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La eficiencia del uso de las TIC’S con respecto a la Planificación Estratégica Informática
información radica en aspectos como:
La Planificación Estratégica Informática se basa en la
✓ La digitalización de la información planificación estratégica de una organización, es un plan que
✓ La rapidez en la búsqueda de cualquier tipo de se establece en un documento, en el que se reflejan las
información. estrategias o direcciones a seguir por los recursos informáticos
✓ Comunicación instantánea y bidireccional. a mediano plazo; es así que se establece para periodos que
✓ Automatización de tareas, facilitando las actividades oscilan entre uno y cinco años, que rijan como una norma
caseras y profesionales. [19] técnica, alineada a los servicios que brinda dicha organización.
[26]
Contribución de TIC’S a Empresas
III. METODOLOGÍA
Día a día la tecnología avanza significativamente y las La Planificación Estratégica de Tecnologías de la Información
funcionalidades, capacidad y servicios que ofrecen las TIC’s también conocida como PETI, es una metodología que busca
han sido resultado de un largo proceso de evolución que ha alinear las estrategias organizacionales con los procesos de
transformado la información y el conocimiento. TIC’s que se desarrollan en las mismas.
Esta metodología se documenta, y contiene las estrategias
En la actualidad casi ninguna tarea puede llevarse a cabo sin la adecuadas para las TIC`s y permite un mayor control sobre las
presencia de una herramienta tecnológica, es así que las mismas.
empresas y organizaciones sin importar el tamaño o giro de La metodología implementada en una empresa conlleva a
negocio de la misma, en pos de mejorar sus productos y varias ventajas como:
servicios han optado por la automatización y han apostado por • Permite la Estandarización y Normalización de las
la importancia del recurso tecnológico en las mismas. TIC’s.
• Promueve que las TIC’s tengan un valor agregado al
Empresarialmente los beneficios que ofrecen las tecnologías negocio.
de la información abarcan varios sectores de la empresa como: • Promueve el modelado y la documentación de la
Arquitectura de las TIC`s.
✓ Gestión de Talento Humano • Alarga la vida útil y maximiza la inversión de las
✓ Comunicación con Clientes TIC`s ocupándose de la adquisición e integración de
✓ Promoción de Productos las mismas. [39]
✓ Gestión de Ventas
✓ Administración de Sitios Web PETI como metodología se desarrolla en 4 fases claves, donde
✓ Gestión de Inventario se desarrollará todo el proceso.
✓ Gestión de Producción
Fase 1 Situación Actual: En esta fase se realiza un análisis
Gracias a estos beneficios, los recursos informáticos han de la situación actual de la organización, es decir el
mejorado la calidad del trabajo optimizar recursos, entendimiento de la misión, visión, las estrategias de negocios
incrementar la producción y por ende mejorar la posición de y la aceptación de las Tecnologías de la Información, de aquí
una empresa a nivel de mercado, logrando la satisfacción del en adelante definidas como TI.
cliente. [20]
Fase 2 Modelo de Negocios/ Organización: A continuación
Estrategia se realiza un análisis del entorno para proceder a la realización
de modelos operativos, así se propone además una estructura
Se define como un conjunto de reglas o procesos regulables organizacional que maneje los perfiles necesarios para
que permiten lograr un determinado fin. [23] administrar la empresa. Finalmente se construye una
Así mismo, Alfred Chandler define a la estrategia como “el arquitectura de la información, en la cuales se identifican las
elemento que determina las metas de la empresa, a largo plazo, necesidades de información de la organización.
Fase 3 Modelo de TI: La fase 3 se basa en los elementos • Elaborar planes que permitan un crecimiento
generados en las 2 fases anteriores, pues de ahí parten los sostenible.
nuevos puntos a desarrollar que esta vez definen los elementos La aplicación de la Estrategia del Servicio se hizo mediante los
tecnológicos clave y su gestión, como: lineamientos de Gestión del Portafolio de Servicios y Gestión
✓ Estrategias de TI. Financiera, que se utilizaron a lo largo de las 2 primeras fases.
✓ Arquitectura de TI.
