente interna (original y copia) acompañado de la Documentación soporte
para la baja, AFIL-01 9210-009-104 y la Consulta numérica de patrones (F3) con
situación en el SINDO.
15. Verifica que la baja del RP esté registrada en el SINDO (consultando el Anexo
1), con la Documentación COFEMER, o en su caso, Escrito proveniente de la fuente
interna (original y copia) acompañado de la Documentación soporte para la baja,
AFIL-01 9210- 009-104 y la Consulta numérica de patrones con situación en el
SINDO.
No se registró en el SINDO la baja del RP, continúa en la actividad 16.
Se registró en el SINDO la baja del RP, continúa en la actividad 17.
16. Analiza el motivo de rechazo considerando el Catálogo de Filtros de Errores

patronales (consultando el Anexo 3), con la Documentación COFEMER, o en
su caso,
Escrito proveniente de la fuente interna (original y copia) acompañado de la

Documentación soporte para la baja, AFIL-01 9210-009-104 y la Consulta numérica
de patrones con situación en el SINDO.
Continúa en la actividad 13.
17. Devuelve al responsable del trámite la Documentación COFEMER, o en su
caso, Escrito proveniente de la fuente interna (original y copia) acompañado de la
Documentación soporte para la baja, AFIL-01 9210-009-104 y la Consulta numérica
de patrones con situación en el SINDO.
18. Recibe la Documentación COFEMER, o en su caso, Escrito proveniente de la
fuente interna (original y copia) acompañado de la Documentación soporte para
la baja, AFIL-01 9210-009-104 y la Consulta numérica de patrones con situación en
el SINDO y la integra en un Expediente de baja del Registro Patronal.
19. Ingresa al SINDO (consultando el Anexo 1), revisa que los contadores de los
trabajadores estén en ceros y con el Expediente de baja del RP imprime la
Consulta numérica de patrones (F3) con dicha validación.
No están en ceros los contadores, continúa con la actividad 20.
Los contadores están en ceros, continúa con la actividad 32.
20. Solicita mediante Memorando interno al Departamento de Cobranza la

última EMA y al CDI el reporte de asegurados por Registro Patronal, con el
Expediente de baja del RP y la Consulta numérica de patrones (F3) con validación
en el SINDO.
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21. Recibe respuesta del Memorando interno de solicitud de información a
Cobranza y al CDI e identifica a los trabajadores que quedaron vigentes después
de la baja del Registro Patronal, con el Expediente de baja del RP y la Consulta
numérica de patrones (F3) con validación en el SINDO.
22. Requisita formato A-22 y AFIL-04 9210-009-202, conforme a la política 4.6.3, y
asigna la guía 610, con el Expediente de baja del RP, la Consulta numérica de
patrones (F3) con validación en el SINDO, el Memorando interno de solicitud de
información al Cobranza y al CDI.
23. Integra el Expediente de baja del Registro Patronal con el Expediente de
baja del RP, la Consulta numérica de patrones (F3) con validación en el SINDO, el
Memorando interno de solicitud de información al Cobranza y al CDI, turna al
responsable de la mesa de control AFIL-01 9210-009-104 con guía 001 y AFIL-04
9210-009-202 y, solicita le selle el formato A22.
24. Recibe AFIL-01 9210-009-104 y AFIL-04 9210-009-202, sella y devuelve
formato A22.
25. Requisita los formatos Orden de Captura y Bach, anexa los formatos AFIL-01
9210- 009-104 y AFIL-04 9210-009-202 y, envía al Área de Captura, solicitando le
acusen de recibido en la copia de la Orden de Captura.
26. Recibe del área de captura los formatos AFIL-01 9210-009-104, AFIL-04 9210-
009- 202 y devuelve copia de la Orden de Captura.
27. Imprime y, verifica que la baja esté registrada en SINDO (consultando el
Anexo 1), y entrega al jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, incluyendo los
formatos AFIL-01 9210-009-104, AFIL-04 9210-009-202.
28. Registra en Libreta de Control el AFIL-01 y AFIL-04, mismos que entrega al
responsable del trámite y le solicita que firme de recibido en esta libreta.
29. Recibe el AFIL-01 9210-009-104, AFIL-04 9210-009-202 y el Expediente de
baja del RP, y verifica que se hayan operado las bajas de asegurados y/o patrón.
No se operaron las bajas de los trabajadores y/o patrón, continúa con la actividad 30.
Se operaron las bajas de los trabajadores y/o patrón, continúa con la actividad 31.
30. Analiza el motivo de rechazo considerando el Catálogo de Filtros de Errores

patronales (consultando el Anexo 3) y continúa en la actividad 22, con el AFIL-01
9210-009- 104, AFIL-04 9210-009-202 y el Expediente de baja del RP.
31. Verifica si la solicitud de baja del Registro Patronal fue efectuada por fuente
interna, con el AFIL-01 9210-009-104, AFIL-04 9210-009-202 y el Expediente de baja
del RP.
No fue solicitada por fuente interna, continúa con la actividad 33.
Fue solicitada por fuente interna, continúa con la actividad 32.
32. Elabora y entrega Memorando interno de respuesta de acuerdo a la política

4.4.7, con el AFIL 01 9210-009-202, el AFIL-04 9210-009-104 y el Expediente de baja
del RP.
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33. Integra la documentación generada en el procedimiento, el AFIL-01 9210-
009-104, AFIL-04 9210-009-202, el Memorando interno de respuesta, y lo
contenido en el Expediente de baja en el Expediente del Registro Patronal.
34. Archiva el Expediente del Registro Patronal en el archivo de generalidades
patronales.
5. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE SUSTITUCIÓN PATRONAL
5.1 Objetivo

subdelegaciones deberán observar para atender el trámite de sustitución patronal y su
registro en la base de datos.

5.3 Políticas
El jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, el jefe de Departamento de Supervisión de

Afiliación Vigencia, el Subdelegado y el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia,
serán responsables de difundir el presente procedimiento y capacitar al personal
involucrado en el proceso.
El jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza y el jefe de Departamento de Supervisión de

Afiliación Vigencia, deberán supervisar la estricta observancia del procedimiento, en las
fechas establecidas en el programa anual de supervisión.
En caso de contingencia o falta de disponibilidad de los sistemas por período

prolongado, que afecten la operación de las subdelegaciones, el responsable del trámite
deberá requerir datos de contacto al solicitante (teléfono, correo electrónico y domicilio)
para que en un plazo de 5 días hábiles, el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia
elabore respuesta vía oficio. Se deberá asignar folio y registrar en la Libreta de Control
Diario.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, será el responsable de solicitar al jefe de

Oficina de Apoyo Administrativo de la Subdelegación se gestione la adquisición de
relojes fechadores y sellos de goma, los cuales deben contener los siguientes datos:
 Nombre completo del Instituto (INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL).
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 Nombre, número y clave de control de la Delegación y Subdelegación, de
conformidad con lo establecido en el artículo 155 del Reglamento Interior del
Instituto Mexicano del Seguro Social, descripciones que deberán ubicarse en
diferente renglón.
 Fecha de recepción día (2 dígitos arábigos), mes (nombre del mes), año (4 dígitos
arábigos), hora y minutos (24 horas 4 dígitos arábigos).
 Dato que identifica al reloj, el cual puede ser alfanumérico o numérico.
Cabe mencionar que los sellos de goma tendrán las mismas características que los
relojes fechadores, excepto la hora y minutos, los cuales deberán registrarse
manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de los responsables de su manejo.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o el Jefe de Oficina de Afiliación serán los

responsables de resguardar los relojes fechadores y/o sellos de goma al cierre de la
jornada laboral. Asimismo, deberán verificar que el uso de los mismos se apegue a lo
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá requisitar diariamente el formato

denominado “Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma” (ver
política 4.3.1).

oportunidad el cambio de las placas identificatorias de los relojes fechadores y de los
sellos de goma, así como la inutilización de los dígitos que corresponden al año que
concluye. Lo anterior deberá hacerlo constar en un acta administrativa, misma que será
firmada en dos tantos por el Subdelegado, el jefe de Departamento de Afiliación
Vigencia, el jefe de Oficina de Afiliación y el jefe de Oficina de Apoyo Administrativo.
Asimismo, se enviará un tanto para su resguardo a la Jefatura de Servicios de Afiliación y
Cobranza, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes de enero.

reservados la “Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma”, el acta
administrativa referida en la política anterior. Derivado de que los mismos sirven para
acreditar trámites efectuados por los patrones y son documentos probatorios en caso de
controversia, por consecuencia, resulta indispensable clasificarlos con el periodo máximo
de reserva conforme a la LFTAIPG.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, deberá establecer una Libreta de Control

Diario e instruir el registro de los casos recibidos, así como la fecha de recepción y
conclusión del trámite en la misma.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación,

deberán vigilar que la documentación recibida se registre en la forma y en los formatos
establecidos en este procedimiento.
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El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación, previa
capacitación del personal involucrado en el proceso, deberán designar al responsable
del trámite de la sustitución patronal, así como al responsable de la mesa de control,
debiendo notificarle por escrito a los designados tal nominación.
El responsable del trámite deberá analizar y validar que los reportes que se generan
como productos de la actualización de la base de datos del SINDO como son los
reportes Afil-16, Afil-12 y en su caso Afil-14, a efecto de verificar que la información
registrada corresponda a la contenida en los avisos presentados por el patrón o en los
avisos elaborados por las mismas áreas de afiliación y enviados a captura. Así como
aclarar los movimientos que resultaron con error y en su caso corregir para
retroalimentar las bases de datos, conforme a los criterios establecidos en el “Catálogo
de Filtros de Errores Patronales” (Anexo 3).
El responsable de mesa de control deberá conciliar los detalles de los reportes

mencionados en la política 4.1.14 contra las copias del formato A22, y en su caso solicitar
al área de captura las aclaraciones que considere procedentes.
Cualquier sugerencia de modificación o adición al contenido del presente documento,

deberá comunicarse vía oficio a la Coordinación de Afiliación para en su caso, proceder a
su aprobación y aplicación.
Toda consulta respecto al trámite de sustitución patronal, deberá ser formulada por
parte del jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, con las siguientes formalidades:
 Emitir un pronunciamiento concreto.

 Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones
hipotéticas.
 Narrar brevemente los antecedentes y circunstancias necesarias para que se
pueda conocer el asunto.
 Citar con toda precisión el artículo, fracción, inciso, subinciso o parte
conducente del documento normativo objeto de la consulta.
 Proporcionar el nombre, denominación o razón social y número de RP del
patrón(es) y/o sujeto obligado relacionado con la consulta.
 Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto, materia de la
consulta.
La entrada en vigor del presente procedimiento será a partir de la fecha de su registro

en el catálogo institucional y podrá ser consultado en la sección de normas y
publicaciones, accesando a la siguiente dirección electrónica:
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Procedimientos.aspx. Asimismo, el presente
procedimiento deja sin efectos todos los oficios circulares en esta materia, emitidos con
anterioridad a la publicación de éste, así como el similar denominado “Procedimiento
para el Trámite de Sustitución Patronal” con clave 9210-003-114, validado y registrado el
28 de julio de 2005 con folio 253.
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http://intranet/, seleccionando la opción “Catálogo Digital de formatos de la DIR”.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación, y el

personal adscrito a este Departamento observarán lo establecido en los instructivos de
operación de los sistemas involucrados en este trámite para garantizar la eficiencia en la
ejecución de sus funciones, como son: Instrucciones de Operación para la Consulta al
Catálogo Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y Obligaciones, con
homoclave 9210-005-205. (Anexo 1)
La documentación a requerir para presentar el aviso de sustitución patronal, deberá ser

sólo la que se menciona en la ficha registrada ante la COFEMER, disponible en la
dirección electrónica www.cofemer.gob.mx, y por ningún motivo deberá solicitarse
documentación adicional.
El responsable del trámite, únicamente recepcionará los avisos de sustitución patronal

que provengan de los usuarios siguientes:
 Internas: A través de la Jefatura de Servicios Jurídicos o del Departamento de

Auditoría a Patrones previo dictamen emitido.
 Externas: El patrón, sujeto obligado o en su caso el representante legal.
El responsable del trámite solicitará al patrón que por escrito, explique claramente las
circunstancias bajo las cuales solicita la sustitución patronal, fusión, escisión o
enajenación; cumpliendo con lo establecido en el artículo 16 del RACERF.
El responsable del trámite orientará al patrón que desee realizar una sustitución
patronal de un RP que se encuentre inscrito en el programa de RPU, para que antes de
realizar cualquier acción cancele el RPU con fecha de fin de bimestre, y en su caso, al
concluir su trámite de sustitución patronal, si así lo requiere, tramitar nuevamente su
adhesión al programa.
El responsable del trámite de sustitución patronal únicamente recibirá este trámite de

los RP que la Subdelegación controle; tratándose de un RPU, deberá orientar al patrón
para que su trámite lo realice ante la Subdelegación de control de cada RPA, previa
cancelación del RPU.
a operar sea procedente, con la finalidad de que la sustitución patronal se realice
correctamente, debido a que no se podrán realizar correcciones posteriores.
El responsable del trámite deberá verificar que el domicilio registrado en los formatos
recibidos para el trámite corresponda a la Subdelegación, de acuerdo a la
circunscripción que señala el artículo 155 del RIMSS.
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El responsable del trámite no recibirá solicitudes de sustitución patronal cuando el RP
se encuentre con marca de huelga o domicilio diferente al registrado en el SINDO.
El responsable del trámite deberá identificar el tipo de sustitución patronal y revisar que
la documentación soporte de la sustitución, enviada por las fuentes internas sea la que
se detalla a continuación:
 Memorando interno firmado autógrafamente por los titulares de las áreas
establecidas en la política 4.4.1.
 Dictamen de Sustitución patronal, de no contar con él solicitarlo al Departamento
de Auditoria a Patrones.
El responsable del trámite deberá verificar que el formato del Aviso de Modificación en el
Seguro de Riesgos de Trabajo (AM-SRT), se encuentre plenamente requisitado, mismo
que deberá remitir al día siguiente al área de Clasificación de Empresas para los efectos
que considere.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación deberá

informar el primer día hábil al Departamento de Cobranza, al Departamento de
Auditoría a Patrones y Clasificación de Empresas de los casos tramitados.

documentación relacionada con este trámite para su proceso posterior en la
Subdelegación.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá autorizar la revocación del

Número Patronal de Identificación Electrónica y el Certificado Digital cuando la solicitud
de sustitución patronal, fusión o escisión del RP proviene de fuentes internas.

el Certificado Digital, una vez efectuada la modificación al RP por sustitución patronal,
fusión o escisión.
El responsable del trámite revocará un Número Patronal de Identificación Electrónica y

Certificado Digital, únicamente a solicitud del Departamento de Auditoría a Patrones y/o
Departamento de Cobranza, la cual deberá estar sustentada vía memorando.
El responsable del trámite únicamente revocará el Número Patronal de Identificación

Electrónica y Certificado Digital de los RP controlados en la Subdelegación donde él se
encuentre adscrito.
De conformidad con los artículos 22 de la LSS, 13 y 14 de la LFTAIPG los documentos,
datos e informes que los trabajadores, patrones y demás personas proporcionen al
Instituto, en cumplimiento de las obligaciones de esta Ley, serán estrictamente
confidenciales y no podrán comunicarse o darse a conocer en forma nominativa e
individual.
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Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que se
encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse, distribuirse o
comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V, 14 fracciones I y II,
15, 18, 19, 20 y 21 de la LFTAIPG. Situación que el jefe del Departamento de Afiliación
Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
El responsable del trámite deberá vigilar que se opere la baja del RP sustituido, y al
sustituto se le aplique un nuevo RP. Por ningún motivo deberá realizarse cambio de
nombre al RP sustituido.
El responsable del trámite deberá orientar al solicitante para que realice la baja del RP
fusionado.
El responsable del trámite deberá orientar al solicitante para que realice la baja del RP
escindido cuando ya no cuente con trabajadores y se deberá asignar un nuevo RP para
el patrón escindente.

legal la TIP y deberá cancelarla al concluir el trámite. Cuando el patrón, sujeto obligado o
la siguiente leyenda “Bajo protesta de decir verdad, solicito la sustitución patronal sin
presentar la Tarjeta de Identificación Patronal por lo que me responsabilizo del mal uso
que se le dé“.
El responsable del trámite deberá elaborar memorando al Departamento de Cobranza

para notificar la sustitución patronal notificada por fuentes internas a efecto aplicar lo
establecido en el artículo 290 de la Ley del Seguro Social a los patrones involucrados en
el trámite. Lo anterior, deberá informarlo dentro de los 5 días hábiles posteriores a la
fecha en que haya realizado la sustitución patronal.
El responsable del trámite deberá reanudar el RP existente en SINDO, excepto cuando la

causa de la baja se refiera al artículo 251 de la LSS.
4.6.7 En caso del RP sustituido, fusionado o escindido el responsable del trámite deberá
anotar en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, el
tipo de movimiento “2” y la causa “2” de sustitución patronal, de acuerdo a lo siguiente:
1 Clausura
2 Sustitución patronal
3 Duplicidad
4 Otras causas (defunción patrón persona física, artículo 17 segundo párrafo)
5 Suspensión de actividades
6 Más de seis meses sin trabajadores (Masiva, Nivel Central)
7 Fracción XI del artículo 251 LSS (fuentes internas)
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Cuando la sustitución patronal sea determinada por el Departamento de Auditoría a
Patrones vía memorando que cumpla con las características señaladas en el presente
procedimiento, anexando el dictamen respectivo, así como el Aviso de Inscripción
Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, Aviso de modificación de las
Empresas para el Seguro de Riesgo de Trabajo AM-SRT, en su caso, Aviso de Baja de
Trabajador o Asegurado AFIL-04, Aviso de Inscripción del Trabajador AFIL-02
debidamente requisitados, y la documentación que acredite al patrón. Una vez
concluido el trámite se devolverá copia de los formatos debidamente sellados al
departamento solicitante.
Recibido el dictamen, se deberá turnar vía memorando al área de Clasificación de las

Empresas, la documentación antes mencionada, así como el dictamen.
El responsable del trámite analizará el escrito de la solicitud, y en caso de que el patrón

sustituido tuviera más de 2 registros patronales vigentes, se deberá orientar para que
acuda a las subdelegaciones que controlen los registros patronales a realizar el trámite.
El responsable del trámite deberá efectuar el trámite solicitado por las fuentes internas y
externas e informará a los solicitantes como presentar los movimientos de baja y
reingreso de los trabajadores involucrados.
5.4 Definiciones
A-22: Avisos recibidos y/o elaborados.

AFIL-01: Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro.
AFIL-12: Movimientos Patronales con Error por Guía.
AFIL-14: Errores de Movimientos de Asegurados (por Guía y Subdelegación).
AFIL-16: Total de Movimientos Patronales Operados por Guía.
AFIL-25: Movimientos Operados de Asegurados, Patrones por Guía (C.D.I.).
AFIL-67: Reporte de Asegurados por RP.
AM-SRT: Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo.

ARP: Aviso de Registro Patronal Personas Morales (ARP-PM) o Aviso de Registro
Patronal Personas Físicas (ARP-PF).
Baja del RP: Es el cierre definitivo de una empresa.
Baja por aplicación del artículo 251 fracción XI de la Ley del Seguro Social: Baja del patrón
solicitada por el Departamento de Cobranza, con base en el acuerdo 469/2000 del 2 de
agosto de 2000 emitido por el Consejo Técnico.
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Clausura: Cierre de una empresa temporal o definitiva, emitida por una autoridad
competente.
Contingencia: La falta de energía eléctrica por período prolongado, así como incendios,
inundaciones, nevadas, temblores o cualquier otra circunstancia que afecte la correcta
CURP: Clave Única de Registro de Población.
DIR: Dirección de Incorporación y Recaudación.
Duplicidad: Dos números de RP asignados a una misma entidad patronal.
EBA: Emisión Bimestral Anticipada.
EMA: Emisión Mensual Anticipada.
Enajenación: Acto jurídico en virtud del cual una persona transmite a otra u otras el
dominio de una cosa o de un derecho que le pertenece.
Enajenada: Empresa vendedora.
Enajenante: Empresa compradora.
Escindente: Es la sociedad que se divide para transmitir parte o la totalidad de sus

activos y pasivos.
Escindida: Empresas que reciben los Activos y Pasivos transmitidos por la Escindente. A
diferencia de las escindentes, las escindidas pueden ser dos o más dependiendo de cada
escisión y no pueden ser sociedades ya existentes.
Escisión: Cuando una empresa escindente decide extinguirse y divide la totalidad o
parte de su activo, pasivo y capital social en dos o más partes, que son aportadas en
bloque a otras sociedades de nueva creación.
Fusión: Unión de dos o más sociedades que combinan sus recursos y patrimonio y como
resultado de esa mezcla se fortalece una sociedad o se crea una nueva, desapareciendo
una o varias de ellas, solo de forma, pues quedaron incorporadas a la fusionante.
Fusionado: Empresa que deja de existir.
Fusionante: Absorbe a otra u otras sociedades que se integran como fusionadas.

Patrón: Es la persona física o moral que tenga ese carácter en los términos de la Ley
Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social y sus Reglamentos.
RFIX-91: Movimientos Masivos Generado en el Subsistema Regional.
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RIIMSS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro
SAT: Servicio de Administración Tributaria.
Suspensión de actividades: Cierre temporal o definitivo solicitado por el patrón, sujeto
obligado o representante legal.
Sustitución patronal: Cuando exista entre el patrón sustituido y el patrón sustituto la

transmisión, por cualquier titulo de los bienes esenciales afectos a la explotación con
ánimo de continuarla.
Sustituido: El patrón que es absorbido por el patrón sustituto.
Sustituto: El patrón que adquiere las responsabilidades inherentes a los créditos de la
empresa sustituida.
patrón, sujeto obligado o representante legal por cada RP asignado.
5.5 Procedimiento
1. Recibe del solicitante “Documentación COFEMER” o “Memorando de fuente

interna”.
Nota: La documentación mencionada en este numeral durante todas las actividades
será la misma.
2. Verifica que la Documentación este completa, de conformidad con el

trámite que corresponda.
3. Orienta al solicitante sobre la documentación faltante y devuelve la

documentación recibida.
4. Verifica la procedencia del trámite de acuerdo a las políticas 4.4.3, 4.4.4, 4.4.5,
4.4.6, 4.4.7 y 4.4.8
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5. Orienta al solicitante sobre el motivo de rechazo y devuelve la
documentación recibida.
6. Determina el tipo de trámite (sustitución patronal, fusión o escisión),

A. El trámite corresponde a una sustitución patronal, continúa con la actividad 7.
B. El trámite corresponde a una fusión, continúa con la actividad 11.
C. El trámite corresponde a una escisión, continúa con la actividad 15.
A. Sustitución.
7. Verifica en SINDO si existen antecedentes del patrón sustituto.

El patrón sustituto no cuenta con RP continúa con la actividad 8.
El patrón sustituto si cuenta con RP continúa con la actividad 9.
8. Asigna RP al patrón sustituto de conformidad con el Procedimiento para el

trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo 9210-003-
12 y genera ARP y TIP.
9. Verifica el estatus del RP en el SINDO.
El RP no se encuentra vigente continúa con la actividad 10.
El RP se encuentra vigente continúa con la actividad 25.
10. Reanuda el RP conforme a la política 4.6.6 y genera TIP, continúa con la actividad
19.
B. Fusión.
11. Verifica en SINDO si existen antecedentes del patrón fusionante.

El patrón fusionante no cuenta con RP continúa con la actividad 12.
El patrón fusionante sí cuenta con RP continúa con la actividad 13.
12. Asigna RP al patrón fusionante de conformidad con el Procedimiento para el

trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo 9210-003-
125 y genera ARP y TIP.
El RP no se encuentra vigente continúa con la actividad 14.
El RP sí se encuentra vigente continúa con la actividad 25.
14. Reanuda el RP conforme a la política 4.6.6. y genera TIP, continúa con la actividad
19.
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C. Escisión.
15. Verifica en el SINDO si existen antecedentes del patrón escindente.

El patrón escindente no cuenta con RP continúa con la actividad 16.
El patrón escindente sí cuenta con RP continúa con la actividad 17.
16. Asigna RP al patrón escindente de conformidad con el “Procedimiento para el

trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo”, clave
9210-003-125 y genera ARP y TIP.
El patrón escindente no se encuentra vigente continúa con la actividad 18.
El patrón escindente se encuentra vigente continúa con la actividad 25.
18. Reanuda el RP conforme a la política 4.6.6. excepto cuando el RP se encuentre en

baja por artículo 251 de la LSS y genera TIP.
19. Requisita el formato A-22 y anexa copia del formato AFIL-01 de la
reanudación.
20. Turna al responsable de la mesa de control formato A-22 y AFIL-01 y solicita selle el
formato A-22. Conserva la documentación restante.
21. Recibe formato A-22 y copia del AFIL-01, sella y devuelve copia del formato A-22.
22. Envía al área de captura formato A-22, copia del AFIL-01, solicitando le acusen de
recibido en copia del formato A-22.
23. Recibe del área de captura copia del AFIL-01 y considera lo establecido en la
política 4.1.15.
24. Entrega al responsable del trámite copia del AFIL-01 y solicita que firme de
recibido en la copia del formato A-22.
25. Sella la documentación COFEMER de conformidad con la política 4.1.3.
26. Devuelve al solicitante la documentación original de COFEMER con sello de
acuse.
27. Registra el trámite recibido en la libreta de control diario de acuerdo a la política
4.1.10.
28. Verifica en SINDO que la modificación correspondiente se haya
capturado correctamente.
La modificación no se operó correctamente en SINDO, continúa con la actividad 33.
La modificación sí se operó correctamente en SINDO, continúa con la actividad 34.
29. Analiza el motivo de rechazo conforme a la política 4.1.14. y continúa con la

actividad 18.
30. Elabora memorando interno al área de clasificación de empresas para derivar
copia del aviso AM-SRT, de acuerdo a lo establecido en la política 4.4.9.
31. Elabora memorando interno al Departamento de Cobranza, para dar aviso de la
modificación efectuada por el patrón al RP, de acuerdo a lo establecido en la
política 4.6.5.
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32. Verifica si la solicitud del trámite fue efectuada por fuente interna.
La solicitud sí fue realizada por fuentes internas, continúa con la actividad 37.
La solicitud no fue realizada por fuentes internas, continúa con la actividad 38.
33. Elabora y entrega al Área solicitante Memorando interno de respuesta.

34. Integra la documentación en el expediente del RP.
35. Archiva expediente por RP.
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6. Criterios para la Regularización de Movimientos Patronales con Error
Clave de error Tipo de movimiento Acciones de regularización

0001 Integración del Alta  Verificar que la guía corresponda al nivel de origen y que se
número de guía Baja encuentre correctamente integrada de acuerdo a la tabla de
Restablecimiento números de guía
Cambio de domicilio
Cambio de nombre, razón o  Si no corresponde al nivel de origen y no se encuentra
denominación social correctamente integrada la guía, deberá ser nuevamente
Cambio de tipo de cotización integrada y enviar a proceso el movimiento
0016 Modalidades de Alta  Verifica que las posiciones 9 y 10 del Registro Patronal
aseguramiento sean correctas y corresponda a la Modalidad del patrón, y
ésta se encuentre en la tabla de Modalidades vigentes
 Corrige en el aviso y envía a proceso
Nota transitoria: Considerar las Modalidades transitorias de

acuerdo a sí la fecha del movimiento es menor al 1o. de julio
de 1997
0099 Dígito verificador Alta  Verifica el cálculo correcto del dígito verificador con el
del Registro algoritmo 10 (1-2), en su caso corrige y envía a proceso
Patronal
0203 Integración del Alta  Verifica que el Registro Patronal esté integrado de 10
Registro Patronal posiciones, la primera posición debe ser alfabética (ver
bases para la integración del Registro Patronal).
 Corrige en el aviso y lo envía a proceso
 Si el movimiento es anterior en más de un año, con
relación a la de proceso (hasta el año de inicio de servicios
de la Delegación acepta argumento “2”)
0204 Municipio y Alta  Verifica que las primeras tres posiciones del Registro
Delegación del Restablecimiento Patronal, correspondan a la Delegación de origen y exista
Registro Patronal en el Catálogo de Municipios (ver bases para la integración
del Registro Patronal), corrige en el aviso y envía a proceso
0206 Clave de Municipio Cambio de domicilio  Verifica que para las Delegaciones 14, 39, 39, 40 y 40, si
(sólo Distrito se anotó clave de Municipio ésta debe existir en el
Federal y Catálogo de Municipios
Guadalajara)  Anota la clave correcta del Municipio en su caso y envía a
proceso (Series de las claves municipales B90
(Guadalajara y B01 al B23 en el Distrito Federal)
0207 Delegación de Cambio de domicilio  Si el destino del cambio es a otra Delegación, la clave de
control (sólo Distrito Delegación debe ser 39, 39, 40, ó 40, corrige en el aviso en
Federal) su caso y envía a proceso
0209 Serie de Registro Alta  Verifica en la forma de Registro de Números de

Patronal Identificación Patronal P-06 la serie reportada en el aviso
alfanumérico (posiciones 4 a 8) sea la que le corresponda, y se
encuentre en el rango de 10001 a 99999, si la fecha del
movimiento es a partir del 1o. de julio de 1997
 Corrige en el aviso y lo envía a proceso
Nota transitoria: Si la fecha es menor al 1o de julio de

1997, la serie debe ser del 10001 a 99995
 Verifica que las tres primeras posiciones del Registro
Patronal sean correctas:
 Si no son correctas corrige el aviso y lo envía a proceso
 Si son correctas verifica si el Municipio está marcado con
servicios
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Si no tiene servicios, investiga si ya se emitió el
acuerdo respectivo o si existe convenio para recibir
avisos de otro Municipio que no tiene servicios,
0211 Municipio con Alta actualiza en su caso con la fecha de inicio de
servicios o servicios el Catálogo de Municipios y posteriormente
convenio envía a proceso el aviso respectivo
0212 Fecha del Alta y Reanudación  Verifica que la fecha sea correcta, corrige en el aviso y envía
movimiento a proceso
patronal  Si la fecha es menor en más de un año a la fecha
de proceso; se aceptará hasta el año de inicio de
servicios de la Delegación si el aviso reporta
argumento “2” para alta
 Localiza en fuentes de consulta el Registro Patronal, lo
corrige en el aviso y lo envía a proceso
 Si es reanudación y no encuentra número de Registro
Patronal, se aplicará nuevo registro, anotándose en el aviso
0214 Existencia del Baja y se envía a proceso
Registro Patronal Reanudación  Si es cambio de domicilio y de nombre del patrón, si no
Cambio de contribución localiza el número de Registro Patronal, elabora forma AFIL-
Cambio de nombre. 01 con los datos del patrón contenidos en el aviso
Denominación o razón social. improcedente, marcando como tipo de movimiento alta o
Cambio de domicilio reanudación y lo envía a proceso, archiva en el expediente
Huelga de generalidades patronales el movimiento improcedente.
Subrogación de servicios  Si es cambio de tipo de cotización, no archivará el
movimiento improcedente, lo envía a captura junto con forma
AFIL-01 elaborada
 Si es por huelga o subrogación de servicios, verifica en el
expediente de generalidades patronales el Registro Patronal
correcto, corrige en el aviso y procede a la marca
correspondiente mediante proceso interactivo
0215 Registro Patronal Reanudación  Compara el domicilio reportado en el listado, contra el

no vigente contenido en la forma AFIL-01
 Si coinciden, archiva la forma AFIL-01 por
Reanudación sin ningún trámite, puesto que el
patrón está vigente
 Si no coinciden, elabora forma AFIL-01 con los
datos contenidos en el aviso improcedente,
marcando tipo de movimiento “cambio de domicilio”,
envía a proceso y archiva el aviso improcedente
 Verifica que la Subdelegación reportada en el número de
guía corresponda a la Delegación, de acuerdo a la siguiente
tabla:
0216 Subdelegación no Cambio de domicilio Delegación Subdelegación

corresponde a 01 01 y 19
Delegación 08 10 y 60
14 38, 39 y 40
20 08, 31, 32, 33 y 34
22 01 y 22
25 01 y 60
33 01 y 33
39 11, 16 y 54
39 56 y 57
40 01, 06 y 54
40 11 y 54
 Si no es correcto el número de guía corrige en el aviso y

lo envía a proceso
Nota: en ciudades que tienen más de una
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Subdelegación Metropolitana, siempre se codificará la
clave de Delegación, Subdelegación y Municipio en la
forma AFIL-01
En donde sólo exista una Subdelegación no se anotarán
dichas claves, excepto cuando el Registro Patronal sea
numérico si se anotará la clave del Municipio
 Verifica qué Registro Patronal le corresponde al patrón:

 Si es diferente al que tiene el aviso, corrige y envía a
proceso
 Si es igual, archiva la baja en el expediente de
generalidades patronales, puesto que ya existe baja
0218 Registro Patronal Baja
vigente Cambio de nombre patronal Si es cambio de domicilio o de nombre del patrón o, de tipo de
Cambio de cotización cotización, elabora forma AFIL-01 con los datos del aviso
Cambio de domicilio improcedente con fecha del día siguiente a la baja captada,
marca como tipo de movimiento “reanudación” y lo envía a
proceso. Archiva el movimiento patronal improcedente.
Tratándose de cambio de tipo de cotización, se envía el aviso
improcedente, junto con forma AFIL-01 elaborada a proceso,
enviándose como reanudación
0219 Configuración del Alta, cambio de nombre,  Sólo se presenta por error en captura, cuando la primera
nombre, denominación o razón social posición del nombre no sea alfabético, numérico o el símbolo
denominación o “Ampersam” (&), o cuando existan espacios en blanco o más
razón social del de un espacio entre caracteres, por lo que el aviso deberá
patrón enviarse a proceso.
0221 Nombre o razón Alta  Verifica el nombre o razón social del patrón a fin de identificar
social (alta, qué Registro Patronal le corresponde, corrige en el aviso y lo
diferente envía a proceso (el filtro valida que el nombre o razón social
Modalidad) igual a que reporta el movimiento sea igual al de la base de datos de
la base de datos de patrones en sus primeras 30 posiciones)
patrones
0222 Nombre, Restablecimiento  Localiza en fuentes de consulta el nombre del patrón que le
denominación o Baja corresponde, lo corrige en el aviso y lo envía a proceso
razón social igual al Cambio de nombre,
de la base de datos denominación o razón social
de patrones Cambio de domicilio
0223 Configuración del Alta  Sólo se presenta por error en captura, cuando la primera
domicilio del patrón Restablecimiento posición no contenga dato alfabético, numérico o símbolo
Cambio de domicilio Ampersam, cuando la posición 2 o la 40 tenga espacios en
blanco o más de un espacio entre caracteres, por lo que el
aviso deberá enviarse nuevamente a proceso
0224 Fecha de Alta  Verifica que la fecha de movimiento no sea anterior al año de
movimiento inicio de servicios (ver Catálogo de Municipios)
Inicio de servicios
 Si es anterior, corrige fecha del movimiento en el aviso y lo
envía a proceso
0225 Registro patronal Alta  Verifica si coincide el nombre del patrón con el Registro
no existente Patronal
 Si no coincide localiza número correcto, lo anota en el aviso

improcedente y lo envía a proceso
 Si el nombre es igual archiva el aviso improcedente

0228 Fracción en Alta  Verifica la fracción que le corresponde al patrón de acuerdo
relación a la clase Restablecimiento a la clase contemplada en la tabla de clase y fracción, la
de riesgo corrige en el aviso y la envía a proceso
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0230 Causa de la baja Baja  Verifica que sea numérica y que esté comprendida dentro de
las siguientes claves;
“1” Clausura
“2” Sustitución patronal
“3” Duplicidad
“4” Otras causas
“5” Suspensión de actividades
“7” Artículo 251 de la L.S.S.
En caso contrario, corrige y envía a proceso
0231 Integración de la Cambio de clasificación  Corresponde al servicio de Clasificación de Empresas

fecha de (entregar copia del reporte AFIL-02 y AFIL-12)
modificación
0233 Configuración de la Alta  Sólo se presenta por error en captura, cuando la
localidad Restablecimiento primera posición no sea alfabética, numérica o el
Cambio de domicilio patronal símbolo Ampersam o, cuando existen espacios en
blanco o más de un espacio entre caracteres, por lo
que el aviso deberá enviarse nuevamente a proceso
0235 Fecha de Alta  Corrige la fecha del movimiento en el aviso, anotando la que
movimiento mayor Restablecimiento corresponda al año de proceso
a la de proceso Baja Nota: Tratándose de día o mes se deberá rectificar con el
patrón
0238 Existencia de la Alta  Verifica la fracción que le corresponde al patrón de acuerdo

fracción Restablecimiento con la tabla de clase y fracción, la corrige en el aviso y la
envía a proceso.
0239 Fecha de Restablecimiento  Verifica que el Registro Patronal del movimiento le

movimiento en Baja corresponda al patrón
relación a la base
de datos de  Si no le corresponde lo corrige y envía el aviso a proceso
patrones
0240 Prima en relación al Cambio de clasificación  Comunica al servicio de Clasificación de Empresas.

grado de riesgo
0241 Fecha de cambio Cambio de clasificación Comunica al servicio de Clasificación de Empresas (entregar
de clasificación en copia de formatos AFIL-02 y AFIL-12)
relación a la fecha
de proceso.
0242 Existencia de Baja  Envía comunicado al patrón, solicitando copias de las bajas
trabajadores de sus trabajadores, a fin de identificar cuál de ellos sigue
vigentes vigente y poder procesar su baja patronal (excepto clausura,
por artículo 251 y cambio de registro por apertura de
Municipio)
 Si alguno de los avisos de trabajador no se encuentra
operado, identifica la causa, regulariza en su caso y envía a
proceso, y, una vez operado envía a proceso la baja patronal.
 Si es patrón persona física (Modalidad 35) y tiene cubierto
su anualidad, informa que la baja operará hasta el término de
su aseguramiento
0243 Tipo de cotización Cambio de contribución  Verifica con los antecedentes a qué tipo de cotización se
quiere efectuar el cambio, si es tripartita debe marcarse
identificador “3” y si es bipartita, identificador “2” y envía
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nuevamente a proceso
 Si el identificador es correcto archiva el movimiento
improcedente, en virtud de que ya está captado el tipo de
cotización requerido
0244 Modalidades de Cambio de contribución Verifica que el Registro Patronal reportado en el movimiento
aseguramiento no corresponda al nombre, denominación o razón social del
válidas en tipo de patrón
cotización 2 y 3.  Si no corresponde, corrige el aviso y envía a proceso
 Si corresponde verifica la Modalidad de aseguramiento del
patrón contra los antecedentes que originan el cambio de
contribución; para identificador “2” sólo se aceptan
Modalidades 10, 13, 43 ó 44 y, para identificador “3”
Modalidades 10, 13, 17, 30, 33, 34, 36 ó 42.
0247 Identificador de tipo Alta  Verifica en el aviso la clave de identificación de pago para
de pago para contrataciones colectivas, corrige en el aviso revisando
Modalidades de contra el antecedente en el expediente (convenio) y envía a
aseguramiento 32, proceso considerando las siguientes claves de pago:
33, 34. 43 y 44
Modalidad Clave Descripción

Cuota completa
33 “0” Pago mensual
Cuota completa
33 y 44 “2” Pago trimestral
32, 33, 34, 43 y Cuota completa

“3” Pago anual
44
Cuota completa
32, 33 y 44 “5” Pago bimestral
Cuota reducida
32 y 33 “6” Pago bimestral
Cuota completa
33, 43 y 44 “7”
Pago semestral
Cuota reducida
33 “8” Pago semestral
Cuota completa
33 y 43 “9” Pago cuatrimestral
0248 Mes de emisión Alta  Verifica que en el mes reportado en el aviso sea de dos
para registros posiciones del rango 01 al 12, corrige en el aviso y envía a
patronales de proceso (verificando en antecedentes el mes de emisión
Modalidades 32, 33 correcto)
ó 43 y 44
0220 Identificador de Alta Verifica que en el aviso corresponda la clave de identificador de
convenio para el convenio como sigue:
seguro de salud
para la familia
(Modalidad 33)
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Contratación colectiva Identificador
Para asegurados
provenientes del “3”
Régimen Obligatorio
Para asegurados que no
provienen del Régimen “4”
Obligatorio
Para asegurados del
Régimen Voluntario “8”
(SSF)
Para trabajadores
mexicanos en el “9”
extranjero
En su caso corrige en el aviso y envía a proceso
2 Alta Cuando la fecha de movimiento patronal sea anterior en más de
Restablecimiento un año a la de proceso (se acepta hasta el año de inicio de
servicios de la Delegación)
7. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN Y CANCELACIÓN DE UN REGISTRO

PATRONAL ÚNICO
7.1 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que el personal de Afiliación Subdelegacional

deberá observar para realizar el trámite de asignación y modificación de un registro
patronal único.
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal de la Jefatura

Delegacional de Afiliación Cobranza, Subdelegaciones y Jefaturas del Departamento de
Afiliación Vigencia y de las Subdelegaciones.
7.3 Políticas
El Instituto Mexicano del Seguro Social ha implementado el programa de Registro

Patronal Único (RPU), que consta de dos módulos: Incorporación y Cancelación a
solicitud del área de Cobranza del RPU, como parte de los Programas de Modernización
y Simplificación Administrativa para las empresas que cuenten con diversos registros
patronales el cual permite al patrón, sujeto obligado o representante legal realizar la
adhesión y la cancelación del registro patronal al programa del Registro Patronal Único
a través de su Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE).
La adhesión al programa, permitirá a las empresas optimizar sus procedimientos

administrativos, ejercer un mayor control sobre sus obligaciones ante el Instituto y
reducir sus costos de operación, entre otros.
El trámite de asignación y cancelación del registro patronal único deberá ser atendido
por la Subdelegación que controle el domicilio fiscal del patrón.
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El Jefe de Departamento de Afiliación y Vigencia Subdelegacional, designará mediante
oficio a la persona responsable de atender las solicitudes de asignación o cancelación de
un Registro Patronal Único.
El Jefe Delegacional de Afiliación Cobranza solicitará mediante oficio, a la Coordinación
de Afiliación se le otorgue al Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia
Subdelegacional el atributo para la administración de usuarios al Módulo de
Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet, y en su caso será el responsable de
solicitar la cancelación del atributo antes señalado.
El Jefe de Departamento de Afiliación y Vigencia Subdelegacional administrará los

accesos para la asignación y cancelación de un registro patronal único en el Módulo de
Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet, utilizando el Administrador de
Usuarios contenida en el Módulo mencionado.
El Jefe de Departamento de Afiliación y Vigencia verificará que la asignación del registro

patronal único sea con apego a los lineamientos establecidos en los acuerdos que para
ese efecto autorice el H. Consejo Técnico. Que a la fecha del presente procedimiento son
los acuerdos 325/2003 del 27 de agosto del 2003 y 480/2006 del 30 de octubre del 2006.
El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o en su ausencia el Jefe de Oficina de

Afiliación Subdelegacional verificará que se consulte al inicio de la jornada el Módulo de
Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet, específicamente las opciones de
Autorización de RPU y Cancelación de RPU, para que de existir solicitudes las atiendan
de inmediato conforme al presente procedimiento.

Afiliación Subdelegacional verificará que las solicitudes de adhesión al RPU se atiendan
en un plazo no mayor a 10 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, esto lo
podrá hacer a través del Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet.

Afiliación Subdelegacional verificará que se atiendan las solicitudes de cancelación del
RPU, a través del Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet.

Afiliación Subdelegacional vigilará que únicamente se autorice la incorporación al
registro patronal único de los que tengan el mismo nombre o razón social.
Afiliación Subdelegacional verificará que se rechacen las solicitudes de los registros
patronales asociados y/o del propio registro patronal único que cuenten con escrito de
desacuerdo, recurso de inconformidad, demanda de nulidad, demanda de amparo o
recurso de revisión promovido en contra de actos vinculados a los registros patronales
por asociar, para impugnar actos definitivos de este Instituto contenidos en las
resoluciones en materia de clasificación de empresas, determinación o rectificación de la
prima para el seguro de riesgo de trabajo.
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La Subdelegación de Control del Registro Patronal Único, recibirá para su trámite y
atención, los escritos o avisos de modificación de los registros patronales patrones
asociados al RPU, para su trámite ante las Subdelegaciones involucradas.
Una vez registrada la modificación solicitada por el patrón la Subdelegación de control

del registro patronal deberá informar al patrón.
7.4 Definiciones
Carta de aceptación por parte del patrón de las condiciones en que operará el registro
patronal único: documento donde el patrón acepta las condiciones en que queda
registrado ante el Instituto Mexicano del Seguro Social.
DSAV: Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia.

DAV: Departamento de Afiliación y Vigencia Subdelegacional.
Registro Patronal Único: Es el registro patronal que se le asigna al patrón con la finalidad
de controlar con un solo registro a sus trabajadores, sin perder de vista la ubicación
geográfica de su población derechohabiente.
Registro Patronal Asociado: Cada uno de los registros patronales que son sustituidos por
el registro patronal único.
RPU: Registro patronal único.

Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet: Aplicación informática
que permite el patrón solicitar a través del portal del IMSS el registro patronal único.
7.5 Procedimiento
1. Ingresa Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet, (Menú

Registro Patronal Único), siguiendo las instrucciones de operación y verifica si
existen solicitudes de adhesión al RPU.
Si existe solicitud de adhesión del RPU pasa a la actividad 4, si no existe solicitud verifica si existen
solicitudes de cancelación, si existen solicitudes de cancelación pasa a la actividad 3 y si no existen
pasa a la actividad 2.
2. Sale del Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet.

3. Registra información siguiendo las Instrucciones de Operación del Módulo de
Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet e imprime y guarda en
expediente de Generalidades Confirmación de la cancelación.
4. Valida que los registros patronales por asociar tengan el mismo nombre o razón
social que el RPU.
Si existe Registro patronal con diferente nombre al del RPU pasa a la actividad 5, y si no existen
registros patronales con diferente nombre o razón social pasa a la actividad 6.
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5. Rechaza la Asociación de los Registros Patronales con razón social diferente, de
acuerdo con las Instrucciones de operación del Módulo Seguimiento de
Solicitudes Patronales Vía Internet.
6. Imprime el resumen de Evaluación y solicita al Departamento de Supervisión de
Afiliación Vigencia, informe si los registros patronales involucrados cuentan con
algún medio de defensa en materia de Clasificación, así como la división, grupo,
fracción, clase y prima de Riesgos de Trabajo.
7. Recibe la información solicitada al Departamento de Supervisión de Afiliación
Vigencia.
Si algún registro patronal cuenta con medio de defensa en materia de clasificación pasa a la
actividad 8, y si no cuenta con medio de defensa en materia de clasificación pasa a la actividad 9.
8. Accesa al Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet,

aplicando las instrucciones de operación de este módulo y rechaza la asignación
del Registro Patronal Único.
9. Accesa al Módulo de seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet, aplicando
las instrucciones de operación de este módulo y confirma la asignación del
Registro Patronal Único y de los registros asociados.
Fin del procedimiento.
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II ASEGURADOS EN EL RÉGIMEN OBLIGATORIO
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1. Objetivos del Aprendizaje
Al finalizar el estudio del presente capítulo, el capacitando.
1. Conocerá los artículos de la Ley del Seguro Social y el Reglamento de la Ley

del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas,
Fiscalización y Recaudación, en que se fundamenta la inscripción de los
diferentes sujetos de aseguramiento en el Régimen Obligatorio del Seguro
Social.
2. Identificará la modalidad de aseguramiento en que deben quedar
registrados los sujetos de aseguramiento, de acuerdo a las características de
cada uno de ellos.
3. Aprenderá las características de los trámites en materia de Afiliación en
específico la Asignación o Localización del Número de Seguridad Social, para
la Recepción y Validación de los movimientos afiliatorios y para la
Regularización y/o Corrección de Datos Personales del Asegurado.
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2. Modalidades de Aseguramiento 10, 13 y 17
2.1 Modalidad 10. Trabajadores Permanentes y Eventuales de la Ciudad

2.2 Modalidad 13. Trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo
En estas modalidades de aseguramiento se inscriben las personas que de

conformidad con los artículos 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo, presten en forma
permanente o eventual, a otra de carácter físico o moral o unidades económicas, sin
personalidad jurídica, un servicio remunerado, personal y subordinado, cualquiera
que sea el acto que le dé origen y cualquiera que sea la personalidad jurídica o la
naturaleza económica del patrón aun cuando éste, en virtud de alguna ley especial,
esté exento del pago de contribuciones; así como a los Socios de Sociedades
Cooperativas, de acuerdo con lo que establece el artículo 12, fracciones I y II, de la
Ley del Seguro Social. En la Modalidad 10 se inscriben trabajadores Permanentes,
Eventuales y Eventuales de la Industria de la Construcción. En la Modalidad 13 se
inscriben trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo.
La inscripción del trabajador o del socio de la cooperativa es obligación del patrón o

de su Representante Legal o del Representante de la sociedad cooperativa,
respectivamente, para tal efecto deberán comunicar sus altas y bajas, las
modificaciones de su salario y los demás datos dentro de plazos no mayores de
cinco días hábiles, conforme a las disposiciones de la Ley y sus Reglamentos, y
específicamente lo establecido en el artículo 15, fracción I de la propia Ley. En el
caso de los trabajadores eventuales del campo, el plazo para la presentación del
movimiento afiliatorio es de 7 días hábiles, de acuerdo con la fracción II del artículo
237-B de la Ley.
Para la inscripción de los sujetos de aseguramiento, el patrón debe presentar el

movimiento afiliatorio de reingreso en un plazo de cinco días hábiles, contado a
partir del inicio de la relación de trabajo.
En el movimiento afiliatorio de reingreso el patrón debe anotar entre otros, los

siguientes datos:
 Registro Patronal. Es el número de control que el Instituto asigna a los

patrones. Puede ser numérico o alfanumérico y consta de 11 posiciones, con el
dígito verificador.
 Número de Seguridad Social. Es el número de control que el Instituto asigna a

los trabajadores. Consta de 10 posiciones mas el dígito verificador, la primera y
segunda posición identifica el lugar en donde se le asignó, la tercera y cuarta
posición identifica el año en que se asignó, la quinta y sexta posición
identifican el año de nacimiento del trabajador, de la séptima a la décima
posición tiene un número consecutivo, la undécima posición es el dígito
verificador. Actualmente el movimiento de alta se considera únicamente para
la preafiliación del trabajador, es decir cuando se le asigna el número de
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seguridad social. Al presentarse el movimiento afiliatorio de reingreso del
trabajador, ya sea en el formato tradicional o vía electrónica, debe anotarse el
NSS.
 Clave Única de Registro de Población. La CURP es asignada por el Registro

Nacional de Población y consta de 18 posiciones.
 Tipo de Contratación del Trabajador. En estos campos se indica el tipo de

contratación del Trabajador, de acuerdo a las descripciones antes
mencionadas.
 Nombre del Trabajador. En estos campos se anota el nombre del trabajador

por apellido Paterno, Materno y Nombre(s), en el caso de no contar con
apellido Paterno se anota el Materno en ese campo. No deben tener
abreviaturas.
 Salario Base de Cotización. Para efectos de la Ley el artículo 5A fracción XVIII,

define como salarios o salario, la retribución que la Ley Federal del Trabajo
define como tal. El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por
cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas,
comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación
que se entregue al trabajador por su trabajo, con excepción de los conceptos
previstos en el artículo 27. También aplican para este caso los artículos 28A y 32
de la Ley. Los asegurados se inscribirán con el salario base de cotización que
perciban al momento de su afiliación, estableciendo como límite superior el
equivalente a veinticinco veces el salario mínimo general que rija en el Distrito
Federal y como límite inferior el salario mínimo general del área geográfica
respectiva.
 Tipos de Salario. Conforme al artículo 30 de la Ley, para determinar el salario

base de cotización se estará a lo siguiente:
 Salario Fijo: Se integra con los elementos fijos del salario, sumándole otras
retribuciones periódicas que perciba regularmente el trabajador.
 Salario Variable: Se integra con elementos variables que no pueden ser

previamente conocidos, sumándole los ingresos totales percibidos durante los
dos meses inmediatos anteriores y se dividirán entre el número de días de
salario devengado en ese período.
 Salario Mixto: Se integra con la suma de los elementos fijos y el promedio

obtenido de los elementos variables.
 Fecha de Ingreso al Trabajo. Fecha en la cual inicia la relación de trabajo.
Cuando el asegurado se encuentre al servicio de un mismo patrón y se modifique el

salario estipulado, deberá presentar el movimiento afiliatorio de modificación de
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salario, de conformidad con los artículos 34 de la Ley y 53 al 56 del Reglamento. Para
los casos de modificación de salario tipo fijo, dentro del plazo de cinco días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha en que cambie el salario; para los casos
de modificaciones de salario tipo variable, dentro de los primeros cinco días hábiles
de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre; para los casos
de modificaciones de salario tipo Mixto, se aplicarán las reglas de acuerdo a la parte
del salario que se modifica, ya sea fijo o variable. En el caso de los trabajadores
eventuales del campo, el plazo para la presentación del movimiento afiliatorio es de
7 días hábiles, de acuerdo con la fracción II del artículo 237-B de la Ley.
Si la modificación de salario se origina por revisión de Contrato Colectivo, se

comunicará al Instituto dentro de los treinta días naturales siguientes a su
celebración. Las Sociedades Cooperativas deberán presentar las modificaciones de
salario dentro de los plazos previstos en el artículo.
En el movimiento afiliatorio de modificación de salario el patrón debe anotar entre

otros, los siguientes datos:
 Salario Base de Cotización Anterior. El salario que percibe el trabajador antes

del cambio.
 Salario Base de Cotización. El salario que percibirá el trabajador a partir del

cambio.
 Fecha de la modificación. La fecha en que cambiará el salario.
Cuando termina la relación de trabajo, el patrón deberá comunicar al Instituto las

bajas de los trabajadores en el plazo de cinco días hábiles, contados a partir del día
siguiente de la fecha en que se dé el supuesto respectivo. En el caso de la
presentación del aviso de baja, dentro del término legal, éste surtirá sus efectos a
partir de la fecha señalada por el patrón en dicho aviso, teniéndose como cotizado
el día que se señale como fecha de la baja. En el caso de la presentación
extemporánea del aviso de baja, éste surtirá sus efectos a partir del día siguiente al
de su recepción por el Instituto, con excepción de los casos en que el propio
Instituto hubiese dictaminado pensiones de riesgo de trabajo o de invalidez, en
cuyo caso la baja surtirá sus efectos a partir de la fecha que en el mismo se señale,
de conformidad con los artículos 37 de la Ley y 57 a 61 del Reglamento. En el caso
de los trabajadores eventuales del campo, el plazo para la presentación del
movimiento afiliatorio es de 7 días hábiles, de acuerdo con la fracción II del artículo
237-B de la Ley.
En el movimiento afiliatorio de baja el patrón debe anotar entre otros, los siguientes
datos:
 Fecha de la baja del Trabajador o asegurado. El último día de labores
del Trabajador.
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En caso de cumplir con los requisitos del artículo 109 de la Ley, tendrá derecho a la
conservación de derechos que se establece en el mismo.
En los artículos 15, fracción I y último párrafo, y 286 L a 286 N de la Ley, 4, 5 y 6 del
Reglamento, el Instituto establece la forma de comunicar los movimientos
afiliatorios de los trabajadores, de tal suerte que se conservan los formatos
tradicionales como son los Avisos de Afiliación y los Dispositivos Magnéticos, así
como la transmisión electrónica por el Sistema IMSS desde su Empresa.
Sujetos que ampara:
Asegurado
Beneficiarios legales: esposa(o), concubina(rio), hijos (menores de 16 años de edad;
hasta los 25 si realizan estudios en planteles del sistema educativo nacional;
incapacitados para mantenerse por su propio trabajo debido a una enfermedad
crónica, defecto físico o síquico hasta en tanto desaparezca la incapacidad que
padecen), padres del titular siempre y cuando convivan y dependan
económicamente del asegurado.
Los seguros a que tienen derecho son:
Riesgos de Trabajo.
Enfermedades y Maternidad.
Invalidez y Vida.
Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Guarderías y Prestaciones Sociales.
2.3 Modalidad 17. Reversión de Cuotas por Subrogación de Servicios
En esta modalidad de aseguramiento se inscriben las personas que de

conformidad con los artículos 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo, presten en forma
permanente o eventual, a otra de carácter físico o moral o unidades económicas, sin
personalidad jurídica, un servicio remunerado, personal y subordinado, cualquiera
que sea el acto que le dé origen y cualquiera que sea la personalidad jurídica o la
naturaleza económica del patrón aun cuando éste, en virtud de alguna ley especial,
esté exento del pago de contribuciones, de acuerdo con lo que establece el artículo
12, fracción I, de la Ley del Seguro Social y cuyo patrón celebre con el Instituto
convenio de reversión de cuotas por subrogación de servicios médicos.
La inscripción del trabajador es obligación del patrón o de su representante legal,

para tal efecto deberán comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario
y los demás datos dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles, conforme a
las disposiciones de la Ley y sus Reglamentos, específicamente lo establecido en el
artículo 15, fracción I de la propia Ley.
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Para la inscripción de los sujetos de aseguramiento, el patrón debe presentar el
movimiento afiliatorio de reingreso en un plazo de cinco días hábiles, contados a
partir del inicio de la relación de trabajo.
En el movimiento afiliatorio de reingreso el patrón debe anotar, entre otros, los

siguientes datos:
 Registro Patronal. Es el número de control que el Instituto asigna a los

patrones. Puede ser numérico o alfanumérico y consta de 11 posiciones,
con el dígito verificador. Para la Modalidad 17 se imponen estos dígitos en
las posiciones 9 y 10 del Registro Patronal, para identificar al patrón.
 Número de Seguridad Social. Es el número de control que el Instituto

asigna a los trabajadores. Consta de 10 posiciones más el dígito verificador,
la primera y segunda posición identifican el lugar en donde se le asignó, la
tercera y cuarta posición identifican el año en que se asignó, la quinta y
sexta posición identifican el año de nacimiento del trabajador, de la
séptima a la décima posición tiene un número consecutivo, la undécima
posición es el dígito verificador. Actualmente el movimiento de alta se
considera únicamente para la preafiliación del trabajador, es decir, cuando
se le asigna el número de seguridad social. Al presentarse el movimiento
afiliatorio de reingreso del trabajador, ya sea en el formato tradicional o vía
electrónica, debe anotarse el NSS.
 Clave Única de Registro de Población. La CURP es asignada por el

Registro Nacional de Población y consta de 18 posiciones.
 Tipo de Contratación del Trabajador. En estos campos se indica el tipo de

contratación del Trabajador, de acuerdo a las descripciones antes
mencionadas.
 Nombre del Trabajador. En estos campos se anota el nombre del

trabajador por apellido Paterno, Materno y Nombre(s), en el caso de no
contar con apellido Paterno se anota el Materno en ese campo. No deben
tener abreviaturas.
 Salario Base de Cotización. Para efectos de la Ley el artículo 5A fracción

XVIII, define como salarios o salario, la retribución que la Ley Federal del
Trabajo define como tal. El salario se integra con los pagos hechos en
efectivo por cuota diaria, gratificaciones, percepciones, alimentación,
habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y cualquier otra
cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo, con
excepción de los conceptos previstos en el artículo 27. También aplican
para este caso el artículo 32 de la Ley. Los asegurados se inscribirán con el
salario base de cotización que perciban al momento de su afiliación,
estableciendo como límite superior el equivalente a veinticinco veces el
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salario mínimo general que rija en el Distrito Federal y como límite inferior
el salario mínimo general del área geográfica respectiva.
 Tipos de Salario. Conforme al artículo 30 de la Ley, para determinar el

salario base de cotización se estará a lo siguiente:
 Salario Fijo: se integra con los elementos fijos del salario, sumándole otras
retribuciones periódicas que perciba regularmente el trabajador.
 Salario Variable: se integra con elementos variables que no pueden ser

previamente conocidos, sumándole los ingresos totales percibidos
durante los dos meses inmediatos anteriores y se dividirán entre el
número de días de salario devengado en ese período.
 Salario Mixto: se integra con la suma de los elementos fijos y el promedio

obtenido de los elementos variables.
 Fecha de Ingreso al Trabajo: fecha en la cual inicia la relación de trabajo.
Cuando el asegurado se encuentre al servicio de un mismo patrón y se modifique el

salario estipulado, deberá presentar el movimiento afiliatorio de modificación de
salario, de conformidad con los artículos 34 de la Ley y 53 al 56 del Reglamento. Para
los casos de modificación de salario tipo fijo, dentro del plazo de cinco días hábiles
contados a partir del día siguiente a la fecha en que cambie el salario; para los casos
de modificaciones de salario tipo Variable, dentro de los primeros cinco días hábiles
de los meses de enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre; para los casos
de modificaciones de salario tipo Mixto, se aplicarán las reglas de acuerdo a la parte
del salario que se modifica, ya sea fijo o variable.
Si la modificación de salario se origina por revisión de Contrato Colectivo, se

comunicará al Instituto dentro de los treinta días naturales siguientes a su
celebración.
En el movimiento afiliatorio de modificación de salario el patrón debe anotar entre

otros, los siguientes datos:
 Salario Base de Cotización Anterior. El salario que percibe el trabajador antes
del cambio.
 Salario Base de Cotización. El salario que percibirá el trabajador a partir del
cambio.
 Fecha de la modificación. La fecha en que cambiará el salario.
Cuando termina la relación de trabajo, el patrón deberá comunicar al Instituto las

bajas de los trabajadores en el plazo de cinco días hábiles, contados a partir del día
siguiente de la fecha en que se dé el supuesto respectivo. En el caso de la
presentación del aviso de baja, dentro del término legal, éste surtirá sus efectos a
partir de la fecha señalada por el patrón en dicho aviso, teniéndose como cotizado
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el día que se señale como fecha de la baja. En el caso de la presentación
extemporánea del aviso de baja, éste surtirá sus efectos a partir del día siguiente al
de su recepción por el Instituto, con excepción de los casos en que el propio
Instituto hubiese dictaminado pensiones de riesgo de trabajo o de invalidez, en
cuyo caso la baja surtirá sus efectos a partir de la fecha que en el mismo se señale,
de conformidad con los artículos 37 de la Ley y 57 a 61 del Reglamento.
En el movimiento afiliatorio de baja el patrón debe anotar entre otros, los siguientes
datos:
 Fecha de la baja del Trabajador o asegurado. El último día de labores del
Trabajador.
En caso de cumplir con los requisitos del artículo 109 de la Ley, tendrá derecho a la
conservación de derechos que se establece en el mismo, salvo que en este caso
quien la otorga es el patrón, dado que es quien proporciona las prestaciones del
Seguro de Enfermedades y Maternidad.
En los artículos 15, fracción I y último párrafo, y 286 L a 286 N de la Ley, 4, 5 y 6 del
Reglamento, el Instituto establece la forma de comunicar los movimientos
afiliatorios de los trabajadores, de tal suerte que se conservan los formatos
tradicionales como son los Avisos de Afiliación y los Dispositivos Magnéticos, así
como la transmisión electrónica por el Sistema IMSS desde su Empresa.
Sujetos que ampara:
Asegurado
Beneficiarios legales: esposa(o), concubina(rio), hijos (menores de 16 años de edad;
hasta los 25 si realizan estudios en planteles del sistema educativo nacional;
incapacitados para mantenerse por su propio trabajo debido a una enfermedad
crónica, defecto físico o psíquico hasta en tanto desaparezca la incapacidad que
padecen), padres del titular siempre y cuando convivan y dependan
económicamente del asegurado.
Los seguros a que tienen derecho son:
Riesgos de Trabajo.
Invalidez y Vida.
Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Guarderías y Prestaciones Sociales.
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3. Procedimiento para la Asignación o localización de Número de Seguridad Social
3.1 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que el personal de Afiliación Vigencia en

delegaciones, subdelegaciones y Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza,
deberán observar para atender de manera correcta el trámite de solicitud de
asignación o localización de Número de Seguridad Social.
El presente procedimiento es de observancia obligatoria del personal adscrito a la

Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, del Departamento de Supervisión de
Afiliación Vigencia en las delegaciones, del Departamento de Afiliación Vigencia en
las subdelegaciones y de sus Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza.
3.3 Políticas

http://intranet, seleccionando la opción Normatividad “Catalogo de la DIR”.
La documentación a requerir para el trámite de solicitud de asignación o

localización de NSS, deberá ser sólo la que se menciona en la ficha registrada ante
la COFEMER, disponible en las direcciones electrónicas www.cofemer.gob.mx, y
www.gob.mx, y por ningún motivo deberá solicitarse documentación adicional, así
como tampoco resguardar documentación del interesado.
El registro de la información en el sistema de asignación de NSS, será idéntica a la

contenida en el acta de nacimiento, o en su caso a la nota marginal de la misma.
Para los casos en que el solicitante presente acta de nacimiento y esta indique que
el registro fue hecho por Autoridad Administrativa (DIF o PGR), el responsable del
trámite deberá considerar únicamente la información ahí contenida.
En caso de que el interesado sea extranjero, deberá presentar documentación de

identidad que lo acredite de acuerdo a su nacionalidad, la documentación que sea
expedida fuera del territorio nacional deberá presentarse legalizada o apostillada y
en su caso acompañada de la traducción al español (Carta de naturalización o
documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad
competente (en su caso prórroga o refrendo migratorio).
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Los NSS que se identifiquen con los dígitos 7 y 6 en sus dos primeras posiciones
(serie 76), únicamente deberá asignarlo el responsable del trámite al asegurado que
se haya regularizado mediante el trámite de solicitud de regularización y/o
corrección de datos personales del asegurado y que como resultado se determinó
una homonimia.
Los NSS que se identifiquen con los dígitos 9 y 7 en sus dos primeras posiciones
(serie 97), únicamente deberá asignarlo el responsable del trámite a solicitud del
Departamento de Auditoría a Patrones de la Subdelegación, y se utilizarán para
enterar las cuotas obrero patronal del trabajador, sin que ello implique el abono a la
cuenta individual del asegurado en lo que corresponde a las subcuentas de retiro,
cesantía en edad avanzada y vejez; de vivienda y de aportaciones voluntarias.
El personal responsable de la asignación o localización del NSS, deberá validar que

la información capturada sea igual a los datos contenidos en la documentación
requerida en la ficha de COFEMER.
Si por alguna situación el interesado no cuenta con CURP o los datos no coinciden
con la validación efectuada a RENAPO, por la aplicación de asignación de NSS, el
responsable del trámite deberá orientar al interesado a realizar su aclaración en
RENAPO, la situación antes planteada no es limitativa para continuar con el trámite.
Cuando la aplicación de asignación de NSS haya localizado al menos un NSS, el

responsable del trámite deberá determinar mediante la consulta al CANASE y
SINDO (ver Anexo 1), si el o los NSS localizados le corresponden al solicitante,
tomando en cuenta los datos estadísticos del mismo, así como la entrevista que
deberá efectuar respecto de su historia laboral.
En caso de que sólo se localice un NSS y se determine que le corresponde al

solicitante, el responsable del trámite deberá entregar el “Formato de Localización
de Número de Seguridad Social”, generado por la aplicación de asignación de NSS.
Por ningún motivo se deberá asignar más de un NSS para la misma persona, de
conformidad con lo establecido en el artículo 177 de la Ley del Seguro Social, ya que
el NSS es único, permanente e intransferible.
6En caso de que se localice al menos un NSS y se presuma que exista una posible
homonimia o duplicidad, el responsable del trámite entregará el formato “Solicitud
de regularización y/o corrección de datos personales del asegurado”, para que el
solicitante lo requisite e inicie el trámite correspondiente. En caso de que se
presuma que el NSS le pertenece al interesado, se le podrá informar el NSS
localizado.
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En caso de que el patrón o sujeto obligado solicite la asignación o localización de
NSS de sus trabajadores, deberá exhibir documento mediante el cual acredite su
personalidad, expedido por Fedatario Público (notario o corredor público), así como
documentación completa de los trabajadores a inscribir.
De conformidad con el artículo 22 de la LSS, los documentos, datos e informes que
los trabadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en
cumplimiento de las obligaciones de esta ley, serán estrictamente confidenciales y
no podrán comunicarse o darse a conocer en forma nominativa e individual.
El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia Subdelegacional y el jefe Oficina de

Afiliación, deberá vigilar y supervisar que los datos personales entregados para el
trámite de solicitud de asignación o localización de NSS y aquellos que se
encuentren en las bases de datos del Instituto, no se difundan, distribuyan o
comercialicen, de conformidad con los artículos 13 fracción IV y V, 18, 19, 20 y 21 de la
LFTAIPG.
El responsable del trámite de solicitud de asignación o localización de NSS, deberá

verificar que el trámite lo solicite la persona física que no cuente con NSS para sí
mismo o en su caso el representante legal del interesado, debiendo verificar que
acredite su calidad de representante legal para lo cual deberá exhibir documento
que acredite dicha personalidad expedido por Fedatario Público (notario o corredor
público), de conformidad con el artículo 2554 del CCF.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de la Oficina de Afiliación,

deberán orientar a los patrones para que siempre que contraten un nuevo
trabajador le soliciten su Número de Seguridad Social, a efecto de no generar más
de una cuenta individual que afecte a los sistemas de Ahorro para el Retiro, esto con
apego al artículo 177 de la LSS.
El trámite de solicitud de asignación o localización de NSS deberá realizarse a través

de la aplicación de asignación de NSS, por el personal previamente designado, que
cuente con equipo de cómputo conectado a la intranet, para ello se seguirán las
instrucciones de operación para la aplicación de la asignación del Número de
Seguro Social. (Anexo 2).
4El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de la Oficina de Afiliación,

deberán vigilar que los equipos de cómputo a utilizar, únicamente tengan instalado
software que haya sido autorizado y asignado por el Instituto para el desarrollo de
sus funciones, cualquier otro software, deberá solicitar a la CDI sea desinstalado.
Las Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza que cuenten con acceso en la

aplicación de asignación de NSS, deberán realizar el trámite en apego a este
procedimiento, por ningún motivo deberán recibir documentación para su trámite
posterior, salvo a lo establecido en la política 4.6.8.
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El trámite de solicitud de asignación o localización de NSS, se deberá atender en
cualquier Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza sin importar el
domicilio del solicitante, por lo que no podrán negar la asignación de NSS bajo esta
circunstancia.
En caso de falta de energía eléctrica o de disponibilidad de los sistemas por período
prolongado, o a causa de incendios, inundaciones, nevadas y temblores que afecten
la operación de la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza, el
responsable asignado deberá requisitar el “formato de contingencia”, ver política
4.2.1, considerando la documentación probatoria del solicitante, a quién le deberá
requerir datos de contacto (teléfono, correo electrónico y domicilio) para la entrega
posterior de su comprobante respecto del NSS asignado o localizado. Se deberá
asignar folio y registrar en libreta de control.
Cuando la contingencia sea por tiempo prolongado o indefinido, el Subdelegado

responsable del trámite, deberá apoyarse con la(s) Subdelegación(es) más cercana
para realizar la asignación o localización de los NSS.
El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el Jefe de Oficina de Afiliación

podrán consultar en el “Visor de Solicitudes” los NSS asignados por la
Subdelegación.
3.4 Definiciones
CANASE: Catálogo Nacional de Asegurados.

