M304PR08G04 Guía Técnica para El Reconocimiento de Centros de Investigación V00

CÓDIGO: M304PR08G04
GUÍA TÉCNICA PARA EL Versión: 00

RECONOCIMIENTO DE CENTROS DE
Rige a partir de su liberación en
INVESTIGACIÓN
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SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Una vez descargado o impreso este documento se considerará una COPIA NO CONTROLADA.
Los documentos actualizados del S.G.C. se encuentran en el Portal de Colciencias
http://www.colciencias.gov.co/colciencias/sistema-gestion-calidad

http://www.colciencias.gov.co Micrositio S.G.C y GINA
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CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN FECHA NUMERALES DESCRIPCIÓN DE LA MODIFICACIÓN
Se crea documento en cumplimiento a los criterios con los otros tipos
de actores del SNCTI que serán reconocidos conforme con la política
vigente. Se deja constancia que el procedimiento M304PR04
Rige a partir de
“Reconocimiento centros de investigación y centros de desarrollo
00 su liberación en Todos tecnológico” se inactiva en el proceso de consolidación
GINA procedimiento vigente M304PR08 “Reconocimiento de Actores del
SNCTI” Las guías que venían con la traza son M304PR04G03 –
M304PR04G06, las cuales se inactivaron.
CONTENIDO
1 PRESENTACIÓN ....................................................................................................................................4
2 PROPÓSITO DEL RECONOCIMIENTO .................................................................................................4
3 DEFINICIONES .......................................................................................................................................5
3.1 Centro de Investigación: .........................................................................................................................5
4 PROCESO DE RECONOCIMIENTO .......................................................................................................6
4.1 Requisitos y documentos mínimos .........................................................................................................6
4.1.2 Requisitos ...............................................................................................................................................6
4.1.3 Documentos............................................................................................................................................6
4.2 Ventana de observación .........................................................................................................................7
4.3 Línea de tiempo ......................................................................................................................................7
4.4 Fase 1: Autoevaluación ..........................................................................................................................8
4.4.2 Contenido del informe de autoevaluación y plan de mejoramiento .........................................................9
4.5 Fase 2: Evaluación ...............................................................................................................................10
4.5.1 Seguimiento ..........................................................................................................................................11
4.6 Criterios de Evaluación .........................................................................................................................11
5 DOCUMENTOS RELACIONADOS .......................................................................................................15
6 DOCUMENTACIÓN DE CONSULTA ....................................................................................................15
7 ANEXOS................................................................................................................................................16
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Tabla de Figuras
Figura 1 Proceso de Reconocimiento de Centros................................................................................................................ 8

Figura 2 Fase 1: Autoevaluación ......................................................................................................................................... 9
Figura 3 Fase 2: Evaluación .............................................................................................................................................. 11

