ESTUDIO PREVIO SIMPLIFICADO

CONTRATACIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

De conformidad con lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, adicionado por el
artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, en concordancia con lo dispuesto en el artículo 2.2.1.2.1.5.1 y siguientes
del Decreto 1082 del 26 de mayo de 2015, el Centro Industrial del Diseño y la Manufactura del SENA
Regional Santander, procede a efectuar estudio previo para contratar la adquisición de bienes y/o servicios
requeridos.

1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER.

El SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA es una entidad adscrita al Ministerio de Trabajo, cuya
responsabilidad de conformidad con lo establecido en la Ley 119 de 1994, es cumplir con la función que le
corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo
y otorgando formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en
actividades productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país, las cuales
deben ajustarse a los objetivos trazados por el Gobierno Nacional.

En desarrollo de su misión el SENA ha establecido en su Plan de Acción, el compromiso para la vigencia

2020 de focalizar esfuerzos y recursos para desarrollar acciones de formación profesional, emprendimiento,
fortalecimiento de la asociatividad, orientación e intermediación laboral que permitan mejorar y ampliar las
oportunidades de vinculación laboral, especialmente en la de nuestros aprendices, así como las de los
pobladores rurales y las poblaciones vulnerables, además de aportar a la competitividad sectorial y al
desarrollo tecnológico de la Región.

En este orden, el SENA tiene previsto dentro de su Plan de Acción en el año 2020, continuar con el diseño y
actualización de los programas de formación, y en desarrollo de la política institucional de eficiencia, calidad y
bienestar para toda la comunidad, el Centro Industrial del Diseño y la Manufactura, el SENA centro Industrial
del Diseño y la Manufactura de la Regional Santander, tiene dentro de sus metas para la vigencia 2020, la
atención de un promedio de 6.901 cupos para aprendices en formación titulada, de los cuales
aproximadamente 2100 correspondieron a educación superior, así como atender la demanda en cursos de
formación complementaria para el programa desplazados donde también se establecen metas para la
vigencia 2020, razón por la cual se tiene programado continuar ofreciendo estos programas de formación,
para lo cual requiere contar con materiales de formación suficientes para orientar adecuadamente estos
procesos de conformidad con las normas vigentes.

Luego teniendo en cuenta que existe población que demanda atención en el Centro de Formación y contando
con asignación presupuestal, se hace necesario implementar estrategias de formación integral, en ambientes
de aprendizaje especializados en beneficio de los aprendices de población desplazada del Centro que
favorezca su inclusión laboral.

Es necesario entonces contratar la compra de materiales de formación para los aprendices de la especialidad
de Preprensa y Dibujo Arquitectónico a con una persona natural o jurídica, que cuente con la idoneidad y
experiencia requeridas para garantizar la correcta ejecución del contrato, y de esta forma satisfacer la
necesidad de la Entidad, al entregarles a los aprendices los materiales requeridos para el desarrollo de las
competencias del programa de formación.
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2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR

Objeto: Contratar la compra de materiales de formación para los aprendices de la especialidad de Preprensa
y Dibujo Arquitectónico en los diferentes programas que adelanta el Centro Industrial del Diseño y la
Manufactura.

Los códigos UNSPSC del clasificador de bienes y servicios se encuentran descritos en el numeral 3 donde se
establecen las condiciones técnicas de los bienes a adquirir.

3. CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

Las cantidades previstas en la respectiva necesidad se ajustan y priorizan teniendo en cuenta el análisis de
mercado adelantado, y se encuentran identificadas en el Clasificador de Bienes y Servicios así:

ÍTEMS CÓDIGOS DESCRIPCIÓN DEL ELEMENTO UNIDAD CANTIDAD

REPUESTOS DE TINTA AMARILLA PARA IMPRESORA

1 44121904 UN 2
DE TINTA CONTINUA

REPUESTOS DE TINTA CIAN PARA IMPRESORA DE

2 44121904 UN 2
TINTA CONTINUA

REPUESTOS DE TINTA MAGENTA PARA IMPRESORA

3 44121904 UN 2
DE TINTA CONTINUA

REPUESTOS DE TINTA NEGRA PARA IMPRESORA DE

4 44121904 UN 2
TINTA CONTINUA
CARTULINA OPALINA BLANCA 180 GRAMOS OCTAVOS
5 14111519 EN 1/8 RESMAS UN 1

6 31201503 CINTA DE ENMASCARAR 12MM X 40 MTS UN 10

D - PEGANTE SILICÓN LÍQUIDO MÁXIMO RENDIMIENTO,

PEGA PLÁSTICO, MADERA, TELA,
7 60105704 CARTÓN Y OTROS MATERIALES. CONTENIDO: 100 ML UN 70
(FRASCO)