Carta de naturalización: Expedida por la Secretaría de Relaciones Exteriores a las
personas que adquieren la nacionalidad mexicana
CCF: Código Civil Federal.
CIZ: Centro Informático de Zona.
Contingencia: La falta de energía eléctrica por período prolongado, así como
incendios, inundaciones, nevadas y temblores que afecten la operación del sistema
o del trámite.
CURP: Clave Única de Registro de Población. Secuencia alfanumérica de 18
caracteres que permite registrar en forma individual a todas las personas que viven
en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el Extranjero.
DAV: Departamento de Afiliación Vigencia.
DIF: Desarrollo Integral de la Familia.
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Documentación COFEMER: Documentación requerida en ficha de trámite “Solicitud
de asignación o localización de Número de Seguridad Social”, Homoclave IMSS-02-
008 la cual se encuentra registrada ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria.
Documentación probatoria: Es aquel documento expedido o autorizado por
funcionario público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por
sí mismo.
Documento migratorio: Expedido por el Instituto Nacional de Migración de la
Secretaría de Gobernación para los extranjeros con estancia legal en el territorio
nacional.
Duplicidad: Se considera duplicidad cuando se determine que el asegurado tiene
más de un número de seguridad social asignado.
Extranjero: Se considera a toda persona que no tiene la Nacionalidad Mexicana.
Homonimia: Se considera homonimia cuando dos o más asegurados con el mismo
nombre y/o datos estadísticos comparten un NSS
IMSS: Instituto Mexicano del Seguro Social.
LFTAIPG: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental.
LGTAIP: Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública
NSS: Número de Seguridad Social; el cual es único, permanente e intransferible
asignado por el Instituto Mexicano del Seguro Social, a cada solicitante cuando es
registrado por primera vez.
PC: Equipo de cómputo.
PGR: Procuraduría General de la República.
Procedimiento: Documento que señala de manera cronológica las actividades por
nivel de responsabilidad, la utilización de recursos, las metodologías de trabajo y
control para desarrollar una función por 2 o más personas del mismo.
RACERF: Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
RENAPO: Registro Nacional de Población. Unidad Administrativa de la Secretaría de
Gobernación facultada de manera exclusiva para la asignación de la CURP.
Solicitante: Persona física que solicita la asignación de Número de Seguridad Social
para sí mismo o en representación de otra, debiendo acreditar su calidad de
representante legal.
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Solicitud de asignación o localización de Número de Seguridad Social: Documento
obtenido por el interesado de Número de Seguridad Social, a través de la captura
de sus datos personales en la página de Internet del Instituto Mexicano del Seguro
Social.
3.5 Procedimiento
1. Recibe del solicitante documentación COFEMER/.GOB.
2. Verifica que la documentación COFEMER/.GOB esté completa

3. Orienta al solicitante sobre la documentación COFEMER/.GOB faltante o

motivo de rechazo y devuelve la documentación recibida conforme a la política
4.4.2.
4. Verifica la procedencia del trámite de acuerdo a la política 4.6.1.

5. Ingresa a la aplicación de la asignación del Número de Seguro Social con la

contraseña y usuario de conformidad con el manual de Instrucciones de operación
para la aplicación de la asignación del Número de Seguro Social (ver anexo 2).
6. Captura la CURP y/o los datos básicos del solicitante y da clic en el botón
buscar de conformidad con el manual de Instrucciones de operación para la
aplicación de la asignación del Número de Seguro Social (ver anexo 2)
7. Verifica el resultado de la búsqueda efectuada por la aplicación de asignación

NSS de conformidad con el manual de Instrucciones de operación para la
aplicación de la asignación del Número de Seguro Social (ver anexo 2), e identifica si
el NSS fue localizado.
No se localizó NSS en la aplicación, continúa con la actividad 8.

Se localizó NSS en la aplicación, continúa con la actividad 9.
8. Se asigna NSS de conformidad con el manual de Instrucciones de operación

para la aplicación de la asignación del Número de Seguro Social (ver anexo 2).
9. Verifica si el NSS localizado corresponde al solicitante mediante consulta

alfabética y por CURP, en CANASE y SINDO.
No corresponde al solicitante, continúa con la actividad 8.

Se localizó NSS en la aplicación, continúa con la actividad 10.
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10. Valida si existe una posible inconsistencia (duplicidad, homonimia, invasión,
corrección de nombre o datos estadísticos) conforme a la política 4.4.3.
No existe inconsistencia en los datos del NSS localizado, continúa con la actividad 12.
Existe inconsistencia en los datos del NSS localizado, continúa en la actividad 11.
11. Informa al solicitante para que realice la aclaración de NSS conforme a la

política 4.4.5.
12. Entrega al solicitante comprobante de asignación o localización de NSS y la
documentación recibida
4. Instructivo de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados

para la Asignación Automática del Número de Seguridad Social
4.1 Introducción
En el año de 1997 se implantó a nivel nacional el nuevo catálogo nacional de

asegurados, el cual contiene la consulta alfabética y numérica de los asegurados, en
1998 la aplicación y control de números de seguridad social y en el 2002, la consulta
por clave única de registro de población, que constituye una herramienta más para
el apoyo de la operación diaria del personal de Afiliación Vigencia.
Las exigencias generadas por la evolución de los sistemas y el número creciente de

trabajadores son, entre otras, las razones que llevaron al Instituto Mexicano del
Seguro Social a enfocar sus planes de modernización para desarrollar formas de
servicio adecuadas a las necesidades sociales.
La consulta al catálogo nacional de asegurados y la asignación automática del

número de seguridad social, es una tarea que adquiere cada día mayor
importancia, ya que con la implantación del actual sistema de ahorro para el retiro
se estableció que la llave para el manejo de las cuentas individuales de aportaciones
de los trabajadores, fuera el número de seguridad social, porque presenta mayores
ventajas para las empresas y sus trabajadores, por el uso que tiene para el pago de
cuotas y el otorgamiento de prestaciones.
Por lo anterior la Coordinación de Afiliación diseñó y desarrolló un sistema que

tuviera como finalidad mejorar la localización de antecedentes y la aplicación y
control de números de seguridad social de los trabajadores.
El presente documento, apoya a los procedimientos de Afiliación y Vigencia para la

consulta y la asignación del número de seguridad social ordinario, convencional y
por homonimias, describiendo la ejecución de las teclas de funciones del sistema y
los elementos que componen cada pantalla, describiendo para el usuario de una
manera sencilla y con pasos lógicos y subsecuentes su operación.
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Las características principales de este sistema, son que el nombre del asegurado ya
no se encuentra abreviado, se intercala un separador, el cual permite identificar los
apellidos; se incorpora la Clave Única de Registro de Población (CURP), se indica en
que centro informático de zona el trabajador tiene antecedentes, se impone la
leyenda enviado a Comision Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro cuando
el registro ya fue remitido por el Instituto a la Comisión Nacional del Sistema de
Ahorro para el Retiro y se impone en forma automática la configuración de la
entidad y el número progresivo de serie en la aplicación del número de seguridad
social.
La asignación de número de seguridad social consta de 3 módulos:

Internet,
Ventanilla y
Medio magnético.
El módulo de Internet y de medio magnético están diseñados para que el patrón o

el mismo trabajador (sólo en el caso de Internet) pueda hacer solicitudes de
operaciones desde su casa u oficina, agilizando así el trámite cuando acuda a la
Subdelegación de su elección, ya que la mayoría de los datos habrán sido
previamente capturados por él.
El módulo de ventanilla está hecho para que un empleado del IMSS pueda realizar
un trámite ya sea capturando toda la información en ese momento u obteniéndola
del medio magnético o de la solicitud hecha en Internet por el patrón o trabajador.
Además este módulo contiene el módulo de explotación de reportes y consultas del
sistema.
Funcionalidad: el módulo de acceso contempla permiso por medio de un nombre

de usuario y una contraseña para operar el sistema, dependiendo de la
responsabilidad dentro de los roles y perfiles establecidos. En ventanilla las
operaciones que se pueden hacer son obtención de números de seguridad social
para serie ordinaria y series convencionales 36, 76, 97 y 99. Además se pueden
obtener los siguientes reportes: resumen de preafiliaciones, histórico de
preafiliaciones, consulta de preafiliaciones, status de series pendientes de
asignación de número de seguridad social, status de series para asignación de
número de seguridad social, series por finalizar, usuarios clasificados por nombre y
usuarios clasificados por clave de usuario. En Internet, la operación que se puede
hacer es la captura de solicitud de preafiliación, para números de seguridad social
serie ordinaria por parte del patrón o el trabajador.
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4.2 Objetivo
Del sistema:
Ofrecer una consulta ágil en forma alfabética, numérica o por Clave Única de
Registro de Población (CURP) de la totalidad de los registros asignados, así como el
control de los números de seguridad social aplicados a nivel nacional, a fin de evitar
la duplicidad de éstos, y con ello tener un catálogo con una alta confiabilidad para
garantizar al asegurado y a sus beneficiarios las prestaciones en especie y en dinero
que les corresponda.
Del documento:
Proporcionar a los Servicios de Afiliación Vigencia de Derechos en Delegaciones,

Subdelegaciones y Oficinas Administrativas, la normatividad para la correcta
operación del sistema para la consulta y la asignación automática del número de
seguridad social.
4.3 Definiciones
CDI Coordinación Delegacional de Informática.

CIZ Centro Informático de Zona.
CNTI Centro Nacional de Tecnologías de la Información.
ERSA Módulo de Explotación de Reportes de los Servicios de Afiliación.
IDSE IMSS Desde Su Empresa.
PC Equipo de cómputo.
SAIIA Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria.
SINDO Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
SIREMM Sistema de Registro de Medios Magnéticos.
SUA Sistema Único de Autodeterminación.
UMF Unidad de Medicina Familiar.
5. Procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos

y procesados.
5.1 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que el personal de Afiliación en delegaciones,

subdelegaciones y Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza, deberán observar
para atender de manera correcta el trámite de recepción y validación de
movimientos afiliatorios recibidos y procesados (avisos de inscripción, modificación
de salario y bajas de los trabajadores) presentados por el patrón o sujeto obligado,
mediante avisos en papel y Dispositivo Magnético.
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Afiliación Vigencia en las subdelegaciones y de sus Oficinas Auxiliares de Afiliación y
Cobranza.
5.3 Políticas
El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia será el responsable de verificar que

la documentación recibida se recepcione con relojes fechadores y sólo en caso de
contingencia, podrá realizarse con sello de goma. Para la recepción de movimientos
afiliatorios en papel se deberá utilizar la mini impresora del SAIIA.
En caso de contingencia o falta de disponibilidad de los sistemas que origine que

no puedan utilizar el SAIIA, el responsable del trámite deberá entregar al patrón el
formato “Vale de Recepción de Movimientos Afiliatorios”.
Sólo en caso de contingencia, que origine no poder procesar el mismo día de

recepción los movimientos afiliatorios vía SAIIA, el jefe de Departamento de
Afiliación Vigencia podrá actualizar la fecha y hora del SAIIA, a efecto de que se
respete la fecha y hora que contenga el formato “Vale de Recepción de
Movimientos Afiliatorios”, la cual no podrá exceder de 5 días naturales.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de Oficina de Afiliación

serán los responsables de resguardar los relojes fechadores y/o sellos de goma al
final de la jornada laboral. Asimismo, deberán verificar que el uso de los mismos se
apegue a lo establecido en el presente procedimiento.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá requisitar diariamente los

formatos denominados "Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de
goma" y “Bitácora de Usuarios del SAIIA” (ver política 4.3.1).

oportunidad el cambio de las placas identificatorias de los relojes fechadores y de
los sellos de goma, así como la inutilización de los dígitos que corresponden al año
que concluye. Lo anterior, deberá hacerlo constar en una acta administrativa,
misma que será firmada en dos tantos por el Subdelegado, el jefe de
Departamento de Afiliación Vigencia, el jefe de Oficina de Afiliación y el jefe de
Oficina de Apoyo Administrativo. Asimismo, se enviará un tanto para su resguardo a
la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, dentro de los cinco primeros días
hábiles del mes de enero.
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reservados la "Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma",
“Bitácora de Usuarios del SAIIA” y el acta administrativa referida en la política
anterior. Derivado de que los mismos sirven para acreditar trámites efectuados por
los patrones y son documentos probatorios en caso de controversia, por
consecuencia resulta indispensable clasificarlos con el período máximo de reserva,
conforme a la LFTAIPG.
El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación,

deberán vigilar que el responsable del trámite registre en el formato A-22, todo
aviso afiliatorio y SAIIA-01 recepcionados.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá consultar los reportes del

SAIIA:
• Reporte resumen;
• Reporte histórico SAIIA;
• Reporte histórico SIREMM;
• Reporte histórico jornaleros;
• ERSA en CNTI, y
• ERSA en PC.
A efecto de supervisar la correcta recepción y transmisión de los movimientos

afiliatorios.
El responsable del trámite deberá analizar y validar los reportes que se generan
como producto de la actualización en la base de datos del SINDO (AFIL-25, AFIL-14 y
AFIL-40) a efecto de verificar que la información registrada corresponda a la
contenida en los avisos elaborados por las mismas áreas de afiliación. Así como
aclarar los movimientos afiliatorios de los asegurados que resultaron con error y en
su caso, corregir para retroalimentar las bases de datos, conforme a los criterios
establecidos en el “Catálogo de Filtros de Errores de asegurados” (Anexo 5).
El personal adscrito a la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, al

Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia y el Subdelegado, deberán
realizar sus funciones en esta materia, con apego al presente procedimiento, a la
LSS, a la LGTAIP, a la LFTAIPG, al RACERF y al RIIMSS.

previa capacitación del personal involucrado en el proceso, deberán designar al
responsable del trámite de recepción y validación de movimientos afiliatorios
recibidos y procesados, así como al responsable de la mesa de control, debiendo
notificarle por escrito al designado, tal nominación.
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Cualquier sugerencia de modificación o adición al contenido del presente
documento, deberá comunicarse vía oficio a la Coordinación de Afiliación para en
su caso, proceder a su aprobación y aplicación.
Toda consulta respecto a este procedimiento, en relación a políticas, actividades y/o

formatos, deberá ser formulada por parte del jefe de Servicios de Afiliación y
Cobranza, con las siguientes formalidades:
• Emitir un pronunciamiento concreto;

• Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones
hipotéticas;
• Citar con toda precisión el artículo, fracción, inciso, subinciso o parte
conducente del documento normativo objeto de la consulta;
• Proporcionar el nombre y Número de Seguridad Social del trabajador o
trabajadores relacionados con la consulta;
• Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto, materia de la
consulta, y
• Narrar brevemente los antecedentes y circunstancias necesarias para que se
Este procedimiento interactúa con procesos relacionados con trámites y servicios

donde participan diferentes áreas de este Instituto, las cuales se integran hacia el
cumplimiento de la misión institucional.
La entrada en vigor del presente procedimiento será a partir de la fecha de su

registro en el catálogo institucional y podrá ser consultado en la sección de normas
y publicaciones, accesando a la siguiente dirección electrónica:
http://intranet/normatividad/Paginas/procedimientos.aspx. Asimismo, el presente
procedimiento deja sin efectos todos los oficios circulares en esta materia, emitidos
con anterioridad a la publicación de éste, así como el similar denominado
“Procedimiento para la recepción y validación de movimientos afiliatorios recibidos
y procesados” con clave 9210- 003-202, validado y registrado el 5 de agosto de 2013.

http://intranet, seleccionando la opción Normatividad “Catalogo de la DIR”.
La documentación a requerir para la recepción y validación de movimientos

afiliatorios recibidos y procesados, deberá ser sólo la que se menciona en la ficha
registrada ante la COFEMER, disponible en las direcciones electrónicas
www.cofemer.gob.mx, y www.gob.mx, y por ningún motivo deberá solicitarse
documentación adicional, así como tampoco resguardar documentación del
solicitante.
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personal adscrito a este Departamento observarán lo establecido en los instructivos
de operación de los sistemas involucrados en este trámite para garantizar la
eficiencia en la ejecución de sus funciones (Anexo 1, 2 y 3).
El responsable del trámite no recibirá del patrón o sujeto obligado movimientos

afiliatorios de reingreso, modificación de salario y/o baja, cuando el RP se encuentre
con marca de huelga o en baja.

deberán instruir al personal responsable del trámite para que únicamente reciba
movimientos de baja del asegurado en estado de huelga a solicitud del mismo y
bajo su responsabilidad. Cuando, antes o durante el conflicto, reúna los requisitos
para obtener pensión que en su caso corresponda, o continuar voluntariamente en
el régimen obligatorio. Lo anterior, en virtud de que están suspendidos los efectos
de la relación laboral.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación

deberán instruir al personal responsable del trámite, para que por ningún motivo el
personal asignado a las Áreas de Afiliación, podrá editar, visualizar, actualizar o
modificar la información afiliatoria contenida en los dispositivos magnéticos
presentados por los patrones, sujetos obligados o sus representantes legales.
El responsable del trámite sólo podrá recepcionar los movimientos afiliatorios de los
registros patronales que controle la Subdelegación.
El responsable del trámite únicamente recepcionará movimientos afiliatorios que

• Externos: El patrón, sujeto obligado o en su caso el representante legal

(incluyendo rectificaciones y/o aclaraciones patronales);
• Asegurado, únicamente la baja (AFIL-04) siempre y cuando el RP de su
patrón se encuentre con marca de huelga, para lo cual la fecha de la baja del
asegurado será la fecha registrada en el SINDO.
• Internos: Departamento de Auditoria a Patrones, Oficina de Afiliación
(derivados del trámite de regularización y/o corrección de datos personales del
asegurado, adjudicación de bienes y retroalimentación de errores).
El responsable del trámite deberá revisar la solicitud de movimientos afiliatorios

que recibe de las fuentes internas y verificar que ésta contenga la documentación
soporte que a continuación se menciona:
• Departamento de Auditoria a Patrones:

o Memorando interno;
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o Archivo DISPMAG, y
o SAIIA-01.
• Oficina de Afiliación:
o A-22, y
o Avisos AFIL-02, AFIL-03, AFIL-04 y cuentas individuales.
El personal de las oficinas auxiliares de Afiliación y Cobranza, que reciba

movimientos afiliatorios y que no cuente con SAIIA, deberá remitirlos a su
Subdelegación de control, a más tardar al día siguiente de la recepción. Previo
envío, el responsable de la Oficina Auxiliar deberá requisitar el formato A-22.
Cuando los movimientos afiliatorios sean notificados por fuentes internas, el jefe de
Departamento de Afiliación Vigencia deberá informar vía memorando al área
solicitante la situación de los movimientos afiliatorios en el SINDO. Asimismo,
deberá informarlo dentro de los 5 días hábiles posteriores a la fecha de recepción de
los movimientos afiliatorios adjuntando los listados AFIL-06 y AFIL-40 para el
Departamento de Auditoria a Patrones.

los trabadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en
cumplimiento de las obligaciones de esta ley, serán estrictamente confidenciales y
no podrán comunicarse o darse a conocer en forma nominativa e individual.
Los documentos y datos presentados por el patrón para este trámite y aquellos que
se encuentren en las bases de datos del Instituto, no deberán difundirse,
distribuirse o comercializarse, de conformidad con los artículos 13 fracciones IV y V;
14 fracciones I y II y 15 de la LFTAIPG. Situación que el jefe de Departamento de
Afiliación Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
El responsable del trámite únicamente capturará a través de SAIIA los movimientos

afiliatorios de reingreso, modificación de salario y baja en las modalidades 10, 13, 17,
30, 36, 38 y 42, con retroactividad no mayor a 60 días naturales en relación con la
fecha de recepción, para los movimientos afiliatorios mayores a esta fecha se
deberá orientar al patrón para que los presente vía escrito patronal con pago de
COP y RCV.
En la opción de retroalimentación, el responsable del trámite podrá capturar los

movimientos afiliatorios de las modalidades 32 (exclusivamente facultativo IMSS y
CFE), 33, 34, 35, 40, 43 y 44. Además, las modalidades 10, 13, 17, 30, 36, 38 y 42 siempre
y cuando los movimientos deriven de una aclaración o rectificación patronal,
regularización de errores derivados de los reportes AFIL-14 o AFIL-40 o de
regularización de cuentas individuales por Regularización y/o Corrección de Datos
Personales del Asegurado.
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El responsable del trámite en la retroalimentación de movimientos afiliatorios,
deberá utilizar (Anexo 4).
Tratándose de captura de movimientos afiliatorios por retroalimentación de errores
el responsable del Área de Control, deberá entregar al operador del SAIIA los lotes
de avisos con la guía correspondiente para su inclusión al sistema.
Los movimientos afiliatorios recibidos a través del SAIIA se sujetarán a los plazos
establecidos en la LSS y el RACERF, por lo que el jefe de Departamento de Afiliación
Vigencia deberá validar la tabla de días inhábiles contenida en el menú del SAIIA.
Los movimientos afiliatorios que el responsable del trámite recepcione derivados de
los programas de Auditoría a Patrones y/o de revisión del CCT deberá procesarlos a
través de SAIIA SIREMM y realizar el envío al CNTI cada que se procese un archivo
DISPMAG. Para los movimientos derivados del CCT deberá capturar la fecha de
celebración del convenio.
El responsable del trámite deberá revisar que los movimientos afiliatorios a incluir
en la cuenta individual derivados de laudos, hayan sido recabados por el
Departamento de Auditoría a Patrones y que se presenten utilizando el medio
autorizado y la guía correspondiente.
Los dispositivos magnéticos con movimientos afiliatorios derivados de los procesos

del Departamento de Auditoria a Patrones, deberán ser presentados por los
patrones, sus representantes legales o sujetos obligados, en las ventanillas del
Departamento de Afiliación Vigencia de la Subdelegación de control del Registro
Patronal, excepto los movimientos derivados de las visitas de comprobación de la
relación laboral y en su caso laudos, los cuales se presentarán por parte del
Departamento de Auditoría a Patrones con memorando interno.
El responsable del trámite no deberá recepcionar los movimientos afiliatorios

comunicados en aviso en papel o por dispositivo magnético, que no cumplan con
los requerimientos de validación del SAIIA, por lo que no deberá sellar los acuses del
patrón.
El responsable del trámite no deberá sellar los listados de respaldo de los

dispositivos magnéticos con movimientos afiliatorios presentados por los patrones,
sujetos obligados o sus representantes legales.
El jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, será el responsable

de vigilar en forma permanente la operación del SAIIA, así como llevar a cabo con
oportunidad la actualización de los códigos postales correspondientes a su ámbito
Delegacional y su correlación con los movimientos de U.M.F. por bajas, fusión total o
parcial o de nueva creación.
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Cuando el responsable del análisis determine que existen antecedentes del NSS en
aclaración en otro CIZ, deberá solicitar mediante oficio la regularización de la
cuenta especificando el tipo de movimiento, anexando la impresión de la
cuenta individual que contenga el movimiento afiliatorio en aclaración a la
Subdelegación de destino. Para agilizar el trámite se deberá enviar a través de
correo electrónico el oficio de solicitud y sus anexos.
El responsable del trámite, deberá acumular en el transcurso de la jornada laboral,

los comprobantes de la presentación de los movimientos afiliatorios recibidos y
tramitados:
• Avisos originales en papel;

• Original de las facturas SAIIA-01;
• Original del formato SAIIA-04;
• Original y copia de los memorandos presentados por las fuentes internas;
• Los movimientos afiliatorios en papel que serán remitidos para su proceso en
RODEPC-WEB;
• Consultas de Cuentas Individuales (F7);
• AFIL-14, y
• AFIL-40.
El responsable del trámite, deberá requisitar el formato A-22 y lo entregará al

responsable de la mesa de control en original y dos copias con los avisos
correspondientes, recabando acuse de recibido en la segunda copia del formato A-
22.
4.6.15 El responsable del trámite, deberá archivar por día y mes, un tanto de los
memorandos de solicitud que presentan la áreas internas del Instituto junto con un
tanto de su respuesta, los cuales tendrán una depuración anual.
4.6.16 El responsable del trámite, una vez entregados los movimientos afiliatorios al
Área de Control, archivará por día y por mes, el acuse de recibo del formato A-
22, sin fecha de depuración.
4.6.17 El responsable de la mesa de Control, una vez validado que los movimientos
afiliatorios quedaron debidamente integrados en SINDO, deberá integrar un
paquete por día y por mes sin fecha de depuración, en el que deberá contener en
orden los siguientes documentos:
• A-22;
• AFIL-02;
• AFIL-03;
• AFIL-04;
• SAIIA-01;
• Cifras Control de Movimientos Procesados;
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• Memorando interno de solicitud;
• Memorando interno de respuesta;
• AFIL-14, y
• AFIL-40.
Movimientos Afiliatorios enviados a captura a través de la mesa de control
El responsable del trámite, deberá enviar a mesa de control los movimientos

afiliatorios que a continuación se describen, previo requisitado del formato A-22:
• AFIL-02 Únicamente para dar de alta el NSS en el CIZ, (NSS ya registrado en

CANASE);
• AFIL-02 y AFIL-04 de un mismo trabajador involucrado en un proceso, y
El responsable del área de control deberá entregar al área de captura en original y

copia el formato A-22 debidamente requisitado anexando los avisos afiliatorios,
además deberá recabar acuse de recibo en la copia del formato A-22.
El jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, deberá obtener de la

CDI los productos derivados de la actualización que se generan diariamente y, con
la misma periodicidad, deberá remitir a las subdelegaciones dependientes.
Es responsabilidad del jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, verificar que

diariamente se utilice la ERSA, a fin de retroalimentar los errores en forma
inmediata. Tratándose de movimientos afiliatorios para captura derivados de la
regularización de errores (AFIL-14 y AFIL-40) para retroalimentación y cuentas
individuales por regularización de homonimias y retroalimentación de errores, el
área de control deberá entregar al operador del SAIIA los lotes de avisos con la guía
correspondiente para su inclusión al SAIIA (Anexo 2).
Tratándose de movimientos afiliatorios presentados por dispositivo magnético en

las modalidades 10, 13, 17, 30, 36, 38 y 42, se generará el reporte de movimientos
operados (AFIL-06), así como el reporte de errores (SAIIA-05) en un dispositivo
presentado por el patrón, y no se emitirán avisos automáticos (IEC-13), ni se
generará el Reporte AFIL-06 para la Subdelegación.
5.4 Definiciones
AFIL-02: Aviso de Inscripción del Trabajador.
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AFIL-03: Aviso de Modificación de Salario.
AFIL-14: Errores de Movimientos de Asegurados.
Afiliación: Hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro
Social y sus Reglamentos.
Asegurado: Trabajador o sujeto de aseguramiento inscrito en el Instituto, en los

términos del artículo 8 de la LFT.
Aviso en papel: Los formatos descargables (AFIL-02, AFIL-03 y AFIL-04) ACUERDO

001/DIR y su Anexo Único por el cual este instituto, da a conocer el diseño
estandarizado de los formatos que a continuación se relacionan con motivo de la
aplicación de la gráfica base, publicados en el Diario Oficial de la Federación el día 31
de julio de 2015.
CANASE: Catálogo Nacional de
Asegurados. CDI: Coordinación
Delegacional de Informática. CIZ: Centro
Informático de Zona.
CNTI: Centro Nacional de Tecnología de la Información.
COMAF: consulta de movimientos afiliatorios.

o del trámite.
C.O.P.: Cuotas Obrero patronales.
DISPMAG: Dispositivo Magnético

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ERSA: Módulo de Explotación de Reportes de los Servicios de Afiliación.
Fuentes de consulta: Todos aquellos archivos manuales y electrónicos, catálogos

manuales y electrónicos, medios magnéticos, microfilms y terminales de consulta,
donde se localiza información en materia de Afiliación y de Vigencia de Derechos.
IDSE: IMSS desde su Empresa.

Gubernamental.


RACF: Resource Access Control Facility.
R.C.V.: Retiro, Cesantía y Vejez.
SAIIA: Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria.
SAIIA-01: Factura de movimientos presentados mediante dispositivos magnéticos

en el SAIIA.
SAIIA-04: Cifras Control de Movimientos Procesados.
SIREMM: Sistema de Registro de Medios magnéticos.
SIREMM-04: Cifras Control de Movimientos Procesados.
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Solicitante: patrón o sujeto obligado o las diferentes Áreas del Instituto.
UMF: Unidad de Medicina Familiar que le corresponde al trabajador de acuerdo a

su domicilio.
5.5 Procedimiento
1. Recibe del solicitante Documentación COFEMER, o en su caso, Memorando

interno de solicitud (1 original con 1 copia) acompañado de la Documentación
soporte, conforme a la política 4.4.3.
2. Verifica que la Documentación COFEMER esté completa, o en su caso, la

Documentación soporte para el trámite de movimientos afiliatorios que esté
adjunta al Memorando interno de solicitud
La documentación está completa, continúa con la actividad 4.


de acuerdo a ficha COFEMER, devuelve la documentación recibida, o en su caso,
Memorando interno de solicitud (1 original con 1 copia) acompañado de la
Documentación soporte para el trámite de movimientos afiliatorios.
4. Determina si el movimiento afiliatorio es en papel o por DISPMAG, con la

Documentación COFEMER, o en su caso, Memorando interno de solicitud.
El movimiento afiliatorio es en papel, continúa con la actividad 6.

No es en papel el movimiento afiliatorio, es por DISPMAG, continúa con la actividad 5.
5. Ingresa al SAIIA (consultando el Anexo 2 Instrucciones de Operación para el

Sistema de Acopio de Información Afiliatoria 9210-005-202), inserta el DISPMAG y
elige la opción que corresponda considerando la política 4.6.6, de acuerdo a la
Documentación COFEMER, el Memorando interno de solicitud.
6. Ingresa al SAIIA (consultando el Anexo 2 Instrucciones de Operación para el

Sistema de Acopio de Información Afiliatoria 9210-005-202), captura el movimiento
afiliatorio que corresponda y verifica que los datos sean correctos, de acuerdo a la
Documentación COFEMER, el Memorando interno de solicitud.
No son correctos los datos capturados, continúa con la actividad 7.

Los datos capturados son correctos, continúa con la actividad 8.
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7. Presiona la tecla “N” y corrige el dato incorrecto conforme al Anexo 2
Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria
9210-005-202.
8. Presiona la tecla “S” y verifica el resultado de la validación del SAIIA conforme

al Anexo 2 Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de Información
Afiliatoria 9210-005-202.
No es consistente la información, continúa con la actividad 9.

Es consistente la información, continúa con la actividad 10
9. Informa al solicitante el motivo del rechazo considerando el Anexo 2

9210-005-202.
10. Introduce el aviso correspondiente al movimiento afiliatorio (original y dos

copias) en la mini-impresora para su sellado.
11. Devuelve al solicitante copia del aviso correspondiente al movimiento

afiliatorio sellado, o en su caso, copia del Memorando interno de solicitud.
Acumula los avisos capturados conforme a la política 4.6.13.
13. Verifica el resultado de la validación del SAIIA conforme al Anexo 2

9210-005-202.
No es consistente la información, continúa con la actividad 14.

Es consistente la información, continúa con la actividad 15.
14. Informa al solicitante el motivo del rechazo del sistema.
15. Inserta el DISPMAG para grabar los archivos resultantes del proceso realizado
por el sistema considerando el Anexo 2 Instrucciones de Operación para el Sistema
de Acopio de Información Afiliatoria 9210-005-202.
16. Imprime en dos tantos el formato SIREMM-04, generado por SAIIA

considerando el Anexo 2 Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio de
Información Afiliatoria 9210-005-202 y la política 4.6.6.
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17. Sella con reloj fechador el formato SAIIA-01.
18. Entrega al solicitante el DISPMAG, copia del formato SAIIA-01 y un tanto del
formato SIREMM-04
19. Verifica si los movimientos fueron solicitados por fuentes internas.
No son solicitados por fuentes internas, continúa con la actividad 21.

Fueron solicitados por fuentes internas, continúa con la actividad 20.
20. Elabora y entrega memorando interno de respuesta conforma la política 4.4.5.
21. Al término de la jornada elabora formato A-22 y anexa los avisos

correspondientes.
22. Entrega al responsable de la mesa de control el formato A-22 con los avisos
anexos y solicita le acuse de recibido de conformidad con la política 4.6.14.
23. Recibe el formato A-22 y los avisos correspondientes para su validación con
los reportes AFIL-14, AFIL-40, AFIL-25 y SIREMM-04.
24. Verifica si los movimientos afiliatorios fueron registrados en el SINDO

(consultando el Anexo 1 Instrucciones de Operación para la Consulta al Catálogo
Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y Obligaciones
9210-005-205.
No fueron registrados en el SINDO, continúa con la actividad 25.

Fueron registrados en el SINDO, continúa con la actividad 27.
25. Devuelve al responsable del trámite, listado AFIL-14 y/o AFIL-40 con avisos
correspondientes.
26. Recibe listados AFIL-14 y/o AFIL-40 con avisos correspondientes, para su
regularización conforme al Anexo 5 Catálogo de Filtros de Errores de asegurados
9210-008- 203.
27. Integra los documentos conforme a la política 4.6.17.
28. Elabora paquete por día y por mes con la documentación entregada por las
diferentes Áreas del Departamento de Afiliación.
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6. Procedimiento para el trámite de Continuación Voluntaria en el Régimen
Obligatorio
6.1 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que el personal de Afiliación en delegaciones,

subdelegaciones y Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza, deberán observar
para atender de manera correcta el trámite de inscripción en la continuación
voluntaria en el régimen obligatorio (modalidad de aseguramiento 40).

Afiliación Vigencia en las subdelegaciones y de sus Oficinas Auxiliares de Afiliación y
Cobranza.
6.3 Políticas

La documentación a requerir para la inscripción en la Continuación Voluntaria en el

Régimen Obligatorio, deberá ser sólo la que se menciona en la ficha registrada ante
la COFEMER, disponible en la dirección electrónica www.cofemer.gob.mx, y por
ningún motivo deberá solicitarse documentación adicional.

personal adscrito a este Departamento observarán lo establecido en los instructivos
de operación de los sistemas involucrados en este trámite para garantizar la
eficiencia en la ejecución de sus funciones (Anexo 1).
El responsable del trámite únicamente recepcionará movimientos afiliatorios que

• Reingreso:
Externos: El asegurado, o en su caso la persona que autorice para realizar el trámite

con carta poder;
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• Baja:
Externos: El asegurado, o en su caso la persona que autorice para realizar el trámite

con carta poder;
Internos: Oficina de Emisiones (asegurados que causaron mora por 2 meses
consecutivos) y el área de Afiliación (cuando el asegurado sea dado de alta en el
régimen obligatorio, en los términos del artículo 12 de la LSS).
El responsable del trámite, deberá validar en la consulta de cuenta individual que el

asegurado se encuentre en baja y además que cuente con un mínimo de 52
cotizaciones semanales acreditadas en el régimen obligatorio, en los últimos 5 años
a partir de la fecha de la baja.
El responsable del trámite, deberá vigilar que el salario elegido por el asegurado en
la contratación de la inscripción a la Continuación Voluntaria en el Régimen
Obligatorio, corresponda al último salario registrado en la consulta de cuenta
individual al momento de la baja en el régimen obligatorio o a un salario superior a
éste, máximo de 25 veces el salario mínimo general que rija en el Distrito Federal.
El responsable del trámite, deberá corroborar que el inicio del aseguramiento en la

Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio, sea a partir de la fecha de la
solicitud de inscripción o al día siguiente de la fecha de baja registrada en la
consulta de cuenta individual, debiendo cubrir en todo caso las cuotas
correspondientes.
El responsable del trámite deberá entregar al solicitante copias de los formatos

CVRO-01 y AFIL-02 debidamente requisitados, así como el original del comprobante
de pago.
Cuando el asegurado inscrito en la Continuación Voluntaria en el Régimen

Obligatorio sea dado de baja automáticamente por reingresar al régimen
obligatorio del Seguro Social, podrá solicitar nuevamente su inscripción a partir de
que surta efecto la baja presentada por el patrón, tomando en consideración las
semanas cotizadas en la propia CVRO.
En caso de que el asegurado haya cotizado para el patrón IMSS, el jefe de

Departamento de Afiliación Vigencia deberá solicitar por escrito al Área de Personal
le informe si existen antecedentes de prestaciones otorgadas conforme al Régimen
de Jubilaciones y Pensiones, de ser así, se le deberá informar al asegurado que su
trámite no es procedente.
Cuando el asegurado fallezca el responsable del trámite procederá a formular el

aviso de baja, con la fecha del último día del mes pagado, previa presentación del
acta de defunción.
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El responsable del trámite deberá integrar expediente por número de seguridad
social, el cual deberá contener la documentación requerida en la ficha COFEMER,
así como los formatos originales requisitados para el trámite y la impresión de la
consulta de cuenta individual.

una vez concluido el trámite será el responsable de conservar por tiempo indefinido
el expediente, debidamente integrado indicando las fojas de las que consta dicho
expediente.
El responsable del trámite deberá verificar en los tres CIZ, que el asegurado no esté
inscrito por un patrón o sujeto obligado en el régimen obligatorio de la LSS, de no
ser el caso, deberá informar al solicitante que acuda a la Oficina de Emisiones para
que le generen los recordatorios de pago.
El responsable del trámite deberá verificar con la Oficina de Emisiones, si el

asegurado causó mora por 2 meses consecutivos y corroborar que la solicitud se
haya formulado dentro de los 12 meses siguientes a la fecha de su baja en la
CVRO, además comprobar que el solicitante cubra las cuotas correspondientes al
período comprendido entre la fecha de la baja y la del reingreso.
El responsable del trámite deberá verificar que el salario base de cotización elegido
por el solicitante, sea igual al que tenía registrado al momento de la baja en la
CVRO o un salario superior, sin exceder el límite máximo de 25 veces el salario
mínimo general que rija en el Distrito Federal.
El responsable del trámite deberá entregar al solicitante copia del formato AFIL-02
debidamente requisitado.
El jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza y/o el jefe de Departamento de

Supervisión de Afiliación Vigencia, deberán supervisar que los casos especiales
sometidos para su autorización al Consejo Consultivo Delegacional únicamente
correspondan a reingresos.
El responsable del trámite deberá verificar en la Oficina de Emisiones el último mes

pagado por el solicitante y registrará en el formato AFIL-04 el último día del mes
pagado.
El responsable del trámite deberá vigilar que el solicitante firme el formato AFIL-04,
de conformidad con su voluntad.
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El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación,
deberán coordinarse con el Jefe de Departamento de Cobranza y/o jefe de Oficina
de Emisiones, para que mensualmente, vía memorando se informe de los
asegurados que hayan causado mora por dos meses consecutivos.
El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación,

deberán vigilar que el responsable del trámite elabore memorando para informar al
Departamento de Cobranza que el movimiento de baja fue registrado en la
consulta de cuenta individual, anexando copia del formato AFIL-02.
Para los movimientos de baja solicitados por la Oficina de Emisiones, el responsable

del trámite deberá requisitar en el formato AFIL-04 el día y el mes manifestados en
el memorando de solicitud.
Tratándose de cambio de circunscripción, el responsable del trámite deberá

requisitar el formato AFIL-04 registrando el día y el mes del último pago realizado
por el asegurado y deberá informarle que cuenta con treinta días naturales,
contados a partir de la fecha de la baja, para tramitar su inscripción en la CVRO en
la Subdelegación que le corresponda a su nuevo domicilio.
El responsable del trámite, deberá vigilar que la baja por cambio de circunscripción
sea registrada en la consulta de cuenta individual del SINDO.
El asegurado podrá tramitar su baja por cambio de circunscripción en la
Subdelegación donde realizó su trámite de inscripción, o en la Subdelegación que
le corresponda a su nuevo domicilio, por lo que el responsable del trámite vigilará
que el movimiento de baja se registre en el CIZ correspondiente.
El responsable del trámite, deberá enviar a la recepción de movimientos afiliatorios

los originales de los formatos AFIL-02 y AFIL-04 previo requisitado del formato A-22
y recabar firmas de acuse de recibo.
El responsable de la recepción de movimientos afiliatorios deberá capturar el AFIL-

02 y AFIL- 04 en SAIIA, mediante la opción de retroalimentación y deberá devolver
al responsable del trámite los originales de los formatos AFIL-02 y AFIL-04.
El responsable del trámite deberá rubricar todos los formatos requisitados previa
firma del solicitante, asimismo recabará la firma de autorización del jefe de
Departamento de Afiliación y/o jefe de Oficina de Afiliación.

deberán firmar los formatos CVRO-01, AFIL-02 y AFIL-04 los cuales deberán
contener la rúbrica del responsable del trámite.
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6.4 Definiciones
AFIL-02: Aviso de Inscripción del Trabajador.
Asegurado: Trabajador o sujeto de aseguramiento inscrito en el Instituto, en los

términos del artículo 8 de la LFT.

o del trámite.
CVRO: Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio.
CVRO-01: Solicitud de inscripción a la Continuación Voluntaria en el Régimen

Obligatorio.
C.O.P.: Cuotas Obrero patronales.

Gubernamental.
Movimiento de reingreso: Es el movimiento afiliatorio que se realiza al ingresar en

las diversas modalidades de aseguramiento del Seguro Social.
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Movimientos afiliatorios: Son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social,
se presentan al Instituto.


R.C.V.: Retiro, Cesantía y Vejez.
Régimen obligatorio del Seguro Social: Es el régimen aplicable a patrones y

trabajadores vinculados por una relación de trabajo de acuerdo con lo establecido
en el artículo 12 de la Ley del Seguro Social, así como a las demás personas
mencionadas en el artículo 218 de la Ley del Seguro Social.
RIIMMS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.
RJP: Régimen de Jubilaciones y Pensiones.
Solicitante: patrón o sujeto obligado o las diferentes Áreas del Instituto.
Solicitud: Solicitud de inscripción en la Continuación Voluntaria en el Régimen

Obligatorio, forma CVRO-01.
6.5 Procedimiento
1. Recibe del solicitante Documentación COFEMER, o en su caso, Memorando

interno.
2. Verifica que la Documentación COFEMER presentada por el solicitante, o en

su caso, el Memorando interno, esté completa.
La documentación no está completa, continúa con la actividad 3.

La documentación está completa, continua con la actividad 4.
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3. Orienta al solicitante sobre la documentación faltante, de acuerdo a ficha
COFEMER, considerando la política 4.3.2 y, devuelve la documentación
4. Analiza y determina el tipo de trámite a realizar, considerando la

Documentación COFEMER, o en su caso, el Memorando interno.
El trámite es inscripción a la CVRO, continúa con la actividad 5.

El trámite es reingreso a la CVRO, continúa con la actividad 30.
El trámite es baja de la CVRO, continúa con la actividad 35.
5. Ingresa al SINDO (consultando el Anexo 1 Instrucciones de Operación para la

Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y
Obligaciones 9210-005-205) e imprime la Consulta de Cuenta Individual (F7), para
verificar si el asegurado cumple con lo establecido en la política 4.6.1.
El asegurado no cumple con lo establecido en la política 4.6.1, continúa con la actividad 3.

El asegurado cumple con lo establecido en la política 4.6.1, continúa con la actividad 6.
6. Requisita los formatos CVRO-01 y AFIL-02, de acuerdo a la Documentación

COFEMER y la Consulta de Cuenta Individual (F7).
7. Verifica que los datos requisitados en los formatos CVRO-01 y AFIL-02 sean
correctos.
Los datos no son correctos, continúa en la actividad 6.

Los datos son correctos, continúa en la actividad 8.
8. Informa al solicitante el salario mínimo y máximo a elegir conforme a la

política 4.6.2.
9. Registra en los formatos CVRO-01 y AFIL-02, el salario elegido por el solicitante.
10. Requiere al solicitante firme los formatos CVRO-01 y AFIL-02.
11. Rubrica los formatos CVRO-01 y AFIL-02 y recaba la firma conforme a la

política 4.1.15.
12. Entrega al solicitante AFIL-02 y le indica que acuda a la Oficina de Emisiones

para que le generen los archivos de pago en SUE.
13. Informa al solicitante que una vez generados los archivos de pago, acuda a la
institución bancaria a efectuar el pago y regrese con el AFIL-02 al DAV.
14. Integra un Expediente temporal con la Documentación COFEMER, el AFIL-02,

la Consulta de Cuenta Individual (F7) y el formato CVRO-01.
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15. Archiva provisionalmente el Expediente temporal, y continúa el trámite hasta
que el solicitante se presente con el pago correspondiente.
16. Recibe del solicitante Comprobante de pago (1 original con 1 copia), realizado
en la institución bancaria y formato AFIL-02.
17. Extrae del archivo el Expediente temporal.
18. Coteja la copia del Comprobante de pago con el original y sella los formatos
CVRO-01 y AFIL-02 conforme a la política 4.1.3.
19. Devuelve al solicitante copia de los formatos CVRO-01 y AFIL-02, y original del
Comprobante de pago, conforme a la política 4.6.4.
20. Informa al solicitante que deberá acudir durante los primeros 15 días del mes
de enero de cada año, al Departamento de Afiliación Vigencia, conforme a la
política 4.6.10.
21. Anexa en el expediente temporal, copias de los formatos CVRO-01, AFIL-02 y

del Comprobante de pago.
22. Acumula en el transcurso de la jornada laboral, los expedientes de la CVRO.
23. Al término de la jornada, requisita formato A-22 anexando originales de los

avisos correspondientes.
24. Entrega al responsable del trámite de recepción de movimientos afiliatorios,

formato A-22 con los originales de los avisos correspondientes y solicita le acuse de
recibido de conformidad con la política 4.9.1.
25. Recibe los formatos A-22 y los avisos correspondientes y acusa de recibido.
26. Captura los movimientos afiliatorios mediante retroalimentación en SAIIA.
27. Devuelve al responsable del trámite los avisos de los movimientos capturados.
28. Recibe los avisos capturados y los valida con el formato A22.
29. Verifica si los movimientos afiliatorios fueron registrados en el SINDO

(consultando el Anexo 1 Instrucciones de Operación para la Consulta al Catálogo
Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y Obligaciones 9210-005-
205).
Los movimientos afiliatorios no fueron registrados en el SINDO continúa con la actividad 24.
Los movimientos afiliatorios fueron registrados en SINDO continúa con la actividad 43.
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30. Ingresa al SINDO (consultando el Anexo 1 Instrucciones de Operación para la
Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y
Obligaciones 9210-005-205) e imprime la Consulta de Cuenta Individual (F7), para
verificar si el asegurado cumple con lo establecido en la política conforme a la
política 4.7.1.
El asegurado no cumple con lo establecido en la política 4.7.1 continúa con la actividad 3.

El asegurado cumple con lo establecido en la política 4.7.1 continúa con la actividad 31.
31. Requisita AFIL-02 y verifica que los datos requisitados sean correctos, con la
Documentación COFEMER y la Consulta de Cuenta Individual (F7).
Los datos no son correctos, continúa con la actividad 6.

Los datos son correctos, continúa con la actividad 32.
32. Informa al solicitante el salario mínimo y máximo a elegir conforme a la política

4.7.2.
33. Registra en los formatos CVRO-01 y AFIL-02 el salario elegido por el solicitante.
34. Requiere al solicitante firme los formatos CVRO-01 y AFIL-02.

35. Analiza y verifica si el trámite proviene del solicitante.
El trámite no proviene del solicitante, continúa con la actividad 36.

El trámite proviene del solicitante, continúa con la actividad 38.
36. Requisita el formato AFIL-04 con la fecha del último día del mes pagado
37. Sella AFIL-04, rúbrica y recaba la firma conforme a la política 4.1.15.

38. Verifica en la Oficina de Emisiones cual fue el último mes pagado por el
solicitante.
39. Requisita el formato AFIL-04 con la fecha del último día del mes pagado.
40. Requiere al solicitante firme el formato AFIL-04.
41. Rúbrica AFIL-04 y recaba la firma conforme a las política 4.1.15.
42. Sella AFIL-04 y entrega copia al solicitante.

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43. Integra la documentación conforme a la política 4.6.8.
44. Archiva Expediente del asegurado conforme a la política 4.6.9.
7. PROCEDIMIENTO PARA LA REGULARIZACIÓN Y/O CORRECCIÓN DE DATOS

PERSONALES DEL ASEGURADO
7.1 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que el personal de Afiliación en Delegaciones,

Subdelegaciones y Oficinas Auxiliares de Afiliación y Cobranza, deberán observar
para atender de manera correcta el trámite de regularización y/o corrección de
datos personales del asegurado y su registro en la base de datos del Instituto.

Vigencia en las Delegaciones, del Subdelegado y del personal del Departamento
de Afiliación Vigencia en las Subdelegaciones y de sus Oficinas Auxiliares de
Afiliación y Cobranza.
7.3 Políticas
1. El jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza, el Jefe de Departamento de

Supervisión de Afiliación Vigencia, el Subdelegado y el jefe de Departamento de
Afiliación Vigencia, serán responsables de difundir el presente procedimiento y
capacitar al personal involucrado en el proceso.
2. El jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza y el jefe de Departamento de

Supervisión de Afiliación Vigencia, deberán supervisar la estricta observancia del
procedimiento en las fechas establecidas en el programa anual de supervisión.
3. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, será el responsable de verificar

que la documentación recibida se recepcione con relojes fechadores y sólo en
caso de contingencia, podrá realizarse con sello de goma.
4. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia será el responsable de solicitar al

jefe de Oficina de Apoyo Administrativo de la Subdelegación, se gestione la
adquisición de relojes fechadores y sellos de goma, los cuales deben contener
los siguientes datos:
• Nombre completo del Instituto (INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL);

• Nombre, número y clave de control de la Delegación y Subdelegación, de
conformidad con lo establecido en el artículo 155 del RIIMSS, descripción que
deberá ubicarse en diferente renglón;
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• Fecha de recepción día (2 dígitos arábigos), mes (nombre del mes), año (4
dígitos arábigos), hora y minutos (24 horas 4 dígitos arábigos), y
• Dato que identifica al reloj, el cual puede ser alfanumérico o numérico.
Cabe mencionar que los sellos de goma tendrán las mismas características que
los relojes fechadores, excepto la hora y minutos, los cuales deberán registrarse
manualmente, haciendo constar la firma autógrafa de los responsables de su
manejo.
5. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de Oficina de Afiliación

serán los responsables de resguardar los relojes fechadores y/o sellos de goma al
final de la jornada laboral. Asimismo, deberán verificar que el uso de los mismos
se apegue a lo establecido en el presente procedimiento.
6. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá requisitar diariamente el

formato denominado "Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de
goma".
7. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, será el responsable de tramitar

con oportunidad el cambio de las placas identificatorias de los relojes
fechadores y de los sellos de goma, así como la inutilización de los dígitos que
corresponden al año que concluye. Lo anterior, deberá hacerlo constar en un
acta administrativa, misma que será firmada en dos tantos por el Subdelegado,
el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, el jefe de Oficina de Afiliación y
el jefe de Oficina de Apoyo Administrativo. Asimismo, se enviará un tanto para
su resguardo a la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, dentro de los
cinco primeros días hábiles del mes de enero.
8. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, deberá clasificar como

documentos reservados la "Bitácora de control de los relojes fechadores y/o
sellos de goma" y el acta administrativa referida en la política anterior. Derivado
de que los mismos sirven para acreditar trámites efectuados por los patrones y
son documentos probatorios en caso de controversia, por consecuencia resulta
indispensable clasificarlos con el período máximo de reserva, conforme a la
LFTAIPG.
9. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, deberá establecer una Libreta

de Control Diario de los casos recibidos en ventanilla y de otras Delegaciones, y
registrar el número de folio conformado por 8 dígitos (Delegación,
Subdelegación y progresivo), así como la fecha de recepción y conclusión del
trámite.
10. El responsable del trámite deberá analizar y validar los reportes que se generan
como productos de la actualización en la base de datos del SINDO (AFIL-25,
AFIL-14) a efecto de verificar que la información registrada corresponda a la
contenida en los avisos elaborados por las mismas áreas de afiliación. Así como
aclarar los movimientos afiliatorios de los asegurados que resultaron con error y
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en su caso, corregir para retroalimentar las bases de datos, conforme a los
criterios establecidos en el “Catálogo de Filtros de Errores de Asegurados”.
11. El personal adscrito a la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, al

Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia y el Subdelegado, deberán
realizar sus funciones en esta materia, con apego al presente procedimiento, a
la LSS, a la LFTAIPG, al RACERF y al RIIMSS.
12. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de

Afiliación, previa capacitación del personal involucrado en el proceso, deberán
designar al responsable del trámite de regularización y/o corrección de datos
personales del asegurado, así como al responsable de la recepción de
movimientos afiliatorios, debiendo notificarle por escrito al designado tal
nominación.
13. Cualquier sugerencia de modificación o adición al contenido del presente

documento, deberá comunicarse vía oficio a la Coordinación de Afiliación para
en su caso, proceder a su aprobación y aplicación.
14. Toda consulta respecto a este procedimiento, en relación a políticas, actividades

y/o formatos, deberá ser formulada por parte del jefe de Servicios de Afiliación y
Cobranza, con las siguientes formalidades:
• Emitir un pronunciamiento concreto;

• Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones
hipotéticas;
• Citar con toda precisión el artículo, fracción, inciso, subinciso o parte
conducente del documento normativo objeto de la consulta;
• Proporcionar el nombre y Número de Seguridad Social del trabajador o
trabajadores relacionados con la consulta;
• Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto, materia de la
consulta, y
• Narrar brevemente los antecedentes y circunstancias necesarias para que se
15. La entrada en vigor del presente procedimiento será a partir de la fecha de su

registro en el catálogo institucional y podrá ser consultado en la sección de
normas y publicaciones, accesando a la siguiente dirección electrónica:
http://intranet/Docs/Normas/Forms/Procedimientos.aspx. Asimismo, el presente
procedimiento deja sin efectos todos los oficios circulares en esta materia,
emitidos con anterioridad a la publicación de éste.
16. El responsable del trámite deberá rubricar todos los formatos requisitados
previa firma del solicitante, asimismo, recabará la firma de autorización del jefe
de Departamento de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación.
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17. Cuando la corrección de nombre y sexo sea derivada de un juicio de
rectificación de acta de nacimiento de nombre y sexo se deberá verificar la
sentencia emitida por los Tribunales del Fuero Común de la Entidad Federativa
correspondiente. Además el juicio especial de levantamiento de acta por
reasignación para la concordancia Sexo-Genérica, deberá indicar la generación
de los siguientes documentos: acta de nacimiento por parte del registro civil,
credencial para votar expedida por el IFE y la CURP emitida por el Registro
Nacional de Población.
De las claves de usuario y sistemas

1. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación,
serán los responsables de designar al personal que se le asignará clave de
usuario para el acceso y la consulta al SINDO y CANASE, para tal efecto
requisitarán la cédula autorizada por la Coordinación de Sistemas de
Infraestructura Tecnológica Institucional. Derivado de lo anterior, se deberá
anexar copia del último tarjetón de pago del empleado y lo enviarán por oficio al
jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia para su trámite.
2. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de Oficina de Afiliación,

será el responsable de revocar la clave de acceso al SINDO y CANASE, cada
operador será responsable del uso de su clave. Para tal efecto requisitarán la
cédula autorizada por la Coordinación de Sistemas de Infraestructura
Tecnológica Institucional, anexando copia del último tarjetón de pago del
empleado, documento que deberá enviar al jefe de Departamento de
Supervisión de Afiliación Vigencia para su trámite.
3. Cuando el personal cambie de adscripción, se jubile o deje de laborar en el

Departamento de Afiliación Vigencia, el jefe de este Departamento y el jefe de
Oficina de Afiliación, serán los responsables de solicitar inmediatamente la baja
de las claves de usuario asignadas a dicho personal. Esta solicitud deberá
enviarse al jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia para su
trámite.
4. Una vez requisitada la cédula para la asignación o revocación de clave de

usuario de consulta al SINDO y CANASE, el jefe de Departamento de
Supervisión de Afiliación Vigencia, deberá enviarla a la Coordinación de
Afiliación, y en su caso, copia del último tarjetón de pago de los usuarios para su
trámite.
5. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de Oficina de Afiliación,

deberán notificar por escrito a cada trabajador que el uso de la clave de usuario
asignada es responsabilidad exclusiva del titular de la cuenta, de tal manera que
es intransferible; el usuario deberá salvaguardar su contraseña, cambiarla al
momento de recibir por primera vez el servicio y no prestarla bajo ninguna
circunstancia, debido a que las consecuencias jurídicas y/o administrativas de
los actos ejecutados con las mismas sólo recaerán en el titular de la cuenta.
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deberán informar a los usuarios de las cuentas, que la cuenta asignada y la
contraseña de acceso a los diferentes sistemas, se consideran como información
confidencial, por lo que deberán solicitar cambio de contraseña cuando ésta
haya sido comprometida y abstenerse de guardar sus contraseñas en archivo,
en disco o escribirlas en papel, así como hacer hincapié en que las contraseñas
no deberán ser idénticas o substancialmente similares con respecto a
contraseñas previamente empleadas.

deberán vigilar que los equipos de cómputo, únicamente tengan instalado el
software que haya sido autorizado por el Instituto para el desarrollo de sus
funciones, cualquier otro software, deberá solicitar a la CDI sea desinstalado.
Información y documentación para el trámite
1. Los formatos que se utilizarán en este procedimiento deberán consultarse en el

2. La documentación a requerir para la regularización y/o corrección de datos

personales del asegurado, deberá ser sólo la que se menciona en la ficha
registrada ante la COFEMER, disponible en la dirección electrónica
www.cofemer.gob.mx, y por ningún motivo deberá solicitarse documentación
adicional.
3. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación, y
el personal adscrito a este Departamento observarán lo establecido en los
instructivos de operación de los sistemas involucrados en este trámite para
garantizar la eficiencia en la ejecución de sus funciones.
Recepción de solicitudes
1. El responsable del trámite únicamente recepcionará solicitudes que provengan

de los usuarios siguientes:
• Externos: El asegurado, beneficiario que acredite ese carácter y/o en su caso
el representante legal del asegurado que documente su personalidad con
instrumento notarial;
• Internos: Las Subdelegaciones del IMSS que integran el sistema nacional.
Del análisis del trámite
1. Los NSS con series 36, 77, 79, 80, 89 (la serie 89 en el periodo de 1997 a 2002) y 97,
son considerados convencionales por lo que no deberán certificarse al
asegurado como su NSS a utilizar en el régimen obligatorio.
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2. Para los registros patronales de las modalidades en desuso 11, 12, 16, 18, 19, 20, 21,
27, 28, 29, 31 y 45; los numéricos en baja y aquellos que se encuentren en baja
por artículo 251 de la LSS, el jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación
Vigencia, previo análisis solicitará mediante oficio a la División de Afiliación al
Régimen Obligatorio, la afectación de la cuenta individual anexando copia del
expediente. Además deberá verificar que existan antecedentes en la consulta
de cuenta individual del CIZ en el que se requiera la inclusión de movimientos
afiliatorios; así como en aquellos casos en donde existan registros de periodos
ilógicos en la consulta de cuenta individual.
3. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, deberá vigilar y supervisar que

no se restablezcan registros patronales que se encuentren en estatus de baja
por artículo 251 de la LSS para la inclusión de movimientos afiliatorios, derivados
de la regularización o corrección del o los NSS.
4. El responsable del análisis dará aviso al jefe de Oficina de Afiliación o al jefe de

Departamento de Afiliación Vigencia, cuando se detecte que en el (los) NSS en
regularización existen las siguientes marcas:
• Pensión, para que el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia informe al

jefe de Departamento de Prestaciones Económicas para los efectos
procedentes.
• Autorización Permanente para Recibir o Suspender el Servicio en
Circunscripción Foránea, a efecto de suspender la autorización, hasta la
conclusión del caso.
• Huelga, para realizar la desmarca vigilando que no se otorguen prestaciones
en dinero en tanto se concluye el trámite. Una vez concluido el trámite se
deberá marcar nuevamente al asegurado con status de huelga, si resulta
procedente.
5. El responsable del análisis deberá utilizar la cuenta individual original, para la

retroalimentación mediante el SAIIA únicamente con la guía 001, de los
periodos a regularizar en los NSS involucrados, misma que deberá tener
identificados los periodos que correspondan a cada NSS, las firmas y cargos del
personal responsable del análisis, revisión y autorización (jefe de Departamento
de Afiliación Vigencia y/o jefe de Oficina de Afiliación) y además anotará la
leyenda “Esta cuenta individual se toma como base para la regularización del
NSS en aclaración por homonimia o invasión”
6. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y jefe de Oficina de Afiliación

deberán vigilar y supervisar que el número de guía a utilizar para la inclusión
mediante el SAIIA de movimientos afiliatorios, derivados de la regularización o
corrección, corresponda únicamente a la 001, más la clave de Subdelegación.
7. El responsable del análisis en caso de homonimia e invasión de NSS, deberá dar

aviso al jefe de Oficina de Afiliación, cuando se detecte que el registro patronal
involucrado en la regularización de periodos se encuentre en baja con causa “6”
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sin trabajadores por más de seis meses, deberá restablecer el registro patronal
al día siguiente de la baja y una vez regularizados los movimientos afiliatorios,
deberá operar la baja del registro patronal al día siguiente de la fecha del
restablecimiento y con causa “4” por otras causas.
8. El responsable del análisis para la eliminación del registro por homonimia

invariablemente deberá utilizar el “Sistema de Eliminación de Registro por
Homonimia” de acuerdo a las Instrucciones de Operación para el Sistema de
Eliminación del Registro por Homonimia NASEG-53, por medio de Intranet y
queda estrictamente prohibido regularizar a través de cualquier otra opción
alterna la cuenta individual. Por lo que no deberán existir en la consulta de
cuenta individual periodos cerrados a la misma fecha del reingreso.
9. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, fungirá como administrador del

Sistema de Eliminación de Registro por Homonimia y será responsable de
autorizar al personal que llevará a cabo la función como operador del sistema.
Además, deberá generar la clave de operación por cada operador la cual tendrá
vigencia únicamente para el mismo día en que fue solicitada y deberá registrar
en bitácora las claves de operación asignadas.
10. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, imprimirá el correo electrónico

mediante el cual se le notificarán los casos que fueron eliminados por el Sistema
de Eliminación de Registro por Homonimia y lo entregará al responsable del
trámite, para integrarlo al expediente del asegurado.
11. Cuando el responsable del análisis determine que existen antecedentes del NSS
en aclaración en otro CIZ, deberá solicitar mediante oficio la regularización de la
cuenta especificando el tipo de movimiento, anexando la impresión de la
cuenta individual que contenga el movimiento afiliatorio en aclaración a la
Subdelegación de destino. Para agilizar el trámite se deberá enviar a través de
correo electrónico el oficio de solicitud y sus anexos.
12. La Subdelegación que solicite regularizar una cuenta individual, será la
responsable de la afectación a dicha cuenta, toda vez que la Subdelegación de
destino sólo enviará a proceso lo solicitado.

de la Subdelegación de destino, contará con un plazo de 6 días hábiles, para
emitir oficio de respuesta a la Subdelegación de origen el cual deberá enviarse
por correo electrónico.
14. Una vez regularizado el NSS por duplicidad (movimiento 05) y exista el aplicativo
“PASO AL” en CANASE y SINDO, no se podrá corregir o modificar dicho registro
toda vez que se ha transmitido vía electrónica a PROCESAR. A efecto de
actualizar el PROCANASE y unificar en las AFORES las cuentas individuales del
asegurado, así como al INFONAVIT.
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15. El responsable del análisis deberá corregir en un plazo que no exceda de 3 días
hábiles las inconsistencias e improcedencias que resulten del proceso de
retroalimentación y captura.
16. El responsable del análisis deberá verificar, que la CURP registrada en los NSS en
aclaración, corresponda a cada asegurado, cuando las cuentas individuales se
encuentren totalmente regularizadas, en caso de no ser así, solicitar la
corrección, inclusión o eliminación a la Coordinación de Afiliación.
17. El responsable del análisis deberá integrar expediente con la documentación

recibida del solicitante, anexando las impresiones obtenidas de la base de datos
del Instituto, numérica y alfabética de CANASE, archivo histórico y los tres CIZ,
así como copia de la certificación de la regularización y/o corrección de datos
personales del asegurado.
18. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia, una vez concluido el trámite

será el responsable de conservar por tiempo indefinido el expediente,
debidamente integrado indicando las fojas de las que consta dicho expediente.
19. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia emitirá respuesta al solicitante, a

través del formato de certificación de la regularización y/o corrección de datos
personales del asegurado debidamente requisitado y sellado, invariablemente
del trámite que se trate. Dentro de un plazo no mayor a 40 días hábiles a partir
de la recepción de la solicitud; excepto cuando se trate de Corrección de
Nombre y/o Datos Estadísticos, el plazo no excederá de 2 días hábiles.
20. El responsable del trámite deberá requisitar el formato de “Certificación de la

Regularización y/o Corrección de Datos Personales del Asegurado” y transcribir
todos los RP registrados en la consulta de Cuenta Individual del solicitante con
influencia en el Sistema de Ahorro para el Retiro (a partir de mayo de 1992 en
adelante).
21. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá firmar el formato de

certificación de la regularización y/o corrección de datos personales del
asegurado, en su ausencia deberá firmarlo el jefe de Oficina de Afiliación,
anotando la leyenda “Por autorización expresa del jefe de Departamento de
Afiliación Vigencia”.
22. El jefe de Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de Oficina de Afiliación,

deberá supervisar y vigilar que se imponga la leyenda “Esta Certificación,
cancela cualquier otra Certificación expedida con fecha anterior”.
7.4 Definiciones

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AFIL-07: Corrección de datos estadísticos del Asegurado.
AFIL-25: Movimientos Operados de Asegurados, Patrones.
AFIL-40: Errores de Movimientos de
Asegurados AFORE: Administradora de
Fondos para el Retiro. CANASE: Catálogo
Nacional de Asegurados.

incendios, inundaciones, nevadas y temblores que afecten la operación del
sistema o del trámite.
CURP: Clave Única de Registro de Población. Secuencia alfanumérica de 18

caracteres que permite registrar en forma individual a todas las personas que
viven en el territorio nacional, así como a los mexicanos que residen en el
extranjero.
Datos personales: Es cualquier información concerniente a una persona física

identificada o identificable (nombre, fecha de nacimiento, entidad de
nacimiento, sexo y CURP).
Duplicidad: Se considera duplicidad cuando se determine que el asegurado

tiene más de un número de seguridad social asignado.
Entidad federativa: Estado de la República Mexicana en donde nace una persona.
Homonimia: Se considera homonimia cuando dos o más asegurados con el

mismo nombre y/o datos estadísticos comparten un NSS.
IFE: Instituto Federal Electoral.
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INFONAVIT: Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores.
Invasión: Se considera invasión cuando un asegurado con o sin NSS utiliza el

NSS de otro asegurado.

Gubernamental.
NASEG-53: Sistema de Eliminación de Registro por Homonimia.

asignado por el Instituto Mexicano del Seguro Social, a cada solicitante cuando
es registrado por primera vez.

RENAPO: Registro Nacional de Población. Unidad Administrativa de la

Secretaría de Gobernación facultada de manera exclusiva para la asignación de
la CURP.
RIIMMS: Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social.

7.5 Procedimiento
1. Recibe del solicitante la documentación COFEMER y entrega al solicitante el

formato de Solicitud de regularización y/o corrección de datos personales para
su correcto requisitado.
2. Verifica que la documentación COFEMER esté completa.
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3. Orienta al solicitante sobre la documentación faltante, de acuerdo a ficha
COFEMER, considerando la política 4.3.2 y, devuelve la documentación.
4. Registra el trámite recibido en la Libreta de Control Diario, de acuerdo a la
política 4.1.9 y asigna número de folio.
5. Entrega al solicitante comprobante del inicio del trámite (original) e informa la
fecha en la que deberá acudir a recoger el formato de Certificación de la
6. Analiza y valida la documentación COFEMER de acuerdo a los criterios 1, 2 y 3
establecidos en los Criterios para el análisis 9210-008-205.
7. Determina el tipo de trámite (consulta los Criterios para el análisis 9210-008-205).
A. El trámite corresponde a duplicidad, continúa con la actividad 8.

B. El trámite corresponde a homonimia, continúa con la actividad 14.
D. El trámite corresponde a una invasión, continúa con la actividad 27.
E. El trámite corresponde a una corrección de nombre, fecha de nacimiento,
entidad federativa de nacimiento y/o sexo, continúa con la actividad 37.
A. Duplicidad:
8. Requisita los formatos AFIL-07 correspondientes, considerando el análisis

efectuado en la actividad 6.
9. Busca en el SINDO (consulta las Instrucciones de Operación para la Consulta al

Catálogo Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos y
Obligaciones 9210-005-205) y determina si existen antecedentes en otro CIZ.
Existen antecedentes en otro CIZ, continúa con la actividad 10.

No existen antecedentes en otro CIZ, continúa con la actividad 12.
10. Elabora oficio (original y 3 copias) y anexa AFIL-07 para su envío a la

Subdelegación del control del RP del último movimiento afiliatorio.
11. Recibe respuesta de la Subdelegación que efectúo la unificación de los NSS.
12. Envía a proceso formato AFIL-07 e integra en Expediente de asegurado por
Duplicidad, la Documentación COFEMER y los oficios de solicitud y de
respuesta.
13. Verifica en CANASE y SINDO (consulta las Instrucciones de Operación para la
Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados y al Sistema Integral de Derechos
y Obligaciones 9210-005-205) que la unificación de los NSS sea correcta en los
CIZ involucrados.
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La unificación es correcta, continúa en la actividad 41.
No es correcta la unificación, continúa en la actividad 8.
B. Homonimia
y Obligaciones 9210-005-205) si el solicitante cuenta con un NSS.
El solicitante cuenta con un NSS, continúa en la actividad 17.
No cuenta con un NSS, continúa en la actividad 15.
15. Solicita al responsable de asignación de NSS, le asigne un NSS con serie 76.
16. Recibe el Comprobante de asignación de NSS (original).
17. Determina los períodos a regularizar en la Cuenta Individual (F7) del SINDO, de
acuerdo a los Criterios para el análisis 9210-008-205.
18. Verifica si se debe aplicar NASEG-53 en otro CIZ, de acuerdo a las Instrucciones
de Operación para el Sistema de Eliminación del Registro por Homonimia 9210-
005-204.
Se debe aplicar NASEG-53 en otro CIZ, continúa en la actividad 19.
No se debe aplicar NASEG-53 en otro CIZ, continúa con la actividad 21.
19. Elabora y envía oficio (original y 3 copias) a la Subdelegación de control del RP

del último movimiento afiliatorio.
20. Recibe respuesta de la Subdelegación que efectuó la aplicación de NASEG-53.
21. Ingresa al sistema NASEG-53 del CIZ local, de acuerdo a las Instrucciones de
Operación para el Sistema de Eliminación del Registro por Homonimia 9210-
005-204.
22. Analiza si existen registros patronales a retroalimentar que correspondan al
control de otra Subdelegación.
Existen registros patronales a retroalimentar en otra Subdelegación, continúa en la actividad 23.
No existen registros patronales a retroalimentar en otra Subdelegación, continúa en la actividad

25.
23. Elabora y envía oficio a la Subdelegación de control con antecedentes para

retroalimentar por SAIIA los movimientos afiliatorios, de acuerdo a las
9210-005-202.
24. Recibe oficio de respuesta de la Subdelegación que retroalimentó la cuenta
individual.
25. Ingresa a SAIIA para retroalimentar los movimientos afiliatorios del NSS
correcto, de acuerdo a las Instrucciones de Operación para el Sistema de Acopio
de Información Afiliatoria 9210-005-202.
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26. Verifica la afectación de los movimientos afiliatorios en SINDO e integra
Expediente de asegurado por Homonimia.
Se registraron correctamente los movimientos afiliatorios en SINDO, continúa en la actividad 42.
No se registraron correctamente los movimientos afiliatorios en SINDO, continúa en la actividad
22.
D. Invasión:
27. Determina si el NSS corresponde al solicitante, de acuerdo a los Criterios para el
análisis 9210-008-205.
El NSS corresponde al solicitante, continúa en la actividad 30.
No corresponde al solicitante el NSS, continúa en la actividad 28.

y Obligaciones 9210-005-205) si el solicitante cuenta con un NSS.
El solicitante cuenta con un NSS, continúa en la actividad 32.
No cuenta con un NSS, continúa en la actividad 29.
29. Solicita al responsable de asignación de NSS, le asigne un NSS ordinario.