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1 PRESENTACIÓN
Uno de los objetivos de la Política Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación 2015- 2025 es el de consolidar
la capacidad nacional para identificar, producir, difundir, usar y valorar el conocimiento, la tecnología y la
innovación con el propósito de mejorar el desarrollo social y la competitividad del país. Así mismo la Política
Nacional de Actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación1 tiene como objetivo promover
la excelencia de los principales actores que integran el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
(SNCTeI), para lo cual aborda de forma clara y flexible la conceptualización que permite caracterizar el rol de
los diferentes Actores del SNCTeI a partir de la identificación de sus principales actividades. El proceso de
reconocimiento que propone la Política Nacional de Actores del SNCTeI comprende tres grandes etapas:
Autoevaluación, realizada por el propio actor interesado en obtener el reconocimiento; Evaluación, que tiene el
objetivo de verificar la información suministrada por el actor; y Análisis y Decisión, en la que se determina otorgar
el reconocimiento y su vigencia a partir de la autoevaluación y los informes de evaluación.
En consecuencia, la presente guía ha sido diseñada para guiar y apoyar el proceso de autoevaluación interna
de las entidades que buscan alcanzar el reconocimiento como Centro o Instituto de Investigación2 (en adelante,
Centro), de acuerdo con el rol misional de dichas entidades. Para ello, la guía ofrece orientaciones y señala
aquellos aspectos definidos por Colciencias como elementos misionales de acuerdo a la tipología de cada
Centro.
2 PROPÓSITO DEL RECONOCIMIENTO
El reconocer diferentes Centros de Investigación tiene como propósito identificar aquellos actores que
actualmente lideran actividades de investigación básica y aplicada en el país y que aportan con su labor a la
generación del conocimiento.
Por otra parte el reconocimiento busca dar cumplimiento al proceso requerido para acceder a los diferentes
incentivos que establezcan las normas vigentes, tales como: Acceso a convocatorias de financiación o los
beneficios tributarios contemplados en el Estatuto Tributario artículos 158-1, 256, 258 y 428-1.
1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE CIENCIA TECNOLOGIA E INNOVACIÓN – COLCIENCIAS, Política de Actores del SNCTeI
aprobada mediante Resolución No. 1473 de 2016
2 Para el reconocimiento con Centros de Innovación y Desarrollo tecnológico o Centros de Ciencia, se pueden consultar las respectivas guías de
autoevaluación en www.colciencias.gov.co
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3 DEFINICIONES
Para efectos del proceso de reconocimiento de Centro de investigación, se tendrá en cuenta la siguiente
definición:
3.1 Centro de Investigación:
Se define como organización pública, privada o mixta independiente que tiene como misión institucional
desarrollar diversas actividades de investigación (básica o aplicada), con líneas de investigación declaradas y
un propósito científico específico. Un centro de investigación puede prestar servicios técnicos y de gestión a
sus posibles beneficiarios, puede estar orientado a la generación de bienes públicos de conocimiento para el
país, así como tener una orientación a la generación de conocimiento y su aplicación mediante procesos de
desarrollo tecnológico.
Los Centros de Investigación pueden clasificarse como organizaciones de carácter público, privado o mixto, y
dependiendo de su naturaleza pueden catalogarse como:
- Centros autónomos o independientes: Son entidades con autonomía administrativa y financiera,

personería jurídica propia, legalmente constituidos.
- Centros de investigación dependientes: Son organizaciones adscritas al sector académico o a

Entidades públicas o privadas. Los Centros dependientes pueden contar con cierto grado de
autonomía administrativa/financiera y deben estar legalmente constituidos mediante acto
administrativo, resolución o documento que haga sus veces y que indique la denominación y alcance
del mismo.
- Centros e institutos públicos de I+D: Entidades adscritas y/o vinculadas a Ministerios, Departamentos
Administrativos, unidades, agencias o entidades descentralizadas de orden nacional, que ha sido
creadas para apoyar el cumplimiento de su misión institucional y mejorar la calidad técnica de las
intervenciones con base en la generación de conocimiento científico, el desarrollo y absorción de
tecnología.
Actividad principal o nuclear: Investigación básica, investigación aplicada.
Actividades de I+D y/o complementarias: Desarrollo tecnológico, apoyo en la formación de capital humano
para la investigación, prestación de servicios científicos especializados y divulgación científica.

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Resultados principales: Productos de generación de conocimiento: artículos de investigación o científicos,

