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INDICE PAGINA
I PATRONES 11
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I PATRONES
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1. OBJETIVOS DEL APRENDIZAJE.
1. Identificará los trámites mediante los cuales se llevan a cabo el Alta Patronal y la Inscripción en
el Seguro de Riesgos de Trabajo, así como las modificaciones al Registro Patronal, Cambios
de Domicilio, Cambio de Nombre o Denominación o Razón Social, Baja, Reanudación,
Sustitución Patronal y Estado de Huelga y los documentos requeridos.
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2. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE ALTA PATRONAL E INSCRIPCIÓN EN EL
SEGURO DE RIESGOS DE TRABAJO.
2.1 Objetivo
Realizar el trámite y recepción de los avisos y la documentación probatoria para el Alta Patronal e
Inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo en las siguientes modalidades: Asegurados
Permanentes y Eventuales de la Ciudad (10); Trabajadores Asalariados Permanentes y
Eventuales del Campo (13); Trabajadores Estacionales del Campo (14); Reversión de Cuotas por
Subrogación de Servicios (17), Productores de Caña de Azúcar (30) y la Inscripción en el Seguro
de Riesgos de Trabajo, así como la asignación automática del registro patronal.
2.3 Políticas
El trámite de alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo podrá iniciarse por
Internet: mediante la pre-alta en el portal del IMSS o en el de la Secretaría de Economía
(www.tuempresa.gob.mx), debiéndose concluir en la Subdelegación que el sistema le indique en
la cita generada en este trámite.
Las oficinas administrativas auxiliares que cuenten con acceso al sistema de alta patronal e
inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo, deberán realizar el trámite en apego a este
procedimiento, por ningún motivo deberán recibir documentación para su trámite posterior.
a) Que tenga una actividad en un centro de trabajo dentro de un Municipio o en el Distrito Federal,
se le asignará un registro patronal.
b) Que tenga una actividad en más centros de trabajo en distintos Municipios o en el Distrito
Federal, se le asignará un registro patronal por cada Municipio o uno por el Distrito Federal.
c) Que tenga una actividad distinta que no contribuya a la actividad principal en un centro de
trabajo en un Municipio o en el Distrito Federal, se le asignará un registro patronal por cada
actividad.
d) Que tenga una actividad distinta en más centros de trabajo en distintos Municipios o en el
Distrito Federal, se le asignará un registro patronal por cada actividad en cada Municipio o en el
Distrito Federal.
Se considerará como domicilio fiscal del patrón, el declarado ante el Sistema de Administración
Tributaria, conforme lo establecido en el artículo 10 del Código Fiscal de la Federación.
a) Que tenga uno o más centros de trabajo en un mismo Municipio o en el Distrito Federal, se le
asignará un número de registro patronal.
b) Que tenga uno o más centros de trabajo en uno o más Municipios o en el Distrito Federal, se le
asignará un número de registro patronal en cada Municipio o en el Distrito Federal.
Sociedad cooperativa:
Para las sociedades cooperativas de producción que se encuentren inscritas hasta antes del 1 de
julio de 1997:
Se asignará número de registro patronal para el aseguramiento de los socios y otro diferente para
el aseguramiento de los trabajadores, con la misma clasificación.
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Registro patronal por clase:
El RPC sólo podrá ser tramitado en la Subdelegación que controla el domicilio fiscal del patrón o
sujeto obligado, uno por cada clase que así se requiera, de las señaladas en el artículo 73 de la
LSS, con el que realizará la inscripción de sus trabajadores a nivel nacional; y revisará anualmente
su siniestralidad conforme al artículo 74 de la misma Ley, de manera independiente por cada uno
de los registros patronales asignados.
Una vez otorgado el RPC, no se asignará otro registro con la misma clase en ningún otro
Municipio.
Fideicomiso:
Modalidad 17
Una vez que se haya asignado un registro patronal en modalidad de Reversión de Cuotas por
Subrogación de Servicios (17), el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia deberá remitir al jefe
de Departamento de Cobranza copia del convenio de subrogación de servicios a efecto de que se
dé seguimiento a la reversión de cuotas.
Auditoria
Las altas de registro patronal determinadas por Auditoría a Patrones deberán ser solicitadas por el
Jefe de Departamento de Auditoría a Patrones vía memorando, anexando el formato de Aviso de
Registro Patronal Persona Moral (ARP-PM) o Aviso de Registro Patronal Persona Física (ARP-PF)
según corresponda, debidamente requisitado y, de ser el caso con la documentación que acredite
al patrón; una vez concluido el trámite se devolverá exclusivamente un tanto del formato ARP-PM
o ARP-PF al departamento solicitante.
Cuando se presente una alta con antigüedad mayor a 364 días, se deberá orientar al patrón para
que realice su regularización a través de los programas contemplados para esos efectos por el
Departamento de Auditoría a Patrones Subdelegacional.
Cuando un patrón tenga al menos un registro patronal, podrá realizar el trámite de alta e
inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo en la Subdelegación a la que corresponda el:
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a. Domicilio fiscal, siempre y cuando esa Subdelegación controle un número de registro patronal
de ese patrón.
La Subdelegación que controle el registro patronal del domicilio fiscal y que tramite subsecuentes
registros patronales, deberá cotejar la documentación requerida, e informar a la Subdelegación
que corresponda al domicilio del centro de trabajo, la asignación del nuevo registro patronal.
Cuando una persona física o moral solicite su alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos
de Trabajo en el Instituto, no será requisito indispensable para su otorgamiento presentar la
inscripción de cuando menos un trabajador.
El personal que realice el trámite deberá recabar invariablemente, las firmas autógrafas del patrón
o su representante legal, tanto en los Avisos de Registro Patronal como en la Tarjeta de
Identificación Patronal generados por el sistema, al concluir el trámite.
El jefe de la Oficina de Afiliación deberá supervisar que invariablemente, los Avisos de Registro
Patronal generados por el sistema al concluir el trámite, lleven la firma autógrafa del patrón o su
representante legal.
• El giro de la empresa (persona moral) o del patrón (persona física) deberá ser afín con lo
señalado ante el SAT y en la Escritura o Acta Constitutiva.
• Las claves y descripciones de la división económica, grupo, fracción, actividad y clase, deberán
señalarse conforme a lo establecido en el artículo 196 del Reglamento de la Ley de Seguro
Social (RACERF).
Cuando un patrón solicite alta patronal e inscripción en el Seguro de Riesgos de Trabajo con fecha
anterior al mes en que realiza el trámite, el jefe de Departamento de Afiliación Vigencia
Subdelegacional deberá notificarlo al jefe de Departamento de Cobranza para que genere y
verifique el pago correspondiente.
Los formatos que se utilizarán en este procedimiento deberán ser consultados en el Catálogo
Digital de Formatos Dirección de Incorporación y Recaudación a través de la dirección electrónica
http://intranet/, sección documentos, opción Catálogo Digital de Formatos DIR.
Es requisito para el patrón persona moral la presentación del acta constitutiva debidamente
registrada ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio. Cuando este trámite no haya
sido concluido, se otorgará el número de registro patronal con la presentación de una carta
compromiso firmada por el representante legal, anexando el comprobante de la solicitud de
registro (acuse de recibo de ingreso al Registro Público de la Propiedad o constancia del notario
que acredite el trámite), otorgándole al patrón un plazo de noventa días naturales, prorrogable,
para la presentación del acta constitutiva que incluya el sello de inscripción con el número de folio
mercantil, de continuar el incumplimiento se le requerirá hasta su presentación.
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2.4 Definiciones
ARP: Aviso de Registro Patronal Personas Morales (ARP-PM) o Aviso de Registro Patronal
Personas Físicas (ARP-PF).
Autoclasificación: división, grupo, fracción, actividad y clase, que el patrón determina con base
en su actividad económica y al Catálogo de Actividades para la Clasificación de las Empresas en
el Seguro de Riesgo de Trabajo, que proporciona al Instituto para ser inscrito en el Seguro de
Riesgos de Trabajo.
Interesado: Patrón persona física o moral, que tenga la calidad de patrón o sujeto obligado, quien
podrá realizar el trámite por sí mismo o por conducto de su representante legal debidamente
acreditado, mediante la exhibición de escritura pública o carta poder firmada ante dos testigos y
ratificadas las firmas del otorgante y testigos ante notario público, en los que conste que el
apoderado tiene facultades para actos de administración o para realizar toda clase de trámites y
firma de documentos ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, indistintamente.
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SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones, sistema informático mediante el cual se dan
de alta y se controlan todos los movimientos de un registro patronal y de los asegurados y
beneficiarios asociados al mismo.
SRT: Seguro de Riesgos de Trabajo, rama de aseguramiento destinada a cubrir los accidentes y
enfermedades a que están expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo; forma
parte de las cotizaciones del régimen obligatorio ante el IMSS y sus prestaciones serán cubiertas
íntegramente por las cuotas que para este efecto aporten los patrones y demás sujetos obligados.
TIP: Tarjeta de Identificación Patronal es el documento que el Instituto proporciona a cada Patrón
o Sujeto Obligado por cada Registro Patronal Asignado, que deberá mostrar cuando realice por sí
o a través de persona autorizada, cualquier gestión en las Unidades Administrativas del Instituto,
centrales y de operación administrativa desconcentrada.
• Con Pre-registro
• Sin Pre-registro
NOTA: El Pre-registro puede realizarlo el patrón a través de Internet en el portal del IMSS o del de
la Secretaría de Economía (www.tuempresa.gob.mx).
A) Documentación probatoria:
Persona Moral
a) Contratos vigentes que pueden estar a nombre del patrón o de un tercero y tener una
antigüedad no mayor a dos meses:
Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
Subarrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
Fideicomiso debidamente protocolizado.
Apertura de cuenta bancaria.
Servicio de luz, teléfono o agua.
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b) Estado de cuenta a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a dos meses. Expedido
por las instituciones del sistema financiero.
c) Recibos a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses o
tratándose de pago anual deberá corresponder al ejercicio en curso:
Del impuesto predial
Del servicio de luz
Del servicio telefónico
Del servicio de suministro de agua
d) Carta de radicación o de residencia a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a
cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial por gobiernos estatal, municipal o sus
similares en el Distrito Federal.
e) Comprobante de alineación y número oficial a nombre del patrón o de un tercero y tener una
antigüedad no mayor a cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial, por Gobiernos
Estatal, Municipal o sus similares en el Distrito Federal.
a) Si la escritura o acta constitutiva aún no cuenta con el número de registro (folio mercantil),
se deberá presentar copia de la Solicitud de Registro ante el Registro Público de la
Propiedad y del Comercio o constancia del notario que acredite el trámite.
Para comprobación del trámite ante el Registro Público de la Propiedad y del Comercio, podrá
exhibir el Folio Mercantil Electrónico, obtenido del programa SIGER (Sistema Integral de Gestión
Página 3 de 5 Clave: 9210-003-125 Registral).
d) Cédula profesional.
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e) Matrícula consular (documento de identidad que expide una oficina consular a favor de un
connacional).
g) Forma migratoria FM2 o FM3 expedida por el Instituto Nacional de Migración (en caso de
extranjero).
9. Para sindicatos,
Resolución de registro emitida por la autoridad laboral competente, emitido por la Secretaría de
Trabajo y Previsión Social en los casos de competencia federal y en las Juntas de Conciliación y
Arbitraje en los de competencia local.
Persona Física
(Documentación probatoria)
a) Contratos vigentes que pueden estar a nombre del patrón o de un tercero y tener una
antigüedad no mayor a dos meses:
Arrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
Subarrendamiento, acompañado del último recibo de pago de renta que cumpla con los
requisitos fiscales.
Fideicomiso debidamente protocolizado.
Apertura de cuenta bancaria.
Servicio de luz, teléfono o agua.
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b) Estado de cuenta a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a dos meses. Expedido
por las instituciones del sistema financiero.
c) Recibos a nombre del patrón o de un tercero y tener una antigüedad no mayor a cuatro meses o
tratándose de pago anual deberá corresponder al ejercicio en curso:
Del impuesto predial.
Del servicios de luz.
Del servicio telefónico.
Del servicio de suministro de agua.
d) Carta de radicación o de residencia a nombre del patrón y tener una antigüedad no mayor a
cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial por gobiernos estatal, municipal o sus
similares en el Distrito Federal.
e) Comprobante de alineación y número oficial a nombre del patrón o de un tercero y tener una
antigüedad no mayor a cuatro meses. Expedida conforme a su ámbito territorial, por gobiernos
estatal, municipal o sus similares en el Distrito Federal.
5. Consulta en SINDO por nombre o razón social, RFC y CURP el catálogo de patrones, si existe
registro patronal en la misma modalidad y en el Municipio o Distrito Federal correspondiente al
domicilio del centro de trabajo.
De no ser procedente el alta, continúa con la actividad 7, de ser procedente pasa a la actividad 8.
Si no cuenta con folio de pre-registro continúa con la actividad 9, si cuenta con folio pre- registro
pasa a la actividad 10.
9. Registra los datos con base en la documentación presentada por el patrón y pasa a la actividad
11.
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11. Coteja los datos del pre-registro que no hayan sido verificados por el sistema contra la
documentación probatoria presentada por el interesado y verifica los datos en aviso
correspondiente que aparece en sistema de las secciones III y IV.
NOTA: Cuando se presente una alta con antigüedad mayor a 364 días, se deberá orientar al
patrón para que realice su regularización a través de los programas contemplados para esos
efectos por el Departamento de Auditoría a Patrones Subdelegacional.
Si los datos del pre-registro no coinciden con la documentación presentada o están incompletos o
incorrectos continúa con la actividad 12, si los datos coinciden pasa a la actividad 13.
12. Informa al interesado y registra en su presencia los datos correctos con base en la
documentación probatoria, regresa a la actividad 11.
13. Imprime en dos tantos el formato ARP 9210-009-135 o 9210-009-136 y en un tanto la TIP
9210-009-106.
NOTA: El sistema al concluir el trámite de alta patronal, asignará una tarea al área de
Clasificación de Empresas para que inicie la verificación de la autoclasificación patronal de
acuerdo al “Procedimiento para la Recepción de Documentos, Análisis y Determinación de la
Clasificación de las Empresas en el Seguro de Riesgos de Trabajo” 9220-003-108.
14. Presenta al interesado para su firma los dos tantos del formato ARP 9210-009-135 o 9210-
009-136 y la TIP 9210-009-106.
15. Confronta las firmas del Interesado en los formatos ARP 9210-009-135 o 9210-009-136 y TIP
9210-009-106 con la identificación oficial del interesado. Si las firmas no son correctas continúa
con la actividad 16, de no ser así pasa a la actividad 17.
16. Informa al interesado, reimprimiendo el formato ARP 9210-009-135 o 9210- 009-136 y TIP
9210-009-106, para que los firme nuevamente.
17. Entrega al patrón o representante legal un tanto del formato ARP 9210-009- 135 o 9210-009-
136, la TIP 9210-009-106 y le regresa su identificación oficial.
18. Envía a la Subdelegación de control del registro patronal, mediante oficio, el formato ARP
9210-009-135 o 9210-009-136 y copia de la documentación presentada por el interesado.
19. Integra en forma definitiva en el expediente de Generalidades Patronales un tanto del formato
ARP 9210-009-135 o 9210-009-136 y copia de la documentación presentada por el interesado.
Fin de procedimiento.
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Modalidades de Aseguramiento Vigentes.
Modalidad Nombre
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3. PROCEDIMIENTO PARA MODIFICACIÓN PATRONAL POR TRÁMITE DE CAMBIO DE
DOMICILIO.
3.1 Objetivo
Controlar, registrar y actualizar la base de datos de patrones con los cambios de domicilio
patronales.
3.3 Políticas
Al recibir documentación de otras áreas, se verificará siempre que ésta coincida con lo
relacionado, en caso contrario, se deberá aclarar tal situación.
El Jefe de Departamento, Oficina o área deberá llevar un control de ubicación de los relojes que se
encuentra en sus niveles dependientes y en el propio nivel.
La recepción de avisos afiliatorios con sellos de goma estará sujeta a la falta de energía eléctrica,
a la dotación de relojes fechadores en Unidades receptoras o descompostura de los mismo,
siendo responsabilidad del Jefe del Departamento, Oficina o Área la utilización que de ellos se
haga, debiendo establecer el uso de una bitácora, tanto para el manejo de los sellos de goma,
como del reloj fechador, anotando el día, características del instrumento y nombre del empleado
responsable de utilización. De igual manera, se hace necesario el inutilizar los dígitos que
corresponden al año que concluye.
Cuando a nivel ventanilla se reciban las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en
su Registro AFIL-01 y en el rubro de causa de presentación del aviso, se marque el concepto de
Cambio de Domicilio, se solicitará al patrón que al mismo tiempo presente los documentos que se
requieren con objeto de tramitar lo que solicita.
Los cambios de domicilio patronal deberán estar sustentados por los avisos que se hayan
presentado ante las autoridades fiscales y ante la representación notarial.
Todos los documentos que requieren ser capturados y procesados y que no estén contemplados
dentro de los procesos interactivos, serán enviados a captura a través del área de control, de
acuerdo al procedimiento establecido en el Tomo Enlace con Informática (Control) del Manual de
Procedimientos de la Coordinación de Afiliación al Régimen Obligatorio.
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Cualquier cambio en el contenido del presente documento, deberá ser validado y autorizado por la
Coordinación de Afiliación al Régimen Obligatorio.
3.4 Definiciones.
3.5 Procedimiento.
Recibe:
Verifica que la documentación que el patrón presenta sea adecuada al destino del cambio y el
correcto llenado de los avisos.
Documentación
En todos los casos, original y copia del Registro Federal de Contribuyentes y cualquier otro
comprobante del nuevo domicilio (contrato de arrendamiento, luz, agua, etc.).
No corresponde la documentación
Orienta al patrón sobre los requisitos mínimos y devuelve la documentación.
Sí corresponde la documentación
Continúa con lo siguiente, dependiendo del nuevo domicilio.
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A) Dentro del Distrito Federal
NOTA: En este caso se debe enviar copia del Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro forma
AFIL-01 al área de Clasificación de Empresas, a fin de que se actualice la prima correspondiente en la Delegación de
destino, ya que no es un patrón nuevo y tiene casuística acumulada.
Revisa el correcto llenado de los Avisos de Baja de Trabajador o Asegurado AFIL-04 (en caso de
cambio de domicilio a otro Municipio), así como que el domicilio anotado en el Aviso de
Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, sea el que va a quedar registrado,
y verifica en fuentes de consulta que el Registro Patronal sea correcto.
No es correcto
Sella los avisos con reloj fechador y la primera hoja de la copia de la documentación probatoria,
y entrega al patrón o representante legal, las copias de los Avisos de Inscripción Patronal o de
Modificación en su Registro AFIL-01 y del formato Aviso de Baja de Trabajador o Asegurado
AFIL-04, y la documentación original e informa que los avisos afiliatorios de inscripción de los
trabajadores debe presentarlos, en su caso, en la Subdelegación de destino, confirmando por
oficio una vez que el movimiento haya sido operado.
Turna el mismo día, al área de control, para su proceso el Aviso de Inscripción Patronal o de
Modificación en su Registro AFIL-01 y en su caso los Avisos de Baja del Trabajador o
Asegurado AFIL-04. Si así se requiere turna al área de SAIIA el dispositivo magnético.
Elabora y envía memorando con la copia del Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en
su Registro AFIL-01, al área de Cobranza.
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Cambio de domicilio comunicado por Cobranza.
Elabora y envía al patrón Oficio de Solicitud de Documentación para el Patrón a fin de Operar un
Cambio de Domicilio Comunicado por los Servicios de Cobranza. P.05.
Elabora y envía al patrón, Oficio de Solicitud de Documentación para el Patrón a fin de Operar
un Cambio de Domicilio Comunicado por los Servicios de Cobranza. P.05, por cambio de
domicilio del Distrito Federal a un Municipio o viceversa, o de un Municipio a otro Municipio.
4.1 Objetivo
Controlar y actualizar la base de datos de patrones con los cambios de nombre, denominación o
razón social que realicen los patrones.
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4.3 Políticas
Los cambios de nombre, denominación o razón social, deberán estar sustentados por los avisos
que se hayan presentado ante las autoridades fiscales y ante la representación notarial.
El jefe de Departamento, Oficina o Área deberá llevar un control de la ubicación de los relojes
fechadores que se encuentran en sus niveles dependientes y en el propio nivel, así como, en
ambos llevar una bitácora de los relojes que estuvieron en operación por cada día.
La recepción de avisos afiliatorios con sellos de goma estará sujeta a la falta de energía eléctrica,
a la dotación de relojes fechadores en Unidades Receptoras o descompostura de los mismos,
siendo responsabilidad del Jefe del Departamento, Oficina o Área la utilización que de ellos se
haga, debiendo establecerse el uso de una bitácora, tanto para el manejo de los sellos de goma,
como del reloj fechador, anotando el día, características del instrumento y nombre del empleado
responsable de utilización. De igual manera, se hace necesario el inutilizar los dígitos que
corresponden al año que concluye.
4.4 Definiciones
Cambio de Razón Social: Cambio de la identificación con que se registró un Número de Registro
Patronal.
4.5 Procedimiento
No es correcto.
Es correcto:
Sella el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, con reloj fechador
en todos sus tantos, así como la primera hoja de la copia de la documentación probatoria.
Elabora Tarjeta de Identificación Patronal IMSS-3-6, con el nuevo nombre y la entrega al patrón o
representante legal junto con la copia del Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su
Registro AFIL-01, y la documentación en original, y recoge la Tarjeta de Identificación Patronal con
el nombre anterior y la destruye.
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5. PROCEDIMIENTO PARA LA BAJA DEL REGISTRO PATRONAL, CAUSAS: CLAUSURA,
DUPLICIDAD, SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES Y NO LOCALIZADO SEGÚN ARTÍCULO
251 DE LA LEY DEL SEGURO SOCIAL.
5.1 Objetivo
Actualizar la base de datos de patrones con todos los movimientos de baja patronal.
5.3 Políticas
Para todo trámite el Patrón o Representante Legal deberá presentar la tarjeta de Identificación
Patronal.
Los movimientos de baja por Clausura y por aplicación del artículo 251 de la Ley del Seguro
Social, deberán actualizarse mediante proceso interactivo. Esta actualización quedará bajo la
responsabilidad del Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia.
Los servicios de Cobranza turnarán al Subdelegado oficio de autorización de baja por artículo 251
de la Ley del Seguro Social, en el que se indica la fecha en que debe operarse la baja, anexando,
además, la “Cédula de Investigación de Patrones no Localizados e Insolventes” CORE-10.
La recepción de avisos afiliatorios con sellos de goma estará sujeta a la falta de energía eléctrica,
a la dotación de relojes fechadores en Unidades Receptoras o descompostura de los mismos,
siendo responsabilidad del Jefe del Departamento, Oficina o Área la utilización que de ellos se
haga, debiendo establecerse el uso de una bitácora, tanto para el manejo de los sellos de goma,
como del reloj fechador, anotando el día, características del instrumento y nombre del empleado
responsable de utilización. De igual manera, se hace necesario el inutilizar los dígitos que
corresponden al año que concluye.
Cualquier cambio en el contenido del presente documento, deberá ser validado y autorizado por la
Coordinación de Afiliación al Régimen Obligatorio.
5.4 Definiciones
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Clausura: Cierre de una empresa temporal o definitiva, ya sea por el patrón o por alguna
autoridad oficial.
Duplicidad: Dos números de Registro Patronal asignado a una misma identidad patronal.
Suspensión de Actividades: Cierre temporal o definitivo de una empresa decidido por el patrón.
Baja por Aplicación del artículo 251 de La Ley del Seguro Social: Baja de un patrón solicitado
por los Servicios de Cobranza, de acuerdo a un informe de no localización del domicilio patronal
registrado en la Base de Datos del Instituto, o bien, por un aviso recabado por el Servicio de
Fiscalización en función de las atribuciones de comprobación del Instituto Mexicano del Seguro
Social.
5.5 Procedimiento.
A) Por clausura:
C) Suspensión de actividades:
De Cobranza:
D) Baja por aplicación del artículo 251 de la Ley del Seguro Social:
Oficio de autorización del Subdelegado para operar baja por artículo 251 formato CORE-09 y
Cédula de Investigación de Patrones No Localizados Formato CORE-10.
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Revisa el correcto llenado de los avisos por las causas A, B y C, y que el movimiento de baja
solicitado se justifique de acuerdo a la documentación presentada.
No es correcto.
Si es correcto.
Verifica en fuentes de consulta que el Registro Patronal corresponda y que el movimiento a operar
sea procedente.
No es procedente.
Corresponde y es procedente.
Determina la clave por aplicar de la causa de la baja a realizar de acuerdo con las codificaciones
correspondientes:
A) Por Clausura
Sella con reloj fechador el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01,
así como la primera hoja de la copia de la documentación probatoria, y entrega la copia respectiva
al patrón y el original de la documentación probatoria e informa que los trabajadores serán dados
de baja en forma automática.
B) Por Duplicidad
Analiza con que Registro Patronal está presentando el patrón los Avisos de Inscripción del
Trabajador. AFIL-02
Si están presentados con el registro antiguo, continúa con la solicitud al patrón a que se
refiere el párrafo posterior al siguiente, referente al registro de la baja de fecha reciente.
Aplica los criterios a que se refieren los dos párrafos que anteceden, referentes al registro de la
baja de fecha antigua y de fecha reciente.
Sella con reloj fechador las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro
AFIL-01, Aviso de Inscripción del Trabajador AFIL-02, Aviso de Baja del Trabajador o Asegurado
AFIL-04 y entrega las copias correspondientes al patrón o representante legal o en su caso el
Dispositivo Magnético ya procesado.
Anota tipo de movimiento “baja” (clave “2”) en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación
en su Registro AFIL-01, con causa “duplicidad” (clave “3”) y turna al área de control para su envío
a proceso, así como los avisos de baja y reingreso de los trabajadores. Aviso de Inscripción del
Trabajador AFIL-02 y Aviso de Baja del Trabajador o Asegurado AFIL-04 en su caso turna a SAIIA
el Dispositivo Magnético.
Sella los avisos con reloj fechador y entrega copia de los avisos al patrón (en su caso entrega
dispositivo magnético, ya procesado en SAIIA) así como el original de la documentación
probatoria, Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 y Aviso de Baja
de Trabajador o Asegurado AFIL-04.
Anota tipo de movimiento “baja” (clave “2”) con causa suspensión de actividades (clave “5”) en el
Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 y turna al área de control,
para su envío a proceso, así como el Aviso de Baja del Trabajador o Asegurado AFIL-04.
Analiza la información en fuentes de consulta para determinar la procedencia de la baja con base
al domicilio, al status del patrón y a la fecha de la baja, pudiendo ser:
Domicilio igual al reportado, continúa con la parte correspondiente a este concepto que se
describe más adelante.
Domicilio diferente al reportado, continúa con la parte correspondiente a este concepto
que se describe más adelante.
Patrón con marca de Huelga continúa con la parte correspondiente a este concepto que se
describe más adelante.
Bajas anteriores continúa con la parte correspondiente a Baja Anterior Operada a la
Solicitud de Baja por 251.
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Domicilio igual al reportado
Elabora Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, con los datos del
patrón que se tienen registrados:
Aplica tipo de movimiento baja (clave “2”) y causa “Baja por artículo 251” (clave “7”).
Anota la fecha de baja que indica el oficio de autorización del Subdelegado (que debe
ser el último día del último periodo de la emisión anticipada emitida (EMA O EBA).
Se devolverán al servicio de Cobranza las solicitudes de baja por artículo 251 de la Ley
del Seguro Social, cuando éstas tengan una retroactividad mayor de dos meses a la
fecha de proceso de la baja.
La fecha solicitada para baja que se indica en la Cédula de Investigación de Patrones
no Localizados debe ser la fecha que se indica en el oficio de autorización.
Elabora y envía oficio manifestando que no se opera la Baja por artículo 251, por estar el Patrón
en Estado de Huelga P.12 y envía a los Servicios de Cobranza.
NOTA: Si en las fuentes de consulta existe una reanudación (movimiento 3) o un cambio de clasificación (movimiento
“6”), captado con fecha posterior a la que se señala en el oficio de autorización de baja por artículo 251, enviará copia
del aviso de reanudación al Servicio de Cobranza, indicando que no procede la baja, por encontrarse captado dicho
movimiento con la fecha correspondiente. En el caso de cambio de clasificación, se operará la baja con fecha del
último día del mes, correspondiente a la fecha del cambio de clasificación y, en el oficio de autorización se anotará “La
baja se opera con fecha____________ por encontrarse captado un movimiento de cambio de clasificación de
fecha______________________”.
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6. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE REANUDACIÓN DEL REGISTRO PATRONAL
6.1 Objetivo
6.3 Políticas
Toda documentación recibida y tramitada deberá registrarse en la forma “Control Diario”, la que
deberá ser presentada por el patrón deberá ser en original y copia para comprobar su
autenticidad.
La recepción de avisos afiliatorios con sellos de goma estará sujeta a la falta de energía eléctrica,
a la dotación de relojes fechadores en Unidades Receptoras o descompostura de los mismos,
siendo responsabilidad del Jefe del Departamento, Oficina o Área la utilización que de ellos se
haga, debiendo establecerse el uso de una bitácora, tanto para el manejo de los sellos de goma,
como del reloj fechador, anotando el día, características del instrumento y nombre del empleado
responsable de utilización. De igual manera, se hace necesario el inutilizar los dígitos que
corresponden al año que concluye.
Cualquier cambio en el contenido del presente documento, deberá ser validado y autorizado por la
Coordinación de Afiliación al Régimen Obligatorio.
6.4 Definiciones
Reanudación: Reinicio de la Relación obrero patronal después de una baja del Registro Patronal.
No son correctas
Son correctas
Verifica en la base de datos que el Registro Patronal anotado, corresponda al patrón respectivo.
No localiza el Registro
Verificar en expediente de generalidades patronales.
Localiza el Registro
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Aplica nuevo número de Registro Patronal en el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en
su Registro AFIL-01 y tramita el movimiento como alta.
