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Objetivo General:

Desarrollar un sistema que ofrezca de manera eficiente a estudiantes y profesores


de grado universitario una manera de simplificar, agilizar y mejorar el proceso de
matricula tanto a estudiantes, profesores y personal administrativo. A la vez se
buscara una manera mas rápida de buscar documentos relacionados con los
estudiantes

Objetivos específicos

 Simplificar el proceso de matricula de estudiantes implantando una


alternativa tecnológica para realizar el proceso.
 Agilizar las labores del plantel administrativo como lo son la asignación de
profesores a un respectivo curso, la visualización de los requisitos que
presenten los estudiantes a la hora de matricular un curso, la asignación de
horarios para cursos, consulta de expedientes, notas entre otros
 Mejorar la disponibilidad de consulta de horarios, cursos, profesores a los
alumnos. Llevando expedientes detallados y actualizados
 Agilizar el proceso de matricula por medio de una herramienta que permita
múltiples matriculas desde el hogar
 Economizar gastos manteniendo los registros disponibles a la población
estudiantil desde la aplicación

Descripción del software a desarrollar

El software a desarrollar consiste en un sistema de matricula Web completamente


independiente, por lo cual será necesario incluir los datos de los estudiantes y
profesores para poder mantener un registro mas organizado de lo que se esta
haciendo, será necesaria la inclusión de información básica de los usuarios en
este caso los profesores y alumnos que se van a estar “logueando” a la aplicación,
a la vez a como en el primer uso se necesitara que la persona encargada digite
datos como la cantidad de cursos, profesores disponible, requisitos, co-requisitos
entre otros que se detallaran mas adelante.
El sistema permitirá ser alimentado por el personal autorizado periódicamente esto
por si hay cambios de ultimo minuto que se deseen publicar a la población
estudiantil, así mismo cualquiera de los puntos ya antes mencionados

El software cuenta con tres tipos de usuarios los cuales son:

Administrador
Estudiante
Profesor.

El administrador será la persona autorizada para asignar la información


necesaria para os profesores como son el curso, el numero de grupo y los horarios
para los mismos, además podrá crear, modificar, eliminar. Deberá actualizar los
programas de los cursos. Revisar los cambios realizados por alumnos y
profesores.
Los profesores podrán realizar la consulta sobre los cursos que les fueron
asignados y de ser necesario, solicitar modificaciones de acuerdo a sus
necesidades y conveniencias

El estudiante deberá escoger los cursos de la carrera (cabe recalcar que el


proceso de validación del estudiante ya se debió de haber realizado previo a la
utilización de este programa) a la cual ingreso, validando que cumpla con los
debidos requisitos para poder matricular. Se le permitirá al estudiante consultar e
imprimir su expediente personal. Con base en la matricula el sistema calculará el
monto que deberá cancelar el estudiante por semestre/cuatrimestre (esto varia
dependiendo de la Universidad)

Datos relacionados con la Universidad:

Misión

Formar profesionales integrales con excelencia académica, comprometidos en la


construcción de una sociedad, más equitativa, justa y humana, altamente
capacitados para los desafíos que plantea el desarrollo del país, la región y el
mundo.

Visión

Llegar a ser una de las universidades de prestigio a nivel internacional

Ubicación:

Cantón Central de la provincia de Limón.

Descripción de la situación actual

Actualmente cuentan con un pequeño sistema instalado en una computadora en


donde el encargado debe digitar la información que se adquiere en cada periodo
de matricula, resultando tedioso, irritante exigiendo mucha concentración, orden
por parte del funcionario, manejo de espacio de archivo físico (considerable
volumen de papel) visualmente desagradable, además no cuentan con un sistema
que permita ingresar mas de una transacción a la vez, lo cual también hace del
proceso realmente lento al tener que digital una por una las matriculas solicitadas
El proceso se basa en una previa planificación en papel con las listas de
profesores, alumnos, cursos, de cada carrera y nivel, definición del periodo de
matricula por carrera, en donde los alumnos llaman vía telefónica o se apersonan
a las oficinas para consultar la fecha que le corresponde realizar su matricula.
Así como establecer el horario para incluir cursos o excluirlos.
El estudiante debe presentarse el día y fecha indicados, consultar una guía
asignada para llenar un formulario el cual deben de devolver y esperar la revisión
del mismo y la firma del coordinador.

Problemas o limitaciones

• El principal problema de esta universidad es que aunque cuenta con un


sistema automatizado no cumple con ls requisitos para los que se creo ya
que de igual manera los funcionarios se ven obligados a llenar los
formularios por ellos mismos lo cual hace del proceso bastante lento al igual
a como incrementa los gastos.
• No cuenta con un sistema de computadoras en red
• No cuenta con acceso a Internet
• Agreguen mas

Condiciones para usar El Sistema de Matricula

Para tener acceso al Sistema de Matrícula, se deben considerar los siguientes


elementos:

A. Requisitos:

1. Ser estudiante activo o profesor.


2. Contar con la clave de acceso proporcionada

B. Procedimiento:

1. Ingresar su número de cédula, separada por guiones


2. Si el estudiante cuenta con una clave de acceso, deberá ingresar la misma para
entrar
al sistema. De lo contrario, deberá crear una clave.
3. Dar "clic" o presionar la tecla "Enter".

C. Observaciones:

1. Cada estudiante y profesor es responsable del cuidado y mantenimiento secreto


de su
clave de acceso al sistema.
2. Si por algún motivo el estudiante no se puede matricular vía Internet, deberá
dirigirse a su Facultad respectiva para matricularse.
3. Cualquier problema referente a la clave, que impida al estudiante tener acceso
al sistema,
deberá ser informado
4. El estudiante que desee matricularse a través de este sistema, deberá cumplir
con los siguientes requisitos adicionales:

a. Ser estudiante regular.


b. No contar con deudas pendientes de pago.
c. No tener condicionales que interfieran con el seguimiento de su matrícula.
d. No exceder el número de créditos permitidos para matricular en el período.

ACTIVIDADES
DEFINIR EL I SEMESTRE
DEFINIR EL II SEMESTRE
VERANO
PERIODO MATRÍCULA
PAGO DE MATRÍCULA
PAGO DE MATRÍCULA CON 25 % DE RECARGO
( Pregrado )
INICIO DE CLASES
RETIROS / INCLUSIONES
PAGO RETIROS / INCLUSIONES
ÚLTIMO RETIRO DE ASIGNATURA (*)
TERMINACIÓN DE CLASES
EXÁMENES FINALES
ENTREGA DE CALIFICACIONES
DURACIÓN
DÍAS LIBRES
UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

SEDE ROMULO SALAS

INGIENERIA DE SOFTWARE

ADELANTO PROYECTO FINAL

MATRICULA ONLINE

PROFESOR:

RAFAEL RAMIREZ LOPEZ

INTEGRANTES:

CESAR SOTO

GUILLERMO DUNCAN

YARENIS SERRANO
Diagrama de casos de uso