libros y capítulos de libro resultantes de investigaciones, productos tecnológicos patentables, obras resultantes
de la investigación – creación en artes, arquitectura y diseño y de nuevas variedades animales y vegetales.
4 PROCESO DE RECONOCIMIENTO
Para los centros de investigación, el proceso de reconocimiento como actor del SNCTeI establecido por
Colciencias, está compuesto por 2 grandes fases: Autoevaluación y Evaluación. Como parte inicial de este
proceso, se describen a continuación los aspectos a tener en cuenta antes de la radicación de la solicitud.
4.1 Requisitos y documentos mínimos
Para que Colciencias inicie el trámite de evaluación para el reconocimiento oficial como actor del SNCTeI, el
centro interesado deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos y adjuntar la información que se
menciona a continuación:
4.1.2 Requisitos
1. Registro de la solicitud en el formulario en línea dispuesto para tal fin en el portal de Colciencias.
2. Tener mínimo tres (3) años de haberse constituido.
3. Contar mínimo con un (1) grupo de investigación con clasificación vigente de Colciencias.
4.1.3 Documentos
1. Informe de autoevaluación firmado por el representante legal o quien haga sus veces (Formato Informe
de autoevaluación del Centro de Investigación M304PR08G04F01).
2. Plan de mejoramiento firmado por el representante legal o quien haga sus veces (Modelo de plan de
mejoramiento para centros de investigación M304PR08MO3)
3. Carta de solicitud firmada por el representante legal o quien haga sus veces (Modelo Carta de solicitud
M304PR08MO1).
4. Copia legible del acta o documento proveniente del organismo competente, donde conste la creación
del centro.
5. Estados financieros de los últimos cinco (5) años o de cada anualidad cuando hayan transcurrido menos
de cinco (5) años desde su creación, debidamente firmados por revisor fiscal. Los centros dependientes
deberán presentar informe de estados financieros de propósito especial en donde se evidencie la
obtención de recursos y presupuesto de inversión asignado a las actividades de I+D.
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6. Documento en donde se especifican funciones del personal a cargo de actividades de I+D, nivel de
formación académica, tiempo de dedicación semanal, tipo de vinculación, etc.
7. Documento que acredite los productos y proyectos generados durante la ventana de observación, por
la realización de actividades de I+D declarados en el formulario en línea.
8. Listado de principales máquinas, equipos especializados y laboratorios para las actividades de I+D.
9. Certificados de calidad, estandarización de pruebas y calibraciones de laboratorios.
10. Contratos o documentos que acrediten consultorías, transferencia tecnológica, venta o prestación de
servicios y productos relacionados.
NOTAS:
 Los documentos “Informe de autoevaluación”, “Plan de mejoramiento” y “Carta de solicitud”, deberán

ser presentados en el formato establecido por la Dirección de Fomento a la Investigación.
 Para esta primera etapa del reconocimiento se requiere contar mínimo con un (1) grupo de investigación
con clasificación vigente de Colciencias; sin embargo para las renovaciones que se realizarán
posteriormente, será necesario contar con al menos dos (2) grupos de investigación clasificados por
Colciencias.
 Los Centros podrán optar por una sola tipología de Actor del SNCTeI, por lo que no podrán radicar
solicitudes simultáneas en diferentes tipologías. Esta restricción aplica igualmente durante la vigencia
del reconocimiento.
 El Centro deberá cumplir con todos los requisitos y aportar la totalidad de la documentación mencionada
anteriormente. En caso de no cumplir con lo anterior, Colciencias rechazará la solicitud.
4.2 Ventana de observación
La información que será base para la evaluación del centro, corresponde a los cinco (5) años previos a la
radicación de la solicitud de reconocimiento o en el caso de centros recientemente creados, corresponde a la
información obtenida desde su creación (mínimo 3 años).
4.3 Línea de tiempo
El proceso de reconocimiento ante Colciencias tendrá una duración no mayor a 90 días desde la fecha de
radicación de la solicitud por parte del centro en el formulario en línea. La Figura 1 muestra el proceso general
de reconocimiento, junto con sus fases, etapas y tiempos estimados para cada una de ellas.

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Figura 1 Proceso de Reconocimiento de Centros
4.4 Fase 1: Autoevaluación
La autoevaluación es el punto de partida para identificar las fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora.
De esta manera, se propende por la consolidación de las capacidades institucionales, optimización de la oferta
científico-tecnológica y por ende, la permanencia del centro en el sistema. Así mismo se espera que el
reconocimiento de los centros sea visto como un importante motor de la calidad, no sólo de las actividades
misionales que desarrollan sino también de la formación de capacidades, consolidación de las instituciones en
sí mismas y el apalancamiento de recursos.
A través del documento de autoevaluación se espera conocer de forma clara y objetiva, las prácticas realizadas por el
centro dentro de la ventana de observación (últimos 5 años), teniendo en cuenta sus objetivos misionales y la articulación
de los mismos con los resultados obtenidos; la conformación de alianzas que permitan un desarrollo efectivo de proyectos

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de investigación; los recursos financieros, tecnológicos y de recurso humano que contribuyan al desarrollo de sus
actividades y finalmente la producción de conocimiento y su aporte a la comunidad científica.
El documento final debe diligenciarse haciendo uso del Formato: “Informe de Autoevaluación del Centro de
Investigación M304PR08G04F01” el cual será aprobado con la firma en original del respectivo representante
legal del centro o quien haga sus veces. Así mismo, dicho informe en original deberá estar disponible en caso
de ser requerido en una visita técnica.
4.4.2 Contenido del informe de autoevaluación y plan de mejoramiento
El informe que el centro remitirá a Colciencias para dar inicio al proceso de reconocimiento, se deberá presentar
teniendo en cuenta las siguientes dimensiones:
Figura 2 Fase 1: Autoevaluación
Para una correcta elaboración del autodiagnóstico, el centro deberá recopilar toda la información que soporte
su actuar en las 4 dimensiones durante los últimos cinco (5) años. Posteriormente podrá diligenciar el Informe
de Autoevaluación, haciendo uso del Formato: “Informe de Autoevaluación del Centro de Investigación