Sella con reloj fechador el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01,
el (los) Aviso(s) de Inscripción del Trabajador AFIL-02 y el formato Aviso de modificación de las
empresas para el seguro de Riesgos de Trabajo AM-SRT, así como la primera hoja de la
documentación probatoria, y corrige o anota en su caso el Registro Patronal en las formas
recibidas.
Elabora Tarjeta de Identificación Patronal IMSS-3-6 y la entrega al patrón junto con las copias
respectivas de los formatos Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-
01, el formato Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo AM-
SRT y original de la documentación probatoria.
Informa verbalmente al patrón, que los avisos de inscripción del trabajador se entregarán
posteriormente de acuerdo al trámite de avisos afiliatorios.
Elabora Aviso de Inscripción del Trabajador AFIL-02 o procesa por interactivo de reanudación, con
base en la liquidación de cuotas obrero patronales, anota como fecha de movimiento la del día
siguiente a la baja patronal operada por artículo 251.
Nota: En todos los avisos que se envíen a proceso por reanudación, solicitado por cobranza, se anotará la Leyenda
“Se f orm u la p or improcedencia de la baja patronal operada por artículo 251, según oficio No. ____________de
fecha ______________”.
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Nota: Si se tiene disponible el Proceso Interactivo para la reanudación de bajas por artículo 251, no elabora los
Avisos de Inscripción de los Trabajadores AFIL-02 y el Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su
Registro AFIL-01 elaborado, lo turna al expediente de generalidades patronales.
7.1 Objetivo
Controlar todos los cambios realizados por los patrones a través de una sustitución patronal.
7.3 Políticas
Para todo trámite el patrón o su representante legal deberán acreditar su personalidad y mostrar
su identificación oficial, además de su Tarjeta de Identificación Patronal.
El artículo 290 de la Ley del Seguro Social, establece la obligación de comunicar al Instituto por
escrito la sustitución patronal, para los efectos de pago de los créditos a que se refiere el artículo
287 de la misma Ley, considerando que hay sustitución del patrón, cuando :
I. Exista entre el patrón sustituido y el patrón sustituto transmisión, por cualquier título, de los
bienes esenciales afectos a la explotación con ánimo de continuarla. El propósito de
continuar la explotación se presumirá en todos los casos, y
II. En los casos en que los socios o accionistas del patrón sustituido sean, mayoritariamente,
los mismos del patrón sustituto y se trate del mismo giro mercantil.
El patrón deberá comunicar al Instituto de la sustitución patronal, en un plazo de cinco días hábiles
a partir de que ocurra el supuesto, anexando la documentación probatoria y presentando en su
caso, los formularios en que se indique la situación de afiliación de los trabajadores, de acuerdo al
artículo 16 del Reglamento de la Ley del Seguro Social, en Materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización.
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En su caso, los Servicios de Afiliación recibirán de los Servicios de Fiscalización, copia del
dictamen de sustitución patronal, de acuerdo al oficio circular 1761 de fecha del 18 de noviembre
de 1997, girado por los entonces Directores de Afiliación Cobranza y de la Dirección Jurídica,
procediendo a tramitar los movimientos que se requieran en su caso.
En los escritos que deben presentar los patrones, para avisar la sustitución se podrán encontrar
términos como Fusión, Escisión o Enajenación (Compra-Venta), indicando en el caso de Fusión
los conceptos que identifican al patrón sustituto como el fusionante y al o los sustituidos como
fusionados. En el caso de Escisión la parte que se desprende (Escindida) para formar otra
empresa es el patrón sustituido y la empresa que queda (escindente) es el patrón sustituto. En el
caso de Enajenación, la enajenante (comprador) será el patrón sustituto y la enajenada (vendedor)
es el patrón sustituido. Dichos conceptos podrán utilizarse en lugar de los expresamente propios
del patrón sustituto o sustituido.
Cualquier controversia en caso de que se presuma sustitución será canalizada a los Servicios
Jurídicos.
La recepción de avisos afiliatorios con sellos de goma estará sujeta a la falta de energía eléctrica,
a la dotación de relojes fechadores en Unidades Receptoras o descompostura de los mismos,
siendo responsabilidad del Jefe del Departamento, Oficina o Área la utilización que de ellos se
haga, debiendo establecerse el uso de una bitácora, tanto para el manejo de los sellos de goma,
como del reloj fechador, anotando el día, características del instrumento y nombre del empleado
responsable de utilización. De igual manera, se hace necesario el inutilizar los dígitos que
corresponden al año que concluye.
El jefe de Departamento, Oficina o área deberá llevar un control de la ubicación de los relojes que
se encuentran en sus niveles dependientes y en el propio nivel.
Cuando se requiera tramitar movimientos de baja y reingreso se deberá orientar al patrón para
que los presente con fecha de fin e inicio de mes.
7.4 Definiciones
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Patrón sustituto: El patrón que adquiere las responsabilidades inherentes a los créditos de la
empresa sustituida.
Responsabilidad Solidaria: Obligaciones derivadas de la Ley del Seguro Social aplicables tanto
al patrón sustituto como al sustituido, que hayan nacido antes de la fecha en que se avise al
Instituto Mexicano del Seguro Social por escrito de la sustitución, por el término de seis meses, al
concluir el cual todas las responsabilidades será atribuibles al nuevo patrón.
7.5 Procedimiento
Recibe:
NOTA: El nivel “D” enviará al Departamento de Afiliación Vigencia de control, los escritos y documentación recibida de
Sustitución Patronal.
Documentación incompleta
Documentación completa
Sella el escrito y Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo
AM-SRT, con reloj fechador y entrega copia al patrón o representante legal e indica al patrón que
se le contestará por escrito del trámite afiliatorio a efectuar.
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7.6 Tabla de Combinación de Variables
6.- Tiene misma actividad del sustituto. 13.- Tiene dos o más domicilios.
7.- Tiene diferente actividad que el sustituto. 14.- Tiene misma actividad que el sustituido.
Localiza las combinaciones respectivas consultando la “Tabla para la Determinación del Trámite
Administrativo por Sustitución Patronal” y en su caso procede de acuerdo al artículo 13 del
Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas,
Recaudación y Fiscalización.
Comunica al patrón los Avisos Afiliatorios que debe presentar, de acuerdo al trámite determinado.
Sella en su caso, con reloj fechador las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en
su Registro AFIL-01, 9210-009-104, Aviso de baja del Trabajador o Asegurado AFIL-04 9210-009-
202, Aviso de Inscripción del Trabajador (reingreso) AFIL-02 9210-009-201 y entrega las copias
correspondientes al patrón.
Analiza si del dictamen recibido se requiere efectuar algún trámite de movimiento patronal y han
transcurrido menos de seis meses se deberá citar al patrón para que presente el movimiento de
acuerdo a la Tabla de Análisis de Sustitución Patronal. Si se requiere efectuar movimientos
afiliatorios de trabajadores, sólo se deberán operar los movimientos afiliatorios posteriores al
último movimiento afiliatorio del trabajador presentado por el patrón.
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Si han transcurrido más de seis meses se procederá de acuerdo al párrafo anterior.
7.7 Tabla para la Determinación del Trámite Administrativo por Sustitución Patronal
Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio.
Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio (7) diferente actividad.
Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un domicilio (15) diferente
actividad.
Se determina: Patrón sustituto tendrá dos registros patronales, uno por la empresa que
tiene y otro por la que adquiere.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal.
Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un domicilio
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Patrón sustituto: (8) sin registro. (11) persona moral
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal.
Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio.
(6) misma actividad.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal.
Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un solo domicilio.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal.
Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un domicilio.
(7) diferente actividad.
Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un domicilio
(15) diferente actividad.
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Se determina: El patrón sustituto tendrá dos registros patronales, uno por la empresa
que tiene y otro por la que adquiere.
Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con el nombre del patrón sustituto.
Registro patronal del sustituido. Causa de presentación del aviso,
sustitución patronal. No se requiere movimiento de trabajadores.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía el aviso a
proceso. Elabora tarjeta patronal.
Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio (6) misma actividad.
Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un domicilio.
(14) misma actividad.
Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto
Trámite patronal: Forma AFIL-01 con datos del patrón sustituido. Causa de presentación
del aviso, sustitución patronal.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.
Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un domicilio.
(6) misma actividad.
Patrón sustituto: (9) con registro (11) persona moral. (12) un domicilio
14) misma actividad.
Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto.
Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con los datos del patrón sustituido.
Causa de presentación del aviso, sustitución patronal.
Trámite de Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.
afiliación:
Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un domicilio.
(7) diferente actividad.
Patrón sustituto: (9) con registro. (11) persona moral. (12) un domicilio.
(15) diferente actividad.
Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto.
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Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con los datos del patrón sustituido, causa
de presentación del aviso “Sustitución patronal”.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.
Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio.
(6) misma actividad.
Patrón sustituto: (9) con registro. (11) persona moral. (12) un domicilio.
(14) misma actividad.
Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituido.
Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con los datos del patrón sustituido.
Causa de presentación del aviso, sustitución patronal.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.
Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (4) un domicilio.
(7) diferente actividad.
Patrón sustituto: (9) con registro. (11) persona moral. (12) un domicilio. (15) diferente
actividad.
Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituido.
Trámite patronal: Presentación de la forma AFIL-01 con los datos del patrón sustituido.
Causa de presentación del aviso, sustitución patronal.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.
Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (4) un domicilio.
(6) misma actividad.
Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un domicilio. (14) misma
actividad.
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Se determina: Baja del patrón sustituido y todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto. El traslado de los trabajadores se genera por proceso
interactivo (baja y reingreso con fecha de término e inicio de mes).
Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con los datos del patrón sustituido.
Causa de presentación del aviso, sustitución patronal.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal. Utiliza
procedimiento interactivo.
Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (5) dos o más domicilios.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal. Elabora forma P.11 control de domicilio y envía a
Cobranza copia.
Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (5) dos o más domicilios.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal. Elabora forma P.11 control de domicilio.
Patrón sustituto: (9) con registro. (11) persona moral. (12) un domicilio.
(14) misma actividad.
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Se determina: Baja del patrón sustituido. Todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto.
Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos del patrón sustituido. Causa de
presentación del aviso, sustitución patronal.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal.
Elabora forma P.11 control de domicilios.
Patrón sustituido: (1) con registro. (2) persona física. (5) dos o más domicilios.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre y envía a proceso.
Elabora tarjeta patronal. Elabora en su caso forma P.11 control de
domicilios.
Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (5) dos o más domicilios. (6) misma
actividad.
Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un domicilio.
(14) misma actividad.
Se determina: Baja del patrón sustituido. Todos los trabajadores pasan al patrón
sustituto. El traslado de los asegurados se genera por proceso interactivo.
Trámite patronal: Presentación de forma AFIL-01 con datos del patrón sustituido. Causa del
aviso, sustitución patronal.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “2” baja y causa “2” sustitución patronal. Utiliza
procedimiento interactivo. Elabora forma P.11 control de domicilios.
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Patrón sustituido: (1) con registro. (3) persona moral. (5) dos o más domicilios. (7) diferente
actividad.
Patrón sustituto: (9) con registro. (10) persona física. (12) un solo domicilio.
(15) diferente actividad.
Se determina: El patrón sustituto tendrá dos registros patronales, uno por la empresa
que tiene y otro por la que adquiere.
Trámite de afiliación: Marca tipo de movimiento “5” cambio de nombre. Elabora tarjeta patronal
y forma P.11 control de domicilios.
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8. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE ESTADO DE HUELGA
8.1 Objetivo
Controlar y registrar en la base de datos del Instituto el inicio y término de huelga reportada por los
patrones y/o los trabajadores.
8.3 Políticas
De acuerdo al artículo 10 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación,
Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, el patrón deberá comunicar al Instituto
por escrito dentro de los ocho días hábiles siguientes, el estallamiento de una huelga en las
instalaciones o servicios de su empresa y cinco días hábiles para el Aviso de Terminación de
Huelga, acompañando las constancias que así lo acredite.
Durante el estado de huelga no procederá el aviso de baja presentado por el patrón, respecto de
sus trabajadores involucrados en la suspensión colectiva de labores, y el Instituto podrá operar la
baja del trabajador en estado de huelga únicamente a solicitud del mismo y bajo su
responsabilidad cuando antes del conflicto o durante el mismo, reúna los requisitos para obtener la
pensión que, en su caso corresponda o continuar voluntariamente en el Régimen Obligatorio.
En virtud de que están suspendidos los efectos de la relación de trabajo, el patrón no podrá dar el
aviso de baja del trabajador, éste aviso podrá presentarlo al Instituto el propio trabajador,
aclarando que dicha baja sólo tiene por efecto el disfrute de la pensión; dejando a salvo los demás
derechos que como trabajador de la empresa le corresponde.
Si se dio aviso del estallamiento de la huelga y ésta es declarada inexistente por la autoridad
laboral, el patrón deberá presentar el Laudo respectivo, a efecto de no considerar como cotizado,
el período de duración de la huelga.
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Los servicios de Afiliación y Vigencia conocerán del estado de huelga a través de la información
presentada por el patrón. Otras fuentes de información serán: internas: los servicios de Cobranza,
Jurídicos o Fiscalización; externos: el trabajador, el sindicato o las autoridades laborales.
No se aceptarán solicitudes de baja por aplicación del artículo 251 de la Ley del Seguro Social,
estando el patrón con marca de huelga.
8.4 Definiciones
Huelga: La suspensión del trabajo llevado a cabo por una coalición de trabajadores, en términos
de la Ley Federal de Trabajo: es la causa legal de suspensión de los efectos de las relaciones de
trabajo por todo el tiempo que dure ésta.
8.5 Procedimiento.
ESTALLAMIENTO DE HUELGA
Recibe de:
B) De los Servicios Jurídicos, el oficio indicando la fecha del estallamiento o del Laudo o
Convenio (la copia del oficio o del laudo o convenio podrá recibirse del servicio de
Cobranza).
Es correcto el llenado
No corresponde
Sí corresponde
Sella con reloj fechador el escrito de comunicación del estado de huelga y el Aviso de Inscripción
Patronal o de Modificación en su Registro forma AFIL-01 y entrega las copias respectivas al patrón
o representante legal.
No está correcto
Sí está correcto
Elabora Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro forma AFIL-01, con los
datos que se tienen registrados y anota en fecha de la causa del aviso, la indicada en el oficio,
marca el cuadro de inicio de huelga, procede conforme a la actividad 8 anterior.
Recibe de:
B) De los Servicios Jurídicos, el oficio indicando la fecha del término de la huelga marcada
en el Laudo o Convenio. (copia del oficio o del Laudo o Convenio podrá recibirse del
Servicio de Cobranza).
No está correcto
Está correcto
Sella con reloj fechar el escrito de comunicación y la copia del Laudo o Convenio y el Aviso de
Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro formato AFIL-01.
Entrega al patrón o representante legal la copia del formato AFIL-01 Aviso de Inscripción Patronal
o de Modificación en su Registro, del escrito y el original del Laudo o Convenio, el cual es
analizado con el objeto de determinar si la huelga fue legal o inexistente.
Huelga Legal
Informa al patrón que deberá presentar en su caso, las modificaciones de salarios respectivas, en
un término de treinta días naturales, contados a partir del día siguiente de la ratificación del
convenio.
Procede conforme al punto anterior, si presenta Convenio sancionado por la autoridad laboral.
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Huelga Inexistente
Procede conforme al punto anterior e informa al patrón que deberá presentar los reingresos de los
trabajadores con fecha de un día posterior al del inicio de la huelga, en virtud de que se generarán
las bajas de todos los trabajadores marcados en huelga, con fecha del inicio de la huelga.
Sí fue Legal
Continúa con el procedimiento para efectos de este concepto, que se describió para Huelga Legal,
descrito en párrafos anterior.
Sí fue Inexistente
Determina la fecha de inicio y término de la huelga en el Laudo o Convenio e informa al patrón que
deberá presentar avisos de baja con fecha de inicio de la huelga y avisos de reingreso con fecha
de termino de la huelga y que deberá cubrir la multa correspondiente y las prestaciones en dinero
que se hayan otorgado promoviendo la investigación de los costos respectivos.
El Laudo o Convenio de los Servicios Jurídicos o de Cobranza y cita al patrón a fin de que
proporcione la información determinada.
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9. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE MOVIMIENTOS PATRONALES OPERADOS Y
CON ERROR
9.1 Objetivo
Verificar que los movimientos patronales hayan sido correctamente operados en la Base de datos
del Instituto corrigiendo aquellos que hubieren resultado con error.
9.3 Políticas
9.4 Definiciones
Para efectos del presente procedimiento se tienen los siguientes términos de referencia:
Movimiento consistente: Es todo aquel registro con los datos suficientes y necesarios para su
correcta captación.
Movimiento procedente: Es todo aquel registro que es lógico para efectos de su procesamiento.
Relación de movimientos patronales con error: Es un listado que contiene los movimientos
patronales procesados que fueron rechazados por el sistema por no cumplir con las validaciones
correspondientes y que no actualizaron el catálogo automatizado de patrones.
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Conceptos contenidos en la relación de movimientos patronales operados y con error
CLAVE CONCEPTO
1 Alta
2 Baja
3 Restablecimiento
4 Cambio de domicilio
5 Cambio de nombre del patrón (persona física o moral)
6 Cambio de Clasificación
7 Cambio de tipo de cotización
9 Huelga
12 Subrogación de Servicios
CLAVE CONCEPTO
1 Clausura
2 Sustitución patronal
3 Duplicidad
4 Otras Causas
5 Suspensión de actividades
7 Artículo 251 de la Ley del Seguro Social
Clave de argumento.
9.5 Procedimiento
Se sella con fecha de recepción a las relaciones de movimientos patronales operados y con error
y a las cifras control.
Revisa que los datos contenidos en la relación de movimientos patronales operados, sean los
mismos que los que contienen los avisos. En el caso de movimientos de cambio de nombre y
cambio de domicilio no es necesario verificar la fecha, ya que el sistema opera estos movimientos
con la fecha de proceso.
Datos Iguales
Datos Diferentes
Procede de acuerdo a los Criterios para la Aclaración de Movimientos Patronales Operados, 9210-
021-106 (anexo 1).
Determina con base en la Relación de movimientos patronales con error si los datos contenidos en
el renglón del movimiento con error, coinciden con los del aviso improcedente.
No coinciden
Envía al área de control Relación de Movimientos Patronales con Error para que sean procesados
nuevamente (Error en captura).
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Sí Coinciden
Procede de acuerdo a los Criterios para la Regularización de Movimientos Patronales con Error.
Envía al área de control las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro
AFIL-01, corregidos y generados en la aclaración.
Integra en archivo de vida bimestral, la Relación de Movimientos Patronales operados y con Error,
(esta última cuando se encuentre totalmente tramitada).
El objetivo de realizar la confronta de movimientos operados, es verificar que los datos que
actualizaron el catálogo de patrones sean los contenidos en las formas AFIL-01, es decir,
comprobar que no se hayan presentado errores en el momento de realizar la captura.
Para este efecto, se emite la relación de movimientos patronales operados, misma que deberá ser
comparada contra las formas AFIL-01 (Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su
Registro) en caso de no coincidir los datos, se procederá conforme a los siguientes criterios,
elaborando nueva forma AFIL-01 cuando así se requiera:
FECHA QUE
TIPO DE DATO CON MOVIMIENTO A DEBERÁ
ACCIÓN OBSERVACIONES
MOVIMIENTO ERROR EN OPERAR CONTENER EL
MOVIMIENTO
“Cambio de La misma de alta
Envía a proceso el
Nombre del nombre”, con los aviso elaborado,
patrón, mismos datos del archiva en el
Reanudación. denominació aviso operado expediente de
n o razón incorrectamente generalidades el
social aviso operado
incorrectamente
Archiva en el Se deberá comunicar al
expediente de Servicio de Clasificación
Reanudación. Clase generalidades el de Empresas para su
aviso operado corrección
incorrectamente
Archiva en el Se deberá comunicar al
expediente de Servicio de Clasificación
Reanudación. Fracción generalidades el de Empresas para su
aviso operado corrección
incorrectamente
Archiva en el No efectúa ninguna
Fecha de expediente de corrección y comunica al
Reanudación. inicio de generalidades el Servicio de Clasificación
actividades. aviso operado de Empresas
incorrectamente
“Cambio de La misma de Envía a proceso el
domicilio”, con reanudación. aviso elaborado.
los mismos datos Archiva en el
Reanudación Domicilio del aviso expediente de
operado generalidades el
incorrectamente aviso operado
incorrectamente
Archiva en el Se deberá comunicar al
Baja Fecha expediente de Servicio de Clasificación
generalidades el de Empresas para
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aviso corrección
No efectúa ninguna
corrección
Archiva en el No efectúa ninguna
expediente de corrección
Causa de la generalidades el
Baja
baja aviso operado
incorrectamente
Nota: Los movimientos simultáneos deberán remitirse en envío diferente y en orden de acuerdo a
cada tipo de movimiento.
0016 Modalidades de Alta Verifica que las posiciones 9 y 10 del Registro Patronal
aseguramiento sean correctas y corresponda a la Modalidad del patrón, y
ésta se encuentre en la tabla de Modalidades vigentes
Corrige en el aviso y envía a proceso
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0203 Integración del Alta Verifica que el Registro Patronal esté integrado de 10
Registro Patronal posiciones, la primera posición debe ser alfabética (ver
bases para la integración del Registro Patronal).
Corrige en el aviso y lo envía a proceso
Si el movimiento es anterior en más de un año, con
relación a la de proceso (hasta el año de inicio de servicios
de la Delegación acepta argumento “2”)
0204 Municipio y Alta Verifica que las primeras tres posiciones del Registro
Delegación del Restablecimiento Patronal, correspondan a la Delegación de origen y exista
Registro Patronal en el Catálogo de Municipios (ver bases para la integración
del Registro Patronal), corrige en el aviso y envía a proceso
0206 Clave de Municipio Cambio de domicilio Verifica que para las Delegaciones 14, 39, 39, 40 y 40, si
(sólo Distrito se anotó clave de Municipio ésta debe existir en el
Federal y Catálogo de Municipios
Guadalajara) Anota la clave correcta del Municipio en su caso y envía a
proceso (Series de las claves municipales B90
(Guadalajara y B01 al B23 en el Distrito Federal)
0207 Delegación de Cambio de domicilio Si el destino del cambio es a otra Delegación, la clave de
control (sólo Distrito Delegación debe ser 39, 39, 40, ó 40, corrige en el aviso en
Federal) su caso y envía a proceso
0212 Fecha del Alta y Reanudación Verifica que la fecha sea correcta, corrige en el aviso y envía
movimiento a proceso
patronal Si la fecha es menor en más de un año a la fecha
de proceso; se aceptará hasta el año de inicio de
servicios de la Delegación si el aviso reporta
argumento “2” para alta
Localiza en fuentes de consulta el Registro Patronal, lo
corrige en el aviso y lo envía a proceso
Si es reanudación y no encuentra número de Registro
Patronal, se aplicará nuevo registro, anotándose en el aviso
0214 Existencia del Baja y se envía a proceso
Registro Patronal Reanudación Si es cambio de domicilio y de nombre del patrón, si no
Cambio de contribución localiza el número de Registro Patronal, elabora forma AFIL-
Cambio de nombre. 01 con los datos del patrón contenidos en el aviso
Denominación o razón social. improcedente, marcando como tipo de movimiento alta o
Cambio de domicilio reanudación y lo envía a proceso, archiva en el expediente
Huelga de generalidades patronales el movimiento improcedente.
Subrogación de servicios Si es cambio de tipo de cotización, no archivará el
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movimiento improcedente, lo envía a captura junto con forma
AFIL-01 elaborada
Si es por huelga o subrogación de servicios, verifica en el
expediente de generalidades patronales el Registro Patronal
correcto, corrige en el aviso y procede a la marca
correspondiente mediante proceso interactivo
0218 Registro Patronal Baja Si es cambio de domicilio o de nombre del patrón o, de tipo de
vigente Cambio de nombre patronal cotización, elabora forma AFIL-01 con los datos del aviso
Cambio de cotización improcedente con fecha del día siguiente a la baja captada,
Cambio de domicilio marca como tipo de movimiento “reanudación” y lo envía a
proceso. Archiva el movimiento patronal improcedente.
Tratándose de cambio de tipo de cotización, se envía el aviso
improcedente, junto con forma AFIL-01 elaborada a proceso,
enviándose como reanudación
0219 Configuración del Alta, cambio de nombre, Sólo se presenta por error en captura, cuando la primera
nombre, denominación o razón social posición del nombre no sea alfabético, numérico o el símbolo
denominación o “Ampersam” (&), o cuando existan espacios en blanco o más
razón social del de un espacio entre caracteres, por lo que el aviso deberá
patrón enviarse a proceso.
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0221 Nombre o razón Alta Verifica el nombre o razón social del patrón a fin de
social (alta, identificar qué Registro Patronal le corresponde, corrige en el
diferente aviso y lo envía a proceso (el filtro valida que el nombre o
Modalidad) igual a razón social que reporta el movimiento sea igual al de la base
la base de datos de de datos de patrones en sus primeras 30 posiciones)
patrones
0222 Nombre, Restablecimiento Localiza en fuentes de consulta el nombre del patrón que le
denominación o Baja corresponde, lo corrige en el aviso y lo envía a proceso
razón social igual al Cambio de nombre,
de la base de datos denominación o razón social
de patrones Cambio de domicilio
0223 Configuración del Alta Sólo se presenta por error en captura, cuando la primera
domicilio del patrón Restablecimiento posición no contenga dato alfabético, numérico o símbolo
Cambio de domicilio Ampersam, cuando la posición 2 o la 40 tenga espacios en
blanco o más de un espacio entre caracteres, por lo que el
aviso deberá enviarse nuevamente a proceso
0224 Fecha de Alta Verifica que la fecha de movimiento no sea anterior al año de
movimiento inicio de servicios (ver Catálogo de Municipios)
Inicio de servicios
Si es anterior, corrige fecha del movimiento en el aviso y lo
envía a proceso
0225 Registro patronal Alta Verifica si coincide el nombre del patrón con el Registro
no existente Patronal
0230 Causa de la baja Baja Verifica que sea numérica y que esté comprendida dentro de
las siguientes claves;
“1” Clausura
“2” Sustitución patronal
“3” Duplicidad
“4” Otras causas
“5” Suspensión de actividades
“7” Artículo 251 de la L.S.S.
0235 Fecha de Alta Corrige la fecha del movimiento en el aviso, anotando la que
movimiento mayor Restablecimiento corresponda al año de proceso
a la de proceso Baja Nota: Tratándose de día o mes se deberá rectificar con el
patrón
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0238 Existencia de la Alta Verifica la fracción que le corresponde al patrón de acuerdo
fracción Restablecimiento con la tabla de clase y fracción, la corrige en el aviso y la
envía a proceso.
0241 Fecha de cambio Cambio de clasificación Comunica al servicio de Clasificación de Empresas (entregar
de clasificación en copia de formatos AFIL-02 y AFIL-12)
relación a la fecha
de proceso.
0242 Existencia de Baja Envía comunicado al patrón, solicitando copias de las bajas
trabajadores de sus trabajadores, a fin de identificar cuál de ellos sigue
vigentes vigente y poder procesar su baja patronal (excepto clausura,
por artículo 251 y cambio de registro por apertura de
Municipio)
Si alguno de los avisos de trabajador no se encuentra
operado, identifica la causa, regulariza en su caso y envía a
proceso, y, una vez operado envía a proceso la baja patronal.
Si es patrón persona física (Modalidad 35) y tiene cubierto
su anualidad, informa que la baja operará hasta el término de
su aseguramiento
0243 Tipo de cotización Cambio de contribución Verifica con los antecedentes a qué tipo de cotización se
quiere efectuar el cambio, si es tripartita debe marcarse
identificador “3” y si es bipartita, identificador “2” y envía
nuevamente a proceso
Si el identificador es correcto archiva el movimiento
improcedente, en virtud de que ya está captado el tipo de
cotización requerido
0244 Modalidades de Cambio de contribución Verifica que el Registro Patronal reportado en el movimiento
aseguramiento no corresponda al nombre, denominación o razón social del
válidas en tipo de patrón
cotización 2 y 3. Si no corresponde, corrige el aviso y envía a proceso
Si corresponde verifica la Modalidad de aseguramiento del
patrón contra los antecedentes que originan el cambio de
contribución; para identificador “2” sólo se aceptan
Modalidades 10, 13, 43 ó 44 y, para identificador “3”
Modalidades 10, 13, 17, 30, 33, 34, 36 ó 42.
0247 Identificador de tipo Alta Verifica en el aviso la clave de identificación de pago para
de pago para contrataciones colectivas, corrige en el aviso revisando
Modalidades de contra el antecedente en el expediente (convenio) y envía a
aseguramiento 32, proceso considerando las siguientes claves de pago:
33, 34. 43 y 44
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Modalidad Clave Descripción
Cuota completa
33 “0” Pago mensual
Cuota completa
33 y 44 “2” Pago trimestral
Cuota completa
32, 33, 34, 43 y
“3” Pago anual
44
Cuota completa
32, 33 y 44 “5” Pago bimestral
Cuota reducida
32 y 33 “6” Pago bimestral
Cuota completa
33, 43 y 44 “7”
Pago semestral
Cuota reducida
33 “8” Pago semestral
Cuota completa
33 y 43 “9” Pago cuatrimestral
0248 Mes de emisión Alta Verifica que en el mes reportado en el aviso sea de dos
para registros posiciones del rango 01 al 12, corrige en el aviso y envía a
patronales de proceso (verificando en antecedentes el mes de emisión
Modalidades 32, 33 correcto)
ó 43 y 44
0220 Identificador de Alta Verifica que en el aviso corresponda la clave de identificador de
convenio para el convenio como sigue:
seguro de salud
para la familia
(Modalidad 33)
Para asegurados
provenientes del “3”
Régimen Obligatorio
Para asegurados que no
provienen del Régimen “4”
Obligatorio
Para asegurados del
Régimen Voluntario “8”
(SSF)
Para trabajadores
mexicanos en el “9”
extranjero
En su caso corrige en el aviso y envía a proceso
2 Alta Cuando la fecha de movimiento patronal sea anterior en más de
Restablecimiento un año a la de proceso (se acepta hasta el año de inicio de
servicios de la Delegación)
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10. PROCEDIMIENTO PARA EL TRÁMITE DE DOCUMENTACIÓN DE MOVIMIENTOS
PATRONALES
10.1 Objetivo
10.3 Políticas
El traslado de documentación deberá efectuarse con relación de envío en original y copia, a efecto
de acusar recibo en esta última.