8 60121104 PLIEGO DE PAPEL BOND 100 X 70 CM UN 52

9 44111604 REGLA DE METAL 60 CM. ACERO INOXIDABLE UN 40

PAPEL BOND ADHESIVO IMPRESIÓN LÁSER E

10 60121104 INKJET. PAPELES IMPORTADOS. TAMAÑO OFICIO UN 20
PAQUETE POR 20 UNIDADES (PAQUETE)

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 BANNER MATE 13 ONZAS 1,20 M X 50 M, PARA SISTEMA
11 14121800 UN 1
DE IMPRESIÓN LÁTEX (ROLLO)

VINILO ADHESIVO 1,20 M X 70 CM COLOR BLANCO

12 31211503 UN 1
(ROLLO)

VINILO ADHESIVO 1,20 M X 70 CM TRANSPARENTE

13 31211503 UN 1
PARA LAMINAR (ROLLO)
PAPEL FOTOGRÁFICO IMPRESIÓN LÁSER E INKJET.
14 14121812 PAPELES IMPORTADOS. TAMAÑO CARTA PAQUETE UN 10
POR 20 UNIDADES (PAQUETE)
PAPEL FOTOGRÁFICO IMPRESIÓN LÁSER E INKJET.
15 14121812 PAPELES IMPORTADOS. TAMAÑO OFICIO PAQUETE UN 10
POR 20 UNIDADES (PAQUETE)

TIJERAS EN ACERO INOXIDABLE DE MANGO

16 44121618 UN 10
PLÁSTICO DE 7"

17 32101605 MEMORIAS USB 8 GB UN 90

RESMA DE - PAPEL BOND 75 GR TAMAÑO CARTA

18 60121104 ALTA CALIDAD PARA IMPRESIÓN UN 23

D - BORRADOR MIGA DE PAN PARA BORRAR LÁPIZ

DE GRAFITO Y LÁPIZ DE COLOR. PERFECTO
19 44121804 BORRADO QUE NO MANCHA. Caja x 20 und UN 5

D - ESCALIMETRO DE 30 CM ESCALAS 1-100, 1-50, 1-

20 44111800 25, 1- UN 50
75, 1-125, 1-20.
D - ESCUADRA 60° - 32CM. CON GRADUACIÓN
MILIMÉTRICA DE PRECISIÓN, A PRUEBA DE
21 27111803 UN 50
EMBORRAMIENTO.

D - ESCUADRA 45° - 32CM. CON GRADUACIÓN

22 27111803 MILIMÉTRICA DE UN 50
PRECISIÓN, A PRUEBA DE EMBORRAMIENTO.
D - LÁPIZ 2H LÁPIZ DE MADERA CON FORMA
TRIANGULAR. MINA DE GRAFITO, CON BORRADOR
23 27112309 ESPECIALMENTE FORMULADO . BANDA ROJA, UN 20
MARCA DE CALIDAD CONTROLADA. (CAJA DE 12
UNIDADES)
D - LÁPIZ 6B DE MINA DE GRAFITO BARNIZ EN
24 27112309 VERDE OSCURO CON BORRADOR (CAJA DE 12 UN 20
UNIDADES)
D - MARCADOR PERMANENTE SHARPIE FINE X 4
COLORES SURTIDOS. PUNTA BISELADA. TINTA
25 27112309 RESISTENTE AL AGUA, DE RÁPIDO SECADO. UN 30
ESTUCHE x 4 unidades
D - PAPEL DE 60 GRAMOS APERGAMINADO DE 1/4 DE
26 14111503 PLIEGO BLOCK UN 40

27 14111511 D - PAPEL CUADRICULADO TAM. OFICIO* BLOCK UN 60

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 D - PEGANTE EN BARRA 40GRS. PARA TODO TIPO DE
PAPEL. NO ES
28 60105704 UN 20
TÓXICO Y NO IRRITA. NO DEJA GRUMOS. (X 2
UNIDADES)
D - TABLA LEGAJADORA O PLANILLERA DE ACRÍLICO
29 44111914 UN 50
TAMAÑO OFICIO

30 44121619 D - TAJALÁPIZ METÁLICO. COLOR GRIS O NEGRO. UN 40

31 44111806 D - TRANSPORTADOR ACRÍLICO 360 GRADOS UN 50

G-FLEXÓMETRO DE 8 M X 1". FLEXÓMETRO CON

32 44121600 UN 8
CARCAZA EN PLASTICO Y ALUMINIO

D - CARTÓN PAJA PARA MAQUETACIÓN COLOR

33 14121503 UN 150
NATURAL DE 70 X 100 CMM

34 23232001 H-BISTURÍ METÁLICO INDUSTRIAL UN 50

H-CUCHILLAS PARA BISTURÍ GRANDE ESTUCHE POR

35 44121600 UN 20
X 10 UND
D - LÁPIZ HB NO.2. LÁPIZ DE MADERA CON FORMA
TRIANGULAR. MINA DE GRAFITO, CON BORRADOR
36 27112309 ESPECIALMENTE FORMULADO BANDA ROJA, MARCA UN 20
DE CALIDAD CONTROLADA (CAJA X 12)