✓ Arquitectura Tecnológica A continuación, se presenta el modelo propuesto de
✓ Modelo Operativo de TI planificación estratégica desarrollada en este proyecto, en
✓ Estructura Organizacional de TI. dónde se muestra cuando se utilizó PETI y cuando se reforzó
con ITIL V3 Estrategia del Servicio y sus procesos.
Fase 4 Modelo de Planeación: La fase final propone la
elaboración de un modelo de planeación, en dónde son Tabla 1 Modelo de Planificación Estratégica PETI y
necesarios definir los siguientes puntos: Estrategia del Servicio ITIL V3
✓ Prioridades de Implantación Modelo de Planificación Estratégica de TI obtenido en
✓ Plan de Implantación Combinación con PETI e ITIL V3 ( Estrategia de Servicios de Metodología /
mismos que están basados en una recomendación de mejores 2.5 Arquitectura de la Información *
FASE 3. Modelo de TI
prácticas que permitirán mejorar la comunicación, 3.1 Definición Proceso Estratégico de TI * *
administración y permitan identificar y estandarizar 3.2 Estrategia de TI *
Una correcta Estrategia del Servicio debe: Elaborado por: Carola Torres (2017)
Impofreico S.A. cuenta con las siguientes estrategias de El Área de Sistemas o de TI se encuentra formalmente
negocios: establecida como un área funcional dentro del organigrama de
Impofreico S.A. específicamente dentro del área
✓ Incrementar líneas de productos con calidad y precios administrativa.
accesibles.
✓ Desarrollar proyectos de inversión. Debido a la cantidad de personal, realizar un organigrama
✓ Fomentar nuevos convenios de importación. exclusivo del Área de Sistemas no procede porque se cuenta
✓ Diseñar y promocionar marca y eslogan para mejorar solamente con el Jefe de Sistemas, pero cabe recalcar que tiene
la imagen en los productos y servicios. sus funciones debidamente especificadas para cubrir con las
✓ Optimizar de manera eficaz y eficiente todos los necesidades imperativas en la empresa.
recursos.
✓ Elaborar planes de diferenciación. Análisis Financiero
✓ Fomentar alianzas con nuevos proveedores.
✓ Investigar las mejores alternativas de importación Tabla 3. Análisis Financiero Impofreico S.A.
logrando minimizar los costos. % Gasto
✓ Elaborar planes de inversión para adquirir tecnología Año Detalle Valor 2015
actualizada. Mantenimiento
✓ Capacitar todos los niveles jerárquicos de la Sistema
organización. Administrativo 2,658.95 17.96%
Adquisición de
Modelo Operativo 2015
Equipos 3,192.00 21.56%
Mantenimiento
En ese paso se evalúa la situación actual de las áreas de Equipos 8,953.85 60.48%
funcionales de la organización, establecidos dentro del mapa TOTAL 14,804.80 100.00%
de procesos empresarial. Elaborado por: Carola Torres (2017)
Impofreico S.A. cuenta con precios accesibles, lo que la En esta etapa se definen las jerarquías de la información.
posiciona en el mercado a nivel nacional, aunque la falta de 1. Decisiones: Junta General De Accionistas,
planos de productos es una de las debilidades reconocidas por Presidencia.
lo que se debería aprovechar el aumento de la capacidad de 2. Estrategias: Gerencia, Comité Paritario.
producción para disminuir la elevada competencia. 3. Monitoreo y Control: Gestión Humana,
Contabilidad, Jefes de Departamentos.
Estrategia de Negocios 4. Operación: Producción, Bodega, Facturación.
• Estrategias del Servicio de ITIL V3 se combinó con [16] N. S., «Repositorio Puce,» Planificación Informática Para Consejo
PETI, debido a que ofrecía soporte y Nacional Electoral, Delegación Provincial de Chimborazo, 2013.
direccionamiento a los diferentes procesos que tiene [En Línea]. Available:
PETI como Análisis Financiera - Gestión Financiera http://repositorio.puce.edu.ec/bitstream/handle/22000/6227/t-
puce-
y Análisis de los Servicios de TI, Procesos 6402.pdf;jsessionid=bb24576e2e129c9fe1e746a4ac0e1776?seque
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[36] V. E., «Sg Buzz,» Itil Vs. Cobit, [En Línea]. Available:
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