Al recibir documentación de otras áreas, se verificará siempre que ésta coincida con lo
relacionado, en caso contrario, se deberá aclarar tal situación.
10.4 Definiciones
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10.5 Procedimiento
Oficio de autorización del Subdelegado para baja por artículo 251, de la Ley del Seguro
Social, indicando la fecha de la baja, en original y copia, así como la forma Investigación
de patrones no localizados o insolventes CORE-10, en original y copia.
En su caso, Memorándum con copia del dictamen de sustitución patronal o copia del
comunicado de empresa en estado de huelga turnado por los Servicios Jurídicos, o bien
copia del oficio comunicando laudo de la Junta de Conciliación y Arbitraje.
o Escritos del patrón por cambio de contribución, duplicidades, por sustitución patronal
y estado de huelga.
Verifica que la cantidad de avisos recibidos y escritos patronales coincida con la relación y la
forma avisos remitidos.
No es correcta
Aclara con el nivel “D” respectivo y corrige la relación.
Es correcta
Firma y sella de recibido en oficio de envío con la relación adjunta y de la forma Avisos Remitidos
y los devuelve al nivel dependiente “D”.
En la Subdelegación
Firma de recibido en las copias de los oficios o memoranda enviados por cobranza y jurídicos,
cuantifica oficios, escritos y movimientos afiliatorios recibidos por los diferentes trámites y los
registra en la forma Control Diario, integrada ésta en archivo temporal para efectos del informe
mensual.
Integra la forma Avisos Remitidos del Nivel Dependiente y del Propio, en archivo de vida anual.
Separa los Avisos de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01 recabadas y/o
elaboradas que se enviarán a proceso y los que se utilizarán para procedimiento interactivo.
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Verifica que la clave de tipo de movimiento en las formas Avisos Inscripción Patronal o de
Modificación en su Registro AFIL-01, sea el correcto.
No es correcto
Es correcto
Turna al área de control los Avisos de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-
01 y avisos de trabajador para su envío a captura.
Envía a Cobranza copia de escritos de sustitución patronal y de las formas Aviso de Inscripción
Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-01, respectivas así como, copia de esta forma por
Baja por artículo 251.
Recibe del área de control de acuerdo al calendario establecido los siguientes productos:
Archiva copia de las formas Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro AFIL-
01 ya procesados, en un minutario cronológico.
11.1 Objetivo
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11.2 Ámbito de Aplicación
11.3 Políticas
El Instituto Mexicano del Seguro Social ha implementado el programa de Registro Patronal Único
(RPU), que consta de dos módulos: Incorporación y Cancelación a solicitud del área de Cobranza
del RPU, como parte de los Programas de Modernización y Simplificación Administrativa para las
empresas que cuenten con diversos registros patronales el cual permite al patrón, sujeto obligado
o representante legal realizar la adhesión y la cancelación del registro patronal al programa del
Registro Patronal Único a través de su Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE).
El trámite de asignación y cancelación del registro patronal único deberá ser atendido por la
Subdelegación que controle el domicilio fiscal del patrón.
El Jefe de Departamento de Afiliación y Vigencia verificará que la asignación del registro patronal
único sea con apego a los lineamientos establecidos en los acuerdos que para ese efecto autorice
el H. Consejo Técnico. Que a la fecha del presente procedimiento son los acuerdos 325/2003 del
27 de agosto del 2003 y 480/2006 del 30 de octubre del 2006.
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mayor a 10 días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, esto lo podrá hacer a través del
Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet.
La Subdelegación de Control del Registro Patronal Único, recibirá para su trámite y atención, los
escritos o avisos de modificación de los registros patronales patrones asociados al RPU, para su
trámite ante las Subdelegaciones involucradas.
Una vez registrada la modificación solicitada por el patrón la Subdelegación de control del registro
patronal deberá informar al patrón.
11.4 Definiciones
Carta de aceptación por parte del patrón de las condiciones en que operará el registro patronal
único: documento donde el patrón acepta las condiciones en que queda registrado ante el Instituto
Mexicano del Seguro Social.
Registro Patronal Único: Es el registro patronal que se le asigna al patrón con la finalidad de
controlar con un solo registro a sus trabajadores, sin perder de vista la ubicación geográfica de su
población derechohabiente.
Registro Patronal Asociado: Cada uno de los registros patronales que son sustituidos por el
registro patronal único.
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11.5 Procedimiento
1. Ingresa Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet, (Menú Registro Patronal
Único), siguiendo las instrucciones de operación y verifica si existen solicitudes de adhesión al
RPU.
Si existe solicitud de adhesión del RPU pasa a la actividad 4, si no existe solicitud verifica si
existen solicitudes de cancelación, si existen solicitudes de cancelación pasa a la actividad 3 y
si no existen pasa a la actividad 2.
4. Valida que los registros patronales por asociar tengan el mismo nombre o razón social que el
RPU.
Si existe Registro patronal con diferente nombre al del RPU pasa a la actividad 5, y si no
existen registros patronales con diferente nombre o razón social pasa a la actividad 6.
4. Rechaza la Asociación de los Registros Patronales con razón social diferente, de acuerdo con
las Instrucciones de operación del Módulo Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet.
Si algún registro patronal cuenta con medio de defensa en materia de clasificación pasa a la
actividad 8, y si no cuenta con medio de defensa en materia de clasificación pasa a la actividad
9.
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12. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIÓN DE NÚMERO PATRONAL DE
IDENTIFICACIÓN ELECTRÓNICA Y CERTIFICADO DIGITAL
12.1 Objetivo
Proporcionar al personal de los servicios de Afiliación Vigencia las políticas y actividades para la
realizar el trámite de asignación de número patronal de identificación electrónica y certificado
digital.
12.3 Políticas
El personal del área de Patrones verificará que el trámite de Número Patronal de Identificación
Electrónica y Certificado Digital se realicen en el plazo de diez días hábiles y que el expediente
del Registro Patronal contenga la documentación descrita en el Procedimiento para el Trámite de
Recepción de la Inscripción Patronal 9210-003-109.
El Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital será para un solo registro
patronal, es único e intransferible entre ellos.
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Para la obtención del Número de Identificación Electrónica y el Certificado Digital el personal
designado del área de Patrones en la Subdelegación deberá ingresar al Módulo de Seguimiento
de Solicitud Vía Internet.
El personal del Departamento de Afiliación Vigencia que realiza las actividades de Inscripción
Patronal deberá orientar al patrón, sujeto obligado o representante legal para que proceda a
solicitar nuevamente el Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital
cuando solicite la modificación de su inscripción en el Instituto Mexicano del Seguro Social.
Los Jefes de Servicios de Afiliación y Cobranza, los Subdelegados y los Jefes de Departamento
de Supervisión de Afiliación Vigencia de las Subdelegaciones, son responsables verificar que el
personal de los servicios de Afiliación Vigencia no tengan en su poder o en los equipos de
cómputo Números Patronales de Identificación Electrónica y Certificados Digitales.
12.4 Definiciones
SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones; sistema que contiene toda la información
afiliatoria de los asegurados.
12.5 Procedimiento
2. Verifica la vigencia del registro patronal en la consulta numérica de patrones del SINDO y
obtiene impresión.
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Registro patronal no vigente
6. Verifica que los documentos presentados y los datos capturados por el patrón o su
representante legal en el “Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales Vía Internet” clave
9210-009-126, concuerden con los registrados en el SINDO y los del expediente del registro
patronal.
No concuerdan datos
Concuerdan datos
10.Impone sello con reloj fechador o de goma con fecha del día en los dos tantos de la “Carta de
términos y condiciones para la obtención y uso del número patronal de identificación
electrónica y certificado digital” clave 9210-009-123.
13. Guarda en el archivo de generalidades patronales sin fecha de depuración el expediente del
registro patronal.
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13. INSTRUCCIONES DE OPERACIÓN DEL MÓDULO DE SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES
PATRONALES VIA INTERNET
13.1 Objetivo
Criterios para las acciones del personal de autorizado del Departamento de Afiliación Vigencia
Subdelegacional en el Menú de Certificados
Instrucciones de operación.
El personal que realizará las instrucciones deberá contar con el permiso del
Subdelegado dándose de alta en el Módulo de Seguimiento de Solicitudes Patronales
Vía Internet.
El personal autorizado deberá cambiar la contraseña que le proporcionó el
Subdelegado.
Generar el Certificado Digital solicitado por el patrón.
Cancela el Certificado Digital presencial.
Reenviar al patrón el correo electrónico de certificados en caso de que no le haya
llegado.
A) ENTRADA AL SISTEMA
Pantalla 1
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2. Selecciona la opción Administración de Usuarios y cambia su contraseña. Ver pantalla 2.
Dar clic.
Pantalla 2
Pantalla 3
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4. Digita su contraseña anterior, su contraseña nueva y la confirmación de la contraseña. Ver
pantalla 4.
Pantalla 4
Pantalla 5
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6. Selecciona la opción Certificación de Requerimientos deberá realizar las acciones. Ver
pantalla 6.
Dar clic.
Pantalla 6
7. Captura el folio que contiene la Carta de Términos y Condiciones para la Obtención y Uso
del NPIE y Certificado Digital firmada autógrafamente por el patrón, sujeto obligado o
representante legal. Ver pantalla 7.
Dar clic.
Pantalla 7
Página 79 de 256
8. Aparece en esta pantalla la información del requerimiento un mensaje indicando que se
está realizando la consulta de información del folio deseado y da clic en aceptar. Pantalla 8.
Pantalla 8
Dar clic.
Pantalla 9
Página 80 de 256
10. Digita el NPIE da clic en Buscar. Ver pantalla 10.
Pantalla 10
Pantalla 11
Página 81 de 256
12. El sistema enseña el acuse de recibo de revocación presencial. Ver pantalla 12.
Pantalla 12
Pantalla 13
Página 82 de 256
14. Documento que imprime y guarda de la confirmación de la revocación. Ver pantalla 14.
Pantalla 14
15. Selecciona la opción Reenvío de Correos Electrónicos a Certificados. Ver pantalla 15.
Pantalla 15
Página 83 de 256
16. Selecciona el registro o registros patronales para enviar el correo al patrón y que éste
pueda bajar su certificado digital. Ver pantalla 16.
Pantalla 16
Pantalla 17
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II ASEGURADOS EN EL RÉGIMEN OBLIGATORIO
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1. Objetivos del Aprendizaje
1. Conocerá los artículos de la Ley del Seguro Social y el Reglamento de la Ley del
Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Fiscalización y
Recaudación, en que se fundamenta la inscripción de los diferentes sujetos de
aseguramiento en el Régimen Obligatorio del Seguro Social.
2. Identificará la modalidad de aseguramiento en que deben quedar registrados los
sujetos de aseguramiento, de acuerdo a las características de cada uno de ellos.
3. Aprenderá las características de los trámites en materia de Afiliación de cada
modalidad de aseguramiento.
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2. Modalidades de Aseguramiento 10, 13, 17 y 40
En el movimiento afiliatorio de reingreso el patrón debe anotar entre otros, los siguientes
datos:
Registro Patronal. Es el número de control que el Instituto asigna a los patrones. Puede
ser numérico o alfanumérico y consta de 11 posiciones, con el dígito verificador.
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Nombre del Trabajador. En estos campos se anota el nombre del trabajador por
apellido Paterno, Materno y Nombre(s), en el caso de no contar con apellido Paterno se
anota el Materno en ese campo. No deben tener abreviaturas.
Salario Base de Cotización. Para efectos de la Ley el artículo 5A fracción XVIII, define
como salarios o salario, la retribución que la Ley Federal del Trabajo define como tal. El
salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria, gratificaciones,
percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones, prestaciones en especie y
cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al trabajador por su trabajo, con
excepción de los conceptos previstos en el artículo 27. También aplican para este caso
los artículos 28A y 32 de la Ley. Los asegurados se inscribirán con el salario base de
cotización que perciban al momento de su afiliación, estableciendo como límite superior
el equivalente a veinticinco veces el salario mínimo general que rija en el Distrito
Federal y como límite inferior el salario mínimo general del área geográfica respectiva.
Salario Fijo: Se integra con los elementos fijos del salario, sumándole otras
retribuciones periódicas que perciba regularmente el trabajador.
Salario Variable: Se integra con elementos variables que no pueden ser previamente
conocidos, sumándole los ingresos totales percibidos durante los dos meses
inmediatos anteriores y se dividirán entre el número de días de salario devengado en
ese período.
Salario Mixto: Se integra con la suma de los elementos fijos y el promedio obtenido de
los elementos variables.
En el movimiento afiliatorio de modificación de salario el patrón debe anotar entre otros, los
siguientes datos:
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Salario Base de Cotización Anterior. El salario que percibe el trabajador antes del
cambio.
Salario Base de Cotización. El salario que percibirá el trabajador a partir del cambio.
Cuando termina la relación de trabajo, el patrón deberá comunicar al Instituto las bajas de los
trabajadores en el plazo de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha
en que se dé el supuesto respectivo. En el caso de la presentación del aviso de baja, dentro
del término legal, éste surtirá sus efectos a partir de la fecha señalada por el patrón en dicho
aviso, teniéndose como cotizado el día que se señale como fecha de la baja. En el caso de la
presentación extemporánea del aviso de baja, éste surtirá sus efectos a partir del día
siguiente al de su recepción por el Instituto, con excepción de los casos en que el propio
Instituto hubiese dictaminado pensiones de riesgo de trabajo o de invalidez, en cuyo caso la
baja surtirá sus efectos a partir de la fecha que en el mismo se señale, de conformidad con
los artículos 37 de la Ley y 57 a 61 del Reglamento. En el caso de los trabajadores
eventuales del campo, el plazo para la presentación del movimiento afiliatorio es de 7 días
hábiles, de acuerdo con la fracción II del artículo 237-B de la Ley.
En el movimiento afiliatorio de baja el patrón debe anotar entre otros, los siguientes datos:
Fecha de la baja del Trabajador o asegurado. El último día de labores del Trabajador.
En caso de cumplir con los requisitos del artículo 109 de la Ley, tendrá derecho a la
conservación de derechos que se establece en el mismo.
En los artículos 15, fracción I y último párrafo, y 286 L a 286 N de la Ley, 4, 5 y 6 del
Reglamento, el Instituto establece la forma de comunicar los movimientos afiliatorios de los
trabajadores, de tal suerte que se conservan los formatos tradicionales como son los Avisos
de Afiliación y los Dispositivos Magnéticos, así como la transmisión electrónica por el
Sistema IMSS desde su Empresa.
Asegurado
Beneficiarios legales: esposa(o), concubina(rio), hijos (menores de 16 años de edad; hasta
los 25 si realizan estudios en planteles del sistema educativo nacional; incapacitados para
mantenerse por su propio trabajo debido a una enfermedad crónica, defecto físico o síquico
hasta en tanto desaparezca la incapacidad que padecen), padres del titular siempre y cuando
convivan y dependan económicamente del asegurado.
Riesgos de Trabajo.
Enfermedades y Maternidad.
Invalidez y Vida.
Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Guarderías y Prestaciones Sociales.
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2.3 Modalidad 17. Reversión de Cuotas por Subrogación de Servicios
En esta modalidad de aseguramiento se inscriben las personas que de conformidad con los
artículos 20 y 21 de la Ley Federal del Trabajo, presten en forma permanente o eventual, a
otra de carácter físico o moral o unidades económicas, sin personalidad jurídica, un servicio
remunerado, personal y subordinado, cualquiera que sea el acto que le dé origen y
cualquiera que sea la personalidad jurídica o la naturaleza económica del patrón aun cuando
éste, en virtud de alguna ley especial, esté exento del pago de contribuciones, de acuerdo
con lo que establece el artículo 12, fracción I, de la Ley del Seguro Social y cuyo patrón
celebre con el Instituto convenio de reversión de cuotas por subrogación de servicios
médicos.
La inscripción del trabajador es obligación del patrón o de su representante legal, para tal
efecto deberán comunicar sus altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás
datos dentro de plazos no mayores de cinco días hábiles, conforme a las disposiciones de la
Ley y sus Reglamentos, específicamente lo establecido en el artículo 15, fracción I de la
propia Ley.
En el movimiento afiliatorio de reingreso el patrón debe anotar, entre otros, los siguientes
datos:
Nombre del Trabajador. En estos campos se anota el nombre del trabajador por
apellido Paterno, Materno y Nombre(s), en el caso de no contar con apellido Paterno
se anota el Materno en ese campo. No deben tener abreviaturas.
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Salario Base de Cotización. Para efectos de la Ley el artículo 5A fracción XVIII,
define como salarios o salario, la retribución que la Ley Federal del Trabajo define
como tal. El salario se integra con los pagos hechos en efectivo por cuota diaria,
gratificaciones, percepciones, alimentación, habitación, primas, comisiones,
prestaciones en especie y cualquier otra cantidad o prestación que se entregue al
trabajador por su trabajo, con excepción de los conceptos previstos en el artículo 27.
También aplican para este caso el artículo 32 de la Ley. Los asegurados se
inscribirán con el salario base de cotización que perciban al momento de su afiliación,
estableciendo como límite superior el equivalente a veinticinco veces el salario
mínimo general que rija en el Distrito Federal y como límite inferior el salario mínimo
general del área geográfica respectiva.
Salario Fijo: se integra con los elementos fijos del salario, sumándole otras
retribuciones periódicas que perciba regularmente el trabajador.
Salario Variable: se integra con elementos variables que no pueden ser previamente
conocidos, sumándole los ingresos totales percibidos durante los dos meses
inmediatos anteriores y se dividirán entre el número de días de salario devengado en
ese período.
Salario Mixto: se integra con la suma de los elementos fijos y el promedio obtenido
de los elementos variables.
Fecha de Ingreso al Trabajo: fecha en la cual inicia la relación de trabajo.
En el movimiento afiliatorio de modificación de salario el patrón debe anotar entre otros, los
siguientes datos:
Salario Base de Cotización Anterior. El salario que percibe el trabajador antes del
cambio.
Salario Base de Cotización. El salario que percibirá el trabajador a partir del cambio.
Cuando termina la relación de trabajo, el patrón deberá comunicar al Instituto las bajas de los
trabajadores en el plazo de cinco días hábiles, contados a partir del día siguiente de la fecha
en que se dé el supuesto respectivo. En el caso de la presentación del aviso de baja, dentro
del término legal, éste surtirá sus efectos a partir de la fecha señalada por el patrón en dicho
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aviso, teniéndose como cotizado el día que se señale como fecha de la baja. En el caso de la
presentación extemporánea del aviso de baja, éste surtirá sus efectos a partir del día
siguiente al de su recepción por el Instituto, con excepción de los casos en que el propio
Instituto hubiese dictaminado pensiones de riesgo de trabajo o de invalidez, en cuyo caso la
baja surtirá sus efectos a partir de la fecha que en el mismo se señale, de conformidad con
los artículos 37 de la Ley y 57 a 61 del Reglamento.
En el movimiento afiliatorio de baja el patrón debe anotar entre otros, los siguientes datos:
Fecha de la baja del Trabajador o asegurado. El último día de labores del Trabajador.
En caso de cumplir con los requisitos del artículo 109 de la Ley, tendrá derecho a la
conservación de derechos que se establece en el mismo, salvo que en este caso quien la
otorga es el patrón, dado que es quien proporciona las prestaciones del Seguro de
Enfermedades y Maternidad.
En los artículos 15, fracción I y último párrafo, y 286 L a 286 N de la Ley, 4, 5 y 6 del
Reglamento, el Instituto establece la forma de comunicar los movimientos afiliatorios de los
trabajadores, de tal suerte que se conservan los formatos tradicionales como son los Avisos
de Afiliación y los Dispositivos Magnéticos, así como la transmisión electrónica por el
Sistema IMSS desde su Empresa.
Asegurado
Beneficiarios legales: esposa(o), concubina(rio), hijos (menores de 16 años de edad; hasta
los 25 si realizan estudios en planteles del sistema educativo nacional; incapacitados para
mantenerse por su propio trabajo debido a una enfermedad crónica, defecto físico o psíquico
hasta en tanto desaparezca la incapacidad que padecen), padres del titular siempre y cuando
convivan y dependan económicamente del asegurado.
Riesgos de Trabajo.
Enfermedades y Maternidad.
Invalidez y Vida.
Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Guarderías y Prestaciones Sociales.
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2.4 Modalidad 40 Continuación Voluntaria en el Régimen Obligatorio
Las cuotas obrero-patronales deberán ser cubiertas por el asegurado por mensualidades
adelantadas, con base en el salario elegido, sin que se rebase el límite de 25 veces el salario
mínimo general que rija en el Distrito Federal, o el que se encuentre vigente en el periodo de
transición (1997-2007).
Asimismo, se genera el dispositivo magnético para el pago de las cuotas y se llena el Aviso
de Inscripción del Trabajador (AFIL-02), para ser enviado a captura y sea incluido el
movimiento en el S.I.N.D.O.
Cuando sea ejercido el derecho del trabajador en cuanto a la selección del salario, éste no
podrá modificarse, aun cuando el salario mínimo se modifique. Si con motivo del incremento
legal al salario mínimo general del área geográfica que corresponda, el salario base de
cotización resultara inferior a aquel, el Instituto lo ajustará de oficio, para quedar en el salario
mínimo de la región, de acuerdo con el segundo párrafo del artículo 65 del Reglamento.
Una vez inscrito el asegurado en la continuación voluntaria podrá solicitar por escrito en la
Subdelegación de control el cambio de circunscripción, para tal efecto se deberá elaborar el
Aviso de Baja del Trabajador (AFIL-04) con fecha del último día del mes pagado. En la
Subdelegación que corresponda al nuevo domicilio, se deberá elaborar el Aviso de
Inscripción del Trabajador (AFIL-02) con fecha del primer día del mes siguiente al de la baja.
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Declaración expresa firmada por el asegurado.
Dejar de pagar las cuotas durante dos meses.
Ser dado de alta nuevamente en el Régimen Obligatorio, en los términos del artículo 12 de la
Ley.
Que se otorgue pensión de Invalidez, Cesantía en Edad Avanzada o Vejez.
Defunción del titular.
Cuando un asegurado sea dado de baja por dejar de pagar cuotas durante dos meses, podrá
solicitar por escrito la autorización para reinscribirse en la continuación voluntaria. La solicitud
por escrito deberá presentarse al titular de la Subdelegación, dentro de los doce meses
siguientes a la fecha de su baja en la continuación voluntaria, de acuerdo con el último
párrafo del artículo 220 de la Ley.
En caso de ser autorizado el reingreso, el asegurado deberá cubrir el importe de las cuotas,
más los recargos y actualizaciones correspondientes, desde la fecha de baja hasta la de
aceptación.
Invalidez y Vida.
Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y Vejez.
Asegurado
2.6 Autoevaluación
1. Indique en qué artículo de la Ley del Seguro Social se fundamenta la inscripción de las
personas que se encuentran vinculadas a otras, de manera permanente o eventual,
por una relación de trabajo.
2. Describa el concepto de cada uno de los tipos de salario, conforme al artículo 30 de la
Ley del Seguro Social.
3. ¿A qué sujetos amparan las modalidades 10 y 40?
4. ¿Cuáles son las causas por las que se da término a la Inscripción en la Continuación
Voluntaria en el Régimen Obligatorio?
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2.7 Respuestas a la Autoevaluación
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3. Procedimiento para la Asignación de Número de Seguridad Social
3.1 Objetivo
3.3 Políticas
De conformidad con el artículo 8 de la Ley del Seguro Social, el Instituto Mexicano del
Seguro Social expedirá a los derechohabientes un documento de identificación, a fin de que
puedan ejercer los derechos que la propia ley les confiere, según sea el caso, por tal motivo
se entregará a los solicitantes de número de seguridad social el comprobante de la
asignación del número de seguridad social o el aviso de inscripción del trabajador AFIL-02,
cuando sea localizado un número de seguridad social anteriormente asignado.
El jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia deberá solicitar por oficio,
anexando la cédula y el último tarjetón de pago del empleado, a la Coordinación de Afiliación
la autorización de las claves de usuario. Asimismo la baja de la clave de usuario cuando el
personal cambie de adscripción, se jubile o dejen de laborar en las áreas de Afiliación
Vigencia.
La documentación probatoria que sea expedida fuera del territorio nacional, deberá
presentarse legalizada o apostillada, y en su caso, acompañada de la traducción al español.
3.4 Definiciones
Identificación oficial con fotografía y firma: credencial para votar, cartilla del servicio
militar nacional, pasaporte ó cédula profesional.
NSS: Número de Seguridad Social, número de control que el Instituto Mexicano del Seguro
Social asigna a cada asegurado cuando es registrado por primera vez, es único, permanente
e intransferible.
3.5 Procedimiento
NOTA: en caso de que el interesado haya solicitado la asignación de NSS por Internet
deberá proporcionar en cualquier forma el número de transacción.
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Consulta CANASE para determinar la existencia de NSS previamente asignado para el
solicitante.
Registra NSS localizado en el “Aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02, clave 9210-009-
201.
Entrega al solicitante la copia marcada para el asegurado del “Aviso de inscripción del
trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201 y guarda el original en archivo cronológico de vida
mensual por fecha de asignación.
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4. Instructivo de Operación para la Consulta al Catálogo Nacional de Asegurados y
para la Asignación Automática del Número de Seguridad Social
4.1 Introducción
Por lo anterior la Coordinación de Afiliación diseñó y desarrolló un sistema que tuviera como
finalidad mejorar la localización de antecedentes y la aplicación y control de números de
seguridad social de los trabajadores.
Las características principales de este sistema, son que el nombre del asegurado ya no se
encuentra abreviado, se intercala un separador, el cual permite identificar los apellidos; se
incorpora la Clave Única de Registro de Población (CURP), se indica en que centro
informático de zona el trabajador tiene antecedentes, se impone la leyenda enviado a
Comision Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro cuando el registro ya fue remitido
por el Instituto a la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para el Retiro y se impone en
forma automática la configuración de la entidad y el número progresivo de serie en la
aplicación del número de seguridad social.
El módulo de Internet y de medio magnético están diseñados para que el patrón o el mismo
trabajador (sólo en el caso de Internet) pueda hacer solicitudes de operaciones desde su
casa u oficina, agilizando así el trámite cuando acuda a la Subdelegación de su elección, ya
que la mayoría de los datos habrán sido previamente capturados por él.
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El módulo de ventanilla está hecho para que un empleado del IMSS pueda realizar un trámite
ya sea capturando toda la información en ese momento u obteniéndola del medio magnético
o de la solicitud hecha en Internet por el patrón o trabajador. Además este módulo contiene el
módulo de explotación de reportes y consultas del sistema.
4.2 Objetivo
Del sistema:
Ofrecer una consulta ágil en forma alfabética, numérica o por Clave Única de Registro de
Población (CURP) de la totalidad de los registros asignados, así como el control de los
números de seguridad social aplicados a nivel nacional, a fin de evitar la duplicidad de éstos,
y con ello tener un catálogo con una alta confiabilidad para garantizar al asegurado y a sus
beneficiarios las prestaciones en especie y en dinero que les corresponda.
Del documento:
4.3 Definiciones
5.1 Objetivo
5.3 Políticas
De acuerdo con los artículos 15, fracción I y último párrafo, 34 y 37 de la Ley del Seguro
Social, es obligación del patrón inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus
altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no
mayores de cinco días hábiles. La información deberá proporcionarse al Instituto en
documento impreso, o en medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos, magneto
ópticos o de cualquier otra naturaleza, conforme a las disposiciones de la Ley del Seguro
Social y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF). El RACERF establece en los títulos
primero, capítulo único, y segundo, capítulos III, IV y V, los plazos y la forma de presentar los
movimientos afiliatorios de los trabajadores, en concordancia con la Ley del Seguro Social.
El patrón, sujeto obligado o representante legal deberá realizar este trámite cuando exista
inscripción de trabajador, modificación de salario o baja, acompañado invariablemente de la
tarjeta de identificación patronal del registro correspondiente, la cual será devuelta al término
del trámite.
Los avisos de inscripción y modificación de salario se podrán recibir con fecha de un día hábil
anterior al inicio de labores o al cambio de salario del trabajador.
Será motivo de retención del aviso de afiliación o del dispositivo magnético, así como de la
tarjeta de identificación patronal, cuando el movimiento sea rechazado por encontrarse el
patrón en baja por artículo 251, turnándose al jefe del Departamento de Afiliación Vigencia o
al jefe de la Oficina de Afiliación para su aclaración correspondiente; si la baja del patrón es
por una causa distinta, se devuelve el aviso de afiliación o el dispositivo magnético, para que
el propio patrón gestione su restablecimiento.
Al término de la jornada se deberá obtener por equipo el reporte resumen (diario) de los
movimientos recibidos que se incluyeron por aviso y por dispositivo magnético, lo que
permitirá llevar un control para la validación de cifras contra los reportes de actualización del
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Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO) por guía; asimismo, se debe obtener
por equipo el reporte resumen (mensual), para efectuar validación y concentración de cifras.
La actualización del catálogo de días inhábiles será efectuada en forma automática por el
nivel central, a fin de que el sistema calcule la extemporaneidad de los movimientos
afiliatorios.
Los errores resultantes del Sistema de Acopio Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA),
se sujetarán a los criterios de corrección establecidos en el procedimiento para la
regularización de movimientos afiliatorios operados y con error de asegurados CLAVE 9210-
003-220, debiéndose respetar la fecha y hora de recepción del movimiento afiliatorio en error.