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M304PR08G04F01”. Dicho informe deberá contener de forma descriptiva y clara, la información que refleja el
análisis de cada una de las dimensiones indicadas anteriormente.
Adicionalmente, con base en los resultados obtenidos y consignados en el Informe de Autoevaluación, se

deberá presentar un Plan de Mejoramiento (con un horizonte mínimo de 3 años) para aquellos aspectos en los
que se encontraron dificultadas en el cumplimiento de los objetivos propuestos para cada dimensión y proponer
las respectivas acciones para su mejora, en donde se identifique de manera clara el proceso a seguir para su
implementación. Esta información debe ser proporcionada haciendo uso del Modelo Plan de Mejoramiento para
Centros de Investigación.
Tanto el Informe de Autoevaluación y el Plan de Mejoramiento deberán estar disponibles en su formato original,
en caso de la visita de los evaluadores y/o funcionarios de Colciencias.
4.5 Fase 2: Evaluación
Partiendo del proceso de Autoevaluación, Colciencias verificará la información radicada por el centro y
coordinará el proceso de evaluación, para lo cual podrá apoyarse en pares evaluadores con el fin de determinar
si otorga o no el reconocimiento al centro interesado. Este proceso podrá tener una duración de hasta 90 días
contados a partir de la radicación de la solicitud en línea.
De acuerdo con el resultado de la evaluación, el centro podrá ser reconocido por un periodo de uno (1), tres (3)
o cinco (5) años, que dependerán del grado de madurez del centro, sus capacidades y resultados.
NOTAS:
 En caso del NO reconocimiento, el centro podrá hacer los ajustes necesarios y volver a presentar la
solicitud, la cual será revisada por la Dirección de Fomento a la Investigación y evaluada en
comparación con la solicitud inicial.
 Colciencias actualizará el listado de los centros de investigación reconocidos cada 3 meses en su
página Web.
 Colciencias se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento información complementaria o
aclaratoria para continuar con el proceso de evaluación; en este caso el centro contará con 5 días
hábiles para remitir la información solicitada. En caso que el Centro no dé una respuesta, Colciencias
continuará con el proceso de la evaluación con la información que se tiene disponible.
Para el proceso de evaluación, se han definido las siguientes etapas:

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Figura 3 Fase 2: Evaluación
4.5.1 Seguimiento
Esta es una etapa posterior para aquellos Centros que obtienen el reconocimiento. Colciencias podrá hacer
seguimiento a la gestión de los Centros reconocidos durante la vigencia otorgada; este seguimiento puede
incluir visitas técnicas o solicitud de informes de gestión, financieros o documentación complementaria que se
considere pertinente, durante el período de la vigencia del reconocimiento.
4.6 Criterios de Evaluación
Los Centros de Investigación que cumplan con los requisitos establecidos, serán evaluados con los siguientes
criterios:

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RECONOCIMIENTO DE CENTROS Rige a partir de su
DE INVESTIGACIÓN liberación en GINA
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CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA EL RECONOCIMIENTO DE CENTROS DE INVESTIGACIÓN
Objetivo del componente que busca