D - PAPEL PERIÓDICO O EDAD MEDIA DE 1/4 DE

37 14111511 UN 5
PLIEGO* RESMA

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.1 OBLIGACIONES GENERALES

a) Desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a

los parámetros establecidos en el SENA.
b) Dar cumplimiento a las obligaciones del sistema de seguridad social (Salud, pensión y riesgos
laborales), asi como el SG-SST y demás normas aplicables y presentar los documentos respectivos
que acrediten todos los anteriores.
c) Todos los bienes que entregue el contratista, deberán ser de primera calidad, nuevos, libres de
defectos, vencimientos e imperfecciones y cumplir con las especificaciones técnicas y de seguridad,
de
acuerdo con las normas de calidad de cada elemento.
d) Permanecer a paz y salvo en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, parafiscales
y contratación de aprendices, durante todo el tiempo de ejecución del contrato y acreditar ese paz y
salvo cada vez que se lo requiera el SENA, por cuanto es un requisito previo para los pagos de
acuerdo a lo dispuesto en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
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 e) El contratista se obliga a asumir los gastos de transporte, viáticos, hospedaje y demás costos que
pudieran generarse por parte de su personal para la ejecución del contrato.
f) Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o
circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan
poner en peligro los intereses legítimos del SENA.
g) El contratista es el único responsable por la vinculación del personal y la celebración de subcontratos,
todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y riesgo, sin que el SENA
adquiera
responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
h) Ejecutar el objeto del presente contrato dentro de los plazos establecidos, bajo las condiciones
económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con la
invitación a cotizar los cuales hacen parte vinculante del contrato.
i) Las demás contempladas en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.
j) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución del objeto
del mismo.
k) Presentar la factura de cobro al momento de realizar las labores contratadas

4.2 OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA

a) Entregar los bienes de conformidad con las órdenes presentadas por el supervisor del contrato,
dentro de los dos días siguientes a la solicitud de despacho por parte del supervisor del contrato.
b) El transporte, cargue, descargue y entrega de los elementos requeridos por el SENA, serán
asumidos por el PROVEEDOR.
c) El riesgo y cuidado de los elementos será asumido por el PROVEEDOR hasta que se realice la
entrega total a satisfacción de cada pedido en el lugar indicado.
d) Presentar la factura de cobro junto con los demás requisitos exigidos para pago, al momento de la
entrega de los elementos.
e) El contratista deberá anexar ficha técnica de seguridad y manual de funcionamiento para aquellos
elementos que lo requieran.
f) Remplazar o sustituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes que
resulten defectuosos o de mala calidad o con especificaciones diferentes o inferiores a los
requeridos por la Entidad, sin costo adicional para el SENA. Si el PROVEEDOR no restituye
los bienes defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el
siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de multas señaladas en el contrato.
g) El contratista se obliga a mantener los precios del servicio ofertados dentro de la ejecución del
contrato.
h) El proponente debe ofrecer sin costo adicional para el Centro Industrial del Diseño y la
Manufactura, el soporte técnico y garantía que surja como consecuencia de fallas por defectos de
fabricación de
los equipos por el tiempo de garantía de los equipos.
i) Suministrar información necesaria al supervisor del contrato para elaborar el proyecto del informe
final del contrato en los términos exigidos en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 0019 de 2012.
j) Asumir todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta ejecución
del objeto del mismo.
k) Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el SENA por conducto del
Supervisor.
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l) El contratista se obliga al cumplimiento de los criterios ambientales y entrega de las evidencias y
soportes que apliquen y que se le requieran de conformidad con la guía de “requisitos ambientales

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 para la compra de productos y servicios” expedida por la Dirección de Planeación y
Direccionamiento corporativo de la dirección general del SENA.

4.3 OBLIGACIONES PARA INGRESAR A LA ENTIDAD

De acuerdo con las instrucciones emitidas a través de la Circular Interna N° 01-3-2020- 000092 del
13 de mayo de 2020, será necesario dar cumplimiento a las medidas establecidas en la
contingencia por el COVID-19