El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia o el jefe de la Oficina de Afiliación son los
responsables de verificar que diariamente se respalde y utilicen los reportes del Módulo de
Explotación de Reportes de los Servicios de Afiliación (ERSA), a fin de retroalimentar los
errores en forma expedita.
Los indicadores de desempeño deberán ser aplicados mensualmente por el jefe de la Oficina
de Afiliación y los resultados obtenidos deberán ser informados al jefe del Departamento de
Afiliación Vigencia para ser comentados en las reuniones de coordinación que se tengan con
el Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia y así poder establecer estrategias de
optimización.
El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia será el administrador del Sistema de Acopio
Interactivo de Información Afiliatoria (SAIIA), responsable de asignar y revocar los diferentes
niveles de acceso de cada operador del sistema.
El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia será responsable, cuando deje de ser titular
del Departamento, de dar de alta como administrador al nuevo titular o en quien se delegue
la función y dar de baja su clave. El nuevo titular deberá ratificar o reasignar atributos a cada
uno de los usuarios.
5.4 Definiciones
Afiliación: es el hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del seguro
social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y su
reglamento.
Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social,
deban presentarse al Instituto, sobre los registros de trabajadores afiliados al régimen
obligatorio del seguro social.
NSS: Número de Seguridad Social, es el número de control que el Instituto le asigna a cada
trabajador, cuando es registrado por primera vez en el IMSS, dicho número debe
considerarse como único, permanente e intransferible.
Si los avisos de afiliación contienen tachaduras y/o enmendaduras ó las firmas no coinciden
con las registradas en la tarjeta de identificación patronal, se consideran incorrectos.
Avisos correctos
Elabora en original y copia el formato “Avisos recibidos y/o elaborados”, A-22 clave 9210-
009-205, relacionando en la parte posterior los avisos de afiliación recibidos durante la
jornada.
Entrega al Jefe de la Oficina de Afiliación original y copia del formato “Avisos recibidos y/o
elaborados” A-22, clave 9210-009-205 acompañados de los avisos de afiliación relacionados
en la parte posterior, recabando acuse de recibo en copia.
Recibe original y copia del formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22, clave 9210-009-
205 acompañado de los avisos de afiliación, verificando que coincidan los avisos de afiliación
con los relacionados en la parte posterior del formato.
Aclara las inconsistencias detectadas con el Responsable del Área de Recepción de Avisos
de Afiliación y Dispositivos Magnéticos.
Firma de acuse de recibo el original y la copia del formato “Avisos recibidos y/o elaborados”
A-22 clave 9210-009-205 y entrega la copia al encargado de la recepción de avisos de
afiliación y dispositivos magnéticos.
Recibe y guarda copia del formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22, clave 9210-009-
205 en archivo cronológico por fecha de elaboración de vida anual.
Proporcionar a las Oficinas Auxiliares de los servicios de Afiliación Vigencia, las políticas y
actividades para la recepción y envío de documentos a la Subdelegación de control para su
trámite correspondiente.
6.3 Políticas
La respuesta a las solicitudes recibidas en las Oficinas Auxiliares y enviadas para el trámite
respectivo, serán atendidas por la Subdelegación de control.
Todos los documentos recibidos, deberán ser registrados en la bitácora de control y enviados
a la Subdelegación de control mediante memorándum.
6.4 Definiciones
Afiliación: es el acto de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y sus
Reglamentos.
NSS: Número de Seguridad Social; es el número de control que el Instituto Mexicano del
Seguro Social le asigna a cada trabajador, cuando es registrado por primera vez, dicho
número debe considerarse como único, permanente e intransferible.
6.5 Procedimiento
Recibe del responsable del traslado de la documentación por valija institucional copia del
memorándum con acuse de recibo.
Guarda copia del memorándum con acuse de recibo en archivo cronológico de vida bimestral
por fecha de envío.
6.7 Autoevaluación
Memorándum.
Bitácora de control.
7.1 Objetivo
Proporcionar a las Áreas de Afiliación Vigencia, las políticas y actividades para la recepción
de avisos de afiliación de trabajadores IMSS permanentes.
7.3 Políticas
De acuerdo con los artículos 15, fracción I, y último párrafo, 34 y 37 de la Ley del Seguro
Social, es obligación del patrón inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus
altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no
mayores de cinco días hábiles. La información deberá proporcionarse al Instituto en
documento impreso, o en medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos, magneto
ópticos o de cualquier otra naturaleza, conforme a las disposiciones de la Ley del Seguro
Social el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF). El RACERF establece en los títulos
primero, capítulo único, y segundo, capítulos III, IV y V, los plazos y la forma de presentar los
movimientos afiliatorios de los trabajadores, en concordancia con la Ley del Seguro Social.
El Instituto Mexicano del Seguro Social, a través de las Áreas de Personal o de Asuntos
Contractuales, en su calidad de patrón, deberán realizar este trámite cuando exista
inscripción de trabajador, modificación de salario o baja, acompañado invariablemente de
memorándum interno.
Serán motivo de rechazo los avisos que presenten tachaduras o enmendaduras en fecha de
movimiento o salario base de cotización, por falta de firma del trabajador y/o del patrón o
representante legal y falta de datos necesarios para su correcto proceso.
Los avisos presentados fuera del tiempo establecido serán marcados con la leyenda de
extemporáneo.
Los avisos de afiliación serán devueltos a las Áreas de Personal o de Asuntos Contractuales
el mismo día de su recepción.
Sólo podrán tramitarse los movimientos afiliatorios que presenten las Áreas de Personal y
Asuntos Contractuales a través de avisos de afiliación.
Avisos de afiliación: son los formatos autorizados por el H. Consejo Técnico en los
acuerdos 288/97 y 455/99, publicados en el Diario Oficial de la Federación los días 22 y 29
de agosto de 1997 y 16 de noviembre de 1999, respectivamente.
Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social,
deban presentarse al Instituto, sobre los registros de trabajadores afiliados al régimen
obligatorio del seguro social.
NSS: Número de Seguridad Social; es el número de control que el Instituto Mexicano del
Seguro Social le asigna a cada trabajador, cuando es registrado por primera vez, dicho
número debe considerarse como único, permanente e intransferible.
7.5 Procedimiento
Recibe de las Áreas de Personal o de Asuntos Contractuales avisos de afiliación, junto con
memorándum interno en el que deben estar descritos el tipo y cantidad de avisos de
afiliación presentados así como número de seguridad social y nombre.
Sella con reloj fechador o en caso de contingencia con sello de goma, los avisos de afiliación
en todos sus tantos.
Impone sello de goma con fecha del día de la recepción en original y copia del memorándum
interno.
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Entrega a las Áreas de Personal o de Asuntos Contractuales el mismo día de la recepción,
las copias marcadas para el patrón y del trabajador de los avisos de afiliación, copia del
memorándum interno y en su caso en todos sus tantos sin sellar los avisos de afiliación
incorrectos.
Elabora en original y copia el formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-
205, describiendo en la parte posterior los avisos de afiliación que serán enviados al Área de
Enlace con Informática (Control) del DAV.
Entrega al Área de Enlace con Informática (Control) del DAV original y copia del formato
“Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205, junto con originales de los avisos
afiliación, recabando acuse de recibo en copia del formato A-22.
Recibe el responsable del Área de Enlace con Informática (Control) del DAV original y copia
del formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205, junto con originales
de los avisos afiliación, y acusa de recibo en la copia del formato A-22 para su entrega al
Área de Recepción de Avisos de Afiliación y Dispositivos Magnéticos del DAV.
Guarda en archivo cronológico de vida anual por fecha de envío, el formato “Avisos recibidos
y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205 y memorándum interno.
8.1 Objetivo
Establecer las políticas y actividades para mantener actualizados los datos de los
trabajadores eventuales del Instituto Mexicano del Seguro Social en las bases de datos de
los Centros Informáticos de Zona, para otorgar oportunamente las prestaciones en especie y
en dinero a que tengan derecho, así como el proceso oportuno de los movimientos afiliatorios
presentados por las Áreas de Personal del Instituto.
8.3 Políticas
De acuerdo con los artículos 15, fracción I, y último párrafo, 34 y 37 de la Ley del Seguro
Social, es obligación del patrón inscribir a sus trabajadores en el Instituto, comunicar sus
altas y bajas, las modificaciones de su salario y los demás datos, dentro de plazos no
mayores de cinco días hábiles. La información deberá proporcionarse al Instituto en
documento impreso, o en medios magnéticos, digitales, electrónicos, ópticos, magneto
ópticos o de cualquier otra naturaleza, conforme a las disposiciones de la Ley del Seguro
Social y el Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de
Empresas, Recaudación y Fiscalización (RACERF). El RACERF establece en los títulos
primero, capítulo único, y segundo, capítulos III, IV y V, los plazos y la forma de presentar los
movimientos afiliatorios de los trabajadores, en concordancia con la Ley del Seguro Social.
El Instituto Mexicano del Seguro Social, a través de las Áreas de Personal o del Área de
Asuntos Contractuales, en su calidad de patrón, deberá realizar este trámite en la
Subdelegación de control cuando exista reingreso de trabajador y baja en un solo aviso de
afiliación, acompañado de memorándum interno.
Todos los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02 elaborados por las Áreas de Personal
derivado de contratación de personal eventual 08, deberán contener en el ángulo superior
derecho las siglas IMSS, con el objeto de que el Área de Captura identifique los formatos que
deberán ser incluidos en el sistema desarrollado para este fin.
Todos los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS elaborados por las Áreas de
Personal derivado de contratación de personal eventual 08, deberán contener en el espacio
del campo para “en caso de jornada o semana reducida anotar los días que labora o el
horario”, la leyenda “baja” e inmediatamente después la fecha de terminación del contrato
respectivo día (dd), mes (mm), año (aaaa).
Tanto los avisos de trabajadores eventuales 08 que se reciban en afiliación para su proceso
de actualización de movimientos afiliatorios, como los productos resultados del proceso
invariablemente se identificaran con la guía 497 para los recibidos de las Área de Relaciones
Contractuales y 498 para las Áreas de Personal.
Los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS deberán ser recibidos y entregados al
remitente en el mismo momento, seguido de las correspondientes validaciones y sellado.
8.4 Definiciones
AFIL-02-IMSS: Aviso de inscripción del trabajador AFIL-02 adecuado para uso exclusivo de
las Áreas de Personal o Relaciones Contractuales que realizan contratación de personal
eventual 08 y que en éste presenten ante las Áreas de Afiliación dos movimientos afiliatorios;
reingreso y baja en un solo aviso de afiliación.
APM08: Sistema bajo el cual se procesan los movimientos afiliatorios de reingreso y baja
enviados en un sólo aviso de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS de los trabajadores
IMSS contratación 08 eventual.
8.5 Procedimiento
Recibe de las Áreas de Personal los “Avisos de inscripción del trabajador” AFIL-02-IMSS
clave 9210-009-201, junto con memorándum interno en el cual deberán estar descritos cada
uno de los avisos presentados.
Verifica que el o los “Avisos de inscripción del trabajador” AFIL-02-IMSS clave 9210-009-201,
no contengan borraduras, tachaduras y/o enmendaduras en fechas y salario, que contengan
en la parte superior derecha las siglas IMSS, que en el campo destinado para jornada o
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semana reducida se refleje la fecha de la baja del trabajador, que cuenten con las firmas del
trabajador y la del patrón, sujeto obligado o su representante legal, que sean presentados
dentro del periodo de los cinco días hábiles contados a partir de la fecha marcada en el aviso
como fecha de ingreso al trabajo, que los datos estadísticos, nombre y número de seguridad
social de los trabajadores de cada uno de los avisos, coincidan con los registrados en el
Catálogo Nacional de Asegurados y el Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
Avisos incorrectos
Avisos correctos
Sella con reloj fechador o en caso de contingencia con sello de goma, cada uno de los tantos
de los “Avisos de inscripción del trabajador” AFIL-02-IMSS, clave 9210-009-201.
Entrega a las Áreas de Personal o Asuntos Contractuales el mismo día de la recepción, las
copias marcadas para el patrón y del trabajador de los “Avisos de inscripción del trabajador”
AFIL-02-IMSS clave 9210-009-201, así como copia del memorándum interno y, en su caso,
los avisos detectados como incorrectos.
Elabora en original y copia el formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-
205, describiendo todos y cada uno de los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS
clave 9210-009-201 que serán enviados al Área de Enlace con Informática (Control).
Recibe el Responsable del Área de Enlace con Informática (Control) original y copia del
formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205, junto con los originales
de los avisos de inscripción del trabajador AFIL-02-IMSS clave 9210-009-201, acusando de
recibo en copia del formato A-22.
Recibe copia del formato “Avisos recibidos y/o elaborados” A-22 clave 9210-009-205 con
acuse de recibo y guarda en archivo cronológico de vida de anual por fecha de envío, junto
con el memorándum interno.
9.1 Objetivo
9.3 Políticas
Los dispositivos magnéticos deberán ser presentados por cada tipo de movimiento y registro
patronal, junto con otro dispositivo magnético sin información y formateado, para
proporcionar los reportes, resultado de la recepción.
Por ningún motivo el personal asignado a las áreas de Afiliación Vigencia deberá editar,
visualizar, actualizar o modificar la información afiliatoria contenida en los dispositivos
magnéticos presentados por los patrones sujetos obligados o sus representantes legales.
Será motivo de retención del aviso de afiliación o del dispositivo magnético, así como de la
tarjeta de identificación patronal, cuando el movimiento sea rechazado por encontrarse el
patrón en baja por artículo 251 de la Ley del Seguro Social, turnándose al jefe del
Departamento de Afiliación Vigencia o al jefe de la Oficina de Afiliación para su aclaración
correspondiente; si la baja del patrón es por una causa distinta, se devuelve el aviso de
afiliación o el dispositivo magnético, para que el propio patrón gestione su restablecimiento.
Por ningún motivo se podrá permitir el uso de los equipos de cómputo del Instituto a los
patrones, sujetos obligados o sus representantes legales para la generación, modificación,
actualización o visualización de información afiliatoria.
9.4 Definiciones
Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social,
deben presentarse al Instituto, sobre los registros de trabajadores afiliados al régimen
obligatorio del seguro social.
9.5 Procedimiento
1. Recibe del patrón o su representante legal en original la TIP y SAIIA-01 junto con
disquete(s) de 3 ½ que contenga los movimientos afiliatorios a tramitar.
2. Verifica que:
- En la etiqueta del (os) disquete (s) se describa la cantidad y tipo de movimientos afiliatorios
que contiene cada uno, y
- El registro patronal sea el mismo de la TIP.
Si la información es incorrecta, continúa en la actividad 3, si es correcta pasa a la actividad
4.
10.1 Objetivo
10.3 Políticas
De acuerdo con los artículos 218 y 219 de la Ley del Seguro Social, el asegurado con un
mínimo de cincuenta y dos cotizaciones semanales acreditadas en el régimen obligatorio, en
los últimos cinco años, tiene el derecho a continuar voluntariamente en el mismo, pudiendo
continuar en los seguros conjuntos de invalidez y vida así como de retiro, cesantía en edad
avanzada y vejez, debiendo quedar inscrito con el último salario o superior al que tenía en el
momento de la baja. El asegurado cubrirá las cuotas que le correspondan por mensualidad
adelantada. Lo anterior en concordancia con los artículos 64, 65 y 66 del Reglamento de la
Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y
Fiscalización (RACERF).
El asegurado cubrirá las cuotas obrero patronales en base al último salario que tenía
registrado al ser dado de baja en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio
(modalidad 40) o un salario superior, a su elección, sin exceder el límite señalado en la Ley
del Seguro Social.
El límite superior en el salario base de cotización para los seguros de invalidez y vida, así
como en los ramos de cesantía en edad avanzada y vejez se establece en los artículos 28 y
vigésimo quinto transitorio de la Ley del Seguro Social.
Una vez ejercido el derecho del trabajador en cuanto a la elección del salario, éste no podrá
modificarse.
Los avisos de afiliación, sin excepción, deberán ser firmados por los interesados, en
contrataciones colectivas podrá firmarlo el representante legal, y rubricado por el empleado
responsable de la elaboración.
En las contrataciones colectivas se deberá tramitar el número de control a través del aviso de
inscripción patronal o de modificación en su registro AFIL-01. Una vez autorizada la
inscripción, el representante del grupo deberá registrar ante el Instituto a cada uno de los
asegurados, presentando el recibo de pago de la cuota obrero patronal correspondiente, el
comprobante de domicilio, el formato “aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02 por cada
uno de los solicitantes y una identificación oficial con fotografía y firma del representante del
grupo.
En casos distintos a los establecidos en la Ley del Seguro Social, a través del titular de la
Subdelegación, se someterá a la consideración de los Consejos Consultivos, las solicitudes
de inscripción a la continuación voluntaria en el régimen obligatorio.
El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y/o el jefe de la Oficina de Afiliación serán
responsables de designar al personal al que se le asignará clave de usuario para el acceso y
la consulta del Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO), para tal efecto
elaborarán la cédula autorizada por la Coordinación de Administración de Infraestructura y
anexando el último tarjetón de pago del empleado, lo enviarán al jefe del Departamento de
Supervisión de Afiliación Vigencia para su trámite. También deberán solicitar la baja de la
clave de usuario, cuando el personal cambie de adscripción, se jubile o deje de laborar en el
Área de Afiliación Vigencia.
El jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación Vigencia deberá solicitar por oficio,
anexando la cédula y el último tarjetón de pago del empleado, a la Coordinación de Afiliación
la autorización de las claves de usuario. Asimismo, deberán comunicar por oficio la baja de la
clave de usuario cuando el personal cambie de adscripción, se jubile o existan otras causas.
10.4 Definiciones
Afiliación: es el acto de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del seguro
social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del seguro social y sus
reglamentos.
Cuotas obrero patronales: las aportaciones de seguridad social establecidas en la Ley del
Seguro Social a cargo del patrón, sujeto obligado o el trabajador.
Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social, se
presentan al instituto.
NSS: Número de Seguridad Social; es el número de control que el Instituto Mexicano del
Seguro Social le asigna a cada trabajador, cuando es registrado por primera vez, dicho
número debe considerarse como único, permanente e intransferible.
Recibe del interesado escrito de solicitud de inscripción, documento que contenga el número
de seguridad social, identificación oficial con fotografía y firma, comprobante de domicilio en
original y copia.
Coteja los originales de los documentos expedidos por el Instituto que contiene número de
seguridad social, identificación oficial con fotografía y firma y comprobante de domicilio
contra las copias e impone sello de goma en original y copia del escrito.
NOTA: En caso de no cumplir con los requisitos para realizar el trámite se deberá destruir la
“Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el régimen obligatorio” formato
CVRO-01 clave 9210-009-204 anexo 1.
Obtiene del sistema integral de derechos y obligaciones impresión de la cuenta individual del
interesado para certificar los movimientos afiliatorios.
Llena los datos del concepto II, “Certificación de movimientos afiliatorios de las últimas 52
semanas reconocidas” de la “Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el
régimen obligatorio” formato CVRO-01 Clave 9210- 009-204, en original y copia con los datos
obtenidos de la certificación de movimientos afiliatorios.
Llena los datos del concepto III “certificación de la CVRO”, de la “Solicitud de inscripción a la
continuación voluntaria en el régimen obligatorio” formato CVRO-01, clave 9210-009-204, en
original y copia, con los datos obtenidos de la certificación de movimientos afiliatorios.
Entrega al interesado archivo de pago en dispositivo magnético obtenido del Sistema Único
de Emisión, e indica a que sucursal bancaria autorizada deberá presentarse a efectuar el
pago.
Integra en archivo temporal de dos meses de vida por número de seguridad social el original
y copias de la “Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el régimen obligatorio”
formato CVRO-01 clave 9210-009-204, impresión de la cuenta individual del asegurado, las
copia del escrito de solicitud, del documento que contiene el número de seguridad social, de
la identificación oficial con fotografía y firma y del comprobante de domicilio.
Recibe del solicitante en original y copia del documento que comprueba el pago realizado en
la institución bancaria.
Extrae del archivo temporal de dos meses de vida integrado por número de seguridad social
el original y copia de la “Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el régimen
obligatorio” formato CVRO 01 clave 9210-009-204, la impresión de la cuenta individual del
asegurado, las copias del escrito de solicitud, del documento que contiene el número de
seguridad social, de la identificación oficial con fotografía y firma y del comprobante de
domicilio.
Elabora con los datos del interesado el “Aviso de Inscripción del Trabajador” AFIL-02 clave
9210-009-201 imponiendo como fecha de inscripción la del día siguiente al de la baja
registrada en las bases de datos.
Envía al Área de Recepción de Avisos para su trámite, “Aviso de inscripción del trabajador”
AFIL-02 clave 9210-009-201.
Recibe del responsable del Área de Seguros Especiales del DAV, el “Aviso de inscripción del
trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201 y envía las copias selladas del asegurado y del
patrón del “Aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201.
Recibe del responsable del Área de Recepción de Avisos del DAV las copias selladas del
asegurado y patrón del “Aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201.
Integra en archivo cronológico de vida de cinco años por número de seguridad social la copia
de la “Solicitud de inscripción a la continuación voluntaria en el régimen obligatorio” formato
CVRO 01 clave 9210-009-204, la impresión de la cuenta individual del asegurado, las copias
del escrito de solicitud, así como, del documento que contiene el número de seguridad social,
de la identificación oficial con fotografía y firma, del comprobante de domicilio del documento
que comprueba el pago realizado en la institución bancaria, y de la copia marcada para el
patrón del “Aviso de inscripción del trabajador” AFIL-02 clave 9210-009-201.
11.1 Objetivo
11.3 Políticas
De acuerdo con las fracciones I y II del artículo 58 del Reglamento de la Ley del Seguro
Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización
durante el estado de huelga no procederá el aviso de baja presentado por el patrón, respecto
de sus trabajadores involucrados en la suspensión colectiva de labores. El Instituto, podrá
operar la baja del trabajador únicamente a solicitud del mismo y bajo la responsabilidad de
éste, cuando: antes del conflicto o durante el mismo, reúna los requisitos para obtener la
pensión que, en su caso corresponda o solicite su inscripción en la continuación voluntaria en
el régimen obligatorio.
El asegurado inscrito en el régimen obligatorio del seguro social podrá solicitar por escrito su
baja con el patrón o sujeto obligado que lo inscribió, para realizar el trámite para su pensión o
inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio.
Los asegurados podrán solicitar su baja en el régimen obligatorio con el patrón o sujeto
obligado que los inscribió, para realizar trámites para su pensión o inscripción en la
continuación voluntaria en el régimen obligatorio.
Los avisos de afiliación, sin excepción, deberán ser firmados por los interesados, y firmados
o rubricados por los responsables de la elaboración, revisión y autorización.
11.4 Definiciones
Actualización: son todas las adiciones o adecuaciones a los datos contenidos en el sistema
integral de derechos y obligaciones para mantenerlos vigentes.
Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social,
deban presentarse al Instituto, sobre los registros de trabajadores afiliados al régimen
obligatorio del seguro social.
NSS: Número de Seguridad Social; es el número de control que el Instituto le asigna a cada
trabajador, cuando es registrado por primera vez en el IMSS, dicho número debe
considerarse como único, permanente e intransferible.
11.5 Procedimiento.
Elabora el formato “Negativa de trámite” A-14 clave 9210-009-227, recabando rúbricas del
personal responsable de la elaboración, revisión y autorización.
Elabora con los datos del asegurado y con los del registro patronal el “Aviso de baja del
trabajador o asegurado” AFIL-04, clave 9210-009-202, imponiendo como fecha de
movimiento, la fecha de inicio de huelga registrada en la consulta numérica de patrones y
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añadiendo la leyenda “se formula a solicitud del trabajador, con base en el escrito de fecha
___________________, para trámite de pensión o de inscripción en la continuación
voluntaria en el régimen obligatorio y por encontrarse la empresa en estado de huelga”.
Envía al Área de Recepción de Avisos del DAV para su trámite el “Aviso de baja del
trabajador o asegurado” AFIL-04, clave 9210-009-202.
Recibe del Área de Escritos del DAV el “Aviso de baja del trabajador o asegurado” AFIL-04,
clave 9210-009-202, sella aviso en todos sus tantos y envía las copia marcadas para el
asegurado y patrón al Área de Escritos del DAV.
Recibe del Área de Recepción de Avisos las copias selladas del asegurado y patrón del
“Aviso de baja del trabajador o asegurado” AFIL-04 clave 9210-009-202.
Envía al Área de Archivo y Correspondencia formato “Envío de aviso de baja para trámite de
pensión o de inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio por empresa
en estado de huelga” A-08, clave 9210-009-212, la copia del asegurado del “Aviso de baja
del trabajador o asegurado” clave 9210-009-202 o formato “Negativa de trámite” A-14 clave
9210-009-227, para su envío al asegurado.
Recibe del Área de Escritos del DAV formato “Envío de aviso de baja para trámite de pensión
o de inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio por empresa en
estado de huelga” A-08, clave 9210-009-212, la copia del asegurado del “Aviso de baja del
trabajador o asegurado” clave 9210-009-202 o formato “Negativa de trámite” A-14 clave
9210-009-227, para su envío al asegurado.
Archiva en el archivo cronológico por número de seguridad social de vida de cinco años, el
formato “Negativa de trámite” A-14, clave 9210-009-227, la copia del “Aviso de baja para
trámite de pensión o de inscripción en la continuación voluntaria en el régimen obligatorio por
empresa en estado de huelga” A-08, clave 9210-009-212 y la copia del patrón del “Aviso de
baja del trabajador o asegurado” clave 9210-009-202, y original del escrito con solicitud de
baja, una copia de la identificación oficial con fotografía y firma, la copia del documento
expedido por el Instituto que contenga su número de seguridad social y la impresión de la
cuenta individual.
¿Quién cubre las cuotas de este aseguramiento y de qué manera se realizan las
cotizaciones?
Describa las causas por las que puede terminar la continuación voluntaria en régimen
obligatorio.
Establecer las políticas y actividades del personal de los servicios de Afiliación Vigencia para
proporcionar información de patrones y asegurados al H. Consejo Consultivo.
12.3 Políticas
El jefe del Departamento de Afiliación Vigencia y los jefes de Oficina de Afiliación y Vigencia
de Derechos, deberán proporcionar la información en los términos solicitados por el
Secretario del Consejo Consultivo.
12.4 Definiciones
HCC: H. Consejo Consultivo; son órganos de gobierno de las Delegaciones y tendrán las
atribuciones que le confiere el Reglamento Interior del Seguro Social, los demás
ordenamientos aplicables así como los acuerdos emitidos por los Órganos Superiores del
Instituto.
Movimientos afiliatorios: son los avisos que de acuerdo con la Ley del Seguro Social, se
presentan al Instituto.
12.5 Procedimiento
Obtiene la información solicitada de los archivos de los servicios de afiliación vigencia y del
sistema integral de derechos y obligaciones.
Recibe copia de oficio de respuesta con acuse de recibo y registra el oficio de respuesta en
la bitácora de control.
COORDINACIÓN DE AFILIACIÓN
1
DELEGACIÓN
SUBDELEGACIÓN 2
NOMBRE o 3
FIRMA DE CONFORMIDAD
de acopio interactivo de información afiliatoria SAIIA-01”
Clave 9210-009-202
INSTRUCTIVO DE LLENADO
Para efectos de la utilización de estos formatos se deben observar los siguientes criterios:
Elabora: Empleado del área de recepción de movimientos afiliatorios.
Depuración: Al término del mes de que se trate, se destruye el reporte resumen diario
una vez que se aplicaron los indicadores de desempeño.
Diga el trámite a seguir para aceptar modificaciones de salario presentados por dispositivo
magnético.
13.11 Autoevaluación
1.-El domicilio fiscal del centro de trabajo determinará la unidad receptora donde se deben
presentar los avisos.
Recibe del patrón o su representante legal, junto con la Tarjeta de Identificación Patronal las
formas Aviso de Inscripción del Trabajador (AFIL-02), o Aviso de Modificación de Salario del
Trabajador (AFIL-03) o Aviso de Baja del Trabajador o Asegurado (AFIL-04); revisa su
correcto llenado, en caso de no contener los datos necesarios o identificar inconsistencias,
se devolverá la documentación, orientando al patrón.
En la recepción tradicional de los Avisos de Afiliación, sella los avisos con reloj fechador en
todos los tantos, aplicando la clínica de adscripción en los avisos de inscripción de
trabajador; localiza y, en su caso, aplica Número de Seguridad Social y devuelve copias de
los avisos afiliatorios a los patrones.
Dicho dispositivo magnético deberá ser validado por el Sistema de Acopio Interactivo de
Información Afiliatoria (SAIIA).
Los movimientos afiliatorios recibidos a través del SAIIA, se sujetarán a los plazos
establecidos en la Ley del Seguro Social, al Reglamento y en su caso, los Acuerdos del H.
Consejo Técnico. El SAIIA impondrá automáticamente la marca de extemporaneidad de
acuerdo a dichos plazos.
4.- Memorándum interno en el que deben estar descritos el tipo y la cantidad de avisos
afiliatorios
Este cuaderno se ha elaborado con base en el método de autoaprendizaje, que consiste en:
Contiene preguntas elaboradas por cada tema, las cuales evalúan el adelanto de la
enseñanza, igualmente contiene las respuestas a cada pregunta de la autoevaluación y le
servirán para constatar su respuesta y medir el grado de aprendizaje adquirido.
Si alguna de las respuestas está equivocada, deberá leer nuevamente los temas hasta que
los comprenda perfectamente. No pase a otro módulo sin haber resuelto correctamente toda
la evaluación.
Expedir comprobantes que sirvan de base para que el trabajador retire sus
aportaciones para el Sistema de Ahorro Para el Retiro en los términos señalados por
la Ley, sus reglamentos y demás disposiciones legales aplicables.
