Administración de Proyectos 271

Docente:
Ing. Darwin Vladimir Cruz

Trabajo:
Actividad 3.2 “2do Alcance grupal”

Grupo 1
Osman Herrera 62221319
Fabiola Lainez 62211080
Ana Guevara 62011492
Cristhian Mata 62241461
Yahir Rodriguez 62211642
Jesua Borjas 62211146

Lugar y Fecha:
San Pedro Sula, Cortes, Honduras
13 de agosto de 2023

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó

 ENUNCIADO DEL ALCANCE

Fecha: Nombre del Proyecto:Crear Universidad en Versión

01 de junio línea: “ASTRA CORPORATION” 1.0

Director del Proyecto Miembros del equipo Otros Interesados

Marie Kerba . Marie Kerba (Gerente de proyecto)

. Empleados de ASTRA
. Consultor Externo (Quien ejecutara el
Patrocinador
proyecto) . Consultores Externos
ASTRA . Junny Hernandez (vicepresidente
CORPORATION
Cliente de Recursos Humanos)

ASTRA
CORPORATION

Descripción del Producto o Servicio

Antecedentes (justificación, necesidad de mercado, oportunidad, etc.)

En el mundo laboral de la compañía ASTRA CORPORATION, los conocimientos

requeridos de los empleados, son sumamente importante para desarrollar sus actividades de
producción, es por eso que ASTRA ofrece y provee actualmente programas de educación y
capacitación para sus empleados. Estas capacitaciones se dan hasta el momento de manera
personal en aulas físicas. Esto implica diferente componentes logísticos y económicos a la
hora de capacitar el personal, debido a que ASTRA cuenta con varias sedes a nivel
internacional. Por lo anterior y debido a la petición de los empleados de varias sedes de
América del Norte y Europa, surge la necesidad de hacer llegar a sus empleados, un
programa de capacitación virtual a todas sus sedes de manera estándar para fortalecer el
conocimiento de sus empleados y que estos puedan gestionar ellos mismos su propio
aprendizaje mediante programas flexibles que le permitan organizar sus propias
responsabilidades y sus momentos con el tiempo. De aquí nace la necesidad y oportunidad
de crear una universidad virtual, que permitirá no solo a los empleados la buena
administración de su propio tiempo, sino que también apostar a la compañía por una forma
de capacitación virtual en donde se busca de manera directa la reducción de costos y un
aprendizaje adaptado a las necesidades individuales de cada empleado. Para llevar a cabo
estas capacitaciones virtuales, es necesario contar con una plataforma web, con cursos en
línea especializados y específicos con técnicas eficaces como ser facilitadores en línea que
motiven e impulsen a los estudiantes a adquirir todo el conocimiento posible, así como
también certificaciones validas que avalen este tipo de capacitación.

Objetivos: (qué se alcanzará con el entregable final del proyecto)

1. Crear una universidad en línea. “Componente esencial para capacitación”

2. Reducir Costos de capacitación.
3. Lograr una capacitación global y estándar para todos los empleados

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó

 Requerimientos Solicitado por Importancia
(A,M,B)
Diseño, desarrollo, entrega y evaluación de 20 ASTRA A
Cursos en línea impartidos en ingles

Reporte Inicial entregados por escrito ASTRA A

Reportes trimestrales entregados por escrito ASTRA A
Soporte Técnico Durante el tiempo del proyecto ASTRA A
Capacitación para los administradores del sistema ASTRA A

Plazo de entrega del producto final:

12 meses (Un año) a partir del inicio de la consultoría.

Costo total del proyecto: $ 200,000.00.

Beneficios (financieros, participación de mercado, organizacionales, estratégicos,

etc.):

Entregables

Finales Parciales Fecha Persona que

Aprueba
Mes 01
Plan inicial del proyecto preparado
Mes 03
ETAPA 1 Cursos pilotos diseñados
Mes 07
Curso pilotos desarrollados
Mes 07
Evaluación diseñada
Mes 08
ETAPA 2 Inicio de la entrega de los seis cursos
piloto
Mes 10
14 cursos restantes diseñados
Evaluación completa de los seis cursos Mes 11
ETAPA 3 pilotos
Mes 12
14 cursos restantes desarrollados
Mes 12
Inicio de la entrega de los cursos
restantes
Mes 15
Evaluación de todos los cursos
ETAPA 4 Mes 18
Evaluación de todos los cursos
Mes 21
Evaluación de todos los cursos

Criterios de aceptación
Cumplir con las normas ASTRA (Publicación AOU #7) Todos los cursos y capacitaciones
deben ser en el idioma inglés Aprobación final de Recursos Humanos de todos los cursos
en línea Utilización del sistema administrativo ASTRA

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó

Exclusiones

Prototipos de la página web

Restricciones

Prioridades (colocar 1º, 2º, 3º): 2 Alcance / 3 Tiempo / 1 Costo

Supuestos
La documentación estará disponible en español e inglés. El 90 % de usuarios del sistema en
línea utilizan el sistema operativo Windows Asumimos que la mayoría de usuarios cuentan
con internet en sus casas El sistema de administración de recursos de ASTRA se adaptara
fácilmente a los cursos en línea.

Director del Proyecto Firma

Marie Kerba Marie Kerba

Gerente de proyectos de ASTRA

Otros interesados Firmas

ASTRA CORPORATION
Empleados de ASTRA
Consultores Externos

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó

 Matriz de Asignación de Responsabilidades

Universidad en línea

1 2 3 4
Plan inicial del proyecto Curso piloto Cursos faltantes Evaluar todos los cursos

Marie Kerba Contratista Contratista Junny Hernández

1.1 2.1 3.1 4.1

Información de curso Diseño de plan Diseño de plan faltante Retroalimentación

Marie Kerbs Contratista Contratista Junny Hernández

1.2 2.2 3.2

Obtener aprobación Desarrollo de plan

Desarrollo de plan faltante

Junny Hernández Contratista Contratista

2.3 3.3
Evaluar las plantillas
Evaluar las plantillas faltante

Marie Kerbs Contratista

2.4 3.4
Entrega de primeros Entrega de cursos
cursos faltantes

Contratista Contratista

2.5 3.5
Revisión de primeros Revisión de cursos
cursos pilotos faltantes

Junny Hernández
© Permitida su reproducción citando a suJunny Hernández
autor: Pablo Lledó
 Estructura de la división del trabajo
(EDT)
EDT Entregable Responsable Descripción
#
1 Diseño, desarrollo, -Plan inicial del proyecto
entrega y evaluación Junny Hernández - Curso pilote diseñado
20 cursos en línea -Curso piloto desarrollado

2 - Evaluación diseñada
Reporte Inicial Marie Kerba - Inicio de la entrega de seis cursos
escrito pilotos
- 14 cursos restantes diseñados
3 -Evaluación completa de seis
Reporte trimestral cursos piloto
escrito Junny Hernández -14 cursos restantes desarrollados
- Inicio de entrega de cursos
restantes
4 -Evaluación de todos los cursos
Soporte técnico Contratista -Capacitación a los
administradores del sistema.

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó