Centro Universitario Tecnológico de UNITEC

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Ing. Dulce Waleska Raudales

Sección: 634

Tarea: 2- Alcance

Alumnos:

Fredy García 11711028

Lesther Lagos 11541285
Kevin Fúnez 31311897
Carlos Rivera 30751277
Bayrón Martínez 10411259

Fecha: 09 de agosto del 2020.

Tegucigalpa M.D.C
ENUNCIADO DEL ALCANCE

Fecha: Nombre del Proyecto: Versión

01 de junio Crear universidad en línea 1.0

Director del Miembros del equipo Otros Interesados

Proyecto
 Empleados de Astra
 Marie Kerba (Gerente del  Consultores Externos
Marie kerba proyecto).
 Consultor externo.
 Junny Hernández
Patrocinador (vicepresidente de RR. HH).

Astra Corporation

Cliente

Astra Corporation

Descripción del Producto o Servicio

Antecedentes (justificación, necesidad de mercado, oportunidad, etc.)

Para la compañía ASTRA los empleados juegan un papel muy importante en el desarrollo de
esta es por ello por lo que los conocimientos que requieren los empleados, es de mucha
importancia para el crecimiento de sus labores de producción. La compañía ASTRA ha decidido
implementar y ejecutar cursos de educación y capacitación para cada uno de sus empleados,
Una serie de capacitaciones se están impartiendo de manera personal en las aulas. También
para la compañía se le presentan distintos problemas en el ámbito logístico y financiero a la
hora de capacitar a los empleados, porque ASTRA cuenta con varias sedes a nivel mundial. El
proyecto está autorizado para la creación de la universidad en línea de ASTRA corporación.

Objetivos: (qué se alcanzará con el entregable final del proyecto).

 Proporcionar un mensaje congruente de capacitación para los cursos en línea utilizando

el sistema de administración de cursos de ASTRA, y
 Reducir los costos relacionados con la impartición de los cursos al incorporar tecnologías
Web 2.0 y otras estrategias pedagógicas apropiadas en el diseño del curso y así eliminar
la necesidad de la presencia de un inductor.

Requerimientos Solicitado por Importancia

(A, M, B)
1. Propuesta para seleccionar un contratista
externo que diseñe, desarrolle, entregue y
ASTRA A
evalué el entorno en línea para los 20 cursos
que se han identificado como información
importante para la mayoría de los empleados.

2. El idioma de enseñanza será el inglés, se

evaluarán los comentarios de los seis primeros
ASTRA A
cursos disponibles en línea acerca de la
disponibilidad, los requisitos para las
experiencias en tiempo real y diferido, y la
eficacia durante el programa piloto inicial de tres
meses.

3. Al término del programa piloto de seis cursos, el

contratista deberá entregar un reporte por
ASTRA M
escrito y hacer una presentación al
 vicepresidente de Recursos Humanos de ASTRA,
sobre los resultados de la evaluación u los
cambios recomendados para la disponibilidad,
experiencia de formación y eficacia.

4. Los 14 cursos restantes estarán disponibles en

línea al finalizar la prueba piloto. A los seis,
ASTRA M
nueve y doce meses de funcionamiento, el
contratista deberá presentar reportes de las
inscripciones y evaluaciones de los cursos.

Plazo de entrega del producto final: Plazo de entrega 12 meses, más 9 meses de
evaluaciones a todos los cursos finales.

Costo total del proyecto:

El costo total del proyecto es de $200,000 para el diseño y desarrollo de los 20 cursos y $25 por
inscripción para su entrega en línea. Las inscripciones proyectadas son 15,000 (3000
empleados, 5 cursos cada uno).

Beneficios (financieros, participación de mercado, organizacionales, estratégicos,

etc.):
Se espera que la implementación de los cursos reduzca 26% los costos de presentación de la
información para los 20 cursos del primer año y proporcione capacitación para todos los nuevos
empleados dentro de su periodo de prueba y recertificación para todos los empleados una vez al
año.