DELEGADO
JEFATURA DE SERVICIOS DE
AFILIACIÓN Y COBRANZA
SUBDELEGADO
OFICINAS
OFICINA DE OFICINA DE APOYO AUXILIARES DE
OFICINA DE OFICINA DE ADMINISTRATIVO AFILIACIÓN Y
EMISIÓN Y PAGO
AFILIACIÓN AUDITORIAS COBRANZA
OPORTUNO
OFICINA DE
OFICINA DE
REGISTRO Y OFICINA DE VISITAS
VIGENCIA DE
CONTROL DE ESPECÍFICAS
DERECHOS
CARTERA
DIRECTOR DE LA
UNIDAD
ADMINISTRACION
CONTROL DE
PRESTACIONES
Dirección de Incorporación y
Recaudación
Unidad de Incorporación al
Seguro Social
Coordinación de Clasificación
Coordinación de Afiliación de Empresas y Vigencia de
Derechos
División de Vigencia de
Derechos
Al final este capítulo, el capacitando conocerá cuales son las políticas generales que se aplican a los
procedimientos de Vigencia de Derechos en el área de Prestaciones en Dinero.
Para toda certificación se deberá verificar que los datos asentados en las solicitudes, concuerden
con la contenida en las bases de datos del Instituto, en caso contrario, se deberá hacer la aclaración
correspondiente antes de confirmar la certificación.
En caso de no contar con el equipo por falta de energía eléctrica, falla o alguna otra causa después
de 24 horas, se deberá efectuar la certificación en la Subdelegación más cercana dentro de la misma
Delegación. Al corte de información se realizarán los ajustes correspondientes a las cifras control de
la Subdelegación solicitante.
Los certificados automatizados emitidos por el sistema no requieren la imposición del sello del
servicio, en razón de que dicho certificado contiene los datos necesarios para su interpretación,
(fecha, hora, Delegación, Subdelegación etc.).
Las certificaciones realizadas deberán ser firmadas por el empleado responsable del trámite y por el
Jefe de Departamento.
En los casos de reclamo del asegurado, si se emitió una certificación automatizada y posteriormente
se emite una manual, el certificado automatizado se cancelará y predominará la certificación manual,
cualquiera que sea el resultado de la misma, considerando que se realizó en base a datos reales,
tanto los localizados en las fuentes de consulta como los proporcionados por el propio asegurado.
El traslado de documentación deberá efectuarse con relación de envío en original y copia, a efecto
de acusar recibo en esta última.
El asegurado debe aparecer registrado ante el Instituto con el mismo nombre que aparece en los
documentos probatorios de la relación familiar.
Los certificados automatizados emitidos por el sistema no requieren la imposición del sello del
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servicio, en razón de que dicho certificado contiene los datos necesarios para su interpretación,
(fecha, hora, Delegación, Subdelegación etc.).
El horario de atención en Subdelegaciones será de 8:00 a 15:30 horas en días hábiles para el
Instituto.
4.3 Definiciones
BT 18. Cédula de Análisis de Incapacidad Temporal para el Trabajador por Enfermedad General y
Maternidad expedidas a Trabajadores Sustitutos 02, Temporales 03 y Candidatos de Bolsa de
Trabajo 08 del IMSS.
CP. Control de Prestaciones. Área administrativa donde se realiza y certifica la vigencia de derechos
en Unidades de Medicina Familiar.
CURP. Clave Única de Registro de Población. Registro de 18 posiciones alfanuméricas que se aplica
a toda la población por parte de la Secretaria de Gobernación.
Derechohabiente (DH). Asegurado o pensionado y los beneficiarios de ambos, que en los términos
de Ley tengan vigente su derecho a recibir las prestaciones.
Hoja de Certificación de Derechos forma 1073 33. Documento de manejo interno para la
integración de períodos localizados del trabajador.
Inscripción Improcedente. Movimiento realizado por el patrón, sujeto obligado, asegurado o sujeto
de aseguramiento con el propósito de obtener beneficios indebidos en perjuicio del Instituto.
LSS. Ley de Seguro Social. NSS: Número de Seguridad Social. Registro de 11 posiciones numéricas
aplicadas por el Instituto a los asegurados que se dan de alta por primera vez.
Oficio de Promoción. Documento a través del cuál se informa a las áreas involucradas, a fin de
determinar los costos de prestaciones médicas y en dinero otorgadas al derechohabiente.
Pensionado. Asegurado que recibe una pensión por parte del Instituto.
Aviso para Calificar Probable Riesgo de Trabajo ST-1. Documento llenado por el patrón con el
que ocurrió el riesgo y el Área de Salud en el Trabajo donde se constata de que se trata de un riesgo
laboral.
Dictamen de invalidez ST-4. Documento llenado por el Área de Salud en el Trabajo donde se
constata que se deriva de una enfermedad general.
Semanas Cotizadas. Son aquellas semanas que cotizó el trabajador durante su vida laboral.
Semanas Reconocidas. Son aquellas que reconoce el Instituto para el otorgamiento de alguna
prestación. SINDO: Sistema Integral de Derechos y Obligaciones.
UMF Automatizada. Unidad de Medicina Familiar que cuenta con Módulo Automatizado de Control
de Prestaciones.
4.4 Autoevaluación
1. El horario de atención en Subdelegaciones será de 8:00 a 15:30 horas en días hábiles para el
Instituto.
2. Si
3. Verificar que los datos asentados en las solicitudes, concuerden con la contenida en las bases
de datos del Instituto.
4. Con el mismo nombre que aparece en los documentos probatorios.
5. No
4.6.1 Objetivo
Proporcionar a las áreas operativas de Afiliación Vigencia a nivel nacional, el Procedimiento para la
Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en los Seguros de Riesgo de Trabajo, Enfermedad y
Maternidad, que permita unificar los criterios de aplicación en apego a la Ley del Seguro Social y
sus Reglamentos.
4.6.3 Políticas
Cuando el asegurado presente desacuerdo con los datos reportados en el sistema y/o no se
localicen antecedentes en las fuentes de consulta éste deberá de presentar cualquier documento
que avale su reclamo, tales como; avisos afiliatorios al carbón, liquidaciones, constancias de pago
etc, en caso de no ser suficientes los documentos presentados se procederá a orientar al trabajador
para que realice su denuncia en el Área de Fiscalización y hasta no conocer el resultado se
determinará el otorgamiento de las prestaciones a que tuviera derecho y en su caso, la aplicación del
Capital Constitutivo.
Será responsabilidad del Área de Afiliación Vigencia aclarar diariamente los errores generados de la
certificación a fin de agilizar el trámite.
Los originales de los certificados de incapacidad (OCI) se certifican por casos iniciales relativos a
incapacidad temporal derivada de:
Riesgos de trabajo
Enfermedad
Maternidad
Recaídas
Afiliación Vigencia para los casos de Riesgos de Trabajo, Recaídas y Trabajadores Eventuales del
IMSS (02, 03, 08).
Las áreas operativas que acceden al Programa de certificación automatizada de subsidios a través
del CIZ, deberán apoyarse para el trámite, certificación y aclaración en el Instructivo de Operación.
En caso de riesgos de trabajo, los OCI, deberán ser acompañados necesariamente del "Aviso para
Calificar Probable Riesgo de Trabajo", forma ST-1, en la cual se califica el accidente, enfermedad
de trabajo o el accidente en trayecto.
NOTA: Para trabajadores con semana o jornada reducida, si el salario registrado fuera inferior al
mínimo, deberá certificarse el salario mínimo de la región. En los casos que el asegurado viniera
cotizando con semana o jornada reducida a la entrada de la Ley vigente se pagarán los subsidios
en los mismos términos de la Ley derogada.
Las incapacidades iniciales por enfermedad general expedidas en UMF, con sistema manual como
con sistema automatizado, incluidas las menores de 4 días, serán certificadas con objeto de que se
incorporen al archivo de retiro de cada asegurado para efectos posteriores.
En los casos de subsidios por maternidad, se certificarán los OCI de incapacidad prenatal. Los OCI
de incapacidad postnatal se certificarán, si en el reverso de éstos, el Área de Prestaciones
Económicas indica que no hubo incapacidad prenatal.
Tratándose de riesgos de trabajo, certificará el salario que el asegurado tenga registrado a la fecha
del accidente con el patrón con el cual sufrió el riesgo.
NOTA: A reclamo del asegurado que labora con dos o más patrones y previa comprobación, la
certificación se hará con la suma de los salarios que tenga con los distintos patrones, sin rebasar el
límite de 25 veces el salario mínimo vigente en el Distrito Federal, para tal efecto los Servicios de
Prestaciones Económicas elaborarán la Cédula de Diferencias.
Cuando se detecte una inscripción fraudulenta, a fin de que el trabajador reciba los beneficios
del Instituto sin existir una relación laboral.
Tratándose de certificación del derecho al pago de subsidios por maternidad, se solicitará visita de
verificación en los siguientes casos:
Cuando se reciba en el mes anterior al día del inicio de la incapacidad por maternidad un
aviso de modificación de salario y este sea mayor al 50 % en relación al último salario
registrado; excepto cuando se detecte que se trata de modificaciones de salario efectuadas
por salario variable, mixto.
Cuando se detecte una inscripción fraudulenta, a fin de que el trabajador reciba los beneficios
del Instituto sin existir una relación laboral.
Se procederá a la recuperación de costos, cuando una persona que no esté registrada en el IMSS
por no ser sujeta de aseguramiento, reciba servicios médicos en el Instituto.
Los capitales constitutivos por pago de subsidios que se detecten en las Unidades de Medicina
Familiar como resultado de la certificación, serán turnados al Departamento de Afiliación de la
Subdelegación de control para su trámite correspondiente.
Se aplica capital constitutivo al patrón que tenga registrado al trabajador al momento de la recaída,
cuando éste haya presentado el aviso afiliatorio en fecha posterior a la fecha del siniestro.
Que el asegurado se encuentre vigente y reúna las cuatro cotizaciones semanales inmediatas
anteriores al inicio de la enfermedad, requisito que establece el artículo 97 de la LSS.
Que cumpla con el tiempo de espera, para certificar con derecho el OCI, y con el salario vigente en
la fecha de inicio de la enfermedad.
El asegurado que esté registrado con más de un patrón, se certificará con el de menor salario, si se
comprueba la relación con los demás patrones se aplica el artículo 33 de la LSS.
Que el asegurado se encuentra vigente y reúne las seis cotizaciones semanales en los cuatro meses
inmediatos anteriores al inicio de la enfermedad, requisito que establece el artículo 97 de la LSS.
Si el asegurado no reúne las seis cotizaciones semanales en los cuatro meses inmediatos anteriores
a la enfermedad, se certificará sin derecho.
Los OCI iniciales que amparan una fecha comprendida dentro del plazo de conservación
de derechos a que se refiere el artículo 109 de la LSS, deberán ser certificados sin
derecho.
Solo podrá rectificarse por reclamación del trabajador, si se comprueba mediante visita de
verificación que la fecha de ingreso al trabajo es anterior a la manifestada y se recaba el aviso
correspondiente.
4.6.6 Reglas para la Certificación del Derecho al Pago de Subsidios en el Ramo de Maternidad
Que la asegurada se encuentre vigente y que reúna las treinta cotizaciones semanales en el período
de doce meses anteriores al inicio de la incapacidad prenatal, requisito que establece el artículo 102
de la LSS.
Que cumpla con el tiempo de espera, para certificar el OCI con derecho, con el salario vigente en la
fecha del inicio de la incapacidad prenatal.
Si la asegurada no reúne las treinta cotizaciones semanales en los doce meses anteriores al inicio
de la incapacidad, el OCI se certificará sin derecho.
En las Unidades con Programa Automatizado, se certificará a través de la opción 03 del programa de
certificación automatizada, una vez verificado que cumple con los requisitos y los tiempos de espera,
considerando la forma BT-18, como documento fuente para la certificación.
4.7 Procedimiento para la certificación del derecho a la pensión en los seguros de riesgos
de trabajo; invalidez y vida y retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.
4.7.1 Políticas
En caso de no contar con el equipo por falta de energía eléctrica, falla o alguna otra causa después
de 24 horas, se deberá efectuar la certificación en la Subdelegación más cercana dentro de la misma
Delegación. Al corte de información se realizarán los ajustes correspondientes a las cifras control de
la Subdelegación solicitante.
Las solicitudes de pensiones en riesgos de trabajo, invalidez, vida, retiro, cesantía en edad avanzada
y vejez, deberán certificarse en forma automatizada y en un término de 24 a 72 horas a partir de que
se reciba la solicitud.
Sólo en los casos de reclamo por parte del asegurado por las semanas reconocidas por el Instituto,
la certificación podrá rebasar el plazo anteriormente mencionado.
Las solicitudes de pensión en el ramo de vida o la ayuda para gastos de funeral, para beneficiarios
de los jubilados anteriores al 31 de diciembre de 1981 de la empresa Ferrocarriles Nacionales de
México, S.A. no se tramitarán mediante el proceso automatizado, esto es, se certificarán en forma
manual, dadas las características en la incorporación de este grupo de derechohabientes.
En caso de requerir la cuenta individual de algún asegurado, ésta deberá obtenerse utilizando la
terminal de consulta y solicitando su impresión. En los casos de aplicación de capitales constitutivos
deberá firmar el jefe del Departamento de los Servicios de Afiliación Vigencia e imponer el sello de
goma, así mismo en los casos de riesgos de trabajo deberá imponer la hora de recepción que se
localice en las relaciones presentadas por el patrón (DISPMAG) o en documento de transmisión de
datos (IMSS Desde su Empresa AFIL 06).
En el caso de certificación al Área Jurídica, éstas se deberán elaborar a través de las mesas de
trámite. De acuerdo al Manual de Procedimientos de Riesgos de Trabajo e Invalidez.
En el caso de laudos, se certificarán sólo en aquellos casos en los que el documento no contenga
todos los datos necesarios requeridos por el Área de Prestaciones Económicas, para el cálculo de la
pensión, (Ejemplo: Salario Promedio, Semanas reconocidas).
El sistema automatizado de pensiones, contempla la certificación tanto con ley 73 y Ley 97, por lo
que no es necesario realizar la certificación en forma manual, a no ser que exista alguna
inconformidad del asegurado con el número de semanas reconocidas.
Por las solicitudes de pensión o de semanas reconocidas, se emitirá una Constancia de Semanas
Cotizadas que deberá ser en forma automatizada, sólo en aquellos casos en los que el asegurado se
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inconforme por las semanas que se emitan, se deberá de realizar una búsqueda de las semanas
cotizadas en forma manual a través de la forma 1073-33 Hoja de Certificación de Derechos y se hará
del conocimiento del asegurado o en su caso, de Prestaciones Económicas.
En los casos de aplicación de Ley 73, de no existir las últimas 250 semanas en la cuenta individual
del asegurado, el salario promedio se determinará en forma manual, por las que se tengan en la
cuenta individual y las que se hayan localizado. Tratándose del seguro de Invalidez y Vida con Ley
vigente se deberá respetar el salario promedio que arroje el sistema.
Se deberá realizar la búsqueda de los períodos cotizados en forma manual, de aquellos trabajadores
que han trabajado eventualmente, por no estar contemplados en la base de datos estos períodos y
en consecuencia, el sistema no aplica el método probabilístico.
En los casos en que exista interrupción en el aseguramiento mayor de tres pero menor de seis años,
si al reingreso el trabajador cotiza 30 semanas o más, previo análisis se certificará el derecho sin
solicitar visita de Auditoria.
Igual suerte correrán aquellos trabajadores que reingresen de una baja mayor a seis años si cotizan
55 semanas o más.
En los casos de reclamo del asegurado; si se emitió una certificación automatizada y posteriormente
se emite una manual, el certificado automatizado se cancelará y predominará la certificación manual,
cualquiera que sea el resultado de la misma, considerando que se realizó en base a datos reales,
tanto los localizados en las fuentes de consulta como los proporcionados por el propio asegurado.
4.7.2 Reglas para la Certificación de Pensiones LSS 73 (IVCM) LSS 97 (RT, IV, RCV)
Las solicitudes de pensiones y ayudas (AGM RPD) y semanas reconocidas, deberán certificarse en
forma automatizada y en un término de 24 a 72 horas a partir de que se reciba la solicitud.
Solo en los casos de reclamo por parte del asegurado por las semanas reconocidas por el Instituto,
la certificación podrá rebasar el plazo anteriormente mencionado cuando se realice en forma manual
la localización de las semanas.
Antes de confirmar los Certificados de Derechos para las pensiones de riesgos de trabajo, invalidez y
vida, retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, la ayuda para gastos de matrimonio y la prestación
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de retiro por desempleo, deberá verificarse que el número de seguridad social y en su caso, el
registro patronal sean correctos, así como el nombre del asegurado este completo. En caso de
alguna diferencia no se debe certificar en tanto no se corrijan todos los datos en las bases de datos
del sistema.
Será responsabilidad de Nivel Central modificar y/o corregir, los procedimientos normativos así como
los programas informáticos a fin de agilizar el trámite de regularización de Pensiones.
El sistema contabiliza los períodos reconocidos para el otorgamiento de las prestaciones en una
suma total de días, haciendo la conversión a semanas en el certificado de derechos.
Riesgos de Trabajo
Los riesgos de trabajo son los accidentes y enfermedades e inclusive la muerte, a que están
expuestos los trabajadores en ejercicio o con motivo del trabajo.
Las pensiones que la LSS establece en este tipo de seguro, son las siguientes:
Los documentos básicos para el trámite de certificación de las pensiones del seguro de riesgos de
trabajo son:
Si el trabajador siniestrado no estaba inscrito por el patrón con el cual le ocurrió el siniestro, se
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certificará el salario de cotización manifestado en el concepto 11 (salario diario) de la forma ST-1.
Cuando en la forma ST-3 se indique que hubo “Revaluación de la Incapacidad Orgánico Funcional
del Asegurado”, y se encuentre vigente el asegurado, el salario que se certifique será el que se
encuentre registrado a la fecha de la revaluación (inicio de pensión). Si el asegurado se encuentra en
baja a la fecha de la revaluación, se certificará el salario inmediato anterior a la baja.
La certificación en los casos de reevaluación de la incapacidad orgánico funcional del asegurado por
enfermedad de trabajo, se realizará de la misma forma que en el párrafo anterior, con las claves de
solicitud destinadas para “EP. IPT o EP. IPP (opciones 84 y 85)”, según corresponda.
En caso de que exista período subsidiado inmediato anterior al inicio de la pensión, las
modificaciones de salario ocurridas en este lapso, no se tomarán en cuenta para efectos de
promediar los salarios (52 semanas).
En los casos de incapacidad permanente total, se certificará además del salario registrado a la fecha
de ocurrencia del siniestro, el salario promedio de las últimas 500 semanas (como si se tratara de
una invalidez).
El asegurado que sufra un riesgo de trabajo tiene derecho a las prestaciones en especie:
Cuando el pensionado por incapacidad permanente, parcial o total se rehabilite y tenga un trabajo
remunerado en la misma actividad que desempeñaba, que le proporcione un ingreso, cuando menos
equivalente al cincuenta por ciento de la remuneración habitual que hubiere percibido de continuar
trabajando, dejará de tener derecho al pago de la pensión.
En caso de fallecimiento del pensionado por riesgo de trabajo, a consecuencia del mismo riesgo de
trabajo, la pensión y demás prestaciones económicas para sus beneficiarios, se cubrirán con el
seguro de sobrevivencia.
El seguro de sobrevivencia también cubrirá el fallecimiento del pensionado por riesgo de trabajo por
causas distintas a éste, si el asegurado hubiere cotizado cuando menos ciento cincuenta semanas,
sin importar la fecha de la baja.
La finalidad de imprimir la pantalla del caso anterior, es para investigar si es correcto el promover el
capital constitutivo, conforme al procedimiento contenido en el presente volumen.
Invalidez
Vida (viudez, orfandad y ascendientes)
Las semanas amparadas por certificados de incapacidad médica para el trabajo, se considerarán
como cotizadas en este seguro.
Para la determinación de las semanas de cotización, se dividirán entre siete los días de cotización
acumulados, hecha esta división, si existiera un sobrante de días mayor a tres, éste se considerará
como otra semana completa, no tomándose en cuenta el exceso sí el número de días fuera de tres o
menor.
Cuando el asegurado labore con dos o más patrones en forma simultánea, los períodos traslapados,
no se contabilizarán como dobles; sin embargo, los salarios reportados sí se tomarán en
consideración para determinar el salario promedio.
Con LSS 73 será el que corresponda a las últimas 250 semanas o las que tuviere, sin rebasar
diez veces el salario mínimo general para el D.F. vigente en esas fechas.
Con LSS 97, será el promedio de los salarios correspondientes a las últimas 500 semanas o
las que tuviera anteriores al otorgamiento de la pensión, actualizados, estos salarios,
conforme al Indice Nacional de Precios al Consumidor (INPC).
En casos de asegurados que laboran con uno o más patrones en forma simultánea, la suma de los
salarios con los diferentes patrones, no rebasará el límite superior de quince veces el salario mínimo
general vigente en el Distrito Federal, para el año de 1997, este límite, aumentará un salario mínimo
por cada año subsecuente hasta llegar a veinticinco en el año 2007.
Conservación de derechos
En la Ley del Seguro social tanto del 73 como del 97, los asegurados que dejen de pertenecer al
Régimen Obligatorio, conservarán los derechos adquiridos a pensiones en el seguro de invalidez y
vida por un período igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones semanales,
contados a partir de la fecha de su baja. Este tiempo de conservación de derechos no será menor a
doce meses.
Reconocimiento de derechos
El reconocimiento de derechos está normado por la Ley del Seguro Social (73 y 97) en los siguientes
términos:
Para efectos de la certificación, las veintiséis o cincuenta y dos semanas podrán cotizarse en varios
períodos de aseguramiento, es decir, no se requiere que la cotización sea ininterrumpida; sin
embargo, debe precisarse si las nuevas interrupciones en el aseguramiento no requieren del
cumplimiento de un nuevo período de cotización para el reconocimiento de las anteriores. Además si
el reingreso del asegurado ocurriera antes de expirar el período de conservación de derechos, se
reconocerán de inmediato todas las cotizaciones anteriores.
A los asegurados que hayan cotizado en ambas leyes, les será aplicable el tiempo de espera de
ciento cincuenta semanas cotizadas para efectos de este seguro, por lo tanto, tratándose de un
dictamen de invalidez, con 150 semanas reconocidas, el asegurado tendrá derecho a la pensión aun
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cuando se le haya dictaminado un porcentaje de invalidez menor al 75%. En caso de incumplimiento
del patrón, de la obligación de inscribir o de avisar el salario real de un trabajador se aplicarán los
capitales constitutivos respectivos para este seguro.
Invalidez
Pensión temporal
Pensión definitiva
Asistencia médica (en los términos del seguro de enfermedades y maternidad)
Ayuda asistencial
La pensión temporal será otorgada por el Instituto, con cargo a este seguro y con períodos
renovables al asegurado en los casos de existir posibilidad de recuperación.
Para el goce de las prestaciones del ramo de invalidez se requiere que al declararse ésta, el
asegurado tenga acreditado el pago de:
El pensionado por invalidez que reingrese al régimen obligatorio, cotizará en todos los seguros con
excepción al de invalidez y vida.
En los casos de negativa, cuando en primera instancia se niegue una pensión por no reunir los
requisitos, y posteriormente los cumpla y solicite nuevamente la pensión, se negará y sólo procederá
cuando el diagnóstico sea diferente al negado en primer término.
En los casos en que el dictamen de invalidez forma ST – 4 contenga días previos subsidiados al
inicio del estado de invalidez y el asegurado no reúna el tiempo de espera, previo análisis se
determinará si le es aplicable o no el Acuerdo 295/2000 emitido por el H. Consejo Técnico.
Los Servicios de Afiliación Vigencia determinarán en base a la fecha de inicio del estado de
invalidez, si ésta se encontraba dentro de un período de vigencia o en conservación de derechos en
el régimen obligatorio, en caso contrario se niega.
Ramo de Vida.
A la muerte del asegurado o pensionado por invalidez, el Instituto otorgará a sus beneficiarios las
siguientes prestaciones:
A los asegurados en modalidades 14, 34, 35, 43, 44 y 45 que coticen por anualidad adelantada y
fallezcan dentro del período de dicha anualidad, se les reconocerá el tiempo completo
correspondiente a dicho pago, sólo en este ramo de vida.
Los requisitos para que se otorguen a los beneficiarios las prestaciones son los siguientes:
También tendrán derecho a una pensión los beneficiarios de un pensionado por incapacidad
permanente fallecido por causa distinta a un riesgo, si aquel tuviera acreditado el pago al Instituto de
un mínimo de ciento cincuenta cotizaciones semanales y hubiese causado baja en el régimen
obligatorio, cualquiera que fuere el tiempo transcurrido desde la fecha de ésta. Si no cumple con el
requisito de las ciento cincuenta semanas, se le otorgará la pensión cuando no hayan transcurrido
más de 5 años de haber gozado de la pensión de incapacidad permanente.
El derecho al goce de la pensión comenzará desde el día del fallecimiento del asegurado o
pensionado por invalidez y cesará a la muerte del beneficiario o cuando la viuda(o), concubina(rio)
contraiga matrimonio o entre en concubinato.
El Instituto no está facultado para determinar quiénes son beneficiarios legales de un asegurado
fallecido, por que lo que al solicitársele información sólo se procederá a informar lo que en la base de
datos se tenga.
Con LSS 73 se considera sólo, cesantía en edad avanzada y vejez (dentro del seguro de
IVCM).
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Con LSS 97, los riesgos protegidos por este seguro son:
El asegurado que tenga menos de 60 años de edad, que quede privado de trabajo remunerado, que
tenga reconocidas un mínimo de 1250 cotizaciones semanales y que la pensión que se le calcule en
el sistema de renta vitalicia sea superior en más del 30 por ciento de la pensión garantizada, una vez
cubierta la prima del seguro de sobrevivencia para sus beneficiarios. Esta prestación únicamente se
otorga con LSS 97.
El asegurado que tenga una edad igual o mayor a 60 años pero menor de 65, siempre que haya
quedado privado de trabajo remunerado; y que tenga reconocidas un mínimo de:
Los asegurados que tengan 60 años de edad o más y que no reúnan el tiempo de espera, para el
otorgamiento de una pensión de cesantía en edad avanzada o de vejez, tendrán derecho a recibir las
prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad, si tienen cotizadas un mínimo de
setecientas cincuenta semanas (para los que cotizaron sólo con LSS 1997).
Vejez
El asegurado que tenga una edad igual o mayor de 65 años, siempre que haya quedado privado de
trabajo remunerado; y que tenga reconocidas un mínimo de 1,250 cotizaciones semanales (LSS
1997) ó 500 (LSS 73).
Solamente en los ramos de cesantía en edad avanzada y vejez, los asegurados que coticen tanto
en LSS de 1973 como en LSS 1997, podrán optar por pensionarse con cualquiera de los dos
ordenamientos, siempre y cuando cumplan con los requisitos o las condiciones que cada una de las
leyes establezca para tal efecto.
Por lo anterior, el certificado de derechos contendrá la certificación con LSS de 1973 y con LSS
1997.
Conservación de derechos
Conforme la Ley del Seguro Social de 73, los asegurados que dejen de pertenecer al régimen
obligatorio, conservarán los derechos adquiridos a pensiones en el seguro de IVCM por un período
igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones semanales, contados a partir de la
fecha de su baja. Este tiempo de conservación de derechos no será menor a doce meses.
4.8.1 Políticas
Para toda certificación de Semanas Cotizadas a Solicitud del Asegurado se deberá verificar que los
datos asentados en la solicitud, concuerden con los contenidos en las bases de datos del Instituto,
en caso contrario, se deberá hacer la aclaración correspondiente antes de confirmar su proceso.
Se deberá vigilar que la documentación sea tramitada en un plazo máximo de 72 horas. Sólo en los
casos de reclamo por parte del asegurado por las semanas reconocidas por el Instituto, la
certificación podrá rebasar el plazo anteriormente mencionado.
En caso de no contar con el equipo por falta de energía eléctrica, falla o alguna otra causa después
de 24 horas, se deberá efectuar la certificación en la Subdelegación más cercana dentro de la
misma Delegación. Al corte de información se realizarán los ajustes correspondientes a las cifras
control de la Subdelegación solicitante.
El asegurado deberá presentar una identificación oficial (credencial para votar, Cartilla del Servicio
Militar Nacional, pasaporte vigente o cédula profesional) y documento donde conste el número de
seguridad social. El no presentar la CURP no implica la negativa del servicio, ya que es un
documento opcional.
Cuando el asegurado(a) no porte consigo ninguna identificación oficial, pero manifieste contar con la
credencial ADIMSS y la Subdelegación cuente con lector de huellas digital y con la aplicación de
autentificación, se solicitará asentar su huella dactilar para autentificar su identidad.
Antes de confirmar en el sistema los Certificados de Derechos, deberá verificarse que el número de
seguridad social, así como el nombre del asegurado sea el mismo y esté completo. En caso de
alguna diferencia no se debe certificar en tanto no se corrijan los datos.
La certificación de derechos que se emita a solicitud de las áreas internas del Instituto deberán ser
firmadas por el empleado responsable del trámite y por el Jefe de Departamento de Afiliación
Vigencia y, en su ausencia, por el Jefe de Oficina de Vigencia o encargado del Departamento de
Afiliación Vigencia.
La certificación de derechos que se emita a solicitud del asegurado o de las Jefaturas de Servicios
Jurídicos la suscribirá invariablemente el Delegado o el Subdelegado, ya sea la emitida por el
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sistema o bien la resultante de la hoja de certificación de derechos formato 1073-33, para la
adecuada defensa y atención a juicios en la materia. Para lo cual se debe fundar su competencia
material y territorial en términos de los artículos 144, fracción XVII, inciso e), y 150 fracción IV del
Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, así como del artículo Séptimo
Transitorio, del Decreto publicado en el Diario Oficial de la Federación, el 18 de septiembre de 2006,
en relación con el Acuerdo número 534/2006, del H. Consejo Técnico del Instituto Mexicano del
Seguro Social, dictado en la sesión celebrada el 29 de noviembre de 2006, y publicado en el citado
Órgano de Difusión Oficial, el 18 de diciembre de 2006.