30. Recibe el Comprobante de asignación de NSS (original).
31. Determina los períodos a regularizar en la Cuenta Individual (F7) del SINDO, de
acuerdo a los Criterios para el análisis 9210-008-205.
32. Analiza si existen registros patronales a retroalimentar que correspondan al
control de otra Subdelegación, de acuerdo a los Criterios para el análisis 9210-
008-205.
Existen registros patronales a retroalimentar en otra Subdelegación, continúa en la actividad 33.
No existen registros patronales a retroalimentar en otra Subdelegación, continúa en la actividad
35.
33. Elabora y envía oficio a la Subdelegación de control con antecedentes para

retroalimentar por SAIIA los movimientos afiliatorios, de acuerdo a las
9210-005-202.
34. Recibe oficio de respuesta de antecedentes de la Subdelegación que
retroalimentó la cuenta individual.
35. Ingresa a SAIIA para retroalimentar los movimientos afiliatorios del NSS correcto
e integra Expediente de asegurado por Invasión, de acuerdo a las Instrucciones
de Operación para el Sistema de Acopio de Información Afiliatoria 9210-005-202.
36. Verifica la afectación de los movimientos afiliatorios en SINDO.
Se registraron correctamente los movimientos afiliatorios en SINDO, continúa en la actividad 42.
No se registraron correctamente los movimientos afiliatorios en SINDO, continúa en la actividad
31.
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E. Corrección de nombre, fecha de nacimiento, entidad federativa de
nacimiento y/o sexo.
37. Requisita los formatos AFIL-07, considerando el análisis efectuado en la actividad
6.
38. Elabora oficio (original y 3 copias) y anexa AFIL-07 para su envío a la
Subdelegación del control del RP del último movimiento afiliatorio.
39. Recibe respuesta de la Subdelegación que efectúo la corrección del NSS.
40. Envía a proceso formato AFIL-07 e integra en Expediente de asegurado por
Corrección de datos, la Documentación COFEMER y los oficios de solicitud y de
respuesta.
y Obligaciones 9210-005-205) que el nombre y los datos estadísticos del NSS sea
correcta en los CIZ involucrados.
Los datos son correctos, continúa en la actividad 42.

No son correctos los datos, continúa en la actividad 36.
42. Requisita y entrega formato de Certificación de la Regularización y/o Corrección

de Datos Personales del Asegurado.
43. Integra el expediente del asegurado y el formato Certificación de la
Nota: En todos los trámites invariablemente, se deberá verificar que el dato de la

CURP corresponda al titular del NSS, en caso de que se deba modificar, incluir
o eliminar este dato, se deberá solicitar a la División de Enlace Operativo.
44. Archiva el Expediente del asegurado.
Fin del procedimiento
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DIVISIÓN DE INCORPORACIÓN
VOLUNTARIA Y CONVENIOS
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Objetivos del Aprendizaje
Al finalizar el estudio del presente capítulo, el capacitado.
1. Conocerá las modalidades y esquemas de aseguramiento de la Incorporación

Voluntaria al Régimen Obligatorio del Seguro Social, Trabajadores Eventuales
del Campo; Productores de Caña de Azúcar; Estudiantes de los tipos medio
superior y superior de Instituciones Educativas del Estado; y de la
Incorporación al Régimen Voluntario del Seguro Social a través del Seguro de
Salud para la Familia en el País y para Mexicanos en el Extranjero.
2. Comprenderá los fundamentos jurídicos artículos de la Ley del Seguro Social

y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización , en que se base la
inscripción de los diferentes sujetos de aseguramiento de la Incorporación
Voluntaria al Régimen Obligatorio del Seguro Social, Trabajadores Eventuales
del Campo; Productores de Caña de Azúcar; Estudiantes de los tipos medio
superior y superior de Instituciones Educativas del Estado; y de la
Incorporación al Régimen Voluntario del Seguro Social a través del Seguro de
Salud para la Familia en territorio mexicano y para Mexicanos en el Extranjero.
3. Aprenderá las características o condiciones del aseguramiento de la

Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio del Seguro Social,
Trabajadores Eventuales del Campo; Productores de Caña de Azúcar;
Estudiantes de los tipos medio superior y superior de Instituciones Educativas
del Estado; y de la Incorporación al Régimen Voluntario del Seguro Social a
través del Seguro de Salud para la Familia en el País y para Mexicanos en el
Extranjero.
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Trabajador (a) no asalariado(a) del ámbito urbano
(MODALIDAD 44).
1.1 Sujetos de aseguramiento.
Los trabajadores en industrias familiares y los independientes, como profesionistas,

comerciantes en pequeño, artesanos y trabajadores no asalariados.
1.2 Sujetos que ampara este seguro.
I. El asegurado;
II. La esposa del asegurado o, a falta de ésta, la mujer con quien ha hecho vida
marital durante los cinco años anteriores a la enfermedad, o con la que haya
procreado hijos, siempre que ambos permanezcan libres de matrimonio. Si el
asegurado tiene varias concubinas ninguna de ellas tendrá derecho a la
protección.
Del mismo derecho gozará el esposo de la asegurada o, a falta de éste el

concubinario, siempre que hubiera dependido económicamente de la
asegurada, y reúnan, en su caso, los requisitos del párrafo anterior;
III. Los hijos menores de dieciséis años del asegurado y de los pensionados, en
los términos consignados en las fracciones anteriores;
IV. Los hijos del asegurado cuando no puedan mantenerse por su propio
trabajo debido a una enfermedad crónica o discapacidad por deficiencias
físicas, mentales, intelectuales o sensoriales, hasta en tanto no desaparezca la
incapacidad que padecen o hasta la edad de veinticinco años cuando
realicen estudios en planteles del sistema educativo nacional;
V. Los hijos mayores de dieciséis años de los pensionados por invalidez,

cesantía en edad avanzada y vejez, que se encuentren disfrutando de
asignaciones familiares, así como los de los pensionados por incapacidad
permanente, en los mismos casos y condiciones establecidos en el artículo
136 de la LSS;
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VI. El padre y la madre del asegurado que vivan en el hogar de éste.
Los sujetos comprendidos, tendrán derecho a las prestaciones respectivas si

reúnen además los requisitos siguientes:
a) Que dependan económicamente del asegurado o pensionado, y
b) Que el asegurado tenga derecho a las prestaciones consignadas en el

artículo 91 de la Ley del Seguro Social (LSS).
1.3 Fundamento legal.
 Artículo 13 fracción I, 84, 222 fracción II inciso a), 227 fracción I, y 231 de la Ley
del Seguro Social, (LSS).
 Artículos 80, 81, 82, 83, 84, 87, 88, 89, 108 y 109 Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliación, clasificación de Empresa, Recaudación
y Fiscalización, (RACERF).
1.4 Seguro que ampara en prestaciones.

Las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad y las
correspondientes de los seguros de invalidez y vida, así como de retiro y vejez.
En caso de muerte del asegurado, se estará a lo dispuesto en el artículo 104 de LSS,
cuando fallezca un pensionado o un asegurado que tenga reconocidas cuando
menos doce cotizaciones semanales en los nueve meses anteriores al fallecimiento,
el Instituto pagará a la persona preferentemente familiar del asegurado o del
pensionado, que presente copia del acta de defunción y la cuenta original de los
gastos de funeral, una ayuda por este concepto, consistente en dos meses del
salario mínimo general que rija en el Distrito Federal en la fecha del fallecimiento.
1.5 Inscripción de registros patronales.

El número de registro patronal, es una clave alfanumérica, asociada a la identidad
patronal y a un determinado número de trabajadores asegurados a su cargo; bajo
el registro, se acreditan las responsabilidades establecidas en la Ley del Seguro
Social, y es llave de entrada en materia de los sistemas de informática, así como
para la integración y actualización del catálogo de patrones.
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El número de registro patronal consta de once caracteres o dígitos (números de

Clave alfanumérica asignada al municipio en

Primeras tres posiciones:
que se ubique el patrón.
Número de serie progresivo dentro de cada

Posiciones 4 a la 8: municipio, en un rango que inicia con el
10001 y termina en el 99999
La modalidad de aseguramiento, de
Posiciones 9 y 10: acuerdo a la tabla de modalidades de
aseguramiento.
Digito verificador que impone el sistema, de

acuerdo a valores dados a cada una de las
posiciones para validar la correcta estructura
Posición 11:
del registro, y que debe quedar asentado en
todos los documentos que utilice o presente
el patrón ante el IMSS.
Para efectos del otorgamiento del registro patronal, se les otorgará un número de
registro en el municipio donde se encuentra ubicado su centro de trabajo, en la
modalidad de aseguramiento 44.
a) Registro patronal convencional. Para los aseguramientos individuales, (en

que sólo interviene una contratación para el propio asegurado, sin
depender de un patrón), para su identificación y estadísticas respectivas.
b) Registro patronal real. Para las personas morales que contraten en forma
colectiva (por convenio).
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1.6 Inscripción e inicio de aseguramiento.
Podrá realizarse en ventanilla en la Subdelegación, de manera presencial y el propio
trabajador no asalariado del ámbito urbano, a través de la página web del IMSS, por
medio del aplicativo IMSS Digital, en la siguiente dirección:
https://serviciosdigitales.imss.gob.mx/portal-ciudadano-web-externo/home
La inscripción en estos esquemas de aseguramiento podrá realizarse cualquier día

hábil del año y el inicio de servicios para el asegurado y sus beneficiarios legales,
será a partir del día primero del mes calendario siguiente al de la inscripción.
 En ventanilla mediante el uso del “Aviso de Incorporación en los Seguros
Especiales (AFIL-05 A)”.
Para su incorporación, se deberá proporcionar los datos y documentos siguientes:
Datos del trabajador no asalariado del ámbito urbano:
 Nombre(s) apellido paterno y materno.

 Número de Seguridad Social.
 Clave Única de Registro de Población (CURP).
 Sexo.
 Domicilio.
 Teléfono, si cuenta con él.
 Lugar y fecha de nacimiento (Entidad Federativa o País de nacimiento,
día, mes y año).
 Nombre(s) apellido(s) paterno y materno de los padres (aún finados).
 Registro Federal de Contribuyentes (RFC) para comprobar actividad
económica, si cuenta con él, o en su caso documento que compruebe
su actividad.
 Firma o huella dactilar.
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Para el trámite de incorporación, se debe proporcionar los documentos siguientes:
 Identificación oficial, copia y original, para su cotejo.

 Copia certificada de acta de nacimiento, para su cotejo y copia simple.
 Cuestionario médico proporcionado por el IMSS, llenado por el solicitante y
por cada familiar que se va a asegurar, y cuando aplique, original.
 Comprobante del pago de la cuota anual anticipada por el aseguramiento.
 Documento que compruebe su actividad, en su caso registro federal de
contribuyentes (RFC) para comprobar actividad económica, si es sujeto de los
beneficios del RISS
Incorporaciones colectivas.
 El convenio debe ser formalizado por el Representante del Órgano de

Operación Administrativa Desconcentrada del Instituto.
 El convenio para incorporaciones colectivas se debe formalizar previa solicitud
del contratante.
 Es necesario acreditar la personalidad jurídica de la contratante y de su
representante legal.
 El modelo de convenio bajo ninguna circunstancia debe ser modificado o
negociado en alguna de sus cláusulas.
Para su incorporación de forma colectiva, se deberá proporcionar:
 Copia del convenio vigente.

 Identificación oficial del representante legal de la persona moral, original.
 Aviso del registro patronal en el régimen obligatorio del seguro social o
tarjeta de identificación patronal del régimen obligatorio, de la persona
moral, original.
 La documentación establecida para la incorporación de por lo menos 25
trabajadores no asalariados en el ámbito urbano.
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En el caso de incorporaciones subsecuentes oportunas dentro de los 30 días
naturales anteriores al vencimiento:
 Identificación oficial, copia y original para su cotejo

 Comprobante del pago de la cuota anual anticipada por el aseguramiento,
copia.
 En caso de cambiar de domicilio, comprobante de domicilio, copia.
 En caso de que la solicitud sea presentada de manera extemporánea, deberá
presentar escrito dentro de los 30 días naturales posteriores al vencimiento,
original y si el interesado requiere que se le acuse de recibo, deberá adjuntar
una copia para ese efecto.
1.7 Características o condiciones de aseguramiento.

Las Incorporación puede ser de manera individual o colectiva.
 Individual: se formalizará a través de los formatos establecidos para tal efecto,
que surtirán los efectos de un convenio, debiendo ser suscrito por el propio
interesado.
 Colectiva: previa solicitud, mediante la celebración de un convenio, el cual
deberá ser suscrito por el representante legal del contratante por el Instituto,
y comprenderá un mínimo de veinticinco personas.
a) Cuestionario médico.
Los sujetos de aseguramiento y sus familiares que soliciten su incorporación,

previamente al aseguramiento, deberán llenar en forma individual y firmar
personalmente el cuestionario médico que para tal efecto les será
proporcionado por el IMSS, en el cual asentarán todos y cada uno de los datos
que ahí se requieran, de conformidad con el artículo 81 del RACERF.
Tratándose de menores de edad o, en su caso, de incapacitados, el llenado y

firma del cuestionario estará a cargo de quien ejerza la patria potestad o la
tutela.
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b) Limitantes del aseguramiento.
No serán sujetos de aseguramiento los agremiados, familiares directos o

familiares adicionales del titular del grupo familiar que no cumplan los
requisitos señalados lo establecido en el artículo 82 del RACERF que
padezcan alguna de las enfermedades preexistentes siguientes:
I. Tumores malignos; enfermedades crónico degenerativas como:

complicaciones tardías de la diabetes mellitus; enfermedades por
atesoramiento (enfermedad de gaucher); enfermedades crónicas del
hígado; insuficiencia renal crónica; valvulopatías cardíacas; insuficiencia
cardíaca; secuelas de cardiopatía isquémica (arritmia), ángor o infarto
del miocardio; enfermedad pulmonar obstructiva crónica con
insuficiencia respiratoria, entre otras; y
II. Enfermedades sistémicas crónicas del tejido conectivo; adicciones

como alcoholismo y otras toxicomanías; trastornos mentales como
psicosis y demencias; enfermedades congénitas y síndrome de
inmunodeficiencia adquirida o Virus de Inmunodeficiencia Adquirida
Humana positivo (VIH).
c) Tiempos de espera para obtención de prestaciones especie.
No se proporcionarán las prestaciones en especie del Seguro de

Enfermedades y Maternidad a los asegurados o sus beneficiarios que no
cumplan con los requisitos señalados en el artículo 83 del RACERF, los
servicios institucionales, durante los tiempos que se señalan, y por los
padecimientos y tratamientos siguientes:
 Seis meses: Tumoración benigna de mama.

 Diez meses: Parto
 Un año: Litotripcia;
o Cirugía de padecimientos ginecológicos, excepto neoplasias
malignas de útero, ovarios y piso perineal;
o Cirugía de insuficiencia venosa y várices;
o Cirugía de senos paranasales y nariz;
o Cirugía de varicocele;
o Hemorroidectomía y cirugía de fístulas rectales y prolapso de recto;
o Amigdalectomía y adenoidectomía;
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o Cirugía de hernias, excepto hernia de disco intervertebral;
o Cirugía de hallux valgus;
o Cirugía de estrabismo.
 Dos años:
o Cirugía ortopédica.
Estos tiempos serán computados a partir de la fecha en que el asegurado y sus

beneficiarios queden inscritos ante el Instituto. Transcurridos los tiempos
indicados, podrán hacer uso de los servicios institucionales, respecto de los
padecimientos y tratamientos antes señalados.
La restricción para el otorgamiento de las prestaciones en especie respecto de

los padecimientos y tratamientos enunciados en este artículo, no impide que el
asegurado o sus beneficiarios hagan uso de dichas prestaciones por otro
padecimiento o tratamiento diverso.
d) Prestaciones excluidas
De conformidad con lo establecido en el artículo 84 del RACERF, el aseguramiento

no cubre:
I. Cirugía estética;
II. Adquisición de anteojos, lentes de contacto, lentes intraoculares y
aparatos auditivos;
III. Cirugía para corrección de astigmatismo, presbicia, miopía e
hipermetropía;
IV. Tratamientos de lesiones autoinfligidas y las derivadas de intento de
suicidio;
V. Tratamientos de lesiones derivadas de la práctica profesional de
cualquier deporte con riesgo físico;
VI. Examen médico preventivo solicitado por asegurado o sus beneficiarios;
VII. Tratamientos de trastornos de conducta y aprendizaje;
VIII. Tratamientos dentales, excepto extracciones, obturaciones y limpieza;
IX. Otorgamiento de órtesis, prótesis y aditamentos especiales;
X. Tratamiento de padecimientos crónicos que requieran control
terapéutico permanente;
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XI. Tratamientos quirúrgicos o médicos para corrección de alteraciones de
la fertilidad de la pareja;
XII. Tratamiento de secuelas de lesiones musculoesqueléticas o
neurológicas, de origen traumático adquiridas con anterioridad al
aseguramiento y;
XIII. Tratamiento de secuelas de enfermedades degenerativas del sistema
nervioso central y periférico y secuelas de enfermedad vascular
cerebral; insuficiencia vascular periférica, entre otras, adquiridas con
anterioridad al aseguramiento.
e) Excepciones a restricciones
De conformidad con lo establecido en el artículo 85 del RACERF, no serán aplicables

las disposiciones señaladas en los artículos 81, 82, y 83 del RACERF, siempre y
cuando hubieran cotizado 52 semanas anteriores a la fecha de su baja en el
régimen obligatorio o en el Seguro de Salud para la Familia y su inscripción se
realice dentro de un plazo de los 12 meses, contado a partir de la fecha de su baja, ya
sea con el carácter de asegurado o beneficiario.
Las restricciones para la prestación de los servicios institucionales respecto de los

padecimientos y tratamientos enunciados, no limitan que el asegurado o sus
beneficiarios hagan uso de dichos servicios por otro padecimiento o tratamiento
diverso.
La comprobación del parentesco y domicilio se realiza en la Subdelegación en la

que se lleva a cabo la inscripción, por lo que no deberá requerirse dicha
documentación en las UMF a las que sean adscritos los asegurados.
Los comprobantes de domicilio no necesariamente deberán estar a nombre del

asegurado titular o asegurados familiares.
1.8 Medios de inscripción o renovación (Trámite).

La renovación de este tipo de seguro se realizará mediante el pago de la anualidad
respectiva, dentro del plazo de 30 días anteriores a la fecha del vencimiento de la
anualidad contratada.
En caso de que la solicitud sea presentada de manera extemporánea, deberá
presentar escrito original dentro de los 30 días naturales posteriores al vencimiento,
y si el interesado requiere que se le acuse de recibo, deberá adjuntar una copia para
ese efecto.
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Si no se lleva a cabo la renovación extemporánea dentro de este plazo, la siguiente
inscripción se considerará como inicial.
Conforme al artículo 150 fracción XXVI del Reglamento Interior del Instituto
Mexicano del Seguro Social, al Subdelegado, dentro de su circunscripción territorial,
le corresponde autorizar la renovación extemporánea del aseguramiento en la
incorporación voluntaria, dentro de los plazos que establece el Reglamento de la
Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas,
Recaudación y Fiscalización.
1.9 Base de cotización.

Las cuotas obrero-patronales se cubren con base en un salario mínimo del Distrito
Federal vigente en el momento de la incorporación o de la renovación, cotiza por
anualidades adelantadas.
1.10 Terminación de aseguramiento.

El aseguramiento termina por:
 Declaración expresa firmada por el asegurado, de acuerdo con lo señalado en
el artículo 231 de la LSS,
 Por el vencimiento del periodo convenido si no renueva en el término

señalado en el artículo 105 del RACERF.
Se puede dar por terminado anticipadamente el aseguramiento sin
responsabilidad para el Instituto cuando:
 El asegurado o alguno de sus beneficiarios haga uso indebido de la
documentación que comprueba la vigencia de su aseguramiento.
 Si durante el primer año de vigencia del seguro contratado, se presenta

alguna de las enfermedades señaladas como preexistente y no hubiera sido
declarada al momento de la inscripción.
En el caso de las fracciones anteriores el Instituto cobrará a los sujetos a que se

refiere este seguro o a la persona que sin derecho haya recibido la atención médica,
el costo total por los servicios prestados.
1.11 De la conservación de derechos.

No aplica.
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1.12 Pago de cuotas.
El trabajador podrá elegir entre las siguientes formas de pago de las cuotas obrero
patronal:
 Anual anticipada
 Pago con descuento y parcialidades
 Pago bimestral anticipado
En términos del Acuerdo ACDO.SA2.HCT.270917/241.P.DIR., del 27 de septiembre de

2017, se autoriza que el pago de las cuotas se pueda realizar de forma bimestral
anticipada.
Asimismo, conforme al decreto por el que se otorgan estímulos para promover la

incorporación a la seguridad social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el
8 de abril de 2014, los trabajadores no asalariados del ámbito urbano que tributen
en el RIF y que no hayan cotizado al Seguro Social o aportado al fondo nacional de
la vivienda para los trabajadores, durante los veinticuatro meses previos a la fecha
de presentación de la solicitud del subsidio, pueden acceder al subsidio que otorga
el Gobierno Federal y que se aplica al pago de las contribuciones de seguridad
social.
En la aplicación del subsidio se considera como año de inicio del subsidio y el año
correspondiente a la alta o inscripción como persona física en el régimen de
incorporación fiscal previsto en la ley del impuesto sobre la renta,
independientemente del mes de la inscripción a dicho régimen.
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Trabajador no Asalariado del Campo
(Modalidad 43).

Los ejidatarios, comuneros, colonos y pequeños propietarios.
I. El asegurado;
protección.


136 de la LSS
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b) Que el asegurado tenga derecho a las prestaciones consignadas en

el artículo 91 de la Ley del Seguro Social.

 Artículos 13 fracción III, 84, 222 fracción II inciso a), 227 fracción I, y 231 Ley del
Seguro Social (LSS).
 Artículos 80, 81, 82, 83, 84, 108 y 109 Reglamento de la Ley del Seguro Social en
Materia de Afiliación, clasificación de Empresa, Recaudación y Fiscalización,
(RACERF).

Las prestaciones en especie de los seguros de riesgos de trabajo y de enfermedades
y maternidad y las correspondientes de los seguros de invalidez y vida, así como de
retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.

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Bases para la integración



10001 y termina en el 99999.
aseguramiento.

Posición 11:
a) Registro patronal convencional. Para los aseguramientos individuales, (en que

sólo interviene una contratación para el propio asegurado, sin depender de
un patrón), para su identificación y estadísticas respectivas.
b) Registro patronal real. Para las personas morales que contraten en forma
colectiva (por convenio).
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Podrá realizarse en ventanilla en la Subdelegación, de manera presencial y a través

de la página web del IMSS, por medio del aplicativo IMSS Digital, en la siguiente
dirección:

hábil del año y el inicio de servicios para el asegurado y sus beneficiarios legales,
será a partir del día primero del mes calendario siguiente al de la inscripción.
En ventanilla mediante el uso del “Aviso de Incorporación en los Seguros Especiales
(AFIL- 05 A)”.
Datos del trabajador no asalariado del campo:

 Sexo.
 Domicilio.
 Lugar y fecha de nacimiento (Entidad Federativa o País de nacimiento, día,
mes y año).
 Registro Federal de Contribuyentes (RFC) para comprobar actividad
económica, si cuenta con él, o en su caso documento que compruebe su
actividad.
Documentos del trabajador no asalariado del campo:

 Identificación Oficial, copia y original para su cotejo.
 Comprobante de domicilio, copia y original para su cotejo.
 Clave Única de Registro de Población (CURP), copia.
Página 137 de 400

 Copia de certificado de derechos agrarios expedido por autoridad
competente o de certificado parcelario o de derechos comunes o de
sentencia o resolución relativa del tribunal agrario, para el aseguramiento de
ejidatarios o, de escrito libre del comisariado de bienes comunales, para el
aseguramiento de comuneros o título de propiedad agraria para el
aseguramiento de pequeños propietarios.
por cada familiar a asegurar, cuando aplique, original.
Para su incorporación de forma colectiva, se deberá proporcionar:

 Convenio vigente, copia.
 Identificación oficial del Representante legal de la persona moral, original.
 Aviso de registro al Régimen Obligatorio del Seguro Social o Tarjeta de
Identificación Patronal del Régimen Obligatorio, de la persona moral, original.
La documentación establecida para la incorporación de por lo menos 25 trabajadores

no asalariados del campo:
 Identificación oficial, copia y original para su cotejo.
 Clave Única de Registro de Población (CURP), copia.
 Copia de certificado de derechos agrarios expedido por autoridad
competente o de certificado parcelario o de derechos comunes o de
sentencia o resolución relativa del tribunal agrario, para el aseguramiento de
ejidatarios o, de escrito libre del comisariado de bienes comunales, para el
aseguramiento de comuneros o título de propiedad agraria para el
aseguramiento de pequeños propietarios.
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En el caso de incorporaciones subsecuentes oportunas dentro de los 30 días
naturales anteriores al vencimiento
 Identificación oficial, copia y original para su cotejo

 Comprobante del pago de la cuota anual anticipada por el aseguramiento,
copia.
 En caso de cambiar de domicilio, comprobante de domicilio, copia.
 En caso de que la solicitud sea presentada de manera extemporánea, deberá
presentar escrito dentro de los 30 días naturales posteriores al vencimiento,
original y si el interesado requiere que se le acuse de recibo, deberá adjuntar
una copia para ese efecto.

Las Incorporación puede ser de manera individual o colectiva.
 Individual: se formalizará a través de los formatos establecidos para tal efecto,
que surtirán los efectos de un convenio, debiendo ser suscrito por el propio
interesado.
 Colectiva: previa solicitud, mediante la celebración de un convenio, el cual

deberá ser suscrito por el representante legal del contratante y por el
Instituto, y comprenderá un mínimo de veinticinco personas.


tutela.
No serán sujetos de aseguramiento al amparo del presente este Convenio, los

agremiados, familiares directos o familiares adicionales del titular del grupo
Página 139 de 400

familiar que no cumplan los requisitos señalados lo establecido en 82 del
RACERF que padezcan alguna de las enfermedades preexistentes siguientes:


c) Tiempos de espera para obtención de prestaciones en especie.


Página 140 de 400

 Dos años:



no cubre:
aparatos auditivos;
hipermetropía;
suicidio;
VI. Examen médico preventivo solicitado por asegurado o sus
beneficiarios;
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aseguramiento y;

las disposiciones señaladas en los artículos 81, 82, y 83 del RACAERF, siempre y

diverso.


La renovación de este tipo de seguro se realizará mediante el pago de la anualidad

respectiva, dentro del plazo de 30 días anteriores a la fecha del vencimiento de la
anualidad contratada.
Página 142 de 400

presentar escrito original dentro de los 30 días naturales posteriores al vencimiento
ese efecto.


Las cuotas obrero-patronales se cubren con base en un salario mínimo del Distrito
Federal vigente en el momento de la incorporación o de la renovación; por
anualidades adelantadas.
2.10 Terminación de aseguramiento.

El aseguramiento termina por:
 Declaración expresa firmada por el asegurado, de acuerdo con lo señalado en
el artículo 231 de la LSS,
 Dejar de pagar la cuota anual al momento de la renovación.


documentación que comprueba la vigencia de su aseguramiento.

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No aplica.

patronal:

anticipada.

social.
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Patrón, persona física con trabajadores asegurados a su Servicio
(MODALIDAD 35).

Patrones, personas físicas con trabajadores asegurados a su servicio.

I. El asegurado;
III. La esposa del asegurado o, a falta de ésta, la mujer con quien ha hecho
vida marital durante los cinco años anteriores a la enfermedad, o con la que
haya procreado hijos, siempre que ambos permanezcan libres de
matrimonio. Si el asegurado tiene varias concubinas ninguna de ellas tendrá
derecho a la protección.

V. Los hijos menores de dieciséis años del asegurado y de los pensionados, en

VI. Los hijos del asegurado cuando no puedan mantenerse por su propio
VII. Los hijos mayores de dieciséis años de los pensionados por invalidez,
136 de la LSS;
VIII. El padre y la madre del asegurado que vivan en el hogar de éste.
Página 145 de 400

b) Que el asegurado tenga derecho a las prestaciones consignadas

en el artículo 91 de la Ley de Seguro Social.

 Artículos 13 fracción IV, 84, 222 fracción II inciso c), 227, fracción I, y 231 de la
Ley del Seguro Social (LSS).
 Artículos 78, 80, 81, 82, 83 y 84 Reglamento de la Ley del Seguro Social en
Materia de Afiliación, clasificación de Empresa, Recaudación y Fiscalización
(RACERF).
3.4 Seguros que ampara en prestaciones.

Las prestaciones del seguro de riesgos de trabajo, las prestaciones en especie del
seguro de enfermedades y maternidad y las correspondientes de los seguros de
invalidez y vida, así como de retiro y vejez.

La condición principal para un aseguramiento en esta modalidad es que el
solicitante cuente con registro patronal y trabajadores vigentes en las modalidades
del régimen obligatorio 10 o 13.
Es necesario aclarar que no es procedente la inscripción del patrón persona física

bajo su propio registro patronal (Modalidad 10 o 13) perteneciente al régimen
obligatorio. Siempre se debe de inscribir en la modalidad 35.

Página 146 de 400




aseguramiento.

Posición 11:

Podrá realizarse en ventanilla en la Subdelegación, de manera presencial y el propio
patrón persona física con trabajadores asegurados a su servicio, a través de la
página web del IMSS, por medio del aplicativo IMSS Digital, en la siguiente
dirección:
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En ventanilla mediante el uso del “Aviso de Incorporación en los Seguros Especiales
(AFIL-05 A)”.
Datos del patrón persona física con trabajadores asegurados a su servicio:
 Número de Registro Patronal en el Régimen Obligatorio del Seguro Social.
 Sexo.
 Domicilio.
 Lugar y Fecha de nacimiento (Entidad Federativa o País de nacimiento, Día,
Mes y Año).
Documentos:
 Identificación Oficial vigente, copia y original para su cotejo.
 Aviso del Registro Patronal en el Régimen Obligatorio del Seguro Social o
Tarjeta de Identificación Patronal del Régimen Obligatorio, original.
 Copia certificada de acta de nacimiento para su cotejo y copia simple.
 Comprobante del pago de la cuota anual anticipada del aseguramiento,
copia.
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Los sujetos de aseguramiento serán los patrones personas físicas que tengan
trabajadores asegurados a su servicio, cualquiera que sea su actividad o naturaleza
económica.
Se pierde la calidad de asegurado si se dejan de tener las características que
originaron el aseguramiento, en este caso, si deja de tener trabajadores asegurados
a su servicio.
Encontrarse vigente como patrón.
Contar por lo menos con un trabajador a su servicio vigente ante el IMSS.


tutela.


Página 149 de 400



 Dos años:

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no cubre:
II. Adquisición de anteojos, lentes de contacto, lentes intraoculares y aparatos
auditivos;
hipermetropía;
suicidio;
V. Tratamientos de lesiones derivadas de la práctica profesional de cualquier
deporte con riesgo físico;
X. Tratamiento de padecimientos crónicos que requieran control terapéutico
permanente;
XI. Tratamientos quirúrgicos o médicos para corrección de alteraciones de la
fertilidad de la pareja;
XII. Tratamiento de secuelas de lesiones musculoesqueléticas o neurológicas,
de origen traumático adquiridas con anterioridad al aseguramiento y;
nervioso central y periférico y secuelas de enfermedad vascular cerebral;
insuficiencia vascular periférica, entre otras, adquiridas con anterioridad al
aseguramiento.
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las disposiciones señaladas en el los artículos 81, 82, y 83 del RACERF, siempre y

diverso.


En caso de muerte del asegurado durante el transcurso del período de

aseguramiento cubierto, el instituto acreditará las semanas pagadas por dicho
período, para todos los efectos legales.
El inicio de los servicios para las incorporaciones será a partir del día 1° del mes
siguiente al día de la inscripción.

La renovación de este tipo de aseguramiento se realizará mediante el pago de la
anualidad respectiva, dentro del plazo de 30 días anteriores a la fecha del
vencimiento de la anualidad contratada.
presentar escrito original dentro de los 30 días naturales posteriores al vencimiento
ese efecto.
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Las cuotas obrero patronales se cubren con base en un salario mínimo del Distrito
Federal vigente en el momento de la incorporación o de la renovación, por
anualidades adelantadas; para la cobertura del seguro de riesgos de trabajo, se
pagará la cuota correspondiente a la prima y clase en que esté clasificada su
actividad patronal.
En atención a las características de orden económico y de organización de los
grupos solicitantes, así como de los sujetos que contraten individualmente, el IMSS
podrá autorizar una periodicidad diferente en el pago de las cuotas, en cuyo caso
suspenderá el Instituto el otorgamiento de las prestaciones relativas cuando se deje
de cubrir una de las parcialidades acordadas.
3.10 Terminación del aseguramiento.

El aseguramiento termina por declaración expresa firmada por el asegurado, o por
dejar de pagar la cuota anual al momento de la renovación de acuerdo con lo
señalado en el artículo 231 de la LSS.
documentación que comprueba la vigencia de su aseguramiento o bien.


No aplica.
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patronal:

anticipada.
social.
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Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio del Seguro Social IVRO
(Modalidad 38, 42)
Los trabajadores al Servicio de las administraciones públicas de la Federación,

entidades federativas y municipios que estén excluidas o no comprendidas en
otras leyes o decretos como sujetos de seguridad social.
I. El asegurado;
derecho a la protección;


136 de la LSS;
Página 155 de 400



en el artículo 91 de la Ley del Seguro Social.
4.3 Fundamento legal.-
 Artículos 13 Fracción V, 27, 222, Fracción II, inciso d), 227 Fracción II, 231,
232 y 233 de la Ley del Seguro Social (LSS).
 Artículos 87, 88, 90, 91 y 92 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en
Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y
Fiscalización.
 ACDO.AS2.HCT.160719/221.P.DIR, en relación a convenir la incorporación
voluntaria al régimen obligatorio, sin restricciones ni tiempo de espera
para la prestación de los servicios médicos.
4.4 Seguros que ampara en prestaciones:
A solicitud de las entidades públicas, el esquema de aseguramiento podrá

comprender únicamente:
Modalidad 38
Seguros:
 Prestaciones en especie de Riesgo de Trabajo y

 Prestaciones en especie de Enfermedad y Maternidad.
Siempre que tengan establecido un sistema de pensiones
Modalidad 42
Seguros:
 Riesgo de Trabajo
 Enfermedad y Maternidad
 Invalidez y vida
 Retiro Cesantía y Vejez
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4.5 Inscripción de registros patronales
Con la documentación de la entidad pública, se integrará un expediente y se

solicita a la Coordinación de Afiliación la generación de un registro patronal en la
modalidad que corresponda, 38 o 42.
Una vez que se tenga este registro patronal, se deberá enviar a captura mediante
el aplicativo RODPC Web, a efecto de que todos los trabajadores que sean
incorporados se vinculen a dicho registro patronal.


Clave alfanumérica asignada al municipio

en que se ubique el patrón.

aseguramiento.
Digito verificador que impone el sistema,

de acuerdo a valores dados a cada una de
Posición 11: las posiciones para validar la correcta
estructura del registro, y que debe quedar
asentado en todos los documentos que
utilice o presente el patrón ante el IMSS.
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Para efectos del otorgamiento del registro patronal, se les otorgará un número
de registro en el municipio donde se encuentra ubicado su centro de trabajo, en
la modalidad de aseguramiento 38 o 42.
El trámite únicamente se realiza de manera presencial en la subdelegación.
Una vez firmado el convenio, la entidad pública, se obliga a registrarse e inscribir

a sus trabajadores en el Instituto, dentro de los treinta días posteriores a la firma
del mismo, iniciándose la prestación de los servicios institucionales a partir del
día primero del mes calendario siguiente al de la inscripción.
Por lo que corresponde a la inscripción de nuevos trabajadores, ésta se

efectuará, dentro de los cinco días hábiles siguientes al inicio de la relación
laboral.
El reconocimiento de semanas para determinar el derecho al otorgamiento de

las prestaciones en dinero y en especie se contará a partir de la fecha de
inscripción.
4.7 Características o condiciones del aseguramiento.
La incorporación será únicamente mediante la suscripción de un convenio

colectivo, para lo cual es necesario contar con la siguiente información y
documentación:
 Solicitud de incorporación expresa y por escrito del representante legal

de la entidad pública que manifieste su interés de incorporar
voluntariamente al seguro social a los trabajadores al servicio de la
administración pública.
 En el caso de Gobiernos Estatales, se deberá contar con la

manifestación expresa del C. Gobernador Constitucional del Estado,
para celebrar dicho convenio y la afectación de sus participaciones
federales como garantía solidaria, en términos de la Ley de
Coordinación Fiscal y la LSS.
 En el caso de los Municipios, se debe presentar la autorización de

Cabildo, para la celebración del convenio y la autorización expresa de
las afectaciones federales, como garantía solidaria en términos de la
Ley de Coordinación Fiscal y la LSS.
Página 158 de 400

Para Organismos Públicos se requiere la siguiente documentación y requisitos.
 Decreto o instrumento legal de creación.

 Decreto por el que se otorgue autonomía, en caso de Universidades e
Instituciones de educación superior.
 Ley Orgánica del organismo.
 Marco jurídico que regula las relaciones laborales con sus trabajadores.
 Estatutos Jurídicos.
 Contratos Colectivos de Trabajo vigentes;
 Normatividad que determine sus actividades;
 Cualquier otro elemento legal útil que pueda aportar, para conocer
cómo se regulan las relaciones laborales.
 Identificación oficial del Representante legal de la entidad pública,
original y copia para su cotejo.
 Comprobante de domicilio.
 En todos los casos, se debe verificar que el salario promedio de los
trabajadores sea al menos 3.5 veces el salario mínimo vigente.
 Acreditar que se cumple con el supuesto de excepción establecido en
la fracción V del artículo 13 de la Ley, en el sentido de que no se
encuentran excluidas o no comprendidas en otras leyes o decretos
como sujetos de la seguridad social.
En todos los casos los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada

deberán realizar un análisis pormenorizado de la documentación legal que
aporten los organismo públicos, a efecto de que determinen si es procedente o
no la incorporación.
Por parte del Instituto, el convenio deberá ser firmado por el Titular del Órgano
de Operación Administrativa Desconcentrada, de la circunscripción de que se
trate.
La Coordinación de Afiliación podrá emitir opinión normativa sobre la

procedencia de la incorporación, una vez que los Órganos de Operación
Administrativa Desconcentrada hayan realizado el análisis respectivo y emita la
Página 159 de 400

opinión técnica que sustente la solicitud, de lo contrario, no se emitirá
comentario normativo.

que ahí se requieran, de conformidad con el artículos 81 del RACERF.

tutela.




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 Dos años:



no cubre:
aparatos auditivos;
Página 161 de 400

hipermetropía;
suicidio;
VI. Examen médico preventivo solicitado por asegurado o sus
beneficiarios;
aseguramiento y;

las disposiciones señaladas en el los artículos 81, 82, y 83 del RACAERF, , siempre y

Página 162 de 400

diverso.


Para el caso de que los Entes Públicos que cuenten con adeudos con el Instituto
y pretendan regularizarse; el H. Consejo Técnico emitió el acuerdo,
ACDO.AS2.HCT.160719/221.P.DIR, mediante el cual aprueba que puedan convenir
la incorporación voluntaria al régimen obligatorio, sin restricciones ni tiempo de
espera para la prestación de los servicios médicos.
Será únicamente mediante la suscripción de un convenio colectivo.
Las cuotas obrero-patronales se cubren conforme al salario real integrado, y se

causan por mensualidades vencidas, a más tardar el día 17 de mes inmediato
siguiente.
Podrá darse por terminado anticipadamente el aseguramiento sin responsabilidad

para el Instituto, cuando:
 El asegurado o beneficiario permita o propicie el uso indebido del
documento que compruebe tal calidad.
 Si durante el primer año de vigencia del aseguramiento se presenta

alguna de las enfermedades señaladas como preexistentes y no
hubiera sido declarada por el asegurado o beneficiario al momento
de llenar el cuestionario respectivo, o por el asegurado en el caso del
menor de edad o incapacitado.
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La terminación del seguro se puede realizar por las siguientes causas:
 La declaración expresa firmada por las administraciones públicas de la

federación, entidades federativas y municipios, para dejar sin efectos el
convenio de incorporación, la que surtirá efectos al término de la anualidad
o parcialidad pagada.
 Por no pagar las cuotas obrero-patronales causadas durante dos o más
meses.
 Declaración expresa firmada por la autoridad competente.
4.11 De la Conservación de derechos.
En términos del artículo 109 de la Ley del seguro Social solo en lo que respecta
para el seguro de Enfermedad y Maternidad:
El asegurado que quede privado de trabajo remunerado pero que haya

cubierto inmediatamente antes de tal privación un mínimo de ocho (8)
cotizaciones semanales ininterrumpidas, conservará durante las ocho (8)
semanas posteriores a la desocupación, el derecho a recibir exclusivamente
la asistencia médica y de maternidad, quirúrgica, farmacéutica y
hospitalaria, así como sus beneficiarios.
4.12 Pago de cuotas

Las cuotas Obrero patronal se cubren conforme al salario real integrado y se
causan por mensualidades vencidas más tardar el día 17 de mes inmediato
siguiente.
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Seguro de Salud para la Familia
(Modalidad 33)
5.1 Sujetos de aseguramiento
Se podrán incorporar al Seguro de Salud para la Familia (SSF), todas aquellas

personas que no sean sujetas a un régimen obligatorio en algún sistema de
seguridad social.
Las personas de nacionalidad extranjera que radican en territorio mexicano, podrán

incorporarse, siempre y cuando su estancia en el país sea legal, acreditando dicha
situación con las formas migratorias que para este fin sean expedidas por el
Instituto Nacional de Migración.
Los miembros de las familias en México o de mexicanos en el extranjero, que no

cuenten con un esquema de seguridad social.
En caso de que alguna de las personas del grupo familiar no cumpla con lo
señalado en el párrafo anterior, no será sujeto de incorporación, sin embargo, esto
no imposibilita la incorporación del resto de los integrantes del grupo, designando
a un titular del grupo familiar.
5.2 Sujetos que ampara este seguro
 El titular y cuando menos un familiar más, directo o adicional.

 El titular en el extranjero, y por lo menos otro familiar residente en México o
en el extranjero.
 El titular en el extranjero y dos familiares en México o en el extranjero, cuando
el titular decida no pagar su aseguramiento por así convenir a su condición o
interés.
 Únicamente el titular, si carece de familia, y manifiesta bajo protesta de decir
verdad dicha situación, a través de la Solicitud de Inscripción al Seguro de
Salud para la Familia.
Lo anterior, sin considerar los requisitos de convivencia, dependencia económica y

comprobación de estudios.
Se consideran como familiares directos los señalados en las fracciones III a la IX del
artículo 84 de la LSS, y los adicionales del artículo 96 del RACERF.
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5.3 Fundamento legal
 Artículos fracciones III a la IX del artículo 84, 240, 241, 242 y 243 de la Ley del
Seguro Social (LSS).
 Artículos 81, 82, 83, 84, 85, 95, al 107 y demás aplicables del Reglamento de la
Recaudación y Fiscalización (RACERF).
 ACUERDO ACDO.AS3.HCT.250221/22.P.DF, sesión ordinaria celebrada por el H.

Consejo Técnico, el día 25 de febrero de 2021.
5.4 Seguros que ampara en prestaciones
Las prestaciones en especie del Seguro de Enfermedades y Maternidad, en

términos de los artículos 91 y 94 de la Ley del Seguro Social, consisten en asistencia:
médica; quirúrgica; farmacéutica, y hospitalaria.
Prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad, constituidas

por los siguientes servicios:
 Asistencia médico quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria en los tres niveles

de atención.
En caso de maternidad, el IMSS otorgará a la asegurada durante el embarazo, el

alumbramiento y el puerperio, las prestaciones siguientes.
I. Asistencia obstétrica;
II. Ayuda en especie por seis meses para lactancia, y
III. Una canastilla al nacer el hijo, cuyo importe será señalado por el Consejo
Técnico.
Para el titular del SSF y para sus familiares asegurados que radiquen fuera de
territorio nacional, estas prestaciones se otorgarán únicamente cuando se
encuentren en territorio mexicano.
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5.5 Inscripción de registros patronales




Posiciones 4 a la 8: municipio, en un rango que inicia con el 10001 y
termina en el 99999.
La modalidad de aseguramiento, de acuerdo a

Posiciones 9 y 10:
la tabla de modalidades de aseguramiento.
Dígito verificador que impone el sistema, de

posiciones para validar la correcta estructura del
Posición 11:
registro, y que debe quedar asentado en todos
los documentos que utilice o presente el patrón
ante el IMSS.
Cuando la incorporación sea tramitada en forma individual, el NRP será el

convencional existente en cada Subdelegación para el SSF. Dicho NRP se identifica
por su conformación: Clave de Entidad o Municipio, cuatro nueves, dígito 4,
modalidad 33 y dígito verificador.
Cuando la incorporación sea individual para los trabajadores mexicanos en el

extranjero, se aplica el NRP conformado con la clave de la Subdelegación, cinco
nueves, modalidad 33 y el digito verificador. Tramite realizado en la División de
Incorporación y Convenios, adscrita a la Coordinación de Afiliación, vía SIME.
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Cuando la incorporación al SSF sea colectiva, se asignará el NRP ordinario que
corresponda a la serie normada, registrado mediante el programa de captura
RODEPC Web con el apoyo del personal de la CDI.
La incorporación podrá llevarse a cabo a solicitud expresa de los interesados, en

forma individual o colectiva tanto en el ámbito nacional como para los trabajadores
mexicanos en el extranjero, considerando los siguientes términos:
 Individual: Formalizada mediante la entrega del “Aviso de Incorporación en los

Seguros Especiales Afil-05”, firmado por el titular del grupo familiar.
NOTA: Cada asegurado integrante del grupo familiar requiere el llenado del “AFIL-05A”
correspondiente.
 Colectiva: A partir de la solicitud presentada por el representante legal de una

persona moral, que se obliga al pago de las cuotas de los sujetos de
aseguramiento y que se formaliza mediante convenio “Modelo de Convenio”
para la incorporación de cuando menos 50 personas, que podrán estar
integradas en varios grupos familiares.
NOTA: Es importante señalar que si bien es cierto que la LSS y el RACERF, establecen el
derecho de los mexicanos que laboran en el extranjero a incorporarse al SSF, no existe
posibilidad de corroborar, certificar o comprobar el hecho de que su actividad fundamental
en el extranjero sea laboral, por ello no limita o impide que cualquier mexicano en el
extranjero acceda a la seguridad social mexicana a través del SSF.
El inicio de los servicios será a partir del día primero del mes calendario siguiente al
de la incorporación.
Tratándose de incorporaciones colectivas, la primera inscripción deberá efectuarse

dentro de los treinta días naturales posteriores a la firma del convenio. Si dentro de
este plazo no fueran recibidos por el Instituto los avisos de inscripción del número
mínimo de sujetos de aseguramiento o fueran presentados extemporáneamente,
el convenio no surtirá efecto legal alguno.
Las inscripciones recibidas podrán ser tramitadas por el Instituto bajo los supuestos
y términos que se señalan para la incorporación individual, con el consentimiento
previo de los interesados.
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El convenio para la incorporación colectiva deberá contener, al menos, lo siguiente:
 Sujetos de aseguramiento;
 Denominación o razón social de la persona moral, quien estará
obligada al pago correspondiente;
 Prestaciones y reglas relativas a su otorgamiento;
 Procedimientos de incorporación colectiva y pago de cuotas;
 Causas de terminación del convenio, y
 Sanciones por incumplimiento.
La incorporación de los sujetos comprendidos, podrá realizarse en cualquier día

hábil del año, pagando en forma anticipada la cuota correspondiente,
clasificándose por el grupo de edad a que pertenezcan.
Tratándose de incorporaciones colectivas, la primera inscripción deberá efectuarse

dentro de los treinta días naturales posteriores a la firma del convenio. Si dentro de
este plazo no fueran recibidos por el Instituto los avisos de inscripción del número
mínimo de 50 sujetos de aseguramiento o fueran presentados
extemporáneamente, el convenio no surtirá efecto legal alguno y las inscripciones
recibidas podrán ser tramitadas bajo los supuestos y términos señalados para la
incorporación individual, con el consentimiento previo de los interesados.
5.7 Características o condiciones de aseguramiento

personalmente el cuestionario médico que para tal efecto les será proporcionado
por el IMSS, en el cual asentarán todos y cada uno de los datos que ahí se requieran,
de conformidad con el artículo 81 del RACERF.
Tratándose de menores de edad o, en su caso, de incapacitados, el llenado y firma

del cuestionario estará a cargo de quien ejerza la patria potestad o la tutela.
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agremiados, familiares directos o familiares adicionales del titular del grupo familiar
que no cumplan los requisitos señalados lo establecido en el artículo 82 del RACERF
que padezcan alguna de las enfermedades preexistentes siguientes:


No se proporcionarán las prestaciones en especie del Seguro de Enfermedades y

Maternidad a los asegurados o sus beneficiarios que no cumplan con los requisitos
señalados en el artículo 83 del RACERF, los servicios institucionales, durante los
tiempos que se señalan, y por los padecimientos y tratamientos siguientes:

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 Dos años:

beneficiarios queden inscritos ante el Instituto. Transcurridos los tiempos indicados,
podrán hacer uso de los servicios institucionales, respecto de los padecimientos y
tratamientos antes señalados.
De conformidad con lo establecido en el artículo 84 del RACERF, el Seguro de Salud

para la Familia no cubre:
II. Adquisición de anteojos, lentes de contacto, lentes intraoculares y aparatos
auditivos;
hipermetropía;
suicidio;
V. Tratamientos de lesiones derivadas de la práctica profesional de cualquier
deporte con riesgo físico;
X. Tratamiento de padecimientos crónicos que requieran control terapéutico
permanente;
XI. Tratamientos quirúrgicos o médicos para corrección de alteraciones de la
fertilidad de la pareja;
XII. Tratamiento de secuelas de lesiones musculoesqueléticas o neurológicas,
de origen traumático adquiridas con anterioridad al aseguramiento y;
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nervioso central y periférico y secuelas de enfermedad vascular cerebral;
insuficiencia vascular periférica, entre otras, adquiridas con anterioridad al
aseguramiento.
e) Excepciones a las restricciones

las disposiciones señaladas en los artículos 81, 82, y 83 del RACAERF, siempre y
realice dentro de un plazo de los 12 meses, contados a partir de la fecha de su baja,
ya sea con el carácter de asegurado o beneficiario.

diverso.
Para la inscripción de familiares directos y familiares adicionales al Seguro de Salud

para la Familia (SSF), no aplican los requisitos de convivencia, dependencia y
comprobación de estudios, de acuerdo con lo señalado en artículo 95 del RACERF.


El Instituto podrá incorporar al régimen del Seguro de Salud para la Familia, en

condiciones iguales a las de los familiares adicionales, a una sola persona, cuando
ésta manifiesta bajo protesta de decir verdad que carece de familia, sin que opere
para ello lo establecido en el último párrafo del artículo 242 de la Ley del Seguro
Social.
Los sujetos de aseguramiento, se someterán a los exámenes y estudios que el

Instituto determine para constatar su estado de salud.
Con fundamento en el artículo 104 del RACERF, los hijos nacidos durante la vigencia
del aseguramiento de la madre, tendrán derecho a recibir la atención médica,
únicamente durante los 30 días naturales posteriores a la fecha de su nacimiento,
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sin son inscrito dentro de los 90 días naturales siguientes a la fecha de su
nacimiento, no le serán aplicables las disposiciones de los artículo 81, 82 y 83 del
RACERF.
En caso de que alguna de las personas del grupo familiar no cumpla con lo
señalado en el artículo 95 RACERF y no pueda ser sujeto de incorporación, esto no
imposibilita la incorporación del resto de los integrantes del grupo, designando a
un titular del grupo familiar.
En términos del artículo 97 del RACERF, el Instituto podrá incorporar al régimen del
SSF, en condiciones iguales a las de los familiares adicionales, a una sola persona,
cuando ésta manifiesta bajo protesta de decir verdad que carece de familia, sin que
opere para ello lo establecido en el último párrafo del artículo 242 de la LSS.
Podrá realizarse en ventanilla en la Subdelegación, de manera presencial o a través

de la página web del IMSS, por medio del aplicativo IMSS Digital, en la siguiente
dirección:

hábil del año y el inicio de servicios para los, será a partir del día primero del mes
calendario siguiente al de la inscripción.
 Presentar identificación oficial, acta de nacimiento, CURP y

comprobante de domicilio, en su caso, acta de matrimonio, del titular y
de los familiares a incorporar
 Proporcionar datos generales y llenar un cuestionario médico.
 Cubrir el pago de la cuota anual.
 Además, para mexicanos en el extranjero: comprobante de domicilio en
el extranjero y carta poder (en el caso un mexicano en el extranjero,
este puede realizar el trámite por conducto de algún familiar o persona
de confianza); identificación de mexicano en el extranjero: matrícula
consular; Identificación expedida por autoridad estatal de Estados
Unidos o Canadá; Licencia de manejo de algún estado de la Unión
Americana o provincia de Canadá; pasaporte del país de residencia); en
caso de ser mexicanos con doble nacionalidad: pasaporte mexicano o
credencial para votar expedida por el INE.
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a) En línea, por medio de IMSS Digital, con:
 Correo electrónico
 CURP
 Número de Seguridad Social
 Ingresar a la siguiente dirección:
La renovación será:
a) Oportuna
Deberá efectuarse dentro de los treinta días naturales anteriores al

vencimiento.
b) Extemporánea
Dentro de un plazo de cuarenta y cinco días hábiles posteriores al

vencimiento, cuando el asegurado hubiera adquirido alguna enfermedad
durante el periodo de aseguramiento y requiera continuidad en su atención
médica.
le corresponde autorizar la renovación extemporánea del aseguramiento en el
Seguro de Salud para la Familia, dentro de los plazos que establece el RACERF.
c) Renovaciones colectivas
El representante deberá, dentro de los primeros cinco días hábiles del mes en
que deba hacerse la renovación, manifestar por escrito la voluntad de
continuar con el aseguramiento indicando quiénes serán los asegurados,
aportando todos los datos necesarios para que el Instituto efectúe el cálculo
de las cuotas a enterar, en cuyo caso, el Instituto comunicará el importe a
pagar, en un plazo de diez días hábiles, contado a partir de la fecha de
presentación de la solicitud.
5.9 Base de cotización
No aplica.
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5.10 Terminación del aseguramiento
La incorporación al SSF tiene una vigencia anual y se da por concluido al término de

la anualidad contratada.
Anticipadamente, sin responsabilidad para el Instituto cuando se presenten alguno

de los siguientes supuestos:
 Se haga un uso indebido de los documentos que lo acrediten en su

calidad de asegurado.
 Se presente alguna de las enfermedades señaladas como preexistentes en

el Artículo 82 del RACERF, dentro del primer año de vigencia del
aseguramiento y no hubiera sido declarada por el asegurado al momento
de llenar el cuestionario respectivo o por quien ejerza la patria potestad o
la tutela, en el caso de menor de edad o incapacitado.

En ningún caso de terminación anticipada del periodo de aseguramiento cubierto

en el SSF, el Instituto hará devolución total o parcial del pago realizado.
5.11 De la conservación de derechos
No aplica
5.12 Pago de cuotas
El SSF se pagará en forma anual anticipada, por grupo de edad, de acuerdo con las
cuotas establecidas por el H. Consejo Técnico del IMSS.
Cuando el solicitante del SSF que reside en el extranjero, no pueda acudir a México
para tramitar su incorporación individual a dicho seguro, podrá autorizar a otra
persona para que actúe en su nombre y representación, mediante carta poder
simple en original o en imagen electrónica.
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SEGURO FACULTATIVO IMSS
(Modalidad 32)
Serán sujetos de aseguramiento los familiares que no estén protegidos por las
prestaciones de enfermedad y maternidad en otro esquema de aseguramiento en
el IMSS, o sean sujetos de otros ordenamientos, leyes y decretos.
Los sujetos de aseguramiento son los familiares hasta el cuarto grado de

parentesco por consanguinidad de los agremiados al Sindicato, Trabajadores de
Confianza “A”, Trabajadores de confianza “B”, Trabajadores de Base, Trabajadores a
obra determinada, trabajadores sustitutos y Trabajadores que prestan servicios en
el Programa IMSS-Bienestar, Trabajadores jubilados o pensionados conforme al
Régimen de Jubilaciones y Pensiones (RJP), en virtud del artículo 12 fracción II del
mismo.
También son sujetos de aseguramiento los familiares del cónyuge del agremiado al
Sindicato hasta el cuarto grado de parentesco por consanguinidad. El agremiado
debe de demostrar por lo menos cinco años de antigüedad en el IMSS.
 El Seguro Facultativo para Familiares de Trabajadores IMSS se fundamenta

en los artículos 224 y 225 de la Ley de Seguro Social de 1973.
 Contrato de Seguro Facultativo que celebran el IMSS y por la otra el Sindicato

Nacional de Trabajadores del Seguro Social (SNTSS), de fecha 10 de
noviembre 1989.
 Clausulas 74 y 90 del Contrato Colectivo de Trabajo del Instituto Mexicano del

Seguro Social y SNTSS, del artículo 12, fracción ll del Régimen de Jubilaciones
y Pensiones del IMSS.
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 Atención médico quirúrgica, general o de especialidades, ambulatoria o

domiciliaria,
 Medicinas y materiales de curación,
 Servicios de diagnóstico, de tratamiento e Internación hospitalaria.
Los sujetos del seguro facultativo tendrán derecho en caso de enfermedad o

maternidad, a la asistencia médico quirúrgica y hospitalaria, las prestaciones por
maternidad que se otorgan a la asegurada facultativa consistirán en la asistencia
obstétrica y ayuda en especie por seis meses para lactancia.
La asistencia hospitalaria para un mismo padecimiento no excederá de la anualidad

contratada y únicamente podrá prorrogarse hasta 52 semanas más, si el trabajador
por conducto del Sindicato cubre la siguiente anualidad.

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Posiciones 9 y 10:

Posición 11:
ante el IMSS.
El NRP será el convencional existente en cada Subdelegación para el SF. Dicho NRP
se identifica por su conformación: Clave de Entidad o Municipio, cuatro nueves,
dígito 04, modalidad 32 y dígito verificador.
La inscripción de los familiares de los trabajadores y jubilados o pensionados del

IMSS puede llevarse a cabo cualquier día hábil del año, tendrá una vigencia de doce
meses contados a partir del inicio de servicios y este será de inmediato.
Para el caso de los familiares del cónyuge del trabajador con por lo menos cinco
años de servicio del jubilado o pensionado IMSS, la inscripción podrá realizarse en
los periodos de enero y febrero o julio y agosto de cada año, con inicio de servicios a
partir del primero de junio o del primero de diciembre, según el periodo en que se
realice la inscripción. Asimismo, la vigencia será de 12 meses contados a partir de
fecha de inicio de servicios.
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Este aseguramiento será otorga a los familiares hasta el cuarto grado de

consanguinidad de los trabajadores IMSS.
No cuenta con restricciones médicas.
Para familiares del cónyuge del trabajador que cuente por lo menos cinco años
laborando en el IMSS, asimismo, para jubilados o pensionados y en las fechas
establecidas para este aseguramiento.
Cuando los documentos presentados para acreditar el parentesco no satisfagan al

IMSS, los trabajadores pagarán el costo de las prestaciones otorgadas
indebidamente por la improcedencia del aseguramiento.
Presencial en la Subdelegación que le corresponda a su domicilio.
Requisitos para la inscripción.
 Actas de nacimiento que sustenten el parentesco.

 Acta de matrimonio que sustente el matrimonio civil.
 Los dos últimos tarjetones de pago. Con ellos se identifica al sujeto de la
prestación así como la antigüedad del trabajador o si se trata de un jubilado o
pensionado IMSS.
 Identificación oficial del agremiado y de los familiares que va a asegurar.
 Contar con el pago de la cuota anual anticipada que corresponda
Renovación:
Dentro de los treinta días anteriores al vencimiento de la anualidad contratada.
De no renovarse dentro del plazo señalado, se aplicará el contenido del último

párrafo de la cláusula cuarta del CSF-IMSS, es decir “…no podrá volver a inscribirse,
sino transcurrido por lo menos un año, después del vencimiento de la anualidad
contratada”.
En este caso, debe orientarse a los asegurados para que transformen su

aseguramiento al SSF en los términos y condiciones señalados en los artículos 95 y
105 párrafo séptimo del RACERF (45 días hábiles sin restricciones médicas).
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Se cubrirán por cada sujeto de aseguramiento, una cuota anual que resulte de
aplicar al monto anual del salario mínimo general vigente para el D.F., la prima de
financiamiento de 13.14%, determinada por el H. Consejo Técnico el 18 de mayo de
1994, mediante Acuerdo número 170/94.
La cuota se reducirá en un 50% cuando se trate de hijos de trabajadores asegurados

en el R.O. mayores de 16 y menores de 25 años que no reúnan los requisitos para ser
beneficiarios legales.
El pago se cubrirá por anualidad adelantada en el momento de la inscripción.
6.10 Termino del aseguramiento.
 Falta de pago, dentro de treinta días anteriores a la fecha en que termina el

periodo cubierto, de la cuota de la siguiente anualidad.
 Cuando el sujeto inscrito por el Contrato adquiera el derecho a obtener del
Instituto, cualquier causa ajena a las previstas en el mismo, el otorgamiento
de las prestaciones consignadas en la Ley y sus Reglamentos como
asegurado o como beneficiario.
 Que el Instituto compruebe que alguna de las personas inscritas al amparo
del Contrato no reúne los requisitos para ser sujetos del Seguro Facultativo.
 Cuando deje de estar en vigor el contrato.
 En ningún caso de terminación anticipada del aseguramiento, procederá la
devolución total o parcial del importe pagado.
NOTA: En ninguno de los casos de terminación del aseguramiento, antes del vencimiento de la
anualidad cubierta, el Instituto hará devolución total o parcial de las cantidades pagadas.
No aplica
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La cuota es anual anticipada al momento de realizar la inscripción.
La cuota anual que esté en vigor se reducida al 50% para los hijos de los
agremiados, mayores de 16 y menores de 25, que no reúnan los requisitos para ser
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SEGURO FACULTATIVO CFE
(MODALIDAD 32)
Serán sujetos de aseguramiento los familiares que no estén protegidos por las
prestaciones de Enfermedad y Maternidad en otro esquema de aseguramiento en
el IMSS, o sean sujetos de otros ordenamientos, leyes y Decretos.
a) Los sujetos de aseguramiento son los familiares de los trabajadores casados.
 Los hijos de los trabajadores que reúnan los siguientes requisitos :

 Solteros
 Depender económicamente del trabajador asegurado.
 Haber alcanzado una edad mayor de 16 años, hasta los 25 cumplidos y
no estudiar en planteles del Sistema Educativo Nacional, ni estar
incapacitados para trabajar.
 El padre y la madre que dependan económicamente del trabajador y
no convivan con el mismo.
b) Familiares de los trabajadores solteros.
 Los hermanos menores de dieciséis años y dependan económicamente de

los trabajadores o estén imposibilitados para trabajar que no sean
beneficiarios de esta prestación por parte de otra empresa o dependencia.
d) Jubilados por la Comisión y sus Familiares.
 El Jubilado por la Comisión que no tenga derecho a los servicios médicos

del Instituto.
 La esposa del jubilado o la mujer con quien haga vida conyugal
permanente.
 El padre y la madre del jubilado
 Los hijos del jubilado hasta los 25 años cumplidos y que no se encuentren
incapacitados.
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Cuando se trate de hijos que estén estudiando en lugares distintos al de residencia
del asegurado, quedan exceptuados de cumplir con el requisito de convivencia.
El Seguro Facultativo para Familiares de Trabajadores IMSS se fundamenta con los

artículos 224 y 225 de la Ley de Seguro Social de 1973.
Contrato de Seguro Facultativo que celebran el IMSS-Comisión Federal de

Electricidad de fecha 28 de febrero de 1979.
 Atención médico quirúrgica, general o de especialidades, ambulatoria o

domiciliaria,
 Medicinas y materiales de curación,
 Servicios de diagnóstico, de tratamiento e
 Internación hospitalaria.
 “Si al término del período pagado el asegurado facultativo es dado de baja y
se encuentra recibiendo asistencia hospitalaria, ésta podrá prorrogarse por
una sólo vez y hasta por 52 semanas más, si la Comisión cubre la siguiente
anualidad.

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Posiciones 9 y 10:

Posición 11:
ante el IMSS.
El NRP será el convencional existente en cada Subdelegación para el SF. Dicho NRP
se identifica por su conformación: Clave de Entidad o Municipio, cuatro nueves,
dígito 04, modalidad 32 y dígito verificador.
La CFE tiene la obligación de solicitar al Instituto la inscripción Inicial en cualquier

época del año utilizando los formularios que para que este propósito cuente el
Instituto.
El inicio de servicios será el primer día del mes calendario siguiente a la fecha de
que se haya recibido la solicitud del pago de la cuota correspondiente. “Numeral 9
de las Normas Básicas del Seguro Facultativo”.
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Se otorga a los trabajadores activos casados, solteros y ex trabajadores jubilados.

No cuenta con restricciones médicas.
Presencial en la Subdelegación que le corresponda a su domicilio.
Renovación:
Con el objeto de dar continuidad a los aseguramientos anuales, las

Subdelegaciones deberán solicitar a la Comisión, a más tardar la última semana del
mes de diciembre de cada año, la presentación del archivo electrónico con los
registros de los asegurados facultativos para quienes se procesarán los
movimientos de reingreso, por cada uno de los registros patronales del área de
circunscripción de cada Subdelegación.
Se cubrirán por cada sujeto de aseguramiento, una cuota anual que resulte de
aplicar al monto anual del salario mínimo general vigente para el D.F., la prima de
financiamiento del 13.14%, determinada por el H. Consejo Técnico el 18 de mayo de
1994, mediante Acuerdo número 170/94.
La cuota se reducirá en un 50% cuando se trate de hijos de trabajadores asegurados

en el R.O. mayores de 16 y menores de 25 años que no reúnan los requisitos para ser
El pago se cubrirá por anualidad adelantada en el momento de la inscripción.
En ningún caso de terminación anticipada del aseguramiento, procederá la

devolución total o parcial del importe pagado.
 Falta de pago, de las cuotas dentro del plazo concedido en los meses de
enero, marzo, mayo, julio, septiembre y noviembre de cada año.
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 Falta de pago de la diferencias provenientes de la modificación de la cuota
anual y del porcentaje, dentro de los treinta días siguientes a la modificación.
 Cuando el trabajador de la Comisión, familiar del sujeto inscrito deje de estar

por alguna circunstancia asegurado en el Régimen Obligatorio del Seguro
Social.
 Cuando el sujeto inscrito por el contrato adquiera el derecho a obtener del

Instituto, por cualquier causa ajenas previstas en el contrato el otorgamiento
de las prestaciones consignadas en la Ley y sus Reglamentos, o termine en su
caso la dependencia económica con el trabajador o jubilado de la Comisión.
 Cuando deje de estar en vigor el contrato.
NOTA: El Instituto operará las bajas que procedan a partir del primer día del bimestre siguiente al
último cuya cuota haya sido cubierta.
No aplica.
 El pago de la cuota anual se efectuará mediante abonos bimestrales

adelantados dentro de los primeros quince días de los meses de enero, marzo
mayo, julio, septiembre y noviembre de cada año y cubrirá el periodo
comprendido entre el 1° de febrero del año en curso al 31 de enero del año
siguiente.
 De acuerdo con la Cláusula Séptima del contrato vigente, para los hijos
mayores de 16 y menores de 21 años que no reúnen los requisitos que exige la
Ley del Seguro Social para ser considerados beneficiarios, la cuota se
reducirán al 50%.
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SEGURO DE SALUD PARA ESTUDIANTES
(Modalidad 32)
Las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en
instituciones educativas del Estado y que no cuenten con la misma o similar
protección por parte del propio Instituto o cualquier otra institución de seguridad
social.
Las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en
social.
 Artículo 12, Fracción III de la Ley del Seguro Social
 DECRETO por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social,

por lo que corresponde a las prestaciones en especie del seguro de
enfermedades y maternidad, a las personas que cursen estudios de los tipos
medio superior y superior en instituciones educativas del Estado y que no
cuenten con la misma o similar protección por parte del propio Instituto o
cualquier otra institución de Seguridad Social, Publicado en el Diario Oficial
de la Federación el 14 de septiembre de 1998,
 Acuerdo ACDO.SAI.HCT.281015/246.P.DIR y su anexo único, relativo a las

Reglas a que se sujetará la incorporación de los estudiantes de
instituciones públicas de nivel medio superior y superior, al Seguro de
Enfermedades y Maternidad del Régimen Obligatorio del Seguro Social,
por lo que corresponde a las prestaciones en especie, publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 16 de diciembre de 2015.
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 Las prestaciones en especie del Seguro de Enfermedades y Maternidad, la

cual comprende: la asistencia médica quirúrgica, farmacéutica, hospitalaria,
así como la asistencia obstétrica.
Las Instituciones Educativas del Estado tienen el carácter de sujeto obligado ante el
Instituto, por lo que deben:
a) Registrarse a efecto de que se le otorgue NRP en modalidad 32.
b) Inscribir a sus estudiantes ante el IMSS, comunicar sus bajas y los demás
datos que se requieran para su registro
c) Llevar el registro de sus estudiantes inscritos en el régimen obligatorio del

Seguro Social conforme al Decreto, actualizados conforme a sus propias
normas y ciclos escolares, que deberán contener al menos: nombre completo,
NSS y CURP.
El Instituto entregará uno o más registros patronales en la modalidad, por nivel o

plantel que la Institución Educativa del Estado determine, mediante el cual dará
cumplimiento a lo que establece el Decreto conforme a su propia estructura y
organización interna.
Para la afiliación de sus estudiantes, la IEE deberá solicitar a cada uno de sus
estudiantes, su NSS.
Los estudiantes, para la asignación o localización de su NSS podrán obtenerlo a

través del portal de Internet del IMSS:
www.imss.gob.mx/tramites/imss02008
 Para lo cual deberán contar con su CURP y dirección de correo electrónico; o en

su caso,
 Solicitarlo de forma presencial en la oficina de Afiliación de las Subdelegaciones
del IMSS.
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Las IEE será responsable de inscribir y dar de baja ante el IMSS a sus estudiantes a
través de IDSE, cuando obtengan o pierdan dicha calidad, respectivamente, dentro
de plazos no mayores a 5 días hábiles.
En los casos en que la IEE transmita los movimientos afiliatorios en un plazo

posterior, la fecha de los movimientos afiliatorios corresponderá al de la de
recepción.
Se incorporan al Régimen Obligatorio del Seguro Social, por lo que corresponde a

las prestaciones en especie del Seguro de Enfermedades y Maternidad, a las
personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en
social.
El 28 de octubre de 2015, el H. Consejo Técnico emitió el Acuerdo

ACDO.SA1.HCT.281015/246.P. DIR, mediante el cual se aprobaron las Reglas a que se
sujetará la incorporación de los estudiantes de instituciones públicas de nivel medio
superior y superior, al Seguro de Enfermedades y Maternidad del Régimen
Obligatorio del Seguro Social, por lo que corresponde a las prestaciones en especie,
contenidas en el Anexo Único del Acuerdo.
Y en las mismas se establece la trasmisión de movimientos afiliatorios de forma no

presencial, el uso de NSS ordinario para los estudiantes y de Número de Registro
Patronal ordinario para las IEE.
Para la trasmisión de los movimientos afiliatorios, el representante de la Institución

Educativa utilizará el aplicativo IDSE.
a) Las Instituciones Educativas del Estado serán las responsables de inscribir

y dar de baja ante el Instituto a sus estudiantes a través de IDSE,
cuando obtengan o pierdan dicha calidad, respectivamente, dentro de
plazos no mayores a 5 días hábiles.
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b) En los casos en que la Institución Educativa del Estado transmita los
movimientos afiliatorios en un plazo posterior, la fecha de los movimientos
afiliatorios corresponderá al de la de recepción.
c) Los movimientos afiliatorios rechazados, deben ser corregidos y

retransmitidos por la propia Institución Educativa del Estado a través de
IDSE.
d) Las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior que
sean inscritas por las Instituciones Educativas del Estado al Régimen
Obligatorio del Seguro Social en los términos del Decreto, deberán
sujetarse a los procedimientos administrativos establecidos por el Instituto,
para el control y otorgamiento de las prestaciones en especie del Seguro de
No aplica.
Las Instituciones Educativas del Estado son responsables de inscribir y dar de baja
ante el Instituto a sus estudiantes a través de IDSE, cuando obtengan o pierdan
dicha calidad, respectivamente, dentro de plazos no mayores a 5 días hábiles.
No aplica.
El Gobierno Federal cubrirá por conducto de la Secretaría de Hacienda y Crédito

Público (SHCP), el monto de las cuotas para sufragar los gastos originados por el
aseguramiento de los estudiantes.
La SHCP enterará al IMSS, dentro de los primeros diecisiete días de cada uno de los
meses, las cantidades proporcionales respecto de la estimada como costo de
operación anual. Dentro de los tres primeros meses de cada año se realizarán los
ajustes que procedan, cubriéndose en su caso, las diferencias.
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Las cuotas se determinarán tomando como base el monto del salario mínimo
vigente en el Distrito Federal en el momento de la inscripción, elevado al año y,
aplicando a éste el factor del 1.723% multiplicado por el número de estudiantes
asegurado.
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TRABAJADORES EVENTUALES DEL CAMPO
(Modalidad 13)
Trabajador eventual del campo: persona física que es contratada para labores de
siembra, deshije, cosecha, recolección, preparación de productos para su primera
enajenación y otras de análoga naturaleza agrícola, ganadera, forestal o mixta, a
cielo abierto o en invernadero. Puede ser contratada por uno o más patrones
durante un año, por períodos que en ningún caso podrán ser superiores a
veintisiete semanas por cada patrón. En caso de rebasar dicho período por patrón
será considerado trabajador permanente. Para calcular las semanas laboradas y
determinar la forma de cotización se estará a lo previsto en la ley y en el reglamento
respectivo.
Quedan amparados por este seguro:
I. El asegurado;
derecho a la protección.


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136;
Los sujetos comprendidos, tendrán derecho a las prestaciones respectivas si reúnen

además los requisitos siguientes:

b) Que el asegurado tenga derecho a las prestaciones consignadas en el
artículo 91 de esta Ley.
 Artículo 12, Fracción I de la Ley del Seguro Social

 Artículo 237, 237 B de la Ley del Seguro Social
 Artículo 5, Fracción XIX de la Ley del Seguro Social
 Artículo 84, Fracciones I, III, V, VI, VII y VIII de la Ley del Seguro Social
Comprende los seguros de:
I. Riesgos de trabajo;
II. Enfermedades y maternidad;
III. Invalidez y vida;
IV. Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, y
V. Guarderías y prestaciones sociales.
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aseguramiento.

Posición 11:
Para efectos del otorgamiento del registro patronal a los patrones del campo
(persona física o moral), o sujetos obligados, se les otorgará un número de registro
en el municipio donde se encuentra ubicado su centro de trabajo, en la modalidad
de aseguramiento 13.
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A solicitud por escrito del patrón del campo, se le podrá asignar un registro patronal
único.
Obligaciones adicionales de los patrones del campo.
Los patrones del campo tienen las siguientes obligaciones adicionales:
Al registrarse ante el Instituto o al inicio de ciclo de cultivo, deberán

proporcionar el período y tipo de cultivo, superficie o unidad de producción,
estimación de jornadas a utilizar en cada período y los demás datos que les
requiera el Instituto.
Para el caso de los patrones con actividades ganaderas, deberán proporcionar la

información sobre el tipo de ganado y el número de cabezas que poseen.
La modificación de cualquiera de los datos proporcionados deberá ser

comunicada al Instituto en un plazo no mayor de treinta días naturales
contados a partir de la fecha en que se produzcan.
Los patrones del campo, deberán comunicar altas, bajas y reingresos de sus
trabajadores eventuales, así como las modificaciones de su salario y los demás
datos, en los términos del reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF), dentro
de plazos no mayores de siete días hábiles.
Para los trabajadores eventuales del campo, el IMSS les brinda las prestaciones del
Régimen Obligatorio.
En el Régimen Obligatorio un trabajador eventual del campo es afiliado por su

patrón por tener una relación laboral que lo obliga a su aseguramiento.
El Régimen Obligatorio se integra por 5 tipos de seguros: Riesgos de Trabajo (SRT),

Enfermedades y Maternidad (SEM), Invalidez y Vida (SIV), Retiro, Cesantía en Edad
Avanzada y Vejez (SRCV), y Guarderías y Prestaciones Sociales (SGPS).
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9.8 Medios de afiliación y transmisión de movimientos afiliatorios.
Los patrones del campo comunicarán altas, bajas y reingresos de sus trabajadores
eventuales, dentro de plazos no mayores de siete días hábiles, a través de
cualquiera de los medios con que cuenta el Instituto: Sistema IMSS desde su
Empresa (IDSE); Sistema de Registro de Movimientos Afiliatorios de los
Trabajadores Eventuales del Campo (SIRMATEC) y relaciones en papel.
Los movimientos de afiliatorios podrán hacerse en documento impreso, cuando el

patrón del campo tenga registrados hasta treinta trabajadores.
Los trabajadores eventuales del campo se inscribirán con el salario base de

cotización que perciban en el momento de su afiliación, estableciéndose como
límite superior el equivalente a veinticinco veces la unidad de medida de
actualización y como límite inferior el salario mínimo general.
9.10 Terminación del aseguramiento
Los patrones del campo podrán comunicar al Instituto, a través del Sistema IMSS
desde su Empresa (IDSE); Sistema de Registro de Movimientos Afiliatorios de los
Trabajadores Eventuales del Campo (SIRMATEC) o relaciones en papel, las bajas de
sus trabajadores eventuales cuando termine la relación laboral o dejen de ser
sujetos de aseguramiento, en el plazo de siete días hábiles, contado a partir del día
siguiente de la fecha en que se dé el supuesto respectivo.
En el caso de la presentación del aviso de baja, dentro del término legal, éste
surtirá sus efectos a partir de la fecha señalada por el patrón en dicho aviso,
teniéndose como cotizado el día que se señale como fecha de la baja.
En el caso de la presentación extemporánea del aviso de baja, éste surtirá efectos a

partir del día siguiente al de la recepción.
El trabajador eventual del campo que quede privado de trabajo remunerado, pero
que haya cubierto inmediatamente antes de tal privación un mínimo de ocho
cotizaciones semanales ininterrumpidas, conservará durante las ocho semanas
Página 196 de 400

posteriores a la desocupación, el derecho a recibir, exclusivamente la asistencia
médica y de maternidad, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria que sea necesaria.
Del mismo derecho disfrutarán sus beneficiarios.
Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón del
campo está obligado a determinar sus importes en los formatos impresos o
invariablemente con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), a más tardar el
día diecisiete del mes inmediato siguiente.
En todos los casos, el Instituto entregará a los patrones del campo en disco
compacto las propuestas de cédula de determinación, para que mediante su
exportación al SUA, puedan generar el archivo de pago para su presentación en las
Entidades Receptoras.
El patrón del campo deberá determinar las cuotas obrero patronal del mes de que
se trate y realizar el pago respectivo, en los términos y condiciones dispuestos en la
Ley.
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TRABAJADORES EVENTUALES DEL CAMPO AL SERVICIO DE LOS PRODUCTORES
DE CAÑA DE AZÚCAR
(Modalidad 14)
Trabajador eventual del campo persona físico que es contratada para labores de
siembra, deshije, cosecha, recolección, preparación de productos para su primera
enajenación y otras de análoga naturaleza agrícola, ganadera, forestal o mixta, a
cielo abierto o en invernadero. Puede ser contratada por uno o más patrones
durante un año, por períodos que en ningún caso podrán ser superiores a
veintisiete semanas por cada patrón. En caso de rebasar dicho período por patrón
será considerado trabajador permanente. Para calcular las semanas laboradas y
determinar la forma de cotización se estará a lo previsto en la Ley del Seguro Social
y en el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación
de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF).
Dichos en términos del convenio de aseguramiento y pago de cutas de los

trabajadores eventuales del campo al servicio de los productores de caña de azúcar,
durante el periodo comprendido del 1° de julio al 30 de junio del año siguiente, en
forma acumulada se estima laborarán doscientos cuarenta días, que corresponden
a la zafra.
I. El asegurado;
protección.

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136 de la LSS;
VI. El padre y la madre del asegurado que vivan en el hogar de éste


en el artículo 91 de esta Ley.
10.3 Fundamento legal
 Artículo 12, Fracción I de la Ley del Seguro Social

 Artículo 237, 237 B de la Ley del Seguro Social
 Artículo 5, Fracción XIX de la Ley del Seguro Social
 Artículo 84, Fracciones I, III, V, VI, VII y VIII de la Ley del Seguro Social
 Artículo Séptimo Transitorio , de la Ley del Seguro Social
 Acuerdo del H. Consejo Técnico del Instituto,
ACDO.AS2.HCT.280819/256.P.DIR, mediante el cual se autoriza la
suscripción del Convenio de Aseguramiento y Pago de Cuotas de los
Trabajadores Eventuales del Campo al Servicio de los Productores de Caña
de Azúcar,
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Comprende los seguros de:
I. Riesgos de trabajo;
II. Enfermedades y maternidad;
III. Invalidez y vida;
IV. Retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, y
V. Guarderías y prestaciones sociales.

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Bases para la integración.




Posiciones 9 y 10:

Posición 11:
ante el IMSS.
Para efectos del otorgamiento del registro patronal, a las Uniones Locales o
Asociaciones (persona moral), o sujetos obligados, se les otorgará un número de
Cada Unión Local y Asociación, deberá comunicar altas, bajas y reingresos de sus
trabajadores eventuales, así como las modificaciones de su salario y los demás
datos, dentro de plazos no mayores de siete días hábiles conforme a las
disposiciones de la Ley del Seguro Social y el Reglamento correspondiente.
Para los efectos del párrafo anterior, la Subdelegación que corresponda asignará a
cada Unión Local y Asociación el registro patronal en modalidad 14.
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Para los trabajadores eventuales del campo, el IMSS les brinda las prestaciones del
Régimen Obligatorio.
En el Régimen Obligatorio un trabajador eventual del campo es afiliado por la

Unión Local y Asociación por tener una relación laboral que lo obliga a su
aseguramiento.
El Régimen Obligatorio se integra por 5 tipos de seguros: Riesgos de Trabajo (SRT),

Enfermedades y Maternidad (SEM), Invalidez y Vida (SIV), Retiro, Cesantía en Edad
Avanzada y Vejez (SRCV), y Guarderías y Prestaciones Sociales (SGPS).
Las Uniones Locales o Asociaciones comunicarán altas, bajas y reingresos de sus

trabajadores eventuales, dentro de plazos no mayores de siete días hábiles, a través
de cualquiera de los medios con que cuenta el Instituto: Sistema IMSS desde su
Empresa (IDSE) y relaciones en papel.
Los movimientos de afiliatorios podrán hacerse en documento impreso, cuando la

Unión Local y Asociación tenga registrados hasta treinta trabajadores.
Los trabajadores eventuales del campo se inscribirán con el salario base de

cotización que perciban en el momento de su afiliación, estableciéndose como
límite superior el equivalente a veinticinco veces la unidad de medida de
actualización y como límite inferior el salario mínimo general.
Las Uniones Locales o Asociaciones, podrán comunicar al Instituto, a través del

Sistema IMSS desde su Empresa (IDSE) o relaciones en papel, las bajas de sus
trabajadores eventuales cuando termine la relación laboral o dejen de ser sujetos
de aseguramiento, en el plazo de siete días hábiles, contado a partir del día
siguiente de la fecha en que se dé el supuesto respectivo.
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En el caso de la presentación del aviso de baja, dentro del término legal, éste
surtirá sus efectos a partir de la fecha señalada por el patrón en dicho aviso,
teniéndose como cotizado el día que se señale como fecha de la baja.
En el caso de la presentación extemporánea del aviso de baja, éste surtirá efectos a

partir del día siguiente al de la recepción.
El trabajador eventual del campo que quede privado de trabajo remunerado, pero
que haya cubierto inmediatamente antes de tal privación un mínimo de ocho
cotizaciones semanales ininterrumpidas, conservará durante las ocho semanas
posteriores a la desocupación, el derecho a recibir, exclusivamente la asistencia
médica y de maternidad, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria que sea necesaria.
Del mismo derecho disfrutarán sus beneficiarios.
Las cuotas obrero patronales se causan por mensualidades vencidas y el patrón del
campo está obligado a determinar sus importes en los formatos impresos o
invariablemente con el Sistema Único de Autodeterminación (SUA), a más tardar el
día diecisiete del mes inmediato siguiente.
La Unión Local o Asociación deberá determinar las cuotas obreros patronales del
mes de que se trate y realizar el pago respectivo, en los términos y condiciones
dispuestos en la Ley.
En términos del Convenio de Aseguramiento y Pago de Cuotas de los Trabajadores

Eventuales del Campo al Servicio de los Productores de Caña de Azúcar podrán
optar para el pago de las cuotas, constituir una provisión de recursos como entero a
cuenta de las cuotas que se causen por el aseguramiento de sus Trabajadores
Eventuales del Campo.
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PRODUCTORES DE CAÑA DE AZÚCAR
(Modalidad 30)
Son sujetos de aseguramiento en la modalidad de aseguramiento 30:
 Las personas físicas dedicadas al cultivo de caña de azúcar, siempre que tal
actividad no la realicen como consecuencia de una relación laboral, sean o no
miembros de una sociedad, que hayan celebrado con algún Ingenio contrato
de compraventa, suministro de caña de azúcar, habilitación o avío, o
cualquier otro que tenga por objeto proveer caña de azúcar a los Ingenios o
que les hayan entregado dicha caña en la zafra previa al ciclo de
aseguramiento.
 Las personas físicas dedicadas al cultivo de la caña de azúcar que sean

miembros de una sociedad legalmente constituida, cuyo objeto social sea el
cultivo de la caña de azúcar y que tenga celebrado contrato de compraventa,
suministro de caña de azúcar, habilitación o avío, o cualquier otro que tenga
por objeto proveer caña de azúcar a los Ingenios o que haya suministrado
caña de azúcar a algún Ingenio en la zafra.
I. El asegurado;
protección.

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136 de la LSS;

b) Que el asegurado tenga derecho a las prestaciones consignadas en

el artículo 91 de esta Ley.
 La situación de los productores de caña de azúcar ante el IMSS, está

comprendida en el Artículo Séptimo Transitorio de la Ley del Seguro Social.
o Los productores de caña de azúcar “conservarán sus derechos

adquiridos, esquemas de aseguramiento y bases de cotización”.
o Dicha condición quedó limitada al plazo no mayor de un año a partir

del 1° de julio de 1997, debiendo los asegurados decidir por una de las
dos opciones:
 Ratificar su voluntad de permanecer en el régimen obligatorio o

continuar incorporados voluntariamente a dicho régimen a
través del convenio que para tal fin se formalice con el Instituto.
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 A fin de dar continuidad al aseguramiento de los productores de caña de
azúcar en tanto se cumplen los supuestos de la hipótesis normativa del
artículo 236 de la Ley del Seguro Social.
 Conforme a lo anterior, a partir de 1998, anualmente el IMSS y las

Organizaciones Nacionales de Productores de Caña de Azúcar, han suscrito el
Convenio de Aseguramiento y Pago de Cuotas de los Productores de Caña de
Azúcar.
El esquema de aseguramiento comprenderá los Seguros de: Riesgos de Trabajo;

Enfermedades y Maternidad; Invalidez y Vida; y el de Retiro, Cesantía en Edad
Avanzada y Vejez.
Los productores asegurados en los términos del Convenio de Aseguramiento y

Pago de Cuotas de los Productores de Caña de Azúcar y los beneficiarios de los
mismos a los que se refiere el artículo 84 de la Ley del Seguro Social, deberán
sujetarse a los procedimientos administrativos establecidos por el IMSS para el
control del otorgamiento de las prestaciones.

Página 206 de 400

Bases para la integración.

Clave alfanumérica asignada al municipio en que se

ubique el patrón.

La modalidad de aseguramiento, de acuerdo a la

Posiciones 9 y 10:
tabla de modalidades de aseguramiento.
Dígito verificador que impone el sistema, de acuerdo

a valores dados a cada una de las posiciones para
Posición 11: validar la correcta estructura del registro, y que debe
quedar asentado en todos los documentos que
utilice o presente el patrón ante el IMSS.
Para efectos del otorgamiento del registro patronal, a las Uniones Locales o
Asociaciones (persona moral), o sujetos obligados, se les otorgará un número de
Las Uniones Locales o Asociaciones son responsables de inscribir ante el IMSS a los
productores de caña de azúcar al ciclo de aseguramiento, mediante la presentación
en archivo electrónico denominado Sistema Cañero (SISCAN).
 Previo a la conclusión del ciclo de aseguramiento, la Subdelegación

proporcionará a las Uniones Locales o Asociaciones el SISCAN junto con las
instrucciones de llenado, así como el archivo electrónico que contendrá los
datos de los productores vigentes incluyendo la CURP, a partir de los cuales,
determinarán a los productores que continuarán inscritos al siguiente ciclo
de aseguramiento, así como a los que no renovarán.
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 El Departamento de Afiliación Vigencia de la Subdelegación recibirá el
archivo electrónico con los datos de los productores que serán inscritos, y
procederá a realizar el proceso de verificación de los datos, mediante el cual
se identificará a los productores cuyos datos se encuentran registrados en el
Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO).
 Al realizar el proceso de verificación, informará a las Uniones Locales o

Asociaciones para su aclaración, los datos de los productores que presenten
inconsistencias en el Número de Seguridad Social y/o el nombre, así como
aquellos productores que no cuenten con antecedentes en la modalidad de
aseguramiento 30.
 Para inscribir a los productores sin antecedentes en la modalidad de

aseguramiento 30, las Uniones Locales o Asociaciones acreditaran su carácter
de productor de caña de azúcar.
 La Oficina de Emisión y Pago Oportuno, generará los archivos SUA y/o la línea
de captura del Sistema de Pagos Referenciados (SIPARE) para el pago de las
Cuotas Obrero Patronales y las correspondientes al Seguro de Retiro,
Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, de los productores que mediante el
proceso de verificación se comprobó que sus datos son coincidentes con los
contenidos en el SINDO.
 Las Uniones Locales o Asociaciones recibirán los archivos SUA y/o la línea de
captura del Sistema de Pagos Referenciados (SIPARE), para su presentación y
pago en las entidades receptoras autorizadas junto con un archivo
electrónico que contenga la relación de los datos de captura de los
productores por los que se estará haciendo el pago.
 Los productores que no renovarán su aseguramiento, gozarán de la

conservación de derechos de conformidad con lo establecido en el artículo
109 de la Ley del Seguro Social.
A partir de 1998, anualmente el IMSS y las Organizaciones Nacionales de

Productores de Caña de Azúcar, han suscrito el Convenio de Aseguramiento y Pago
de Cuotas de los Productores de Caña de Azúcar.
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El convenio establece los términos del aseguramiento, determinación y entero de
las cuotas, por el ciclo anual de aseguramiento, que comprende del 1° de julio al 30
de junio del año siguiente.
El esquema de aseguramiento de los productores comprenderá los Seguros de:

Riesgos de Trabajo; Enfermedades y Maternidad; Invalidez y Vida; y el de Retiro,
Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Los productores asegurados en los términos de este convenio y los beneficiarios de

los mismos a los que se refiere el artículo 84 de la Ley del Seguro Social, deberán
sujetarse a los procedimientos administrativos establecidos para el control del
otorgamiento de las prestaciones.
Los productores y que a la vez sean trabajadores asalariados o trabajadores

independientes no asalariados, serán inscritos en su carácter de productores.
Las Uniones Locales o Asociaciones deben comunicar altas y bajas, y proporcionar

la Clave Única de Registro de Población (CURP), a través del Sistema Cañero
(SISCAN).
Los productores serán inscritos con la base de cotización diaria, que corresponde a
un salario mínimo general del Distrito Federal vigente en la fecha de inicio del ciclo
de aseguramiento.
Las prestaciones económicas se otorgarán considerando la base de cotización

diaria registrada.
El aseguramiento termina por la conclusión del ciclo de aseguramiento

específicamente el 30 de junio del año siguiente de la inscripción.
Página 209 de 400

Los productores que no renovarán su aseguramiento, gozarán de la conservación

de derechos de conformidad con lo establecido en el artículo 109 de la Ley del
Seguro Social.
Las cuotas por el aseguramiento de los productores se cubrirán por el período

anual completo. Para tal efecto, se determinarán dichas cuotas sobre la base de
cotización anual.
El importe individual de las cuotas por el aseguramiento de cada se determina

aplicando a la base de cotización anual, las primas de financiamiento establecidas
en la Ley del Seguro Social a cargo de los patrones y los trabajadores, para cada uno
de los seguros que comprende el esquema de aseguramiento.
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I VIGENCIA DE DERECHOS
Página 211 de 400

1. Introducción
La Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos ha elaborado

el presente material didáctico de autoaprendizaje, con el fin de proporcionar a
usted una herramienta que le permita adquirir los conocimientos necesarios para el
desempeño de las actividades asignadas en los Servicios de Vigencia de Derechos
de las Subdelegaciones, así como de las Unidades de Medicina Familiar.
Es importante que este documento lo estudie cuidadosamente siguiendo el orden

del contenido del material didáctico, lo que permitirá su capacitación en forma
adecuada dependiendo en gran medida del esfuerzo e interés que le dedique.
Asimismo, es recomendable que consulte, en cada tema, lo que corresponda a la
Ley del Seguro Social y al Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización para su mejor
comprensión.
Este material didáctico se ha elaborado con base en el método de autoaprendizaje,

que consiste en:
 Permitir el estudio a su ritmo personal.

 Dejar que usted elija los horarios de estudio.
 Conocer cuáles son los temas que va dominando, o bien, los aspectos que no
le queden claros y por tanto que debe repasar.
Contiene preguntas elaboradas por cada tema, las cuales evalúan el adelanto de la
enseñanza, igualmente contiene las respuestas a cada pregunta de la
autoevaluación y le servirán para constatar su respuesta y medir el grado de
aprendizaje adquirido.
Si alguna de las respuestas está equivocada, deberá leer nuevamente los temas
hasta que los comprenda perfectamente. No pase a otro módulo sin haber resuelto
correctamente toda la evaluación.
2. Objetivos del Aprendizaje:
Al finalizar el estudio del manual didáctico, el capacitado deberá:
 Conocer la normatividad y los sistemas que se utilizan para realizar la

certificación de derechos para el otorgamiento de las prestaciones en dinero
y especie, a los asegurados y sus beneficiarios.
Página 212 de 400

 Conocer las actividades que se realizan durante el proceso de certificación del
derecho al pago de subsidios, y el cumplimiento de requisitos para recibir las
prestaciones en dinero a corto plazo.
 Conocer las actividades durante el proceso de certificación del derecho a

pensiones, y el cumplimiento de requisitos para recibir las prestaciones en
dinero a largo plazo.
 Generar certificación de semanas, y conocer los casos en que procede realizar

la certificación manual y cálculos de salario promedio.
 Expedir Constancias de Vigencia de Derechos para recibir atención médica,

Constancias de Semanas Cotizadas y Certificados de derecho, para el
otorgamiento de prestaciones en dinero y en especie.
 Conocer las actividades durante el proceso de certificación de semanas

cotizadas, incluyendo la certificación de la conservación y reconocimiento de
derechos.
 Conocer las actividades para realizar el registro de derechohabiente, prórroga

de servicios médicos y certificación de la vigencia en Unidad de Medicina
Familiar.
 Conocer la estructura orgánica de la Coordinación de Clasificación de

Empresas y Vigencia de Derechos.
 Diferenciar la estructura orgánica de la Delegación y Subdelegación, así como

el Control de Prestaciones en Unidad de Medicina Familiar.
3. Funciones Sustantivas de la Oficina de Vigencia de Derechos:
 Controlar que los tiempos de atención en ventanilla para las y los usuarios de
los servicios subdelegaciones, mediante el Módulo de Recepción y Atención
Integral (MORAI), sean lo más breve posible y acordes a los trámites
presenciales que se realicen, con el fin de optimizar la productividad interna y
mejorar la imagen institucional en materia de vigencia de derechos.
Página 213 de 400

 Aplicar las disposiciones en materia de vigencia de derechos que establece la
Ley del Seguro Social, sus reglamentos y demás disposiciones normativas;
acuerdos y resoluciones emitidos por el Consejo Técnico, la Dirección General,
la Dirección de Incorporación y Recaudación, sus Unidades y Coordinaciones
Normativas, el Consejo Consultivo Delegacional y la Delegación, en materia
de vigencia de derechos, así como las sentencias de tribunales fiscales y
autoridades laborales.
 Revisar la oportuna ejecución de procesos que actualizan las bases de datos

de registro de derechohabientes en las Unidades de Medicina Familiar
automatizadas y la recepción de listados de movimientos afiliatorios para la
actualización de los registros en las Unidades de Medicina Familiar que
operan manualmente.
 Atender las consultas generadas respecto del trámite de retiro por

desempleo.
 Elaborar las constancias de semanas cotizadas y de vigencia de derechos

para recibir atención médica, a fin de atender a las y los solicitantes en tiempo
y forma.
 Tramitar la constancia de periodos reconocidos y la certificación del derecho

para pensión respecto del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y
Vejez al amparo de la Ley del Seguro Social y de la Ley del Instituto de
Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado, para atender las
solicitudes de las y los ciudadanos en tiempo y forma.
 Expedir los certificados de semanas cotizadas y desplazamiento de

trabajadores para atender las solicitudes que se presentan en el marco de los
convenios internacionales.
 Solicitar al Departamento de Auditoría a Patrones la verificación de la relación

obrero patronal en aquellos casos que se presuma inscripción improcedente.
 Emitir constancias de baja en el Seguro Social a solicitud de las y los

ciudadanos.
 Mantener vigente el derecho de las prestaciones médicas a trabajadores y sus

beneficiarios, en estado de huelga.
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 Elaborar la respuesta a las solicitudes de información formuladas por la
Jefatura de Servicios Jurídicos del Instituto, para la defensa de los intereses
institucionales respecto de los medios de defensa interpuestos por patrones o
asegurados.
 Difundir al personal a su cargo los lineamientos, manuales de

procedimientos, criterios, circulares, normas e instrucciones que establezcan
los Órganos Normativos, en materia de vigencia de derechos.
4. Estructura Orgánica y Funcional en Delegaciones, Subdelegaciones, Unidad de

Medicina y Nivel Central
4.1 Estructura Orgánica Delegacional
DELEGADO
JEFATURA DE SERVICIOS DE
AFILIACIÓN Y COBRANZA
DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE

SUPERVISIÓN DE SUPERVISIÓN DE SUPERVISIÓN DE
AFILIACIÓN VIGENCIA COBRANZA AUDITORIA A PATRONES
Página 215 de 400

4.2 Estructura Orgánica Subdelegacional
SUBDELEGADO
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE

DEPARTAMENTO DE
DE AFILIACIÓN AUDITORIA A PRESTACIONES
COBRANZA
VIGENCIA PATRONES ECONÓMICAS
OFICINAS
OFICINA DE OFICINA DE APOYO AUXILIARES DE
OFICINA DE OFICINA DE ADMINISTRATIVO AFILIACIÓN Y
EMISIÓN Y PAGO
AFILIACIÓN AUDITORIAS COBRANZA
OPORTUNO
OFICINA DE
OFICINA DE OFICINA DE
REGISTRO Y
VIGENCIA DE VISITAS
CONTROL DE
DERECHOS ESPECÍFICAS
CARTERA
OFICINA DE OFICINA PARA OFICINA DE

CLASIFICACIÓN DE COBROS DEL IMSS DICTÁMENES
EMPRESAS
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4.3 Estructura de Control de Prestaciones en Unidad de Medicina Familiar
DIRECTOR DE LA
UNIDAD
ADMINISTRACION
CONTROL DE
PRESTACIONES
JEFE DE SECTOR JEFE DE ARCHIVO

TECNICO CLÍNICO
AFILIACIÓN PRESTACIONES ESTADÍSTICA

ARCHIVO CLINICO
VIGENCIA ECONÓMICAS MÉDICA
Página 217 de 400

4.4 Estructura Orgánica de Nivel Central:
Dirección de Incorporación y
Recaudación
Unidad de Incorporación al
Seguro Social
Coordinación de Clasificación
Coordinación de Afiliación de Empresas y Vigencia de
Derechos
División de Vigencia de
Derechos
Subjefatura de División de Subjefatura de División de

Prestaciones en Especie Prestaciones en Dinero
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5. Prestaciones en Dinero
6. Procedimiento para la certificación del derecho al pago de subsidios en los

seguros de riesgos de trabajo, enfermedades y maternidad
6.1 Base normativa
 Artículo 72, fracción I, inciso j) del Reglamento Interior del Instituto Mexicano
del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de
septiembre de 2006 y sus reformas
 Numerales 8.2.2, 8.2.2.3 y 8.2.2.3.2 del Manual de Organización de la Dirección de

Incorporación y Recaudación, clave 9000-002-001, registrado el 14 de marzo de
2018.
6.2 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que permitan homologar el actuar del

personal adscrito a las Unidades de Medicina Familiar, Subdelegaciones y Órganos
de Operación Administrativa Desconcentrada del Instituto Mexicano del Seguro
Social durante el proceso de Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en los
Seguros de Riesgos de Trabajo, Enfermedad y Maternidad y Licencias 140 Bis, el
cual tiene como función primordial informar a los Servicios de Prestaciones
Económicas y Departamentos de Personal si los asegurados reúnen los requisitos
para recibir las prestaciones en dinero a corto plazo previstas por la Ley del Seguro
Social y sus Reglamentos.
El presente procedimiento es de observancia obligatoria en las Áreas de Afiliación

Vigencia en los Órganos Operativos (Unidades de Medicina Familiar,
Subdelegaciones,) y en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada
del Instituto Mexicano del Seguro Social.
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6.4 Políticas
Generales
La entrada en vigor del presente documento será a partir de la fecha de su registro

en el Catálogo Institucional y podrá ser consultado en la sección de normas,
manuales y procedimientos de la liga:
intranet/normatividad/Paginas/procedimientos.aspx
El presente procedimiento actualiza y deja sin efectos el “Procedimiento para la

certificación del derecho al pago de subsidios en los seguros de riesgos de trabajo,
enfermedades y maternidad” clave 9220-003-329 con fecha de registro 27 de
octubre de 2017, así como los oficios circulares emitidos en esta materia con
anterioridad a su publicación.
Los formatos e instrucciones de operación que se utilizan en el presente

procedimiento, se deberán consultar en el Catálogo Digital de Formatos DIR,
disponible en la página de Intranet del Instituto en la en la siguiente liga:
http://intranet/Paginas/index.aspx Documentos de Interés Catálogo DIR
Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos Vigencia de Derechos
Formatos Editables formato requerido.
El incumplimiento de los servidores públicos involucrados en el presente

documento será causal de las responsabilidades que resulten conforme a la Ley
General de Responsabilidades Administrativas y demás disposiciones aplicables al
respecto.
El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención

de Conflictos de Interés de las personas Servidoras Públicas del IMSS, con los
principios constitucionales (Legalidad, Honradez, Lealtad, Imparcialidad y
Eficiencia) y con los valores del IMSS (Buen trato y Vocación de Servicio; Respeto a
los Derechos Humanos y a la Igualdad; Integridad y prevención de conflictos de
interés en el uso del cargo y en la asignación de recursos públicos; y superación
personal y profesional) aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo
ACDO.SA2.HCT.250619/204.P.DA, de fecha 25 de junio de 2019.
El lenguaje empleado en el presente documento, no busca generar ninguna

distinción y marcar diferencias entre hombre y mujeres, por lo que las referencias o
alusiones en la redacción hechas hacia un género representan ambos sexos.
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Corresponderá a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de
Derechos, a través de la División de Vigencia de Derechos, interpretar para efectos
administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos.
Toda consulta relativa a las políticas, criterios, formatos, opinión normativa y

programas en materia de vigencia deberá realizarse por los Jefes de Departamento
de Supervisión de Afiliación Vigencia a través de la herramienta informática
“AdCon”, a la que se puede acceder en la dirección electrónica
11.254.30.31/adcon/admin/, bajo los siguientes supuestos y criterios:
 Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en que el

asunto no pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el
apoyo del Jefe de Servicios Jurídicos, o por la importancia y
trascendencia del asunto en términos de impacto financiero, imagen
institucional o presunción de conductas indebidas.
 Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre
situaciones hipotéticas, incluso proporcionando el número de seguridad
social y demás datos de identificación del asegurado que motiva la
consulta.
 Narrar sucintamente los antecedentes, y circunstancias necesarias para
que se pueda emitir un pronunciamiento concreto.
 Citar con precisión la normatividad que motiva la consulta indicando el
nombre, artículo, apartado, fracción, inciso, subinciso o parte conducente
de la disposición legal que se considere poco clara o imprecisa.
 Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto materia de la
consulta.
Las solicitudes de certificación del derecho a subsidio en los seguros de riesgos de

trabajo deberán ser atendidas en un plazo máximo de 24 horas, este mismo plazo
será aplicable para las certificaciones en el seguro de enfermedades y maternidad
con excepción de aquellas en las que sea necesario enviar documentación de una
UMF dependiente a una UMF tramitadora, en estos casos el plazo se extenderá a 72
horas.
La certificación inicial del derecho a pago de subsidios en el seguro de

enfermedades y maternidad se realizará de manera automatizada, previa solicitud
que para efecto realicen los Servicios de Prestaciones Económicas desde su sistema
(NSSA).
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El personal responsable del trámite no podrá realizar modificaciones en las
certificaciones que hayan sido confirmadas por los Servicios de Prestaciones
Económicas a través de su sistema NSSA que no provenga de esta misma área, con
el objeto de evitar duplicidades en los pagos de subsidios.
El personal responsable del trámite deberá realizar la certificación del derecho al

pago de subsidios en todos los casos solicitados por los Servicios de Prestaciones
Económicas; las prescripciones del cobro previstas en el artículo 300 de la Ley del
Seguro Social se encuentras delimitadas al plazo para reclamación del pago y no así
a la validación de cumplimiento de supuestos.
El personal involucrado en el proceso de certificación deberá atender los reportes

de capitales constitutivos generados durante la certificación automatizada de
subsidios, de conformidad a lo normado en el Procedimiento para la promoción de
capitales constitutivos” clave 9220-003-332.
Reserva de la información
El personal responsable de la certificación del derecho, deberá tener en cuenta que

los datos personales que se encuentren en las bases de datos del IMSS, no deberán
difundirse, distribuirse o comercializarse, de conformidad con los artículos 22 y 303
de la Ley del Seguro Social, 16 y 31 de la Ley General de Protección de Datos
Personales en Posesión de Sujetos Obligados y 110, fracción XIII y 113, fracción I de la
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública; y sólo podrán
comunicarse o darse a conocer al Titular de los Datos Personales, previa
acreditación de identidad. Situación que el jefe de Departamento de Supervisión de
Afiliación Vigencia, el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y el jefe de
Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
Certificación de Licencias por aplicación del 140 Bis de la LSS:
Las solicitudes de certificación del derecho a subsidio por el otorgamiento de

Licencias LSS 140 Bis, deberán ser atendidas en un plazo máximo de 2 días hábiles.
La certificación deberá realizarse de forma manual, debiendo verificar la vigencia

del padre o la madre trabajadora, con el objetivo de determinar si el asegurado
tiene derecho al pago del subsidio correspondiente.
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El personal responsable del trámite no podrá tomar como causa de improcedencia
para emitir la certificación, el que no coincida la U.M.F. de adscripción del
asegurado con la que expide la Licencia, dado que únicamente los hospitales de
segundo nivel brindan tratamiento específico para cáncer a pacientes menores de
edad y las UMAE´s, son las que emiten Licencias LSS 140 Bis.
Específicas
El Jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza será responsable de:
Vigilar que el Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, difunda

el presente procedimiento y supervise su estricta observancia y aplicación.
Formular las consultas a su homólogo de Servicios Jurídicos cuando exista duda

sobre los aspectos jurídicos en la aplicación de los preceptos legales y
fundamentación con la certificación del derecho al pago de subsidios. Si la duda no
está disipada o no se está de acuerdo con lo que se establezca, deberá enviarla a la
CCEVD, para su opinión, y ésta última, en su caso podrá realizar la consulta a la
Dirección Jurídica.
Solicitar a la normativa de Vigencia de Derechos los datos referentes al usuario que

haya certificado alguna prestación en el Sistemas de certificación de incapacidad
de riesgos de trabajo (SC14) y Sistema de certificación manual interactiva (SC20), en
aquellos casos en los que se lleve a cabo alguna investigación por posibles acciones
fraudulentas.
El Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia será responsable de:
Difundir y supervisar la estricta observancia y aplicación del presente

procedimiento en las fechas establecidas en el programa anual de supervisión que
establezca la Delegación.
Atender las consultas formuladas por los Departamentos de Afiliación Vigencia y

Oficinas de Vigencia de Derechos, relativas a la aplicación del presente
procedimiento, así como a los casos atípicos presentados durante el proceso de
certificación del derecho al pago de subsidios, brindando apoyo técnico a las áreas
operativas de su competencia.
Página 223 de 400

Formular y enviar las consultas a la CCEVD en los casos en los que el asunto no
pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe de
Servicios Jurídicos, o por la importancia y trascendencia del asunto, imagen
Exponer ante el grupo de trabajo delegacional para el trámite y pago de las

prestaciones económicas, aquellos casos en los que no sea posible certificar el
derecho al pago de un subsidio, ello con la finalidad de acordar acciones que
permitan dar atención a las solicitudes.
Gestionar ante la CCEVD el alta, modificación y la baja de las claves de usuarios para
el acceso a los sistemas SC14, SC20 y SC22, debiendo adjuntar el formato
denominado “Control de Usuarios” y copia del último tarjetón de pago del
empleado que motiva la solicitud.
Someter a consideración de la CCEVD vía oficio cualquier sugerencia de

modificación, mejora o adición al contenido del presente documento para su
análisis y, en su caso, aprobación y aplicación.
El Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia será responsable de:
Aplicar y difundir al personal responsable del proceso de certificación las

actividades y lineamientos contenidos en el presente procedimiento, facilitándole
su consulta.
Solicitar al Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia el alta o

modificación de privilegios del personal responsable del proceso de certificación en
los sistemas de certificación automatizada SC14, SC20 y SC22, así como la baja
inmediata de claves de personal que cambie de adscripción, se jubile o deje de
laborar en el Departamento de Afiliación Vigencia.
Informar a los usuarios de las cuentas, que la cuenta asignada y la contraseña de

acceso a los diferentes sistemas, se consideran como información confidencial por
lo que deberán evitar poner en riesgo la confidencialidad de las mismas, sugiriendo
incluso que las contraseñas no deberán ser idénticas o substancialmente similares
con respecto a contraseñas previamente empleadas y si estas han sido
comprometidas solicitar de inmediato su actualización.
Página 224 de 400

Hacer de conocimiento por escrito a su superior jerárquico los casos en los que se
presuma la comisión del delito de fraude integrando las documentales
correspondientes con la relatoría detallada del caso, para que este último remita el
reporte respectivo a la Jefatura de los Servicios Jurídicos solicitando procedan
conforme a sus facultades.
Verificar durante el periodo de Licencia LSS 140 Bis, si no existe por parte del
asegurado algún reingreso con un nuevo patrón, y de ser el caso, informarlo a los
Servicios de Prestaciones Económicas.
El Jefe de la Oficina de Vigencia de Derechos será responsable de:
Aplicar y capacitar al personal bajo su mando involucrado en el presente

procedimiento.
Designar por escrito al personal responsable del proceso de certificación del

derecho al pago de subsidios en los seguros de riesgos de trabajo, enfermedades y
maternidad y del otorgamiento de Licencias LSS 140 Bis, así como al usuario que
utilizará los sistemas de certificación automatizada SC14 y SC20, conforme al
Profesiograma contenido en el Contrato Colectivo de Trabajo vigente.
Validar el correcto llenado del formato denominado “Control de Usuarios”, para la

solicitud de asignación de las claves de acceso a los sistemas de certificación
automatizada SC14 y SC20.
Solicitar el apoyo de la Coordinación Delegacional de Informática (CDI) para

garantizar que el software utilizado en la certificación del derecho a la pensión sea
el autorizado por el Instituto.
Autorizar al empleado responsable de la certificación en el DAV, se traslade a otra

Subdelegación previa coordinación con su homólogo, en aquellos casos en los que
se deba certificar el derecho en esta última a causa de una contingencia que duré
más de 24 horas.
Registrar las certificaciones por Licencias LSS 140 Bis en la “Bitácora de control” para
efectos de información estadística.
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El Director de la UMF y la Jefa o el Jefe del Control de Prestaciones de Servicios
Técnicos será responsable de:
Designar por escrito al personal responsable en UMF del proceso de certificación

del derecho al pago de subsidios en el seguro de riesgos de trabajo, conforme al
Profesiograma contenido en el Contrato Colectivo de Trabajo vigente.
Autorizar al empleado responsable de la certificación en la UMF, se traslade a otra

UMF previa coordinación con su homólogo, en aquellos casos en los que se deba
certificar el derecho en esta última a causa de una contingencia que duré más de
24 horas.
Difundir al personal responsable del proceso de certificación las actividades y

lineamientos contenidos en el presente procedimiento, facilitándole su consulta.
El responsable del trámite en el DAV será responsable de:
Recibir las solicitudes de certificación del derecho a pago de subsidio en el seguro

de enfermedades y maternidad derivadas de una improcedencia o aclaración
proveniente de los Servicios de Prestaciones Económicas, debiéndolas certificar
mediante el Sistema de certificación manual interactiva que sirve para atender
aclaraciones (SC20), utilizando las claves contenidas en los apéndices de las
“Instrucciones de operación del sistema de certificación de incapacidades por
riesgos de trabajo (SC14), certificación manual interactiva (SC20), cancelación de
incapacidades (SC22)” clave 9920-005-660.
Recibir las solicitudes de certificación del derecho a pago de subsidio en el seguro

de enfermedades y maternidad proveniente del Departamento de Personal o Bolsa
de Trabajo, debiéndolas certificar mediante el sistema de certificación
automatizada (SC14).
Recibir de los Servicios de Prestaciones Económicas las solicitudes de Licencia LSS

140 Bis, junto con los originales de los CITT, debiéndolas certificar de forma manual
a través del formato “Certificado de Derechos Licencia 140 Bis” clave: 9220-009-673.
Determinar el derecho al pago del subsidio con base en la información contenida

en la cuenta individual del trabajador y la documentación adjunta a la solicitud de
certificación, previa confirmación en el Sistema de certificación manual Interactiva
(SC20).
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Certificar el derecho al pago de un subsidio en la Subdelegación más cercana a la
de su adscripción, siempre y cuando por causas de fuerza mayor se vea impedido
hacerlo desde esta última por un periodo mayor a 24 horas, para lo anterior deberá
contar con la autorización del Jefe de Oficina de Vigencia.
Resguardar por un periodo no menor a dos años, impresión de la cuenta individual

del trabajador y copia del OCI que de soporte a la generación de una
improcedencia por: “nombre diferente” en el proceso de certificación, ello con la
finalidad de presentarla en las visitas de supervisión que se ejecuten por parte del
Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia. Transcurrido dicho periodo la
documental deberá ser depurada.
El responsable del proceso de certificación en UMF será responsable de:
Recibir las solicitudes de certificación inicial del derecho a pago de subsidios en el

seguro de Riesgos de Trabajo por parte de los Servicios de Salud en el Trabajo,
debiéndolas certificar mediante el Sistema de certificación de incapacidades de
riesgo de trabajo (SC14).
Notificar en forma inmediata y precisa al Departamento de Afiliación Vigencia los

casos de contingencia que tengan como consecuencia la suspensión de
actividades a efecto de coordinarse con el mismo Departamento para implementar
las acciones que permitan reanudar las actividades en el menor plazo posible y
evitar rezago en la certificación de las prestaciones.
Certificar invariablemente de manera automatizada el derecho al pago de subsidios

en el seguro de riesgos de trabajo, provenientes de los Servicios de Salud en el
Trabajo a través del Sistema de certificación automatizado, opción SC14.
Orientar al interesado o interesada para que realice su denuncia ante el Área de

Auditoria a Patrones, en aquellos casos en los que manifieste no estar de acuerdo
con el resultado de la certificación, ya sea por la negativa del derecho por falta de
inscripción o el salario registrado en el sistema el cual sirvió de base para el pago del
subsidio.
Certificar el derecho al pago de un subsidio en la UMF más cercana a la de su

adscripción, siempre y cuando por causas de fuerza mayor se vea impedido hacerlo
desde esta última por un periodo mayor a 24 horas, para lo anterior deberá contar
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con la autorización del director de la UMF y la jefa o el jefe del Control de
Prestaciones de Servicios Técnicos.
6.5 Lineamientos generales para la certificación de subsidios (Riesgos de Trabajo,

Enfermedades y Maternidad, Licencia LSS 140 Bis)
Subsidios derivados de un riesgo de Trabajo
Ante la ocurrencia de un riesgo de trabajo que provoque pérdida temporal de

facultades o aptitudes de una persona, que lo imposibilite para desempeñar sus
labores, el IMSS cubre al asegurado un subsidio igual a 100 por ciento del salario
base de cotización registrado, que se paga desde el primer día que ampare el
certificado de incapacidad y por todo el tiempo que dure dicha imposibilidad, con
un límite de 52 semanas posteriores al siniestro, transcurrido ese plazo y de
continuar ésta, se dictaminará como permanente y el trabajador tendrá derecho a
acceder a una pensión con carácter provisional, por un periodo de adaptación de
dos años. Transcurrido el periodo de adaptación se podrá otorgar una pensión
definitiva o, en su caso, una indemnización global.
De los accidentes de trabajo
Un accidente de trabajo es aquella lesión orgánica o perturbación funcional,

inmediata o posterior; o la muerte, producida repentinamente en ejercicio, o con
motivo del trabajo, cualquiera que sea el lugar y el tiempo en que dicho trabajo se
preste, de la misma forma se considera el que se produzca al momento en el que el
trabajador se traslada a su domicilio o de éste al trabajo, esta apreciación la vemos
consagrada en la fracción XIV del apartado A del artículo 123 de la Constitución
política de los Estados Unidos Mexicanos, así como en el artículo 42 de la LSS.
De las enfermedades de trabajo o enfermedades profesionales
Las enfermedades de trabajo forman parte de los riesgos de trabajo, y se refieren a

todo estado patológico derivado de la acción continuada de una causa que tenga
su origen o motivo en el trabajo o en el medio en que el trabajador se vea obligado
a prestar sus servicios; existen diferencias entre los conceptos “accidente” y
“enfermedad” de trabajo, conforme al artículo 43 de la Ley del Seguro Social.
De las Recaídas en el Seguro de Riesgos de Trabajo
Si un asegurado sufre un riesgo de trabajo y posteriormente tiene una recaída con

motivo del mismo accidente o enfermedad de trabajo, tendrá derecho a gozar del
subsidio a que se refiere la fracción I del artículo 58 de la Ley del Seguro Social, ya
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sea que esté o no vigente su condición de asegurado, siempre y cuando sea el
Instituto quien así lo determine.
El trabajador que sufra una recaída estando vigente su condición de asegurado

tendrá derecho al pago de subsidio con base en el salario que tenga registrado al
momento que el Instituto determine la procedencia de la recaída, por otro lado; en
el supuesto de que un trabajador sufra una recaída estando en baja, el pago del
subsidio se realizará considerando el salario registrado a la fecha de su último
movimiento de baja.
Tipos de incapacidad
Incapacidad de enlace: Se expide al término de la vigencia del certificado único de

incapacidad por maternidad y ampara la diferencia de días que exista entre la fecha
probable de parto y el parto real; ésta puede cubrir de 1 hasta 21 días por
documento.
Incapacidad inicial: Es el documento que expide la o el médico tratante a la o el

asegurado en la fecha en que se determina por primera vez que su enfermedad lo
incapacita temporalmente para el trabajo en términos del artículo 140, fracción I del
Reglamento de Prestaciones Médicas del IMSS.
Incapacidad recaída: Es el certificado de incapacidad que se expide a la o el

asegurado que se encuentra imposibilitado de manera temporal para el
desempeño de su trabajo después de haber sido dado de alta por riesgo de trabajo,
que requiere de atención médica, quirúrgica, rehabilitación o bien un incremento
en su incapacidad parcial permanente otorgada por secuelas del riesgo de trabajo
sufrido (artículo 140, fracción III del Reglamento de Prestaciones Médicas del IMSS).
Incapacidad subsecuente: Es el documento que posterior al certificado inicial, el

médico tratante expide a la o el asegurado que continúa incapacitado por el mismo
padecimiento (artículo 140, fracción II del Reglamento de Prestaciones Médicas del
IMSS).
Las recaídas ocurridas a los trabajadores en baja se verán limitadas al pago del
subsidio al periodo de 52 semanas contadas a partir de la fecha del riesgo, debiendo
descontar el lapso que hubiere transcurrido entre la fecha en que el trabajador haya
sido dado de baja ante el Instituto y aquella en que el propio Instituto determine
que el trabajador sufrió una recaída, por lo que por dicho periodo no se cubrirá el
subsidio de referencia al trabajador. Cumplidas las cincuenta y dos semanas, se
extinguirá el derecho al subsidio y demás prestaciones, tal y como se menciona en
la fracción II del artículo 74 del RACERF.
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De la documentación
Por lo que hace al IMSS para llevar a cabo la certificación del derecho a estos
subsidios, los Servicios de Salud en el Trabajo proporcionan a las áreas de Vigencia
de Derechos, la documentación necesaria que contenga todos los detalles relativos
a la calificación de un accidente o enfermedad profesional, así como sus recaídas, a
efecto de contar con la información suficiente al momento de certificar el derecho
al cobro de un subsidio, esta información se proporciona por medio de los
siguientes formatos:
ST-7: Aviso para Calificar Probable Riesgo de Trabajo. Documento

requisitado por el patrón y el Área de Salud en el Trabajo donde se
constata que se trató de un riesgo laboral.
ST-8: Dictamen de Probable Recaída por Riesgo de Trabajo.

Documento requisitado por el Área de Salud en el Trabajo.
ST-9: Aviso de Atención Médica y Calificación de Probable Enfermedad

de Trabajo. Documento requisitado por el Área de Salud en el Trabajo.
En efecto, de las definiciones anteriores, y los formatos utilizados en cada situación,

tenemos que mientras los accidentes de trabajo ocurren de forma inmediata, las
enfermedades se van desarrollando a través del tiempo por la exposición a factores
presentes en el ambiente de trabajo a lo largo de la vida laboral del trabajador,
hasta con 30 años o más de diferencia, por lo que es factible que al momento de
identificar la Enfermedad de Trabajo, el asegurado se encuentre laborando en una
empresa distinta a aquella en donde se originó el riesgo, presentándose diversos
escenarios durante la elaboración y certificación del Aviso de Atención Médica y
Calificación de Probable Enfermedad de Trabajo ST-9.
Subsidio derivado de una incapacidad por enfermedad
El artículo 96 de la Ley del Seguro Social, señala que en caso de enfermedad no

profesional, el asegurado tendrá derecho a un subsidio en dinero que se otorgará
cuando la enfermedad lo incapacite para el trabajo. Asimismo, que el subsidio se
pagará a partir del cuarto día del inicio de la incapacidad, mientras dure esta y
hasta el término de 52 semanas.
Por su parte el artículo 97 de la LSS prevé que el asegurado sólo percibirá el

subsidio, cuando tenga cubiertas por lo menos cuatro cotizaciones semanales
inmediatamente anteriores a la enfermedad. Para los trabajadores eventuales se
exigen seis cotizaciones semanales en los últimos 4 meses anteriores a la
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enfermedad, no importando si existen periodos de interrupción entre las
cotizaciones.
Todas las incapacidades por enfermedad general deberán ser certificadas, aún
aquellas que no amparen un periodo de cuatro días, para efectos de que estos días
amparados por un certificado de incapacidad se puedan considerar para completar
el tiempo de espera para las pensiones de cesantía en Edad Avanzada y Vejez
conforme a las condiciones en el segundo párrafo del artículo 153 de la LSS.
En caso de enfermedad el monto del subsidio será igual al sesenta por ciento del
último salario diario de cotización con el que se encuentre registrado el trabajador
y se pagará a más tardar al séptimo día de su expedición, de ahí la importancia de
certificar en los términos establecidos en el procedimiento para la certificación del
derecho al pago de subsidios en los seguros de riesgos de trabajo, enfermedades y
maternidad.
En caso de que el trabajador se encuentre registrado con más de un patrón, se

certificará con el de menor salario registrado, y a solicitud del trabajador se aplicará
lo dispuesto en el artículo 33 de la LSS.
En caso de expedirse certificados de incapacidad a trabajadores que se encuentren

en baja o en estado de huelga, se certificarán sin derecho, en el caso de los
trabajadores en huelga, estas incapacidades podrán ser rectificadas cuando se
resuelva el estado de huelga, solo si la resolución es favorable a los trabajadores y
por este hecho el patrón queda obligado a pagar las cuotas obrero-patronales
correspondientes al periodo de huelga.
Subsidio de una incapacidad por maternidad
El artículo 101 de la Ley del Seguro Social establece que la asegurada tendrá
derecho durante el embarazo y el puerperio (período que sigue al alumbramiento,
cuando los órganos genitales maternos y en general vuelven a adquirir las
características anteriores a la gestación; tiene una duración de seis semanas) a un
subsidio en dinero igual al cien por ciento del último salario diario de cotización el
que recibirá durante cuarenta y dos días anteriores al parto y cuarenta y dos días
posteriores al mismo. Se pagaran por períodos vencidos que no excederán de una
semana.
Para tener derecho al pago del subsidio se requiere:
 Que se haya certificado por el Instituto el embarazo.
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 Que la asegurada haya cubierto por lo menos treinta
cotizaciones semanales en el período de doce meses que
se contabilizan antes del día cuarenta y dos previo a la
fecha probable de parto*.
*
Periodo para reunir 30 semanas de
cotización Fecha probable
de parto
12 Meses 42 Días
42 Días previos
posteriores
Invariablemente la certificación del derecho se debe realizar considerando el

cuadragésimo segundo día previo a la fecha probable de parto, es decir, en la semana
34 de gestación, en observancia a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 85 y la
fracción I, del artículo 102 de la Ley del Seguro Social, a fin de determinar si la
asegurada tiene reconocidas como mínimo 30 (treinta) semanas de cotización en el
periodo de 12 (doce) meses anteriores a la fecha en que debiera comenzar el subsidio.
En aquellos casos en los que las trabajadoras no cumplan con el requisito de tener
treinta semanas de cotización antes de la fecha en que debiera comenzar el pago
del subsidio, el Instituto certificará sin derecho al pago del subsidio, dejando a salvo
la facultad que tienen las trabajadoras a seguir percibiendo su salario íntegro a
cargo del patrón, tal y como se advierte en el segundo párrafo del artículo 103 de la
LSS.
El 09 de junio del año 2016, el Titular de la Dirección Jurídica del Instituto Mexicano
del Seguro Social mediante oficio número 09 52 17 4000/0239 emite el
pronunciamiento con el que las áreas administrativas de este Instituto deben dar
tratamiento a lo establecido en el artículo 101 de la LSS en correlación con lo
dispuesto en la fracción II del artículo 170, de la Ley Federal del Trabajo.
Oficio Publicado en el Diario Oficial de la Federación el 24 de agosto 2016

(Consulta del oficio completo: http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5449158&fecha=24/08/2016)
La posible transferencia de hasta cuatro (4) semanas del período prenatal al

postnatal a que se refiere la fracción II, del artículo 170 de la Ley Federal de Trabajo,
no incide en la determinación del derecho al goce del subsidio.
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Considerando estos criterios, la Coordinación de Prestaciones Económicas y la
Coordinación de Salud en el trabajo respectivamente, realizaron adecuaciones en el
llenado del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo y en el Nuevo
Sistema de Subsidios y Ayudas (NSSA), habilitando en estos el registro de nuevos
datos entre los que destaca lo referente a: “fecha probable de parto”, incluyendo esta
fecha se podrá hacer posible la gestión, certificación y el pago de un certificado único
de incapacidad para el trabajo por maternidad respetando lo dispuesto por el
segundo párrafo del artículo 85 de la LSS.
“Artículo 85. Para los efectos de este seguro se tendrá como fecha de
iniciación de la enfermedad, aquélla en que el Instituto certifique el
padecimiento.
El disfrute de las prestaciones de maternidad se iniciará a partir del

día en que el Instituto certifique el estado de embarazo. La
certificación señalará la fecha probable del parto, la que servirá de
base para el cómputo de los cuarenta y dos días anteriores a aquél,
para los efectos del disfrute del subsidio que, en su caso, se otorgue
en los términos de esta Ley.”
Al incluir la fecha probable de parto se hace posible la gestión, certificación y el

pago de un certificado único de incapacidad para el trabajo por maternidad.
En razón de lo anterior, las áreas de Prestaciones Económicas, al digitar en el NSSA

la fecha probable de parto informada por el médico, se estará reportando en la
opción de consulta del sistema de certificación de incapacidades (SC14), la fecha
resultante de la contabilidad de los cuarenta y dos días previos al alumbramiento,
siendo esta en la que de manera general se debiera comenzar el pago de este
subsidio y por ende la que se considere para la certificación del derecho.
En el ejemplo mostrado a continuación, en el que el certificado de incapacidad se

señala una fecha probable de parto del 20/05/2016, en la consulta al sistema SC14 se
estará presentando la fecha: 08/04/2016 en el campo: “FECHA DE INICIO DE
INCAPACIDAD”.
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Licencia LSS 140-Bis
El 4 de junio de 2019, se publicó en el Diario Oficial de la Federación el Decreto por

el cual se adiciona el artículo 140 Bis a la Ley del Seguro Social, en el que se
establece que en los casos de madres o padres trabajadores asegurados, cuyos
hijos menores de 16 años hayan sido diagnosticados por el Instituto con cáncer de
cualquier tipo, podrán gozar de una licencia para ausentarse de sus labores en caso
de que el menor diagnosticado requiera de descanso médico en los periodos
críticos de tratamiento u hospitalización durante el tratamiento médico, de
acuerdo a la prescripción del médico tratante, incluyendo, en su caso, el
tratamiento destinado al alivio del dolor y los cuidados paliativos por cáncer
avanzado.
La Licencia LSS 140 Bis, únicamente podrá otorgarse a petición de parte, tendrá
una vigencia de uno y hasta 28 días y podrán expedirse las que sean necesarias
durante un periodo máximo de tres años, sin que éstas excedan 364 días. Las
licencias otorgadas cesarán cuando el menor no requiera hospitalización o reposo
médico en los periodos críticos del tratamiento; por el fallecimiento del menor;
cuando éste cumpla 16 años; o por cambio de patrón del asegurado.
Los padres tendrán derecho al otorgamiento de un subsidio equivalente al 60 por

ciento de del último salario diario de cotización registrado por el patrón.
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Se deberá verificar que en el OCI se haya realizado la anotación Licencia LSS 140 Bis, y
el dato de la fecha de diagnóstico.
Para tener derecho al pago del subsidio se requiere:
 Que el cáncer del menor haya sido diagnosticado por el Instituto.
 Que el padre o madre solicitante, cuente al menos con 30 semanas cotizadas

previas en el periodo de doce meses anteriores a la fecha del diagnóstico del
menor; o con 52 semanas cotizadas ininterrumpidas previos al inicio de la
licencia.
 Que el padre o madre solicitante, tenga a su cargo el ejercicio de la patria

potestad, la guarda y custodia del menor.
 Que solo se haya otorgado la licencia a uno de los padres del menor
diagnosticado.
Certificación de salario
Cuando el asegurado se encuentre registrado con más de un patrón, se certificará

de acuerdo a lo siguiente:
 Tratándose de riesgos de trabajo, certificará el salario que el asegurado tenga

registrado a la fecha del accidente con el patrón con el cual sufrió el riesgo.
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 Tratándose de enfermedad general y maternidad, certificará el salario de
menor cuantía.
A reclamo de la o el asegurado que labora con dos o más patrones, la

certificación se hará con la suma de los salarios que tenga registrados con los
distintos patrones, sin rebasar el límite superior de 25 veces la Unidad de
Medida y Actualización (UMA), para tal efecto los Servicios de Prestaciones
Económicas elaborarán la Cédula de Diferencias que permita a las áreas de
Vigencia certificar el salario mediante el sistema SC20.
 Tratándose de Licencia LSS 140 Bis, la certificación del salario se hará con la
suma de los salarios que tenga registrados con los distintos patrones, de
conformidad con el artículo 33 de la Ley del Seguro Social.
Regularización de Improcedencias
Las improcedencias en materia de certificación de subsidios se refieren a

solicitudes de certificación y/o aclaraciones solicitadas por las áreas de Prestaciones
Económicas a través del NSSA, las cuales son generadas mediante una impresión
en ese sistema denominada “Reporte de movimientos improcedentes derivados
de la certificación”.
Tipos de improcedencia en el seguro de Riesgos de Trabajo:
 Cédula de diferencia por reconocimiento de RT.

 Rectificación de RT inicial.
 Cédula de diferencia por reconocimiento de recaída.
 Cédula por rectificación RT recaída.
 Cédula de diferencias por modificación de salario.
 Cédula de diferencias por aplicación de artículo 33.
Tipos de improcedencia en el seguro de Enfermedad:

 Cédula por rectificación sin derecho
 Corrección de fecha de inicio.
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Tipos de improcedencia en el seguro de Maternidad:
 Post natal sin Prenatal.

 Cédula por rectificación prenatal sin derecho.
 Cédula por rectificación postnatal sin derecho.
7. Procedimiento para la certificación del derecho a la pensión en los Seguros de

Riesgos de Trabajo, Invalidez y Vida, y Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez
7.1 Base normativa
Numerales 8.2.2., 8.2.2.3. y 8.2.2.3.2 del Manual de Organización de la Dirección de

Incorporación y Recaudación.
7.2 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que permitan homologar el actuar del personal
adscrito a los órganos de operación administrativa desconcentrada y los órganos
operativos (Subdelegaciones) del Instituto Mexicano del Seguro Social durante el
proceso de certificación del derecho de las pensiones, el cual tiene como función
primordial informar a los departamentos de pensiones si los asegurados y/o sus
beneficiarios legales reúnen los requisitos para recibir las prestaciones en dinero a
largo plazo previstas por la Ley del Seguro Social de acuerdo al tipo de pensión
solicitada.
Este procedimiento es de observancia obligatoria para los órganos operativos

(Subdelegaciones) a través de los Departamentos de Afiliación Vigencia y de
órganos de operación administrativa desconcentrada del Instituto Mexicano del
Seguro Social a través de las Jefaturas de Afiliación y Cobranza y los Departamentos
de Supervisión de Afiliación Vigencia.
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7.4 Políticas
Generales
El presente documento actualizará y dejará sin efectos el “Procedimiento para la

certificación del derecho a la pensión en los seguros de Riesgos de Trabajo,
Invalidez y Vida y Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez”, clave 9220-003-330,
con fecha de registro 22 de octubre de 2018, y podrá ser consultado en la sección de
normas y publicaciones de la siguiente liga:
http://intranet/normatividad/Paginas/procedimientos.aspx.

respecto.
El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de Prevención

de Conflictos de Interés de las personas servidoras públicas del IMSS, utilizando
lenguaje incluyente y salvaguardando los principios de igualdad, legalidad,
honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, así como
con pleno respeto a los derechos humanos y a la no discriminación, aprobado por el
Consejo Técnico mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.250619/204.P.DA, de fecha 25 de
junio de 2019.
El lenguaje empleado en el presente documento no busca generar ninguna

distinción y marcar diferencias entre hombre y mujeres, por lo que las referencias o
alusiones en la redacción hechas hacia un género representan ambos sexos.
Corresponderá a la Dirección de Incorporación y Recaudación a través de la

Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, interpretar para
efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no previstos.
Los reportes, formatos e instrucciones de operación que se utilizan en el presente

procedimiento, se deberán consultar en el Catálogo Digital de Formatos DIR,
disponible en el portal de Intranet del Instituto, ingresando a la siguiente dirección
electrónica: http://intranet/Paginas/Index.aspx, seleccionando lo siguiente:
Normatividad/ Catálogo DIR/ Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos/
Vigencia de Derechos/ Instructivos de llenado/ seleccionar el formato de su interés.
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http://11.254.30.31/adcon/admin/, bajo los siguientes supuestos y criterios:
 Solicitar la opinión de las áreas normativas centrales del ámbito de

competencia, sólo en los casos en que el asunto no pueda ser resuelto en el
ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe de Servicios Jurídicos, o por
la importancia y trascendencia del asunto en términos de impacto financiero,
imagen institucional o presunción de conductas indebidas.
 Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones
hipotéticas, incluso proporcionando el número de seguridad social y demás
datos de identificación del asegurado que motiva la consulta.
 Narrar claramente las circunstancias que dan origen a la consulta y
acompañarlo de los antecedentes necesarios para que se pueda emitir un
pronunciamiento concreto.
nombre, artículo, apartado, fracción, inciso, subinciso o parte conducente de
la disposición legal que se considere poco clara o imprecisa.
 Emitir opinión respecto de la posible alternativa de solución del asunto
materia de la consulta.
Los Departamentos de Afiliación Vigencia, a través de sus Oficinas de Vigencia de

Derechos atenderán las solicitudes de certificación tradicional en un plazo máximo
de 72 horas con la entrega al Departamento de Pensiones del “Certificado de
Derechos SU63”, acompañado de la “Constancia de Semanas Cotizadas en el IMSS”
y en casos de portabilidad de derechos, adicionalmente adjuntarán el “Informe de
Períodos Cotizados en el ISSSTE”. Este plazo podrá ampliarse a 30 días hábiles a
partir de la recepción de la solicitud, cuando sea necesario realizar una búsqueda
de semanas cotizadas en archivos institucionales.
Para efectos de la determinación del derecho a una prestación en dinero

invariablemente prevalecerá la información que de forma automatizada arroja la
SC01, con excepción de los casos en los que derivado de la reclamación del
asegurado se localicen a su favor semanas de cotización que le representen un
mayor beneficio que el resultado obtenido de la certificación vía SC01.
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La “Constancia de Semanas Cotizadas en el IMSS” puede contener modalidades de
aseguramiento que solo se reconozcan en cierto tipo de pensiones. Por ejemplo, las
modalidades 31, 35, 43 y 44 solo cotizan en vejez, por lo que en una certificación
tradicional, las semanas cotizadas bajo dichas modalidades no deberán
reconocerse al momento de certificar el derecho a una pensión por cesantía en
edad avanzada, es decir, deberán descontarse.
La certificación tradicional tiene su origen en los siguientes supuestos:
 Certificación de pensiones de vida.