Dimensión Componente Descripción Medio de verificación
identificar lo siguiente:
Misión claramente formulada, El Centro de investigación deberá indicar con  Documento de constitución (objetivo
coherente y en línea con el objeto claridad su enfoque estratégico en actividades misional).
Misión social. Debe ser pertinente con la de I+D.  Producción declarada y líneas de
naturaleza, tradición, objetivos y logros investigación.
institucionales.
Estrategia
Hace referencia a la existencia de un Existencia de una política o estrategia que  Informe de seguimiento al Plan
modelo o plan estratégico de I+D, que permita el adecuado seguimiento y evaluación Estratégico inicial con el que fue
establezca lineamientos claros y de las actividades de I+D. Existencia de un constituido el centro.
Plan oriente las actividades del Centro en modelo de gobierno corporativo claro y de  Organigrama general del Centro.
estratégico un periodo de tiempo determinado. acuerdo a sus objetivos misionales. Existe  Actas
Modelo o esquema de gobierno formal compromiso de la alta dirección y  Sesiones
de I+D, que refleje sus principios preferiblemente, participación de empresas  Documentos de Juntas, Consejos,
fundamentales y buenas prácticas. del sector al cual dirige sus actividades. Comités y su relación con el plan
estratégico.
La interrelación hace referencia a la El Centro cuenta con mecanismos o  Ejecución de proyectos conjuntos y los
relación con actores nacionales o estrategias para la difusión de los resultados resultados obtenidos de dichos
Relaciones con
enmarcados en actividades de I+D en su área proyectos, acuerdos estables de
el medio internacionales que desarrollen
Interrelación de influencia y contempla procesos que cooperación, alianzas estratégicas,
(Alianzas, redes, actividades de I+D. ayuden a fortalecer capacidades en convenios de cooperación, entre otros,
entre otras) El Informe de Autoevaluación debe colaboración con otros actores. registrados en la plataforma Scienti
reflejar la satisfacción de los clientes Colombia (CvLAC, GrupLAC,
que acceden a los servicios/productos InstituLAC).
Los documentos actualizados del S.G.C. se encuentran en el Portal de Colciencias http://www.colciencias.gov.co/colciencias/sistema-gestion-calidad
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prestados por el Centro (si aplica)  Participación en iniciativas o instancias

(resultado de encuestas, etc.). interinstitucionales
 Documentos que acrediten la
existencia de convenios y/o alianzas
Hace referencia a la existencia de En Centro cuenta con personal estable y con  Información del personal científico
personal idóneo para el desarrollo de la formación y experiencia acreditada registrada en la plataforma Scienti
las actividades relacionadas con I+D. requerida para el desempeño de su actividad Colombia (CvLAC)
Los roles del personal deben estar misional y según el sector al que pertenece y/o  Documento en donde se especifican
claramente identificados, atiende. funciones del personal a cargo de
Recurso diferenciando entre personal científico actividades de I+D, nivel de formación
Humano involucrado exclusivamente en tareas académica, tiempo de dedicación
de investigación y personal semanal, tipo de vinculación, etc.
administrativo, de soporte, técnico o  El personal de apoyo no requiere
auxiliar registro en CvLAC. Sin embargo se
Recursos deberá referenciar el número de
personas con labores de apoyo y
administrativas.
Hace referencia al presupuesto El Centro de investigación cuenta con una Esta información será verificada a través
aprobado y ejecutado en actividades planeación financiera acorde con las de los datos registrados en el formulario de
de I+D de los últimos cinco (5) años. diferentes actividades a realizar en el marco solicitud de reconocimiento y en los
Recurso Para Centros creados recientemente, de la estrategia de desarrollo tecnológico o de estados financieros adjuntos en donde se
Financiero el informe reflejará el presupuesto innovación según la tipología del Centro. evidencia la obtención de recursos y el
desde su apertura. Debe definir la presupuesto de inversión anual asignado a
estrategia de sostenibilidad del actividades de I+D.
Centro, así como sus planes de
contingencia frente a la dinámica y el

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entorno relacionado con las fuentes