Los certificados automatizados emitidos por el sistema no requieren la imposición del sello del
servicio, en razón de que dicho certificado contiene los datos necesarios para su interpretación,
(fecha, hora, Delegación, Subdelegación etc.).
Por las solicitudes de semanas reconocidas, se emitirá un certificado que deberá ser en forma
automatizada; sólo en aquellos casos en los que el asegurado se inconforme por las semanas que
arroje el certificado automatizado, se deberá de realizar una búsqueda de las semanas cotizadas en
forma manual a través de la forma 1073-33 Hoja de Certificación de Derechos y se hará del
conocimiento del asegurado.
En los casos de reclamo del asegurado, si se emitió una certificación automatizada y posteriormente
se emite una manual, el certificado automatizado se cancelará y predominará la certificación
manual, cualquiera que sea el resultado de la misma, considerando que se realizó con base en los
datos reales, tanto los localizados en las fuentes de consulta como los proporcionados por el propio
asegurado.
Se reputará como fraude y se sancionará como tal, en los términos del Código Penal Federal, el
obtener, así como el propiciar su obtención, de los seguros, prestaciones y servicios que esta Ley
establece, sin tener el carácter de derechohabiente, mediante cualquier engaño o aprovechamiento
de error, ya sea en virtud de simulación, sustitución de personas o cualquier otro acto, de
conformidad con lo dispuesto por el artículo 314 de la Ley del Seguro Social.
Toda consulta formulada por parte de los Titulares de las Delegaciones, las Jefaturas de Servicios
de Afiliación y Cobranza y las Subdelegaciones, relativas a las políticas, normas, criterios y
programas en materia de incorporación, recaudación y fiscalización en materia de este
procedimiento deberá cubrir los siguientes requisitos:
Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en los que el asunto no pueda
ser resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe de Servicios Jurídicos, o
por la importancia y trascendencia del asunto en términos de impacto financiero, imagen
institucional o presunción de conductas indebidas.
Estar planteadas sobre situaciones reales y concretas, y no sobre situaciones hipotéticas.
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Narrar sucintamente los antecedentes, y circunstancias necesarios para que se pueda emitir
un pronunciamiento concreto.
Citar con precisión la normatividad que motiva la consulta, indicando el nombre, artículo,
apartado, fracción, inciso, subinciso o parte conducente de la disposición legal reglamentaria,
administrativa o técnica que se considere poco clara o imprecisa.
Proporcionar el nombre del patrón o patrones, relacionados con la consulta y el número de
registro patronal, así como el nombre del asegurado o derechohabiente y su número de
seguridad social, en su caso.
Emitir opinión respecto de la posible solución del asunto materia de la consulta.
Estar firmadas por el Titular de la Delegación, de la Jefatura de Servicios de Afiliación y
Cobranza, de la Subdelegación o de la Jefatura de la Oficina para Cobros.
Considerar en la formulación de la consulta lo establecido en el artículo 34 del Código Fiscal
de la Federación y el artículo 9 de la Ley Federal de los Derechos del Contribuyente.
Para la ejecución de este procedimiento se deberá observar lo dispuesto en los artículos: 20, 113,
150, 151, 153 y demás relativos de la Ley del Seguro Social. Así como lo establecido en los trámites
IMSS-02-025 registrados ante la Comisión Federal de Mejora Regulatoria.
Se obtendrá la constancia de semanas reconocidas de los trabajadores que lo soliciten por escrito o
en forma verbal o en su caso, que el área de Salud en el Trabajo lo requiera para continuar con un
trámite de solicitud de pensión de trabajador dado de baja.
Los datos e informes de los trabajadores serán estrictamente confidenciales y sólo podrán
comunicarse o darse a conocer al interesado.
Esta información no podrá ser considerada para el otorgamiento de alguna pensión, dado que para
determinación del derecho a la prestación quedará sujeta a la aplicación del Acuerdo del H. Consejo
Técnico 360/96 del 25 de septiembre de 1996.
Cuando el trabajador labore con más de un patrón, los periodos cotizados que se empalmen no se
consideraran más de una vez.
Los periodos cotizados en modalidades que no coticen en los seguros de RT, IV y RCV, no se
consideran para el cálculo de semanas.
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Conservación de Derechos
La Ley del Seguro Social de 1973 establece: “Los asegurados que dejen de pertenecer al Régimen
Obligatorio, conservarán los derechos adquiridos en el seguro de Invalidez, Vejez, Cesantía en
Edad Avanzada y Muerte por un período igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus
cotizaciones semanales, contado a partir de la fecha de su baja. Este tiempo de conservación de
derechos no será menor a doce meses”.
Asimismo la LSS de 1997 establece “Los asegurados que dejen de pertenecer al Régimen
Obligatorio, conservarán los derechos adquiridos en el seguro de Invalidez y Vida por un período
igual a la cuarta parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones semanales, contado a partir de la
fecha de su baja. Este tiempo de conservación de derechos no será menor a doce meses”.
Reconocimiento de Derechos
El reconocimiento de derechos está normado por la Ley del Seguro Social de 1973 en los siguientes
términos.
Para efectos de la certificación, las veintiséis o cincuenta y dos semanas podrán cotizarse en varios
períodos de aseguramiento, es decir, no se requiere que la cotización sea ininterrumpida; sin
embargo, debe precisarse si las nuevas interrupciones en el aseguramiento no requieren del
cumplimiento de un nuevo período de cotización para el reconocimiento de las anteriores, además si
el reingreso del asegurado ocurriera antes de expirar el período de conservación de derechos que
establece el artículo 182 de la Ley derogada, se reconocerán de inmediato todas las cotizaciones
anteriores.
4.9.1 Políticas
Cuando no se localicen antecedentes en las fuentes de consulta se orientará al asegurado para que
presente su denuncia en el área de Fiscalización y hasta no conocer el resultado se determinará la
aplicación del Capital Constitutivo y el otorgamiento de las prestaciones a que tuviera derecho.
Todos los casos de rectificación, deberán ser aprobados por el jefe del Departamento, Oficina o
Sección.
En los casos en los que el capital constitutivo se determine por ocurrir el siniestro el mismo día de la
presentación del aviso, además de la fecha, se proporcionará la hora de recepción del aviso.
Todos los casos detectados como capitales constitutivos deberán ser tramitados en un plazo no
mayor de 5 días hábiles.
Las áreas de Prestaciones Económicas y Prestaciones Médicas deberán de comunicar los costos de
las prestaciones otorgadas en forma directa al área de Cobro Coactivo para la emisión y cobro del
crédito fiscal.
Los registros patronales convencionales que utiliza el área de Cobro Coactivo para determinar sus
créditos fiscales, serán de uso exclusivo de esa área.
En todos los casos en que sea retirado el original del aviso afiliatorio del catálogo de avisos
originales, deberá ser sustituido con el original del formato de rectificación de capital constitutivo.
Una vez promovido el capital constitutivo, el Departamento de Afiliación Vigencia no podrá cancelar
los capitales constitutivos, por lo que el patrón deberá presentar su inconformidad ante el área
correspondiente.
El envío de documentación, a fin de agilizar los trámites, se podrá realizar a través de los medios
electrónicos establecidos por el Instituto.
Para determinar el capital constitutivo se verificará la fecha y en su caso la hora de presentación del
aviso, de acuerdo a lo siguiente:
Los capitales constitutivos se generan cuando por incumplimiento del patrón de la obligación de
inscribir o reportar los salarios reales de sus trabajadores, el Instituto otorga las prestaciones en
especie o en dinero a que tiene derecho el trabajador o sus beneficiarios legales.
Por la omisión de la inscripción del asegurado ante el Instituto por el patrón obligado.
Por el registro de salario inferior al real.
Por el otorgamiento de las prestaciones en especie a un beneficiario legal del trabajador no
inscrito.
Por la presentación de avisos afiliatorios después de ocurrido un riesgo de trabajo aun dentro
de los plazos que establece la Ley del Seguro Social.
Por la presentación de avisos afiliatorios en forma extemporánea en casos de enfermedad o
maternidad.
4.10 Procedimiento para la Certificación del Derecho a la Ayuda por Gastos de Matrimonio
4.10.1 Políticas
Este tipo de certificaciones se deberán elaborar en forma automatizada, para poder ser enviada a
PROCESAR.
4.10.2 Reglas para la Certificación del Derecho a la Ayuda por Gastos de Matrimonio
La ayuda para gastos de matrimonio está considerada dentro del Seguro de Retiro, Cesantía y
Vejez.
El asegurado tiene derecho a retirar, como ayuda por Gastos de Matrimonio, proveniente de la cuota
social aportada por el Gobierno Federal en su cuenta individual, una cantidad equivalente a 30 días
de salario mínimo general que rija en el D.F., conforme a los siguientes requisitos:
El derecho se ejercerá una sola vez, y no tendrá derecho por posteriores matrimonios. Esta
prestación no tiene caducidad y podrá solicitarla al momento de contar con los recursos en su cuenta
individual, si al momento de contraer matrimonio cumple con los requisitos de Ley.
En el sistema se marcará con una clave cuando haya sido otorgada la prestación.
El asegurado que deje de pertenecer al régimen obligatorio, conservará su derecho a la ayuda por
gastos de matrimonio, si lo contrae dentro de 90 días hábiles contados a partir de la fecha de su
baja.
Pierde todo derecho a la ayuda por gastos de matrimonio, el asegurado que proporcione datos falsos
con relación a su estado civil.
Esta disposición de sus recursos disminuirá en igual proporción a las semanas de cotización.
En los casos en que ya haya sido ejercida esta prestación, el certificado de derechos contendrá en
qué Delegación, Subdelegación y UMF fue otorgada la prestación, así como la fecha del matrimonio.
Todas las impresiones requeridas deberán realizarse al término de la jornada, por día o algún caso
en específico.
Diariamente con el listado de captura y las formas AGM-01, se deberá conciliar con el área de
Prestaciones Económicas, que se haya realizado en su totalidad la captura de las solicitudes.
El certificado automatizado tendrá una vigencia de sesenta días calendario a partir de la fecha de
expedición, y en tanto no se complete todo el ciclo de esta prestación, no se podrá realizar otra
certificación.
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Cuando exista diferencia en el nombre del asegurado en las bases de datos, no se deberá realizar el
trámite hasta no haber corregido el nombre en las bases de datos del Instituto o en su caso en la
base de datos de PROCESAR.
4.11.1 Políticas
Todos los casos de rectificación, deberán ser aprobados por el jefe del Departamento, de Afiliación
Vigencia.
La Subdelegación de control del patrón deberá informar a la Subdelegación de control del asegurado
el resultado de la procedencia o improcedencia de la promoción del crédito fiscal.
La Subdelegación de control del patrón será la responsable de regularizar la cuenta individual del
trabajador.
La UMF de adscripción del asegurado deberá informar a Cobro Coactivo Subdelegacional los costos
incurridos en las atenciones otorgadas.
El envío de documentación, a fin de agilizar los trámites, se podrá realizar a través de los correos
electrónicos.
Todas las inscripciones improcedentes detectadas deberán ser verificadas por el área de Auditoria a
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Patrones a través de una visita domiciliaria.
El enlace para solicitar la visita domiciliaria será a través del área de Afiliación Vigencia de Derechos
Subdelegacional que corresponda de acuerdo al domicilio del patrón.
Antes de enviar a proceso los avisos de baja recabados por el área Fiscalización deberá verificarse
que contengan la misma fecha de la inscripción.
4.12.1 Políticas
Para toda certificación se deberá verificar que los datos asentados en las solicitudes, concuerden
con los contenidos en las bases de datos del Instituto y en el estado de cuenta expedido por la
AFORE, en caso contrario, se deberá hacer la aclaración correspondiente con el asegurado antes de
confirmar su proceso.
Se deberá vigilar que las solicitudes sean certificadas en un plazo máximo de 72 horas.
Las certificaciones realizadas deberán ser firmadas por el empleado responsable del trámite y por el
Jefe de Departamento de Afiliación Vigencia.
Una vez confirmada la Certificación de Retiro por Desempleo no podrá realizarse la cancelación,
dado que esta información es recibida por PROCESAR y su vencimiento se concluye transcurridos
90 días naturales.
El retiro por desempleo está considerado dentro del Seguro de Retiro, Cesantía en Edad Avanzada y
Vejez, de conformidad con el artículo 191 fracción II de la Ley del Seguro Social vigente.
El derecho al Retiro por Desempleo es típicamente provisional, ya que más que proteger ante una
contingencia, busca asegurar que el trabajador cuente con un ingreso al momento de que pierda su
empleo.
El asegurado que deje de estar sujeto a una relación laboral, podrá disponer de los recursos que
tenga en la subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez, la cantidad que resulte de
menor cuantía, ya sea de setenta y cinco días del salario promedio de cotización de las últimas
doscientas cincuenta semanas (o las que tuviera) o, del diez por ciento del saldo de la propia
subcuenta.
Este derecho lo podrá ejercer el asegurado, siempre que cumpla con los siguientes requisitos:
Si el asegurado cumple con los requisitos de baja y el tiempo de espera de los cuarenta y seis días a
partir de ésta, el Instituto entregará al interesado en un lapso no mayor a setenta y dos horas
posteriores a la recepción de la solicitud, un Certificado de Baja de Trabajador Desempleado, con el
cual, el asegurado continuará su trámite después de cinco días hábiles en la AFORE que maneje la
subcuenta de retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.
Se realizará en forma automática la certificación del retiro por desempleo y se marcará en el sistema
al trabajador cuando haya sido otorgada la prestación; asimismo al realizar el asegurado la
disposición de los recursos de su cuenta individual (AFORE) en forma automática se realizará la
disminución en igual proporción de las semanas cotizadas reflejándose en el archivo de retiros.
En el momento en que se le entregue al asegurado el certificado del trámite de retiro por desempleo,
se le indicará que se presente después de cinco días hábiles y que cuenta con 90 días calendario a
partir de la fecha del certificado para acudir a la AFORE para continuar con el trámite.
La certificación de baja para el retiro de la subcuenta del SAR 92-97, es sólo para aquellos
trabajadores que no cotizaron bajo el amparo de la Ley de 1997, elaborándose en forma manual.
Cuando un trabajador haya sido dado de baja en el Régimen Obligatorio, y posteriormente esté
vigente en las modalidades 40 ó 32 tendrá derecho al Retiro por Desempleo.
4.13.1 Objetivo
Proporcionar a las áreas operativas de Afiliación Vigencia a nivel nacional, el Procedimiento para la
Certificación de Semanas Cotizadas a Solicitud de los Servicios de Salud en el Trabajo, que permita
unificar los criterios de aplicación en apego a la Ley del Seguro Social y sus Reglamentos.
4.13.3 Políticas
Por las solicitudes formuladas por los Servicios de Salud en el Trabajo se emitirá un certificado de
semanas cotizadas que deberá ser en forma automatizada.
Se obtendrá el certificado de derechos de los trabajadores a solicitud por escrito del Servicio de
Salud en el Trabajo.
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La información proporcionada será la que se encuentra registrada en la cuenta individual del
trabajador refiriéndose a modalidades que cotizan en los seguros de Invalidez y Vida, y Retiro,
Cesantía en Edad Avanzada y Vejez; así se determinará la conservación de derechos.
Esta información no podrá ser considerada para el otorgamiento de alguna pensión, dado que para
determinación del derecho a la prestación quedará sujeta a la aplicación del Acuerdo del H. Consejo
Técnico 360/96 del 25 de septiembre de 1996.
Cuando el trabajador labore con más de un patrón, los periodos cotizados que se empalmen no se
considerarán más de una vez, sin embargo, los salarios reportados sí se tomarán en cuenta para
determinar el salario promedio.
Conservación de Derechos
El artículo 182 de la LSS derogada en correlación con el numeral 150 de la Ley del Seguro Social
vigente establecen: “Los asegurados que dejen de pertenecer al régimen obligatorio, conservarán los
derechos adquiridos a pensiones en el seguro de invalidez y vida por un período igual a la cuarta
parte del tiempo cubierto por sus cotizaciones semanales, contado a partir de la fecha de su baja.
Este tiempo de conservación de derechos no será menor a doce meses”.
Reconocimiento de Derechos
El reconocimiento de derechos está normado por el artículo 183 de la LSS derogada y 151 de la Ley
del Seguro Social vigente.
Para efectos de la certificación, las veintiséis o cincuenta y dos semanas podrán cotizarse en varios
períodos de aseguramiento, es decir, no se requiere que la cotización sea ininterrumpida; sin
embargo, debe precisarse si las nuevas interrupciones en el aseguramiento no requieren del
cumplimiento de un nuevo período de cotización para el reconocimiento de las anteriores.
Además, en el último párrafo del artículo 151 de la LSS indica que si el reingreso del asegurado
ocurriera antes de expirar el período de conservación de derechos que establece el artículo 183 de la
LSS derogada y 151 de la LSS vigente, se reconocerán de inmediato todas las cotizaciones
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anteriores.
A los asegurados que hayan cotizado al amparo de las LSS derogada y vigente les será aplicado el
artículo 5º transitorio de la LSS 1997 en el sentido de que se otorgará el derecho a la pensión de
Invalidez con 150 semanas reconocidas aún cuando el porcentaje de invalidez sea menor al 75 %.
21. Con LSS 73 será el que corresponda a las últimas 250 semanas o las que tuviere, sin rebasar
diez veces el salario mínimo general para el D.F. vigente en esas fechas. Con LSS 97, el
promedio de los salarios correspondientes a las últimas 500 semanas o las que tuviera
anteriores al otorgamiento de la pensión, actualizados, estos salarios, conforme al Índice
Nacional de Precios al Consumidor (INPC).
22. Pensión temporal. Pensión definitiva. Asistencia médica (en los términos del seguro de
enfermedades y maternidad). Ayuda asistencial.
23. Con LSS 73, 150 semanas. Con LSS 97, 150 semanas de cotización con dictamen de
invalidez del 75% o más o 250 semanas de cotización, con dictamen de invalidez menor al
75%.
24. En un plazo no mayor a 72 horas.
25. En un plazo no mayor a 5 días hábiles.
26. Por período de 2 años, para su posterior depuración.
Al final de este capítulo, el capacitando conocerá cuáles son las políticas generales que se aplican a
los procedimientos de Vigencia de Derechos en el área de Prestaciones en Especie.
Todo trámite sólo procederá cuando se encuentren vigentes los derechos del asegurado o
pensionado, o exista conservación de derechos en el Seguro de Enfermedades y Maternidad,
conforme a lo establecido en la Ley del Seguro Social.
Todo trámite se efectuará en las Unidades de Medicina Familiar con turno matutino de 8:00 a 14:00
Hrs., para Unidades con turno matutino y vespertino de 8:00 a 19:30 horas de lunes a viernes en
días hábiles para el Instituto.
Se reputará como fraude y se sancionará como tal, en los términos del Código Penal Federal, el
obtener, así como el propiciar la obtención de los seguros, prestaciones y servicios que esta Ley
establece, sin tener el carácter de derechohabiente, mediante cualquier engaño o aprovechamiento
de error, ya sea en virtud de simulación, sustitución de personas o cualquier otro acto, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 314 de la Ley del Seguro Social.
Solicitar la opinión de las áreas normativas sólo en los casos en que el asunto no pueda ser
resuelto en el ámbito delegacional, incluso con el apoyo del Jefe de Servicios Jurídicos, o por
la importancia y trascendencia del asunto en términos de impacto financiero, imagen
institucional o presunción de conductas indebidas.
Narrar sucintamente los antecedentes, y circunstancias necesarios para que se pueda emitir
un pronunciamiento concreto.
Citar con precisión la normatividad que motiva la consulta, indicando el nombre, artículo,
apartado, fracción, inciso, subinciso o parte conducente de la disposición legal reglamentaria,
administrativa o técnica que se considere poco clara o imprecisa.
Las copias certificadas de las actas del registro civil y aquellos documentos que puedan servir como
pruebas complementarias, deberán ser presentados precisamente en sus originales y sólo se
aceptará copia de tales originales cuando aparezcan cotejadas y certificadas por quien tenga fe
pública. Las certificaciones deberán ser suscritas con firma autógrafa. Las copias simples y las
copias fotostáticas que no reúnan los requisitos anteriores no se aceptarán como pruebas.
Los documentos a que hace referencia el párrafo anterior, no deberán contener borraduras,
tachaduras ni enmendaduras en los datos.
Las actas de nacimiento y matrimonio que se expidan en el extranjero, deberán estar legalizadas y
apostilladas por la autoridad competente y traducidas al castellano cuando estén en idioma diferente,
por traductor autorizado.
Para considerar que un acta se refiere a determinada persona será necesario que haya coincidencia
en los nombres que aparecen en el acta. Se estimará como concordante cuando el nombre de la
persona se encuentre abreviado en los registros del Instituto, por ejemplo: en el acta se encuentra
como María de Jesús y en el Instituto se tenga como Ma. Jesús, siempre que los apellidos
concuerden. En los casos en que en el acta exista más de un nombre, aun cuando aparezca el que
usa, o difiera del registrado en el Instituto, aunque los apellidos concuerden, se indicará al interesado
que para estar en posibilidad de realizar el registro, deberá tramitar primeramente un "Cambio de
Nombre". Si no existe esta coincidencia se orientará al asegurado para que acuda a la
Subdelegación a regularizar su situación.
Las copias certificadas de las actas de nacimiento prueban la filiación respecto al padre y a la madre,
sin necesidad de presentar otro documento, siempre que en las mismas conste que los dos
progenitores concurrieron a efectuar el registro del hijo. Si compareció uno de ellos, aun cuando en
el acta figure el nombre del otro, sólo respecto al compareciente quedará demostrado el parentesco
con la presentación de dicha acta.
Para que la copia certificada del acta de nacimiento sea prueba suficiente de la filiación respecto al
padre cuyo nombre aparezca en el texto de la misma, pero no conste su comparecencia, deberá
complementarse, en su caso, con la copia certificada del acta de matrimonio celebrado por dicho
progenitor con el que compareció al registro o, si se trata de hijo habido fuera de matrimonio con la
de reconocimiento del padre cuya filiación se pretende probar.
Para el registro de beneficiarios padres, la copia certificada del acta de nacimiento del asegurado o
pensionado deberá ser según se trate:
Si se trata de hijo consanguíneo: copia certificada del acta de nacimiento del asegurado cuando por
sí sola baste para probar la filiación con el padre o madre, en el caso de que no sea suficiente dicha
copia por no establecerse en ella la filiación, deberá complementarse con la copia certificada del acta
de reconocimiento del asegurado si se trata de hijo habido fuera del matrimonio, o con la copia
certificada del acta de matrimonio de los padres del asegurado cuando se trate de hijo de
matrimonio.
La concurrencia o comparecencia de los padres en el registro del hijo puede ser personal o por
apoderado especialmente designado para el acto.
Si en la copia certificada del acta de nacimiento figuran los nombres de los padres pero no consta su
comparecencia en lo personal ni por apoderado, quedará comprobada la filiación con dicha copia y
con:
La copia certificada del acta de matrimonio de los que figuran como sus padres, si éste fue celebrado
con anterioridad al nacimiento y registro del hijo.
Con la copia certificada del acta de matrimonio de los padres, en la cual conste el reconocimiento
expreso del hijo, si dicho matrimonio fue celebrado después del nacimiento y registro de aquél.
Con la copia certificada del acta de reconocimiento que haya hecho el progenitor cuyo parentesco se
pretenda demostrar, si se trata de un hijo habido fuera de matrimonio.
Las actas de nacimiento y reconocimiento en ningún caso podrán ser condicionadas a períodos de
carencia o tiempos de expedición para el otorgamiento de las prestaciones en especie en el Seguro
de Enfermedades y Maternidad.
Que sean expedidas por la autoridad responsable, donde aparezca el nombre, cargo del oficial o
juez del registro civil, deberá contener además, según el caso el sello, membrete o folio original del
Registro Civil o firma y sello del notario que certifica el documento, para hacerla auténtica.
La certificación por quien expide ese documento, de que es copia fiel del acta respectiva.
Las copias certificadas de las actas de registro civil deberán contener los requisitos mínimos e
indispensables como son:
Entidad.
Delegación.
Juzgado.
Número de Acta.
Año de Registro.
Clase de Acta.
Transcripción literal del acta.
Fecha en que se expidió la copia certificada.
Firma autógrafa y/o sello del Registro Civil.
Libro y foja.
Reconocimiento
Si el reconocimiento se hace al registrar el nacimiento, el acta, además de los datos propios del
nacimiento, contendrá la expresión de ser hijo habido fuera de matrimonio o bien el reconocimiento
de quien lo presenta.
Cuando no exista ni la mención de ser hijo habido fuera de matrimonio, ni la expresión del
reconocimiento, este último se tendrá por cumplido con la comparecencia del progenitor cuyos
nombres se obtendrán del acta de nacimiento.
Cuando el reconocimiento se haga constar en alguno de los documentos previstos en las Fracciones
III, IV y V del artículo 369 del Código Civil para el Distrito Federal en materia común y para toda la
República en materia Federal (escritura pública, testamento y confesión judicial directa y expresa),
deberá estar transcrita la parte relativa del documento respectivo, en la copia certificada del acta de
reconocimiento correspondiente.
Cuando se presenten copias certificadas de actas de nacimiento que en forma clara y precisa
contengan el reconocimiento posterior de cualquiera de los progenitores, efectuado por medio de
alguno de los actos antes señalados, bastará para comprobar la filiación, la exhibición de dicha acta
de nacimiento, si está debidamente anotada en el libro, fojas y número del acta de reconocimiento.
Nombre(s), apellidos, edad, ocupación, domicilio y lugar de nacimiento de cada uno de los
contrayentes.
La declaración de si son mayores o menores de edad dichos contrayentes.
Nombre(s), apellidos, ocupación y domicilio de los padres (los dos últimos elementos pueden
omitirse con la indicación en caso, de ser finados).
Cuando se trate de menores de edad, el consentimiento de los padres, abuelos, tutores o de
las autoridades.
La declaración de que no hubo impedimento para el matrimonio, hecha por el oficial en
nombre de la ley.
La declaración de que es voluntad de los contrayentes unirse en matrimonio y la de haber
quedado oficialmente unidos en matrimonio en nombre de la ley.
Nombre(s) y apellidos de los testigos, así como su domicilio, ocupación, edad, estado civil y
relación de parentesco con los contrayentes.
En términos del artículo 84 de la Ley del Seguro Social, se consideran beneficiarios los siguientes
familiares del asegurado o pensionado: esposa, esposo, hijos menores de 16 años del asegurado o
pensionado, hijos de asegurados o pensionados mayores de 16 años y hasta los 25 años (siempre
que realicen estudios en planteles del sistema educativo nacional), hijos asignatarios (en tanto se
encuentren disfrutando de asignaciones familiares).
Esposo o Esposa
Para el registro de estos beneficiarios se solicitará la copia certificada del acta de matrimonio
expedida por el registro civil.
La esposa o esposo por sí sola(o) podrá inscribirse sin la comparecencia del cónyuge si el
asegurado o pensionado está registrado en la UMF, presentando una identificación oficial y el
documento que contenga el número de seguridad social del asegurado.
Si la esposa(o) efectúa la inscripción, podrá firmar el formato que entrega el Instituto como
comprobante del trámite: Solicitud de registro o aviso de baja de beneficiario SAV 002.
Si el asegurado(a) tiene registrada a otra persona como beneficiaria esposa(o) y solicita el registro
de otra(o), la inscripción procederá sólo si se presenta copia certificada del acta de divorcio o
sentencia ejecutoriada del mismo o del acta de defunción de la primera esposa(o) procediendo a
formular el aviso de baja correspondiente.
Si se trata de hijo consanguíneo: copia certificada del acta de nacimiento del hijo, cuando por sí sola
baste para probar el parentesco con el asegurado(a) o pensionado(a). En el caso que no sea
suficiente dicha copia por no establecerse la filiación, deberá complementarse con la copia
certificada del acta de matrimonio de los padres.
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Si se trata de hijo adoptivo: copia certificada del acta de adopción, debiéndose tener presente que la
adopción para que surta efectos, debe ser consumada mediante resolución judicial ejecutoriada, la
cual debe estar transcrita en la copia certificada del acta de adopción que se levante por el registro
civil, cuando así lo exija la legislación local, o en los términos de ésta en su caso.
Los hijos de los asegurados tendrán derecho a recibir la atención médica, farmacéutica y hospitalaria
que requieran con motivo de su nacimiento dentro de los 40 días posteriores al mismo, si el
asegurado o la madre registrada exhibe el certificado de nacimiento que expide el hospital donde
tuvo lugar éste y en la cual se indique la fecha del mismo.
Una vez vencido el plazo de los 40 días mencionados en el párrafo anterior, el asegurado o
pensionado en el Régimen Obligatorio o su cónyuge registrada(o) deberá presentar la copia
certificada del acta de nacimiento del menor.
Los hijos recién nacidos de asegurados en modalidades 32 (seguro facultativo, empleadas IMSS), no
tienen derecho a las prestaciones en especie, únicamente tendrán derecho a contratar otro seguro
facultativo para el menor, del Seguro de Enfermedades y Maternidad.
Los hijos recién nacidos en el Seguro de Salud para la Familia, tienen derecho a recibir la atención
médica únicamente durante los 30 días naturales posteriores a la fecha de su nacimiento, si el
Seguro de Salud para la Familia es contratado dentro del plazo establecido para el recién nacido,
continuará su atención médica sin restricciones y sin tiempos de espera.
Si el Seguro de Salud para la Familia es contratado dentro de los 90 días mencionados en el artículo
104 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de Afiliación, Clasificación de Empresas,
Recaudación y Fiscalización el recién nacido tendrá derecho a las prestaciones en especie sin
restricciones, pero el inicio de los servicios médicos se otorgará con el tiempo de espera establecido
en el artículo señalado.
Para la inscripción de los hijos del asegurado(a) o pensionado(a) mayores de 16 años se estará a lo
dispuesto en el “Procedimiento para la prórroga de servicios médicos a beneficiarios hijos", Clave
9220-003-304.