 Certificación de pensiones derivadas de la muerte por riesgos de
trabajo.
 Certificaciones de fallecimiento por causa distinta al riesgo de trabajo.
 Certificaciones de revaluaciones de riesgo de trabajo y enfermedad
profesional.
 Certificación del derecho a pensión cuando existen antecedentes de
aclaración de semanas cotizadas y/o portabilidad IMSS-ISSSTE o
totalización de períodos España o Canadá (convenios internacionales
de totalización).
 Certificaciones para jubilados de Ferrocarriles Nacionales de México.
 Trabajadores con periodos cotizados bajo registros patronales IMSS.
 Acuerdos resolutivos del Consejo Consultivo Delegacional o H. Consejo
Técnico.
 Acatamiento de una resolución emitida por una autoridad
jurisdiccional.
 Solicitudes de cesantía en edad avanzada o vejez de pensionados por
invalidez, con la finalidad de considerar sólo periodos posteriores al 01
de julio de 1997.
Los Departamentos de Afiliación Vigencia deberán revaluar los casos en los que
tenga conocimiento que posterior a una certificación existió una regularización de
cuenta individual, así como aquellos casos relacionados en el “Reporte de motivos
de pre-validación”, clave 9220-009-658; para en su caso emitir una nueva
certificación.
En caso de que las áreas que intervienen en el presente procedimiento no cuenten

con un titular, el jefe inmediato será responsable de designar a un encargado que
asumirá las actividades previstas.
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El personal responsable de la certificación del derecho a pensiones, deberá tener en

cuenta que los datos personales que se encuentren en las bases de datos del
Instituto y que formen parte del contenido de los documentos emitidos por los
Sistemas de Certificación, no deberán difundirse, distribuirse o comercializarse, de
conformidad con los artículos 22 y 303 de la Ley del Seguro Social, 16 y 31 de la Ley
General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados y 110,
fracción XIII y 113, fracción I de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Información Pública y sólo podrán comunicarse o darse a conocer al Titular de los
Datos Personales, previa acreditación de identidad. Situación que el jefe de
Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, del Departamento de
Afiliación Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar.
Certificación de derechos con totalización de semanas ISSSTE y por aplicación de los

convenios celebrados con España y Canadá:
La certificación del derecho con reconocimiento de semanas ISSSTE, deberá

realizarse con apego a lo previsto por el Anexo Técnico 1, “Reglas para certificar los
periodos de cotización de trabajadores que solicitan transferencia de derechos
entre el IMSS y el ISSSTE” del Convenio de Portabilidad de Semanas de colaboración
Interinstitucional celebrado entre el IMSS y el ISSSTE el 17 de febrero de 2009,
mismo que establece que las áreas de vigencia de derechos de cada Instituto
emitirán y entregarán a las áreas de prestaciones económicas o pensiones, los
certificados de derecho a la pensión por RCV IMSS/ISSSTE, cuando se inicie el
trámite de solicitud de pensión.
La certificación del derecho a pensión con períodos cotizados en la Seguridad Social

de España y Canadá, deberá realizarse con apego a lo previsto en los criterios
contenidos en los convenios internacionales de totalización celebrados con España
y Canadá, el 25 de abril de 1994 y 27 de abril de 1995, respectivamente, teniendo en
cuenta que dicho beneficio solo procede cuando los solicitantes no alcanzan el
derecho a las pensiones previstas en la Ley del Seguro Social vigente, por no
cumplir con el número de semanas cotizadas en México o porque se encuentren
fuera de la conservación de derechos.
El personal responsable de la certificación del derecho a pensión solo podrá

reconocer períodos cotizados ISSSTE, cuando estos consten en la “Constancia de
Semanas Cotizadas IMSS”. En el caso de convenios internacionales, solo podrán
reconocerse cuando estos sean previamente remitidos por la CSSI y consten en el
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formulario de enlace correspondiente. Bajo ninguna circunstancia se reconocerán
períodos que obren en documentales diversas.
El responsable del trámite deberá tener en cuenta que el beneficio de elegibilidad

del régimen vigente hasta el 30 de junio de 1997 solo procede cuando en el IMSS el
asegurado cotizó durante la vigencia de la Ley derogada y en ningún caso podrán
considerase períodos cotizados en el ISSSTE o en España y Canadá, antes del 1° de
julio de 1997 para calificar al beneficio de elección del régimen. En estos casos
dichos períodos si podrán totalizarse para el acceso a pensiones reguladas por la
Ley del Seguro Social vigente.
Certificación de derechos a trabajadores y ex trabajadores IMSS:
Tratándose de la certificación del derecho a trabajadores con cotizaciones derivadas

de una relación laboral con el IMSS y en tanto se implementa la interoperabilidad
en los sistemas internos del Instituto (Servicios de Personal, Prestaciones
Económicas y Afiliación Vigencia), el responsable de la certificación, deberá solicitar
al Titular del Departamento de Personal en Delegaciones o al de la División de
Retiro Laboral, informe si se otorgó o no alguna prestación al amparo del Régimen
de Jubilaciones y Pensiones inserto en el Contrato Colectivo de Trabajo, para estar
en condiciones de reconocer o no las semanas de cotización con registros
patronales IMSS en el Certificado de Derechos.
Lo anterior considerando que si un trabajador del IMSS obtiene una pensión por
jubilación que se rige por el Régimen de Jubilaciones y Pensiones (invalidez,
cesantía en edad avanzada o vejez), esta le fue concedida en su doble carácter de
asegurado y de trabajador del IMSS, por lo que está excluido de gozar de una
pensión por invalidez, cesantía en edad avanzada y vejez en términos de la Ley del
Seguro Social, pues resultan incompatibles.

el presente procedimiento y supervise su estricta observancia y aplicación.
Formular las consultas a su similar de Servicios Jurídicos cuando exista duda sobre
los aspectos jurídicos en la aplicación de los preceptos legales y fundamentación
con la certificación del derecho a pensiones. Si la duda no está disipada o no se está
de acuerdo con lo que se establezca, deberá enviarla a la CCEVD, para su opinión, y
ésta última, en su caso podrá realizar la consulta a la Dirección Jurídica.
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El Jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia será responsable de:


procedimiento, así como a los casos atípicos presentados durante el proceso de
certificación del derecho a la pensión, brindando apoyo técnico a las áreas
operativas de su competencia.
Gestionar ante Nivel Central el alta, modificación y la baja de las claves de usuarios
para el acceso al Sistema de Certificación Automatizada de Pensiones (SC01),
debiendo adjuntar el formato denominado “Control de Usuarios” y copia del último
tarjetón de pago del empleado que motiva la solicitud.
Someter a consideración de la CCEVD cualquier sugerencia de modificación,

mejora o adición al contenido del presente documento para su análisis y, en su
caso, aprobación y aplicación.
El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia será responsable de:
Aplicar y difundir al personal responsable del proceso de certificación las

actividades y lineamientos contenidos en el presente procedimiento, facilitando la
consulta y acceso al presente documento.
Solicitar al Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia el alta o

modificación de privilegios en el Sistema de Certificación Automatizada de
Pensiones (SC01) del personal responsable del proceso de certificación, así como la
baja inmediata de claves de personal que cambie de adscripción, se jubile o deje de
laborar en el Departamento de Afiliación Vigencia.
Informar a los usuarios de las cuentas, que la cuenta asignada y la contraseña de

acceso a los diferentes sistemas, se consideran como información confidencial por
lo que deberán evitar poner en riesgo la confidencialidad de las mismas, sugiriendo
incluso que las contraseñas no deberán ser idénticas o substancialmente similares
con respecto a contraseñas previamente empleadas y si éstas han sido
comprometidas solicitar de inmediato su actualización.
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Hacer del conocimiento por escrito a su superior jerárquico los casos en los que se
Supervisar que la Oficina de Vigencia de Derechos realice las acciones previstas en

el documento de interpretación del “Reporte de motivos de pre-validación” clave
9220-009-658, consultable en el Catálogo Digital de Formatos DIR conforme a la
política 5.6, derivado del análisis a los casos relacionados en dichos reportes.
Solicitar a la CSSI el “Formulario de enlace de los periodos cotizados en España o en

Canadá”, marcando copia a la CCEVD.
El Jefe de Oficina de Vigencia de Derechos será responsable de:
Designar por escrito al responsable del proceso de certificación del derecho a la

pensión en los seguros de Riesgos de Trabajo, Invalidez y Vida y Retiro, Cesantía en
Edad Avanzada y Vejez, y al usuario que utilizará el Sistema de Certificación
Automatizada de Pensiones (SC01), previa capacitación del presente procedimiento.
Atender las solicitudes realizadas por los Servicios Jurídicos a través de las mesas de
trámite dentro de los siete días hábiles posteriores a la solicitud a efecto de que el
Instituto pueda probar sus excepciones y defensas en los juicios laborales en que
éste sea la parte demandada, sin que el plazo señalado sea impedimento para que
los requerimientos se atiendan en un plazo menor, cuando en casos extraordinarios
así lo requieran los Servicios Jurídicos.
En estos casos deberán explicar pormenorizadamente a través de una nota técnica

las causas, motivos y circunstancias que motivan el acto demandado, incluyendo en
caso de instancias en contra del salario promedio, el desarrollo de la formula con el
desglose de los factores que llevaron a determinado resultado.
Dar seguimiento con sus homólogos en la Oficina de Afiliación y la Oficina de Visitas

Específicas, de los casos que deban ser regularizados derivado del resultado del
análisis al “Reporte de motivos de pre-validación” clave 9220-009-658 que efectúe la
propia Oficina de Vigencia de Derechos.
Solicitar el apoyo de la Coordinación Delegacional de Informática (CDI) para

garantizar que el software utilizado en la certificación del derecho a la pensión sea
el autorizado por el Instituto.
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Notificar en forma inmediata al Departamento de Afiliación Vigencia los casos de
contingencia que tengan como consecuencia la imposibilidad de certificar de
forma automatizada, a efecto de coordinarse con el mismo Departamento para
implementar las acciones que permitan reanudar el proceso en el menor plazo
posible y evitar rezago en la certificación de las prestaciones.
El personal designado en el proceso de certificación del derecho a la pensión, será

responsable de:
Validar que los asegurados reúnan los requisitos previstos en la Ley para gozar de
las prestaciones en dinero de los seguros de Riesgos de Trabajo, Invalidez y Vida, y
Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez, tanto en Ley vigente hasta el 30 de junio
de 1997 como en la Ley del Seguro Social vigente.
Certificar el derecho a la pensión en la Subdelegación más cercana a la de su

adscripción, siempre y cuando por causas de fuerza mayor se vea impedido hacerlo
desde esta última, por un periodo mayor a 72 horas; para lo anterior, deberá contar
con la autorización del titular de la Oficina de Vigencia de Derechos.
Realizar de forma manual el cálculo de semanas de cotización y salario promedio

de acuerdo al tipo de pensión solicitada, en aquellos casos en los que la información
registrada en SISEC, no se encuentre incorporada en cuenta individual SINDO, o
que debido a la funcionalidad actual del sistema no se consideren ciertos tipos de
registros patronales o modalidades de aseguramiento.
7.5 Lineamientos para la Certificación de Pensiones LSS 73 (IVCM) y LSS 97 (RT, IV,
RCV)
Introducción
En el año 2013 el proceso de certificación se optimizó con la implementación de

una interfaz que permite a los Departamentos de Pensiones certificar el derecho en
línea, conocida como “Enlace SISTRAP-SC01”. A la fecha de publicación del presente
procedimiento, solo las pensiones de vida (seguro invalidez y vida) y muerte por
riesgos de trabajo se certifican de manera tradicional en los Departamentos de
Afiliación Vigencia.
Sin embargo, puede darse el caso que derivado del resultado de la certificación
resulte necesario que los Departamentos de Afiliación Vigencia verifiquen el origen
de los movimientos afiliatorios contenidos en la cuenta individual del asegurado del
cual se obtuvieron determinados datos.
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Para ello existen validaciones inmersas en el “Enlace SISTRAP-SC01” que permiten
identificar durante el proceso de certificación los casos que requieren ser
revaluados, los cuales serán relacionados a través de reportes de motivos de pre
validación de emisión diaria.
El sistema valida la existencia del número de seguridad social, del registro patronal,
el tipo, origen y momento de presentación de movimientos afiliatorios a efecto de
analizar cada caso en particular y confirmar que dichos movimientos fueron
presentados por el patrón o sujeto obligado en cumplimiento a las obligaciones y
supuestos previstos por la Ley del Seguro Social, descartando así posibles
inscripciones improcedentes.
Los casos identificados con probables movimientos improcedentes son clasificados

en nueve motivos de seguimiento que deben tratarse conforme al documento de
interpretación “Reporte de motivos de pre-validación”, clave 9220-009-658,
consultable en el Catálogo Digital de Formatos DIR disponible en la página de
Intranet del Instituto.
De resultar improcedente el periodo revisado y una vez regularizada la cuenta

individual, se volverá a certificar la pensión dejando sin efectos la anterior y se
turnará al Departamento de Pensiones para los efectos legales a que haya lugar
conforme al artículo 293 de la Ley del Seguro Social vigente.
Capítulo I
Seguro riesgos de trabajo
Los riesgos de trabajo son los accidentes y enfermedades a que están expuestos los
trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo.
La Ley del Seguro Social no condiciona en este seguro el otorgamiento de las

prestaciones al cumplimiento de tiempos de espera. Basta que el trabajador se
encuentre dado de alta en el régimen obligatorio a la fecha de ocurrencia del
siniestro para que las prestaciones se concedan.
Las pensiones que la Ley del Seguro Social establece en este tipo de seguro son las
siguientes:
 Incapacidad permanente parcial (IPP);

 Incapacidad permanente total (IPT);
 Muerte (viudez, orfandad y ascendientes).
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El documento base para certificar el derecho a las pensiones del seguro de riesgos
de trabajo es el “Dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo
de trabajo” formato ST-3.
Los Departamentos de Afiliación Vigencia, certificarán:
 Que el patrón haya inscrito oportunamente al trabajador siniestrado.

 Salario base de cotización registrado en la fecha del siniestro, considerando lo
previsto por los artículos 28 de la Ley del Seguro Social vigente.
Se considera accidente de trabajo toda lesión orgánica o perturbación funcional,

inmediata o posterior; o la muerte, producida repentinamente en ejercicio, o con
motivo del trabajo, cualquiera que sea el lugar y el tiempo en que dicho trabajo se
preste. También se considerará accidente de trabajo el que se produzca al
trasladarse el trabajador, directamente de su domicilio al lugar del trabajo, o de éste
a aquél.
Para efectos de certificación del salario, invariablemente se certificará con el salario

registrado en base de datos derivado del aviso por parte del patrón al Instituto. En
los casos en los que el trabajador manifieste percibir un salario superior, se solicitará
a los Departamentos de Auditoría a Patrones visita de verificación a fin de confirmar
el salario real en la fecha de ocurrencia del siniestro, orientando al trabajador en el
sentido de que tiene a salvo sus derechos para presentar la denuncia
correspondiente.
Si el asegurado presta servicio a varios patrones, se tomará en cuenta la suma de los

salarios en los distintos empleos a la fecha de siniestro, sin rebasar el límite superior
señalado en el artículo 28 de la Ley del Seguro Social vigente.
En los casos que se dictamine una IPT, se certificará además del salario registrado a
la fecha de ocurrencia del siniestro, el salario promedio de las últimas 500 semanas
de cotización o las que tuviere siempre que sean suficientes para ejercer el derecho
(como si se tratara de una invalidez), de conformidad con el artículo 59 de la LSS 97.
En caso de accidente de trabajo, deberá considerarse el salario base de cotización

registrado a la fecha del accidente (siniestro), teniendo especial cuidado en la fecha
de presentación de los movimientos afiliatorios, para la aplicación de capitales
constitutivos, debiendo observar en caso de la procedencia de un capital lo
señalado en el “Procedimiento para la promoción de capitales constitutivos”, clave
9220-003-332.
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Enfermedad de trabajo es todo estado patológico derivado de la acción continuada
de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo, o en el medio en que el
trabajador se vea obligado a prestar sus servicios. Serán enfermedades de trabajo
las consignadas en la Ley Federal del Trabajo.
Tratándose de enfermedad de trabajo, la certificación se efectuará con la fecha de

inicio de la enfermedad y, con relación al salario a certificar, se tomará el promedio
de las últimas 52 semanas de cotización o las que tuviere si su aseguramiento fuese
por un tiempo menor, tanto cuando el asegurado se encuentre vigente, como,
cuando se encuentre en baja.
Puede darse el caso que las enfermedades de trabajo pudieran desarrollarse a

través del tiempo por la exposición a factores presentes en el ambiente de trabajo o
a lo largo de la vida laboral hasta con 30 años o más de diferencia, por lo que es
factible que al momento de identificar la enfermedad de trabajo, el asegurado se
encuentre laborando en una empresa distinta a aquélla en donde se presentó la
exposición al factor de riesgo.
De darse el supuesto anterior, considerarse como fecha de siniestro

invariablemente la de inicio de la enfermedad informada por el área de Salud en el
Trabajo aún y cuando ésta corresponda al período cotizado con un patrón distinto, y
por cuanto al salario deberá realizarse el cálculo de forma manual considerando las
últimas 52 semanas de cotización o las que tuviere si su aseguramiento fuese por
un tiempo menor.
La certificación deberá realizarse en el Sistema de certificación automatizada de

pensiones (SC01), con las prestaciones 84 (Enfermedad profesional con incapacidad
permanente total) o 85 (Enfermedad profesional con incapacidad permanente
parcial), según sea el caso; debiendo circular en el Certificado de Derechos SU63
emitido de forma automatizada, el resultado de salario arrojado por el sistema y se
anotará el resultado obtenido del cálculo manual conforme a lo previsto por la
fracción II del artículo 58 de la Ley del Seguro Social vigente.
Por lo que respecta a muerte por enfermedad de trabajo estando vigente con
patrón distinto al que se originó la enfermedad de trabajo, la certificación deberá
realizarse de igual manera en el Sistema automatizado de pensiones (SC01) con la
prestación 83 MUERTE, anotando el Registro Patronal y fecha de la defunción.
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Certificación de revaluaciones
Los dictámenes pueden ser emitidos con carácter provisional, por lo que cuando se
indique que hubo “Revaluación de la Incapacidad Orgánico Funcional del
Asegurado” pasando de provisional a definitivo, se verificará para efectos de
certificación de salario si el asegurado se encuentra vigente o en baja.
Si el asegurado se encuentra vigente, el salario que se certifique será el que se

encuentre registrado a la fecha de revaluación (inicio de pensión) con fundamento
en la fracción I del artículo 74 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en
Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
Si el asegurado se encuentra en baja a la fecha de revaluación, se certificará el

salario que tenía registrado a la fecha de accidente o la enfermedad de trabajo,
conforme al párrafo tercero, del artículo 61 de la Ley del Seguro Social.
Fallecimiento del pensionado por riesgo de trabajo y causa distinta
En caso de fallecimiento del pensionado por riesgo de trabajo, a consecuencia del

mismo riesgo de trabajo, la pensión y demás prestaciones económicas para sus
beneficiarios, se cubrirán con el seguro de sobrevivencia, a través de la que se
deberá certificar de forma automatizada el salario con el que estaba registrado el
trabajador a la fecha de defunción.
De igual manera, tendrán derecho a pensión los beneficiarios de un asegurado

fallecido por causa distinta a un riesgo de trabajo que se encontrara disfrutando de
una pensión por incapacidad permanente derivada de un riesgo igual, si aquél
tuviera acreditado el pago al Instituto de un mínimo de ciento cincuenta
cotizaciones semanales y hubiese causado baja en el régimen obligatorio,
cualquiera que fuere el tiempo transcurrido desde la fecha de su baja, (artículos 151
LSS 73 y 58, fracción II, segundo párrafo y 129 LSS 97).
Capítulo II
Seguro de Invalidez y Vida
Los riesgos protegidos en este seguro son la invalidez y muerte del asegurado o
pensionado por invalidez.
La invalidez da derecho al asegurado al otorgamiento de las prestaciones

siguientes:
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 Pensión temporal,
 Pensión definitiva.
A la muerte del asegurado o pensionado por invalidez, el Instituto otorgará a sus

beneficiarios las prestaciones siguientes:
 Pensión de viudez,
 Pensión de orfandad,
 Pensión de ascendientes,
El otorgamiento de las prestaciones establecidas en estos seguros requiere del

cumplimiento de períodos de espera, medidos en semanas de cotización
reconocidas por el Instituto.
Las semanas amparadas por certificados de incapacidad médica para el trabajo, se

considerarán como cotizadas en este seguro.
Cuando el asegurado labore con dos o más patrones en forma simultánea, los
períodos traslapados, no se contabilizarán como dobles; sin embargo, los salarios
reportados si se tomarán en consideración para determinar el salario promedio.
El salario promedio que se certifique en este seguro, será:
 Con Ley 73, las últimas 250 semanas o las que tuviere, sin rebasar diez veces el
salario mínimo general para el DF vigente a la fecha del siniestro (fecha de
inicio del estado de invalidez).
 Con Ley 97, el promedio de los salarios correspondientes a las últimas 500
semanas o las que tuviera anteriores al otorgamiento de la pensión,
actualizados, estos salarios, conforme al Índice Nacional de Precios al
Consumidor (INPC).
Para efectos de este seguro, tanto la Ley del Seguro Social 73 como la vigente,
prevén y norman la conservación y reconocimiento de derechos, figuras las cuales
deberán considerarse conforme a los preceptos legales aplicables y los
lineamientos contenidos en el “Procedimiento para la certificación de semanas
cotizadas”, clave 9220-003-342.
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Sección Primera
Invalidez
Existe invalidez cuando el asegurado se encuentra imposibilitado para procurarse,

mediante un trabajo igual, una remuneración superior al cincuenta por ciento de
su remuneración habitual percibida durante el último año de trabajo y que esa
imposibilidad derive de una enfermedad o accidente no profesionales. La
declaración de invalidez deberá ser realizada por el Instituto Mexicano del Seguro
Social.
Para gozar de las prestaciones del ramo de invalidez se requiere que al declararse
ésta el asegurado tenga acreditado el pago de doscientas cincuenta semanas de
cotización. En el caso que el dictamen respectivo determine el setenta y cinco por
ciento o más de invalidez sólo se requerirá que tenga acreditadas ciento cincuenta
semanas de cotización.
No obstante lo anterior, a los asegurados inscritos antes de la entrada en vigor de

Ley 97, les será aplicable el tiempo de espera de ciento cincuenta semanas
cotizadas aún y cuando el dictamen sea menor al setenta y cinco por ciento. Ello de
conformidad con el artículo Quinto Transitorio de la Ley del Seguro Social vigente.
El documento base para el otorgamiento de una pensión por invalidez es el

Dictamen de Invalidez ST-4.
La pensión temporal será otorgada por el Instituto, con cargo a este seguro y con
períodos renovables al asegurado en los casos de existir posibilidad de
recuperación. La pensión definitiva es la que corresponde al estado de invalidez que
se estima de naturaleza permanente.
Los avisos de baja de los trabajadores que se encuentra incapacitados

temporalmente para el trabajo, no surtirán efecto para las finalidades del Régimen
del Seguro Social, mientras dure el estado de incapacidad, por lo que se deberán
considerar para el reconocimiento de semanas cotizadas, conforme lo establece los
artículos 26 LSS derogada y 21 de la Ley vigente.
En los casos de pensionados por invalidez que reingresen al régimen obligatorio,

cotizarán en todos los seguros, con excepción de invalidez y vida.
El pago de la pensión de invalidez se suspenderá, durante el tiempo que el

pensionado desempeñe un trabajo en un puesto igual al que desempeñaba al
declararse ésta.
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Para aquellos pensionados por invalidez al amparo del régimen de la Ley del
Seguro Social derogada que reingresen al régimen obligatorio antes de la entrada
en vigor de la Ley 97 y causen baja después del 1 de julio de 1997, que solicitan la
revisión de la cuantía de su pensión con base en el artículo 183, fracción IV de la Ley
del Seguro Social de 1973, se deberá certificar únicamente con los periodos
cotizados hasta el 30 de junio de 1997 y conforme a lo siguiente:
 Se tomará como base la certificación previa que sirvió para el otorgamiento

de la pensión de invalidez, considerando los periodos de aseguramiento y
salarios que se tomaron en cuenta en la certificación previa y se actualizarán
al día 30 de junio de 1997, efectuando un nuevo computo de semanas con
periodos a partir del 1 de julio de 1997 y salario promedio, anotándose en el
rubro de observaciones del “Certificado de Derechos”: aplicación del artículo
183, fracción IV de la Ley del Seguro Social de 1973.
Tratándose de trabajadores que mediante convenio se hayan incorporado

voluntariamente al régimen obligatorio, inscritos en las modalidades 14, 34, 35, 43,
44 y 45, que coticen por anualidad adelantada y fallezcan dentro del período de
dicha anualidad, se les reconocerá el tiempo completo correspondiente a dicho
pago, en los casos de invalidez o muerte del asegurado; de conformidad con el
artículo 86 del RACERF.
Por lo que hace a los beneficios previstos en el acuerdo 295/2000 emitido por el H.
Consejo Técnico el 03 de mayo del 2000, su aplicación y procedencia queda a cargo
de los Departamentos de Pensiones quienes con base en el resultado y
fundamento legal emitido por la certificación automatizada de pensiones (SC01) y
en la información del Dictamen de Invalidez ST4, determinarán su aplicación.
Sección Segunda
Vida
Son requisitos para que se otorgue a los beneficiarios, derivado de la muerte del
asegurado o pensionado, las pensiones previamente referidas, los siguientes:
 Que el asegurado al fallecer hubiese tenido reconocido el pago al Instituto de

un mínimo de ciento cincuenta cotizaciones semanales, o bien que se
encontrara disfrutando de una pensión de invalidez, y
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 Que la muerte del asegurado o pensionado por invalidez no se deba a un
riesgo de trabajo.
El derecho al goce de la pensión de vida comenzará desde el día del fallecimiento

del asegurado o pensionado por invalidez y cesará con la muerte del beneficiario
pensionado.
Tratándose de trabajadores que mediante convenio se hayan incorporado

voluntariamente al régimen obligatorio, inscritos en las modalidades 14, 34, 35, 43,
44 y 45, que coticen por anualidad adelantada y fallezcan dentro del período de
dicha anualidad, se les reconocerá el tiempo completo correspondiente a dicho
pago, en los casos de invalidez o muerte del asegurado; de conformidad con el
artículo 86 del RACERF.
Certificación para jubilados de Ferrocarriles Nacionales de México
Para los casos de solicitudes de certificación para ayuda de gastos de funeral la

certificación deberá fundamentarse en la cláusula Décima Primera y Tercera
Transitoria del Convenio celebrado entre el Instituto Mexicano del Seguro Social
y Ferrocarriles Nacionales de México, firmado el 29 de diciembre de 1981.
Tratándose de solicitudes de pensión por viudez, la certificación deberá

fundamentarse en la cláusula Décima del Convenio señalado en el párrafo anterior.
Sección Tercera
Cálculo para determinar el salario promedio IVCM en LSS 73
Para el cálculo de la cuantía de las pensiones previstas en los seguros de IVCM de la

LSS 73, el artículo 167 de este ordenamiento considera se promedien los salarios
correspondientes a las últimas doscientas cincuenta semanas de cotización (1750
días) de los asegurados, o bien, en el caso de invalidez y muerte las que tuvieren
acreditadas, siempre que sean suficientes para el otorgamiento de la pensión.
Los pasos a seguir para determinar el salario promedio de las últimas 250 semanas
de cotización son los siguientes:
1. Identificar los movimientos afiliatorios de la cuenta individual,

correspondientes a las últimas 250 semanas cotizadas, es decir; los últimos 1,
750 días cotizados.
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2. Una vez identificados los periodos que intervendrán en el cálculo, se
multiplican los salarios registrados en la cuenta individual del trabajador por
los días en que el trabajador haya tenido registrado un mismo salario
3. En aquellos casos donde el salario base de cotización diario sea superior a los
topes salariales establecidos en los artículos 33 y 39 de la LSS73, éstos se
deberán ajustar en función al salario mínimo general que haya regido en la
ciudad de México antes Distrito Federal al momento en que se efectuó cada
cotización.
4. La suma total de los parciales obtenidos en la multiplicación anterior se divide

entre el total de días cotizados, obteniendo así el salario promedio.
Nota: El salario no será inferior al mínimo general y su límite superior no podrá ser
mayor a veinticinco veces; lo anterior, de conformidad con el artículo 28 de la LSS
vigente.
Cuando el asegurado labore con dos o más patrones en forma simultánea, los
períodos traslapados, no se contabilizarán como dobles; sin embargo, los salarios
reportados si se tomarán en consideración para determinar el salario promedio.
Con fundamento en el artículo 39 LSS 73 y 33 LSS 97.
El artículo 28 de la LSS vigente entrará en vigor el 01 de enero del año 2007, en lo

relativo al seguro de invalidez y vida, así como en los ramos de cesantía en edad
avanzada y vejez. Los demás ramos de aseguramiento tendrán como límite
superior desde el inicio de la vigencia de la LSS 97 el equivalente a veinticinco veces
el salario mínimo general que rija en el Distrito Federal.
A partir de la entrada en vigor de la LSS 97, el límite del salario base de cotización en
veces salario mínimo para el seguro de invalidez y vida, así como para los ramos de
cesantía en edad avanzada y vejez, será de quince veces el salario mínimo general
vigente en el Distrito Federal, el que se aumentará un salario mínimo por cada año
subsecuente hasta llegar a veinticinco en el año 2007.
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Para los casos en los que se calcule el salario promedio de una pensión de Cesantía
en Edad Avanzada o Vejez, se deberá identificar la fecha de baja del asegurado y de
esta fecha contabilizar las últimas 250 semanas de cotización (1750 días), para las
pensiones de Invalidez y Muerte en donde los asegurados se encontraban vigentes
al momento de la determinación, la contabilización de días se realizará desde esta
última fecha (fecha de siniestro).
Ejemplo:
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Cálculo del salario promedio para una pensión por Cesantía en Edad Avanzada,
cuyo asegurado causó baja el 15/10/2016.
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Cálculo para determinar salario indexado del (INPC) en la LSS 97 para Invalidez y Vida
Resulta importante antes de explicar el procedimiento para el cálculo del salario

con base en el Índice Nacional de Precios al Consumidor, definir qué es indexación
e INPC:
Indexación. Es un proceso por el cual se reajusta el valor de una variable, con el fin
de mantener constante su valor, puede hacerse a partir de diferentes índices, como
los de precios al consumidor (inflación), precios al por mayor, tipos de cambio, tasas
de interés, índices bursátiles, o cualquier otro que se considere pertinente.
INPC. El Índice Nacional de Precios al Consumidor (INPC) tiene como objetivo medir
la evolución en el tiempo del nivel general de precios de los bienes y servicios que
consumen los hogares urbanos del país.
Para el cálculo de la cuantía de las pensiones previstas en los seguros de Invalidez y

Vida de la LSS 97, el artículo 141 de este ordenamiento considera se promedien los
salarios correspondientes a las últimas quinientas semanas de cotización (3500
días) de los asegurados, o bien, las que tuvieren acreditadas, siempre que sean
suficientes para el otorgamiento de la pensión.
Para determinar el salario promedio correspondiente a las últimas quinientas

semanas de cotización para las pensiones de invalidez y vida, se deberá traer a valor
presente el salario del trabajador de la siguiente manera:
1. Identificar los movimientos afiliatorios de la cuenta individual,

correspondientes a las últimas quinientas semanas cotizadas o las que
tuviere siempre que sean suficientes para ejercer el derecho.
2. Una vez identificados los periodos para el cálculo, se deberá segmentar por
periodos mensuales, a fin de seccionar el salario percibido durante los días de
cada mes.
3. En aquellos casos donde el salario base de cotización diario sea superior a los
topes salariales establecidos en los artículos 28 y Vigésimo Quinto Transitorio
de la LSS97, éstos se deberán ajustar en función al salario mínimo general
que haya regido en la ciudad de México antes Distrito Federal al momento en
que se efectuó cada cotización.
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4. Aplicar la siguiente fórmula al Índice Nacional de Precios al Consumidor
(INPC) que emite el Banco de México a cada periodo mensual generado en el
paso 2:
Fórmula:
INPC actual (siniestro) / INPC anterior (al del mes del periodo)= X (factor).
5. Una vez aplicada la fórmula, se deberá multiplicar el factor obtenido en cada

periodo por los salarios registrados en los periodos mensuales, obteniendo así
el salario indexado por día.
6. Teniendo el salario indexado por día, éste se deberá multiplicar por los días
del mes en que el asegurado estuvo cotizando.
7. La suma total de los parciales obtenidos en la multiplicación anterior se divide

entre el total de días cotizados, obteniendo así el salario promedio indexado.
Nota importante: Con relación a la Ley del Seguro Social publicada en el Diario
Oficial de la Federación el 16 de diciembre de 2020 y relativa a la pensión
garantizada que es aquélla que el Estado asegura a quienes tengan sesenta años o
más de edad, hayan cotizado mil o más semanas (artículo 170 LSS), en donde se
requiere el promedio de salario base de cotización durante su afiliación al Instituto y
el cual deberá actualizarse conforme al Índice Nacional de Precios al Consumidor
(INPC) a la fecha en que se pensione el trabajador.
Cabe señalar que el Sistema de Certificación Automatizada de Pensiones (SC01), ya

emite el cálculo de salario promedio indexado de toda la vida laboral para la LSS 97,
considerando los periodos que se encuentran en la cuenta individual del trabajador
(3 CIZ e histórico); sin embargo, los casos en que los asegurados hayan solicitado
aclaración de semanas y/o potabilidad IMSS-ISSSTE a través del Sistema de
Semanas Cotizadas (SISEC) y trabajadores con registros patronales IMSS, se deberá
realizar de manera manual, tomando en cuenta los pasos previamente señalados y
considerando todos los periodos registrados de la vida laboral del trabajador.
Ejemplo:
Cálculo del salario promedio indexado para una pensión de Vida cuyo asegurado se
encontraba vigente como trabajador a la fecha de su fallecimiento 07/08/2014.
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Para este caso, si el trabajador hubiere venido cotizando de manera ininterrumpida
durante las últimas quinientas semanas (3500 días), tendríamos que el periodo a
promediar comprendería del 07/01/2005 al 07/08/2014.
*En este caso, se muestra la indexación parcial, tomando solo un año de los diez
años, a efecto de facilitar el ejemplo:
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Capítulo III
Seguro de Cesantía en Edad Avanzada, Vejez y Retiro
Sección Primera
Cesantía en edad avanzada
Existe cesantía en edad avanzada cuando el asegurado queda privado de trabajos

remunerados después de los sesenta años de edad. El otorgamiento de las
pensiones de cesantía en edad avanzada requiere del cumplimiento de periodos de
espera medidos en semanas de cotización reconocidas por el Instituto.
La cesantía en edad avanzada otorga al asegurado el derecho a pensión previo

cumplimiento de los siguientes requisitos:
 Ley 73
o Tenga reconocido en el Instituto un mínimo de 500 semanas de

cotización;
o Haya cumplido 60 años de edad;
o Quede privado de trabajo remunerado; y
o Se encuentre dentro del período de conservación de derechos.
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 Ley 97
o Tenga reconocido en el Instituto un mínimo de 1,000 semanas de

cotización *;
o Haya cumplido 60 años de edad; y
o Quede privado de trabajo remunerado.
*El Cuarto Transitorio de la LSS, establece que a la fecha de entrada en vigor, es

decir el 01 de enero de 2021, las semanas de cotización que se requieren para
obtener los beneficios señalados en los artículos 154 (seguro de cesantía en edad
avanzada) y 162 (seguro de vejez), así como para la pensión garantizada prevista en
el artículo 170 serán setecientas cincuenta, y se incrementarán anualmente
veinticinco semanas hasta alcanzar 1,000 semanas en el año 2031.
Cuarto Transitorio
Total Semanas
Fecha de aplicación
Reconocidas LSS 97
01/01/2021 750
01/01/2022 775
01/01/2023 800
01/01/2024 825
01/01/2025 850
01/01/2026 875
01/01/2027 900
01/01/2028 925
01/01/2029 950
01/01/2030 975
01/01/2031 1000
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El derecho al goce de la pensión, comenzará desde el día en que el asegurado
cumpla con los requisitos señalados y siempre que solicite el otorgamiento de
dicha pensión, y haya sido dado de baja del régimen obligatorio.
Para el otorgamiento de la pensión de en edad avanzada en Ley 73, la cuantía se

calculará conforme a la siguiente tabla:
Del mismo modo, para efectos de determinar la cuantía básica anual de la pensión
y sus incrementos, se considera como salario diario, el promedio correspondiente a
las últimas 250 semanas de cotización, en la Ley 73.
El incremento anual se adquiere por cada 52 semanas más de cotización, una vez
cubiertas las 500 que dan derecho a la pensión.
Para aquellos pensionados por invalidez al amparo del régimen de la Ley del
Seguro Social derogada que reingresen al régimen obligatorio antes de la entrada
en vigor de la Ley 97 y causen baja después del 1 de julio de 1997, podrán acceder
independientemente a una pensión de cesantía en edad avanzada o vejez, si
cumple con los supuestos establecidos en los artículos 154 o 162 de la Ley del
Seguro Social; es decir, tener 60 o 65 años de edad y tener cotizadas 1,250
cotizaciones semanales.
Para certificar la pensión de cesantía en edad avanzada o vejez al amparo de la LSS

97, se deberá elaborar una certificación manual, contabilizando las semanas a partir
del 01 de julio de 1997, las cuales serán consideradas para determinar si accede a
una pensión.
Por lo que respecta a la determinación de semanas reconocidas y conservación de

derechos, deberán consultarse los lineamientos para la certificación manual de
semanas cotizadas, contenidos en el “Procedimiento para la certificación de
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semanas cotizadas”, clave 9220-003-342 y con relación al cálculo del salario lo
previsto en el seguro de Invalidez y Vida de los presentes lineamientos.
En Ley 97 el trabajador cesante que tenga sesenta años o más y no reúna las 1,250
semanas de cotización, podrá retirar el saldo de su cuenta individual en una sola
exhibición o seguir cotizando hasta cubrir las semanas necesarias para que opere
su pensión.
En este caso, si el asegurado tiene un mínimo de 750 semanas, tendrá derecho a las
prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad.
La disposición que realice el trabajador de los recursos de su cuenta individual por

concepto de retiro por situación de desempleo, disminuirá en igual proporción a las
semanas de cotización.
Los asegurados inscritos con anterioridad a la fecha de entrada en vigor de esta Ley,
al momento de cumplirse los supuestos legales o el siniestro respectivo que, para el
disfrute de las pensiones de vejez, cesantía en edad avanzada o riesgos de trabajo,
se encontraban previstos por la Ley del Seguro Social que se deroga, podrán optar
por acogerse a los beneficios por ella contemplados o a los que establece la
presente Ley, (artículo Undécimo Transitorio).
Sección Segunda
Vejez
Para gozar de las prestaciones del seguro de Vejez, se requiere que el asegurado
cumpla con los siguientes requisitos:
 Ley 73
o Tenga reconocido en el Instituto un mínimo de 500 semanas de

cotización;
o Haya cumplido 65 años de edad;
o Quede privado de trabajo remunerado; y
o Se encuentre dentro del período de conservación de derechos.
 Ley 97
o Tenga reconocido en el Instituto un mínimo de 1,000 semanas de

cotización*;
o Haya cumplido 65 años de edad; y
o Quede privado de trabajo remunerado.
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*El Cuarto Transitorio de la LSS, establece que a la fecha de entrada en vigor, es
decir el 01 de enero de 2021, las semanas de cotización que se requieren para
obtener los beneficios señalados en los artículos 154 (seguro de cesantía en edad
avanzada) y 162 (seguro de vejez), así como para la pensión garantizada prevista en
el artículo 170 serán setecientas cincuenta, y se incrementarán anualmente
veinticinco semanas hasta alcanzar 1,000 semanas en el año 2031.
Cuarto Transitorio
Total Semanas
Fecha de aplicación
Reconocidas LSS 97
01/01/2021 750
01/01/2022 775
01/01/2023 800
01/01/2024 825
01/01/2025 850
01/01/2026 875
01/01/2027 900
01/01/2028 925
01/01/2029 950
01/01/2030 975
01/01/2031 1000
En Ley 73, para efectos de determinar la cuantía básica anual de la pensión y sus
incrementos, se considera como salario diario, el promedio correspondiente a las
últimas 250 semanas de cotización.
El incremento anual se adquiere por cada 52 semanas más de cotización, una vez
cubiertas las 500 que dan derecho a la pensión.
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Por lo que respecta a la determinación de semanas reconocidas y conservación de
derechos, deberán consultarse los lineamientos para la certificación manual de
semanas cotizadas, contenidos en el Procedimiento para la certificación de
semanas cotizadas, clave 9220-003-342 y con relación al cálculo del salario lo
previsto en el seguro de Invalidez y Vida de los presentes lineamientos.
En caso que el asegurado tenga sesenta y cinco años o más y no reúna las semanas
de cotización que establece la LSS, podrá retirar el saldo de su cuenta individual en
una sola exhibición o seguir cotizando hasta cubrir las semanas necesarias para que
opere su pensión.
En este caso, si el asegurado tiene un mínimo de setecientas cincuenta semanas

tendrá derecho a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y
maternidad.
El pensionado que se encuentre disfrutando de una pensión de CEA, no tendrá

derecho a una posterior de vejez o de invalidez.
Los asegurados inscritos con anterioridad a la fecha de entrada en vigor de esta Ley,
al momento de cumplirse los supuestos legales o el siniestro respectivo que, para el
disfrute de las pensiones de vejez, cesantía en edad avanzada o riesgos de trabajo,
se encontraban previstos por la Ley del Seguro Social que se deroga, podrán optar
por acogerse a los beneficios por ella contemplados o a los que establece la
presente Ley.
Sección Tercera
Retiro
El asegurado podrá pensionarse antes de cumplir las edades establecidas, siempre

y cuando la pensión que se le calcule en el sistema de renta vitalicia sea superior en
más del treinta por ciento de la pensión garantizada, una vez cubierta la prima del
seguro de sobrevivencia para sus beneficiarios (artículo 158 de la LSS 97).
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Requisitos para obtener una pensión
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7.6 Lineamientos para la identificación de pensionados que reingresan al régimen
obligatorio
Los asegurados que cuentan con una pensión de riesgo de trabajo, invalidez,
cesantía en edad avanzada o vejez al amparo de la Ley del Seguro Social de 1973 o
1997, son identificados en el Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO),
según el tipo de pensión conforme a las siguientes marcas:
De forma automatizada y en el momento en que los pensionados reingresan al

régimen obligatorio del Instituto, se identifican enlistándolos en el “Reporte de
pensionados que reingresan al régimen obligatorio- AFIL 24”, clave 9220-014-671,
con la finalidad de observar lo que dispone la Ley del Seguro Social en relación a la
suspensión del pago de una pensión.
Procede suspensión del pago de una pensión de acuerdo a las siguientes

condiciones:
 Riesgos de trabajo
Cuando el pensionado se rehabilite y tenga un trabajo remunerado en la misma

actividad que desempeñaba, que le proporcione un ingreso cuando menos el
equivalente al cincuenta por ciento de la remuneración habitual que hubiere
percibido de continuar trabajando (LSS 97).
 Invalidez
Cuando el pensionado ocupe con diverso salario un puesto distinto a aquel que
desempeñaba al declararse ésta (LSS 73).
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Cuando el pensionado desempeñe un trabajo en un puesto igual a aquél que
desarrollaba al declarase ésta (LSS 97).
 Cesantía en edad avanzada
Cuando el pensionado reingrese con el mismo patrón dentro de los 6 meses

siguientes a la fecha en que se haya otorgado la pensión (LSS 73).
Se suspenderá el pago de la pensión garantizada cuando el pensionado reingrese a

un trabajo sujeto al régimen obligatorio (LSS 97).
 Vejez
Cuando el pensionado reingrese con el mismo patrón dentro de los 6 meses

siguientes a la fecha en que se haya otorgado la pensión (LSS 73).
Se suspenderá el pago de la pensión garantizada cuando el pensionado reingrese a

un trabajo sujeto al régimen obligatorio (LSS 97).
Acciones a realizar
Departamento de Supervisión Afiliación Vigencia
Recibir diariamente de la Coordinación Delegacional de Informática, el “Reporte de

pensionados que reingresan al régimen obligatorio- AFIL 24”, clave 9220-014-671, y
derivar al Departamento de Afiliación Vigencia para su atención.
Departamento de Afiliación Vigencia
Recibir diariamente el reporte de “Reporte de pensionados que reingresan al

régimen obligatorio- AFIL 24”, clave 9220-014-671 y derivar a la Oficina de Vigencia
de Derechos para su análisis y atención.
Oficina de Vigencia de Derechos
 Recibir el “Reporte de pensionados que reingresan al régimen obligatorio-

AFIL 24”, clave 9220-014-671 e identificar el tipo de pensión.
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 Enviar al Departamento de Pensiones el “Reporte de pensionados que
reingresan al régimen obligatorio- AFIL 24”, clave 9220-014-671, tratándose de
pensión de riesgos de trabajo e invalidez, donde se requiere conocer la
actividad con la que reingresan los pensionados; para que ese departamento
expida citatorio y en plazo máximo de 15 días naturales los pensionados se
presenten en la oficina de vigencia de derechos con la siguiente
documentación:
o Credencial de pensionado
o Comprobante expedido por el patrón en el cual conste la actividad
que está desempeñando actualmente.
 Recibir a los pensionados solicitando la actividad que desempeñan en la

empresa a la que reingresaron posterior a su pensión y notificar al
Departamento de Pensiones la actividad que declararon.
 Tratándose de pensionados en los seguros de cesantía en edad avanzada y

vejez, se deberá enviar al Departamento de Pensiones el reporte AFIL 24, para
que determine la suspensión de pensión en base al patrón con el que se
pensionó y con el que reingresa el trabajador, que aparece en el reporte AFIL
24.
8. Procedimiento para la Certificación de Semanas Cotizadas a solicitud del

asegurado
8.1 Base normativa
 Artículos 3, 15, 17, 19, 33, 59 y 69M de la Ley Federal del Procedimiento
Administrativo, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 4 de agosto
de 1994 y sus reformas.
 Artículos 110, fracción XIII y 113, fracción I, de la Ley Federal de Transparencia y

Acceso a la Información Pública, publicada en el Diario Oficial de la
Federación el 9 de mayo de 2016 y sus reformas.
 Artículos 6, 16, 18, 19, 31, 47, 49, 51, 52 fracción II, 53 y 54 de la Ley General de
Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados, publicada
en el Diario Oficial de la Federación el 26 de enero de 2017 y sus reformas.
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 Artículos 20, 22, 113, 151, 153, 198 y Décimo Octavo Transitorio de la Ley del
Seguro Social (LSS) publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de
diciembre de 1995 y sus reformas.
 Artículos 4 y 61 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de

Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF),
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de noviembre de 2002 y sus
reformas.
 Artículos 2, 4, 139, 142, fracción II, 144, fracciones XVII, inciso e), XXIX y XXX, 149,
150, fracciones IV, VII, XVIII y XXVIII, 152, 153, 155 del Reglamento Interior del
Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus reformas.
 Convenio de colaboración interinstitucional celebrado el 17 de febrero de 2009

por el IMSS y el ISSSTE (Anexo 1).
 Convenio celebrado entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el Reino de

España el 25 de abril de 1994 (Anexo 2).
 Acuerdo administrativo para la aplicación del convenio de seguridad social

entre los Estados Unidos Mexicanos y el Reino de España (Anexo 3).
 Convenio complementario al convenio de seguridad social entre los Estados
Unidos Mexicanos y el Reino de España del 25 de abril de 1994 celebrado el 8
de abril de 2003 (Anexo 4).
 Convenio celebrado entre el Instituto Mexicano del Seguro Social y el

Gobierno de Canadá, celebrado el 27 de abril de 1995 (Anexo 5).
8.2 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que deberán observar los órganos operativos y
de operación administrativa desconcentrada del Instituto Mexicano del Seguro
Social durante el proceso de certificación de semanas cotizadas incluyendo en su
caso la certificación de la conservación y reconocimiento de derechos, con la
finalidad de verificar e informar con oportunidad a los asegurados, así como a las
áreas internas del Instituto respecto a la información relativa al registro de sus altas,
reingresos, bajas, información de sus patrones, modificaciones salariales y último
salario base de cotización registrado, y en su caso, el cumplimiento de los requisitos
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legales para el otorgamiento de las prestaciones en dinero que establece la Ley del
Seguro Social vigente.
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para los órganos

operativos y de operación administrativa desconcentrada del Instituto Mexicano del
Seguro Social.
8.4 Políticas
Generales
La entrada en vigor del presente documento actualizará y dejará sin efectos el

“Procedimiento para la certificación de semanas cotizadas” clave 9220-003-342, con
fecha de registro 13 de noviembre de 2017 así como los oficios circulares en esta
materia emitidos con anterioridad a su publicación y podrá ser consultado en la
sección de normas y publicaciones de la liga
http://intranet/normatividad/Paginas/procedimientos.aspx
El incumplimiento de las o los servidores públicos involucrados en el presente

respecto
El personal responsable de observar el presente procedimiento realizará sus labores

con apego al Código de Conducta y de Prevención de Conflictos de Interés de las y
los Servidores Públicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, utilizando lenguaje
incluyente y salvaguardando los principios de igualdad, legalidad, honradez, lealtad,
imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público, así como con pleno respeto
a los derechos humanos y a la no discriminación, aprobado por el Consejo Técnico
mediante Acuerdo ACDO.SA2.HCT.011215/283.P.DA, de fecha 01 de diciembre de
2015

distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias
o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos
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Corresponderá a la Dirección Incorporación y Recaudación a través de la
Los formatos que se utilizan en el presente procedimiento, se deberán consultar en

el Catálogo Digital de Formatos DIR, disponible en el portal de Intranet del Instituto,
ingresando a la siguiente dirección electrónica:
http://intranet/documentos/Paginas/catalogo-dir.aspx, seleccionando lo siguiente:
Normatividad/Catálogo DIR/Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos /
Vigencia de Derechos / Formatos editables / seleccionar el formato de su interés.

http://11.254.30.31/adcon/admin/, bajo los siguientes supuestos y criterios:
o Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en que el asunto
no pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe
de Servicios Jurídicos, o por la importancia y trascendencia del asunto en
términos de impacto financiero, imagen institucional o presunción de
conductas indebidas.
o Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones

o Narrar sucintamente los antecedentes, y circunstancias necesarios para que

se pueda emitir un pronunciamiento concreto.
o Citar con precisión la normatividad que motiva la consulta indicando el

o Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto materia de la

consulta.
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Cuando se requiera el seguimiento de algún reporte de funcionalidad de los
aplicativos que participan en el proceso de certificación, por parte de la División de
Vigencia de Derechos, o hacer de conocimiento a dicha División, deberá remitirse el
correo a la cuenta sistemas.vigencia@imss.gob.mx indicando el número de ticket
que se les asignó durante el registro de reporte en la herramienta Mesa de Servicios
Tecnológicos.

Sistemas
El personal responsable de dar atención al trámite de Solicitud de Constancia de

Semanas Cotizadas en el IMSS, así como de la digitalización de períodos cotizados
localizados en fuentes de consulta institucionales y períodos certificados por el
ISSSTE, llevará a cabo dichas actividades a través de los distintos módulos y
funcionalidades de SISEC, excepto en los siguientes casos:
o Solicitud de apostillamiento por parte de los asegurados: Se realizará de

forma manual a través del formato denominado “Constancia de Semanas
Cotizadas con desglose de movimientos afiliatorios”, clave 9220-009-649.
o Solicitud de certificación de períodos cotizados en el IMSS por parte de la

CTVI por aplicación a los convenios internacionales celebrados con España y
Canadá: Se realizará a través de la Hoja de Certificación de Derechos, formato
1073-33.
o Solicitud de certificación de conservación de derechos a solicitud de los

servicios de Salud en el Trabajo: Se realizará a través de la opción “opción 52”
del SC01, imprimiéndose el certificado de derechos a través del CAVD. Tiene
su origen en los casos de trabajadores que estando dados de baja solicitan se
les dictamine el estado de invalidez
Los casos de solicitudes de oposición al tratamiento automatizado de datos

personales que se formulen en términos del artículo 47 de la LGPDPPSO, también
se atenderán a través del SISEC, utilizando la opción de “Atención a solicitud de
oposición al tratamiento de datos personales”.
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El personal responsable del proceso de certificación del derecho a pensiones,
aplicará las políticas y actividades previstas en el “Procedimiento para la
certificación del derecho a la pensión en los Seguros de Riesgos de Trabajo,
Invalidez y Vida, y Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez”, clave 9220-003-330,
siendo importante se considere que para realizar la certificación del derecho a favor
de trabajadores IMSS, deberá solicitarse al Titular del Departamento de Personal en
Delegaciones, de cada caso en particular, informe si se otorgó o no alguna
prestación al amparo del Régimen de Jubilaciones y Pensiones inserto en el
Contrato Colectivo de Trabajo, para estar en condiciones de reconocer o no las
semanas de cotización en el Certificado de Derechos.
En los casos que por alguna falla o cualquier otra causa no sea posible accesar a
SISEC, el personal responsable del trámite registrará las solicitudes en una bitácora
de control alterna, la cual deberá contener los datos mínimos necesarios para la
identificación del caso y del tipo de modalidad del trámite, indicando al ciudadano
de la situación y que puede acudir al día siguiente por su Constancia de Semanas
Cotizadas en el IMSS, procediendo además al registro en el sistema de las
solicitudes de aclaración y portabilidad una vez solucionada la incidencia, pero por
ningún motivo se negará la recepción de solicitudes.
El personal responsable de dar atención al trámite de Solicitud de Constancia de

Semanas Cotizadas en el IMSS, deberá tener en cuenta que los datos personales
que se encuentren en las bases de datos del Instituto y que formen parte del
contenido de los documentos emitidos por los Sistemas de Certificación, no
deberán difundirse, distribuirse o comercializarse, de conformidad con los artículos
16 y 31 de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados y 110, fracción XIII y 113, fracción I de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública y sólo podrán comunicarse o darse a conocer al
Titular de los Datos Personales, previa acreditación de identidad. Situación que el
jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, del Departamento de
Afiliación Vigencia y el jefe de Oficina de Afiliación, deberán vigilar y supervisar
Portabilidad de semanas IMSS ISSSTE
El personal responsable deberá informar a los solicitantes que, son sujetos de la

Portabilidad IMSS ISSSTE, los trabajadores inscritos a los regímenes de seguridad
social del IMSS, cualquiera que sea la fecha de su ingreso a este régimen o del
ISSSTE, que se encuentren bajo el sistema de cuentas individuales que coticen al
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fondo de Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez. Lo anterior significa
que los beneficios de la Portabilidad solo aplican para pensiones de Cesantía en
Edad Avanzada y Vejez y no para ninguna otra.
El personal responsable recibirá la solicitud de portabilidad, a partir de que el

interesado cuente con 59 años de edad, siempre y cuando sea en el IMSS la
institución donde el asegurado cotizó por última vez. Se exceptúa el requisito de
edad cuando el trabajador acredite que el monto estimativo de su pensión que se
obtenga del saldo de su cuenta individual sea superior en al menos el 30% de la
cuantía de la pensión garantizada, una vez que cubra la prima del seguro de
sobrevivencia para sus beneficiarios (Retiro Anticipado).
El personal responsable solo podrá incorporar períodos ISSSTE a SISEC cuando

estos consten en el “Informe de Períodos de Cotización ISSSTE” que contenga firma
y sello de aquel Instituto, previa solicitud de la CCEVD, quien funge como enlace.
Bajo ninguna circunstancia se reconocerán períodos que obren en documentales
diversas que no se hayan acordado previamente con el ISSSTE.
En los casos de solicitudes de emisión del “Informe de Períodos de Cotización IMSS”,

por parte de la CCEVD para transferencia de períodos del IMSS al ISSSTE, el personal
responsable, realizará la certificación de semanas cotizadas en el IMSS conforme a
las Reglas contenidas en el Anexo Técnico 1, “Reglas para certificar los períodos de
cotización de trabajadores que solicitan transferencia de derechos entre el IMSS y el
ISSSTE” del Convenio de Portabilidad de Semanas de colaboración
Interinstitucional celebrado entre el IMSS y el ISSSTE, previa verificación con el
Departamento de Pensiones de que no cuente con Pensión de Cesantía en Edad
Avanzada, Vejez o Invalidez otorgada por el IMSS.
Vigilar que el Jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia difunda el

presente procedimiento en los Departamentos de Afiliación Vigencia
subdelegacionales y supervise su estricta observancia y aplicación.
los aspectos jurídicos en el reconocimiento de períodos de cotización por el
cumplimiento a resoluciones jurisdiccionales en los juicios en los que el Instituto
sea parte y condenado a cumplimiento. Si la duda no está disipada o no se está de
acuerdo con lo que se establezca, deberá enviarla a la Coordinación de Clasificación
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de Empresas y Vigencia de Derechos, para su opinión, y ésta última, en su caso,
podrá realizar la consulta a la Dirección Jurídica

procedimiento en las fechas establecidas en el programa anual de supervisión,
incluyendo la difusión de los “Indicadores de Desempeño”.
Remitir a la CCEVD, el formato denominado “Control de Usuarios”, anexando copia

del último tarjetón de pago del empleado al cual se requiere asignar clave en el
sistema SC01, solicitando la habilitación y modificaciones de usuarios. Dicho
formato podrá ser facilitado por la Coordinación de Clasificación de Empresas y
Vigencia de Derechos a petición de los Departamentos de Supervisión de Afiliación
Vigencia.

El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia será responsable de:
Solicitar de forma mensual al Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia,

los “Indicadores de Desempeño” con la finalidad de analizarlos en conjunto con el
Jefe de Oficina de Vigencia de Derechos e implementar estrategias tendientes a la
resolución oportuna a los trámites de aclaración de semanas cotizadas.
Dar seguimiento a la implementación de estrategias por parte de las Oficinas de

Vigencia de Derechos, tendientes a atender los trámites de aclaración de semanas
cotizadas con oportunidad, efectividad y desahogar los casos en los que ya ha
transcurrido el plazo previsto en la ficha de trámite registrada ante CONAMER.
Solicitar al Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia

inmediatamente la baja de clave de usuario asignada al personal, cuando cambie
de adscripción, se jubile o deje de laborar en el Departamento de Afiliación
Vigencia, debiendo dar seguimiento hasta su total conclusión.
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Solicitar a la CCEVD la baja lógica de períodos cumpliendo con los requisitos
vigentes previstos por Nivel Central para dicho proceso y justificando el motivo de la
solicitud de eliminación de períodos en base de datos SISEC.
Hacer de conocimiento por escrito a su superior jerárquico los casos en los que se
Asignar la búsqueda y captura de resultados de las solicitudes de Aclaración de

semanas Cotizadas ante el IMSS y Constancia de Periodos Cotizados IMSS – ISSSTE
turnadas a la Subdelegación de su Adscripción, con la finalidad de que sean
atendidas en tiempo y forma, previa capacitación del personal involucrado en el
proceso.
Dar seguimiento con las subdelegaciones destino a la atención de búsquedas de

antecedentes afiliatorios hasta su conclusión, cuando por cuestión de domicilio del
solicitante tenga la calidad de subdelegación control del asegurado. Ello incluye
establecer comunicación permanente con sus homólogos en otras
subdelegaciones con la finalidad de intercambiar información relativa a
antecedentes afiliatorios, para la solución de los trámites de aclaración de semanas
cotizadas
Implementar programas de trabajo para la captura preventiva de períodos de

cotización.
Solicitar a la CCEVD con evidencia documental la solución para el registro de

períodos cotizados en los que los registros patronales no se encuentren en base de
datos por haber sido depurados de SINDO
Proponer a su superior jerárquico la extracción y análisis de información de base de

datos SISEC, como mínimo de forma semestral, a efecto de detectar casos de
captura de movimientos de alta y baja, que por la experiencia puedan resultar
atípicos o indicativos de un error durante la captura de datos, tales como períodos
de cotización ininterrumpidos con un mismo patrón de 10 años o más; un solo día
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cotizado bajo la vigencia de régimen de la Ley del Seguro Social vigente hasta el 30
de junio de 1997, etcétera.
Mantener actualizado el inventario de claves y atributos del personal a su cargo, a

través de las gestiones para el alta, baja y modificaciones, de los atributos de acceso
a la SC01 y SISEC; informando a cada operador que el uso de las claves de usuario
asignadas es responsabilidad exclusiva del titular de la cuenta, de tal manera que es
intransferible; que deberán salvaguardar su contraseña, cambiarla al momento de
recibir por primera vez el servicio y no prestarla bajo ninguna circunstancia, debido
a que las consecuencias jurídicas y/o administrativas de los actos ejecutados con las
mismas sólo recaerán en el titular de la cuenta.
En un plazo de un mes gestionará el resguardo de los acuses de recibo del formato

“Constancia de Semanas Cotizadas IMSS” al archivo Subdelegacional, de
conformidad con las particularidades que se manejen al interior del mismo.
El personal designado para la certificación de semanas cotizadas será responsable

de:
Consultar diariamente la Bandeja de Trámites SISEC a efecto de atender las

búsquedas de períodos cotizados asignadas por el Jefe de Oficina de Vigencia de
Derechos en los plazos previstos y registrados ante la CONAMER.
Analizar cada caso en particular, a efecto de determinar los períodos que deben ser
buscados en fuentes institucionales de la circunscripción de la subdelegación
destino; aquellos que deben devolverse al Jefe de Oficina de Vigencia, por no ser
competencia de dicha subdelegación y aquellos que deben confirmarse por
encontrarse ya registrados en la cuenta individual del asegurado.
Realizar con oportunidad la búsqueda de antecedentes afiliatorios en los Catálogos

de Avisos Originales y fuentes institucionales que correspondan a la circunscripción
de la subdelegación destino, a efecto del reconocimiento de los períodos de
cotización reclamados por el asegurado.
Agotar la búsqueda de los periodos cotizados en el Archivo Histórico Central,

ubicado en la calle de Tokio 80, Col. Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de
México, tratándose del personal responsable de la certificación en Subdelegaciones
de la Ciudad de México y del Estado de México, que haya realizado la búsqueda de
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los períodos de cotización reclamados por el interesado en sus Catálogos de Avisos
Originales sin localizar la totalidad de los mismos.
Para la mejor conservación e integridad del archivo histórico a que se refiere el

párrafo anterior, el personal responsable de la localización deberá presentarse en la
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos con la finalidad
de solicitar el acceso y se le faciliten las herramientas necesarias para llevar a cabo la
búsqueda, exhibiendo oficio de presentación que contenga los datos de la persona
autorizada para efectuar la consulta de rollos y microfichas; relación de los nombres
y números de seguridad social de los asegurados que motiven la consulta, así como
períodos a localizar por cada ocasión que ésta se realice.
8.5 Lineamientos para la certificación de semanas cotizadas
El proceso de certificación de semanas cotizadas consiste en determinar, con base

en los registros del Instituto, el número de semanas cotizadas por un trabajador
durante su vida laboral.
Si bien es cierto los criterios y cálculos que se exponen a continuación ya se

encuentran incorporados en la programación de los Sistemas de Certificación
Automatizada (SC01) y Sistema de Semanas Cotizadas (SISEC), también lo es que
resulta importarte dar a conocer mediante los presentes lineamientos, los criterios a
observar para aquellos casos en los que sea necesario brindar orientación y
asistencia a nuestros asegurados o dar atención a solicitud de los Servicios Jurídicos
Delegacionales del Instituto, en los casos en los que el IMSS es parte en un juicio.
Fuentes de información:
Podemos dividir las fuentes de información en dos tipos,
1. Registros contenidos en bases de datos informáticas, y

2. Registros documentales.
Registros contenidos en bases de datos informáticas:
Actualmente, la fuente de información básica para determinar el número de

semanas cotizadas para los asegurados es la cuenta individual, en la que se lleva un
registro continuo de los períodos de aseguramiento y de los salarios, derivados del
proceso de actualización que se realiza con base en los avisos de afiliación
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presentados por los patrones en cumplimiento a las obligaciones que les impone la
Ley del Seguro Social. De igual forma, se registra la información presentada por los
patrones mediante dispositivos magnéticos y escritos patronales, así como la
recabada por el Instituto a través de las visitas de auditoría y verificación a patrones.
El Sistema de Derechos y Obligaciones (SINDO) permite consultar las cuentas

individuales de los trabajadores inscritos al seguro social. Contiene en su base de
datos la información registrada en el IMSS de trabajadores asegurados
permanentes de 1982 a la fecha y trabajadores eventuales de 1997 a la fecha.
Cuando certificamos semanas a través del Sistema de Certificación Automatizada

(SC01) o el Sistema de Semanas Cotizadas (SISEC), estos obtienen la información de
movimientos afiliatorios en SINDO, mismo que se replica en BDTU y Almacenes
Digitales, y mediante validaciones y operaciones aritméticas, así como consulta a las
distintas bases de datos en las que se contiene información de retiros parciales y
reintegros, calcula y determina el número de semanas cotizadas por el asegurado,
así como la conservación de derechos para aquellos que se encuentren en baja.
En el caso del Sistema de Semanas Cotizadas (SISEC), adicionalmente cuenta

dentro de sus componentes con una base de datos única que contiene información
captada a través de la captura de períodos cotizados derivados del trámite de
aclaración de semanas, Portabilidad IMSS ISSSTE y captura preventiva, por lo que el
resultado de la certificación de semanas cotizadas emitido por SISEC puede variar
del obtenido por la SC01, considerando además que este último sistema, es decir el
SC01, se utiliza para la certificación del derecho a pensiones, por lo que aplica reglas
y validaciones de acuerdo al tipo de pensión a certificar, considerando además
semanas estimadas por Factores Probabilísticos (aprobados por el H. Consejo
Técnico, mediante Acuerdo 360/96, del 25 de septiembre de 1996), ello para totalizar
los períodos contenidos en cuenta individual con semanas estimadas aplicadas a
trabajadores permanentes que iniciaron su vida laboral antes de 1982.
Registros documentales:
La reorganización administrativa del IMSS, impulsada por las reformas a la Ley del
Seguro del 28 de febrero de 1949, dio origen al establecimiento de los “avisos de
afiliación”, mediante los cuales el patrón comunica la inscripción, modificación de
salario y baja de cada uno de sus trabajadores y con ello la creación del “Catálogo de
Avisos Originales” (CAO).
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En 1981 se desconcentró a las Delegaciones del Instituto la certificación del derecho
y pago de las pensiones, por lo que se consideró al Catálogo de Avisos Originales
(CAO) como la fuente primaria para la certificación de derechos para los
trabajadores permanentes.
Actualmente, para el período comprendido de 1944 a 1981 y cuando por las

características del trabajador y condiciones de la cuenta individual, se deba realizar
una búsqueda manual de movimientos afiliatorios, es necesario identificar, además
de la fecha de inscripción del trabajador en el Instituto, las entidades federativas en
las cuales se encuentran los centros de trabajo en los que laboró, para de forma
posterior consultar los expedientes de los asegurados contenidos en el CAO,
considerando que un asegurado puede tener tantos expedientes como lugares
donde hubiese laborado, con la consecuente necesidad del intercambio de
información entre las Delegaciones y/o subdelegaciones del Instituto.
Por otro lado, el Instituto cuenta con un archivo histórico en Oficinas Centrales de la
Ciudad de México, en el cual puede ser consultada información de asegurados con
períodos de cotización en la Ciudad de México y área Metropolitana, misma que se
encuentra en microfichas y microfilms. Es importante tener en cuenta que en este
archivo solo se cuenta con información de períodos cotizados en Ciudad de México
y área metropolitana.
Además de los avisos afiliatorios originales, también es considerada como fuente de

información para determinar las semanas cotizadas la siguiente: la contenida en
microfilm, microfichas, visirecord, argollas y tarjetas sumarias. Únicamente cuentan
con microfilm aquellas Delegaciones del IMSS que iniciaron servicios antes de 1950
(Valle de México, Puebla, Monterrey, Guadalajara y Orizaba). En caso de localizarse
documentales adicionales se deberá informar y consultar respecto a su
interpretación y validez a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia
de Derechos.
Tratándose de trabajadores eventuales, de los cuales no se hubieran localizado

antecedentes en las fuentes de consulta de los períodos reclamados por el
asegurado, el personal responsable de la certificación, deberá requerirle al
solicitante la siguiente documentación: original del estado de cuenta expedido por
el INFONAVIT acompañado de documentos que comprueben que estuvo vigente
durante los períodos que reclama en el Régimen Obligatorio, como pueden ser:
avisos afiliatorios al carbón, SEC 06, SEC 07, DST 002, debiendo revisar que el
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número de Seguridad Social no haya sido aplicado en forma posterior a los períodos
que se reclaman.
El personal responsable de la certificación reconocerá a los trabajadores eventuales,

las semanas amparadas en los documentos citados en la política anterior, dejando
como antecedente en el expediente abierto con motivo de la solicitud, fotocopia
con cotejo de los mismos, firmada por la o el jefe de Departamento de Afiliación
Vigencia.
Tratándose de trabajadores permanentes, el personal responsable de la

certificación, tendrá necesariamente que localizar los períodos en el CAO o en las
diversas fuentes de consulta.
Toda información de períodos de cotización que sea obtenida de los registros

documentales deberá ser plasmada en los formatos denominados “Hoja de
Certificación de Derechos” forma 1073-33, documento que deberá contener la firma
autógrafa del responsable de la localización, así como el responsable de la
elaboración del documento, y del Jefe de Oficina de Vigencia de Derechos y/o el
Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia Subdelegacional, para posteriormente
ser capturados en el Sistema de Semanas Cotizadas (SISEC). Dichos documentos
son indepurables.
Proceso para la determinación de semanas cotizadas:
Una vez capturada la información de períodos cotizados de un asegurado en el

Sistema de Semanas Cotizadas (SISEC), el sistema de forma automatizada divide
entre siete los días de cotización acumulados por aquel, hecha esta división, si
existiera un sobrante de días mayor a tres, éste se considerará como otra semana
completa, no tomándose en cuenta el exceso si el número de días fuera de tres o
menor (Fundamento Legal, primer párrafo del artículo 20 de la LSS vigente).
Para obtener el número de días cotizados se contabilizará el número de días

naturales contenidos entre un movimiento afiliatorio de alta o reingreso y un
movimiento de baja, incluyendo la fecha a partir de la cual se cuenta y las fechas
con las cuales cierran los períodos. (Fundamento Legal artículos 45 y 57, segundo
párrafo del RACERF).
Ejemplo: Los días entre 01/07/1997 y el 07/07/1997 son 7.
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Un movimiento es considerado como elegible, para la contabilización de días
cotizados, si su modalidad se encuentra señalada en la siguiente lista de
modalidades válidas para el cálculo de semanas cotizadas:
Identificador Descripción de la Modalidad
10 Asalariados Permanentes y Temporales de la Ciudad.