de financiación.
Hace referencia a las instalaciones,
laboratorios, y equipamiento, El Centro debe contar con los espacios y  Listado de principales máquinas,
herramientas, software, entre otros, ya equipos necesarios que aseguren el adecuado equipos especializados y laboratorios
sean estos propios o de terceros (a los desarrollo de las tareas de investigación de su para las actividades de I+D.
Infraestructura que se tiene acceso a través de personal y que se ajuste a las características  Contratos, convenios o alquileres de
acuerdos de diferente tipo) y que son del tipo de investigación que realice. adquisiciones de edificaciones,
necesarios para cumplir con el objeto talleres, laboratorios etc.
misional del Centro y con su oferta de
servicios.
En este ítem se espera ver reflejado el
mejoramiento, gestión de proyectos y El Centro está generando resultados con  Esta información será verificada
desarrollo de productos, servicios y excelencia y con capacidad de impactar en el mediante la relación de los proyectos
procesos a partir de la gestión de desarrollo del país. de I+D ejecutados o en ejecución de
actividades de I+D, tales como: los últimos cinco (5) años. Para
 Productos de nuevo Centros creados recientemente, el
conocimiento informe reflejará los proyectos
 Productos de Desarrollo ejecutados o en ejecución desde su
Tecnológico e Innovación apertura.
Investigación y
Resultados  Productos de formación de  Documento que acredite los
Desarrollo
capital humano productos y proyectos generados
 Productos de apropiación durante la ventana de observación,
social del conocimiento por la realización de actividades de
 Pruebas de laboratorio I+D declarados
acreditadas
 Certificaciones de calidad,
buenas prácticas o cualquier
otra que contribuya al logro de
los propósitos misionales
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5 DOCUMENTOS RELACIONADOS
 M304PR08G04F01 Formato Informe de autoevaluación para el Reconocimiento de Actores

 M304PR08MO3 Modelo Plan de Mejoramiento para el Reconocimiento de Actores
 M304PR08MO1 Modelo Carta de solicitud para el Reconocimiento de Actores
6 DOCUMENTACIÓN DE CONSULTA
- Ley 1286 de 2009 “Por la cual se modifica la Ley 29 de 1990, se transforma a Colciencias en
Departamento Administrativo, se fortalece el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación en
Colombia y se dictan otras disposiciones”.
http://repositorio.colciencias.gov.co/bitstream/11146/251/1/5%20LEY%201286%202009.pdf
- Documento “Política de Actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”

http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/ckeditor_files/politiciadeactores-snctei.pdf
- Procedimiento Reconocimiento de Actores del SNCTeI.
- Documento “Modelo de Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación

y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, año
2015” http://www.colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/noticias/mediciondegrupos-
actene2015.pdf
- Documento “Tipología de proyectos de carácter científico, tecnológico e innovación”

(http://colciencias.gov.co/sites/default/files/upload/convocatoria/Anexo3-tipologia-proyectos-
version4_1.pdf)

http://www.colciencias.gov.co/colciencias/sistema-gestion-calidad
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7 ANEXOS
ANEXO 1: Definiciones
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre: Paola Andrea Olarte Nombre: Liliana Castro Vargas Nombre: Eduardo Rojas
Cargo: Cargo: Cargo:

Contratista Gestora Director de Fomento a la
Dirección de Fomento a la Dirección de Fomento a la Investigación
Investigación Investigación
Fin de la guía.
ANEXO 1: DEFINICIONES
Estrategia:
Proceso que busca el logro de los objetivos de la organización mediante la formulación de una estrategia alrededor
de la cual se articulan los recursos de la organización. Comprende la construcción de una visión, un conjunto de
objetivos estratégicos y factores asociados a los mismos que se convierten en los ejes sobre los que se establecen
indicadores para medir su grado de cumplimiento, esfuerzos y metas a mediano o largo plazo, así como las acciones
para lograrlos.
El direccionamiento estratégico toma como punto de partida:
- Misión: Se refiere al objeto, motivo o razón social de la organización. Este objeto se enfoca en el presente,
es decir, es la actividad que justifica el quehacer del Centro de Investigación. La Misión, por lo tanto, depende
de la actividad que la organización realice, así como de su entorno y de los recursos disponibles.
- Plan Estratégico: Documento cualitativo y temporal que enmarca directrices y lineamientos de actuación para
la organización e indica cuál será la estrategia a seguir en un mediano o largo plazo (vigencia que oscila entre 3
y 10 años, habitualmente) y tiene como mínimo: Órgano de gobierno corporativo que lo aprueba, valores,

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objetivos estratégicos, cuadro de mando, organigrama, red de colaboradores y alianzas estratégicas, previsión
de gastos, inversiones, ingresos, retos, portafolio de productos o servicios entre otros.
Interrelación:
Se refiere a los vínculos establecidos con entidades del sector académico, el productivo y el gubernamental, en
relación con el desarrollo de actividades de CTeI, en aras de fortalecer las capacidades científico-tecnológicas, en
términos de cooperación o conformación de redes a nivel local, nacional o internacional. Dicha articulación, incluye
también el establecimiento de relaciones con clientes a partir de la venta o prestación de servicios/productos asociados
o derivados de actividades de I+D y la transferencia de resultados a la sociedad.
Recursos:
Recurso humano:
Son las personas que trabajan directamente en la concepción o creación de nuevos conocimientos, productos,
procesos, servicios, métodos y sistema.
Según el documento de “Tipología de Proyectos” aprobado por el Concejo Nacional de Beneficios Tributarios,
se clasifica en:
 Personal Científico: Son las personas que realizan tareas de CTeI que requieren la aplicación de conceptos,
diseño de experimentos y están a cargo de coordinar y controlar la ejecución del proyecto. Este personal
realiza labores directamente relacionadas con las actividades principales del proyecto, y cuentan con
experticia técnica y/o profesional verificable, en el desarrollo de proyectos de CTeI y/o en el área temática
principal de la propuesta. Se incluyen en esta categoría al Investigador Principal, Co-investigador, e
Investigador.
Investigador principal: Es el director o líder del ciclo de vida del proyecto. Desarrolla directamente
actividades de planificación y gestión de los aspectos científicos y técnicos del trabajo de los co-
investigadores. Entre sus labores principales se encuentran la formulación, la ejecución y la
coordinación técnica para el desarrollo de los objetivos y logro de los resultados propuestos. Tiene
la capacidad técnica y la experticia acreditada en el área temática del proyecto a desarrollar.
Co-investigador: Experto temático o investigador que contribuye y apoya técnica y operativamente

las actividades de CTeI durante el ciclo de vida del proyecto. Participa directamente desde su campo
de experticia. Se incluye en esta categoría a los estudiantes de doctorado o maestría que están
vinculados directamente con la ejecución del proyecto.

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Asesor: Consultor u orientador de carácter externo a las entidades participantes, experto en el tema,
y cuyos servicios son contratados dada su experticia en la temática del proyecto de CTeI. Sus
aportes son requeridos para el desarrollo del proyecto, por lo tanto se deben identificar claramente
los entregables específicos de su asesoría.
 Personal de apoyo3: Son las personas que realizan tareas de CTeI que requieren la aplicación de conceptos
y métodos operativos, generalmente bajo la supervisión del personal científico. Se incluyen en esta categoría
a los auxiliares de investigación, el personal de campo, el personal de apoyo en laboratorio, operarios,
técnicos, y estudiantes en general. Sus tareas incluye entre otras:
- Realizar búsquedas bibliográficas y seleccionar material e información relevante en archivos y

bibliotecas.
- Realizar pruebas de validación de las primeras versiones de un software
- Realizar experimentos, pruebas y análisis.
- Preparar los materiales y el equipo necesarios para la realización de experimentos, pruebas y
análisis.
- Registrar datos, hacer cálculos y preparar tablas y gráficos relacionados con el proyecto.
- Llevar a cabo encuestas estadísticas y entrevistas necesarias para el proyecto.
Recurso financiero:
Corresponde a la disponibilidad de recursos financieros necesaria para llevar a cabo las actividades de
Investigación o I+D según su Plan Estratégico. Dichos recursos pueden ser propios o provenir de fuentes de
financiación externas, entre las cuales se encuentran las siguientes:
● Aportes o donaciones de empresas nacionales o del exterior.
● Fondos competitivos nacionales (Entidades de gobierno central, departamental o municipal).
● Fondos competitivos internacionales (Entidades de gobiernos extranjeros).
● Ingresos por convenios con Universidades para el pago de nómina (en el caso de Centro de investigación
autónomo).
● Transferencias de subsidios públicos.
● Fondos de capital de riesgo.
● Fondos patrimoniales.
● Ingresos por actividades del Centro (venta o prestación de servicios/productos).
● Ingresos por proyectos financiados por el Sistema General de Regalías
● Aportes de empresas mediante la figura de Beneficios Tributarios
3 El personal de apoyo no requiere registro de hoja de vida en CvLAC

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● Otras Fuentes
Infraestructura:
Conjunto de medios técnicos (equipos e instrumentos) e instalaciones (edificios o terrenos), disponibles para
el desarrollo de actividades de investigación o I+D. Esta infraestructura puede ser propia o de terceros con los
que se tienen acuerdos o contratos.
Resultados:
Son aportes significativos a un área particular del conocimiento, que responden a un plan de trabajo establecido, las
líneas de investigación definidas y a los proyectos de un grupo de acuerdo con lo definido en el plan estratégico. Este
tipo de resultados contribuyen a la generación de productos de I+D de acuerdo con lo establecido en el apartado 2.1.3
del documento de Colciencias: “Modelo de Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de
Innovación y de Reconocimiento de Investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación
vigente.”
Conforme al Modelo, para los Centros de investigación, dichos productos, se dividen en las siguientes tipologías:
1. Productos resultado de actividades de generación de nuevo conocimiento.

2. Productos resultado de actividades de innovación y desarrollo tecnológico.
3. Productos resultado de actividades de apropiación social del conocimiento.
4. Productos resultado de actividades relacionadas con la Formación de Recurso Humano en Ciencia,
Tecnología e Innovación (CTeI).

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Elaboró Revisó Aprobó

Nombre:
Nombre:
Liliana Castro Vargas
Gina Liliana Ayala Nombre:
Gloria Pereira Oviedo
Liliana Castro Vargas Óscar Gualdrón González
María Cristina Bermúdez Buelvas
Paola Andrea Olarte
Paula Chiquillo
Cargo:
Contratista de la Dirección de Cargo:
Fomento a la Investigación Asesora de la Dirección de Fomento
Cargo:
Asesora de la Dirección de Fomento a la Investigación
Dirección de Fomento a la
a la Investigación Contratistas Oficina Asesora de
Investigación
Contratista de la Dirección de Planeación-Equipo Calidad
Fomento a la Investigación Secretaria General

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M304PR08G04 Guía Técnica para El Reconocimiento de Centros de Investigación V00

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CÓDIGO: M304PR08G04

GUÍA TÉCNICA PARA EL Versión: 00

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Figura 1 Proceso de Reconocimiento de Centros................................................................................................................ 8

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

2 PROPÓSITO DEL RECONOCIMIENTO

3.1 Centro de Investigación:

- Centros autónomos o independientes: Son entidades con autonomía administrativa y financiera,

- Centros de investigación dependientes: Son organizaciones adscritas al sector académico o a

Actividad principal o nuclear: Investigación básica, investigación aplicada.

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Resultados principales: Productos de generación de conocimiento: artículos de investigación o científicos,

4.1 Requisitos y documentos mínimos

 Los documentos “Informe de autoevaluación”, “Plan de mejoramiento” y “Carta de solicitud”, deberán

4.2 Ventana de observación

4.3 Línea de tiempo

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Figura 1 Proceso de Reconocimiento de Centros

4.4 Fase 1: Autoevaluación

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

4.4.2 Contenido del informe de autoevaluación y plan de mejoramiento

Figura 2 Fase 1: Autoevaluación

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Adicionalmente, con base en los resultados obtenidos y consignados en el Informe de Autoevaluación, se

4.5 Fase 2: Evaluación

Para el proceso de evaluación, se han definido las siguientes etapas:

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Figura 3 Fase 2: Evaluación

4.6 Criterios de Evaluación

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PARA EL RECONOCIMIENTO DE CENTROS DE INVESTIGACIÓN

Objetivo del componente que busca

prestados por el Centro (si aplica)  Participación en iniciativas o instancias

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

entorno relacionado con las fuentes

 M304PR08G04F01 Formato Informe de autoevaluación para el Reconocimiento de Actores

- Documento “Política de Actores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación”

- Procedimiento Reconocimiento de Actores del SNCTeI.

- Documento “Modelo de Medición de Grupos de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación

- Documento “Tipología de proyectos de carácter científico, tecnológico e innovación”

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Elaboró Revisó Aprobó

Cargo: Cargo: Cargo:

El direccionamiento estratégico toma como punto de partida:

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Co-investigador: Experto temático o investigador que contribuye y apoya técnica y operativamente

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

- Realizar búsquedas bibliográficas y seleccionar material e información relevante en archivos y

3 El personal de apoyo no requiere registro de hoja de vida en CvLAC

1. Productos resultado de actividades de generación de nuevo conocimiento.

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

Elaboró Revisó Aprobó

SISTEMA DE GESTION DE LA CALIDAD DE COLCIENCIAS

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