Seguridad
Social:

a) EL CONTRATISTA, antes de realizar o prestar el servicio, se compromete a afiliarse y afiliar a sus

trabajadores a la seguridad social integral (ARL, Fondo de Pensiones y EPS), para este efecto
podrán trabajar al día siguiente de su afiliación.
b) Si ya están afiliados a la seguridad social, deben presentar con anticipación (3 días) las planillas
de autoliquidación donde aparezca el Ingreso Base de Cotización (I.B.C) de ARL, EPS y Fondo
de Pensiones, de cada uno de sus trabajadores o personas que prestarán el servicio en el SENA y
sus respectivos centros de la Regional SANTANDER, debidamente actualizada por los meses que
dure el contrato, es decir, si el contrato tiene una duración de tres meses, deberá presentar
autoliquidaciones en los diez primeros días de cada mes para la cobertura de los riesgos propios y
de sus trabajadores.
c) Cuando el contratista presenta planillas de autoliquidación o formatos de afiliación, con el
empleador diferente a la persona que firma el contrato, se tomará como una subcontratación y esta
deberá ser autorizada por la empresa contratante, así mismo, deberá presentar planillas de
seguridad social de manera oportuna y al día, siempre y cuando la subcontratación haya sido
autorizada por la empresa contratante.
d) Solo podrán realizar los trabajos contratados, aquellas personas que con anticipación (3 días)
enviaron la autoliquidación de la seguridad social.
e) Para tareas de alto riesgo (trabajos en alturas, espacios confinados, energías peligrosas, trabajos
en calientes), los trabajos deberán ser realizados mínimo por dos personas. En el caso de trabajo
en alturas, la empresa contratante deberá tener su propio COORDINADOR DE TRABAJO EN
ALTURAS.
f) Para trabajadores independientes que realicen trabajos de alto riesgo con contratos mayores a 1
mes, se deberá informar a la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo, para su afiliación a la ARL
elegida por el contratista, dando cumplimiento al decreto 723 de 2013.

Seguridad Industrial:

Se deberá coordinar con el área de SST antes del inicio de los trabajos, definiendo la hora y fecha de la
inducción y persona designada por el área para dictarla.

- Si el trabajo requiere actividades de alto riesgo, el tiempo estipulado para inducción será de 1 hora
aproximadamente
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- Si el trabajo no incluye actividades de alto riesgo, el tiempo estipulado es de 30 minutos
aproximadamente.

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 - Antes de comenzar el trabajo el personal de mantenimiento asignado deberá revisar todos los
equipos y elementos de protección personal y demás equipos a utilizar, que van en pro de la
seguridad del contratista, para esto se le asignará el tiempo necesario
- El SENA no prestará elementos de protección personal ni herramientas de trabajo. El personal
contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las labores que realiza, los cuales se
los debe proveer su empresa. La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el
inventario suficiente para reemplazos en caso de daño o pérdida de los EPP.
- Los EPP utilizados por el personal Contratista deben cumplir especificaciones técnicas exigidas por la
legislación colombiana y normas internacionales.
- Todo el personal Contratista que realice trabajos con riesgo de proyecciones de partículas (obras
civiles, carpintería, soldadura, entre otros) deberán usar gafas o caretas de seguridad que cumplan
con la norma ANSI Z87.1. (protección anti-impactos)
Todo el personal Contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar herramientas y objetos
cortopunzantes deberá portarlas en canguros multiherramientas y en ninguna circunstancia pueden ser
portados en bolsillos del uniforme.

5. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE:

La experiencia que se debe acreditar para participar en el presente proceso de selección, será como mínimo
de dos (2) contratos ejecutados y terminados que cumplan con los siguientes requisitos:

1. El objeto de los contratos deben estar relacionado con el objeto y/o con las especificaciones técnicas de
los bienes que pretenden adquirirse.

2. Se encuentren ejecutados en un cien por ciento (100%) por el proponente, antes de la fecha de
vencimiento del plazo de presentación de propuestas.

3. Como mínimo la suma de los dos (2) contratos debe ser igual o superior al cien por ciento (100%) del
presupuesto oficial definido para la presente convocatoria.

Para acreditar la experiencia con Entidades públicas, deberá aportar la certificación de cumplimiento o en su defecto
acta de liquidación del contrato expedida por la entidad contratante en la que se reflejen como mínimo los
siguientes requisitos:

a) Nombre de la empresa Contratante (Dirección y

Teléfono)
b) N.I.
T
c) Nombre del
Contratista
d) Si se trata de un Consorcio o de una Unión Temporal se debe señalar el nombre de quienes lo
conforman, adicionalmente se debe indicar el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros.
e) Número del contrato (si
tiene)
f) Objeto del
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 contrato
g) Valor del Contrato (si el contrato se encuentra en ejecución el valor
ejecutado)
h) Fecha de suscripción, inicio (día, mes y año) y fecha de terminación (día, mes y
año).
i) Fecha de expedición de la certificación (día, mes y
año)
j) Nombre y firma de quien expide la
certificación.

