FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

LICENCIATURA EN CONTABILIDAD

TEMA:
AUTOEVALUAR TU GESTIÓN DEL TIEMPO PARA IDENTIFICAR LAS
ACTIVIDADES PRIORITARIAS, LAS ACTIVIDADES INNECESARIAS Y CONSTRUIR
UN DIARIO DE ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO

NOMBRE DE ESTUDIANTE:
LUZ DEL MILAGRO SANTOS CASTILLO

CEDULA:
8-823-846

ASIGNATURA
PLANEACIÓN Y MANEJO DEL TIEMPO

PROF. ARIAXNA VASQUEZ

FECHA DE ENTREGA:
16 DE AGOSTO DEL 2023
 ÍNDICE

INTRODUCCIÓN ……………………………………….………………..………….….…..… 3

AUTOEVALUACIÓN …..…………….................................................……….……….. 4 - 8

CONCLUSIÓN .......……...………………………………………………………….………… 9

BIBLIOGRAFÍA ……….……………………………………..……………………....…….… 10
 
 INTRODUCCIÓN

Comencemos porque es la gestión de tiempo se refiere al manejo adecuado en las

actividades importantes. Con un manejo eficaz y mejor uso del tiempo podemos
dedicar e invertir adecuadamente ya que el tiempo es limitado y siempre decimos que
el tiempo no alcanza para todas las actividades que tenemos entre profesionales y
personales.

El objetivo del informe es conocer e identificar si gestionas el tiempo correctamente en

todas las actividades desarrolladas día a día. Autoevaluarse permite descubrir y
ayudarnos a reconocer nuestras fortalezas y debilidades y corregir que podemos
cambiar para mejorar la distribución de nuestro tiempo adecuadamente e invertirlo en
las tareas necesarias e importantes y no desperdiciarlo con distracciones.

La importancia de una autoevaluación de la gestión de tiempo nos permite realizar

todas nuestras tareas y actividades en menos tiempo y con menos esfuerzo porque
distribuimos y priorizamos las tareas de acuerdo con su importancia. Aprendemos si
estamos distribuyendo nuestro tiempo bien y como estamos empleando cada hora y
enfocarnos en actividades específicas.
 AUTOEVALUACIÓN DE LA GESTIÓN DE TIEMPO

Marca con un círculo tu respuesta:

1. Cada día dedico un tiempo a planificar mi trabajo.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

2. Cada año me fijo metas específicas y las pongo por escrito.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

3. Diariamente hago una lista de asuntos pendientes, los jerarquizo según su

importancia y trato de manejarlos en ese mismo orden.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

4. Dedico mi tiempo a tareas que soy capaz de realizar; no lo dedico a cosas

utópicas o improductivas.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

5. Llevo una agenda flexible para estar en condiciones de manejar problemas así
como sucesos inesperados.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

6. Delego satisfactoriamente buena parte de mis actividades.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

7. Trato de manejar una sola vez la papelería que me llega, analizándola de

inmediato y decidiendo sobre ella.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

8. Tengo una estrategia diseñada para evitar las interrupciones.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)
 9. Soy capaz de decir "NO" cuando se me requiere en cosas que interfieren con mi
tiempo destinado a asuntos pendientes.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

10. En forma habitual practico la relajación para reducir tensiones.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

11. Llevo trabajo a casa por las tardes o los fines de semana.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

12. Llego a posponer las cosas difíciles, aburridas o desagradables de mi trabajo.

Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

13. Siento que tengo un buen control sobre la forma en que utilizo el tiempo.
Casi nunca (1 pts.) A veces (2 pts.) Frecuentemente (3 pts.) Casi siempre (4 pts.)

Puntuación: _30 puntos__

Suma los puntos obtenidos en las respuestas que marcaste y tu resultado será el
siguiente:
Entre 13 y 28: Mal, tienes serios problemas con el tiempo, ¡debes disciplinarte!
Entre 29 y 36: Bien, pero puedes mejorar.
Entre 37 y 44: Muy bien.
Entre 45 y 52: ¡Excelente!, sigue así.
 INTERPRETRACIÓN DE MI RESULTADO

De acuerdo con los resultados obtenidos entiendo que debo aprender a organizarme y
enumerar las metas diarias y los trabajos más importantes a desempeñar ese día,
aprender identificar la importancia de cada tarea para saber que tengo que tomar de
prioridad y el tiempo que lo voy a invertir a cada tarea, llevar una agenda para marcar
lo que voy logrando o haciendo para saber si estoy cumpliendo con el cronograma que
establecí para el cumplimiento de todas las tareas.