11 Sociedad de Crédito Ejidal.
12 Comuneros Colonos y Pequeños Propietarios
13 Trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo
14 Trabajadores Estacionales del Campo Cañero
15 Ejidatarios no pertenecientes a sociedades de crédito
16 Continuación Voluntaria (dos seguros)
17 Reversión Cuotas por Subrogación de Servicios
18 Trabajadores Eventuales Urbanos
Trabajadores Temporales y Eventuales de la Industria de la
19
Construcción
21 Continuación Voluntaria (IVCM)
27 Trabajadores de la Lotería Nacional
28 Agrupación Conductores Autos de Alquiler
29 Trabajador Independiente
30 Productores de Caña de Azúcar
31 Esquema Modificado del Campo
34 Trabajadores Domésticos
35 Patrón persona Física
40 Continuación Voluntaria Reg. Obligatorio(I. V. y RCV)
42 Trabajadores de las Administraciones Publicas
43 Incorporación Voluntaria del Campo Régimen Obligatorio
44 Trabajador Independiente
45 Trabajadores Eventuales del Campo
Las semanas de cotización amparadas por certificados de incapacidad médica para

el trabajo, expedidos o reconocidos por el Instituto se consideran como cotizados.
Se deberá tener en cuenta que las semanas cotizadas por un trabajador que preste
servicios a una empresa que se encuentre huelga, se certificaran hasta antes del
estallamiento de la huelga, es decir, no se contabilizan semanas acumuladas en
períodos en huelga (Fundamento Legal artículo 10, último párrafo RACERF).
Asimismo que cuando un asegurado labore con dos o más patrones en forma
simultánea, los períodos traslapados, no se contabilizaran como dobles; sin
embargo los salarios reportados si se tomarán en consideración para determinar el
salario promedio.
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En el siguiente ejemplo se tiene un periodo traslapado en donde convergen
parcialmente dos relaciones laborales.
Patrón “A”
Fecha ingreso Fecha baja
15/enero/2015 30/noviembre/2015
Patrón “B”
Fecha reingreso Fecha baja
01/octubre/2015 15/diciembre/2015
Periodo Traslapado
01/oct/2015 30/nov/2015
Para obtener los días cotizados únicamente se resta la Fecha baja de patrón “B”, a la
Fecha ingreso de patrón “A”, agregar 1 día, para conocer el total en días.
15 diciembre 2015 (-) 15 enero 2015 (+) 1 = 335 días
Luego, convertidos los días de cotización a semanas, se deberá verificar a través de

la consulta al archivo de retiros (SINDO) si el asegurado cuenta con antecedentes
de haber dispuesto de los recursos de su subcuenta de retiro, cesantía en edad
avanzada y vejez (cuenta individual) a efecto de calcular y aplicar el descuento de
semanas cotizadas; descuento cuyo fundamento y forma de calcular se encuentra
previsto en el artículo 198 de la Ley del Seguro Social vigente, cuya última reforma
fue publicada en el Diario Oficial de la Federación el 26 de mayo de 2009).
Las causas de retiro se enlistan en la siguiente tabla, siendo importante destacar

que todas las causas de retiros descuentan semanas para prestaciones otorgadas
entre el 1° de julio de 1997 y hasta el 25 de mayo de 2009. Sin embargo, las
disposiciones de recursos por retiro por Desempleo y retiro total, descuentan
semanas a partir del 1° de julio de 1997 y hasta la fecha.
Causas por las cuales se debe calcular el descuento de semanas de cotización:
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Identificador Descripción de la causa de retiro
01 Invalidez
02 Vejez
03 Cesantía en Edad Avanzada
04 Vida
06 Retiro por Desempleo
31 Retiro (Cesantía anticipada)
81 Accidente Incapacidad Permanente Total
82 Accidente Incapacidad Permanente Parcial
83 Muerte por RT
Enfermedad Profesional Incapacidad
84
Permanente Total
Enfermedad Profesional Incapacidad
85
Permanente Parcial
Revaluación de Accidente Incapacidad
86
Permanente Parcial
Revaluación de Accidente Incapacidad
87
Permanente Total
09 Retiro Total por Negativa
Para calcular el descuento de semanas se deberá dividir el monto acumulado de los

recursos de la cuenta individual entre el número de semanas cotizadas hasta el
momento de realizarse la disposición de dichos recursos. El monto retirado se
dividirá el cociente resultante de la anterior operación. El resultado se le restará a las
semanas cotizadas
Los trabajadores que retiren recursos de la Subcuenta de Retiro, Cesantía en Edad

Avanzada y Vejez en los términos de lo dispuesto por el mencionado artículo 191
fracción II de la presente Ley, podrán reintegrar total o parcialmente los recursos
que hubieren recibido conforme a las disposiciones de carácter general que al
efecto expida la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro, con el voto
favorable del Comité Consultivo y de Vigilancia. En este caso, las semanas de
cotización que hubieren sido disminuidas conforme a lo dispuesto en el presente
artículo les serán reintegradas proporcionalmente a los recursos que reintegren.
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Ejemplo:
Cantidad dispuesta: $11,500.00
Monto RVC = $100,000.00
Semanas cotizadas hasta antes de la disposición: 750 semanas
100,000.00 / 750 = 133.33
Monto retirado (11,500) se divide entre el cociente resultante de la operación anterior (133.33).
11,500 / 133.33 = 86.25
86 semanas a descontar.
El resultado una vez descontadas las semanas es = 664 semanas cotizadas
Los períodos registrados, derivados inscripciones determinadas como

improcedentes por los Departamentos de Auditoria a Patrones una vez
comprobada la inexistencia de los supuestos de aseguramiento en términos del
artículo 17 de la Ley del Seguro Social vigente, no se considerarán como semanas
cotizadas y por ende tampoco se reconocerán para efectos de la certificación del
derecho a prestaciones en dinero.
Para aquellos trabajadores que cotizan en la Incorporación Voluntaria al Régimen

Obligatorio, en caso de invalidez o muerte durante el período de aseguramiento
cubierto, se les acreditarán las semanas pagadas por dicho período.
Determinación de la conservación de derechos para la certificación del derecho a

una pensión:
El artículo 182 de la LSS derogada en correlación con el numeral 150 de la Ley del
Seguro Social vigente establecen: “Los asegurados que dejen de pertenecer al
régimen obligatorio, conservarán los derechos adquiridos a pensiones en el seguro
de invalidez y vida por un período igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus
cotizaciones semanales, contado a partir de la fecha de su baja. Este tiempo de
conservación de derechos no será menor a doce meses”.
La determinación del período de conservación de derechos se hará con el total de

semanas reconocidas a la fecha de la última baja en cuenta individual, en caso de
que el asegurado haya dispuesto de recursos de su cuenta individual, la
conservación de derechos se calculará de acuerdo a las semanas que le resten.
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Ejemplo:
Semanas cotizadas: 1,490
Fecha de baja: 01 de noviembre de 2014
Semanas
* Días de la semana = Días cotizados
cotizadas
1,490 * 7 = 10430
Días Cuarta parte

/ 4 =
cotizados
días cotizados
10,430 / 4 = 2,607.5
En este ejemplo, se obtiene un excedente de .5 días cotizados, esta fracción y las

inferiores a .6, deberán ser redondeadas al número entero obtenido, en caso
contrario se otorgará un día entero.
Días cotizados
2,607
Cuarta parte
+ Fecha de baja = Conservación de derechos
días cotizados
2607 + 01 de noviembre de 2014 = 21 de diciembre de 2021
Conservación de derechos
21 de diciembre de 2021
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Para este ejemplo, la conservación de derechos rebaso el mínimo establecido de
doce meses, en los casos en que la conservación no se postergue más allá de los
doce meses, se deberán realizar la última operación otorgando 364 días en el
campo “Cuarta parte días cotizados”
Cuarta parte
días cotizados + Fecha de baja = Conservación de derechos
364 + 01 de noviembre de 2014 = 31 de octubre de 2015
Reconocimiento de derechos para la certificación del derecho a una pensión:
El reconocimiento de derechos está normado por el artículo 183 de la LSS derogada

y 151 de la Ley del Seguro Social vigente y dependerá invariablemente de la
prestación solicitada por el interesado y entre otros requisitos del número de
semanas que fija la ley para cada caso en particular.
Para efectos de la certificación, las veintiséis o cincuenta y dos semanas podrán

cotizarse en varios períodos de aseguramiento, es decir, no se requiere que la
cotización sea ininterrumpida; sin embargo, debe precisarse si las nuevas
interrupciones en el aseguramiento no requieren del cumplimiento de un nuevo
período de cotización para el reconocimiento de las anteriores.
A los asegurados que hayan cotizado al amparo de las LSS derogada y vigente les
será aplicado el artículo 5º transitorio de la LSS 1997 en el sentido de que se otorgará
el derecho a la pensión de Invalidez con 150 semanas reconocidas aún y cuando el
porcentaje de invalidez sea menor al 75 %.
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Fundamento legal para el reconocimiento de semanas
Ordenamiento Ley 1997 Ley 1973 Descripción
LSS 20 25 Obtención de las semanas reconocidas.
113 122 Las semanas amparadas por incapacidad

se consideran para el Seguro de Invalidez y
Vida.
150* 182 Conservación de derechos para la solicitud

de una pensión del Seguro de IVCM.
151* Reconocimiento de semanas
Las semanas amparadas por incapacidad

153 183 solo se considerarán para la pensión
garantizada.
RACERF 10 Reconocimiento de semanas para

trabajadores en estado de huelga.
Reconocimiento de semanas por período

86 pagado por anticipado.
*Solo en invalidez y vida
9. Procedimiento para la Promoción de Capitales Constitutivos
9.1 Base normativa
 Artículos 15, 49, 54, 77, 79, 88, 149 y 186 de la Ley del Seguro Social (LSS),
publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21 de diciembre de 1995 y sus
reformas.
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 Artículos 2, 4, 139, 142, fracciones I y II, 144, fracción XVII, inciso f), 149, 150,
fracción IX, 152, 153 y 155 del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del
Seguro Social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de
septiembre de 2006, y sus reformas.
 Artículos 45, 50 y 146 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia
de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización
(RACERF), publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1 de noviembre de
2002 y sus reformas.
 Artículo 113, fracciones VI, VII y VIII de la Ley General de Transparencia y

Acceso a la Información Pública publicadas en el Diario Oficial de la
Federación el 4 de mayo de 2015 y sus reformas.
 Artículo 110, fracciones VI, VII y VIII de la Ley Federal de Transparencia y Acceso
a la Información Pública, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 9 de
mayo de 2016 respectivamente, y sus reformas.
9.2 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que permitan homologar el actuar del personal
adscrito a los órganos operativos (Subdelegaciones) y de operación administrativa
desconcentrada del Instituto Mexicano del Seguro Social (Delegaciones) para llevar
a cabo la promoción de capitales constitutivos con la finalidad de resarcir al
Instituto el monto de las prestaciones en dinero y/o en especie que fueron
otorgadas a favor de un trabajador cuyo aseguramiento o modificación salarial fue
realizado en forma extemporánea o después de ocurrido el siniestro.
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para los órganos

operativos (Subdelegaciones) a través del Departamento de Afiliación Vigencia,
áreas de vigencia en las Unidades de Medicina Familiar y de operación
administrativa desconcentrada del Instituto Mexicano del Seguro Social
(Delegaciones) en la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza y Departamentos
de Supervisión de Afiliación Vigencia.
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9.4 Políticas
Generales
El presente procedimiento deja sin efectos el “Procedimiento para la promoción de

capitales constitutivos” clave 9220-003-332 con fecha de registro 19 de diciembre de
2013, así como los oficios circulares emitidos en esta materia con anterioridad a su
publicación y podrá ser consultado en la sección de normas y publicaciones de la
siguiente dirección electrónica:
El incumplimiento de las y los servidores públicos involucrados en el presente

respecto.

2015.

distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las referencias
o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a ambos sexos.
Corresponderá a la Dirección Incorporación y Recaudación a través de la

Los formatos que se utilizan en el presente procedimiento, podrán consultarse en el

Catálogo Digital de Formatos DIR, disponible en la página de Intranet del Instituto
en la sección de Documentos de Interés en la siguiente dirección de electrónica:
http://intranet/Paginas/Index.aspx seleccionando lo siguiente: Normatividad /
Catálogo DIR / Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos / Vigencia de
Derechos / Instructivos de llenado / seleccionar el formato de su interés.
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El personal involucrado en la observancia del presente procedimiento, adscrito en
Delegaciones, Jefaturas de Servicios de Afiliación y Cobranza, Departamentos de
Supervisión de Afiliación Vigencia, y Departamentos de Afiliación Vigencia en
Subdelegaciones, podrán formular consultas relativas a las políticas, criterios,
formatos y programas en materia de vigencia de derechos, siempre y cuando se
realicen bajo los siguientes supuestos y criterios:
 Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en que el asunto
no pueda ser resuelto en el ámbito Delegacional, incluso con el apoyo de la
Jefa o el Jefe de Servicios Jurídicos, o por la importancia y trascendencia del
asunto en términos de impacto financiero, imagen institucional o presunción
de conductas indebidas.
 Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones

 Narrar sucintamente los antecedentes y circunstancias necesarios para que


 Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto materia de la

consulta.
El personal responsable del proceso del presente procedimiento no deberá

difundir, distribuir o comercializar los datos personales que se encuentren en las
bases de datos del Instituto y que formen parte del contenido de los documentos
emitidos por los Sistemas de Certificación, de conformidad con los artículos 16 y 31
de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos
Obligados y 110, fracción XIII y 113, fracción I de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública.
El proceso de promoción de capitales constitutivos inicia con la detección, durante

la certificación del derecho a las prestaciones en dinero o en especie, de la
presentación extemporánea de avisos afiliatorios o de modificaciones de salario
para, previo análisis, solicitar la integración de las documentales base del capital a
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fin de que los Departamentos de Cobranza puedan sustentar y emitir el crédito
respectivo. Se consideran casos para la aplicación de un capital constitutivo, los
siguientes:
a) Por la omisión de la inscripción del asegurado ante el Instituto por el

patrón obligado y/o el registro de salario inferior al real.
b) Por la presentación de avisos afiliatorios después de ocurrido un riesgo
de trabajo aun dentro de los plazos que establece la Ley del Seguro
Social.
c) Por la presentación de avisos afiliatorios en forma extemporánea en
casos de enfermedad o maternidad.
En el caso de omisión de inscripción del asegurado y/o registro de un salario inferior

al real, el Jefe de Oficina de Vigencia de Derechos orientará al interesado para que
presente su denuncia en el Departamento de Auditoría a Patrones y hasta no
conocer el resultado se determinará la aplicación del capital constitutivo y el
otorgamiento de las prestaciones a que tuviera derecho.
En los casos en los que se condene al Instituto al reconocimiento de un período o

salario a través de un Laudo dictaminado por la autoridad laboral, previo análisis, el
Departamento de Afiliación Vigencia solicitará la intervención del Departamento de
Auditoría a Patrones a efecto de que se recabe del patrón o sujeto obligado el “Aviso
afiliatorio” para la aplicación de los capitales constitutivos, señalando que dicha
solicitud se realiza con la finalidad de fortalecer la motivación del capital
constitutivo considerando las prestaciones otorgadas.
Aún y cuando el área de Fiscalización no recabe el “Aviso afiliatorio”, se deberá

promover a la brevedad el capital anexando al “Oficio de promoción de capitales
constitutivos por subsidios” clave 9220-009-665 u “Oficio para la promoción de
capitales constitutivos por pensiones y ayudas” clave 9220-009-667, una copia del
Laudo respectivo, mencionando que se promueve por incumplimiento del patrón
de la obligación de inscribir a su trabajador y porque el Instituto otorgó las
prestaciones en especie y dinero a que tiene derecho.
Tratándose de riesgos de trabajo en su categoría de accidentes de trabajo, el

responsable del trámite en el DAV determinará la procedencia en la aplicación del
capital constitutivo, cuando el siniestro ocurra antes de la presentación del aviso
afiliatorio, por lo que si el accidente ocurre el mismo día, se deberá verificar además
la hora de recepción del aviso. En los casos de recaída de un riesgo de trabajo con el
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mismo patrón o con otro distinto, será considerado cuando el aviso es presentado
en fecha posterior a la valoración médica.
En el seguro de enfermedades y maternidad se determinará la procedencia en la

aplicación del capital constitutivo, cuando la fecha de siniestro ocurra antes de la
presentación extemporánea del aviso afiliatorio. Lo anterior considerando los plazos
para la presentación de avisos, que establecen los artículos 15, fracción I y 34 de la
Ley del Seguro Social vigente.
El responsable del trámite en el DAV, deberá considerar que el derecho al goce de

los subsidios en el ramo de maternidad, se certifica considerando el cuadragésimo
segundo día previo a la fecha probable de parto en observancia a lo previsto en el
segundo párrafo del artículo 85 y la fracción I, del artículo 102 de la Ley del Seguro
Social, por lo que la posible transferencia de hasta cuatro (4) semanas del período
prenatal al postnatal a que se refiere la fracción II, del artículo 170 de la Ley Federal
de Trabajo, no incide en las fechas que deben tomarse en cuenta para la
determinación de la procedencia del capital constitutivo inicial, y, de existir, sus
complementarios.
Una vez promovido el capital constitutivo, el Departamento de Afiliación Vigencia

no podrá cancelar los capitales constitutivos, por lo que el patrón o sujeto obligado
deberá presentar su recurso de inconformidad ante el área correspondiente.


el presente procedimiento en los Departamentos de Afiliación Vigencia
Subdelegacionales y supervise su estricta observancia y aplicación.
los aspectos jurídicos en la aplicación de los preceptos legales y fundamentación
respecto a la promoción de capitales constitutivos. Si la duda no está disipada o no
se está de acuerdo con lo que se establezca, deberá enviarla a la CCEVD, para su
opinión, y ésta última, en su caso podrá realizar la consulta a la Dirección Jurídica.
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procedimiento, brindando apoyo técnico a las áreas operativas de su competencia.
Someter a consideración de la CCEVD vía oficio cualquier sugerencia de

modificación, mejora o adición al contenido del presente documento para su
análisis y, en su caso, aprobación y aplicación.
El Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia será responsable de:
Difundir las actividades contenidas en el presente procedimiento al personal

responsable del proceso de certificación del derecho a las prestaciones en dinero o
en especie, al responsable del análisis y responsable de la promoción de los
capitales constitutivos poniendo a su disposición el mismo.
Verificar que se turnen oportunamente los reportes de capitales constitutivos, tanto

por pensiones como por subsidios a la Oficina de Vigencia de Derechos para la
determinación de procedencia de los capitales constitutivos y en su caso la
promoción correspondiente.
En los casos de capitales constitutivos promovidos al patrón IMSS, enviar los

“Expedientes para la promoción de capitales constitutivos” a la Contraloría Interna
del Instituto; en los casos en que no se haya promovido el capital, únicamente
deberá dar aviso del hecho.
En los casos en que se detecte el delito de fraude, deberá hacer del conocimiento a
la Jefatura de Servicios Jurídicos en Delegación, anexando las documentales que
den sustento y evidencia del hecho.
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Aplicar el presente procedimiento en todos los casos en que se detecte un capital

constitutivo, derivado de los procesos de certificación del derecho a prestaciones en
especie y en dinero.
Designar al personal responsable de la promoción de capitales, previa capacitación

del personal involucrado en el proceso.
Vigilar que todos los casos detectados como capitales constitutivos, ya sea los
contenidos en los reportes de capitales por subsidios y por pensiones o los
detectados por las propias áreas de Vigencia de Derechos en Subdelegaciones o en
Unidades de Medicina Familiar, sean promovidos en un plazo no mayor de 5 días
hábiles a partir de su detección.
Dar seguimiento a la atención de oficios en los que se solicite a otra Subdelegación

la certificación de un movimiento afiliatorio para que se atiendan en un plazo de 72
horas.
Dar aviso a su superior jerárquico de los casos en los detecte el delito de fraude.
El responsable del trámite en el DAV se encargará de:
Analizar diariamente los reportes de capitales constitutivos por subsidios y reportes

de capitales constitutivos por pensiones y ayudas.
Elaborar en un plazo no mayor a 5 días hábiles contados a partir de que le fueron

turnados los casos de capitales constitutivos el “Oficio de promoción de capitales
constitutivos por subsidios” clave 9220-009-665 y/u “Oficio para la promoción de
capitales constitutivos por pensiones y ayudas” clave 9220-009-667, para revisión y
autorización del Jefe de Oficina de Vigencia de Derechos.
Verificar la fecha y en su caso la hora de presentación de los avisos, para determinar

el capital constitutivo, de acuerdo con lo siguiente:
 Si la presentación fue a través de formato en papel, se verificará el sello de

recepción.
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 Si fue a través de envío electrónico, la fecha y hora de recepción de la
transmisión por parte del Instituto.
 Si no se localiza el aviso afiliatorio, a través de la cuenta individual del
trabajador, debidamente sellada y firmada por el responsable de la unidad.
10 Procedimiento para la detección y determinación de inscripciones improcedentes

10.1 Base normativa
 Artículos: 5, 5 A, 6, 8, 11, 12 fracción I, 15 fracciones I y II, 17, segundo párrafo, 251

fracciones VIII y XI, 287, Transitorios Tercero, Quinto y Décimo Octavo de la Ley
del Seguro Social vigente publicada en el Diario Oficial de la Federación el 21
de diciembre de 1995, con sus reformas.
 Artículos: 1, 2, fracción VI, 71 fracciones I y III, 72, fracción I inciso b), 138, 139, 142,
fracción II, 144, fracción XVII, 149, 150, fracciones III, 152, 153 y 155 del
Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, publicado en el
Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006, con sus reformas.
 Artículos: 1 fracción I, 45, 50, 61, 119 del Reglamento de la Ley del Seguro Social
en materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y
Fiscalización, publicado en el Diario Oficial de la Federación 01 de noviembre
de 2002, con sus reformas.
 Artículo 110, fracciones VI, VII y VIII de la Ley Federal de Transparencia y Acceso
a la Información Pública y 113, fracciones VI, VII y VIII de la Ley General de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
10.2 Objetivo
Establecer las políticas y actividades que deberán observar los órganos operativos
(Subdelegaciones) y de operación administrativa desconcentrada del Instituto
Mexicano del Seguro Social (Delegaciones) para solicitar la intervención oportuna
de los Departamentos de Auditoría a Patrones en aquellos casos en los que
derivado de los procesos de certificación del derecho a prestaciones en dinero o en
especie; o bien por el aviso de otra área se detecte una presunta inscripción
improcedente.
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Se considera que un aseguramiento es improcedente cuando se comprueba que el
hecho que origina el alta o reingreso de determinado trabajador presentado por
quien se ostenta como patrón, no se ubica en los supuestos de la fracción I, del
artículo 12 de la Ley del Seguro Social, consistente en la existencia de un servicio
remunerado, personal y subordinado hacia un patrón.
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para los Departamentos

de Afiliación Vigencia de los órganos operativos (Subdelegaciones) y de operación
administrativa desconcentrada del Instituto Mexicano del Seguro Social
(Delegaciones).
10.4 Políticas
El presente documento deja sin efectos el “Procedimiento para la determinación de

inscripciones improcedentes”, clave 9220-003-335, con fecha de registro 19 de
diciembre de 2013, así como los oficios circulares en esta materia emitidos con
anterioridad a su publicación y podrá ser consultado en la sección de normas y
publicaciones de la siguiente dirección electrónica:
Los formatos que se utilizan en el presente procedimiento se deberán consultar en

el Catálogo Digital de Formatos DIR, disponible en el portal de Intranet del Instituto,
ingresando a la siguiente dirección electrónica:
http://intranet/documentos/Paginas/catalogo-dir.aspx, seleccionando lo siguiente:
Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos / Vigencia de Derechos /
Formatos editables / seleccionar el formato de su interés.
Toda consulta formulada por parte de las Delegaciones, Departamento de

Supervisión de Afiliación Vigencia, Subdelegaciones y Oficinas de Vigencia, relativas
a las políticas, normas, criterios, formatos, opinión normativa y programas en
materia de vigencia deberá realizarse bajo los siguientes supuestos y criterios:
o Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en que el asunto
no pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe
de Servicios Jurídicos, o por la importancia y trascendencia del asunto en
Página 303 de 400

o Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones
o Narrar sucintamente los antecedentes, y circunstancias necesarias para que

o Citar con precisión la normatividad que motiva la consulta indicando el

o Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto materia de la

consulta.
o En caso de realizarse vía oficio, deberán estar firmadas por el titular del
Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia y/o de la Subdelegación.
o En caso de remitirse vía correo electrónico, deberán ser enviadas por el Jefe
de Departamento de Afiliación Vigencia, al correo:
normativa.vigencia@imss.gob.mx

respecto.

2015.
De todo caso en el que se detecte una inscripción improcedente, incluyendo

aquellos reportados por otras áreas del instituto, deberá integrarse un expediente
de investigación preliminar que deberá contener además de evidencia
documental, un análisis del porque el Departamento de Afiliación Vigencia
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determina que la afiliación en cuestión no cumple con los requisitos de la fracción I,
del artículo 12 de la LSS, es decir, los motivos por los cuales se concluye que no
existe una relación de trabajo personal, subordinado y remunerado entre el afiliado
y el supuesto patrón.
Una vez determinada la inscripción improcedente por el Departamento de

Afiliación Vigencia, deberá solicitarse de inmediato al Departamento de Auditoría a
Patrones la verificación de existencia de los supuestos y requisitos establecidos en
el artículo 12, fracción I de la LSS. Si el domicilio del patrón no se encuentra dentro
de la jurisdicción de la Subdelegación que detecta la inscripción improcedente, ésta
a través del Departamento de Afiliación Vigencia deberá notificar por escrito a la
Subdelegación de control del patrón remitiendo los antecedentes, a fin de que
complemente el expediente de investigación preliminar y remita al Departamento
de Auditoría a Patrones la solicitud de verificación.
Tratándose de los casos en los que se requiera comprobar la procedencia de una

modificación de salario porque se detecte un aumento de salario significativo en un
período próximo al disfrute de una prestación en dinero, se solicitará también la
intervención de los Departamentos de Auditoría a Patrones, sin embargo será el
personal de auditoría el responsable de definir el método de fiscalización a realizar
considerando que para la comprobación de salario se requiere de un acto distinto a
la verificación de inscripción improcedente establecida en el segundo párrafo, del
En los casos en los que el Departamento de Auditoría a Patrones determine la

inexistencia de supuesto de aseguramiento o la improcedencia de la modificación
de salario, el personal responsable del caso integrará al expediente de investigación
una impresión de cuenta individual del afiliado en la que deberá constar el ajuste
derivado de la verificación o de la visita domiciliaria según sea el caso; de existir
antecedentes de haberse certificado alguna prestación en dinero o en especie, con
base en los períodos o el salario regularizado, se deberá emitir una nueva
certificación, informando vía oficio o memorándum interno, a las siguientes áreas:
a) El área que otorgó o se encuentra otorgando la prestación, para efectos de

que procedan conforme a sus procedimientos vigentes.
b) A la Unidad de Medicina Familiar de adscripción del asegurado para que

informe al Departamento de Cobranza de la subdelegación que controle el
registro patronal del centro de trabajo sujeto a verificación, los costos
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incurridos en las atenciones otorgadas para efectos de que el Departamento
de Cobranza emita el crédito correspondiente para recuperación de gastos
por afiliaciones improcedentes.
c) La Jefatura de Servicios Jurídicos Delegacional, para efecto de que considere

la presentación de la denuncia por el delito de fraude por afiliaciones
improcedentes, en términos del artículo 314 de la LSS.
En todos los casos deberá adjuntarse el oficio mediante el cual el Departamento de

Auditoría a Patrones informó el resultado de la verificación.
El jefe o encargado Departamento de Afiliación Vigencia de la Subdelegación de

control del patrón será el responsable de verificar la regularización de la cuenta
individual del trabajador, a efecto de cumplir con lo previsto por el artículo 61 del
Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización.
Queda estrictamente prohibido negar o suspender algún trámite, por la simple

sospecha en la procedencia de la inscripción, en virtud de que mientras que el
asunto se encuentre en investigación y no se haya agotado el acto administrativo
consistente en la verificación de supuestos de aseguramiento, nos encontramos
sólo ante una presunta inscripción improcedente.
Los servidores públicos responsables del proceso de detección y determinación de

inscripciones improcedentes deberán guardar total confidencialidad y discreción
respecto al asunto en cuestión, esto incluye el deber de no informar o dar indicio a
cualquier persona que no esté involucrada directamente con la integración del
expediente de investigación, sobre información, documentación y demás datos
relacionados con dichos asuntos, los cuales tienen el carácter de ser clasificados
como información reservada y confidencial, de conformidad con lo dispuesto por
los artículos 22 de la LSS, 110, fracción VI, VII y VIII, 113 fracción de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
La persona titular de la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza será

responsable de:
Vigilar que el Jefe de Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia difunda el

presente procedimiento en los Departamentos de Afiliación Vigencia
subdelegacionales y supervise su estricta observancia y aplicación.
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los aspectos jurídicos en la determinación de inscripciones improcedentes. Si la
duda no está disipada o no se está de acuerdo con lo que se establezca, deberá
enviarla a la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos,
para su opinión, y ésta última, en su caso podrá realizar la consulta a la Dirección
Jurídica.
La persona titular del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia será

responsable de:

procedimiento en las fechas establecidas en el programa anual de supervisión.
La persona titular o encargada del Departamento de Afiliación Vigencia será

responsable de:
Difundir y capacitar al personal responsable las políticas y actividades contenidas en

el presente procedimiento, poniendo a su disposición el mismo y facilitando su
consulta.
Llevar a cabo de manera mensual, con su homólogo en el Departamento de

Auditoría a Patrones, la revisión de los casos pendientes en los que a partir de la
fecha de solicitud, hayan transcurrido dos meses, o bien de aquellos que por su
importancia o trascendencia por los costos generados sean de especial
seguimiento. En dicha reunión deberá estar presente el jefe o encargado de la
oficina de vigencia de derechos.
Dar seguimiento a la regularización de bases de datos por movimientos recabados

y/o presentados por los Departamentos de Auditoría a Patrones cuando dicha área
determine y comunique la inexistencia de supuesto de aseguramiento, incluso a los
impactos que puedan generarse en contrataciones de continuación voluntaria que
en su momento estuvieron condicionadas a la afiliación inmediata anterior que ha
sido dada de baja.
Solicitar a la Unidad de Medicina Familiar de adscripción del asegurado, una vez

determinada la inexistencia de supuesto de aseguramiento, que informe al
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Departamento de Cobranza de la Subdelegación control del patrón, de los costos
incurridos en atenciones otorgadas para la recuperación de gastos por afiliaciones
improcedentes.
Solicitar a la Jefatura de Servicios Jurídicos Delegacional la presentación de la

denuncia por el delito de fraude por afiliaciones improcedentes, en términos del
artículo 314 de la LSS, una vez determinada por auditoría la inexistencia de supuesto
de aseguramiento y de conocerse respecto a la obtención de prestaciones y
servicios.
La persona titular o encargada de la Oficina de Vigencia de Derechos será

responsable de:
Capacitar al personal de apoyo administrativo a su cargo y/o el personal que se

encuentre como responsable de los procesos de certificación, de las políticas y
actividades previstas en el presente procedimiento.
Analizar con oportunidad los casos en los que se detecte una posible inscripción
improcedente, ya sea se detecten por los procesos de certificación del derecho a
prestaciones en dinero y en especie, o se reciban por el área que otorgó o se
encuentra otorgando alguna de las prestaciones de seguridad social.
Revisar que en todos los casos se requisite la “Hoja de análisis de inscripciones

improcedentes”, clave 9220-009-669 y disponible en el Catálogo Digital de
Formatos DIR, en la que deberán plasmarse los motivos por los cuales se concluye
que no existe una relación de trabajo personal, subordinado y remunerado entre el
afiliado y el supuesto patrón. Dicha hoja deberá obrar en el expediente de
investigación preliminar, junto con la evidencia documental, que sustente que la
afiliación en cuestión no cumple los requisitos de la fracción I, del artículo 12 de la
LSS.
Solicitar oportunamente al jefe o encargado de la Oficina de Auditorías del

Departamento de Auditoría a Patrones la verificación de existencia de los supuestos
y requisitos establecidos en el artículo 12, fracción I de la LSS, marcando copia para
conocimiento al jefe o encargado del Departamento de Afiliación Vigencia y al del
Departamento de Auditoría a Patrones.
Dar seguimiento a través de los atributos de consulta del sistema GDS a las
solicitudes enviadas al Departamento de Auditoría a Patrones con la finalidad de
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subsanar o rectificar los casos rechazados en los que se solicitó la verificación. En
caso de no contar con atributos de consulta deberán solicitar a
normativa.vigencia@imss.gob.mx la gestión de clave correspondiente indicando el
cargo, matrícula y nombre completo del usuario a través del formato establecido
para tal efecto y enviando Carta Responsiva en formato PDF con la firma autógrafa
del usuario solicitante.
Vigilar que el personal responsable de la investigación subsane las solicitudes

rechazadas en un plazo de 5 días hábiles a partir de que se notificó el rechazo por
parte del Departamento de Auditoría a Patrones.
Presentar a su jefe inmediato, al menos cada quince días, la relación de casos

pendientes de resultados por parte del Departamento de Auditoría a Patrones,
priorizando aquellos en los que hayan transcurrido dos meses desde su solicitud o
que por su cuantía o rezago sean de especial seguimiento para efecto de que sean
considerados en las reuniones de trabajo con las áreas de auditoría.
Promover y asistir a las reuniones de trabajo para las revisiones mensuales de casos
pendientes, elaborando al final de cada reunión la minuta con los acuerdos
generados, mismas que serán integradas al expediente de investigación.
Validar, en aquellos casos que el Departamento de Auditoría a Patrones informe de

la inexistencia de supuesto de aseguramiento o la improcedencia de la
modificación de salario, la cuenta individual del afiliado en la que deberá constar el
ajuste derivado de la resolución de improcedencia, imprimiendo un tanto e
integrando la evidencia en el expediente de investigación.
Emitir una nueva certificación, en aquellos casos en que existan antecedentes de

haberse certificado alguna prestación en dinero o en especie, con base en los
períodos o el salario regularizado, informando de inmediato al área que otorgó o se
encuentra otorgando la prestación, para efectos de que procedan conforme a sus
procedimientos vigentes.
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El personal a cargo de los procesos de certificación de prestaciones en dinero y en
especie en los Departamentos de Afiliación Vigencia y Unidades de Medicina
Familiar o el personal al que se le asigne la investigación de inscripciones
improcedentes será responsable de:
Aplicar el presente procedimiento en todos los casos en los que derivado de los
procesos de afiliación vigencia o por el aviso de otras áreas o un tercero, se detecten
indicios de que la afiliación de un determinado trabajador o trabajadores no
cumple con los requisitos previstos por el artículo 12, fracción I, de la LSS.
Revisar que los casos de inscripciones improcedentes comunicados por otras áreas
contengan los elementos y hallazgos mínimos necesarios para solicitar al
Departamento de Auditoría la verificación de supuesto de aseguramiento, de no ser
así, realizar el intercambio de información y complementar la investigación con las
fuentes de información internas o externas correspondientes.
Abrir un expediente de investigación preliminar para caso identificado como

inscripción improcedente en el que deberá integrar los hallazgos recopilados
durante el proceso de investigación, los elementos documentales y el resultado del
análisis realizado a la información proporcionada por el patrón, cuidando que en el
mismo se explique con claridad porque se afirma de la inexistencia de los
supuestos previstos en el artículo 12, fracción I de la LSS, es decir, la falta de un
servicio remunerado, personal y subordinado.
Proponer, una vez determinada la inscripción improcedente, al jefe de oficina de

vigencia de derechos, el envío al Departamento de Auditoría a Patrones de la
solicitud de verificación de supuestos de aseguramiento.
Llevar un registro de los casos que se envíen a los Departamentos de Auditoría

Patrones, en los medios de control que consideren más apropiados para el
seguimiento de cada caso, el cual deberá contener como mínimo los siguientes
datos:
 Datos del patrón.

 Datos del sujeto de inscripción (NSS y nombre completo).
 Prestación por la cual detectaron la inscripción improcedente o la intención
de la inscripción improcedente.
 Costos al instituto que pudieran generarse o que se encuentre erogando por
la inscripción improcedente.
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 Elemento del artículo 12, fracción I del que adolece la inscripción. Ejemplos:
subordinación (tiempo, lugar y forma), remuneración económica y/o servicio
personal.
 Fecha de envío al Departamento de Auditoría a Patrones.
 Nombre del personal responsable de la investigación.
 Resultado de la verificación.
Dar seguimiento a las solicitudes enviadas al Departamento de Auditoría Patrones,

incluyendo la validación de los ajustes en bases de datos en aquellos casos en los
que el Departamento de Auditoría a Patrones informe de la inexistencia de
supuesto de aseguramiento o la improcedencia de la modificación de salario.
Subsanar los casos rechazados por el Departamento de Auditoría a Patrones en un

plazo de 5 días hábiles contados a partir de la recepción del comunicado, o incluso
antes si se hacen conocedores del rechazo a través de la consulta al sistema GDS.
11 Glosario
Para efectos del presente documento se entenderá por:
accidente de trabajo: Es toda lesión orgánica o perturbación funcional, inmediata o

posterior, o la muerte, producida repentinamente en ejercicio, o con motivo del
trabajo.
AFIL 24: Reporte de emisión diaria en el que se enlista a los pensionados que
reingresan al régimen obligatorio.
afiliación: Hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro
Social y sus Reglamentos. En términos de lo previsto por el artículo 46 del
Empresas, Recaudación y Fiscalización, los patrones que presenten en una sola
exhibición 5 o más movimientos de afiliación, deberán hacerlo a través de
cualquiera de los medios no impresos especificados en el último párrafo del
aviso: Comunicado a través del cual un área externa al Departamento de Afiliación

Vigencia ya sea mediante oficio o correo electrónico, informa a dicho departamento
de la existencia de una presunta inscripción improcedente, con la finalidad de que
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éste último analice y recabe información adicional en fuentes de consulta y en su
caso solicite la intervención del Departamento de Auditoría a Patrones.
BT 18: Cédula de Análisis de Incapacidad Temporal para el Trabajador por

Enfermedad General y Maternidad expedidas a Trabajadores Sustitutos 02,
Temporales 03 y Candidatos de Bolsa de Trabajo 08 del IMSS.
CAO: Catálogo de Avisos Originales. Fuente de consulta de información que consta

de un conjunto de archivos documentales, se concentra en un espacio físico o
bodega, determinado por la Delegación o Subdelegación correspondiente.
capital constitutivo: Determinación en cantidad líquida del monto de las

prestaciones en dinero o en especie que fueron otorgadas por el Instituto a favor de
un trabajador asegurado o sus beneficiarios, que deben ser cubiertas por el patrón
en caso de incumplimiento de la inscripción al IMSS o por declaración incorrecta de
los datos relativos a dicho trabajador ante el Instituto.
capitales constitutivos: Son créditos fiscales que las Áreas de Cobranza determinan
en cantidad líquida para resarcir al Instituto el monto de las prestaciones en dinero
y/o en especie que fueron otorgadas a favor de un trabajador asegurado o no
asegurado, o en su caso a sus beneficiarios, ante el incumplimiento de su
inscripción al Instituto, por su inscripción con un salario inferior al real, o por la no
presentación del aviso de modificación de salario, por parte del patrón o sujeto
obligado.
CAVD: Son las siglas que identifican al Programa de Impresión de Certificados,

mismas que refieren a la entonces Coordinación de Afiliación y Vigencia de
Derechos.
CC: Cobro Coactivo.
CCT: Contrato Colectivo de Trabajo.
cédula de liquidación: Medio magnético, digital, electrónico, o de cualquier otra

naturaleza, o bien documento impreso, mediante el cual, el Instituto en ejercicio de
sus facultades como organismo fiscal autónomo, determina en cantidad líquida, los
créditos fiscales a su favor, previstos en la LSS.
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certificación de derechos: Consiste en determinar la vigencia del asegurado y el
cumplimiento de los requisitos legales para el otorgamiento de las prestaciones
que establece la Ley del Seguro Social. En el caso de las prestaciones económicas se
determinan los datos que permiten certificar el derecho y cuantificar el importe de
las mismas.
certificado de derechos licencia LSS 140 Bis: Documento que sirve para notificar a las
áreas de Prestaciones Económicas el resultado de la certificación, derivado de la
solicitud de Licencia LSS 140 Bis.
CITT: Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo.
CNTSE: Catálogo Nacional de Trámites y Servicios del Estado.
COBCIR: Control de blocks de certificados de incapacidad y recetarios.
COMAF: Sistema de Consulta de Movimientos Afiliatorios.
conservación de derechos: Es la prolongación en el disfrute de las prestaciones que

otorga la Ley del Seguro Social a los asegurados y a sus beneficiarios legales por un
tiempo determinado, en la forma y términos que la misma establece.
contingencia: Es la interrupción de las actividades cotidianas de las áreas de

Vigencia de Derechos para realizar la certificación del derecho a pensiones en los
seguros de Riesgos de Trabajo, Invalidez y Vida, y Retiro, Cesantía en Edad Avanzada
y Vejez.
cuenta individual: Base de datos donde se consultan los movimientos afiliatorios de

los asegurados como altas, bajas, modificación de salario y reingresos incluyendo el
tipo y origen de los movimientos.
CURP: Clave Única de Registro de Población, registro de 18 posiciones

alfanuméricas que se aplica a toda la población por parte de la Secretaría de
Gobernación.
CVI: Coordinación Técnica de Vinculación Internacional.
DAP: Departamento de Auditoría de Patrones.

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derechohabiente (DH): El asegurado, el pensionado y los beneficiarios de ambos,
que en los términos de Ley tengan vigente su derecho a recibir las prestaciones del
Instituto.
DST 002: Las siglas corresponden al Departamento de Servicios Técnicos y se trata

de Aviso de baja e inscripción de beneficiarios.
enfermedad de trabajo o profesional: Estado patológico derivado de la acción

continuada de una causa que tenga su origen o motivo en el trabajo, o en el medio
en que el trabajador se vea obligado a prestar sus servicios.
enfermedad general: Es aquella patología o accidente que sufra la o el trabajador

asegurado, que no esté relacionado con sus actividades laborales.
expediente de investigación preliminar: Conjunto de documentos que se recaban

con motivo de la investigación de presuntas inscripciones improcedentes.
fecha de siniestro: Corresponde al momento en que el asegurado sufre un riesgo de

trabajo, o al inicio de una enfermedad no profesional. Tratándose de subsidio por
maternidad corresponde al inicio de la semana 34 de gestación, que sirve de base
para certificar el derecho al subsidio por maternidad y en los casos de parto
prematuro corresponderá al inicio de la incapacidad. En caso de retiro, cesantía en
edad avanzada y vejez, deberá ser considerada como fecha de siniestro el día en
que sea presentada la solicitud de pensión al área correspondiente.
forma IMSS (2) 42: Solicitud de pensión.
formato de ratificación o rectificación de capitales constitutivos: Formulario en el

cual, el responsable del análisis de los casos detectados como posibles capitales
constitutivos, plasma entre otros datos, los del asegurado, patrón o sujeto obligado,
fecha de presentación de movimientos afiliatorios y fecha de siniestro, a fin de
determinar la procedencia del capital. Dicho formulario es utilizado para el
intercambio de información en los casos en que la subdelegación de control del
patrón es distinta a la subdelegación control del asegurado.
fraude: Conforme a lo señalado por el Artículo 314 de la Ley del Seguro Social, es la
obtención y/o propiciar el acceso a los seguros, prestaciones y servicios que la Ley
del Seguro Social establece sin tener el carácter de derechohabiente, mediante
cualquier engaño o aprovechamiento de error, ya sea en virtud de simulación,
sustitución de personas o cualquier otro acto.
fuentes de información externas: Información, aplicaciones y bases de datos de otras

dependencias externas al instituto.
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fuentes de información internas: Información, aplicaciones y bases de datos del
instituto.
GDS: Aplicación a cargo de los Departamentos de Auditoría a Patrones en las que

llevan a cabo el registro y control de las denuncias y solicitudes para verificar
inscripciones presuntamente improcedentes.
hoja de análisis de inscripciones improcedentes: Papel de trabajo de manejo interno

elaborado por el responsable de la investigación en los Departamentos de Afiliación
Vigencia, en el que integra para cada caso detectado como presunta inscripción
improcedente, los resultados de su investigación, los elementos que sustentan la
determinación de inscripción improcedente, los datos del presunto trabajador y
presunto patrón obtenidos tanto en fuentes internas como externas del instituto.
hoja de certificación de derechos, forma 1073-33: Documento de manejo interno

para la integración de períodos localizados del trabajador.
hoja de pase: Documento enviado por el Departamento de Pensiones al

Departamento de Afiliación Vigencia, a través del cual solicita una ratificación o
rectificación de la certificación del derecho a una pensión.
hospitales de Segundo Nivel: Son aquéllos que otorgan atención médica integral
con calidad, trato digno e incluyente, dando preferencia a las actividades para
recuperación de la salud, disminución del riesgo y rehabilitación en términos
generales.
IDSE: IMSS desde su Empresa.
improcedencias: Solicitudes de certificación y/o aclaraciones solicitadas por los

Servicios de Prestaciones Económicas a través del NSSA originadas por un reclamo
en el monto del subsidio o una diferencia en la información de la certificación.
incapacidad inicial: Es el documento que expide la o el médico tratante a la o el

asegurado en la fecha en que se determina por primera vez que su enfermedad lo
incapacita temporalmente para el trabajo en términos de la fracción I, del
artículo140, del Reglamento de Prestaciones Médicas del IMSS.
incapacidad temporal para el trabajo: Es la pérdida de facultades o aptitudes que

imposibilitan parcial o totalmente a una persona, para desempeñar su trabajo por
algún tiempo.
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INPC: Índice Nacional de Precios al Consumidor, son indicadores económicos que
miden las variaciones a través del tiempo de los precios de los bienes y servicios que
se consumen en los hogares, así como de los que se producen en el país.
inscripción improcedente: Movimiento afiliatorio realizado por el patrón que no

cumple con los requisitos establecidos en el artículo 12, fracción I de la Ley del
Seguro Social.
Instituto: Instituto Mexicano del Seguro Social.
IPP: Incapacidad Permanente Parcial. Es la disminución de las facultades o

aptitudes de una persona para trabajar.
IPT: Incapacidad Permanente Total. Es la pérdida de facultades o aptitudes de una

persona que la imposibilita para desempeñar cualquier trabajo por el resto de su
vida.
ISSSTE: Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
LFTAIP: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
LGTAIP: Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
LISSSTE: Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado.
Licencia LSS 140-Bis: Se extiende a los trabajadores asegurados cuyos hijos de hasta
dieciséis años hayan sido diagnosticados por el IMSS con cáncer de cualquier tipo,
para ausentarse de sus labores en caso de que el menor diagnosticado requiera
cuidados médicos.
maternidad: Estado fisiológico de la mujer originado por el proceso de la

reproducción humana, en relación con el embarazo, el parto, el puerperio y la
lactancia.
microfichas: Archivo que contiene los registros de asegurados a imagen de las bases
de datos.
NSSA: Nuevo Sistema de Subsidios y Ayudas, sistema informático institucional que

administra el trámite, pago y control de los subsidios y ayuda para gastos de funeral
y matrimonio.
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número de seguridad social (NSS): Registro de 11 posiciones numéricas aplicadas por
el Instituto a los asegurados que se dan de alta por primera vez.
OCI: Original del Certificado de Incapacidad, documento que expide el Área Médica.
oficio de promoción: Documento a través del cual el Departamento de Afiliación

Vigencia, informa a las áreas involucradas de la existencia de un capital constitutivo,
a fin de integrar los costos de prestaciones médicas y en dinero otorgadas al
trabajador que serán incorporados a la cédula de liquidación que en su momento
emita el Departamento de Cobranza.
PDII: Sistema de Portabilidad de Derechos IMSS ISSSTE.
pensión: Prestación económica que se otorga al trabajador asegurado o a sus

beneficiarios conforme a las condiciones fijadas en el régimen pensionario que le
corresponda o elija mediante resolución administrativa.
pensionado: El asegurado que por resolución del Instituto tiene otorgada pensión
por riesgo de trabajo, invalidez; cesantía en edad avanzada y vejez, así como los
beneficiarios de aquél cuando por resolución del Instituto tengan otorgada pensión
de viudez, orfandad, o de ascendencia.
prestación solicitada: Es el tipo de pensión/prestación que deberá teclearse en la

SC01 para obtener una certificación de manera automatizada.
prestaciones en dinero: Son las que se otorgan para proteger los medios de
subsistencia de los asegurados, de los pensionados o sus beneficiarios, al realizarse
los riesgos protegidos y reunirse las condiciones establecidas por la Ley del Seguro
Social y sus reglamentos para cada caso. Constituyen un beneficio económico y
deben ser pagadas con exactitud y oportunidad, para que cumplan con su
finalidad.
prestaciones en especie: Consisten en el otorgamiento de atención médica

quirúrgica, farmacéutica, servicios de hospitalización aparatos de prótesis y
ortopedia, rehabilitación, canastilla, lactancia y guarderías.
programa CAVD: Sistema para la impresión de certificados de solicitudes de

derechos y cifras de control.
recaída: Es el certificado de incapacidad que se expide a la o el asegurado que se

encuentra imposibilitado de manera temporal para el desempeño de su trabajo
después de haber sido dado de alta por riesgo de trabajo, que requiere de atención
médica, quirúrgica, rehabilitación o bien un incremento en su incapacidad parcial
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permanente otorgada por secuelas del riesgo de trabajo sufrido (artículo 140,
fracción III, del Reglamento de Prestaciones Médicas).
régimen obligatorio: Modalidad de aseguramiento aplicable a patrones y

trabajadores vinculados por una relación de trabajo, así como a las demás personas
mencionadas en los artículos 12 y 13 de la Ley del Seguro Social.
relación de trabajo: La prestación de un trabajo personal subordinado a una

persona, mediante el pago de un salario. Los elementos de la relación de trabajo
(servicio remunerado, personal y subordinado) constituyen los supuestos de
aseguramiento de la fracción I, del artículo 12 de la Ley del Seguro Social.
reportes de capitales constitutivos: Listados de emisión diaria, derivados de la

certificación de subsidios y pensiones a través de los sistemas de certificación
automatizados de subsidios y de pensiones.
riesgo de trabajo: Son los accidentes y enfermedades a que están expuestos las o
los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo. Se clasifica en 1) Accidente de
trabajo; 2) Accidente en trayecto; 3) Enfermedad de trabajo.
Rollos: Películas microfilm con información de movimientos afiliatorios de los

trabajadores registrados del 1° de enero de 1944 al 17 de septiembre de 1950.
SC01: Sistema de certificación automatizada.
SC14: Sistema de Certificación de Incapacidad de Riesgo de Trabajo.
SC20: Sistema de Certificación Manual Interactiva.
SC22: Sistema de Cancelación de Incapacidades.
SEC 06: Las siglas corresponden a Sistemas Eventuales de la Construcción y se trata

de una Constancia de pago de trabajador eventual.
SEC 07: Las siglas corresponden a Sistemas Eventuales de la Construcción y se trata

de un Aviso de Trabajo de trabajadores eventuales de la construcción.
semanas cotizadas: Son aquellas que cotizó el trabajador durante su vida laboral.
semanas reconocidas: Son aquellas que reconoce el Instituto para el otorgamiento

de alguna prestación.
SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones. Sistema de información

computarizado que utiliza el IMSS, para proporcionar apoyo en el otorgamiento de
los servicios y prestaciones a sus asegurados y derechohabientes.
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siniestro: Acontecimiento fortuito con daños o pérdidas importantes que sufren las
personas o la propiedad, ocasionados por fenómenos geológicos,
hidrometeorológicos, químicos, sanitarios y socio-organizativos.
SISTRAP-SC01: Enlace entre el Sistema de Trámite de Pensiones (SISTRAP) y el

Sistema de Certificación de Pensiones (SC01), que permite obtener en línea la
certificación de derechos que se obtiene en forma automatizada.
SNTSS: Sindicato Nacional de Trabajadores del Seguro Social.
solicitud de área externa: Comunicado mediante el cual un área externa, ya sea

mediante oficio o correo electrónico, hace del conocimiento al Departamento de
Afiliación Vigencia, sobre una presunta inscripción improcedente.
solicitud: Documento mediante el cual el Departamento de Afiliación Vigencia,

requiere al Departamento de Auditoría a Patrones de las respectivas
subdelegaciones intervención a de verificación de un supuesto de aseguramiento
con base en el segundo párrafo del artículo 17 de la LSS.
ST-3: Dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo.

Documento llenado por el Servicio de Salud en el Trabajo en el que se enuncias las
secuelas valuables derivadas de un accidente o enfermedad de trabajo.
ST-4: Dictamen de invalidez. Documento llenado por el Servicio de Salud en el

Trabajo donde se constata que se deriva de una enfermedad general.
ST-7: Aviso de atención medica inicial y calificación de probable accidente de

trabajo. Documento requisitado por el patrón del asegurado y el Servicio de Salud
en el Trabajo donde se califica la existencia de un riesgo laboral.
ST-8: Dictamen de Probable Recaída por Riesgo de Trabajo.
ST-9: Aviso de Atención Médica y Calificación de Probable Enfermedad de Trabajo.

Documento requisitado por el patrón del asegurado y el Servicio de Salud en el
Trabajo donde se califica la existencia de un riesgo laboral.
subsidio: Es la prestación en dinero que se otorga en sustitución del salario cuando

una o un trabajador asegurado se encuentra incapacitado para laborar
temporalmente.
sumarias: Tarjetas de registro continúo de semanas de cotización con información

hasta el 6° bimestre de 1957 en números aplicados de 1944 a 1957.
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UMAE: Unidades Médicas de Alta Especialidad. Se proporciona atención en consulta
externa, hospitalización médico-quirúrgica, farmacéutica, de diagnóstico y
tratamiento, y servicios de admisión continua de alta especialidad, a los
derechohabientes que les sean remitidos por otras unidades médicas del Instituto,
así como a los no derechohabientes que estén amparados en virtud de los
diferentes convenios que contempla la Ley, sin afectar la atención de los
derechohabientes y hasta el límite de su capacidad instalada.
U.M.F. de adscripción: Unidad que imparte atención médica de primer nivel a los
derechohabientes que viven dentro de su circunscripción.
U.M.F. dependiente: Unidad de Medicina Familiar que, para efectos de la atención

de las prestaciones en dinero, realiza las siguientes actividades: recepción y
aclaraciones de subsidios. Esta unidad médica depende de otra (tramitadora o
tramitadora y de control), para la atención de las solicitudes que se hayan
presentado en la primera.
U.M.F. tramitadora y de control: Son unidades administrativas o médicas para la
atención de trámites y servicios relacionados con las prestaciones en dinero.
U.M.F. tramitadora: Unidad de Medicina Familiar que para efectos de la atención de

las prestaciones en dinero, realiza las siguientes actividades: trámite y emisión de
pagos relacionados con subsidios nominativos.
UMF: Unidad de Medicina Familiar.
12 Autoevaluación
1. ¿A través de qué sistema los Servicios de Prestaciones Económicas realizan la
certificación inicial para el pago de subsidios en el seguro de enfermedades y
maternidad?
2. ¿Quién invoca las certificaciones iniciales del derecho a pago de subsidios en
el Seguro de Enfermedades y Maternidad?
3. El responsable del trámite del proceso de certificación ¿deberá certificar el
derecho al pago del subsidio una vez vencida la prescripción del cobro
prevista en el artículo 300 de la Ley del Seguro Social?
4. ¿En qué tiempo deberán atenderse las solicitudes de certificación del
derecho a subsidios por otorgamiento de Licencias LSS 140 Bis?
5. ¿La transferencia de hasta 4 semanas del periodo prenatal al postnatal,
incide en la determinación del derecho al goce del subsidio?
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6. Para gozar de las prestaciones de maternidad, ¿qué fecha se debe considerar
para computar los cuarenta y dos días anteriores a la fecha probable de
parto?
7. ¿Mediante qué sistema se deben certificar las solicitudes de certificación del
derecho al pago de subsidios en el Seguro de Enfermedades y Maternidad
derivadas de una improcedencia o aclaración proveniente de los Servicios de
Prestaciones Económicas?
8. ¿Cuál es el periodo mínimo por el que se debe resguardar la impresión de la
cuenta individual del trabajador y copia del OCI que dio soporte a la
generación de una improcedencia por: “nombre diferente” en el proceso de
certificación?
9. ¿Cómo se denomina al periodo de prolongación en el disfrute de las
prestaciones que otorga la Ley del Seguro Social a los asegurados y a sus
beneficiarios legales por un tiempo determinado?
10. ¿Tiempo de espera que reconoce el Instituto para el otorgamiento de alguna
prestación?
11. ¿Qué seguro de la Ley del Seguro Social no condiciona el otorgamiento de
las prestaciones al cumplimiento de tiempos de espera? Basta que el
trabajador se encuentre dado de alta en el régimen obligatorio a la fecha de
ocurrencia del siniestro.
12. ¿Cuál es el documento base para certificar el derecho a las pensiones del
seguro de riesgos de trabajo?
13. ¿Qué prestaciones da derecho el seguro de invalidez?
14. ¿Cuáles son los requisitos para que se otorgue a los beneficiarios la pensión
de vida, derivado de la muerte del asegurado o pensionado?
15. ¿Cuándo comenzará el derecho al goce de la pensión por Cesantía en Edad
Avanzada?
16. ¿A qué prestación tendrá derecho el trabajador cesante que tenga sesenta
años o más y no reúna las 1,000 semanas de cotización, en aplicación a la LSS
97?
17. ¿Qué artículos de la Ley del Seguro Social, establecen el cálculo para la
obtención de semanas reconocidas?
18. ¿Qué artículo establece que los asegurados inscritos con anterioridad a la
entrada en vigor de la LSS 1997, podrán optar por acogerse al beneficio de
ambas leyes?
19. ¿Qué se requiere para tener derecho al pago del subsidio para la Licencia
LSS 140-Bis?
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20. ¿Qué documentos deberán entregar los Departamentos de Afiliación
Vigencia a los Departamentos de Pensiones cuando realicen una
certificación tradicional del derecho a la pensión?
21. Señale 3 supuestos en los que se debe realizar una certificación tradicional.
22. ¿En cuántos días se deberá remitir a los Servicios Jurídicos las documentales
que hayan sido solicitados por estos?
23. ¿Qué documento no será necesario que el solicitante presente, cuando
requiera realizar el trámite de aclaración de Semanas Cotizadas ante el
IMSS?
24. ¿Qué documento deberá observarse para realizar la certificación del derecho
al reconocimiento de semanas ISSSTE?
25. ¿Qué acciones deberá realizar el responsable del proceso de certificación de
derecho en los casos de trabajadores y ex trabajadores IMSS?
26. ¿Qué se deberá validar para certificar el derecho a pensión de los
beneficiarios de un asegurado fallecido por causa distinta al riesgo de
trabajo?
27. ¿En qué momento inicia el proceso de promoción de capitales constitutivos?
28. ¿Cómo se detecta la procedencia de un capital constitutivo en el seguro de
enfermedades y maternidad?
29. ¿Cuándo se considera que un aseguramiento es improcedente?
30. ¿Cuál es el proceso a seguir cuando se determina una inscripción
improcedente por el Departamento de Afiliación Vigencia?
Respuestas a la Autoevaluación
1. Nuevo Sistema de Subsidios y Ayudas (NSSA).

2. Los Servicios de Prestaciones Económicas.
3. Si.
4. En un plazo máximo de 2 días hábiles.
5. No incide en la determinación del derecho.
6. La fecha probable de parto que certifique el Instituto.
7. El Sistema de Certificación Manual Interactiva (SC20).
8. Dos años.
9. Conservación de derechos.
10. Semanas reconocidas.
11. Riesgos de Trabajo.
12. “Dictamen de incapacidad permanente o de defunción por riesgo de trabajo”
formato ST-3.
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13. Pensión temporal y pensión definitiva.
14. Que el asegurado al fallecer hubiese tenido reconocido el pago al Instituto de
un mínimo de ciento cincuenta cotizaciones semanales y que la muerte del
asegurado o pensionado no se deba a un riesgo de trabajo.
15. Desde el día en que el asegurado cumpla con los requisitos señalados y
siempre que solicite el otorgamiento de dicha pensión, y haya sido dado de
baja del régimen obligatorio.
16. Retirar el saldo de su cuenta individual en una sola exhibición o seguir
cotizando hasta cubrir las semanas necesarias para que opere su pensión.
17. Artículo 20 LSS 97 y Artículo 25 LSS 73.
18. Tercero Transitorio LSS 97.
19. Que el padre o madre solicitante, cuente al menos con 30 semanas cotizadas
previas en el periodo de doce meses anteriores a la fecha del diagnóstico del
menor; o 52 semanas cotizadas ininterrumpidas previos al inicio de la licencia;
que el cáncer del menor haya sido diagnosticado por el Instituto.
20. El “Certificado de Derechos” acompañado de la “Constancia de Semanas

Cotizadas en el IMSS” y en los casos de portabilidad el “Informe de periodos
de cotización en el ISSSTE”.
21. Certificaciones de vida, certificaciones de fallecimiento por causa distinta al
riesgo de trabajo y trabajadores con periodos cotizados bajo registros
patronales IMSS.
22. Dentro de los siete días hábiles posteriores a la solicitud.
23. El Reporte de Semanas Cotizadas del Asegurado.
24. El Anexo Técnico 1 “Reglas para certificar los periodos de cotización de
trabajadores que solicitan la transferencia de derechos entre el IMSS y el
ISSSTE” del Convenio de portabilidad de semanas de colaboración
interinstitucional celebrado entre el IMSS y el ISSSTE el 17 de febrero de 2009.
25. Deberá solicitar al titular del Departamento de Personal en Delegaciones o al
de la División de Retiro Laboral, informe si otorgó o no alguna prestación al
amparo del Régimen de Jubilaciones y Pensiones inserto en el Contrato
Colectivo de Trabajo, para estar en condiciones de reconocer o no las
semanas de cotización con registros patronales IMSS.
26. Que el pensionado se encontrara disfrutando de una pensión por
incapacidad permanente derivada de un riesgo, si aquél tuviera acreditado el
pago al Instituto de un mínimo de ciento cincuenta cotizaciones semanales y
hubiese causado baja en el régimen obligatorio, cualquiera que fuere el
tiempo transcurrido desde la fecha de su baja.
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27. Con la detección, durante la certificación del derecho a las prestaciones en
dinero o en especie, de la presentación extemporánea de avisos afiliatorios o
de modificaciones de salario para, previo análisis, solicitar la integración de las
documentales base del capital a fin de que los Departamentos de Cobranza
puedan sustentar y emitir el crédito respectivo.
28. En la aplicación del capital constitutivo, cuando la fecha de siniestro ocurra
antes de la presentación extemporánea del aviso afiliatorio. Lo anterior
considerando los plazos para la presentación de avisos, que establecen los
artículos 15, fracción I y 34 de la Ley del Seguro Social vigente.
29. Cuando se comprueba que el hecho que origina el alta o reingreso de
determinado trabajador presentado por quien se ostenta como patrón, no se
ubica en los supuestos de la fracción I, del artículo 12 de la Ley del Seguro
Social, consistente en la existencia de un servicio remunerado, personal y
subordinado hacia un patrón.
30. Deberá solicitarse de inmediato al Departamento de Auditoría a Patrones la
verificación de existencia de los supuestos y requisitos establecidos en el
artículo 12, fracción I de la LSS. Si el domicilio del patrón no se encuentra
dentro de la jurisdicción de la Subdelegación que detecta la inscripción
improcedente, ésta a través del Departamento de Afiliación Vigencia deberá
notificar por escrito a la Subdelegación de control del patrón remitiendo los
antecedentes, a fin de que complemente el expediente de investigación
preliminar y remita al Departamento de Auditoría a Patrones la solicitud de
verificación.
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13. Prestaciones en Especie
14. Procedimiento para el registro de derechohabiente, prórroga de servicios

médicos y certificación de la vigencia en Unidad de Medicina Familiar
14.1 Objetivos Del Aprendizaje
Establecer las políticas y actividades que el personal de vigencia en las

Delegaciones, Subdelegaciones y Unidades de Medicina Familiar, deberán observar
para realizar el registro de derechohabiente, prórroga de servicios médicos y
certificación de la vigencia en Unidad de Medicina Familiar, así como los
movimientos de prórroga de servicio médico por acuerdo del H. Consejo Técnico
del IMSS o del Consejo Consultivo Delegacional y prórroga de servicio médico por
laudo o sentencia; con el fin de que sean registradas las personas a las que la ley les
conceda ese derecho, se prolongue el otorgamiento de los servicios médicos a la
población derechohabiente que reúna las condiciones para ello y se certifiquen los
derechos de la población derechohabiente ante el IMSS para que puedan recibir las
prestaciones a las que tengan derecho.
Este procedimiento es de observancia obligatoria de las Jefaturas de Servicios de

Afiliación y Cobranza y de los Departamentos de Supervisión de Afiliación Vigencia
en las Delegaciones, de las Subdelegaciones, de los Departamentos de Afiliación y
Vigencia y de las Jefaturas de Oficina de Vigencia en las Subdelegaciones, de las
Direcciones de las Unidades de Medicina Familiar y del personal que pertenezca al
área de Afiliación Vigencia del Control de Prestaciones de Servicios Técnicos.
14.3 Políticas Generales:
La entrada en vigor del presente documento será a partir de la fecha de su registro

en el Catálogo Institucional y podrá ser consultado en la sección de normas y
publicaciones en la liga: http://intranet/normatividad/Paginas/procedimientos.aspx
El presente procedimiento actualizará el “Procedimiento para el registro de

derechohabiente, prórroga de servicios médicos y certificación de la vigencia en
Unidad de Medicina Familiar” clave 9220-B03-340, de fecha 29 de octubre de 2018,
y dejará sin efectos políticas y criterios emitidos en oficios, circulares y correos
electrónicos previos a la autorización del presente.
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Los formatos que se utilizan en el presente procedimiento se deberán consultar
en el Catálogo Digital de Formatos DIR, disponible en la página de Intranet del
Instituto en la sección de Documentos de Interés en la siguiente liga:
http://intranet/Paginas/Index.aspx (enter) Documentos de Interés (enter) Catálogo
DIR (enter) Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos (enter) Vigencia de
Derechos (enter) Formatos Editables (enter) Formato requerido.
El trámite regulado en este procedimiento y los movimientos de prórroga por

acuerdo del H. Consejo Técnico del IMSS o del Consejo Consultivo Delegacional y
prórroga de servicio médico por laudo o sentencia se realizarán exclusivamente a
través del “Sistema AcceDer Unificado”, conforme al “Manual de Usuario del
Sistema AcceDer Unificado”, clave 9220-022-600 ubicado en intranet, ingresando
a la siguiente liga: http://intranet/Paginas/Index.aspx (enter) Listado de
Aplicaciones (enter) Área: Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos
(enter) Acceder Unificado Módulo Ventanilla (enter) Dirección (enter) Entrar al
Sistema (enter) ingresar usuario y contraseña correspondiente.

respecto.
El personal realizará sus labores con apego al Código de Conducta y de

Prevención de Conflictos de Interés de las personas servidoras públicas del IMSS,
utilizando lenguaje incluyente y salvaguardando los principios de igualdad,
legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio público,
así como con pleno respeto a los derechos humanos y a la no discriminación,
aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo
El lenguaje empleado en el presente documento no busca generar ninguna

distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las
referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a
ambos sexos.

Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, interpretar
para efectos administrativos el presente procedimiento y resolver los casos no
previstos.
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Toda consulta relativa a las políticas, normas, criterios y programas en materia de
incorporación, recaudación y fiscalización relacionada con este procedimiento
deberá cubrir los siguientes requisitos:
no pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo de la
Jefa o el Jefe de Servicios Jurídicos o de los Comités que se establezcan en
materia de vigencia de derechos, o por la importancia y trascendencia del
 Emitir un pronunciamiento concreto.
 Citar con toda precisión el artículo, fracción, inciso, subinciso o parte
 Identificar con su nombre y NSS a la o el derechohabiente relacionado con la
consulta.
 Narrar brevemente los antecedentes y circunstancias necesarias para que se
 Es importante e indispensable emitir opinión respecto de la posible solución
del asunto materia de la consulta.
 En caso de realizarse vía oficio, deberán estar firmadas por el o la titular de la
Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, y/o de la Subdelegación.
 Las consultas planteadas a través de medios electrónicos serán enviadas por el
Jefe o la Jefa del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia a través
de los medios que indique la Normativa Central.
La Jefa o el Jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza será responsable de:
Vigilar que el o la titular de la Jefatura del Departamento de Supervisión de

Afiliación Vigencia, difunda el presente procedimiento y supervise su estricta
observancia y aplicación y remita a la Normativa los comprobantes de la difusión.
Remitir las documentales y los informes detallados de los casos enviados por el
Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia con motivo de la posible
comisión de un delito a la Jefatura Delegacional de Servicios Jurídicos, solicitando
procedan conforme a sus facultades de acuerdo con el Manual de Organización
de la Jefatura Delegacional de Servicios Jurídicos y de conformidad con el Título
Sexto, Capítulo III de la Ley del Seguro Social.
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La Jefa o el Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia será
responsable de:
Difundir el presente procedimiento entre los Jefes o las Jefas del Departamento
de Afiliación Vigencia, así como supervisar la estricta observancia y aplicación del
mismo en las fechas establecidas en el programa anual de Supervisión que
Supervisar la procedencia de los movimientos de prórroga de servicio médico por

prórroga de servicio médico por laudo o sentencia; para lo cual realizará labores de
supervisión y verificaciones periódicas de la documentación de respaldo que
integre los “Expedientes” de cada uno de los casos tramitados, que se encuentren
en los archivos de la Jefatura del Departamento de Afiliación Vigencia. Los
resultados los hará llegar a la Normativa.
En caso de la posible comisión de un delito, proporcionará a la Jefatura de

Servicios de Afiliación y Cobranza las documentales y los informes detallados de
los casos enviados por el Departamento de Afiliación y Vigencia. Asimismo,
informará las irregularidades de las que tenga conocimiento.
Resolver las consultas formuladas por las o los titulares del Departamento de
Afiliación Vigencia y de la Oficina de Vigencia de Derechos, relativas a la
aplicación del presente procedimiento, así como las consultas relacionadas con
los movimientos de prórroga de servicio médico por acuerdo del H. Consejo
Técnico del IMSS o del Consejo Consultivo Delegacional y prórroga de servicio
médico por laudo o sentencia. Informar a la Normativa los temas de las consultas
que atienda ese departamento.
Formular consultas a los Servicios Jurídicos a fin de resolver las dudas planteadas
por las o los titulares del Departamento de Afiliación Vigencia y de la Oficina de
Vigencia sobre la aplicación de los preceptos legales y fundamentación al resolver
las peticiones presentadas con motivo de la aplicación de este procedimiento o
con motivo de los movimientos de prórroga de servicio médico por acuerdo del H.
Consejo Técnico del IMSS o del Consejo Consultivo Delegacional y prórroga de
servicio médico por laudo o sentencia.
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Formular y enviar las consultas a la CCEVD a través de los medios electrónicos que
indique la Normativa Central o mediante oficio, en el caso de que se presenten
dudas relacionadas con los movimientos de prórroga de servicio médico por
prórroga de servicio médico por laudo o sentencia, las cuales no puedan ser
resueltas aun contando con el apoyo de la Jefa o el Jefe Delegacional de Servicios
Jurídicos o de los comités que se establezcan en materia de vigencia de derechos
en la Delegación, o por la importancia y trascendencia del asunto, imagen
Al realizar las visitas de supervisión, deberá señalar al o a la responsable del trámite

en la Unidad de Medicina Familiar que deberán atenderse las peticiones de la
población derechohabiente y que no se negará el trámite aduciendo que puede
realizarse a través de la aplicación “IMSS Digital” o del portal el IMSS en internet, ya
que dicha situación puede ser motivo de quejas ante el Instituto. Así como revisar
la gestión del resguardo de los SAV02 y la firma en los mismos, mencionado en la
política 5.36 del presente.
Señalar al personal de su circunscripción durante las visitas de supervisión, que los

documentos y datos presentados para este trámite y aquéllos que se encuentren
en las bases de datos del Instituto, no sean utilizados para fines ilícitos, de
conformidad con los artículos 22 de la LSS y 113 fracción I de la LFTAIP, en relación
con los artículos 108, párrafos primero y segundo; así como 116, párrafos primero y
cuarto de la LGTAIP y artículos 7, 8, 9, 11 y 12 de los Lineamientos Generales de
Protección de Datos Personales para el Sector Público aprobados mediante el
Acuerdo ACT-PUB/19/12/2017.10 publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26
de enero de 2018.
Será el responsable de enviar a través de oficio dirigido a la Coordinación de

Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, la cédula para la asignación o
revocación de la clave de usuario para la consulta al SINDO, debiendo dar
seguimiento hasta su total conclusión.
La Subdelegada o el Subdelegado será responsable de:
Registrar en el Módulo “Administración de Usuarios de los Servicios Digitales

IMSS”, a la o el titular de la Unidad de Medicina Familiar del ámbito de su
circunscripción a quien se le otorgará clave de Aprobador.
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Dicho registro lo realizará en Intranet a través del uso de la liga:
http://intranet/Paginas/Index.aspx (enter) Listado de Aplicaciones (enter)

Administración de Usuarios de los Servicios Digitales IMSS (enter) Dirección (enter)
Entrar al Sistema (enter) Ingresar usuario y contraseña correspondiente.
Asimismo, será el responsable de tramitar la baja de la clave de usuario asignada

al Director o la Directora de la Unidad de Medicina Familiar cuando cambie de
adscripción, se jubile o deje de laborar en la Unidad de Medicina Familiar de
conformidad con el “Instructivo de operación para la solución tecnológica de TIC
Administración de Usuarios”, proporcionado por la Dirección de Innovación y
Desarrollo Tecnológico.
La Jefa o el Jefe del Departamento de Afiliación y Vigencia será responsable de:
Difundir el procedimiento a los o las titulares de la Oficina de Vigencia, poniendo a

su disposición el mismo y facilitando su consulta.
Formular y enviar las consultas a la Jefatura del Departamento de Supervisión de

Afiliación Vigencia en los casos en los que los movimientos de prórroga de servicio
médico por acuerdo del H. Consejo Técnico del IMSS o del Consejo Consultivo
Delegacional y prórroga de servicio médico por laudo o sentencia no puedan ser
resueltos.
Dar cuenta por escrito a la o el titular de la Jefatura del Departamento de
Supervisión de Afiliación Vigencia de los casos en los que se presuma la comisión
de algún delito, integrando las documentales correspondientes que tenga en su
poder y las que hayan sido remitidas por el o la titular de la Jefatura de la Oficina
de Vigencia con el informe detallado del caso.
Facilitar a la Jefa o el Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia

la documentación de respaldo que integre los expedientes de cada uno de los
casos tramitados con motivo de los movimientos de prórroga de servicio médico
por acuerdo del H. Consejo Técnico del IMSS o del Consejo Consultivo
Delegacional y prórroga de servicio médico por laudo o sentencia, que se
encuentren en sus archivos.
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Colaborar con el Jefe o la Jefa del Departamento de Supervisión de Afiliación
Vigencia respecto a la supervisión de la estricta observancia y aplicación de este
procedimiento, conforme a las fechas establecidas en el programa anual de
Supervisión que establezca la Delegación.
Designar al personal a quien se le otorgará el o los sellos de goma en el caso de

contingencia. Asimismo, deberá verificar que el uso de los mismos se apegue a lo
Solicitar por escrito a la Administradora o al Administrador de la Unidad de

Medicina Familiar, con copia a la persona titular de la Dirección o Subdirección
Médica, se gestione la adquisición de sellos de goma para cuando se presenten
casos de contingencia.
Los sellos de goma deben contener los siguientes datos:

 Nombre completo del Instituto (INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL).
 Nombre, número y clave de control de la Delegación, Subdelegación y Unidad
de Medicina Familiar, de conformidad con lo establecido en el artículo 82 y 155
del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, dichas
descripciones deberán ubicarse en diferente renglón.
 Fecha de recepción día (2 dígitos arábigos), mes (nombre del mes), año (4
dígitos arábigos).
 Dato que identifique el sello, el cual puede ser alfanumérico o numérico.
Cabe mencionar que, en virtud de que los sellos de goma no cuentan con la hora y
minutos, estos deberán registrarse manualmente, haciendo constar la firma
autógrafa de los responsables de su manejo.
Asimismo, será el responsable de verificar que en los sellos de goma que cuenten
con fechador, sean inutilizados los dígitos que corresponden al año que concluye.
Designar a la Jefa o el Jefe de la Oficina de Vigencia como el responsable de
operar los movimientos de prórroga de servicio médico por acuerdo del H.
Consejo Técnico del IMSS o del Consejo Consultivo Delegacional y prórroga de
servicio médico por laudo o sentencia, debiendo comunicarle por oficio tal
situación.
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La o el titular de la Jefatura de la Oficina de Vigencia será responsable de:
Capacitar de manera cuatrimestral a la persona titular del área de Control de

Prestaciones de Servicios Técnicos y al o a la responsable del trámite en la Unidad
de Medicina Familiar que estén adscritos a la plantilla de Afiliación Vigencia sobre
la aplicación de este procedimiento, registrando o archivando las listas de
asistencia y la minuta correspondiente.
Los movimientos de prórroga de servicio médico por acuerdo del H. Consejo

Técnico del IMSS o del Consejo Consultivo Delegacional y prórroga de servicio
médico por laudo o sentencia que sean remitidos por conducto del
Departamento de Afiliación Vigencia, deberán ser concluidos en el plazo de tres
días hábiles.
El expediente conformado con motivo de los movimientos de prórroga de servicio

médico por acuerdo del H. Consejo Técnico del IMSS o del Consejo Consultivo
Delegacional o prórroga de servicio médico por laudo o sentencia deberá
clasificarse en términos de los artículos 113, fracción I de la LFTAIP; así como 116,
párrafos primero y cuarto de la LGTAIP como confidencial en orden cronológico,
que contenga la solicitud firmada del interesado y los documentos que se
obtuvieron del Sistema AcceDer Unificado.
En caso de que se presuma la comisión de un delito con motivo de la aplicación

de este procedimiento, proporcionará información para la integración de
expedientes e informes detallados de los casos a la Jefatura del Departamento
Afiliación y Vigencia.
Debe designar al personal a quien se le otorgará el o los sellos de goma en caso de
contingencia, en ausencia o vacancia de la persona titular de la Jefatura del
Departamento de Afiliación Vigencia. Asimismo, deberá verificar que el uso de los
mismos se apegue a lo establecido en el presente procedimiento.
En el plazo de un mes gestionará el resguardo de los formatos “Solicitud de

Registro o Aviso de Baja de Beneficiario” SAV 002, clave 9220-009-601 al archivo
Delegacional, de conformidad con las particularidades que se manejen al interior
del mismo.
Al recibir dichos formatos, revisará que éstos vengan firmados tanto por el
derechohabiente que solicitó el trámite como por el tramitador que lo realizó,
siendo importante que se escriba el nombre de cada uno de ellos junto a la firma.
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Deberá hacer las investigaciones pertinentes de la falta de las firmas
mencionadas.
Transcurrido el periodo máximo de 5 años al que hace referencia la política de

información reservada, deberá tramitar el resguardo de la “Bitácora de control de
los relojes fechadores y/o sellos de goma de la Coordinación de Clasificación de
Empresas y Vigencia de Derechos”, clave 9220-022- 604 y el acta administrativa al
Archivo General del IMSS.
Notificará a la persona titular del Departamento de Supervisión de Afiliación

Vigencia el número de formatos recibidos para la formulación de indicadores.
La persona titular de la Dirección de la Unidad de Medicina Familiar será responsable

de:
Registrar a solicitud de la persona titular del área de Control de Prestaciones de

Servicios Técnicos adscrita a la plantilla de Afiliación Vigencia, por medio del
Módulo “Administración de Usuarios de los Servicios Digitales IMSS”, al personal
designado para realizar los trámites en ventanilla de la UMF, a quien se le otorgará
clave de usuario para el acceso al “Sistema AcceDer Unificado”, con el perfil de
tramitador, para tal efecto el personal deberá contar con matrícula y CURP; a
través de Intranet mediante la liga:

Entrar al Sistema (enter) ingresar usuario y contraseña correspondiente.
Asimismo, será el responsable de tramitar la baja de la clave de usuario asignada al

o la responsable del trámite en dicho módulo cuando cambie de adscripción, se
jubile o deje de laborar en la UMF de conformidad con el “Instructivo de operación
para la solución tecnológica de TIC Administración de Usuarios”, proporcionado
por la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico.
Deberá notificar por escrito a quien se le otorgue una clave de usuario que el uso
de la misma es para tener acceso al “Sistema AcceDer Unificado” y es
responsabilidad exclusiva del titular de la cuenta, de tal manera que es
intransferible; asimismo deberá hacer hincapié en que el usuario deberá
salvaguardar su contraseña y no prestarla bajo ninguna circunstancia, debido a
que las consecuencias jurídicas y/o administrativas de los actos ejecutados con las
mismas sólo recaerán en el titular del usuario, por lo que deberán solicitar cambio
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de contraseña cuando ésta haya sido comprometida y abstenerse de guardar sus
contraseñas en archivo, en disco o escribirlas en papel, así como hacer hincapié en
que las contraseñas no deberán ser idénticas o substancialmente similares con
respecto a contraseñas previamente empleadas.
Será el responsable de solicitar las claves de usuario para el acceso y consulta al

SINDO, para tal efecto deberá requisitar y firmar la “Cédula para la asignación o
revocación de la clave de usuario para la consulta al SINDO”, autorizada por la
Coordinación de Sistemas de Infraestructura Tecnológica Institucional, anexando
el último tarjetón de pago del empleado o de la empleada adscrito (a) al área de
Afiliación Vigencia y lo enviará a través de oficio al Jefe del Departamento de
Supervisión de Afiliación Vigencia en la Delegación para su trámite.
En caso de que el personal cambie de adscripción, se jubile o deje de laborar en la

UMF, deberá tramitar inmediatamente la solicitud de la revocación de clave de
usuario o cancelación de clave de acceso mediante la misma cédula y de ser
usada esta clave posterior a la baja del empleado, será de su responsabilidad
cualquier acto imputable.
Dicha clave deberá ser empleada en caso de contingencia del “Sistema AcceDer
Unificado.”
Podrá delegar las facultades anteriores en la o el titular de la Administración de la

Unidad de Medicina Familiar, sin que ello lo exima de su responsabilidad, lo cual
deberá constar en oficio.
La persona titular del área de Control de Prestaciones de Servicios Técnicos adscrito

a la plantilla de Afiliación Vigencia será responsable de:
Difundir el procedimiento entre el personal de Afiliación Vigencia designado

como responsable del trámite en la Unidad de Medicina Familiar.
Deberá recibir la capacitación que le sea proporcionada por el o la titular de la

Jefatura de la Oficina de Vigencia.
Una vez que se genere el formato “Solicitud de Registro o Aviso de Baja de

Beneficiario” SAV 002, clave 9220-009-601, deberá clasificarlo como confidencial en
virtud de que contiene datos personales de la población derechohabiente que
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realiza el trámite de registro de derechohabiente, dicha clasificación no estará
sujeta a temporalidad alguna.
Asimismo, deberá clasificar como confidencial el “Aviso de Prolongación de
Servicios Médicos” que se genere con motivo de una prórroga de servicios
médicos.
Lo anterior, de conformidad con los artículos 113, fracción I y 117 de la LFTAIP, así
como 116, primer y cuarto párrafo de la LGTAIP.
Los formatos de “Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario” SAV 002,

clave 9220-009-601 o los “Avisos de Prolongación de Servicios Médicos” que se
generen, se remitirán dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes a la
Jefa o el Jefe de la Oficina de Vigencia de Derechos.
Clasificar como información reservada la “Bitácora de control de los relojes

fechadores y/o sellos de goma de la Coordinación de Clasificación de Empresas y
Vigencia de Derechos”, clave 9220-022-604, así como el “Acta administrativa” por
un periodo máximo de cinco años, de conformidad con lo establecido en el
artículo 99 párrafo segundo de la LFTAIP.
Comunicar a la Jefatura del Departamento de Afiliación Vigencia, ya sea mediante

correo u oficio, las irregularidades que le haga saber el o la responsable del trámite
que se encuentren relacionadas con el asegurado (a) o pensionado (a) y/o sus
beneficiarios, en virtud de la posible comisión de un delito en contra del Instituto,
de conformidad con el artículo 314 de la Ley del Seguro Social.
El personal designado para la utilización de los sellos de goma será responsable de:
Utilizarlo únicamente en caso de contingencia y llenar diariamente el formato

denominado “Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma de la
Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos”, clave 9220-
022-604 en el que deberá estampar el sello y hora al inicio y término de la jornada.
Responsabilidades coincidentes:
La persona titular del área de Control de Prestaciones de Servicios Técnicos

adscrita a la plantilla de Afiliación Vigencia, en conjunto con el o la titular de la
Dirección de la UMF deberá designar a la o el responsable del área de Afiliación
Vigencia de realizar el trámite de registro de derechohabiente, prórroga de
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servicios médicos y certificación de la vigencia en Unidad de Medicina Familiar,
debiendo notificarle por escrito a los designados tal nominación.
La Jefa o el Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y la Jefa o el Jefe de la

Oficina de Vigencia serán los responsables de verificar que el o la responsable del
trámite en las Unidades de Medicina Familiar adscrito (a) a la plantilla de Afiliación
Vigencia cuente con clave de usuario para el acceso al “Sistema AcceDer
Unificado”, por lo que en su caso deberá orientar al Director de la Unidad Médica
sobre la forma de atender las solicitudes de asignación de clave.
La Jefa o el Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y/o la Jefa o el Jefe de

Oficina de Vigencia podrán solicitar a la CDI revisiones periódicas de los equipos
de cómputo del personal responsable del trámite que esté adscrito a la plantilla
de Afiliación Vigencia, a efecto de que se vigile que únicamente tengan instalado
funciones. En caso de que se instale cualquier otro software, la CDI deberá
desinstalarlo.
Cuando se presente contingencia que subsista después de veinticuatro horas o se

torne por periodo indefinido y exclusivamente en la Unidad Médica de que se
trate, el o la responsable del trámite deberá informar a la Jefa o el Jefe del
Departamento de Afiliación Vigencia y/o a la Jefa o el Jefe de Oficina de Vigencia
para que éstos se apoyen con una Unidad Médica y/o Subdelegación más cercana
para realizar el registro del trámite en AcceDer Unificado, debiendo recabar el
formato de “Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario” SAV-002, clave
9220-009-601 que se haya generado.
En caso de que no sea posible solicitar el apoyo de una Unidad Médica y/o
Subdelegación cercana, el responsable del trámite deberá contar con una libreta,
en la que realizará el control diario de los casos recibidos en ventanilla que no
hayan podido ser capturados en el “Sistema AcceDer Unificado” para su posterior
registro y anotará un número de folio conformado por cuatro dígitos progresivo,
considerando además la documentación probatoria del solicitante, a quién le
deberá requerir datos de contacto para que en el plazo de cinco días hábiles le
entregue el comprobante de su solicitud.
En caso de contingencia que dure de una a ocho horas, deberá hacer la entrega
del comprobante de la solicitud al día hábil siguiente.
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Además, deberá considerar lo siguiente:
 Para la solicitud de Constancia de Vigencia de Derechos y/o Certificación de

vigencia de Derechos de ser posible se deberá apoyar con el uso del SINDO
para determinar que se encuentren vigentes los derechos del (la) asegurado(a)
o exista conservación de derechos, tratándose de pensionado(a) verificará que
conserve esa calidad, debiendo verificar la existencia del NSS y finalmente, que
el nombre coincida con el del asegurado (a) o pensionado (a), elaborando el
formato “Certificación del Derecho al Servicio Médico por Situaciones de
Contingencia” SAV-012, clave 9220-009-602.
 En caso de que el asegurado(a) se encuentre en conservación de derechos
deberá anotarse la fecha de término de la misma de forma manual y utilizar
sello de goma con la fecha del día, debiendo asentar los datos del funcionario
responsable del trámite, su matrícula, nombre y apellido.
 En ningún caso se considerará que poner el sello de goma en un SAV007 que
está en baja otorgará vigencia, ya que la vigencia del asegurado (a) es la misma
para el beneficiario.
La inutilización de los dígitos que correspondan al año que concluye en los sellos
de goma que cuenten con fechador se hará constar en un “Acta administrativa”,
que será firmada en dos tantos por el o la titular de la Dirección de la Unidad
Médica, el Jefe o la Jefa del Departamento de Afiliación Vigencia y/o el Jefe o la
Jefa de Oficina de Vigencia y la persona titular del área de Control de Prestaciones
de Servicios Técnicos adscrita a la plantilla de Afiliación Vigencia. Asimismo, se
enviará un tanto para su resguardo a la Jefatura de Servicios de Afiliación y
Cobranza, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes de Enero.
Del registro de derechohabiente.
El o la responsable del trámite debe considerar que las personas acreditadas para
llevar a cabo este trámite son las siguientes:
 El asegurado (a) o pensionado (a), podrá registrar a la esposa (o) o padre o

madre o hijo, sin la comparecencia de estos.
 Para el registro de concubina (rio), deberá comparecer el asegurado (a) o
pensionado (a) en compañía de la concubina (rio).
 La esposa (o) podrá registrarse sin la comparecencia del asegurado (a) o
pensionado (a) (siempre y cuando se encuentre vigente) presentando el acta
de matrimonio y su identificación oficial vigente.
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 La esposa (o) o concubina (rio) registrada, podrá registrar a su hijo sin la
comparecencia del asegurado (a) o pensionado (a).
 En el caso de registro de hijo de padres fallecidos, la solicitud será realizada por
la persona que por resolución judicial ejerce la patria protestad y la custodia
del menor, exhibiendo su identificación oficial vigente.
 El o la representante legal del asegurado (a) o pensionado (a) y sus
beneficiarios también podrá realizar los trámites antes señalados, de
conformidad con la acreditación de su representación mediante carta poder
simple y su identificación.
Además, deberá tomar en cuenta las siguientes consideraciones:
Esposa(o)
La existencia de una beneficiaria esposa (o) dentro del grupo familiar del
asegurado (a) o pensionado (a) torna improcedente el registro de otra beneficiaria
esposa (o), a menos que el asegurado (a) o pensionado (a) presente copia
certificada del acta de divorcio o sentencia ejecutoriada del mismo o la copia
certificada del acta de defunción de la esposa (o) registrada como beneficiaria, en
cuyo caso, el o la responsable del trámite procederá a tramitar su baja, de
conformidad con lo señalado en el “Procedimiento para realizar el trámite de baja
de derechohabiente”, clave 9220-B03-302.
En el supuesto de que el asegurado (a) o pensionado (a) requiera el registro de
una beneficiaria esposa (o) procederá a realizar el registro, sólo si la
documentación exhibida se encuentra completa, misma que deberá quedar
asentada en el campo de observaciones (número de acta, libro, foja, folio de
identificación, folio de comprobante de domicilio).
El o la responsable del trámite que reciba del asegurado (a) o pensionado (a)
solicitud de registro de esposa (o) y detecte que tiene registrada a una concubina
(rio) realizará el trámite de baja de concubina (rio), de conformidad con el
“Procedimiento para el trámite de baja de derechohabiente” clave 9220-B03-302.
Posteriormente, realizará el registro de la esposa (o), siempre que la

documentación exhibida se encuentre completa.
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El o la responsable del trámite que reciba del asegurado (a) o pensionado (a)
solicitud de registro de esposa (o), la cual se encuentra registrada como concubina
(rio), recabará la documentación correspondiente y derivará al Jefe de Oficina de
Vigencia de la Subdelegación para que en un plazo de tres días hábiles proceda a
realizar la corrección de calidad, debiendo aplicar un movimiento de suspensión
administrativa, a fin de realizar la corrección de calidad de concubina (rio) a
cónyuge y finalmente reactivar la vigencia, conforme a lo señalado en el
“Procedimiento para el trámite de baja de derechohabiente “, clave 9220- B03-302
y “Procedimiento para actualización de datos de derechohabiente, cambio de
Unidad de Medicina Familiar o de consultorio o de turno”, clave 9220-B03-341.
Concubina (rio)
El o la responsable del trámite llevará a cabo el registro de concubina (rio) de

conformidad con el Artículo 84 fracción III de la Ley del Seguro Social, si de la vida
conjunta han procreado cuando menos un hijo, siempre que ambos hayan
permanecido libres de matrimonio durante el concubinato, o si la situación de
concubinato actual tiene una antigüedad de por lo menos 5 años anteriores a la
fecha de la solicitud de inscripción o a la baja de la anterior concubina (rio) o
esposa (o) y si el asegurado (a) o pensionado (a) no tiene una esposa (o) o
concubina (rio) registrada en el Instituto. Lo anterior manifestado por el asegurado
(a) o pensionado (a) bajo protesta de decir verdad.
En caso de ser necesario, se deberá confirmar que no hubo atenciones médicas en

el Instituto a la pareja a dar de baja de manera extemporánea; si fueron
proporcionados, no procede el registro de la concubina (rio) hasta que hayan
transcurrido los 5 años o más o hayan procreado un hijo.
El o la responsable del trámite, deberá considerar que en los casos en que el

asegurado (a) o pensionado (a) solicite la reinscripción de la misma concubina (rio)
a la que se dio de baja por término de convivencia y a consecuencia de una
reconciliación haya hecho vida en común con ella (el) por 5 años o más o hayan
procreado un hijo, la reinscripción procederá de inmediato.
Sin embargo, si en el periodo de separación hubiese registrado a una esposa (o), la

reinscripción de la concubina (rio) procederá, sólo si el asegurado (a) o pensionado
(a) presenta acta de divorcio o de matrimonio con anotación marginal, o copia
certificada u original de la sentencia que decretó el divorcio y el concubinato
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reúne un periodo de convivencia de 5 años o más, el cual se contará a partir de
que se enteró la baja de la esposa (o), o hayan procreado un hijo.
Tratándose de aquel concubinario o aquella concubina con la cual haya

acreditado la convivencia o la procreación de un hijo en común, y haya
manifestado la terminación del concubinato con tal antelación que le permita
demostrar el concubinato nuevamente, a menos que exista un hijo en común, el
registro procederá de forma inmediata.
En los casos en que el asegurado o pensionado solicite el registro de concubina

menor o mayor de edad que se encuentre en estado de gestación, deberá
autorizarse por el Departamento de Afiliación Vigencia de la Subdelegación
verificando que cuente con un certificado médico que señale los 180 días de
gestación o 24 semanas de gestación.
Matrimonios del mismo sexo
El o la responsable del trámite deberá considerar que debe permitirse el acceso al

Seguro de Enfermedades y Maternidad al cónyuge del asegurado, asegurada,
pensionado o pensionada, con independencia de si se trata de matrimonios entre
personas del mismo o de distinto sexo.
Independientemente de que el matrimonio se haya celebrado en una entidad

federativa distinta a aquella en donde se solicite el registro de cónyuge, deberá
tomarse en cuenta lo señalado por el artículo 121 de la Constitución Política de los
Estados Unidos Mexicanos en su fracción IV en el sentido de que, los actos del
estado civil ajustados a las leyes de una entidad federativa tendrán validez en las
otras.
En ese sentido, la falta de regulación del matrimonio entre personas del mismo
sexo en la entidad federativa donde se ubique la UMF, no obsta para llevar a cabo
el registro de la o el cónyuge, siempre que se exhiba el acta de matrimonio
expedida por el Registro Civil.
Hijo (a)
El o la responsable del trámite, deberá considerar que los hijos habidos con la
esposa(o) o concubina (rio) mantendrán su derecho en los términos del Artículo
84 de la Ley, sin que en estos casos proceda su baja, aun cuando el asegurado (a) o
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pensionado (a) así lo solicite. Sólo procederá la baja para el caso de fallecimiento
de éstos.
Tratándose de registro del recién nacido, el o la responsable del trámite deberá

informar al asegurado (a) inscrito en el Régimen Obligatorio o pensionado (a), o a
la esposa(o) o concubina (rio) registrada, que el menor tendrá derecho a recibir la
atención médica, farmacéutica y hospitalaria que requiera dentro de los 40 días
naturales a partir de la fecha del alumbramiento, siempre y cuando exhiban el
certificado de nacimiento o declaración de nacimiento que expide el hospital
donde tuvo lugar éste y en el cual se indique la fecha del mismo.
Una vez vencido el plazo señalado, el asegurado (a) o pensionado (a) o su esposa
(o) o concubina (rio) registrada deberá presentar la copia certificada del acta de
nacimiento y la CURP de la o el menor.
El o la responsable del trámite deberá informar a la asegurada o beneficiaria

esposa o concubina en baja a la que se le haya registrado una prórroga obstétrica
(Acuerdo 196/2005), que cuente con hijos recién nacidos con alta médica
hospitalaria que los hijos recién nacidos no tendrán derecho a las prestaciones en
especie, por lo que en caso de requerir servicio médico, podrán contratar el Seguro
de Salud para la Familia (SSF) (modalidad 33), para cada uno y éstos serán sin
restricciones de conformidad al Artículo 85 del Reglamento de la Ley del Seguro
Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y
Fiscalización.
Debe entenderse como alta hospitalaria, aquella que se efectúa al momento de

ser egresado el recién nacido del hospital. Las interconsultas deberán de ser
consideradas como parte del proceso médico de hospitalización.
El o la responsable del trámite deberá considerar que los hijos recién nacidos de
las aseguradas a través de incorporación voluntaria en modalidad 33 Seguro de
Salud para la Familia (SSF), tendrán derecho a recibir la atención médica,
farmacéutica y hospitalaria, únicamente durante los 30 días naturales, a partir de
la fecha de su nacimiento, asimismo cuentan con derecho a contratar para el
recién nacido el SSF dentro del plazo señalado, con lo cual continuará su atención
médica sin restricciones y sin tiempos de espera.
Si el SSF es contratado dentro de los 90 días mencionados en el Artículo 104 del

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Empresas, Recaudación y Fiscalización, el recién nacido tendrá derecho a las
prestaciones en especie sin restricciones, pero el inicio de los servicios médicos se
otorgará con el tiempo de espera establecido en el citado artículo.
El o la responsable del trámite deberá considerar que los hijos recién nacidos de
aseguradas vigentes a través del Seguro Facultativo (modalidad 32) para familiares
de trabajadores IMSS, tendrán derecho a la atención médica, farmacéutica y
hospitalaria, hasta en tanto cuenten con el alta médica hospitalaria.
Las interconsultas deberán de ser consideradas como parte del proceso médico
de hospitalización. Extinguidas estas condiciones se podrá contratar el SSF para
los hijos recién nacidos.
El o la responsable del trámite deberá considerar que tratándose de hijos recién

nacidos de estudiantes vigentes a través de un Seguro Facultativo (modalidad 32),
tendrán derecho a la atención médica, farmacéutica y hospitalaria, hasta en tanto
cuenten con el alta médica hospitalaria.
Las interconsultas deberán de ser consideradas como parte del proceso médico
de hospitalización. Extinguidas estas condiciones, las estudiantes en esta
modalidad, podrán contratar el SSF para los hijos recién nacidos.
El o la responsable del trámite deberá considerar que de conformidad con lo

señalado en la Cláusula 74 del Contrato Colectivo de Trabajo vigente la
beneficiaria hija de trabajador(a) del IMSS, tendrá derecho a los Servicios Médicos y
Obstétricos hasta los 25 años de edad, aun cuando no se encuentre estudiando,
siempre y cuando no contraiga matrimonio o se encuentre en concubinato.
Tratándose de beneficiario hijo, tendrá derecho a los Servicios Médicos hasta los 18
años o hasta los 25 años de edad, siempre y cuando acredite que se encuentre
estudiando.
Padre o Madre
El o la responsable del trámite informará al asegurado (a) o pensionado (a) que

solicite el registro del padre o madre, que deberán cumplir con los requisitos de
convivencia y dependencia económica, conforme lo establece el Artículo 84,
fracciones VIII y IX, de la Ley del Seguro Social.
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El o la responsable del trámite deberá considerar que la edad del padre o madre
no será condicionante para efectuar su registro como derechohabientes. Pero si se
deberá verificar con la documentación presentada que la edad del padre o madre
no sea menor a la del asegurado (a) o pensionado (a).
El o la responsable del trámite deberá considerar que tratándose de los

derechohabientes padre o madre de trabajadores, jubilados o pensionados del
IMSS tienen derecho a las prestaciones en especie de acuerdo a la cláusula 74 del
Contrato Colectivo de Trabajo, es decir pueden tener domicilios diferentes y/o no
depender económicamente del asegurado (a) o pensionado (a).
De la prórroga de servicios médicos

Esposa o concubina
El o la responsable del trámite, determinará si el registro de Prórroga de Servicios

Médicos Obstétricos corresponde a la asegurada, o a la esposa o concubina
registrada que haya reunido los requisitos señalados en el artículo 84 de la Ley del
Seguro Social.
El o la responsable del trámite deberá considerar que de conformidad con el
Acuerdo del H. Consejo Técnico Número 196/2005 del 25 de mayo del 2005, es
procedente la Prórroga de Servicios Médicos Obstétricos de manera excepcional
para el caso de maternidad para la asegurada que hubiere concebido durante el
período de aseguramiento y que al causar baja tuviera por lo menos ocho
cotizaciones semanales ininterrumpidas o para la esposa o concubina del
asegurado, cuando hubiera concebido durante el período de aseguramiento o
durante el período de conservación de derechos y éste hubiera acumulado al
menos ocho cotizaciones semanales ininterrumpidas. En todos los casos quedará
sujeto a la determinación y certificación de la fecha del embarazo por el área
médica y al análisis efectuado a la cuenta individual de la asegurada(o).
Hijos (as)
El o la responsable del trámite deberá considerar que las personas acreditadas

para registrar las prórrogas expedidas a favor de los hijos son:
 El asegurado (a) o pensionado (a) podrá solicitar el trámite de prórroga de

servicios médicos por estudios respecto del hijo (a) a que tenga un rango de
edad entre los 16 años y hasta los 25 años si estudia.
 La esposa (o) o concubina (rio) registrada podrá solicitar prórroga de servicios
médicos para el hijo (a) aunque no se encuentre registrado, desde los 16 y
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hasta los 25 años de edad que se encuentre estudiando en instituciones del
Sistema Educativo Nacional o que padezca una enfermedad física o psíquica
(que cuente con el respectivo dictamen médico), sin la comparecencia del
asegurado (a) o pensionado (a).
 El hijo (a) registrado, mayor de edad y hasta los 25 años si estudia, podrá
solicitar para sí mismo el trámite de prórroga de servicio médico por estudios,
sin la comparecencia del asegurado (a) o pensionado (a).
 El registro de un beneficiario con discapacidad psíquica mayor de 25 años
huérfano, se llevará a cabo a través de tutor legal.
 El representante legal del asegurado (a) o pensionado (a) o de sus beneficiarios.
Hijo(a) mayor de 16 años que estudia
El o la responsable del trámite podrá solicitarse la prórroga por estudios, aunque el

hijo (a) no se encuentre registrado aún dentro del grupo familiar del asegurado (a)
o pensionado (a), exhibiendo la constancia de estudios expedida a nombre de
quién se tramita la prórroga, de la cual se deberá obtener el periodo de vigencia.
Dicho periodo abarcará desde el primer día de clases hasta un día antes del inicio
del siguiente semestre, cuatrimestre o año escolar; asimismo deberá tomarse en
cuenta el periodo vacacional y el periodo intersemestral si se mencionan en la
constancia.
Asimismo, se deberá considerar lo siguiente:
 Es necesario que el beneficiario hijo se encuentre realizando estudios incluidos

en el Sistema Educativo Nacional, lo que significa que son estudios de
Preescolar, Primaria, Secundaria, Preparatoria o Bachillerato, Licenciaturas,
Maestrías, Doctorados y Posdoctorados. Se incluye también la Educación
Normal y la Educación profesional Técnica (CONALEP).
 Los estudios que se realizan entre los 16 y los 25 años son los que encuadran en
el supuesto para que se otorgue la prórroga, debido a que es la edad en que
los hijos ya no tienen derecho a ser beneficiarios vigentes, sin embargo,
mediante la obtención de dicho documento, pueden seguir recibiendo las
prestaciones en especie señaladas en la LSS.
 Habrá casos en que estudiantes mayores de 16 años se encuentren estudiando
los primeros años de secundaria a causa de repetir años o al haber realizado
estudios en el extranjero que no les hayan sido revalidados y se haya retrasado
el avance normal de sus estudios.
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 Habitualmente las escuelas deben ser incorporadas a la Secretaría de
Educación Pública (SEP), sin embargo, la mayoría de Preparatorias y algunas
secundarias, están incorporadas a la Universidad Nacional Autónoma de
México (UNAM) o a alguna Universidad Estatal.
 Los estudios que se definen como Capacitación para el Trabajo generalmente
no están dentro del Sistema Educativo Nacional, ya que son cursos aislados
que no están en el plan de estudios de una licenciatura. Por ejemplo: curso de
inglés u otros idiomas, computación, carpintería, entre otros, debido a que son
cursos independientes. Por lo que no aplican para una prórroga de estudios.
 Los estudios no escolarizados (preparatoria abierta o educación a distancia) sí
pueden considerarse para la prórroga de estudios, siempre y cuando se les
expida la constancia de que estudian cuando menos 2 asignaturas por período
y éstas sean acreditadas.
 Los estudios en el extranjero realizados en colegios ubicados en otros países,
no están dentro del Sistema Educativo Nacional, aunque puede ser que
después se revaliden.
 Para el caso de los intercambios para realizar semestres de las carreras en otros
países, si serán válidos siempre y cuando la constancia la otorgue la
universidad mexicana en la que está matriculado regularmente el estudiante,
no se podrán aceptar constancias de universidades extranjeras.
 Es posible verificar la clave o nombre de la escuela en el Sistema Nacional de
Información de Escuelas, en la siguiente liga:
http://www.snie.sep.gob.mx/SNIESC/
Cabe mencionar que, las personas que se encuentren dentro del rango de edad
(16 a 25 años), podrán solicitar el Seguro para Estudiantes (Modalidad 32) siempre y
cuando no cuenten con la misma o similar protección por parte del propio
Instituto o cualquier otra institución de seguridad social por encontrarse
laborando o porque se haya tramitado prórroga de estudios. Ello de conformidad
con el siguiente decreto, el cual se cita para consulta:
DECRETO por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social, por lo
que corresponde a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y
maternidad, a las personas que cursen estudios de los tipos medio superior y
superior en instituciones educativas del Estado y que no cuenten con la misma o
similar protección por parte del propio Instituto o cualquier otra institución de
seguridad social, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de
Septiembre de 1998.
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Hijo(a) de 16 años que padece alguna enfermedad física o psíquica
El o la responsable del trámite registrará la Prórroga de Servicios Médicos por

enfermedad física o psíquica de hijo de 16 años o más, cuando el interesado le
presente “Dictamen de Beneficiario Incapacitado, ST-6” autorizado por los
Servicios de Salud en el Trabajo, en tanto no desaparezca la incapacidad.
Certificación de la Vigencia.
El o la responsable del trámite deberá certificar la vigencia de la población

derechohabiente mediante la “Constancia de Vigencia de Derechos” IMSS-02-020-
B, introduciendo el NSS y/o la CURP del (la) asegurado (a) o pensionado (a), la cual
obtendrá a través del “Sistema AcceDer Unificado”, conforme al “Manual de
Usuario del Sistema AcceDer Unificado”, clave 9220-022-600 ubicado en intranet,
ingresando a la siguiente liga: http://intranet/Paginas/Index.aspx (enter) Listado de
Aplicaciones (enter) Acceder Unificado Módulo Ventanilla (enter) Dirección (enter)
Entrar al Sistema (enter) ingresar usuario y contraseña correspondiente.
La “Constancia de Vigencia de Derechos” IMSS-02-020-B y su contenido tienen

plena validez, siendo reconocida y aceptada como herramienta para comprobar la
vigencia de derechos, por lo que no será necesario que el (la) asegurado (a) o
pensionado (a) acuda a recabar sellos en cada una de las Áreas Médicas.
El o la responsable del trámite orientará al interesado sobre la forma en que puede

obtener la “Constancia de Vigencia de Derechos” IMSS-02-020-B a través del
portal del IMSS en internet http://www.imss.gob.mx/derechoH/escritorio-virtual.
Responsable del trámite:
Sólo requerirá al interesado la documentación señalada en el Catálogo Nacional

de Trámites y Servicios del Estado, “Documentación CONAMER, IMSS-02-066”,
trámite de Solicitud de Registro y Actualización de Datos de Derechohabientes,
modalidades: IMSS-02- 066-A, IMSS-02-066-D, IMSS-02-066-G, IMSS-02-066-J y
IMSS-02-066-M, consultable en el buscador de trámites de la página de la
Comisión Nacional de Mejora Regulatoria https://www.gob.mx/conamer y por
ningún motivo requerirá documentación adicional.
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La forma en que el representante legal debe acreditar su representación es
mediante carta poder simple firmada por el asegurado (a) o pensionado (a) ante
dos testigos, exhibiendo su identificación oficial vigente y una copia de la
identificación oficial vigente del asegurado (a) o pensionado (a); o bien, mediante
poder notarial vigente en original o copia certificada.
Ambos documentos deberán contener facultades para realizar trámites ante el

IMSS respecto del asegurado (a) o pensionado (a) y sus beneficiarios.
De conformidad con los artículos 2551 fracción III y 2556 del Código Civil Federal, la
carta poder simple está prevista como un documento válido para comprobar la
representación legal otorgada por el asegurado (a) o pensionado (a), por lo que no
se podrá negar el trámite ante la presentación de dicho documento.
Cuando del apercibimiento hecho al asegurado (a) o pensionado (a) o a sus

beneficiarios o representante legal resultare aplicable el artículo 314 de la Ley del
Seguro Social, se reputará como fraude y se sancionará como tal, en los términos
del Código Penal Federal, el obtener, así como propiciar la obtención de los
seguros, prestaciones y servicios señalados en la Ley, sin tener el carácter de
derechohabiente, mediante cualquier engaño o aprovechamiento de error, ya sea
en virtud de simulación, sustitución de personas o cualquier otro acto, lo cual
podrá ser verificado por el Instituto en cualquier momento, en uso de sus
facultades de comprobación como organismo fiscal autónomo.
Deberá informar las irregularidades que advierta por parte del asegurado (a) o
pensionado (a) y/o de sus beneficiarios, a la persona titular del área de Control de
Prestaciones de Servicios Técnicos adscrita a la plantilla de Afiliación Vigencia, de
conformidad con el artículo 314 de la Ley del Seguro Social.
No podrá negar el trámite regulado en este procedimiento a la población

derechohabiente o a su representante legal bajo el argumento de que dicho
trámite puede ser realizado a través del uso de la aplicación “IMSS Digital” o del
portal del IMSS en Internet http://www.imss.gob.mx/derechoH/escritorio-virtual,
pero siempre brindará orientación sobre los trámites que se pueden realizar a
través de dichas herramientas, haciendo énfasis en que se ahorran tiempos y
traslados.
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La misma información brindará en caso de una situación de contingencia real, sin
negar el trámite y procurando que el o la solicitante o su representante legal
decidan si hacen el trámite a través de las herramientas antes mencionadas o si lo
realizan de manera presencial.
Cuando el solicitante manifieste no contar con la CURP, el o la responsable del

trámite ingresará a la dirección electrónica www.renapo.gob.mx, opción “Consulta
e impresión de la CURP” debiendo capturar los datos requeridos. Si de la consulta
no se muestra la CURP o si ésta no coincide con los datos personales del
solicitante, le proporcionará orientación para que acuda ante el RENAPO a
actualizar su CURP o al Registro Civil a verificar la información contenida en el acta
de nacimiento. Ello en razón de que el Sistema AcceDer Unificado obtiene la
información del RENAPO.
La autenticidad o vigencia de la credencial para votar, presentada como

identificación oficial y expedida por el Instituto Nacional Electoral (antes Instituto
Federal Electoral) se podrá consultar en la liga
https://listanominal.ine.mx/scpln/src/
El o la responsable del trámite realizará el registro de derechohabiente cuando la

solicitud derive de:
 Laudo (materia laboral local o federal), con informe de acatamiento del Jurídico.
 Sentencia (civil, de amparo o de alguna otra materia en la que se condene al
Instituto realizar el registro), con informe de acatamiento del Jurídico.
 Acuerdo del H. Consejo Técnico.
 Acuerdo del H. Consejo Consultivo Delegacional.
 Dictamen de invalidez autorizado por los Servicios de Salud en el Trabajo de la
Unidad de Medicina Familiar.
En caso de que el beneficio se le otorgue a la persona con independencia a su

calidad de beneficiario, deberá registrar al beneficiado con su propio N.S.S. Para
esto, deberá orientar al derechohabiente o a sus familiares que el N.S.S. se tramita
en la Subdelegación que le corresponde en función a su domicilio.
El o la responsable del trámite, que reciba del solicitante la impresión de la

Carátula de la Cartilla Nacional de Salud, con cadena original y sello digital como
evidencia de que el solicitante llevó a cabo el trámite a través de internet deberá
sustituirle la nueva carátula o entregarle una nueva Cartilla Nacional de Salud.
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El o la responsable del trámite, deberá considerar que tratándose de asegurados
vigentes en modalidad de aseguramiento 17 (Reversión de Cuotas por
subrogación de servicios) o 40 (Continuación Voluntaria al régimen obligatorio),
no tienen derecho a la atención médica; no obstante lo anterior para la modalidad
de aseguramiento 17 se podrá realizar el registro de asegurado(a) y sus
beneficiarios, ya que durante la conservación de derechos (56 días) si podrá recibir
servicios médicos por tratarse de aseguramiento en régimen obligatorio, excepto
para aquellos convenios de subrogación que consideren que dicha prestación será
aportada por el patrón.
El o la responsable del trámite debe considerar que cuando el asegurado tenga la

calidad de persona desaparecida y cuente con Declaración Especial de Ausencia,
los beneficiarios registrados conservarán el derecho a recibir la asistencia médica y
de maternidad, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria que sea necesaria de
conformidad con el artículo 109 Bis de la Ley del Seguro Social y 121, fracción VI de
la Ley Federal de Declaración Especial de Ausencia para Personas Desaparecidas.
Movimientos de prórroga de servicio médico por acuerdo del H. Consejo Técnico del
IMSS o del Consejo Consultivo Delegacional y prórroga de servicio médico por laudo
o sentencia.
El o la responsable del trámite debe considerar que respecto de las solicitudes de

alguno de los movimientos regulados en este apartado, el solicitante deberá
presentar un escrito libre de solicitud, que deberá contener los siguientes
requisitos:
 Estar dirigido al Jefe de Oficina de Vigencia.

 Nombre y NSS.
 Nombre de la persona a la que le aplicará el movimiento.
 Los motivos que sustenten la solicitud.
 Fecha de la solicitud.
 Datos de contacto del solicitante (teléfono, correo electrónico y/o domicilio).
El expediente de prórroga de servicio médico por acuerdo del H. Consejo Técnico

o del Consejo Consultivo Delegacional, o bien, prórroga de servicio médico por
laudo o sentencia, contendrá los siguientes documentos:
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 Escrito presentado por el solicitante.
 El acuerdo del H. Consejo Técnico o del Consejo Consultivo Delegacional en el
que se instruya a otorgar la prórroga, o
 La sentencia o laudo en la que se instruye al Instituto a otorgar la prórroga.
 La “Constancia de Vigencia de Derechos” IMSS-02-020-B.
 De existir documentación de respaldo deberá integrarse al mismo.
El o la responsable del trámite tendrá un plazo de dos días hábiles para enviar
mediante oficio el expediente de prórroga de servicio médico por acuerdo del HCT
o CCD o prórroga por laudo o sentencia al Jefe del Departamento de Afiliación
Vigencia.
El Jefe de Oficina de Vigencia gestionará el resguardo de los expedientes

conformados con motivo de los movimientos de prórroga de servicio médico por
acuerdo del HCT o CCD o prórroga por laudo o sentencia al archivo Delegacional.
Protección de datos personales y confidencialidad de la información.

los trabajadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en
cumplimiento de las obligaciones de esta Ley, serán estrictamente confidenciales
y no podrán comunicarse o darse a conocer en forma nominativa e individual.
Los datos personales que se encuentren en las bases de datos del Instituto y que
formen parte del contenido de los documentos emitidos con motivo de este
procedimiento, no deberán difundirse, distribuirse o comercializarse, de
conformidad con los artículos 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 26,27, 28, 31, 32, 34 y 42
de la LGPDPPSO; 113, fracción I de la LFTAIP, así como 116, párrafos primero y
cuarto de la LGTAIP.
15. Procedimiento para actualización de datos de derechohabiente, cambio de

Unidad de Medicina Familiar o de consultorio o de turno
15.1 Objetivos del Aprendizaje
Establecer las políticas y actividades que el personal del área de Vigencia en las
Delegaciones, Subdelegaciones y Unidades de Medicina Familiar deberá observar
para realizar la actualización de datos del Derechohabiente, cambio de Unidad de
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Medicina Familiar, de consultorio o de turno; o bien, los movimientos de
corrección o actualización de calidad o parentesco de beneficiarios y la
reactivación administrativa de servicios médicos, así como el registro de acuerdo
del Consejo Consultivo Delegacional a solicitud del asegurado(a) o de la persona
Titular de la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza; con el propósito de
evitar problemáticas en el otorgamiento de las prestaciones en especie y en
dinero a la población derechohabiente por la falta de actualización de sus datos.
Este procedimiento es de observancia obligatoria para las Jefaturas de Servicios

de Afiliación y Cobranza y de los Departamentos de Supervisión de Afiliación
Vigencia en las Delegaciones, de las Subdelegaciones, de los Departamentos de
Afiliación Vigencia y de las Jefaturas de Oficina de Vigencia en las
Subdelegaciones, de las Direcciones de las Unidades de Medicina Familiar y del
personal que pertenezca al área de Afiliación Vigencia del Control de Prestaciones
de Servicios Técnicos.
La entrada en vigor del presente documento será a partir de la fecha de su

registro en el Catálogo Institucional y podrá ser consultado en la sección de
normas y publicaciones en la liga:
http://intranet/normatividad/Paginas/procedimientos.aspx.
El presente procedimiento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para

la actualización de datos de Derechohabiente o de cambio de Unidad de
Medicina Familiar o de consultorio o de turno” clave 9220-B03-341 de fecha 06 de
noviembre de 2018, dejará sin efectos las políticas y criterios emitidos en oficios,
circulares y correos electrónicos previos a la autorización del presente, que se
contrapongan a lo estipulado en este procedimiento.

http://intranet/Paginas/Index.aspx (enter) Documentos de Interés (enter) Catálogo

Derechos (enter) Formatos Editables (enter) Formato requerido (enter).
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El trámite regulado en este procedimiento se deberá llevar a cabo exclusivamente
a través del “Sistema AcceDer Unificado”, conforme al “Manual de Usuario del
Sistema AcceDer Unificado”, clave 9220-022-600 ubicado en intranet, ingresando
a la siguiente liga:
http://intranet/Paginas/Index.aspx (enter) Listado de Aplicaciones (enter) Área:

Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos (enter) Acceder Unificado
Módulo Ventanilla (enter) Dirección (enter) Entrar al Sistema (enter) ingresar
usuario y contraseña correspondiente.

respecto.

legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio
público, así como con pleno respeto a los derechos humanos y a la no
discriminación, aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo
El lenguaje empleado en el presente documento, en los anexos y formatos, no

busca generar ninguna distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres,
por lo que las referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género
representan a ambos sexos.

previstos.

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no pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo de la
Jefa o el Jefe de Servicios Jurídicos o de los Comités que se establezcan en
materia de vigencia de derechos, o por la importancia y trascendencia del
 Identificar con su nombre y NSS al derechohabiente relacionado con la
consulta.
pueda conocer y atender el asunto.
 Es importante e indispensable emitir opinión respecto de la posible solución
del asunto materia de la consulta.
 En caso de realizarse consultas vía oficio, deberán estar firmadas por el Titular
de la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza y/o de la Subdelegación.
 Las consultas planteadas a través de medios electrónicos, serán enviadas por
el Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia a través de los
medios que indique la Normativa Central.
El Jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza:
Será responsable de vigilar que el Titular de la Jefatura del Departamento de

Supervisión de Afiliación Vigencia, difunda el presente procedimiento entre el
personal en el ámbito de aplicación, supervise su estricta observancia y aplicación.
Así mismo deberá remitir a la Normativa los comprobantes de la difusión.
Promoverá ante el Titular de la Jefatura de Oficina de Vigencia, el registro de los

Acuerdos del Consejo Consultivo Delegacional de los que tenga conocimiento,
para que los beneficiarios (padres), reciban atención en distintas Unidades de
Medicina Familiar que el asegurado(a) o pensionado(a); y dar seguimiento a su
cumplimiento.
Remitirá los documentos y los informes detallados de los casos enviados por el
Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia con motivo de la posible
comisión de un delito a la Jefatura Delegacional de Servicios Jurídicos, solicitando
que procedan conforme a sus facultades, de acuerdo con el Manual de
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Organización de la Jefatura Delegacional de Servicios Jurídicos, clave 4000-002-
002 y de conformidad con el Título Sexto, Capítulo III de la Ley del Seguro Social.
El Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia:
Difundirá el presente procedimiento entre los Jefes del Departamento de

Afiliación Vigencia, así mismo supervisará la estricta observancia y aplicación del
mismo en las fechas establecidas en el programa anual de supervisión que
Someterá a consideración de la CCEVD cualquier sugerencia de modificación,

mejora o adición al contenido del presente documento para su análisis y en su
Supervisará la procedencia de los movimientos de reactivación administrativa de

servicios médicos, corrección o actualización de calidad o parentesco de
beneficiarios y registro del acuerdo del CCD a solicitud del asegurado(a) o
pensionado o(a) del Titular de la Jefatura de Servicios de Afiliación Cobranza, para
lo cual realizará labores de supervisión y verificaciones periódicas de la
documentación de respaldo que integre los expedientes de cada uno de los casos
tramitados, que se encuentren en los archivos de la Jefatura del Departamento de
Afiliación Vigencia. Los resultados los hará llegar a la Normativa.
En caso de la posible comisión de un delito, proporcionará a la Jefatura de

Servicios de Afiliación Cobranza los documentos y los informes detallados de los
casos enviados por el Departamento de Afiliación Vigencia. Asimismo, informará
las irregularidades de las que tenga conocimiento.
Resolverá las consultas formuladas por los Titulares del Departamento de

Afiliación Vigencia y de las Oficinas de Vigencia de Derechos, relativas a la
los movimientos de reactivación administrativa de servicios médicos, corrección o
actualización de calidad o parentesco de beneficiarios y de registro del acuerdo
del CCD a solicitud del asegurado(a) o pensionado(a) o del Titular de la Jefatura de
Servicios de Afiliación Cobranza. Así mismo, informará a la Normativa los temas de
las consultas que atienda ese Departamento.
Formulará las consultas a los Servicios Jurídicos a fin de resolver las dudas
planteadas por los Titulares del Departamento de Afiliación Vigencia y de las
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Oficinas de Vigencia sobre la aplicación de los preceptos legales y
fundamentación al resolver las peticiones presentadas con motivo de los
movimientos de reactivación administrativa de servicios médicos, corrección o
Servicios de Afiliación Cobranza.
Formulará y enviará las consultas a la CCEVD a través de los medios electrónicos

que indique la Normativa Central o mediante oficio, en el caso de que se
presenten dudas acerca de la aplicación de este procedimiento o al efectuar los
movimientos de reactivación administrativa de servicios médicos, corrección o
Servicios de Afiliación Cobranza; las cuales no puedan ser resueltas, aun contando
con el apoyo de Servicios Jurídicos o de los Comités que se establezcan en la
Delegación en materia de vigencia de derechos o por la importancia y
trascendencia del asunto, imagen institucional o presunción de conductas
indebidas.
Al realizar las visitas de supervisión, deberá señalar al Responsable del trámite en

la Unidad de Medicina Familiar que deberá atender las peticiones de la población
derechohabiente y que no se negará el trámite aduciendo que puede realizarse a
través de la aplicación “IMSS Digital” o del portal del IMSS en internet, ya que
dicha situación puede ser motivo de quejas ante el Instituto. Así como revisar la
gestión del resguardo de los SAV02 y la firma en los mismos.
Señalará al personal de su circunscripción durante las visitas de supervisión, que

los documentos y datos presentados para los trámites que prevé este
procedimiento y aquéllos que se encuentren en las bases de datos del Instituto,
no deben ser utilizados para fines ilícitos, de conformidad con los artículos 113
fracción I de la LFTAIP y 22 de la LSS, en relación con los artículos 105, párrafos
primero y segundo; así como 116, párrafos primero y cuarto de la LGTAIP y artículos
7, 8, 9, 11 y 12 de los Lineamientos Generales de Protección de Datos Personales
para el Sector Público aprobados mediante el Acuerdo ACT-PUB/19/12/2017.10.
Será el responsable de enviar a través de oficio dirigido a la CCEVD, la cédula para

la asignación o revocación de la clave de usuario para la consulta al SINDO,
debiendo dar seguimiento hasta su total conclusión.
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Subdelegado:
Registrará en el Módulo “Administración de Usuarios de los Servicios Digitales

IMSS”, al Titular de la Unidad de Medicina Familiar del ámbito de su
circunscripción, a quien se le otorgará la clave de “Aprobador”.

Entrar al Sistema ingresar (enter) usuario y contraseña correspondiente.
Será el responsable de tramitar la baja de la clave de usuario asignada al Director

de la Unidad de Medicina Familiar cuando cambie de adscripción, se jubile o deje
de laborar en la Unidad de Medicina Familiar de conformidad con el “Instructivo
de operación para la solución tecnológica de TIC Administración de Usuarios”,
proporcionado por la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico.
Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia:
Difundirá el procedimiento entre los Titulares de la Oficina de Vigencia, poniendo

a su disposición el mismo y facilitando su consulta.
Formulará y enviará las consultas a la Jefatura del Departamento de Supervisión

de Afiliación Vigencia, en los casos en que surjan dudas con motivo de la
aplicación de este procedimiento o al llevar a cabo los movimientos de
reactivación administrativa de servicios médicos, corrección o actualización de
calidad o parentesco de beneficiarios y de registro del acuerdo del CCD a solicitud
del asegurado(a) o pensionado(a) o del Titular de la Jefatura de Servicios de
Afiliación Cobranza.
Dará cuenta por escrito al Titular de la Jefatura del Departamento de Supervisión

de Afiliación Vigencia, de los casos en que se presuma la comisión de algún delito,
integrando las documentales correspondientes que tenga en su poder y las que
hayan sido remitidas por el Titular de la Jefatura de la Oficina de Vigencia con el
informe detallado del caso.
Facilitará al Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia la

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tramitados con motivo de los movimientos de reactivación administrativa de
servicios médicos, corrección o actualización de calidad o parentesco de
beneficiarios y de registro del acuerdo del CCD a solicitud del asegurado(a) o
pensionado(a) o del Titular de la Jefatura de Servicios de Afiliación Cobranza, que
se encuentren en sus archivos.
Colaborará con el Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia,

respecto a la supervisión de la estricta observancia y aplicación de este
supervisión que establezca la Delegación.
Designará al personal a quien se le otorgará el o los sellos de goma en el caso de

contingencia. Así mismo, deberá verificar que el uso de los mismos se apegue a lo
Solicitará por escrito al Administrador de la Unidad de Medicina Familiar, con

copia a la persona Titular de la Dirección o Subdirección Médica, se gestione la
adquisición de sellos de goma para cuando se presenten casos de contingencia.
Los sellos de goma deberán contener los siguientes datos:
 Nombre completo del Instituto.

 Nombre, número y clave de control de la Delegación, Subdelegación y Unidad
de Medicina Familiar, de conformidad con lo establecido en el artículo 82 y 155
del Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, dichas
descripciones deberán ubicarse en diferente renglón.
 Fecha de recepción día (2 dígitos arábigos), mes (nombre del mes), año
(4dígitos arábigos)
 Dato que identifique el sello, el cual puede ser alfanumérico o numérico.
Cabe mencionar que en virtud de que los sellos de goma no cuentan con la hora y
minutos, estos deberán registrarse manualmente, haciendo constar la firma
autógrafa de los responsables de su manejo.
Será el responsable de verificar que inutilicen los dígitos que corresponden al año
que concluye en los sellos de goma que cuenten con fechador.
Designará al Jefe de Oficina como el responsable de operar los movimientos de

reactivación administrativa de servicios médicos, corrección o actualización de
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calidad o parentesco de beneficiarios y de registro del acuerdo del CCD a solicitud
del asegurado(a) o pensionado(a) o del Titular de la Jefatura de Servicios de
Afiliación Cobranza, debiendo comunicarle por oficio tal situación.
Titular de la Jefatura de la Oficina de Vigencia:
Capacitará de manera cuatrimestral a la persona Titular del área del Control de

Prestaciones de Servicios Técnicos y al Responsable del trámite en la Unidad de
Medicina Familiar que estén adscritos a la plantilla de Afiliación Vigencia, sobre la
aplicación de este procedimiento, registrando o archivando las listas de asistencia
y la minuta correspondiente.
Realizará los movimientos de corrección o actualización de calidad o parentesco

de beneficiarios y reactivación administrativa de servicios médicos, así como el
acuerdo del CCD a solicitud del asegurado(a) o pensionado(a) o del Titular de la
Jefatura de Servicios de Afiliación Cobranza, los cuales deberán ser concluidos en
un plazo no mayor a tres días hábiles.
Revisará el origen de los registros, por los cuales se solicita la corrección o

actualización de calidad o parentesco de beneficiarios; cuando sean a causa de
errores por captura no dolosa o causa extraña no imputable, será procedente la
aplicación del movimiento de suspensión administrativa de servicios médicos
conforme al “Procedimiento para el trámite de baja de derechohabiente”, clave
9220-B03-302 por parte del Jefe de Oficina de Vigencia.
En caso contrario, mediante oficio de presunción de comisión de un delito en

contra del Instituto se hará del conocimiento del Titular del Departamento de
Supervisión de Afiliación Vigencia, dicha situación.
El error por captura no dolosa implica que el responsable realizó el movimiento o

trámite erróneamente, sin actuar contra la Ley, pero con falta de cuidado al llevar a
cabo sus labores.
La causa extraña no imputable refiere a la migración de datos de AcceDer Local al

Sistema AcceDer Unificado o a alguna falla en el mismo.
Clasificará el expediente generado con motivo de los movimientos de corrección

o actualización de calidad o parentesco de beneficiarios y reactivación
administrativa de servicios médicos, así como del registro del acuerdo del CCD a
Página 358 de 400
solicitud del asegurado(a) o pensionado(a) o del Titular de la Jefatura de Servicios
de Afiliación Cobranza, como confidencial en orden cronológico, el cual contendrá
la solicitud firmada del interesado y los documentos que se obtuvieron del
Sistema AcceDer Unificado.
En caso de que se presuma la comisión de un delito con motivo de la aplicación

de este procedimiento, proporcionará información para la integración de los
expedientes e informes detallados de los casos a la Jefatura del Departamento de
Afiliación Vigencia.
Deberá designar al personal a quien se le otorgarán el o los sellos de goma en

caso de contingencia; en ausencia o vacancia de la persona Titular de la Jefatura
del Departamento de Afiliación Vigencia. Asimismo, deberá verificar que el uso de
los mismos se apegue a lo establecido en el presente procedimiento.
En el plazo de un mes gestionará el resguardo de los formatos de “Solicitud de

Registro o Aviso de Baja de Beneficiario SAV 002”, clave 9220-009-601 o “Aviso de
prolongación de servicios médicos” al archivo de la Delegación, de conformidad
con las particularidades que se manejen al interior del mismo.
Revisará al recibir los formatos de “Solicitud de Registro o Aviso de Baja de

Beneficiario SAV 002”, clave 9220-009-601 o “Aviso de prolongación de servicios
médicos”, que éstos vengan firmados tanto por el derechohabiente que solicitó el
trámite como por el tramitador que lo realizó, siendo importante que se escriba el
nombre de cada uno de ellos junto a la firma. Se deberán hacer las
investigaciones pertinentes en caso de que haya falta de las firmas mencionadas.
Transcurrido el periodo máximo de 5 años al que hace referencia la política

información reservada, deberá tramitar el resguardo de la “Bitácora de control de
los relojes fechadores y/o sellos de goma de la Coordinación de Clasificación de
Empresas y Vigencia de Derechos”, clave 9220-022- 604 y el “Acta administrativa”
en el Archivo General del IMSS.
Notificará a la Supervisión el número de formatos recibidos para la formulación de

indicadores.
Página 359 de 400

Titular de la Dirección de la Unidad de Medicina Familiar:
Registrará a solicitud de la persona Titular del área de Control de Prestaciones de

Servicios Técnicos adscrita a la plantilla de Afiliación Vigencia, por medio del
una clave de usuario para el acceso al “Sistema AcceDer Unificado”, con el perfil de
tramitador, para tal efecto el personal deberá contar con matrícula y CURP; a

Administración de Usuarios de los Servicios Digitales IMSS (enter) Dirección
(enter) Entrar al Sistema (enter) ingresar usuario y contraseña correspondiente.
Será el Responsable de tramitar la baja de la clave de usuario asignada al

Responsable del trámite en dicho módulo, cuando cambie de adscripción, se
jubile o deje de laborar en la UMF, de conformidad con el “Instructivo de
operación para la solución tecnológica de TIC Administración de Usuarios”,
proporcionado por la Dirección de Innovación y Desarrollo Tecnológico.
Deberá notificar por escrito a quien se otorgue una clave de usuario, que el uso de
la misma es para tener acceso al “Sistema AcceDer Unificado” y que es
responsabilidad exclusiva del Titular de la cuenta, de tal manera que es
intransferible; asimismo deberá hacer hincapié en que el usuario deberá
salvaguardar su contraseña y no prestarla bajo ninguna circunstancia, debido a
que las consecuencias jurídicas y/o administrativas de los actos ejecutados con las
mismas sólo recaerán en el Titular del usuario, por lo que, deberán solicitar
cambio de contraseña cuando ésta haya sido comprometida y abstenerse de
guardar sus contraseñas en archivo, en disco o escribirlas en papel, así como hacer
hincapié en que las contraseñas no deberán ser idénticas o substancialmente
similares con respecto a contraseñas previamente empleadas.

SINDO, para tal efecto deberá requisitar y firmar la ”Cédula para la asignación o
el último tarjetón de pago del empleado adscrito al área de Afiliación Vigencia y lo
enviará a través de oficio al Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación
Vigencia en la Delegación para su trámite.
Página 360 de 400
usuario o cancelación de clave de acceso mediante la misma cédula. Y de ser
Unificado.”
Podrá delegar las facultades anteriores en el Titular de la Administración de la

deberá constar en un oficio.
Titular del área de Control de Prestaciones de Servicios Técnicos adscrita a la

plantilla de Afiliación Vigencia:
Difundirá el presente procedimiento entre el personal de Afiliación Vigencia,

designado como responsable del trámite en la Unidad de Medicina Familiar.
Deberá recibir la capacitación proporcionada por el Titular de la Jefatura de la

Oficina de Vigencia.

Beneficiario SAV-002”, clave 9220-009-601, deberá clasificarlo como confidencial
en virtud de que contiene datos personales de la población derechohabiente que
realiza el trámite de Actualización de datos de derechohabiente, cambio de
Unidad de Medicina Familiar o de consultorio o de turno. Dicha clasificación no
estará sujeta a temporalidad alguna.
Asimismo, deberá clasificar como confidencial el “Aviso de prolongación de

servicios médicos” generado con motivo de una prórroga de servicios médicos.
como del Artículo 116, primer y cuarto párrafo y 120 de la LGTAIP.
Los formatos de “Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario SAV 002”,

clave 9220-009-601 o los “Avisos de prolongación de servicios médicos” que se
generen, los remitirá dentro de los cinco primeros días hábiles de cada mes al Jefe
de la Oficina de Vigencia de Derechos.
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Clasificará como información reservada la “Bitácora de control de los relojes
Vigencia de Derechos”, clave 9220-022-604, así como el “Acta administrativa”, por
un periodo máximo de cinco años, de conformidad con lo establecido en el
Artículo 99, párrafo segundo de la LFTAIP.
Solicitará al Director de la Unidad de Medicina Familiar, el registro del personal de

Afiliación Vigencia responsable del trámite adscrito a la plantilla de Afiliación
Vigencia en el Módulo “Administración de Usuarios de los Servicios Digitales
IMSS”, a quienes se les otorgará una clave de usuario para el acceso al Sistema
“AcceDer Unificado”.
Comunicará a la Jefatura del Departamento de Afiliación Vigencia, ya sea

mediante correo u oficio, las irregularidades que le haga saber el responsable del
trámite que se encuentren relacionadas con el asegurado(a) o pensionado(a) y /o
sus beneficiarios, en virtud de la posible comisión de un delito en contra del
Instituto, de conformidad con el Artículo 314 de la Ley del Seguro Social.
Personal designado para la utilización de los sellos de goma:
En caso de contingencia, utilizará los sellos debiendo llenar diariamente el

formato denominado “Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de
goma de la Coordinación de Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos”,
clave 9220-022-604, en el que deberá estampar el sello y hora al inicio y término
de la jornada.
La persona Titular del área de Control de Prestaciones de Servicios Técnicos

adscrita a la plantilla de Afiliación Vigencia en conjunto con el Titular de la
Dirección de la Unidad de Medicina Familiar, deberán designar al Responsable de
Afiliación Vigencia de realizar el trámite de actualización de datos de
derechohabiente, cambio de UMF o de consultorio o de turno; o bien, de la
prórroga de servicios médicos, debiendo notificarle por escrito a los designados
para tal nominación.
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El Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y el Jefe de la Oficina de Vigencia,
serán los encargados de verificar que el responsable del trámite en las Unidades
de Medicina Familiar adscrito a la plantilla de Afiliación Vigencia cuente con una
clave de usuario para el acceso al “Sistema AcceDer Unificado”, por lo que en su
caso deberán orientar al Director de la Unidad de Médica sobre la forma de
atender las solicitudes de asignación de clave.
El Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o el Jefe de la Oficina de

Vigencia, deberán solicitar a la CDI revisiones periódicas de los equipos de
cómputo del personal responsable del trámite que esté adscrito a la plantilla de
Afiliación Vigencia, a efecto de que se vigile que únicamente tengan instalado
funciones. En caso de que se instale cualquier otro software, la CDI deberá
desinstalarlo.
Cuando se presente una contingencia que subsista después de veinticuatro horas

o se torne por un periodo indefinido y exclusivamente en la Unidad Médica de
que se trate, el Responsable del trámite deberá informar al Jefe del
Departamento de Afiliación Vigencia y/o al Jefe de Oficina de Vigencia, para que
éstos se apoyen con la Unidad Médica y/o Subdelegación más cercana para
realizar el registro del trámite en AcceDer Unificado, debiendo recabar el formato
de “Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario” SAV-002, clave 9220-009-
601 o “Aviso de Prolongación de Servicios Médicos” que se haya generado.
Subdelegación cercana, el Responsable del trámite deberá contar con una libreta,
hayan podido ser capturados en el “Sistema AcceDer Unificado”, para su posterior
Además, deberá considerar lo siguiente:
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 Para la solicitud de Constancia de Vigencia de Derechos y/o Certificación de
vigencia de Derechos de ser posible se deberá apoyar con el uso del SINDO
para determinar que se encuentren vigentes los derechos del asegurado o
exista conservación de derechos. Tratándose de pensionados verificará que
conserve esa calidad, debiendo verificar la existencia del NSS y finalmente, que
el nombre coincida con el del asegurado(a) o pensionado(a), elaborando el
Contingencia” SAV 012, clave 9220-009-602.
 En caso de que el asegurado se encuentre en conservación de derechos, en el
Contingencia” SAV 012, clave 9220-009-602 deberá anotarse la fecha de
término de la misma de forma manual y utilizar el sello de goma con la fecha
del día, debiendo asentar los datos del funcionario responsable del trámite, su
matrícula, nombre y apellido.
de goma que cuenten con fechador se hará constar en un “Acta administrativa”,
que será firmada en dos tantos por el Titular de la Dirección de la Unidad Médica,
el Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y/o el Jefe de Oficina de Vigencia y
la persona Titular del área de Control de Prestaciones de Servicios Técnicos
adscrita a la plantilla de Afiliación Vigencia. Asimismo, se enviará un tanto para su
resguardo a la Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, dentro de los cinco
primeros días hábiles del mes de enero.
De la actualización de datos de Derechohabiente o de cambio de Unidad de

Medicina Familiar o de consultorio o de turno:
El responsable del trámite deberá considerar que las personas acreditadas para
realizar este trámite son:
 El asegurado o pensionado podrá realizar el trámite a la esposa, hijo, padres o

concubina, sin la comparecencia de estos, una vez reunidos los requisitos.
 La esposa o concubina registrada, podrá realizar el trámite a su hijo sin la
comparecencia del asegurado o pensionado.
 El hijo registrado, mayor de edad y hasta los 25 años si estudia, podrá solicitar
para sí mismo el trámite, sin la comparecencia del asegurado(a) o
pensionado(a).
 El cambio de consultorio y de turno sólo podrá ser solicitado por el
asegurado(a) o pensionado(a). Si los padres, esposa, e hijo viven en domicilio
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distinto, el trámite será realizado por cualquiera de ellos en la UMF a la que se
encuentren adscritos.
 El representante legal del asegurado(a) o pensionado(a) y sus beneficiarios
podrá realizar los trámites antes señalados, acreditando su representación
mediante carta poder simple y su identificación.
Responsable del trámite:

de Trámites y Servicios del Estado, “Documentación CONAMER, IMSS-02-066”,
trámite de Solicitud de Registro y Actualización de Datos de Derechohabientes,
modalidades: IMSS-02- 066-B, IMSS-02-066-E, IMSS-02-066-H, IMSS-02-066-K e
IMSS-02-066-N, consultable en el buscador de trámites de la página de la
Comisión Nacional de Mejora Regulatoria https://www.gob.mx/conamer y por
ningún motivo requerirá documentación adicional.
Cuando el solicitante manifieste no contar con la CURP, el responsable del trámite

ingresará a la dirección electrónica www.renapo.gob.mx, opción “consulta tu
CURP” debiendo capturar los datos requeridos, y en caso de que se obtenga ésta
no podrá ser modificada. Si de la consulta no se muestra la CURP, se deberá
orientar al interesado para que realice su trámite ante el RENAPO.
Cuando el solicitante manifieste que los datos obtenidos del RENAPO no

coinciden con sus datos personales, el Responsable del trámite, brindará
orientación al interesado para que verifique su información registrada en el Acta
de Nacimiento y en su caso realice la aclaración ante el RENAPO o el Registro Civil
según corresponda, en razón de que el Sistema AcceDer Unificado obtiene la
información del RENAPO.
El Responsable del trámite debe tomar en cuenta que la forma en que el

Representante legal debe acreditar su representación es, mediante una carta
poder simple firmada por el asegurado(a) o pensionado(a) ante dos testigos,
exhibiendo su identificación oficial vigente y una copia de la identificación oficial
del asegurado(a) o pensionado(a); o bien, mediante poder notarial vigente en
original o copia certificada.
Ambos documentos deberán contener facultades para realizar trámites ante el

IMSS respecto del asegurado(a) o pensionado(a) y sus beneficiarios.
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De conformidad con los Artículos 2551, fracción III y 2556 del Código Civil Federal,
la carta poder simple está prevista como un documento válido para comprobar la
representación legal otorgada por el asegurado(a) o pensionado(a), por lo que no
El Responsable del trámite deberá tomar en cuenta lo siguiente:
 El cambio de domicilio se realizará en la UMF destino cuando el domicilio se

ubique en una circunscripción diferente a la de la UMF de adscripción.
 Si el domicilio no se ubica en otra circunscripción, se realizará en la UMF de
adscripción (aquella en donde el asegurado o la asegurada y sus beneficiarios
acuden a recibir atención médica normalmente).
 El cambio de turno y de consultorio podrán ser solicitados sólo una vez al año.
 Los padres del asegurado(a) o pensionado(a) por regla general no pueden
habitar en un domicilio diferente puesto que deja de existir el requisito de
convivencia y dependencia económica señalado por el Artículo 84, fracciones
VIII y IX de la Ley del Seguro Social. Sin embargo, de manera excepcional el H.
Consejo Técnico o el Consejo Consultivo Delegacional podrán autorizar por
causas de orden social o médicas, mediante acuerdo, que vivan en un
domicilio distinto de conformidad con el artículo 264, fracción XIII de la Ley del
Seguro Social y 92, fracción XI del Reglamento Interior del Instituto Mexicano
del Seguro Social.
 De conformidad con la cláusula 74 del Contrato Colectivo de Trabajo, el
Instituto se obliga a proporcionar a los padres de la trabajadora o del
trabajador IMSS vigente, aun cuando no vivan en el mismo domicilio ni
dependan económicamente de la trabajadora o trabajador, la asistencia
médica, dental, quirúrgica y farmacéutica que requieran.
 Tratándose de actualización de datos de hijos menores de edad de padres
fallecidos, la solicitud será realizada por la persona que por resolución judicial
ejerce la patria protestad o detenta la guarda y custodia del menor.
 Deberá considerar que tratándose de asegurados vigentes en modalidad de
aseguramiento 17 (Reversión de Cuotas por subrogación de servicios) o 40
(Continuación Voluntaria al régimen obligatorio), no tienen derecho a la
atención médica; no obstante lo anterior para la modalidad de aseguramiento
17 se podrá realizar la actualización de datos del asegurado y sus beneficiarios,
ya que durante la conservación de derechos (56 días) si podrá recibir servicios
médicos por tratarse de aseguramiento en régimen obligatorio, excepto para
aquellos convenios de subrogación que consideren que dicha prestación será
aportada por el patrón.
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 Como caso excepcional, la concubina podrá cambiar de domicilio mientras
tenga hijos menores de edad en común con el asegurado o pensionado. La
concubina en estado de gestación también podrá cambiar de domicilio,
siempre que compruebe dicha situación, mediante documento que certifique
el estado de embarazo expedido a su nombre.
 Dicha petición sólo podrá ser solicitada por el asegurado o pensionado.
 La existencia de hijos menores de edad en común se comprueba mediante el
acta de nacimiento que contenga los apellidos de ambos progenitores.
 Cuando no se cumpla alguna de las condiciones señaladas, no procederá el
cambio de domicilio de la concubina o concubinario.
 Cuando el asegurado tenga la calidad de persona desaparecida y exista el
documento de “Declaración Especial de Ausencia” respecto de su persona,
deberá considerar que sus beneficiarios conservarán el derecho a recibir la
asistencia médica y de maternidad, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria que
sea necesaria de conformidad con el Artículo 109 Bis de la Ley del Seguro
Social y Artículo 21, fracción VI de la Ley Federal de Declaración Especial de
Ausencia para Personas Desaparecidas, por lo que, durante ese periodo
podrán actualizar sus datos, cambiar de Unidad de Medicina Familiar o de
consultorio o de turno.
Cuando del apercibimiento hecho al asegurado(a), pensionado(a), a sus

beneficiarios o representante legal resultare aplicable el Artículo 314 de la Ley del
facultades de comprobación como organismo fiscal autónomo.
También hará del conocimiento de la persona Titular del área de Control de

Prestaciones de Servicios Técnicos las irregularidades que advierta por parte del
asegurado(a) o pensionado(a) y/o de sus beneficiarios, en virtud de la posible
comisión de un delito en contra del Instituto, de conformidad con el Artículo 314
de la Ley del Seguro Social.
No podrá negar el trámite de actualización de datos de Derechohabiente o de

cambio de UMF o de consultorio o de turno a la población derechohabiente o a su
representante legal bajo el argumento de que dicho movimiento puede ser
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realizado a través del uso de la aplicación “IMSS Digital” o del portal del IMSS en
Internet http://www.imss.gob.mx/derechoH/escritorio-virtual, pero siempre
brindará orientación sobre los trámites que se pueden realizar a través de dichas
herramientas, haciendo énfasis en que se ahorran tiempos y traslados.
La misma información se brindará en caso de una situación de contingencia real,

sin negar el trámite y procurando que el solicitante o su representante legal
Movimientos de corrección o actualización de calidad o parentesco de beneficiarios,

reactivación administrativa de servicios médicos y registro del acuerdo del CCD:
El Responsable del trámite deberá considerar que con respecto a las solicitudes
de alguno de los movimientos regulados en este apartado, el solicitante deberá
presentar un escrito libre de solicitud que deberá contener los siguientes
requisitos:
 Debe estar dirigido al Jefe de Oficina de Vigencia.