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Cuando se pretenda acreditar experiencia con el sector privado, deberá allegar certificaciones de cumplimiento
junto con la respectiva minuta, so pena de no ser tenida en cuenta para el cálculo de la experiencia. En el caso
de no contarse con la minuta, el proponente deberá anexar además de la certificación de cumplimiento copia de
las órdenes de compra, facturas y/o acta de liquidación del contrato, los cuales deben contar con la información
mínima relacionada en el párrafo anterior.
En caso de consorcio o unión temporal, cualquiera de sus integrantes podrá acreditar la experiencia exigida, o
los integrantes que conformen dicha figura. En el evento de experiencia adquirida por consorcios o uniones
temporales, para efectos de determinar el valor de los contratos que acreditan la experiencia exigida en el
presente numeral, se tendrá en cuenta el porcentaje de participación acreditado en cada certificación por los
miembros que constituyen el Consorcio o Unión Temporal.

5.1 NORMAS AMBIENTALES Y SG SST

El proponente que resulte adjudicatario del presente proceso deberá velar por el cumplimiento de las normas
ambientales y del SG – SST en general desde la etapa precontractual - contractual y hasta la liquidación del
contrato, responder por la normatividad ambiental y seguridad y salud en el trabajo. Así:

CRITERIO
REQUISITO LEGAL ASOCIADO SOPORTE / EVIDENCIA ETAPA
AMBIENTAL/TÉCNICO
Certificado de la ARL de la implementación del SG –
SST y/o Certificación. Además deberá presentar:
Decreto 1072 de 2015,
Libro 2, Parte 2, Título 4, capítulos 1, 2, 1. Documento maestro del SG-SST
Exigir a todos los proponentes que
3, y 6 2. Evaluación de estándares mínimos actualizada
en el proceso contractual cumplan
Artículo 2.2.4.1.3 emitida por la ARL.
con: Demostrar cumplimiento de Pre-
Artículo 2.2.4.6.1 3. Plan Anual de Trabajo 2020, con base en la
las obligaciones que le aplican en contractual
Artículo 2.2.4.6.4 evaluación de estándares.
relación a la Seguridad y Salud en
Artículo 2.2.4.6.8 4. Licencia en seguridad y salud en el trabajo de quien
el Trabajo.
Resolución 312 de 2019 Ministerio del diseña el sistema de gestión
Trabajo 5. Curso de 50 horas vigente de quien diseña el sistema
de gestión.

5. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO:

Análisis de Mercado y elaboración del presupuesto:

El análisis de Mercado se realizó a través del análisis del sector, analizando la contratación anterior de la
entidad relacionada con el mismo objeto y revisando comparativamente procesos de contratación
relacionadas con este objeto, adelantados en esta y vigencias anteriores por el SENA en diferentes
Regionales, en atención a la naturaleza y misión especial que desarrolla el SENA como Entidad de
Formación Integral y en especial este Centro de Formación y consultado en el SECOP, tal y como se
observa en el Anexo Análisis del Sector. De igual forma se recibieron cotizaciones de las empresas 1 y 2,
como respuesta a la solicitud formulada mediante la página web del SENA http://contratacion.sena.edu.co,
señalando expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la cotización genera
compromiso u obligación por parte del SENA, pues no corresponden a un procedimiento de selección, así
las cosas, el estudio arrojó el siguiente resultado:

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 DESCRIPCIÓN DEL CANTI VALOR PROMEDIO
ITEM UNIDAD VR TOTAL VALOR UND VR TOTAL VR TOTAL
ELEMENTO DAD UND UNITARIO

REPUESTOS DE
TINTA AMARILLA
1 PARA UN 2
31.000 62.000 35.650 71.300 33.325 66.650
IMPRESORA DE
TINTA CONTINUA
REPUESTOS DE
TINTA CIAN PARA
2
IMPRESORA DE
UN 2
31.000 62.000 35.650 71.300 33.325 66.650
TINTA CONTINUA
REPUESTOS DE
TINTA MAGENTA
3 PARA UN 2
31.000 62.000 35.650 71.300 33.325 66.650
IMPRESORA DE
TINTA CONTINUA
REPUESTOS DE
TINTA NEGRA
4 PARA UN 2
31.000 62.000 35.650 71.300 33.325 66.650
IMPRESORA DE
TINTA CONTINUA
CARTULINA
OPALINA BLANCA
5 180 GRAMOS UN 1
192.000 192.000 220.000 220.000 206.000 206.000
OCTAVOS EN 1/8
RESMAS
CINTA DE
6 ENMASCARAR UN 10
3.900 39.000 4.500 45.000 4.200 42.000
12MM X 40 MTS
D - PEGANTE
SILICÓN LÍQUIDO
MÁXIMO
RENDIMIENTO,
PEGA PLÁSTICO,
7 MADERA, TELA, UN 70
4.200 294.000 4.830 338.100 4.515 316.050
CARTÓN Y
OTROS
MATERIALES.
CONTENIDO: 100
ML
PLIEGO DE PAPEL
8 BOND 100 X 70 UN 52
1.330 69.160 1.530 79.560 1.430 74.360
CM