Tratándose de beneficiarias hijas de trabajadores del I.M.S.S., tendrán derecho a los Servicios
Médicos y Obstétricos hasta los 25 años de edad, aun cuando no se encuentren estudiando, siempre
y cuando no contraigan matrimonio o entren en unión libre (Cláusula 74 del Contrato Colectivo de
Trabajo).
Procederá el registro de beneficiarios hijos mayores de 16 años, a los que se les hubiera
determinado una enfermedad crónica, defecto físico o psíquico que les impida mantenerse por su
propio trabajo; el Instituto deberá otorgarles las prestaciones en especie mientras no desaparezca el
padecimiento y el asegurado mantenga este carácter.
En todos estos casos, deberán de ser enviados a la normativa de Nivel Central, la siguiente
documentación:
NOTA
Todos los documentos deben contener la leyenda “Cotejado contra el original” así
como la firma, matrícula y firma del Jefe del Departamento de Supervisión de Afiliación
Vigencia o de quien realice el cotejo.
Padres
Se requisita la Solicitud de Inscripción de Beneficiarios Padres, Forma SAV 003 con el objeto de
definir la convivencia y dependencia económica del padre o de la madre o de ambos con el
asegurado o pensionado. Para este efecto deberán presentarse los padres con el asegurado(a) o
pensionado(a). Podrá realizarse la inscripción de alguno de los dos padres (madre o padre) sin
requerir forzosamente la presencia de ambos.
Tanto el asegurado como los beneficiarios padres deberán llenar por separado los siguientes
formatos:
En la Solicitud de Inscripción de Beneficiarios Padres Forma SAV 003 se deberá incluir las
situaciones que existen relativas a razones de salud, de orden familiar y social que puedan
exponerse al H. Consejo Consultivo Delegacional para que éste pueda autorizar el derecho de los
padres en los casos siguientes:
Cuando por prescripción médica, expedida por médicos del Instituto, los padres tengan que
vivir en circunscripción territorial distinta al domicilio del asegurado en atención al clima,
altitud, etc.
Cuando por prescripción médica, expedida por médicos del Instituto, en atención a la índole
contagiosa o molesta del padecimiento, los padres tengan que vivir en lugares distintos al
domicilio del asegurado.
Cuando en vista de lo reducido del espacio del hogar, sea imposible la convivencia y los
padres tengan necesidad de habitar casa diferente.
Todos estos casos, se someterán a la consideración del H. Consejo Consultivo, orientando al
asegurado o pensionado para que elabore un escrito solicitando la autorización para que sus
padres reciban las prestaciones en especie, remitiéndose la forma SAV 003 y la
documentación probatoria de cada caso, para su análisis y aprobación o rechazo.
Cuando los familiares vivan en ejidos o rancherías cercanos a las capitales o cabeceras
municipales y que los asegurados, por necesidades de trabajo radiquen en éstas, debe
tenerse presente que la convivencia es requisito indispensable para otorgarse el derecho, por
Cuando exista viuda y ésta y los padres tengan diferente domicilio, se controlarán con cambio de
clínica parcial.
La edad de los padres no será condicionante para efectuar su registro como beneficiarios.
Los padres registrados del asegurado o pensionado fallecido, conservarán el derecho a los servicios
que señala el artículo 91 de la Ley “asistencia médico quirúrgica, farmacéutica y hospitalaria”.
Concubina o concubinario
Es la mujer o el hombre con la(el) cual el asegurado(a) o pensionado(a) hace vida conjunta, bajo el
mismo techo y con fama pública de marido y mujer estando ambos libres de matrimonio.
Únicamente procede la inscripción de la concubina o del concubinario en los términos del artículo 84
de la Ley del Seguro Social, si de la vida conjunta han procreado cuando menos un hijo o si la
situación de concubinato actual tiene una antigüedad de por lo menos 5 años anteriores a la fecha
de la solicitud de inscripción y si el asegurado(a) o pensionado(a) no tienen otra concubina o
concubinario o esposa(o) registrado en el Instituto.
* Sólo uno de los siguientes, en el caso de recibos deberá ser con una antigüedad no mayor a tres
meses.
Inscripción sucesiva
Si el asegurado(a) o pensionado(a) declara que dejó de convivir con la concubina(rio), sin haberlo
dado de baja en el Instituto, y ahora pretende inscribir a otra concubina(rio) con la que afirma haber
iniciado el concubinato después de terminarlo con la primera, la concubina inscrita deberá ser dada
de baja de inmediato, mediante escrito que firme el asegurado(a) o pensionado(a).
Todos los datos, nombres, parentesco, fecha de nacimiento, de matrimonio, etc., deberán tomarse
de las actas y constancias y nunca de la declaración de los solicitantes.
5.5.1 Políticas
Será necesaria la comparecencia física de los beneficiarios concubina(rio) propuestos para efectuar
el trámite de registro en la Unidad de Medicina Familiar.
El asegurado(a) o pensionado solicitante deberá cumplir con los requisitos establecidos por el
Instituto, a fin de comprobar la convivencia y dependencia de acuerdo al artículo 84 de la Ley del
Seguro Social.
5.6.1 Políticas
La prórroga de servicios médicos por estudios podrá ser tramitada a solicitud del cónyuge del
asegurado o pensionado, o bien por el beneficiario hijo mayor de edad. El solicitante deberá estar
previamente registrado como derechohabiente en la UMF y presentar la documentación establecida
en las “Especificaciones y Documentación para la Prórroga de Servicios Médicos por estudios”;
credencial ADIMSS del asegurado o pensionado y del solicitante o una identificación oficial del
solicitante, con fotografía y firma, documento donde conste el NSS y CURP.
El solicitante deberá presentar la constancia de estudios del beneficiario hijo para quien se tramita la
prórroga. La constancia debe estar expedida por una escuela del Sistema Educativo Nacional, que
comprende: a las instituciones educativas del estado y de sus organismos descentralizados; a las
instituciones de los particulares incorporadas al Sistema Educativo Nacional, con autorización o con
reconocimiento de validez oficial de estudios, y a las instituciones de educación superior a las que la
ley otorga autonomía. La constancia deberá especificar el periodo vacacional.
Si el beneficiario hijo tiene una autorización permanente para recibir servicios médicos en
circunscripción foránea, se orientará al interesado para que realice la solicitud de prórroga en la UMF
que le corresponda en el lugar de destino; dicha UMF deberá enviar copia del Aviso de Prórroga de
Servicios Médicos, SAV 007, a la Subdelegación que lleva el control del asegurado o pensionado,
para que ésta la remita a la UMF de origen para actualizar los catálogos correspondientes.
Las prórrogas podrán ser solicitadas por el asegurado y/o beneficiarios en las Subdelegaciones del
Sistema Foráneo y en las Unidades de Medicina Familiar.
Las prórrogas para derechohabientes con Autorización Permanente sólo se expedirán en los
Controles de Prestaciones de la Delegación de destino e invariablemente deberá remitirse copia del
formato o el movimiento a la Subdelegación de control para su traslado a la Delegación de origen
para su proceso.
En los casos en que los beneficiarios no se encuentren registrados como tales, se procederá a
efectuar en primer lugar el registro antes de la prórroga, de acuerdo con lo establecido en los
instructivos respectivos para la inscripción de beneficiarios hijos (as), esposa (o), padres, concubina
o concubinario.
Las prórrogas de servicios médicos se otorgan a beneficiarios hijos(as) de 16 a 25 años que realicen
estudios en planteles del sistema educativo nacional (artículo 84 de la Ley del Seguro Social), así
como a beneficiarios hijos mayores de 25 años que cuenten con dictamen para beneficiario
incapacitado ST 06.
En caso de que la escuela se encuentre en huelga, podrá extenderse la prórroga con la constancia
del ciclo anterior, cada 30 días hasta el término de ésta, registrando esta situación en el sistema
ACCEDER.
Se elaborará el Aviso de Prórroga de Servicios Médicos, Forma SAV 007, teniendo en cuenta que la
prórroga debe amparar el período escolar, las vacaciones y 30 días adicionales, dentro de los cuales
el interesado deberá presentar la documentación probatoria que acredite el derecho para el siguiente
ciclo escolar. El Sistema ACCEDER aplica los 30 días adicionales en forma automática.
5.7.1 Políticas
La asegurada a quien el Instituto dentro de las ocho semanas posteriores a su baja le certifique que
está embarazada, y que al causar baja hubiera acumulado por lo menos ocho cotizaciones
semanales ininterrumpidas, tendrá derecho durante el embarazo, el parto, el puerperio y la lactancia,
a las prestaciones en especie que consigna la Ley del Seguro Social para el caso de maternidad,
aun cuando dichas etapas concluyan fuera del período previsto para la conservación de derechos.
La esposa o concubina del asegurado dado de baja, tendrá derecho a la asistencia obstétrica
necesaria y a una ayuda en especie por seis meses para la lactancia, siempre y cuando hubiera
concebido durante el período de aseguramiento del esposo o concubinario o durante el período de
conservación de derechos y éste hubiera acumulado al menos ocho cotizaciones semanales
ininterrumpidas. Las prestaciones descritas en este inciso se otorgarán durante el embarazo, el
alumbramiento, el puerperio y la lactancia, aun cuando estas etapas concluyan posteriormente al
periodo de conservación de derechos del asegurado.
En todos los casos la certificación por parte del Instituto sobre el estado de embarazo deberá ocurrir
durante el aseguramiento o dentro del período de conservación de derechos.
El H. Consejo Técnico, en la sesión celebrada el día 25 de mayo de 2005, dictó el Acuerdo número
196/05, en los siguientes términos:
“Este Consejo Técnico, en ejercicio de las atribuciones que le confiere el artículo 264 fracciones XIII
y XVII, de la Ley del Seguro Social, 31 fracciones XIII y XXVII, del Reglamento de Organización
Interna del Instituto Mexicano del Seguro Social, así como 28, 34 al 38 y 69 al 73 Bis del Reglamento
de Servicios Médicos del Instituto Mexicano del Seguro Social, y conforme a los oficios 169 y s/n del
17 y 23 de mayo de 2005 de la Dirección de Incorporación y Recaudación del Seguro Social,
ACUERDA modificar en lo conducente el Acuerdo 124/2005 del 20 de abril de 2005 de este propio
Consejo Técnico, para quedar en los siguientes términos: Único.- Se autoriza de manera
excepcional para el caso de maternidad de las aseguradas y de las esposas o concubinas de los
asegurados, el otorgamiento de las siguientes prestaciones en especie por un período mayor al
previsto para la conservación de derechos del Seguro de Enfermedades y Maternidad, bajo las
condiciones generales que se indican a continuación. A) La asegurada que hubiere concebido
durante el período de aseguramiento, y que al causar baja tuviera por lo menos ocho cotizaciones
semanales ininterrumpidas, tendrá derecho durante el embarazo, el parto, el puerperio y la lactancia,
a las prestaciones en especie que consigna la Ley del Seguro Social para el caso de maternidad,
aun cuando dichas etapas concluyan fuera del período previsto para la conservación de derechos. B)
La asegurada a quien el Instituto dentro de las 8 semanas posteriores a su baja le certifique que está
embarazada, y que al causar baja hubiera acumulado por lo menos ocho cotizaciones semanales
ininterrumpidas, tendrá derecho durante el embarazo, el parto, el puerperio y la lactancia, a las
prestaciones en especie que consigna la Ley del Seguro Social para el caso de maternidad, aun
cuando dichas etapas concluyan fuera del período previsto para la conservación de derechos. C) La
esposa o concubina del asegurado dado de baja, tendrá derecho a la asistencia obstétrica necesaria
y a una ayuda en especie por seis meses para lactancia, siempre y cuando hubiera concebido
durante el período de aseguramiento del esposo o concubinario o durante el período de
conservación de derechos y éste hubiera acumulado al menos ocho cotizaciones semanales
ininterrumpidas. Las prestaciones descritas en este inciso se otorgarán durante el embarazo, el
alumbramiento, el puerperio y la lactancia, aun cuando estas etapas concluyan posteriormente al
período de conservación de derechos del asegurado. D) En todos los casos la certificación por parte
del Instituto sobre el estado de embarazo deberá ocurrir durante el aseguramiento o dentro del
período de conservación de derechos, y el disfrute de las prestaciones de maternidad quedará sujeto
al estudio socioeconómico que compruebe la procedencia de atender bajo condiciones
excepcionales a las aseguradas o a las beneficiarias de los asegurados”
5.8.1 Políticas
Asegurados que sean enviados por su patrón a laborar temporalmente a un lugar fuera de la
circunscripción territorial de la Delegación que controla el registro patronal. El patrón deberá
solicitar la suspensión de servicios en el MAS al término de la comisión.
Asegurados registrados por patrones con Registro Patronal por Clase.
Asegurados bajo la cobertura del Seguro de Estudiantes (Modalidad 32) que sean enviados
por la institución educativa a realizar actividades académicas a lugares fuera de la
circunscripción territorial de la Delegación que controla el registro patronal.
Asegurados vigentes en las Modalidades 32 y 33, Seguros Facultativos y Seguro de Salud
para la Familia respectivamente.
Las modalidades de aseguramiento en las que puede ser solicitada la autorización de servicio son
además de las mencionadas en los párrafos anteriores, las siguientes:
Modalidad
10 Trabajadores permanentes y eventuales de la ciudad:
1.- Trabajadores permanentes
2.- Trabajadores eventuales ajenos a la construcción.
3.- Trabajadores eventuales de la construcción.
13 Trabajadores asalariados del campo:
1.- Trabajadores permanentes.
2.- Trabajadores eventuales.
14 Trabajadores eventuales del campo cañero.
30 Productores de caña de azúcar.
34 IVRO para Trabajadores domésticos.
35 IVRO para Patrones personas físicas con trabajadores asegurados a su
servicio.
36 Trabajadores al servicio de gobiernos.
38 Trabajadores estatales, municipales y organismos.
42 Trabajadores al servicio de organismos descentralizados, estatales y
municipales.
43 Incorporación Voluntaria del campo al régimen obligatorio (Trabajadores
no Asalariados del Campo).
44 Incorporación Voluntaria al Régimen Obligatorio (Trabajadores No
Asalariados Urbanos).
La solicitud de inclusión deberá ser presentada por el patrón en la Subdelegación que controla el
registro patronal. Por ningún motivo deberá ser aceptada ni tramitada una autorización o suspensión
de servicios en otra Subdelegación.
La solicitud de autorización o suspensión para recibir servicios en circunscripción foránea podrá ser
tramitada por el patrón o su representante legal a través de medios electrónicos usando el sistema
IMSS desde su empresa.
La autorización de servicios en circunscripción foránea tendrá una vigencia de seis meses renovable
si se cumple con los supuestos previstos para su autorización.
Si por causas imputables al IMSS el patrón no puede transmitir las autorizaciones o suspensiones
mediante medios electrónicos, la Subdelegación deberá dar trámite a estas solicitudes a través de la
solicitud en papel.
Las autorizaciones y suspensiones para recibir servicios en circunscripción foránea del asegurado
invariablemente deberán ser operadas en el SINDO, no así las de los beneficiarios de los
asegurados, las cuales se deberán tramitar a través del sistema ACCEDER en las Unidades de
Medicina Familiar, sistema que cuenta con la funcionalidad para el control de la vigencia de los
beneficiarios.
Que en la Unidad de Medicina Familiar se solicite al Jefe del Departamento de Afiliación Vigencia de
la Subdelegación de control verificar la autenticidad de la autorización de servicios de asegurada
embarazada que presente incapacidad prenatal inscrita con un salario superior a diez veces el
salario mínimo.
Que una vez realizada la confirmación por correo electrónico institucional de la autenticidad de la
solicitud patronal, el Jefe o encargado del Departamento de Afiliación Vigencia o de la Oficina de
Vigencia de Derechos deberá notificar a la UMF involucrada el resultado, refiriendo el nombre,
matrícula y puesto de quien confirmó la autenticidad de la autorización de servicios, dicha
información deberá ser anotada en el rubro de observaciones del sistema ACCEDER.
Se deberá agregar en el campo de observaciones del sistema ACCEDER y en la Forma SAV 017, en
forma detallada el documento con que se identificó a la asegurada o asegurado (número de
credencial y año de expedición), así como la descripción de los documentos que presentó como
probatorios del domicilio (número de recibo de teléfono, número de cuenta del recibo predial).
5.9.1 Políticas
Mediante el presente procedimiento se atienden las solicitudes de: certificación de la vigencia por
atención médica; certificación del derecho a guarderías; constancia de vigencia de derechos y
autorización para recibir servicios médicos.
Si el solicitante es el patrón o bien un tercero designado por éste, deberá presentar identificación
oficial y tarjeta patronal.
En el caso de la certificación del derecho a guarderías, están amparados los beneficiarios hijos de
aquellas aseguradas vigentes y cuya modalidad contemple esta prestación.
El asegurado divorciado deberá presentar documento legal que compruebe que tiene la custodia del
menor que pretenda inscribir.
El asegurado viudo deberá presentar copia certificada de defunción de la madre del menor.
Los asegurados que por resolución judicial ejerzan la patria protestad y la custodia del menor
deberán presentar el documento que lo acredite.
Si se requiere alguna aclaración para la certificación del derecho al servicio de guardería, del número
de seguridad social, nombre o UMF de adscripción, se deberá formular la consulta a la
Subdelegación de control.
La certificación del derecho al servicio de guarderías de los hijos de las trabajadoras de empresas
con reversión de cuotas por subrogación de servicios (modalidad 17) se realizará en la
Subdelegación de Control de la guardería correspondiente.
La constancia no tiene el significado del traslado de pacientes, ni es una autorización para que
obligadamente se preste atención médica al portador en delegación distinta a la de su adscripción.
La autorización para recibir servicios médicos, es un documento que expide el Instituto a aquellos
asegurados cuya labor habitual los hace salir frecuentemente de su lugar de adscripción y será
expedida a solicitud expresa del patrón o de su representante.
La autorización no ampara el derecho de los familiares del trabajador, para los cuales puede
expedirse, cuando lo requieran, la constancia de vigencia de derechos, con protección hasta por 56
días, o la autorización permanente para recibir servicios médicos en circunscripción foránea.
Los servicios médicos que demanden estos asegurados en Unidades distintas a las de su
adscripción, se regularán de acuerdo con el criterio médico y en ningún momento se limitarán a los
de urgencia.
La vigencia de derechos a los servicios médicos, que se ampara con este documento, se
determinará según las situaciones siguientes:
En los casos en que el asegurado se encuentre dado de baja, ó vigente con un patrón distinto al que
solicita la autorización, se hará del conocimiento del patrón o su representante y se negará la
expedición de este documento.
En caso de no contar con el convenio se les orientará para que lo suscriban con el área normativa.
Se certificará la constancia que proporcione el área externa, imponiendo nombre, firma y sello de la
dependencia que certifica.
5.10.1 Políticas
La baja de derechohabiente tiene el carácter de aviso que presenta el asegurado o pensionado, bajo
protesta de decir verdad, en el área de Control de Prestaciones o Servicios Técnicos de la Unidad de
Medicina Familiar. El Instituto deberá entregar al asegurado o pensionado la copia sellada de recibo
del aviso de baja, en un plazo de dos días hábiles posteriores a la recepción.
La solicitud de baja de beneficiario cónyuge, concubina(rio) o padres, sólo podrá ser realizada por el
asegurado o pensionado, de acuerdo al documento “Especificaciones y documentación para baja de
beneficiario esposa, esposo, concubina(rio), hijos y padres“ de este procedimiento.
La baja de beneficiarios por fallecimiento podrá ser solicitada por el cónyuge o concubina(rio)
registrado en la Unidad de Medicina Familiar; en este caso el solicitante deberá presentar su
credencial ADIMSS o identificación oficial, documento que contenga NSS y CURP, además el
certificado de defunción, así como la identificación oficial del asegurado o pensionado.
El personal adscrito al área de Control de Prestaciones o Servicios Técnicos deberá registrar las
bajas de derechohabientes por fallecimiento que le reporte periódicamente el Área de Informática
Médica y Archivo Clínico (ARIMAC) o el área de Servicios Médicos de la Unidad de Medicina
Familiar.
El derecho al servicio médico de los beneficiarios registrados por el asegurado, concluye cuando al
asegurado se le termina el período de conservación de derechos.
Los familiares inscritos por el asegurado o el pensionado deberán ser dados de baja cuando pierdan
su carácter de beneficiarios, en los términos de la ley e instructivos vigentes.
Las bajas de beneficiarios se operarán conforme a las reglas siguientes que incluyen los casos de
baja solicitados por el asegurado o pensionado, mismo que deberá exhibir su credencial ADIMSS o
credencial de pensionado, acompañando los siguientes documentos:
Esposa o Esposo
Concubina o Concubinario
NOTA:
Cuando se detecte en las fuentes de información que la concubina o concubinario han
contraído matrimonio con otra persona, deberá aplicarse la suspensión de servicios a
éstas hasta que el asegurado o pensionado aclare la situación.
Hijos
Procederá únicamente la baja de los beneficiarios hijos por las siguientes causas:
Padres
5.11.1 Políticas
La solicitud podrá ser presentada por el asegurado, el pensionado o por el beneficiario mayor de
edad que esté registrado como derechohabiente en la Unidad de Medicina Familiar.
Para la corrección de datos del beneficiario, el solicitante deberá presentar la copia del formato
Solicitud de Registro o Aviso de Baja de Beneficiario SAV 002, con la que se hizo el registro inicial,
actas del registro civil necesarias para comprobar los datos que se van a corregir: sexo, año o mes
de nacimiento y parentesco con el beneficiario y CURP.
Solamente se podrán corregir los datos de: sexo, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento y CURP
del asegurado o pensionado.
5.12.1 Políticas
La asignación a la UMF o el cambio a consultorio o de turno deberá ser solicitado por el asegurado o
pensionado en el área de Control de Prestaciones o Servicios Técnicos.
Se recibirá como comprobante de domicilio, sólo uno de los siguientes documentos, en el caso de
recibos deberá ser con una antigüedad no mayor a tres meses:
Los documentos antes enumerados podrán estar a nombre del asegurado o pensionado o de un
tercero.
El turno se asignará con base en el horario de trabajo del asegurado, si labora en el turno matutino,
se le asignará el vespertino y viceversa. En el caso de los pensionados; derechohabientes con
autorización para recibir servicios médicos en circunscripción foránea y asegurados en las
modalidades de incorporación voluntaria o en el Seguro de Salud para la Familia, se les asignará el
turno de su elección. Cuando sea necesario, el Director de la UMF establecerá los criterios de
asignación de turno o consultorio.
5.13.1 Políticas
EI responsable del área de Control de Prestaciones deberá supervisar la adecuada atención de este
trámite.
Se entenderá como cambio "total" cuando el cambio de adscripción de UMF comprenda al grupo
familiar completo: el asegurado o pensionado y sus beneficiarios; y cambio "parcial" cuando el
cambio de adscripción se solicite para los beneficiarios esposa(o), hijos o padres con exención del
requisito de convivencia emitida por el Consejo Consultivo Delegacional; y a los padres, en el caso
de trabajadores deI IMSS.
La solicitud de cambio de UMF deberá ser tramitada por el asegurado o el pensionado. EI cambio
total se podrá solicitar en la Unidad en la que está adscrito (origen) o en la que corresponde al nuevo
domicilio (destino). EI cambio parcial se deberá solicitar en la UMF donde se encuentra adscrito el
asegurado o pensionado (origen).
El registro de los beneficiarios con cambio de clínica se efectuará en base al formato SAV 002
elaborado en el registro inicial del núcleo familiar.
EI solicitante deberá presentar credencial ADIMSS o una identificación oficial con fotografía, un
documento que contenga el Número de Seguridad Social del asegurado y la CURP. Además, deberá
presentar un comprobante del nuevo domicilio.
EI cambio de adscripción a UMF será autorizado siempre y cuando el solicitante cumpla con lo
establecido en las "Especificaciones y Documentación para Cambio de Unidad Médica de
Adscripción".
En los casos en que un núcleo familiar solicite cambio de clínica parcial, el registro de los
beneficiarios se deberá efectuar con base al formato SAV 005 “Solicitud de cambio de clínica”
elaborado en la Unidad de Medicina Familiar de origen, sin solicitar mayor documentación.
Los cambios de clínica total en el sistema ACCEDER se operan de manera automática y éstos se
ven reflejados al día siguiente de que fueron realizados en la UMF.
La transmisión de movimientos de cambio de clínica total se realiza en el sistema a las 18:00 Hrs.
por lo que los cambios que fueron efectuados posterior a este horario se verán reflejados al tercer
día de su inclusión.
Los cambios de Unidad de Medicina Familiar (UMF) de adscripción se generan por un cambio de
domicilio del asegurado o pensionado o sus beneficiarios dentro de la circunscripción territorial de la
Delegación del IMSS donde está adscrito el asegurado o pensionado.
AI solicitar el trámite el asegurado o pensionado, deberá acreditarse con la credencial ADIMSS o una
identificación oficial, documento donde aparezca su Número de Seguridad Social y CURP. No
proporcionar la Clave Única de Registro de Población, no implica la negativa del trámite y deberá
presentar un comprobante del domicilio, sólo uno de los siguientes:
NOTA:
En el caso de recibos deberá ser con una antigüedad no mayor a tres meses.
Los documentos antes enumerados podrán estar a nombre del asegurado o pensionado, o de un
tercero.
Cuando el cambio sea de una UMF origen a UMF destino se imprimirá la solicitud SAV 005, para ser
entregada al interesado ya que el sistema hará el traslado de la información a la nueva unidad. En
caso de que el asegurado se presente en la UMF de destino antes de que se encuentre la
información en el sistema ACCEDER, se deberá elaborar el cambio de clínica con base en la forma
SAV 005 que presente el asegurado o pensionado.
En los casos en que el cambio se tramite en la UMF de origen, se imprimirá la forma 4-30-5/A
únicamente para hacer entrega a ARIMAC.
Se deberá verificar que se encuentre registrado el cambio de clínica del asegurado en el sistema
ACCEDER, en caso contrario, se incluye en éste como cambio de clínica, inscribiendo a los
beneficiarios registrados en la forma SAV 005 tomando los datos de este documento.
En los casos en que el cambio se origine en la UMF de destino se deberá dar de alta con movimiento
de cambio de clínica de conformidad a lo establecido en el manual del usuario del sistema
ACCEDER.
Solicitud de cambio de adscripción para una parte del grupo familiar (Parcial)
1. Cuando se encuentren vigentes los derechos del asegurado o pensionado, conforme a la Ley del
Seguro Social o exista conservación de derechos en el seguro de enfermedades y maternidad.
2. Deberán ser presentados precisamente en sus originales y sólo se aceptará copia de tales
originales cuando aparezcan cotejadas y certificadas por quien tenga fe pública. Las
certificaciones deberán ser suscritas con firma autógrafa.
3. Copia certificada del acta de nacimiento del asegurado cuando por si sola baste para probar la
filiación con el padre o madre, en el caso de que no sea suficiente dicha copia por no
establecerse en ella la filiación, deberá complementarse con la copia certificada del acta de
reconocimiento del asegurado.
4. Entidad, Delegación, Juzgado, Número de Acta, Año de Registro, Clase de Acta, Transcripción
literal del acta, Fecha en que se expidió la copia certificada, Firma autógrafa y/o sello del
Registro Civil, Libro y foja.
5. Esposa. Esposo. Hijos menores de 16 años del asegurado o pensionado, hijos de asegurados o
pensionados mayores de 16 años y hasta los 25 años (siempre que realicen estudios en
planteles del sistema educativo nacional) e hijos asignatarios (en tanto se encuentren disfrutando
de asignaciones familiares).
6. La esposa(o) o la concubina o concubinario registrados como beneficiarios en el Instituto y
debidamente identificados.
7. No tendrán derecho a las prestaciones en especie, sino que deberán contratar los servicios del
Seguro de Salud para la Familia, y éstos serán sin restricciones de conformidad con el artículo
85 del Reglamento.
8. Para comprobar el parentesco, el asegurado(a) o pensionado(a) deberá presentar: copia
certificada del acta de nacimiento o de adopción o de reconocimiento del asegurado(a) o
pensionado(a) y Credencial ADIMSS o identificación oficial de los padres del asegurado(a) o
pensionado(a), credencial para votar IFE o cartilla del Servicio Militar Nacional o pasaporte
vigente o cédula profesional y CURP. No proporcionar la Clave Única de Registro de Población,
no implica la negativa del trámite
9. Todos estos casos, se someterán a la consideración del H. Consejo Consultivo, remitiéndose la
forma SAV 003 y la documentación probatoria de cada caso, para su análisis y aprobación o
rechazo.
10. Si de la vida conjunta han procreado cuando menos un hijo o si la situación de concubinato
actual tiene una antigüedad de por lo menos 5 años anteriores a la fecha de la solicitud de
inscripción y si la concubina o el concubinario no tienen otra concubina o concubinario registrado
en el Instituto.
11. Si, será necesaria la comparecencia física.
12. Educación básica: Primaria y Secundaria; Educación Media Superior (Bachillerato y vocacional),
así como la educación profesional que no requiere bachillerato o sus equivalentes (estudios
comerciales o técnicos) y Educación Superior (Licenciatura, Especialidad, Maestría y Doctorado).
13. Si la asegurada hubiere concebido durante el período de aseguramiento o en conservación de
derechos, y que al causar baja tuviera por lo menos ocho cotizaciones semanales
ininterrumpidas, y el salario registrado al momento de la baja no exceda 3 salarios mínimos de la
región.
14. Tendrá derecho durante el embarazo, el parto, el puerperio y la lactancia, a las prestaciones en
especie que consigna la Ley del Seguro Social para el caso de maternidad, aun cuando dichas
etapas concluyan fuera del período previsto para la conservación de derechos.
15. No considera las prestaciones médicas y hospitalarias para el RN.
5.14.1 Objetivo
5.14.3 Políticas
c. Para la inscripción de familiares directos y familiares adicionales al SSF, no aplican los requisitos
de convivencia, dependencia y comprobación de estudios, de acuerdo con lo señalado en artículo
95 del RACERF. Asimismo, en virtud de que la comprobación del parentesco y domicilio se
realiza en la Subdelegación en la que se lleva a cabo la inscripción, no deberá requerirse dicha
documentación en las UMF a las que sean adscritos los asegurados del SSF. Por lo que se
refiere a los comprobantes de domicilio, éstos no necesariamente deberán estar a nombre del
asegurado titular o asegurados familiares.
e. El inicio de servicios será el primer día calendario del siguiente mes al de la inscripción, tanto
para las contrataciones individuales como para las colectivas.
Las inscripciones iniciales colectivas que se realicen durante el plazo de los 30 días naturales,
mencionados el párrafo segundo del artículo 103 del RACERF, siempre que las cuotas se hayan
cubierto en su oportunidad, se procesarán con inicio de servicios el primer día del mes calendario
siguiente a la de la inscripción. Dichos movimientos se deberán procesar dentro del plazo de los
30 días naturales posteriores a la firma del convenio, aún cuando no se haya alcanzado el
mínimo de los 50 asegurados requeridos.
Si al término de dicho plazo, no se llegaran a concretar los 50 aseguramientos señalados en la
fracción II del artículo 100 del RACERF, previo consentimiento de los interesados, la
incorporación al SSF se tratará como inscripción individual con el correspondiente cambio de
registro patronal, toda vez que el convenio no surtió efecto legal al incumplirse este requisito.
f. El inicio de servicios será el primer día calendario del siguiente mes al de la inscripción, tanto
para las contrataciones individuales como para las colectivas.
Las inscripciones iniciales colectivas que se realicen durante el plazo de los 30 días naturales,
mencionados el párrafo segundo del artículo 103 del RACERF, siempre que las cuotas se hayan
cubierto en su oportunidad, se procesarán con inicio de servicios el primer día del mes calendario
siguiente a la de la inscripción. Dichos movimientos se deberán procesar dentro del plazo de los
30 días naturales posteriores a la firma del convenio, aún cuando no se haya alcanzado el
mínimo de los 50 asegurados requeridos.
Si al término de dicho plazo, no se llegaran a concretar los 50 aseguramientos señalados en la
fracción II del artículo 100 del RACERF, previo consentimiento de los interesados, la
incorporación al SSF se tratará como inscripción individual con el correspondiente cambio de
registro patronal, toda vez que el convenio no surtió efecto legal al incumplirse este requisito.
g. El inicio de servicios de familiares directos o adicionales a un mismo grupo familiar, en fecha
posterior al inicio de la vigencia del grupo familiar, siempre será el primer día del mes calendario
siguiente al de la inscripción y la conclusión del aseguramiento será al vencimiento de la
anualidad contratada para el titular del seguro.
El pago por estos aseguramientos corresponderá a la cuota anual completa, de acuerdo con lo
señalado en el artículo 242 de la LSS. Se reitera que las cuotas tienen vigencia del 1° de febrero
de un año al 31 de enero del siguiente.
Afiliación: es el hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y sus
Reglamentos.
Datos Estadísticos: información del asegurado: nombre, sexo, fecha y lugar de nacimiento,
domicilio, UMF, nombre de los padres, etc.
5.15.1 Objetivo
5.15.3 Políticas
a. Con fundamento en el artículo 95 del Reglamento de la Ley del Seguro Social, en Materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización, para la inscripción y
renovación de los asegurados titulares y familiares incorporados en el Seguro de Salud para
la Familia, tanto en México como para nuestros connacionales en el extranjero, no se aplican
los requisitos de convivencia, dependencia y comprobación de estudios, por lo que un titular
puede inscribir a familiares directos y a familiares adicionales en una Subdelegación y solicitar
su adscripción en UMF´s de Delegaciones diferentes, conforme al domicilio del o de los
familiares a inscribir.
5.15.4 Definiciones
Afiliación: es el hecho de inscribir a una persona al disfrute de los beneficios del Seguro
Social, siempre que cumpla con los requisitos establecidos en la Ley del Seguro Social y sus
Reglamentos.
Datos Estadísticos: información del asegurado: nombre, sexo, fecha y lugar de nacimiento,
domicilio, UMF, nombre de los padres, etc.
c) Original y/o copia de acta de nacimiento y CURP de cada persona a inscribir (deberá
aceptarse las actas de nacimiento expedidas en los Estados Unidos y otros países,
siempre que los familiares o titulares a inscribir sean mexicanos, de padres o abuelos
mexicanos o cónyuges de éstos).
c) Original y copia de acta de matrimonio cuando así se requiera para establecer la relación
de parentesco (deberán aceptarse las actas de matrimonio expedidas en los Estados
Unidos y otros países). La certificación del concubinato será mediante el acta de
nacimiento de por lo menos un hijo en común.
e) Cuestionario médico individual por cada persona a inscribir, el cual será proporcionado por
las Subdelegaciones del IMSS y deberá ser firmado por cada solicitante o por la persona
que funja como titular del grupo familiar si se trata de menores de edad.
f) Declaratoria bajo protesta de decir verdad de que se carece de familia, en caso de que el
mexicano titular residente en el extranjero no vaya a registrar familiares, de acuerdo con lo
señalado en el artículo 97 del RACERF.
b) Original y copia de la identificación oficial vigente del familiar o persona designada para
realizar el trámite.
c) Original y/o copia de la identificación oficial vigente del titular mexicano residente en el
extranjero (relacionadas en el punto 1.a).
d) Original y/o copia de acta de nacimiento y CURP de cada persona a inscribir (relacionadas
en el punto 1.b).
e) Original y copia de acta de matrimonio cuando así se requiera para establecer la relación
de parentesco (relacionadas en el punto 1.c). La certificación del concubinato será
mediante el acta de nacimiento de por lo menos un hijo en común.
f) Comprobante de domicilio en México de los familiares a inscribir, el cual podrá estar o no a
nombre de dicha persona (relacionadas en el punto 1 inciso d).
d) Elaborar el formato de la hoja de control de los grupos familiares (no incluirá los NSS, los
cuales asignará o recuperará la Coordinación de Afiliación) y remitir al titular, familiar o
persona designada al Departamento de Cobranza.
a) Incorporar los datos del pago (número de la ficha de depósito, importe y fecha de pago) en
el “Formato de Reporte de Pagos del SSF”.
b) El Formato deberá ser remitido por el titular del Departamento a la Coordinación de
Afiliación, el mismo día del pago de la inscripción inicial.
c) Conformar y resguardar el expediente del grupo familiar asegurado.
5.16.1 Objetivo
5.16.3 Políticas
a. Serán sujetos de este tipo de aseguramiento todos aquellos trabajadores que presten servicios
de aseo, asistencia y demás propios o inherentes al hogar de una persona o familia.
c. El seguro como trabajador doméstico ampara los seguros de: riesgos de trabajo (únicamente
prestaciones en especie), enfermedades y maternidad (únicamente prestaciones en especie) y
ayuda para gastos de funeral, invalidez y vida y retiro, cesantía en edad avanzada y vejez.
d. El seguro protege a las siguientes personas: al asegurado, a sus beneficiarios legales (esposa,
concubina e hijos. Estos últimos hasta los 16 años o hasta los 25 si se encuentran estudiando),
padres del asegurado (siempre y cuando exista convivencia y dependencia).
e. El número de registro patronal (RP) que se asigne será ordinario con modalidad 34.
g. La inscripción a este tipo de seguro se podrá efectuar cualquier día hábil del año y el inicio de los
servicios institucionales será a partir del 1er. día del mes siguiente a la inscripción.
5.16.4 Definiciones
5.17 Procedimiento para la inscripción de los trabajadores eventuales del campo al Instituto
Mexicano del Seguro Social
5.17.1 Objetivo
Establecer las políticas y actividades por ámbitos de responsabilidad de las áreas involucradas en la
operación para la inscripción de los trabajadores eventuales del campo al Instituto Mexicano del
Seguro Social.
5.17.3 Políticas
Los patrones del campo con trabajadores eventuales del campo, podrán optar por
presentar sus movimientos afiliatorios, a través de: IMSS Desde Su Empresa (IDSE);
Sistema de Registro Simplificado de Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores
Eventuales del Campo (SIRMATEC); Archivo en Excel o relaciones en papel.
La Ley del Seguro Social dispone que son sujetos de aseguramiento del régimen
obligatorio, las personas que de conformidad con los artículos 20 y 21 de la Ley Federal
del Trabajo presten en forma permanente o eventual a otras de carácter físico o moral o
unidades económicas sin personalidad jurídica, un servicio remunerado, personal y
subordinado, cualquiera que sea el acto que le dé origen y cualquiera que sea la
personalidad jurídica o la naturaleza económica del patrón aun cuando éste, en virtud de
alguna ley especial, esté exento del pago de contribuciones.
En términos del artículo 12, fracción I de la Ley del Seguro Social, los trabajadores
eventuales del campo son sujetos de aseguramiento del régimen obligatorio.
Al registrar sus actividades ante el IMSS, deberán proporcionar en escrito libre el período y
tipo de cultivo, superficie o unidad de producción, estimación de jornadas a utilizar en cada
período y los demás datos que les requiera el Instituto. Los patrones con actividades
ganaderas deberán proporcionar la información sobre el tipo de ganado y el número de
cabezas que poseen.
Presentar los movimientos afiliatorios de sus trabajadores eventuales del campo dentro de
plazos no mayores a siete días hábiles, en términos del artículo 237-B de la Ley del
Seguro Social.
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Expedir y entregar constancias de trabajo, conforme a lo que establece la fracción III del
artículo 237-B de la Ley del Seguro Social, dicha constancia deberá contener los datos
señalados en el artículo 8 del Reglamento de la Ley del Seguro Social en Materia de
Afiliación, Clasificación de Empresas, Recaudación y Fiscalización.
Proporcionar los datos que identifiquen plenamente al trabajador eventual del campo. Por
cada trabajador eventual del campo para su afiliación deberá proporcionar al IMSS:
nombre, apellido paterno y apellido materno; número de seguridad social (NSS); clave
única de registro de población (CURP), fecha y tipo de aviso de que se trate, ya sea de
inscripción, modificación de salario o baja.
En caso de que algún patrón del campo no manifieste el número de seguridad social de
alguno de sus trabajadores en los movimientos afiliatorios, el IMSS a través de la
Subdelegación que controle su registro patronal, identificará o asignará el número de
seguridad social con la CURP.
El Departamento de Afiliación Vigencia, verificará que los patrones del campo con más de
30 trabajadores eventuales del campo no utilicen para la presentación de sus movimientos
afiliatorios relaciones en papel.
g) El Departamento de Afiliación Vigencia, orientará al patrón del campo que haya optado por
presentar sus movimientos afiliatorios a través de Excel o relaciones en papel, para que
mantenga en todo momento la información de los trabajadores eventuales del campo a
disposición del Instituto, para que a través del personal debidamente autorizado se efectúe su
revisión y se verifique que los movimientos afiliatorios presentados correspondan con los
contenidos en los archivo del patrón del campo.
i) Toda documentación al ser recibida, lo mismo que al ser tramitada, deberá registrarse en la
forma control diario (Forma A-35 por tipo de trámite).
j) La documentación que se entregue a los patrones del campo, deberá elaborarse en original y
copia, y contendrá la firma del titular de la Subdelegación o del jefe del Departamento de
Afiliación Vigencia.
5.17.4 Definiciones
Patrón del campo: persona física o moral que realiza actividades agrícolas, ganaderas, forestales
o mixtas, independientemente de su naturaleza jurídica o económica y que contrata trabajadores
para la explotación de dichas actividades.
Trabajador eventual del campo: persona física que es contratada para labores de siembra,
deshije, cosecha, recolección, preparación de productos para su primera enajenación y otras de
análoga naturaleza agrícola, ganadera, forestal o mixta, a cielo abierto o en invernadero. Puede ser
contratada por uno o más patrones durante un año, por períodos que en ningún caso podrán ser
superiores a veintisiete semanas por cada patrón. En caso de rebasar dicho período por patrón será
considerado trabajador permanente. Para calcular las semanas laboradas y determinar la forma de
cotización se sujetará a lo previsto en la ley y en el reglamento respectivo.
5.17.5 Procedimiento
1.- Recibe del patrón del campo o representante legal los movimientos afiliatorios de sus
trabajadores eventuales del campo, ya sea a través del Sistema de Registro Simplificado de
2.- Solicita al patrón del campo o representante legal, la tarjeta de identificación patronal e
identificación oficial y verifica personalidad.
Si acredita la personalidad.
Continúa en la actividad 5.-
No acredita la personalidad.
3.- Regresa al patrón del campo documentos que proporcionó para su identificación y le solicita
vuelva a presentar la información suficiente para que acredite su personalidad.
4.- Recibe del patrón del campo, cada inicio de ciclo de cultivo, escrito libre, según corresponda a
la actividad manifestada, con los siguientes datos:
a) Patrón agrícola: período y tipo de cultivo, superficie o unidad de producción y la
estimación de jornadas a utilizar en el período declarado.
b) Patrón ganadero: tipo de ganado y el número de cabezas que posee.
c) Patrón forestal: número de hectáreas de producción forestal.
NOTA: El patrón del campo al registrase o al inicio de cada ciclo de cultivo deberá proporcionar
al IMSS el período y tipo de cultivo, superficie o unidad de producción, estimación de jornadas a
utilizar en el período y los demás datos que le requiere el IMSS, en términos del artículo 237-B
de la LSS.
5.- Válida que la información proporcionada por el patrón del campo o representante legal cumpla
con los requisitos establecidos en el artículo 237-B de la LSS y el artículo 17 del RACERF.
Continúa en la actividad 6
No cumple con lo señalado en el 237-B de la LSS.
Continúa en la actividad 3
6.- Verifica los datos del patrón: razón social, número de registro patronal y estatus ante el IMSS,
mediante consulta en SINDO.
Continúa en la actividad 3
7.- Impone el sello, nombre y firma del personal que recibió los documentos probatorios con los
que se identificó plenamente y los devuelve al patrón del campo o representante legal.
NOTA: Los patrones del campo con trabajadores eventuales del campo, podrán optar por
presentar sus movimientos afiliatorios, a través de: IMSS Desde Su Empresa (IDSE); Sistema de
Registro Simplificado de Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores Eventuales del Campo
(SIRMATEC) o Archivo en Excel o relaciones en papel.
a) Movimientos afiliatorios recibidos a través de SIRMATEC: Los trasmite vía SAIIA para su
actualización en SINDO.
b) Movimientos afiliatorios recibidos a través de archivo en Excel: los importa a SIRMATEC y los
trasmite vía SAIIA para su actualización en SINDO.
c) Movimientos afiliatorios recibidos a través de relaciones en papel: se capturan a SIRMATEC y
los trasmite vía SAIIA para su actualización en SINDO.
9.- Envía a SINDO los datos para su actualización mediante el proceso diario.
10.- Entrega al patrón del campo o representante legal el reporte de los movimientos afiliatorios
que fueron trasmitidos a SINDO.
11.- Corrige con la ayuda de la consulta en SINDO, los datos de los trabajadores eventuales del
campo, que producto del proceso de actualización resultaron con error en NSS o Nombres u
otros definidos en el catálogo de filtros de error en SINDO.
12.- Devuelve al patrón del campo aquellos casos que no fue posible identificar y corregir en el
momento a efecto de que los aclare y los presente nuevamente.
13.- Entrega al patrón del campo o representante legal, el reporte que muestra el estatus de los
trabajadores eventuales del campo que fueron retroalimentados a SINDO para su
actualización.
14.- Registra en control diario los casos atendidos y archiva en expediente del patrón del campo.
5.18 Procedimiento para la inscripción de los trabajadores eventuales del campo conforme al
Decreto del 24 de julio de 2007 y sus reglas
5.18.1 Objetivo
Establecer las políticas y actividades para la inscripción de los trabajadores eventuales del campo
conforme al Decreto del 24 de julio de 2007 y sus reglas, así como a lo señalado en el Acuerdo
ACDO-HCT-150807/336.P.(D.I.R.) del H. Consejo Técnico, publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 21 de septiembre de 2007.
5.18.3 Políticas
Los patrones del campo que tengan a su servicio trabajadores eventuales del campo,
registrados e inscritos ante el Instituto así como los que se registren e inscriban, serán
sujetos de la aplicación de los beneficios fiscales del Decreto del Ejecutivo Federal del 24
de julio de 2007, así como a lo señalado en el Acuerdo ACDO-HCT-150807/336.P.(D.I.R.)
del H. Consejo Técnico, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de septiembre
de 2007.
La solicitud de adhesión a los beneficios fiscales será en escrito libre y deberá contener:
nombre, denominación o razón social del patrón y, en su caso, del representante legal,
número de registro patronal, registro federal de contribuyentes (RFC), tratándose de patrón
persona física, clave única de registro de población (CURP), domicilio fiscal, ubicación del
centro de trabajo, lugar y fecha en que se realiza la solicitud.
La modificación de cualquiera de los datos proporcionados por el patrón en la “solicitud de
adhesión a los beneficios fiscales”, deberá ser comunicada por medio de un escrito libre,
dirigido a la Subdelegación de control, en un plazo no mayor de treinta días naturales
contados a partir de la fecha en que se produzcan y sin que rebase la vigencia del Decreto.
Verificará que los patrones y trabajadores adheridos a los beneficios del Decreto,
invariablemente se encuentren registrados en la modalidad de aseguramiento 13 en el
Sistema Integral de Derechos y Obligaciones (SINDO).
El patrón del campo podrá cumplir las obligaciones de inscribir a sus trabajadores
eventuales del campo ante el Instituto, comunicar a éste las altas, reingresos, bajas,
modificaciones de salario, el salario base de cotización, así como los demás datos
necesarios, utilizando los Sistemas: IMSS desde su Empresa (IDSE); Sistema de Registro
Simplificado de Movimientos Afiliatorios de los Trabajadores Eventuales del Campo
(SIRMATEC); Libreta Electrónica; Archivo en Excel o relaciones en papel, en términos de lo
establecido en el Acuerdo ACDO/HCT/150807/336.P.(D.I.R.), publicado en el Diario Oficial
de la Federación el 21 de septiembre de 2007.
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Con independencia del medio o sistema utilizado, el patrón del campo invariablemente
deberá proporcionar al Instituto los datos de identificación del trabajador eventual del
campo: nombre, apellido paterno y apellido materno; número de seguridad social; clave
única de registro de población (CURP), fecha y tipo de aviso de que se trate, ya sea de
inscripción, modificación de salario o baja, conforme a las disposiciones de la Ley del
Seguro Social.
Cuando el patrón del campo opte por utilizar el Sistema IDSE o SIRMATEC, deberá
registrar y presentar la información de sus trabajadores eventuales del campo, dentro de
plazos no mayores a siete días hábiles contados a partir de la fecha en que se generen los
movimientos afiliatorios.
Los patrones que elijan utilizar la Libreta Electrónica, Archivo en Excel o relaciones en
papel, deberán registrar los datos de sus trabajadores en estos medios, dentro de plazos
no mayores a siete días hábiles contados a partir de que éstos se generen. En este caso, la
presentación de los registros al Instituto se realizará a más tardar el día ocho del mes
siguiente al que corresponda la información.
Los patrones del campo que no cuenten con el número de seguridad social de alguno de
sus trabajadores eventuales del campo en los movimientos afiliatorios puede optar por
proporcionar la clave única de registro de población (CURP), o en su defecto, nombres y
apellidos completos, fecha y lugar de nacimiento y sexo, en cuyo caso el IMSS a través de
la Subdelegación que controle su registro patronal, identificará o asignará el número de
seguridad social.
En caso de que no cuente con la CURP de alguno de sus trabajadores eventuales, podrá
proporcionar copia del acta de nacimiento, o en su caso, el nombre completo, fecha y lugar
de nacimiento y sexo, a efecto de que personal de la Subdelegación, a través de la
consulta en el Registro Nacional de Población (RENAPO) obtenga la CURP.
Los trabajadores eventuales del campo tienen el derecho de solicitar su inscripción, así
como presentar los movimientos afiliatorios a que se refiere la fracción II del artículo 237 B
de la Ley del Seguro Social y, en su caso, presentar la documentación que acredite su
relación de trabajo, demuestre el tiempo laborado y los salarios percibidos. Lo anterior, no
libera a los patrones del cumplimiento de sus obligaciones ni les exime de las sanciones y
responsabilidades en que hubieren incurrido, o del fincamiento de los capitales constitutivos
previstos en la Ley.
De igual forma, el trabajador eventual del campo podrá realizar los trámites administrativos
necesarios ante el Instituto, para ejercer los derechos derivados de las pensiones
establecidas, con base en el artículo 18 de la Ley del Seguro Social.
Cuando los trabajadores eventuales del campo requieran acceder a los servicios médicos
institucionales, ya sea por enfermedad general, maternidad o por riesgo de trabajo, en el
período previo a que el patrón efectúe la presentación de sus movimientos afiliatorios,
deberán hacer uso del formato “Autorización Provisional para Atención Médica” (TEC-APM-
01), el cual tendrá vigencia de 3 días naturales a partir de la fecha de su expedición.
Los formatos que no hayan sido utilizados a la conclusión de la vigencia del Decreto,
deberán ser devueltos a la Subdelegación de control, a más tardar el 28 de febrero de
2013.
f. El Departamento de Afiliación Vigencia verificará que el patrón del campo que se haya
adherido a los beneficios del Decreto, al momento de efectuar la afiliación de sus trabajadores
eventuales del campo, manifieste el salario base de cotización que perciban en el momento
de su afiliación, en términos del artículo 28 de la Ley del Seguro Social.
g. El Departamento Afiliación Vigencia Subdelegacional, entregará al patrón del campo, que opte
por presentar los movimientos afiliatorios de sus trabajadores a través de la libreta electrónica,
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archivo en Excel o relaciones en papel, el formato “Autorización Provisional para Servicio de
Guarderías” (TEC-APSG-01), para que los beneficiarios del trabajador eventual del campo
accedan al servicio de guarderías, el cual será expedido y requisitado por el patrón.
Las y los trabajadores eventuales del campo, viudos o divorciados o de aquel al que
judicialmente se le hubiere confiado la custodia de sus hijos, tendrán derecho a las
prestaciones del ramo de Guarderías durante el tiempo en que presten sus servicios,
pudiendo recibirlas en la localidad en que realizan su trabajo.
j. Toda la documentación que se entregue a los patrones del campo, deberá elaborarse en
original y copia, y deberá contener la firma del titular de la Subdelegación o del jefe del
Departamento de Afiliación Vigencia.
5.18.4 Definiciones
Nuevo decreto: por el que se reforma el transitorio primero del Decreto por el que se
otorgan beneficios fiscales a los patrones y trabajadores eventuales del campo,
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 24 de julio de 2007, modificado
mediante diverso publicado en el mismo órgano informativo el 24 de enero de 2008,
mediante el cual el Ejecutivo Federal consideró ampliar su vigencia hasta el 31 de
diciembre de 2010.
Patrón del campo: persona física o moral que realiza actividades agrícolas, ganaderas,
forestales o mixtas, independientemente de su naturaleza jurídica o económica y que
contrata trabajadores para la explotación de dichas actividades.
TEC-Afil-01: formato para la inscripción del trabajador eventual del campo sin número
de seguridad social y/o datos completos.
Trabajador eventual del campo: persona física que es contratada para labores de
siembra, deshije, cosecha, recolección, preparación de productos para su primera
enajenación y otras de análoga naturaleza agrícola, ganadera, forestal o mixta, a cielo
abierto o en invernadero. Puede ser contratada por uno o más patrones durante un año,
por períodos que en ningún caso podrán ser superiores a veintisiete semanas por cada
patrón. En caso de rebasar dicho período por patrón será considerado trabajador
permanente. Para calcular las semanas laboradas y determinar la forma de cotización se
estará a lo previsto en la ley y en el reglamento respectivo.
5.18.5 Procedimiento
1. Recibe del patrón o representante legal la solicitud de adhesión a los beneficios fiscales,
establecidos en el Decreto, misma que se presentará en escrito libre, o bien la información de
los movimientos afiliatorios a través de la libreta electrónica, archivo en Excel o relaciones en
papel.
Si acredita la personalidad
Continúa en la actividad 3
No acredita la personalidad.
Continúa en la actividad 4
3. Regresa al patrón del campo documentos que proporcionó para su identificación y le solicita
vuelva a presentar la información suficiente para que acredite su personalidad.
4. Revisa que la solicitud de adhesión a los beneficios fiscales para él y sus trabajadores
eventuales del campo, contenga los datos establecidos en las Reglas del Decreto, publicadas
en el DOF el 21 de septiembre de 2007, siendo estos:
Nombre.
Denominación o razón social del patrón o del representante legal.
Número de registro patronal.
Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
Clave Única de Registro de Población (CURP) tratándose de patrón persona física.
Continúa en la actividad 6.
No son correctos los datos
5. Informa al patrón, cuando exista error en los datos proporcionados, a fin de que los corrija y
vuelva a presentar su solicitud con datos correctos y se pueda continuar con el procedimiento
de adhesión.
6. Verifica en SINDO y CANAPA situación actual del patrón, si está registrado conforme a lo
establecido, Indica al patrón que su solicitud de adhesión a los beneficios fiscales es
aceptada.
8. Solicita al patrón del campo que elija la forma de presentación de sus movimientos afiliatorios,
ya sea a través de la Libreta Electrónica, Archivo en Excel o las relaciones en papel o
continuar con IDSE o SIRMATEC.
El patrón selecciona Libreta electrónica, archivo en Excel o relaciones en papel, continúa en la
actividad 9.
El patrón selecciona IDSE o SIRMATEC, continúa en la actividad 12.
NOTA: Los patrones que elijan utilizar la Libreta Electrónica, Archivo en Excel o
relaciones en papel, deberán registrar los movimientos afiliatorios, dentro de plazos no
mayores a siete días hábiles contados a partir de que éstos se generen. En este caso, la
presentación de los registros al Instituto se realizará a más tardar el día ocho del mes
siguiente al que corresponda la información.
10. Registra en el “Control de formatos entregados al patrón que se adhiere a los beneficios
fiscales” Clave 9210-009-605, conforme al número de folio asignado, el número de formatos
entregados al patrón o representante legal, el cual deberá contener además de los ya
señalados en la solicitud de adhesión la fecha en que se adhiere a los beneficios fiscales y el
número estimado de trabajadores eventuales del campo.
11. Recaba firma del patrón o representante legal como constancia de la entrega de los
formatos, en el Control de formatos entregados al patrón que se adhiere a los beneficios
fiscales Clave 9210-009-605.
12. Registra los datos del patrón que solicitó su adhesión a los beneficios del Decreto, en el
“Control de patrones que solicitaron su adhesión a los beneficios fiscales” Clave 9210-009-
606.
13. Orienta al patrón o representante legal sobre la forma de presentar sus movimientos
afiliatorios a través del Sistema seleccionado (IDSE o SIRMATEC; Libreta electrónica,
Archivo en Excel o relaciones en papel), sobre su utilización y manejo así como los
compromisos contraídos al aceptar su utilización.
NOTA: Cuando el patrón del campo opte por utilizar el Sistema IDSE o SIRMATEC,
deberá registrar y presentar la información de sus trabajadores eventuales del campo,
dentro de plazos no mayores a siete días hábiles contados a partir de la fecha en que se
generen los movimientos afiliatorios, la presentación por IDSE será a través de internet.
14. Devuelve al patrón del campo, la “Tarjeta de identificación patronal, Clave 9210-009-106” la
identificación oficial y demás documentos presentados.
15. Solicita firma de recibido en la copia del oficio de aceptación a la adhesión Clave 9210-009-
601 y entrega el original al patrón. También entrega copia de la solicitud de adhesión con el
sello de recibido y guarda los correspondientes en el expediente del patrón.
16. Recibe del patrón del campo la información de los movimientos afiliatorios de sus
trabajadores a través de libreta electrónica, archivo en Excel o relaciones en papel, ya sea al
momento de la inscripción a su adhesión a los beneficios del Decreto o posteriormente,
siempre y cuando sean presentados conforme a lo normado.
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NOTA: Únicamente los patrones del campo con menos de 30 trabajadores podrán
utilizar este medio.
18. Envía al sistema la información de movimientos afiliatorios que fue capturada a través de la
Libreta Electrónica, para su validación, conforme al procedimiento establecido.
19. Verifica que los movimientos correctos hayan pasado automáticamente a SINDO y obtiene el
reporte de cifras control.
20. Corrige de manera inmediata los movimientos no operados con apoyo y consulta de
antecedentes en SINDO y CANASE, y una vez corregidos, trasmite nuevamente los
movimientos afiliatorios.
21. Entrega al patrón copia del reporte de los movimientos operados correctamente y, en su
caso, de los no operados para su posterior aclaración, recabando firma en el original de
dicho reporte, para su guarda en el expediente correspondiente.
22. Elabora al final de la jornada laboral, informe sobre los patrones adheridos al decreto y de la
presentación de movimientos por patrón, previa validación del Jefe del Departamento de
Afiliación Vigencia.
23. Turna al Jefe del Departamento de Cobranza, relación de patrones adheridos al decreto así
como los movimientos afiliatorios de sus trabajadores, para la generación del pago
correspondiente a través del SUA.
24. Registra en el formato de control diario los casos atendidos.
25. Archiva cronológicamente en el expediente del patrón del campo.
Requisitos:
Solicitud de incorporación de sus trabajadores expresa por escrito del Organismo.
Decreto que expida la Legislatura Local, el que deberá contener la garantía solidaria por
parte del Gobierno de la Entidad Federativa de que se trate.
El salario promedio de los trabajadores debe ser de por lo menos 3.5 veces el salario
mínimo de la región.
Ley Orgánica a la que se sujeta el organismo.- Ley que tiene por objeto la organización y
funcionamiento de los Organismos.
Verificar la existencia de alguna otra ley que proporcione seguridad social al organismo.- Con
la finalidad de verificar que éstas no se encuentran excluidas o no comprendidas en otras
leyes o decretos como sujetos de la seguridad social.