 Nombre y NSS.
 Los motivos que sustenten la solicitud.
 Fecha de la solicitud.
 Datos de contacto del solicitante (teléfono, correo electrónico y/o domicilio).
En el caso de corrección o actualización de calidad o parentesco de beneficiarios y

reactivación administrativa de servicios médicos deberá señalarse el nombre de
los beneficiarios a los que les aplicarán dichos movimientos. Por lo que hace al
registro de acuerdo del CCD deberá señalarse el nombre de los beneficiarios
padres que resultaron favorecidos.
El Responsable del trámite deberá integrar un expediente que se conformará con

los siguientes documentos:
 El escrito libre de solicitud presentado por el asegurado(a) o pensionado(a).

 El “Oficio de solicitud” de autoridad administrativa del Instituto.
 La “Constancia de Vigencia de Derechos” Homoclave IMSS-02-020-B.
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En caso de estos movimientos, la “Constancia de Vigencia de Derechos”
Homoclave IMSS-02-020-B, se obtendrá a través del “Sistema AcceDer Unificado”
introduciendo el NSS y/o la CURP del asegurado(a) o pensionado(a), conforme al
“Manual de Usuario del Sistema AcceDer Unificado”, clave 9220-022-600 ubicado
en intranet, ingresando a la siguiente liga:
http://intranet/Paginas/Index.aspx (enter) Listado de Aplicaciones (enter) Acceder

Unificado Módulo Ventanilla (enter) Dirección (enter) Entrar al Sistema (enter)
ingresar usuario y contraseña correspondiente.
En cuanto a los movimientos de corrección o actualización de calidad o

parentesco de beneficiarios y reactivación administrativa de servicios médicos se
integrará un solo expediente.
En el caso de registro del acuerdo del CCD a solicitud de la JAC no se integrará el

expediente al que se refiere esta política.
El Responsable del trámite tendrá un plazo de dos días hábiles para enviar el
expediente de corrección o actualización de calidad o parentesco de beneficiarios
y reactivación administrativa de servicios médicos, así como el de registro de
acuerdo del CCD a solicitud del asegurado(a) o pensionado(a) a la Jefatura del
Departamento de Afiliación Vigencia en la Subdelegación.
En el caso del movimiento de corrección o actualización de calidad o parentesco

de beneficiarios, el responsable del trámite en la Unidad de Medicina Familiar
realizará la corrección o actualización requerida.
Cabe mencionar que los beneficiarios padres deberán estar previamente

registrados en la UMF del asegurado(a) o pensionado(a) para que les aplique el
acuerdo del Consejo Consultivo Delegacional.
El Jefe de Oficina de Vigencia gestionará el resguardo del expediente conformado

con motivo de los movimientos de corrección o actualización de calidad o
parentesco de beneficiarios, reactivación administrativa de servicios médicos y
registro del acuerdo del CCD al archivo delegacional.
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Protección de datos personales y confidencialidad de la información:
De conformidad con el Artículo 22 de la Ley del Seguro Social, los documentos,

datos e informes que los trabajadores, patrones y demás personas proporcionen
al Instituto, en cumplimiento de las obligaciones de esta Ley, serán estrictamente
confidenciales y no podrán comunicarse o darse a conocer en forma nominativa e
individual.
conformidad con los Artículos 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 26,27, 28, 31, 32, 34 y 42
de la LGPDPPSO; Artículo 113, fracción I de la LFTAIP, así como del Artículo 116,
párrafos primero y cuarto de la LGTAIP.
16. Procedimiento para el registro de baja de derechohabiente
16.1 Objetivos del Aprendizaje
Establecer las políticas y actividades que el personal de vigencia en los Órganos de

Operación Administrativa Desconcentrada (Estatal/Regional), Subdelegaciones y
Unidades de Medicina Familiar, deberá observar para realizar el trámite de baja del
derechohabiente, o bien, para llevar a cabo el movimiento de baja administrativa o
de suspensión administrativa, con la finalidad de evitar que el Instituto realice
erogación de recursos en personas que no tengan derecho a recibir las
prestaciones derivadas del Seguro de Enfermedades y Maternidad.
Este procedimiento es de observancia obligatoria de las Jefaturas de Servicios de

Afiliación y Cobranza y de los Departamentos de Supervisión de Afiliación Vigencia
en los Órganos de Operación Administrativa Desconcentrada (Estatal/Regional); de
las Subdelegaciones, de los Departamentos de Afiliación Vigencia, de las Jefaturas
de Oficina de Vigencia en las Subdelegaciones, de las Direcciones en las Unidades
de Medicina Familiar y del personal que pertenezca al área de Afiliación Vigencia
del Control de Prestaciones de Servicios Técnicos.
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La entrada en vigor del presente documento será a partir de la fecha de su

registro en el Catálogo Institucional y podrá ser consultado en la sección de
normas y publicaciones de la liga:
El presente procedimiento actualizará y dejará sin efecto el “Procedimiento para

el trámite de baja de derechohabiente” clave 9220-B03-302, con fecha de
ratificación del 29 de octubre de 2018, así como las políticas y criterios emitidos en
oficios, circulares y correos electrónicos previos a la autorización del presente que
se contrapongan a lo estipulado en dicho procedimiento.

http://intranet/Paginas/index.aspx (enter) Documentos de Interés (enter) Catálogo
Derechos (enter) Formatos editables (enter) Formato requerido.
El trámite regulado en este procedimiento al igual que los movimientos de baja

administrativa y suspensión administrativa se realizarán exclusivamente a través
del “Sistema AcceDer Unificado”, conforme al “Manual de Usuario del Sistema
AcceDer Unificado”, clave 9220-022-600 ubicado en intranet, ingresando a la
siguiente liga:
http://intranet/Paginas/Index.aspx (enter) Listado de Aplicaciones (enter) Acceder
Unificado Módulo Ventanilla (enter) Dirección (enter) Entrar al Sistema. Ingresar
usuario y contraseña correspondiente.

respecto.

legalidad, honradez, lealtad, imparcialidad y eficiencia que rigen el servicio
público, así como con pleno respeto a los derechos humanos y a la no
Página 371 de 400
discriminación, aprobado por el Consejo Técnico mediante Acuerdo

distinción ni marcar diferencias entre hombres y mujeres, por lo que las
referencias o alusiones en la redacción hechas hacia un género representan a
ambos sexos.

previstos.
Asimismo, gestionará ante la Coordinación Técnica de Servicios Digitales y de

Información para Incorporación y Recaudación la corrección de errores en el
trámite de baja de derechohabiente, las cuales quedarán resueltas en un plazo de
cinco días hábiles.

 Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en que el asunto no
pueda ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo de la Jefa o el
Jefe de Servicios Jurídicos o de los Comités que se establezcan en materia de
vigencia de derechos, o por la importancia y trascendencia del asunto en
 Identificar con su nombre y NSS a la o el derechohabiente relacionado con la
consulta.
 Es importante e indispensable emitir opinión respecto de la posible solución del
asunto materia de la consulta.
Página 372 de 400

 En caso de realizarse vía oficio, deberán estar firmadas por el o la titular de la
Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza, y/o de la Subdelegación.
 Las consultas planteadas a través de medios electrónicos, serán enviadas por el
Jefe o la Jefa del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia a través de
los medios que indique la Normativa Central.
Específicas
La Jefa o el Jefe de Servicios de Afiliación y Cobranza será responsable de:
Vigilar que la o el titular de la Jefatura del Departamento de Supervisión de

Afiliación Vigencia, difunda el presente procedimiento y supervise su estricta
observancia y aplicación y remita a la Normativa los comprobantes de la difusión.
Gestionar ante la Jefa o el Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia en la

Subdelegación las solicitudes de baja administrativa de beneficiarios que en su
caso reciba de las Jefaturas de Prestaciones Médicas (Unidades Médicas de
segundo y tercer nivel de atención), Prestaciones Económicas y Sociales y Salud
en el Trabajo; así como las documentales y los informes detallados de los casos
que le sean enviados por el Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia
con motivo de la posible comisión de un delito a la Jefatura Delegacional de
Servicios Jurídicos, solicitando procedan conforme a sus facultades de acuerdo
con el Manual de Organización de la Jefatura Delegacional de Servicios Jurídicos
clave 4000-002-002 y de conformidad con el Título Sexto, Capítulo III de la Ley del
Seguro Social.
La Jefa o el Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia será

responsable de:
Difundir el presente procedimiento entre los Jefes o las Jefas del Departamento
de Afiliación Vigencia, así como supervisar la estricta observancia y aplicación del
mismo en las fechas establecidas en el programa anual de Supervisión que
establezca el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada
(Estatal/Regional).

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Supervisar la procedencia de los movimientos de baja administrativa y suspensión
administrativa, para lo cual realizará labores de verificación periódica de la
tramitados en la Jefatura del Departamento de Afiliación y Vigencia. Los
resultados los hará llegar a la Normativa.
Gestionar la corrección de los errores en los trámites de baja de derechohabiente,

mediante el envío del acta circunstanciada de hechos referida más adelante, a la
CCEVD, realizar las gestiones correspondientes para tomar acción legal aplicable
en casos de reincidencia (advertencia o nota de demérito). Deberá agregarse la
SAV 002 al envío.
En los casos en que se presuma la posible comisión de un delito, proporcionar a la

Jefatura de Servicios de Afiliación y Cobranza las documentales y los informes
detallados de los casos enviados por el Departamento de Afiliación y Vigencia.
Asimismo, informará las irregularidades de las que tenga conocimiento.
Atender las consultas formuladas por las o los titulares del Departamento de
Afiliación y Vigencia y de la Oficina de Vigencia de Derechos, relativas a la
los movimientos de baja administrativa y suspensión administrativa.
Formular consultas a los Servicios Jurídicos a fin de resolver las dudas planteadas
por las o los titulares del Departamento de Afiliación Vigencia y de la Oficina de
Vigencia sobre la aplicación de los preceptos legales y fundamentación al resolver
las peticiones presentadas con motivo de la aplicación de este procedimiento o
de los movimientos de baja administrativa o de suspensión administrativa.
Formular y enviar las consultas a la CCEVD a través de los medios electrónicos que
indique la Normativa Central o mediante oficio, en el caso de que surjan dudas
acerca de la aplicación de este procedimiento o al efectuar los movimientos de
baja administrativa o suspensión administrativa y que no puedan ser resueltos,
incluso con el apoyo de la Jefa o el Jefe de Servicios Jurídicos o de los Comités que
se establezcan en el Órgano de Operación Administrativa Desconcentrada
(Estatal/Regional) en materia de vigencia de derechos o por la importancia y
trascendencia del asunto, imagen institucional o presunción de conductas
indebidas.
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Al realizar las visitas de supervisión, deberá señalar al o a la responsable del
trámite en la Unidad de Medicina Familiar que deberán atenderse las peticiones
de la población derechohabiente y que no se negará el trámite aduciendo que
puede realizarse a través de la aplicación “IMSS Digital” o del portal del IMSS en
internet, ya que dicha situación puede ser motivo de quejas ante el Instituto. Así
como revisar la gestión del resguardo de los SAV 002 y la firma en los mismos.
Señalar al personal de su circunscripción durante las visitas de supervisión, que los

documentos y datos presentados para este trámite y aquéllos que se encuentren
en las bases de datos del Instituto, no sean utilizados para fines ilícitos, de
conformidad con los artículos 22 de la LSS y 113 fracción I de la LFTAIP, en relación
con los artículos 108, párrafos primero y segundo, así como 116, párrafos primero y
cuarto de la LGTAIP y artículos 7, 8, 9, 11 y 12 de los Lineamientos Generales de
Protección de Datos Personales para el Sector Público aprobados mediante el
Acuerdo ACT-PUB/19/12/2017.10 publicado en el Diario Oficial de la Federación el 26
de enero de 2018.
Será el responsable de enviar a través de oficio dirigido a la Coordinación de

Clasificación de Empresas y Vigencia de Derechos, la cédula para la asignación o
revocación de la clave de usuario para la consulta al SINDO, debiendo dar
seguimiento hasta su total conclusión.
La Subdelegada o el Subdelegado será responsable de:
Registrar en el Módulo “Administración de Usuarios de los Servicios Digitales

IMSS”, a la o el titular de la Dirección de la Unidad de Medicina Familiar del ámbito
de su circunscripción a quien se le otorgará clave de Aprobador.

(enter) Entrar al Sistema. Ingresar usuario y contraseña correspondiente.

al Director o la Directora de la Unidad de Medicina Familiar cuando cambie de
adscripción, se jubile o deje de laborar en la Unidad de Medicina Familiar de
conformidad al “Instructivo de operación para la solución tecnológica de TIC
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La Jefa o el Jefe del Departamento de Afiliación y Vigencia será responsable de:
Difundir el procedimiento a los o las titulares de la Oficina de Vigencia, poniendo a

su disposición el mismo y facilitando su consulta.
Formular y enviar consultas al Departamento de Supervisión de Afiliación

Vigencia, sólo en los casos en que los movimientos de baja administrativa o
suspensión administrativa no puedan ser resueltos, incluso con el apoyo de los
comités que se establezcan en la Subdelegación en materia de vigencia de
derechos o por la importancia y trascendencia del asunto, imagen institucional o
presunción de conductas indebidas.
Facilitar a la Jefa o el Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia

la documentación de respaldo que integre los expedientes de cada uno de los
casos tramitados con motivo de los movimientos de baja administrativa o
suspensión administrativa, que se encuentren en sus archivos.
En los casos de la posible comisión de un delito en contra del Instituto,

proporcionará las documentales correspondientes que tenga en su poder y las
que hayan sido remitidas por el o la titular de la Jefatura de la Oficina de Vigencia
con los informes detallados de los casos a la o el titular de la Jefatura del
Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia.
Colaborar con el Jefe o la Jefa del Departamento de Supervisión de Afiliación

Vigencia respecto a la supervisión de la estricta observancia y aplicación de este
Supervisión que establezca el Órgano de Operación Administrativa
Desconcentrada (Estatal/Regional).
Designar al personal a quien se le otorgará el o los sellos de goma en el caso de

contingencia. Así mismo, deberá verificar que el uso de los mismos se apegue a lo
Solicitar al personal a quien se le otorgaron el o los sellos de goma en el

Procedimiento para el registro de derechohabiente, prórroga de servicios
médicos y certificación de la vigencia en Unidad de Medicina Familiar, clave 9220-
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B03-340, la utilización de los mismos, conforme a lo establecido para cuando se
presenten casos de contingencia.
Designar a la Jefa o el Jefe de la Oficina de Vigencia como el responsable de

operar los movimientos de baja administrativa o suspensión administrativa en la
Subdelegación, debiendo comunicarle por oficio tal situación.
La o el titular de la Jefatura de la Oficina de Vigencia será responsable de:
Capacitar de manera trimestral a la persona titular del área de Control de

Prestaciones de Servicios Técnicos adscrita a la plantilla de Afiliación Vigencia y al
o a la responsable del trámite en la Unidad de Medicina Familiar sobre la
aplicación de este procedimiento, registrando o archivando las listas de asistencia
y la minuta correspondiente.
Cumplir con la atención de los movimientos de baja administrativa o suspensión

administrativa en un plazo no mayor a tres días hábiles.
Clasificar el expediente generado con motivo de una baja administrativa o

suspensión administrativa como confidencial en orden cronológico. Dicho
expediente contendrá la solicitud firmada del interesado y los documentos que se
hayan obtenido a través del Sistema AcceDer Unificado; se deberá contar con los
documentos probatorios que respalden el trámite y gestionará su resguardo en el
archivo Delegacional.
Gestionar ante la o el titular de la Dirección de la Unidad de Medicina Familiar el

informe sobre servicios médicos otorgados y costos, respecto de los beneficiarios
que el asegurado (a) o pensionado (a) manifestó desconocer al momento de
tramitar la baja.
En los casos en que se presuma la comisión de delitos, proporcionará información

para la integración de expedientes a la Jefatura del Departamento de Afiliación y
Vigencia.
Designar al personal a quien se le otorgará el o los sellos de goma en caso de

contingencia, debiendo comunicarle por oficio tal situación; en ausencia o
vacancia de la persona titular de la Jefatura del Departamento de Afiliación y
Vigencia. Asimismo, deberá verificar que el uso de los mismos se apegue a lo
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En el plazo de un mes, gestionar el resguardo del formato “Solicitud de Registro o
Aviso de Baja de Beneficiario” SAV 002, clave 9220-009-601 al archivo
Delegacional, de conformidad con las particularidades que se manejen al interior
del mismo.
Al recibir dichos formatos, revisará que éstos vengan firmados tanto por el
derechohabiente que solicitó el trámite como por el tramitador que lo realizó,
siendo importante que se escriba el nombre de cada uno de ellos junto a la firma.
Deberá hacer las investigaciones pertinentes de la falta de las firmas
mencionadas.
Transcurrido el periodo máximo de 5 años, deberá tramitar el resguardo de la

“Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma de la
022-604 y el acta administrativa al Archivo General del IMSS.
Notificará a la persona titular del Departamento de Supervisión de Afiliación

Vigencia el número de formatos recibidos para la formulación de indicadores.
La persona titular de la Dirección de la Unidad de Medicina Familiar será responsable

de:
En caso de una situación de fraude, deberá proporcionar el informe de servicios

médicos utilizados y costos que le solicite la Jefa o el Jefe de Oficina de Vigencia
con motivo de la manifestación del asegurado (a) o pensionado (a) de desconocer
a los beneficiarios registrados en su grupo familia al momento de tramitar su baja.
Registrar a solicitud de la o el titular del área de Control de Prestaciones de

Servicios Técnicos adscrito a la plantilla de Afiliación Vigencia, por medio del
clave de usuario para el acceso al “Sistema AcceDer Unificado”, con el perfil de
Tramitador, para tal efecto el personal deberá contar con matrícula y CURP; a

(enter) Entrar al Sistema. Ingresar usuario y contraseña correspondiente.
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al personal encargado de realizar los trámites en la ventanilla de la UMF cuando le
informen que cambio de adscripción, se jubiló o dejó de laborar en la UMF de
conformidad con el “Instructivo de operación para la solución tecnológica de TIC
Deberá notificar por escrito al personal al que le sea otorgada una clave de
usuario, que el uso de la misma es para tener acceso al “Sistema AcceDer
Unificado” y que es responsabilidad exclusiva del titular de la cuenta, de tal
manera que es intransferible; asimismo deberá hacer hincapié en que el usuario
deberá salvaguardar su contraseña y no prestarla bajo ninguna circunstancia,
debido a que las consecuencias jurídicas y/o administrativas de los actos
ejecutados con las mismas sólo recaerán en el titular del usuario, por lo que
deberán solicitar cambio de contraseña cuando ésta haya sido comprometida y
abstenerse de guardar sus contraseñas en archivo, en disco o escribirlas en papel,
así como hacer hincapié en que las contraseñas no deberán ser idénticas o
substancialmente similares con respecto a contraseñas previamente empleadas.

SINDO, para tal efecto deberá requisitar y firmar la “Cédula para la asignación o
el último tarjetón de pago del empleado o de la empleada adscrito (a) al área de
Afiliación Vigencia y lo enviará a través de oficio al Jefe del Departamento de
Supervisión de Afiliación Vigencia en la Delegación para su trámite.

usuario o cancelación de clave de acceso mediante la misma cédula y de ser
Unificado.”
Podrá delegar las facultades anteriores en la o el titular de la Administración de la

deberá constar en oficio.
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La persona titular del área de Control de Prestaciones de Servicios Técnicos adscrita a
la plantilla de Afiliación Vigencia será responsable de:
Difundir el procedimiento entre el personal designado como responsable del

trámite en la Unidad de Medicina Familiar.
Participar en las capacitaciones proporcionadas por el o la titular de la Jefatura de

la Oficina de Vigencia.
Hacer del conocimiento de la o el titular de la Jefatura de Oficina de Vigencia, la

manifestación del asegurado de desconocer a los beneficiarios registrados en su
grupo familiar, para que en el ámbito de sus facultades gestione el informe sobre
servicios médicos otorgados y costos ante el o la titular de la Dirección de la
Unidad de Medicina Familiar.
Asimismo, le hará saber las irregularidades que advierta con motivo de la

aplicación del trámite regulado en este procedimiento, en virtud de la posible
comisión de un delito en contra del Instituto, de conformidad con el artículo 314
de la Ley del Seguro Social.

Beneficiario” SAV 002, clave 9220-009-601, deberá clasificarlo como confidencial
en virtud de que contiene datos personales de la población derechohabiente que
realiza el trámite de baja, dicha clasificación no estará sujeta a temporalidad
alguna.
como 116, primer y cuarto párrafo y 120 de la LGTAIP.
Deberá remitir dentro de los primeros cinco días hábiles de cada mes, los
formatos “Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario” SAV 002, clave
9220-009-601 que se generen a la Jefa o el Jefe de la Oficina de Vigencia de
Derechos.
Clasificar como información reservada la “Bitácora de control de los relojes

Vigencia de Derechos”, clave 9220-022-604, así como el acta administrativa por un
periodo máximo de cinco años, de conformidad con lo establecido en el artículo
99 párrafo segundo de la LFTAIP.
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El personal designado para la utilización de los sellos de goma será responsable de:
Utilizarlo únicamente en caso de contingencia y llenar diariamente el formato

denominado “Bitácora de control de los relojes fechadores y/o sellos de goma de la
022-604 en el que deberá estampar el sello y hora al inicio y término de la jornada.
La persona titular del área de Control de Prestaciones de Servicios Técnicos

adscrito a la plantilla de Afiliación Vigencia en conjunto con la o el titular de la
Dirección de la Unidad de Medicina Familiar, deberán designar al o a la
responsable del trámite para realizar la baja de derechohabiente, debiendo
notificarle por escrito a los designados tal nominación.
La Jefa o el Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y/o la Jefa o el Jefe de la

Oficina de Vigencia serán los responsables de verificar que la o el responsable del
trámite en las Unidades de Medicina Familiar cuenten con clave de usuario para
el acceso al “Sistema AcceDer Unificado” y en su caso, deberán orientar a la o el
titular de la Dirección o Administración de la Unidad de Medicina Familiar sobre la
forma de atender las solicitudes de asignación de claves.
La Jefa o el Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia y/o la Jefa o el Jefe de

Oficina de Vigencia deberán solicitar a la CDI revisiones periódicas de los equipos
de cómputo con el fin de que únicamente tengan instalado software que haya
sido autorizado por el Instituto para el desarrollo de sus funciones. En caso de que
se instale cualquier otro software, la CDI deberá desinstalarlo.
Los errores en los trámites de baja deberán constar en acta circunstanciada de

hechos dirigida al Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia, la
cual será elaborada por el responsable del trámite y firmada por éste, por la
persona titular del área de control de prestaciones adscrita a la plantilla de
afiliación vigencia y por el Director de la Unidad de Medicina Familiar.
Cuando se presente contingencia que subsista después de veinticuatro horas o se

torne por periodo indefinido y exclusivamente en la Unidad Médica de que se
trate, el o la responsable del trámite deberá informar a la Jefa o el Jefe del
Departamento de Afiliación Vigencia y/o a la Jefa o el Jefe de Oficina de Vigencia
para que éstos se apoyen con una Unidad Médica y/o Subdelegación más cercana
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para realizar el registro del trámite en AcceDer Unificado, debiendo recabar el
formato de “Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario” SAV-002, clave
9220-009-601 que se haya generado.
Subdelegación cercana, el responsable del trámite deberá contar con una libreta,
hayan podido ser capturados en el “Sistema AcceDer Unificado” para su posterior
de goma que cuenten con fechador se hará constar en un acta administrativa,
que será firmada en dos tantos por el o la titular de la Dirección de la Unidad
Médica, el Jefe o la Jefa del Departamento de Afiliación Vigencia y/o el Jefe o la
Jefa de Oficina de Vigencia y la persona titular del Control de Prestaciones de
Servicios Técnicos adscrita a la plantilla de Afiliación Vigencia. Asimismo, se
enviará un tanto para su resguardo a la Jefatura de Servicios de Afiliación y
Cobranza, dentro de los cinco primeros días hábiles del mes de enero del año
siguiente al concluido.
De la baja de derechohabientes.
El o la responsable del trámite debe considerar que las personas acreditadas para
realizar el trámite de baja son:
 El asegurado (a) o pensionado (a) podrá realizar el trámite de baja de esposa por
divorcio o defunción.
 El asegurado (a) o pensionado (a), podrá enterar la baja de concubina (rio) por
defunción, cuando manifieste que terminó el concubinato, o bien, cuando
exhiba copia certificada del acta de matrimonio celebrado con otra persona o
acta de defunción.
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 El asegurado (a) o pensionado (a), podrá solicitar la baja de padre o madre,
cuando manifieste que terminó la convivencia o dependencia económica o por
defunción.
 El asegurado (a) o pensionado (a), podrá solicitar la baja de hijo por defunción.
 La esposa (o) o concubina (rio) o hijo mayor de edad o padre o madre, que
presenten identificación oficial y las actas que comprueben el parentesco,
podrán enterar la baja del asegurado (a) o pensionado (a) por defunción.
 La esposa (o) o concubina (rio) registrada que presente identificación oficial y las
actas que comprueben el parentesco, podrá sin la comparecencia del
asegurado (a) o pensionado (a), registrar la baja del hijo por defunción.
 El representante legal del asegurado (a) o pensionado (a) y de sus beneficiarios
también podrá realizar el trámite de baja de los sujetos señalados
anteriormente, acreditando su representación mediante carta poder simple y su
identificación.
Cabe mencionar las siguientes condiciones especiales que deberá tomar en cuenta
el o la responsable del trámite en los casos en los que se presente en baja algún
derechohabiente:
 Los padres (registrados) del asegurado (a) o pensionado (a) fallecido,

conservarán el derecho a los servicios que señala el artículo 91 de la LSS
(asistencia médico quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria), de conformidad con
el artículo 93 de la misma LSS.
 El sistema registrará la no vigencia del hijo mayor de 16 años, siempre y cuando
no haya una solicitud de prórroga de servicio médico por estudios en planteles
del sistema educativo nacional o prórroga por estado de incapacidad debido a
una enfermedad crónica o discapacidad por deficiencias físicas, mentales,
intelectuales o sensoriales mediante el “Dictamen de Beneficiario Incapacitado,
ST-6” autorizado por los Servicios de Salud en el Trabajo, en tanto no
desaparezca la incapacidad.
 Es pertinente señalar que es procedente el trámite de baja de hijo cuando se
demuestre que no es reconocida la paternidad, a través de sentencia a favor del
asegurado o pensionado, en el juicio en donde desconoce la paternidad del hijo.
 Es importante señalar que no es aplicable la conservación de derechos
establecida en el artículo 109 de la LSS a las beneficiarias o los beneficiarios del
asegurado fallecido, sólo aplicará cuando exista la baja por privación de trabajo
remunerado.
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 Sólo en casos excepcionales la exesposa podrá tramitar su baja como
beneficiaria sin la comparecencia del asegurado (a) o pensionado (a) cuando
exhiba los documentos probatorios de la disolución del vínculo matrimonial.
También la exconcubina (rio) podrá tramitar su baja como beneficiaria sin la
comparecencia del asegurado (a) o pensionado (a) cuando manifieste bajo
protesta de decir verdad que terminó la convivencia.
 El responsable del trámite deberá considerar que cuando el asegurado (a)
tenga la calidad de persona desaparecida y cuente con Declaración Especial de
Ausencia, los beneficiarios registrados conservarán el derecho a recibir la
asistencia médica y de maternidad, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria que
sea necesaria de conformidad con el artículo 109 Bis de la Ley del Seguro Social
y 121, fracción VI de la Ley Federal de Declaración Especial de Ausencia para
Personas Desaparecidas. Deberá contar con el documento probatorio de la
desaparición y si lo visualiza en baja le sería aplicable una prórroga.
En el supuesto de que el asegurado (a) o pensionado (a) acuda a enterar la baja por
defunción de su concubina (rio) o esposa (o) años después del fallecimiento o del
divorcio o del término de convivencia, pero inmediatamente después desee realizar
el registro de una concubina presentando un documento probatorio que acredite
que tiene un periodo de convivencia con ella de cinco años o más, la persona titular
del área de Control de Prestaciones de Servicios Técnicos adscrita a la plantilla de
Afiliación Vigencia podrá enviar una consulta sobre dicha situación a la o el titular
de la Jefatura del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia. Este último
deberá enviar dicha consulta y los documentos de respaldo a la Normativa Central a
través del correo normativa.vigencia@imss.gob.mx, previo agotamiento de los
requisitos enunciados en la política referente a cómo elaborar las consultas antes
mencionadas, con el propósito de que se proceda a dar solución a la problemática
planteada en la misma.
Movimientos de baja administrativa y suspensión administrativa.
El o la responsable del trámite deberá considerar que las solicitudes de baja

administrativa serán promovidas por autoridad administrativa del Instituto,
autoridad judicial o por el asegurado (a) o pensionado (a).
El o la responsable del trámite deberá tomar en cuenta que la solicitud de

suspensión administrativa será promovida por autoridad administrativa del
Instituto, cuando se advierta que el asegurado o algún beneficiario registrado no
cumple con los requisitos que la ley, reglamentos y políticas estipulan. Dicha
solicitud será dirigida al Jefe de Oficina de Vigencia.
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Con base en la problemática expuesta por el solicitante, el o la responsable del
trámite deberá orientarlo acerca de la modalidad de baja administrativa a la que
se ajusta su situación a efecto de que presente el escrito u oficio de solicitud,
pudiendo ser alguna de las siguientes:
 Baja Administrativa de beneficiario registrado, promovida por autoridad judicial,

derivada de sentencia en proceso de impugnación cuando el Asegurado(a) o
Pensionado(a) manifiesta desconocer cualquier vínculo de parentesco.
 Baja administrativa promovida al detectar duplicidad de beneficiario originada
por error de captura o por el proceso de migración de Base de Datos de
AcceDer Local, presentada por autoridad administrativa del Instituto.
 Baja Administrativa solicitada por el Asegurado(a) o Pensionado(a) de
beneficiario no reconocido (Desconocimiento de persona).
 Baja Administrativa promovida al detectar duplicidad de beneficiario originada
por error de captura o por el proceso de migración de Base de Datos (BD) de
AcceDer Local, presentada por el Asegurado(a) o Pensionado(a).
Cabe mencionar que las solicitudes de baja administrativa sólo procederán

respecto de los (las) beneficiarios (as) del (la) asegurado (a) o pensionado (a).
El escrito libre u oficio de solicitud de baja administrativa, o bien, el oficio de

solicitud de suspensión administrativa; debe contener los siguientes requisitos:
 Debe estar dirigido al Jefe de Oficina de Vigencia

 Nombre y NSS
 Nombre (s) de la (s) persona (s) registrada (s) a dar de baja
 Los motivos que sustenten su solicitud
 Fecha de solicitud
 Datos de contacto del solicitante (teléfono, correo electrónico y/o domicilio)
La autoridad administrativa del Instituto que lo requiere, deberá hacer constar las
razones por las que se solicita el movimiento de baja administrativa en acta
circunstanciada de hechos, bajo protesta de decir verdad.
El expediente contendrá, según se trate de baja administrativa o suspensión

administrativa, los siguientes documentos:
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 Escrito libre u oficio de solicitud presentado por el (la) asegurado (a) o
pensionado (a), o bien, autoridad administrativa del Instituto o
 La sentencia en la que se instruye al Instituto a tramitar la baja o
 El acta circunstanciada de hechos y la solicitud presentada por alguna
autoridad administrativa del Instituto
 La “Constancia de Vigencia de Derechos” IMSS-02-020-B.
En caso de estos movimientos, la “Constancia de Vigencia de Derechos” IMSS-02-

020-B se obtendrá a través del “Sistema AcceDer Unificado” introduciendo el NSS
y/o la CURP del asegurado (a) o pensionado (a), conforme al “Manual de Usuario
del Sistema AcceDer Unificado”, clave 9220-009-600 ubicado en intranet,
ingresando a la siguiente liga: http://intranet/Paginas/Index.aspx (enter) Listado de
Aplicaciones (enter) Acceder Unificado Módulo Ventanilla (enter) Dirección (enter)
Entrar al Sistema (enter) Ingresar usuario y contraseña correspondiente.
El o la responsable del trámite tendrá un plazo de dos días hábiles para enviar el
expediente de baja administrativa o suspensión administrativa a la Jefatura del
Departamento de Afiliación Vigencia en la Subdelegación. Podrá realizar el envío
por correo electrónico o bien, a través de los medios electrónicos que tenga
disponibles, aunque el original sea recibido con posterioridad en la Subdelegación
correspondiente.
El o la responsable del trámite para registro de baja de derechohabiente llenará

de manera manual el formato “Solicitud de registro o Aviso de Baja de
Beneficiario” SAV 002, clave 9220-009-601, e invariablemente recabará la firma
autógrafa del asegurado(a) o pensionado(a) en 2 tantos, e impondrá en esta
ocasión el sello de goma para avalar el trámite recibido, por lo que no rechazará el
trámite del derechohabiente.
El o la responsable del trámite recepcionará la documentación para su futura

afectación en el “Sistema AcceDer Unificado” y resguardará la información
proporcionada, así como los documentos elaborados y una vez desaparecido el
supuesto que dio origen a la contingencia, ingresará con su clave de usuario y
contraseña al “Sistema AcceDer Unificado” y llevara a cabo el registro del trámite
atendido de forma manual.
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El o la responsable del trámite en caso de contingencia que no permita tener
acceso a ningún sistema para verificar el derecho y/o vigencia del solicitante, solo
recibirá y validara la documentación para su posterior verificación y registro.
El responsable del trámite:

de Trámites y Servicios del Estado, previsto por el Registro Federal de Trámites y
Servicios, para la ficha identificada como “Documentación CONAMER, IMSS-02-
066”, trámite de “Solicitud de Registro y Actualización de Datos de
Derechohabiente”, modalidades: IMSS-02- 066-C, IMSS-02-066-F, IMSS-02-066-I,
IMSS-02-066-L e IMSS-02-066-O, consultable en el buscador de trámites de la
página de la Comisión Nacional de Mejora Regulatoria
https://www.gob.mx/conamer y por ningún motivo requerirá documentación
adicional.
Por ningún motivo podrá negar el trámite de baja de esposa por divorcio ante la
presentación de acta de matrimonio con anotación marginal en la que se señale
el día y fecha, así como el juzgado que decretó la disolución del vínculo
matrimonial, o bien, de la sentencia que decrete el divorcio en original o en copia
certificada.
Deberá tomar en cuenta que la forma en que el representante legal debe

acreditar su representación es mediante carta poder simple firmada por el
asegurado (a) o pensionado (a) ante dos testigos, exhibiendo su identificación
oficial y una copia de la identificación oficial de su representado; o bien, mediante
poder notarial vigente en original o copia certificada. Ambos documentos
deberán contener facultades para realizar trámites ante el IMSS respecto del
asegurado(a) o pensionado(a) y sus beneficiarios.
De conformidad con los artículos 2551, fracción III y 2556 del Código Civil Federal, la
carta poder simple está prevista como un documento válido para comprobar la
representación legal otorgada por el asegurado (a) o pensionado (a), por lo que no
Cuando del apercibimiento hecho al asegurado (a) o pensionado (a) o a sus

beneficiarios o representante legal resultare aplicable el artículo 314 de la Ley del
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facultades de comprobación como organismo fiscal autónomo y de conformidad
con lo señalado en el Procedimiento para la integración, trámite y seguimiento de
los expedientes relativos a los delitos previstos en el Título Sexto, Capítulo III, de la
Ley del Seguro Social y de otros cometidos en agravio del Instituto Mexicano del
Seguro Social.
También, hará del conocimiento de la persona titular del área de Control de

Prestaciones de Servicios Técnicos adscrita a la plantilla de Afiliación Vigencia, las
irregularidades que advierta por parte del asegurado (a) o pensionado (a) y/o de
sus beneficiarios o la manifestación del asegurado (a) o pensionado (a) de
desconocer a la esposa, concubina o padres como sus beneficiarios, durante el
trámite.
No podrá negar el trámite de baja a la población derechohabiente o a su

representante legal bajo el argumento de que dicho movimiento puede ser
realizado a través del uso de la aplicación “IMSS Digital” o del portal del IMSS en
Internet http://www.imss.gob.mx/derechoH/escritorio-virtual, pero siempre
brindará orientación sobre los trámites que se pueden realizar a través de dichas
herramientas, haciendo énfasis en que se ahorran tiempos y traslados.
La misma información brindará en caso de una situación de contingencia real, sin

negar el trámite y procurando que el o la solicitante o su representante legal
Cuando el solicitante manifieste no contar con la CURP, ingresará a la dirección

electrónica www.renapo.gob.mx, opción “consulta tu CURP” debiendo capturar
los datos requeridos, y en caso de que se obtenga ésta no podrá ser modificada. Si
de la consulta no se muestra la CURP, se deberá orientar al interesado para que
realice su trámite ante el RENAPO
Asimismo, cuando el solicitante manifieste que los datos obtenidos del RENAPO
no coinciden con sus datos personales, deberá orientar al interesado para que
verifique su información registrada en el Acta de Nacimiento y en su caso realice
la aclaración ante el RENAPO o el Registro Civil según corresponda, en razón de
que el “Sistema AcceDer Unificado” obtiene la información del RENAPO.
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Cuando detecte que los datos del asegurado(a) o pensionado(a), que despliega la
pantalla del “Sistema AcceDer Unificado” no coinciden con los proporcionados por
el solicitante, deberá orientarlo para que realice el trámite de regularización y/o
corrección de datos personales del asegurado(a) o pensionado(a), (nombre, fecha
de nacimiento y CURP), en el Departamento de Afiliación Vigencia de la
Subdelegación que corresponda a su domicilio.
Adicionalmente, podrá realizar el trámite de baja de derechohabiente cuando la

solicitud derive de:
 Laudo (materia laboral local o federal), con informe de acatamiento del Jurídico
o
 Sentencia (civil o mercantil), con informe de acatamiento del Jurídico o
 Acuerdo del H. Consejo Técnico o
 Acuerdo del H. Consejo Consultivo Delegacional o
 A petición de los demás órganos superiores señalados en el artículo 257 de la
LSS.
 Asimismo, podrá realizar el trámite cuando se trate de una solicitud de baja que
derive de una auditoría.
De ser necesario deberá solicitar a las áreas involucradas proporcionen los

elementos y documentos en el ámbito de su competencia, a efecto de que sea
posible registrar la baja.
Como una medida de seguridad, se deberá cerciorar de que el procedimiento se

haya llevado a cabo de manera correcta, por lo que, antes de concluir el trámite
de baja en el “Sistema AcceDer Unificado”, corroborará que el derechohabiente
respecto del cual aplicó el movimiento sea el correcto, para evitar incurrir en
errores que pudieran generar carga de trabajo adicional o bien, quejas ante el
Instituto.
Protección de datos personales y confidencialidad de la información.
De conformidad con el artículo 22 de la LSS los documentos, datos e informes que

los trabajadores, patrones y demás personas proporcionen al Instituto, en
cumplimiento de las obligaciones de esta Ley, serán estrictamente confidenciales
y no podrán comunicarse o darse a conocer en forma nominativa e individual.
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conformidad con los artículos 16, 17, 18, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 26,27, 28, 31, 32, 34 y 42
de la LGPDPPSO; 113, fracción I de la LFTAIP, así como 116, párrafos primero y
cuarto de la LGTAIP.
17. Glosario
Para efectos del presente documento se entenderá por:
AcceDer Unificado: Sistema de Acceso a Derechohabientes Unificado.
acuerdo: Es una resolución unilateral o una decisión de carácter ejecutivo, o bien, un

acto de naturaleza reglamentaria que es emitido por un tribunal u órgano
administrativo.
En otro sentido, es la manifestación de dos o más voluntades para resolver un
conflicto de interés de carácter privado.
ARIMAC: Área de Información Médica y Archivo Clínico.
baja administrativa: Trámite derivado de una incidencia, en donde existen

beneficiarios que no deberían encontrarse en el grupo familiar o cuando se trata de
una persona no reconocida por el titular del grupo familiar o por tratarse de una
duplicidad de persona en el sistema.
beneficiario incapacitado: El hijo o huérfano del asegurado (a) o pensionado (a), que
no pueda mantenerse por su propio trabajo debido a una enfermedad crónica o
discapacidad por deficiencias físicas, mentales, intelectuales o sensoriales (grados 3,
4 y 5 de discapacidad).
carta poder: Es un documento otorgado por una persona, en el cual le concede

facultades a otra para que lleve a cabo los actos señalados en él. Dicho documento
puede estar redactado en un formato de papelería o mediante un escrito libre que
debe ser firmado por quien lo otorga, quien lo recibe y dos testigos.
CCD: Consejo Consultivo Delegacional.
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circunscripción: Demarcación de un territorio.
clave de aprobador: Administrador de claves facultado para realizar el registro, baja

o recuperación de cuentas de usuario
concubina (rio): De acuerdo a la Ley del Seguro Social, es la persona con quien el
asegurado (a) o pensionado (a) ha vivido como si fueran esposos durante los
últimos 5 años o con quien ha procreado un (a) hijo (a), siempre que ambos
permanezcan libres de matrimonio.
conservación de derechos: Prolongación en el disfrute de las prestaciones que

otorga la Ley del Seguro Social a los asegurados y a sus beneficiarios legales por un
tiempo determinado, en la forma y términos que la misma establece.
contingencia: Situaciones tales como la falta de energía eléctrica por período

prolongado, así como incendios, inundaciones, nevadas y sismos que afecten la
control de prestaciones: Área de servicio de las Unidades de Medicina Familiar

integrado por personal de Afiliación Vigencia y de Prestaciones Económicas, en
donde se determina y verifica la vigencia de derechos para el otorgamiento de las
prestaciones en especie y en dinero que establece la Ley del Seguro Social, para la
población derechohabiente.
copia certificada: Reproducción de un documento, que puede estar firmado o

sellado como verdadero por el funcionario a cuya custodia se confió el original y que
generalmente contiene la mención expresa de que el documento concuerda de
forma fiel y exacta con el original que se tuvo a la vista. En el caso de las actas del
Registro Civil, las copias certificadas son las que comúnmente se conocen como
originales, ya que la original se encuentra en el libro del Registro Civil.
corrección o actualización de calidad o parentesco de beneficiarios: Movimiento que

se realiza con el fin de modificar el error en la calidad o en el parentesco con que se
encuentra registrado algún beneficiario del asegurado(a) o pensionado(a) ante el
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Instituto. Para su realización se requiere aplicar suspensión administrativa y una vez
realizada la corrección, se hará una reactivación administrativa
convenio: Es el acuerdo de dos o más personas destinado a crear, transferir,

modificar o extinguir derechos y obligaciones.
CURP: La Clave Única de Registro de Población es una clave alfanumérica

compuesta por 18 letras y números que establece el Registro Nacional de
Población, la cual se asigna tanto a mexicanos y extranjeros que viven en territorio
nacional, así como a mexicanos que viven en territorio nacional y a mexicanos que
viven en el extranjero.
CTSDIIR: Coordinación Técnica de Servicios Digitales y de Información para

Incorporación y Recaudación.
datos de contacto: Es aquella información que permite localizar a una persona, es

decir, teléfono, correo electrónico y/o domicilio.
DAV: Departamento de Afiliación y Vigencia en la Subdelegación.
delito: Acto u omisión que sancionan las Leyes Penales.
derechohabiente: Es la persona asegurada o pensionada, su cónyuge, concubina o

concubinario en su caso, así como los ascendientes y descendientes de ellos, que en
los términos de la Ley del Seguro Social, tengan vigente su derecho a recibir las
prestaciones. También serán asegurados o aseguradas las y los estudiantes de
escuelas públicas de nivel medio superior, superior y posgrado en instituciones del
sistema educativo nacional a través de una modalidad 32.
documentación CONAMER: Documentación requerida en la ficha de trámite

Homoclave IMSS-02-066 la cual se encuentra registrada ante la Comisión Nacional
de Mejora Regulatoria.
documentación probatoria: Documento expedido o autorizado por el funcionario

público o fedatario público competente y que da fe de su contenido por sí mismo.
DSAV: Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia en la Delegación.
HCT: Honorable Consejo Técnico.

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JAC: Jefatura de Servicios de Afiliación Cobranza en la Subdelegación.
JOV: Jefatura de la Oficina de Vigencia de Derechos en la Subdelegación.
laudo: Resolución, decisión o el fallo de los jueces y árbitros sobre el fondo de la

cuestión que se les haya sometido por las partes interesadas dictado en el
procedimiento seguido al efecto. En nuestro Derecho Laboral es la resolución de
fondo dictada por las Juntas de Conciliación y Arbitraje. Es una verdadera y propia
sentencia tanto por su contenido como por sus efectos.
LFTAIP: Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
LGPDPPSO: Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos

Obligados.
LGTAIP: Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
poder notarial: Es un documento otorgado ante un notario público que permite a

una persona física o moral designar a otra para que actúe en su nombre en
determinados actos.
prórroga de servicios médicos: Continuación del disfrute de una prestación, cuando

terminó o venció y se reúnen las condiciones para que sea posible el otorgamiento
de vigencia.
reactivación administrativa: Trámite administrativo que permite reactivar el derecho

a las prestaciones en especie, para los beneficiarios registrados en el Grupo Familiar
del asegurado(a) o pensionado(a), que presenten un movimiento de suspensión
administrativa, término de dependencia económica, de convivencia o por
actualización de la situación de baja derivados de un movimiento en el Sistema
AcceDer Local no procedente.
RENAPO: Registro Nacional de Población.

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representante legal: Persona a quien se le otorgó una carta poder o un poder
notarial, por lo que tiene la facultad de actuar, obligar y decidir en nombre y por
cuenta de otra.
responsable del trámite: Persona encargada de llevar a cabo el presente

procedimiento y de realizar las gestiones necesarias en cuanto a los movimientos
de prórroga de servicio médico por acuerdo del H. Consejo Técnico del IMSS o del
Consejo Consultivo Delegacional y prórroga de servicio médico por laudo o
sentencia.
SAV 002: Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario.
SAV 007: Aviso de Prolongación de Servicios Médicos.
SAV 012: Certificación del Derecho al Servicio Médico por Situaciones de

Contingencia.
SSF: Seguro de Salud para la Familia.
SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.- Sistema de Información

Computarizado que utiliza el IMSS para proporcionar apoyo en el otorgamiento de
los servicios y prestaciones a sus derechohabientes.
sentencia: Resolución que pronuncia un juez o tribunal para resolver el fondo de

una controversia jurídica.
supletorio: Aquello que suple alguna deficiencia en la ley o que interpreta las
disposiciones de la ley, con la finalidad de que se integren con otras normas o
principios generales contenidos en otras leyes.
suspensión administrativa: Es un trámite que permite dejar sin derecho a las

prestaciones en especie al asegurado o a algún beneficiario del grupo familiar que
no cumple con los requisitos que la Ley, reglamentos y políticas estipulan
UMF: Unidad de Medicina Familiar.
UMF de adscripción: Unidad de Medicina Familiar que imparte atención médica de

primer nivel a los asegurados(as) o pensionados(as) y/o sus beneficiarios cuyo
domicilio se encuentra dentro de su circunscripción
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vigencia de derechos: Periodo de duración del disfrute de los beneficios que otorga
el Instituto al asegurado (a) o pensionado (a) y sus beneficiarios legítimos, durante el
cual pueden exigir legalmente al IMSS las prestaciones a las que tienen derecho.
Autoevaluación
1. ¿Quién podrá registrar a la esposa (o) o padre o madre o hijo?

2. ¿La esposa puede registrarse sola?
3. ¿Cómo se puede registrar a un hijo de padres fallecidos?
4. ¿Para el registro de concubina es necesario que ésta asista?
5. ¿Qué condición se debe tomar en cuenta para el registro de una concubina?
6. ¿Se puede registrar un matrimonio del mismo sexo?
7. ¿Se puede dar de baja a un hijo?
8. ¿Un hijo recién nacido cuánto tiempo tendrá derecho a recibir la atención
médica, farmacéutica y hospitalaria que requiera como RN?
9. ¿Qué documento se requiere para inscribir a un hijo recién nacido?
10. Una vez vencido el plazo señalado para el recién nacido, ¿qué documentos
deberán presentar, el asegurado (a) o pensionado (a) o su esposa (o) o
concubina (rio) registrada deberá presentar la para su registro definitivo?
11. ¿A qué tiene derecho un hijo recién nacido de una asegurada o beneficiaria
esposa o concubina en baja a la que se le haya registrado una prórroga
obstétrica (Acuerdo 196/2005)?
12. ¿A qué tiene derecho un hijo recién nacido de las aseguradas a través de
incorporación voluntaria en modalidad 33 Seguro de Salud para la Familia
(SSF)?
13. ¿A qué tiene derecho un hijo recién nacido de aseguradas vigentes a través
del Seguro Facultativo (modalidad 32) para familiares de trabajadores IMSS?
14. ¿A qué tiene derecho un hijo recién nacido de estudiantes vigentes a través
de un Seguro Facultativo (modalidad 32)?
15. ¿Qué requisitos deberán cumplir para el registro del padre o madre?
16. ¿El padre o la madre de trabajadores, jubilados o pensionados del IMSS debe
cumplir los requisitos de convivencia y dependencia?
17. ¿Qué se requiere para solicitar una prórroga obstétrica?
18. ¿Qué se requiere para solicitar una prórroga de estudios para un hijo?
19. ¿Qué se requiere para solicitar una prórroga de incapacidad física o psíquica
para un hijo?
20. ¿Cómo se certifica la vigencia de la población derechohabiente?
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21. ¿Cada cuándo se puede solicitar el cambio de turno y de consultorio?
22. ¿Los padres del asegurado (a) o pensionado (a) pueden habitar en domicilio
distinto al de éste?
23. ¿La concubina puede habitar en domicilio distinto al del asegurado (a) o
pensionado (a)?
24. ¿Los beneficiarios de una persona desaparecida conservan el derecho a
recibir la asistencia médica y de maternidad, quirúrgica, farmacéutica y
hospitalaria?
25. ¿El asegurado (a) o pensionado (a) cuándo puede solicitar el trámite de baja
de la esposa (o)?
de la concubina (rio)?
de su padre o su madre?
de un hijo?
29. ¿Los padres del asegurado (a) o pensionado (a) fallecido, conservarán el
derecho a asistencia médico quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria?
30. ¿Quién puede tramitar la baja del asegurado (a) o pensionado (a) por
defunción?
Respuestas a la Autoevaluación
1. El asegurado (a) o pensionado (a), podrá registrar a la esposa (o) o padre o

madre o hijo, sin la comparecencia de estos.
2. La esposa (o) podrá registrarse sin la comparecencia del asegurado (a) o
pensionado (a) (siempre y cuando se encuentre vigente) presentando el acta
de matrimonio y su identificación oficial vigente.
3. En el caso de registro de hijo de padres fallecidos, la solicitud será realizada
por la persona que por resolución judicial ejerce la patria protestad y la
custodia del menor, exhibiendo su identificación oficial vigente
4. Para el registro de concubina (rio), deberá comparecer el asegurado (a) o
pensionado (a) en compañía de la concubina (rio).
5. El o la responsable del trámite llevará a cabo el registro de concubina (rio) de
conformidad con el Artículo 84 fracción III de la Ley del Seguro Social, si de la
vida conjunta han procreado cuando menos un hijo, siempre que ambos
hayan permanecido libres de matrimonio durante el concubinato, o si la
situación de concubinato actual tiene una antigüedad de por lo menos 5
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años anteriores a la fecha de la solicitud de inscripción o a la baja de la
anterior concubina (rio) o esposa (o) y si el asegurado (a) o pensionado (a) no
tiene una esposa (o) o concubina (rio) registrada en el Instituto. Lo anterior
manifestado por el asegurado (a) o pensionado (a) bajo protesta de decir
verdad.
6. El o la responsable del trámite deberá considerar que debe permitirse el
acceso al Seguro de Enfermedades y Maternidad al cónyuge del asegurado,
asegurada, pensionado o pensionada, con independencia de si se trata de
matrimonios entre personas del mismo o de distinto sexo.
7. El o la responsable del trámite, deberá considerar que los hijos habidos con la
esposa(o) o concubina (rio) mantendrán su derecho en los términos del
Artículo 84 de la Ley, sin que en estos casos proceda su baja, aun cuando el
asegurado (a) o pensionado (a) así lo solicite. Sólo procederá la baja para el
caso de fallecimiento de éstos.
8. Tratándose de registro del recién nacido, el o la responsable del trámite
deberá informar al asegurado (a) inscrito en el Régimen Obligatorio o
pensionado (a), o a la esposa(o) o concubina (rio) registrada, que el menor
tendrá derecho a recibir la atención médica, farmacéutica y hospitalaria que
requiera dentro de los 40 días naturales a partir de la fecha del
alumbramiento.
9. El certificado de nacimiento o declaración de nacimiento que expide el
hospital donde tuvo lugar éste y en el cual se indique la fecha del mismo.
10. Una vez vencido el plazo señalado, el asegurado (a) o pensionado (a) o su
esposa (o) o concubina (rio) registrada deberá presentar la copia certificada
del acta de nacimiento y la CURP de la o el menor.
11. El o la responsable del trámite deberá informar a la asegurada o beneficiaria
esposa o concubina en baja a la que se le haya registrado una prórroga
obstétrica (Acuerdo 196/2005), que cuente con hijos recién nacidos con alta
médica hospitalaria que los hijos recién nacidos no tendrán derecho a las
prestaciones en especie, por lo que en caso de requerir servicio médico,
podrán contratar el Seguro de Salud para la Familia (SSF) (modalidad 33),
para cada uno y éstos serán sin restricciones de conformidad al Artículo 85
del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
12. El o la responsable del trámite deberá considerar que los hijos recién nacidos
de las aseguradas a través de incorporación voluntaria en modalidad 33
Seguro de Salud para la Familia (SSF), tendrán derecho a recibir la atención
médica, farmacéutica y hospitalaria, únicamente durante los 30 días
naturales, a partir de la fecha de su nacimiento, asimismo cuentan con
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derecho a contratar para el recién nacido el SSF dentro del plazo señalado,
con lo cual continuará su atención médica sin restricciones y sin tiempos de
espera.
13. El o la responsable del trámite deberá considerar que los hijos recién nacidos
de aseguradas vigentes a través del Seguro Facultativo (modalidad 32) para
familiares de trabajadores IMSS, tendrán derecho a la atención médica,
farmacéutica y hospitalaria, hasta en tanto cuenten con el alta médica
hospitalaria.
14. El o la responsable del trámite deberá considerar que tratándose de hijos
recién nacidos de estudiantes vigentes a través de un Seguro Facultativo
(modalidad 32), tendrán derecho a la atención médica, farmacéutica y
hospitalaria, hasta en tanto cuenten con el alta médica hospitalaria.
15. El o la responsable del trámite informará al asegurado (a) o pensionado (a)
que solicite el registro del padre o madre, que deberán cumplir con los
requisitos de convivencia y dependencia económica, conforme lo establece el
Artículo 84, fracciones VIII y IX, de la Ley del Seguro Social.
16. El o la responsable del trámite deberá considerar que tratándose de los
derechohabientes padre o madre de trabajadores, jubilados o pensionados
del IMSS tienen derecho a las prestaciones en especie de acuerdo a la
cláusula 74 del Contrato Colectivo de Trabajo, es decir pueden tener
domicilios diferentes y/o no depender económicamente del asegurado (a) o
pensionado (a).
17. De conformidad con el Acuerdo del H. Consejo Técnico Número 196/2005 del
25 de mayo del 2005, es procedente la Prórroga de Servicios Médicos
Obstétricos de manera excepcional para el caso de maternidad para la
asegurada que hubiere concebido durante el período de aseguramiento y
que al causar baja tuviera por lo menos ocho cotizaciones semanales
ininterrumpidas o para la esposa o concubina del asegurado, cuando hubiera
concebido durante el período de aseguramiento o durante el período de
conservación de derechos y éste hubiera acumulado al menos ocho
cotizaciones semanales ininterrumpidas. En todos los casos quedará sujeto a
la determinación y certificación de la fecha del embarazo por el área médica y
al análisis efectuado a la cuenta individual de la asegurada(o).
18. Podrá solicitarse la prórroga por estudios, aunque el hijo (a) no se encuentre
registrado aún dentro del grupo familiar del asegurado (a) o pensionado (a),
exhibiendo la constancia de estudios expedida a nombre de quién se tramita
la prórroga, de la cual se deberá obtener el periodo de vigencia. Es necesario
que el beneficiario hijo se encuentre realizando estudios incluidos en el
Sistema Educativo Nacional, lo que significa que son estudios de Preescolar,
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Primaria, Secundaria, Preparatoria o Bachillerato, Licenciaturas, Maestrías,
Doctorados y Posdoctorados. Se incluye también la Educación Normal y la
Educación profesional Técnica (CONALEP).
19. El o la responsable del trámite registrará la Prórroga de Servicios Médicos por
enfermedad física o psíquica de hijo de 16 años o más, cuando el interesado le
presente “Dictamen de Beneficiario Incapacitado, ST-6” autorizado por los
Servicios de Salud en el Trabajo, en tanto no desaparezca la incapacidad.
20. El o la responsable del trámite deberá certificar la vigencia de la población
derechohabiente mediante la “Constancia de Vigencia de Derechos” IMSS-
02-020-B, introduciendo el NSS y/o la CURP del (la) asegurado (a) o
pensionado (a), la cual obtendrá a través del “Sistema AcceDer Unificado. La
“Constancia de Vigencia de Derechos” IMSS-02-020-B y su contenido tienen
plena validez, siendo reconocida y aceptada como herramienta para
comprobar la vigencia de derechos.
21. El cambio de turno y de consultorio podrán ser solicitados sólo una vez al año.
22. Los padres del asegurado(a) o pensionado(a) por regla general no pueden
habitar en un domicilio diferente puesto que deja de existir el requisito de
convivencia y dependencia económica señalado por el Artículo 84, fracciones
VIII y IX de la Ley del Seguro Social. Sin embargo, de manera excepcional el H.
Consejo Técnico o el Consejo Consultivo Delegacional podrán autorizar por
causas de orden social o médicas, mediante acuerdo, que vivan en un
domicilio distinto de conformidad con el artículo 264, fracción XIII de la Ley
del Seguro Social y 92, fracción XI del Reglamento Interior del Instituto
Mexicano del Seguro Social.
23. Como caso excepcional, la concubina podrá cambiar de domicilio mientras
tenga hijos menores de edad en común con el asegurado o pensionado. La
concubina en estado de gestación también podrá cambiar de domicilio,
siempre que compruebe dicha situación, mediante documento que
certifique el estado de embarazo expedido a su nombre.
Dicha petición sólo podrá ser solicitada por el asegurado o pensionado.
La existencia de hijos menores de edad en común se comprueba mediante el

acta de nacimiento que contenga los apellidos de ambos progenitores.
Cuando no se cumpla alguna de las condiciones señaladas, no procederá el

cambio de domicilio de la concubina o concubinario.
24. Cuando el asegurado tenga la calidad de persona desaparecida y exista el

documento de “Declaración Especial de Ausencia” respecto de su persona,
deberá considerar que sus beneficiarios conservarán el derecho a recibir la
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asistencia médica y de maternidad, quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria
que sea necesaria de conformidad con el Artículo 109 Bis de la Ley del Seguro
Social y Artículo 21, fracción VI de la Ley Federal de Declaración Especial de
Ausencia para Personas Desaparecidas, por lo que, durante ese periodo
podrán actualizar sus datos, cambiar de Unidad de Medicina Familiar o de
consultorio o de turno.
25. El asegurado (a) o pensionado (a) podrá realizar el trámite de baja de esposa
por divorcio o defunción.
26. El asegurado (a) o pensionado (a), podrá enterar la baja de concubina (rio) por
defunción, cuando manifieste que terminó el concubinato, o bien, cuando
exhiba copia certificada del acta de matrimonio celebrado con otra persona o
acta de defunción.
27. El asegurado (a) o pensionado (a), podrá solicitar la baja de padre o madre,
cuando manifieste que terminó la convivencia o dependencia económica o
por defunción.
28. El asegurado (a) o pensionado (a), podrá solicitar la baja de hijo por defunción.
29. Los padres (registrados) del asegurado (a) o pensionado (a) fallecido,
conservarán el derecho a los servicios que señala el artículo 91 de la LSS
(asistencia médico quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria), de conformidad
con el artículo 93 de la misma LSS.
30. La esposa (o) o concubina (rio) o hijo mayor de edad o padre o madre, que
presenten identificación oficial y las actas que comprueben el parentesco,
podrán enterar la baja del asegurado (a) o pensionado (a) por defunción.
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2a Categoría Oficial de Servicios Técnicos (Afi-Vig) 2021

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INDICE PAGINA

DIVISIÓN DE AFILIACIÓN AL RÉGIMEN OBLIGATORIO

1. Objetivo del aprendizaje 16

2. Procedimiento para el trámite de alta patronal e inscripción en el seguro

3. Procedimiento para la Modificación al Registro Patronal por cambio de 29

4. Procedimiento para la Baja del Registro Patronal, Causas: 37

5. Procedimiento para el trámite de sustitución patronal 46

5.2 Ámbito de aplicación 46

6. Criterios para la regularización de movimientos patronales con error 58

7. Procedimiento para la asignación y cancelación de un Registro 63

II ASEGURADOS EN EL RÉGIMEN OBLIGATORIO 67

1. Objetivos del Aprendizaje 68

2. Modalidades de Aseguramiento 10,13 y 17 69

2.1 Modalidad 10. Trabajadores Permanentes y Eventuales de la Ciudad 69

2.2 Modalidad 13. Trabajadores Permanentes y Eventuales del Campo 69

2.3 Modalidad 17. Revisión de Cuotas por Subrogación de Servicios 72

3. Procedimientos para la asignación o localización de Número de 76

3.2 Ámbito de Aplicación 76

4. Instructivo de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de 82

5. Procedimiento para la recepción y validación de movimientos 84

6. Procedimiento para el trámite de Continuación Voluntaria en el 98

6.2 Ámbito de Aplicación 98

6.4 Definiciones 102

6.5 Procedimiento 103

7. Procedimiento para la Regularización y/o Corrección de Datos 107

7.4 Definiciones 114

7.5 Procedimiento 116

DIVISIÓN DE INCORPORACIÓN VOLUNTARIA Y CONVENIOS

Objetivo del aprendizaje 122

1. Trabajador (a) no asalariado(a) del ámbito urbano (Modalidad 44) 123

1.1 Sujetos de aseguramiento. 123

2. Trabajador no Asalariado del Campo (Modalidad 43) 134

2.1 Sujetos de aseguramiento. 134

3. Patrón, persona física con trabajadores asegurados a su Servicio 145

3.1 Sujetos de aseguramiento. 145

4. Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio del Seguro Social IVRO 155

4.1 Sujetos de aseguramiento. 155

5. Seguro de Salud para la Familia (Modalidad 33) 165

5.1 Sujetos de aseguramiento. 165

5.2 Sujetos que ampara este seguro. 165

5.3 Fundamento legal. 166

5.5 Inscripción de registros patronales. 167

5.6 Inscripción e inicio de aseguramiento. 168

5.7 Características o condiciones del aseguramiento. 169

5.8 Medios de inscripción o renovación (Trámite) 173

5.10 Terminación del aseguramiento. 175

5.11 De la conservación de derechos. 175

6. Seguro Facultativo IMSS (Modalidad 32) 176

6.1 Sujetos de aseguramiento. 176

7. Seguro Facultativo CFE (Modalidad 32) 182

7.1 Sujetos de aseguramiento. 182

SEGURO DE SALUD PARA ESTUDIANTES

8. Seguro de Salud para Estudiantes (Modalidad 32) 187

8.1 Sujetos de aseguramiento. 187

9. Trabajadores Eventuales del Campo (Modalidad 13) 192

9.1 Sujetos de aseguramiento. 192

10. Trabajadores Eventuales del Campo al Servicio de los Productores de 198

10.1 Sujetos de aseguramiento. 198

11. Productores de Caña de Azúcar (Modalidad 30) 204

11.1 Sujetos de aseguramiento. 204

2. Objetivos del aprendizaje 212

3. Funciones Sustantivas de la Oficina de Vigencia de Derechos 213

4. Estructura Orgánica y Funcional en Delegaciones, Subdelegaciones, 215