REGLA DE METAL
9 60 CM. ACERO UN 40
11.100 444.000 12.800 512.000 11.950 478.000
INOXIDABLE
PAPEL BOND
AHDESIVO
IMPRESIÓN
LÁSER E INKJET.
10 PAPELES UN 20
11.500 230.000 13.230 264.600 12.365 247.300
IMPORTADOS.
TAMAÑO OFICIO
PAQUETE POR 20
UNIDADES
BANNER MATE 13
ONZAS 1,20 M X
50 M, PARA
11
SISTEMA DE
UN 1
195.000 195.000 224.250 224.250 209.625 209.625
IMPRESIÓN
LATEX
VINILO ADHESIVO
12 1,20 M X 70 CM UN 1
221.000 221.000 254.150 254.150 237.575 237.575
COLOR BLANCO

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 VINILO ADHESIVO
1,20 M X 70 CM
13
TRANSPARENTE
UN 1
221.000 221.000 254.150 254.150 237.575 237.575
PARA LAMINAR
PAPEL
FOTOGRAFICO
IMPRESIÓN
LÁSER E INKJET.
14 PAPELES UN 10
18.000 180.000 10.466 104.660 14.233 142.330
IMPORTADOS.
TAMAÑO CARTA
PAQUETE POR 20
UNIDADES
PAPEL
FOTOGRAFICO
IMPRESIÓN
LÁSER E INKJET.
15 PAPELES UN 10
22.000 220.000 13.110 131.100 17.555 175.550
IMPORTADOS.
TAMAÑO OFICIO
PAQUETE POR 20
UNIDADES
TIJERAS EN
ACERO
16 INOXIDABLE DE UN 10
11.500 115.000 13.230 132.300 12.365 123.650
MANGO
PLÁSTICO DE 7"

MEMORIAS USB 8
17
GB UN 90
13.000 1.170.000 14.950 1.345.500 13.975 1.257.750

RESMA DE -
PAPEL BOND 75
GR TAMAÑO
18
CARTA ALTA
UN 23
12.000 276.000 13.800 317.400 12.900 296.700
CALIDAD PARA
IMPRESIÓN
D - BORRADOR
MIGA DE PAN
PARA BORRAR
LÁPIZ DE
GRAFITO Y LÁPIZ
19
DE COLOR.
UN 5
21.450 107.250 24.668 123.340 23.059 115.295
PERFECTO
BORRADO QUE
NO MANCHA.
Caja x 20 und
D - ESCALIMETRO
DE 30 CM
20 ESCALAS 1-100, UN 50
12.880 644.000 14.812 740.600 13.846 692.300
1-50, 1-25, 1-
75, 1-125, 1-20.
D - ESCUADRA
60° - 32CM. CON
GRADUACIÓN
MILIMÉTRICA DE
21
PRECISIÓN, A
UN 50
6.700 335.000 7.706 385.300 7.203 360.150
PRUEBA DE
EMBORRAMIENT
O.
D - ESCUADRA
45° - 32CM. CON
GRADUACIÓN
MILIMÉTRICA DE
22
PRECISIÓN, A
UN 50
4.900 245.000 5.636 281.800 5.268 263.400
PRUEBA DE
EMBORRAMIENT
O.

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 D - LAPIZ 2H
LÁPIZ DE
MADERA CON
FORMA
TRIANGULAR.
MINA DE
GRAFITO, CON
BORRADOR
23
ESPECIALMENTE
UN 20
12.500 250.000 14.276 285.520 13.388 267.760
FORMULADO .
BANDA ROJA,
MARCA DE
CALIDAD
CONTROLADA.
(CAJA DE 12
UNIDADES)
D - LAPIZ 6B DE
MINA DE GRAFITO
BARNIZ EN VERDE
24 OSCURO CON UN 20
26.250 525.000 30.188 603.760 28.219 564.380
BORRADOR (CAJA
DE 12 UNIDADES)

D - MARCADOR
PERMANENTE
SHARPIE FINE X 4
COLORES
SURTIDOS.
PUNTA BISELADA.
25
TINTA UN 30
14.000 420.000 16.100 483.000 15.050 451.500
RESISTENTE AL
AGUA, DE RÁPIDO
SECADO.
ESTUCHE x 4
unidades
D - PAPEL DE 60
GRAMOS
26 APERGAMINADO UN 40
11.400 456.000 13.100 524.000 12.250 490.000
DE 1/4 DE PLIEGO
BLOCK
D - PAPEL
CUADRICULADO
27
TAM. OFICIO*
UN 60
6.300 378.000 7.246 434.760 6.773 406.380
BLOCK
D - PEGANTE EN
BARRA 40GRS.
PARA TODO TIPO
DE PAPEL. NO ES
28
TÓXICO Y NO
UN 20
11.500 230.000 13.226 264.520 12.363 247.260
IRRITA. NO DEJA
GRUMOS. X 2
UNIDADES
D - TABLA
LEGAJADORA O
29 PLANILLERA DE UN 50
8.500 425.000 9.776 488.800 9.138 456.900
ACRÍLICO
TAMAÑO OFICIO
D - TAJALÁPIZ
METÁLICO.
30
COLOR GRIS O
UN 40
2.400 96.000 2.760 110.400 2.580 103.200
NEGRO.
D-
TRANSPORTADO
31
R ACRILICO 360
UN 50
1.950 97.500 2.244 112.200 2.097 104.850
GRADOS
G-FLEXOMETRO
DE 8 M X 1".
FLEXOMETRO
32
CON CARCAZA UN 8
45.000 360.000 51.750 414.000 48.375 387.000
EN PLASTICO Y
ALUMINIO

