ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Fecha: Nombre del Proyecto: CREAR UNA UNIVERSIDAD EN

1 de Junio LÍNEA DE ASTRA CORPORATION
Justificación
Principalmente es brindar formación a los empleados por medio de los cursos de
inglés
para el desarrollo personal y crecimiento de la empresa como los colaboradores.

Objetivos estratégicos Criterios de éxito

Proporcionar un mensaje congruente de Uno de los criterios principales es que

capacitación para los cursos en línea no se rebase del presupuesto
utilizando el sistema de administración inicialmente planteado que es
de cursos de ASTRA. equivalente a $200,000 .

Que la totalidad de los colaboradores La culminación exitosa del total de

saquen el provecho de los cursos y todos los cursos que se van a impartir
puedan manejar de una manera que serían los 20 cursos durante el
avanzada un nuevo idioma vital como periodo de tiempo de 20 meses.
es el inglés.

Reducción de costos en la impartición

de los cursos para que cualquier
colaborador pueda tomarlos.

Breve descripción del proyecto

El proyecto de crear la plataforma en línea para ASTRA CORPORATION

surge con la necesidad de capacitar a los colaboradores, fomentando así su
formación personal.

El idioma de enseñanza será el inglés, se evaluarán los comentarios de los seis

primeros cursos disponibles en línea acerca de la disponibilidad, los requisitos
para las experiencias en tiempo real y diferido, y la eficacia durante el programa
piloto inicial de tres meses. Al término del programa piloto de seis cursos, el
contratista deberá entregar un reporte por escrito y hacer una presentación al
vicepresidente de Recursos Humanos de ASTRA, sobre los resultados de la
evaluación, experiencia de formación y eficacia.

Los 14 cursos restantes estarán disponibles en línea al finalizar la prueba piloto. A

los seis, nueve y doce meses de funcionamiento, el contratista deberá presentar
reportes de las inscripciones y evaluaciones de los cursos.

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó

Principales interesados

Marie Kerba es la gerente de proyecto asignada de ASTRA y es la responsable

del proyecto. Ella es el punto de contacto de ASTRA con el contratista y se
encargará de supervisar el desempeño de este.

Junny Hernandez, vicepresidente de Recursos Humanos de ASTRA que recibirá

los reportes semana antes de la presentación oral. Para esta presentación se
pueden usar técnicas electrónicas a distancia.

Requisitos generales y restricciones

La información del rendimiento de los empleados es de carácter confidencial por

lo que sus resultados no podrán ser revelados públicamente, previo se firma un
documento confidencial.

Poseer la aprobación de los presupuestos por la empresa ASTRA para que

puedan cumplir con todos los cursos solicitados en los meses indicados.

Riesgos principales

Uno de los mayores riesgos es que una cantidad de empleados no puedan

cumplir con las expectativas de los cursos, como lo hemos visto puede haber
oposición o resistencia al cambio.

Que no se cumplan en su totalidad los cursos por falta de presupuesto o incluso

un aspecto importante que es el tiempo.

Cronograma de hitos principales (si existieran)

1-Plan inicial del proyecto preparado mes 01

2-Cursos pilotos diseñados mes 03
3-Cursos pilotos desarrollados mes 07
4-Evaluación diseñada mes 07
5-Inicio de la entrega de los seis cursos piloto mes 08
6-Los 14 cursos restantes diseñados mes 10
7-Evaluación completa de los seis cursos piloto mes 11
8-Los 14 cursos restantes desarrollados mes 12
9-Inicio de la entrega de los cursos restantes mes 12
10-Evaluación de todos los cursos mes 15
11-Evaluación de todos los cursos mes 18
12-Evaluación de todos los cursos mes 21

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó

Presupuesto global preliminar (si existiera)

Sería de $200,000.

Director del Proyecto Nivel de autoridad

. Acceder a la información del cliente y negociar cambios
X Programar reuniones del proyecto con los gerentes funcionales
. Aprobar el presupuesto del proyecto y sus modificaciones
Negociar con los gerentes funcionales los miembros del equipo
Otro:

Patrocinador Firma del patrocinador

ASTRA Corporation Astra

© Permitida su reproducción citando a su autor: Pablo Lledó