Entregables

Finales Parciales Fecha Persona que

Aprueba
El contratista debe Fecha de
diseñar, Inicio de proyecto, diseño, Vicepresidente de
inicio al RRHH.
desarrollar, desarrollo y entrega de los
octavo mes.
entregar y evaluar primeros 6 cursos. Marie Kerba.
20 cursos en línea, Decimo mes al
entregar reportes Diseño, desarrollo y entrega Vicepresidente de
doceavo mes. RRHH.
trimestrales por de los 14 cursos restantes.
escrito y Marie Kerba.
proporcionar
soporte técnico en Noveno mes
Evaluación completa de los Vicepresidente de
todo momento al doceavo RRHH.
durante el año primeros seis cursos pilotos.
mes Marie Kerba.
después del
programa piloto Doceavo mes
inicial. Evaluación de todos los Vicepresidente de
al vigésimo RRHH.
cursos en periodos de
primero. Marie Kerba.
trimestres.

Criterios de aceptación (condiciones a cumplirse para que el cliente acepte el entregable).

 Que se desarrolla en un buen entorno de tecnología.

 Que se prevén unos buenos mecanismos de evaluación en el curso.
 Que el curso permita un monitoreo constante de los participantes en la plataforma.
 Que los cursos cumplan con los contenidos didácticos asignados por ASTRA.
 Capacitación empleada para empleados y maestros.

Exclusiones (qué no se incluye en el proyecto).

Restricciones (personal y maquinarias disponibles, fecha límite de entrega, flujo de fondos
mensual, cultura organizacional, etc.)

 El contratista utilizara el sistema de administración de recursos ya desarrollado y

probado por los sistemas de información de ASTRA Corporación.
 Los cursos deben presentar la información dentro de los lineamientos desarrollados
seleccionados por ASTRA.
 El contratista deberá firmar un acuerdo de confidencialidad para no revelar ninguna
información reservada a lo largo de los 20 cursos.
 Todos los cursos deben ser aprobados por el vicepresidente de Recursos Humanos de
ASTRA.
 El gerente del proyecto de ASTRA debe preparar reportes por escrito y presentarlos por
vía electrónica al vicepresidente de Recursos Humanos de ASTRA una semana antes de
la presentación oral.
 El monto total de los fondos autorizados para este proyecto es de $200,000 para el
diseño y desarrollo de los 20 cursos y $25 por inscripción para su entrega en línea.

Prioridades (colocar 1º, 2º, 3º): _1__ Alcance / __2_ Tiempo / __1_ Costo

Supuestos:
 Se asume que los empleados que tomaran el curso son bilingües.
 Se asume que las suscripciones no pasaran los 15,000 participantes.
 Se asumen que los empleados son capaces de usar Web 2.0.

Director del Proyecto Firma

Marie Kerba

Otros interesados Firmas

Junny Hernandez (RRHH)

EDT: Estructura.

Nivel Nombre de actividad Responsable

1. Universidad en línea.
2. Plan inicial de proyecto. ----------------------------- Marie kerba
1.1. Identificar la información de curso. ------------- Marie kerba
1.2. Obtener aprobación de información. ------------ Junny Hernández
2. Curso piloto. -------------------------------------------- Contratistas
2.1. Diseñar curso piloto. ----------------------------- Contratistas
2.2. Desarrollos plantillas de curso piloto. ----------- Contratista
2.3. Evaluar las plantillas. ---------------------------- Marie kerba
2.4. Entrega de primeros cursos. -------------------- Contratistas
 2.5. Revisión del primer entregable. ---------------- Junny Hernández
3. Cursos faltantes. -------------------------------------- Contratistas
3.1. Diseño de los cursos pendientes. --------------- Contratistas
3.2. Desarrollo de plantillas de cursos pendientes. - Contratistas
3.3. Evaluar plantillas cursos pendientes. ----------- Marie kerba
3.4. Entrega de cursos pendientes. ------------------ Contratistas
3.5. Revisión de los cursos pendientes. ------------- Junny Hernández
4. Evaluar todos los cursos. ---------------------------- Junny Hernández
4.1 Evaluar y dar retroalimentación de los curos. -----Junny Hernández