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 D - CARTON PAJA
PARA
33 MAQUETACION UN 150
5.000 750.000 5.750 862.500 5.375 806.250
COLOR NATURAL
DE 70 X 100 CMM
H-BISTURÍ
34 METÁLICO UN 50
9.500 475.000 10.926 546.300 10.213 510.650
INDUSTRIAL
H-CUCHILLAS
PARA BISTURÍ
35 GRANDE UN 20
5.000 100.000 5.750 115.000 5.375 107.500
ESTUCHE POR X
10 UND
D - LÁPIZ HB
NO.2. LÁPIZ DE
MADERA CON
FORMA
TRIANGULAR.
MINA DE
GRAFITO, CON
36
BORRADOR
UN 20
12.500 250.000 14.376 287.520 13.438 268.760
ESPECIALMENTE
FORMULADO
BANDA ROJA,
MARCA DE
CALIDAD
CONTROLADA
D - PAPEL
PERIÓDICO O
37 EDAD MEDIA DE UN 5
15.820 79.100 18.200 91.000 17.010 85.050
1/4 DE PLIEGO*
RESMA

VALOR TOTAL $ 10.999.650

El SENA- Centro Industrial del Diseño y la Manufactura, determinó la necesidad real de los materiales de
formación teniendo en cuenta las prioridades para la formación y prestación de servicios del Centro; de los
cuales, para suplir la necesidad real podrá aumentarse en cantidades estimadas, de acuerdo a la necesidad
del Centro de Formación.

De conformidad con lo dispuesto a través de la Circular Interna SENA N° 3-2013-000133, en los estudios de
mercado que se realicen para establecer el presupuesto oficial de una contratación podrán utilizarse una o
varias de las siguientes opciones: solicitud de cotizaciones a través de la página web del SENA, Consulta en
las páginas web, precios históricos, consulta a base de datos especializadas y precios o tarifas reguladas.

El método utilizado para el correspondiente análisis se realizó teniendo en cuenta la información de las
cotizaciones recibidas, señalando expresamente que ni la formulación de la solicitud ni la presentación de la
cotización genera compromiso u obligación por parte de la Entidad, pues no corresponden a un procedimiento
de selección.

Atendiendo que para la presente vigencia el SENA- Centro Industrial del Diseño y la Manufactura, cuenta con
un presupuesto asignado para materiales de formación para el área de Preprensa y dibujo arquitectónico por
valor de DIEZ MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA PESOS
M/CTE ($ 10.999.650), proyectamos adquirir mínimamente, según el estudio de mercado, las cantidades allí
mencionadas, que incluyen todos los costos directos e indirectos derivados de la contratación (IVA,
impuestos, retenciones y contribuciones, gastos de legalización, gastos de ejecución, etc.).

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Los proponentes no pueden exceder en su oferta los valores unitarios promedio atrás dispuestos. Tampoco
podrán exceder el presupuesto oficial total, sobre el cual se realizará la comparación de ofertas

5.1 PRESUPUESTO OFICIAL:

Para la presente vigencia el SENA- Centro Industrial del Diseño y la Manufactura cuenta con un presupuesto
de DIEZ MILLONES NOVECIENTOS NOVENTA Y NUEVE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA PESOS
M/CTE
($ 10.999.650) M/CTE estos recursos encuentran sus propios límites que el contratista debe respetar de
conformidad con los siguientes rubros, garantizando que el consumo no exceda los
mismos.

Los bienes adquiridos se pagarán con recursos del presupuesto del Centro Industrial del Diseño y la
Manufactura, respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 7220 del 06 de Junio de 2020,
expedido por la Coordinación del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto.

6. PLAZO Y LUGAR DE EJECUCIÓN:

El lugar de ejecución del contrato es la sede donde funciona el Centro Industrial del Diseño y la Manufactura,
ubicado en el Kilómetro 6 vía Floridablanca Nº 50-33.

El plazo de ejecución del contrato es de tres (3) meses contados a partir de la fecha de inicio que acuerden
las partes a través de la plataforma SECOP II.