Reconocer que a veces por tantas tareas o actividades por cumplir y querer abarcar
todas al mismo tiempo perdemos tiempo porque no culminamos ninguna y todas se
dejan inconclusas.

Comenzar en mejorar la administración de nuestro tiempo, estableciendo una agenda

con las tareas por realizar con el tiempo que le vamos a invertir a cada una; para así
tener control y saber sino la terminamos ir colocando en otro día para poder terminarla.

Para mi siempre es importante establecer tiempo de descanso para que el estrés y la

presión de querer culminar con todas las tareas no haga que entremos en la
desesperación.

Fortalezas de mi administración de tiempo:

 Que establezco una agenda para saber las tareas que tengo por realizar
 Trato de resolver de inmediato todo lo referente a la papelería y respondiendo
los correos
 Establezco y ordeno mis tareas dependiendo de la prioridad que tenga

Debilidades de mi administración de tiempo:

 Siento que hago muchas interrupciones en el día a día por asuntos o temas
innecesarios
 No establezco un tiempo para cada tarea
 Me cuesta mucho delegar funciones
Diario de administración de tiempo de acuerdo a los criterios expresados por
Tracy (2013)

A. Tareas importantes e implican consecuencias severas

B. Tareas que implican consecuencias moderadas
C. Tareas agradables de hacer que no implican consecuencias
En mi horario de trabajo:
Horario Tarea o actividad Clasificación
8:00 a 9:00 am Revisar pendientes del día anterior B
para tratar de finalizar los más que
se puedan
9:00 a 9:30 am Revisar correo y establecer mi C
agenda para el día
9:30 a 9:45 am Descanso C
9:45 a 11:00 am Revisión de los estados financieros A
por terminar
11:00 a 12:00 am Avanzar con los clientes que estoy A
en viendo en el momento
12:00 a 1:00 pm ALMUERZO C
1:00 a 2:00 pm Revisar agenda para verificar lo A
que he culminado
2:00 a 3:00 pm Tiempo para avanzar con los B
programas informáticos
3:00 a 3:15 pm Descanso C
3:15 a 4:00 pm Avanzar con los informes A
4:00 a 5:00 pm Avanzar con los clientes que se A
están trabajando
5:15 a 7:00 pm Salida y llegar a mi casa C
7:30 a 8:30 pm Revisar tareas y pendientes con A
mis hijas para el día siguiente para
 la escuela
8:30 a 9:30 pm Cocinar y preparar almuerzo del C
día siguiente
9:30 a 10:00 pm Revisar y avanzar pendientes de la A
universidad
10:00 pm a 5:00 Descanso B
am
 CONCLUSIÓN

Teniendo en cuenta que el tiempo se encuentra entre los recursos más importantes
este no puede ahorrarse, por lo contrario, de no utilizarse de una manera correcta no
podrá recuperarse ni retroceder en él y perderemos un recurso valioso. 

Tenemos que tratar de cumplir todas nuestra agenda con las tareas establecidas para
así alcanzar los objetivos y metas.

Aplicar todo lo aprendido en este módulo y nuestra propia autoevaluación sabemos que
debemos mejorar y a realizar una administración del tiempo de manera eficaz para
poder realizar todas nuestras acitivades.
 BIBLIOGRAFÍA

Sodexo (2022). Bibliografía. ¿Qué es la gestión del tiempo y por qué es importante? 

https://www.sodexo.es/blog/gestion-tiempo/

CEUPE (2021). Bibliografía. GESTIÓN DEL TIEMPO: APRENDE A GESTIONAR EL

TIEMPO CORRECTAMENTE. https://www.ceupe.pe/blog/gestion-del-tiempo-aprende-
a-gestionar-el-tiempo-correctamente-1.html#:~:text=El%20objetivo%20de%20la
%20gesti%C3%B3n,el%20tiempo%20en%20sus%20vidas.

AUDACES (2023). Aprende a administrar el tiempo de manera eficiente para alcanzar

resultados. https://audaces.com/es/blog/aprende-a-administrar-el-tiempo-para-alcanzar-
resultados#:~:text=La%20administraci%C3%B3n%20del%20tiempo
%20no,productividad%20optimizando%20la%20jornada%20laboral.