7. FORMA DE PAGO:

EL SENA cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato del servicio en un solo pago, previa certificación
del supervisor del contrato donde conste el cumplimiento a satisfacción del objeto contractual, y presentación
de la factura de cobro objeto del presente contrato, dentro de los treinta (30) días siguientes al recibo de
satisfacción del SENA, con el cumplimiento de todas sus obligaciones precontractuales, además, de los
aportes al sistema general de seguridad social en pensión y en salud e igualmente las constancias
expedidas por las entidades respectivas en las cuales se certifique que el contratista se encuentra a paz y
salvo con el pago de los aportes a seguridad social y parafiscales. El CONTRATISTA debe indicar el número
de cuenta activa y el nombre del titular de la misma en donde EL SENA consignará el pago. Cuando se
realicen contratos con auto retenedores, deberán informar en la factura esta condición a fin de no realizar
retención alguna.

8. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA CONTRATACIÓN:

Los servicios requeridos se pagarán con recursos del presupuesto del Centro Industrial del Diseño y la
Manufactura, respaldado por el Certificado de Disponibilidad presupuestal Nº 7220 del 01 de junio de 2020,
expedido por la Coordinación Administrativa y Financiera Grupo Mixto del Sena Regional Santander.

9. PLAN DE COMPRAS:

El subdirector del Centro Industrial del Diseño y la Manufactura, certifica que el presente proceso de
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contratación quedo incluido en el Plan Anual de adquisiciones de la Entidad actualización n° 10.

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10. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTÍAS

Para garantizar las obligaciones derivadas del contrato, el contratista deberá suscribir una cualquiera de las
garantías de que trata el Decreto 1082 de 2015, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la
comunicación de aceptación, y requerirá ser aprobada por el SENA, con los siguientes amparos:

Cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración
del contrato y seis (6) meses más contados a partir de la fecha de expedición de la garantía, a la cual podrá
imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las multas o los perjuicios derivados de la
declaratoria de caducidad.

Calidad de los bienes: Por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del
contrato y seis (6) meses más contado a partir de la fecha de expedición de la garantía.

11. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SUSTENTAN LA MODALIDAD DE CONTRATACIÓN

Conforme a lo anteriormente referido, debe adelantarse el proceso de contratación estatal mediante la

modalidad de contratación de mínima cuantía, según lo establecido en la ley 1150 de 2007, articulo 2 numeral
5, modificado por el artículo 94 de la ley 1474 de 2011.

“ARTÍCULO 2o. DE LAS MODALIDADES DE SELECCIÓN. La escogencia del contratista se efectuará con
arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos y
contratación directa, con base en las siguientes reglas:
…
5) Contratación mínima cuantía. <Numeral subrogado por el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011. El nuevo
texto es el siguiente:> La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la
entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las siguientes reglas…”

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Igualmente el Decreto 1082 de 2015, en su artículo 2.2.1.2.1.5.1
relaciona:

Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Estudios previos para la contratación de mínima cuantía. La Entidad Estatal debe
elaborar unos estudios previos que deben contener lo siguiente:

1. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la

contratación.
2. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y
Servicios.
3. Las condiciones técnicas exigidas.
4. El valor estimado del contrato y su
justificación.
5. El plazo de ejecución del
contrato.
6. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la
contratación.

Teniendo en cuenta que el presupuesto asignado para el presente proceso de contratación no excede el 10%
de la menor cuantía de la entidad, corresponde fijar el presente proceso de selección con fundamento en las
disposiciones para “Mínima cuantía”

12. SUPERVISIÓN

La supervisión de la ejecución del presente contrato estará a cargo del funcionario que designe el Subdirector
del Centro Industrial del Diseño y la Manufactura –SENA- Regional Santander, siendo su responsabilidad
cualquier acción u omisión en el ejercicio de sus funciones que causen perjuicios a la Entidad, debiendo
informar al Subdirector del Centro de Formación oportunamente cualquier irregularidad, con el fin de que
se hagan efectivas las cláusulas respectivas. El funcionario designado deberá cumplir con las obligaciones
propias de la supervisión, conforme a la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Resolución
interna del SENA Nº 0202 del 10 de febrero de 2014. Así mismo deberá proyectar el acta de liquidación (en
caso de requerirse) previa presentación del informa final de supervisión

Dada en Floridablanca, a los diez (10) días del mes de julio de

2020

JUAN MANUEL CASTILLO CALDERÓN

SUBDIRECTOR

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Proyectó: Matilde Vallejo Gómez – Apoyo
contratación
Revisó aspectos de orden Técnico: Jorge Andres Vega Pinzón-Apoyo ambiental
Revisó aspectos de orden Financiero: Nancy Caceres Duarte - Apoyo
contratación Revisó aspectos de orden Jurídico: Natalia Salazar Gentil –
Abogado Contratación

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