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Entregable 3. Grabación con Zoom: gestión y planeación estratégica organizacional.

Apellidos y nombres completos del autor(es)

Omar Trespalacios Ribero

Docente:

Edwin Cotes

Universidad de Santander – Campus Virtual

Facultad de Ciencias Sociales

Maestría en Tecnologías Digitales Aplicadas a la Educación

Herramientas para las organizaciones educativas

Bucaramanga

2022
 2

Introducción

En las ultimas decadas se ha presentado un acelerado aumento en la infraestructura

tecnologica en todos los ambitos. En las instituciones educativas se ha adaptado al uso de

herramientas digitales gracias a esta revolución tecnologica, que en la actualidad resulta

necesaria para ofrecer un conocimiento de calidad y de utilidad a los desafíos de los seres

humanos hoy en día.

De esta forma, la correcta gestión de la instituciones educativas es el eje central del

funcionamiento de la misma, definiendo estrategias pedagógicas, directivas y financieras

que promuevan el mejoramiento continuo en todas las áreas, dando como resultado final

una eficiente divulgación del aprendizaje y una proyección de crecimiento hacia el futuro.

Con base en lo anterior este informe presenta una propuesta de modelo de gestión

con la idea de calidad total, que permita identificar las fortalezas y debilidades existentes, y

a partir de allí diseñar un plan estratégico de mejoramiento teniendo en cuenta el concepto

de rol de belbil para delegar cada dimensión de gestión en la Institución Educativa Juan

XXIII en la ciudad de Pereira.

 3

Desarrollo del entregable

Analisis y estudio de caso en la Institución Educativa Juan XXIII En Pereira,

Risaralda.

El estudio de caso se realiza en la institución educativa Juan XXIII ubicada en la

ciudad de Pereira, la cual es de carácter oficial creada mediante Resolución Nº 6128 del 30

de octubre de 2013 y 2169 del 17 de abril de 2017 NIT: 900.006.917-0 DANE

166001000301. Esta ofrece educación en los niveles de preescolar, básica primaria, básica

secundaria media, en el calendario A y cuenta con jornadas en mañana y tarde.

A continuación se realizará un estudio que resume las diferentes áreas de gestión,

con base en que cada dimensión ofrece una mirada estratégica a las actividades

institucionales con el objetivo de mostrar la actualidad de estas dimensiones en la

institución y posteriormente generar un análisis que ayude a cumplir con los desafíos del

plan decenal de educación.

AREAS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

AREAS DE CARACTERISTIC POTENCIALID USO DE
CONCEPTO
GESTIÓN AS AD TIC

La I.E cuenta con un Uso de

Área encargada Esto permite a la
equipo que es equipo de
del I.E. que se
responsable por la computo,
direccionamient cumplan los
organización, plataformas
o de toda la propósitos y metas
dirección y de
institución, El propuestas desde
GESTIÓN evaluación de todos mensajería
rector, el inicio del año
DIRECTIVA los procesos. instantánea
coordinadores y escolar, generando
-Dirección y correo
el consejo un impacto
Estratégica electrónico.
directivo son los positivo en la
-Gestión Estratégica Software de
roles mas comunicad
-Gobierno Escolar gestión
importantes académica.
-Clima Escolar documental.
 4

La I.E cuenta con

Área encargada suficientes recursos
de diseñar, tecnológicos para La I.E realiza Uso de
desarrollar y utilizar en distintos seguimiento equipos de
evaluar los laboratorios de académico a los computo
currículos o informática y estudiantes con para la
planeas de ciencias, sin embargo notas bajas y gestión de
GESTIÓN
estudio que no hay tecnología en participa en documentac
ACADÉMICA Y
contribuyan a la las aulas y hace falta pruebas externas ión, planeas
PEDAGÓGICA
formación la implementación de en deportes, de aula, y
académica del aulas extendidas pruebas proyectos
estudiante los virtuales académicas de de
responsables son -Practicas de Aula matemáticas y laboratorios
los docentes y -Gestión de aula ciencias e ingles .
coordinadores. – Seguimiento
Académico
La I.E
Área encargada La I.E cuenta con Utiliza una
de toda la contador que se plataforma
La I.E. presenta
información y encarga de las digital a la
informes
registro de operaciones medida para
contables que
estudiantes, financieras y gestión
permiten la
también se contables, el rectos y documental
transparencia del
ocupa del el concejo de
uso de los pocos
manejo de direccionan los matriculas y
recursos asignados
GESTIÓN recursos recursos económicos notas. De la
para la institución.
ADMINSITRATI humanos y y le secretario es el misma
El secretario,
VA Y financieros encargado de los forma
mantiene un
FINANCIERA designados para procesos de matricula utiliza un
control de los
el y plataforma software de
registros de
funcionamiento estudiantil de notas gestión de
matricula y notas
de la institución -Apoyo a la gestión recursos
para dar
educativa, los académica financieros
seguimiento al
responsables son -Administración de para llevar
control académico
el rector, la planta física y de la
e institucional.
contador y recursos contabilidad
secretario. -Talento Humano y control de
gastos.
Área encargada En las I.E todas las La I.E. promueve La I.E. usa
de promocionar áreas se encargan de continuamente equipos de
la participación desarrollar proyectos especias de computo y
GESTIÓN y sana que promuevan la recreación y de gestión
COMUNITARIA convivencia de sana convivencia y actividades documental
toda la en la participación en lúdicas que se para las
comunidad comunidad. Hay una proyectan en la actividades
educativa sin psicorientadora que comunidad de de
 5

distinción, realiza actividades de padres. Además se proyección

promociona formación e tiene un política y
actividades de integración de de inclusión y de actividades
formación como padres-hijos. discriminación de
escuelas -Accesibilidad cero para asegurar psicorientac
deportivas o de (Inclusión) la sana ión.
padres. Los -Proyección a la convivencia.
agentes comunidad
directamente
relacionados en
este procesos
son: Rector,
coordinador y
equipo docente.

Análisis de necesidades en el contexto educativos de la I.E Juan XXII, según las

dimensión de gestión

Con base en lo anterior y teniendo en cuenta los desafíos del plan decenal, se

identificaron ciertas necesidades en las diferentes dimensiones por lo cual a continuación se

realiza un análisis estructurado sobre cada una de ellas con base cada subcategoría, para

que a partir de allí se puede encaminar el cumplimiento de los objetivos del equipo de

gestión institucional

1. Gestión Directiva

Direccionamiento estratégico y horizonte institucional

La necesidades identificadas aquí se relacionan con el uso de los recursos

tecnológicos disponibles para difundir el PEI, y el horizonte institucional, así mismo

implementar y difundir políticas claras de Inclusión de grupos poblacionales y diversidad

cultural.

Link blog insitucional https://rectoriajuan23pereira.blogspot.com/

 6

Gestión Estratégica

En este apartado es importante articular los proyectos y acciones institucionales que

a pesar de estar definidos, no son medibles por medio de indicadores de seguimiento como

la autoevaluación. De igual forma las estrategias pedagógica debe ir vinculada con la

misión y visión, además de esto es importante hacer uso de la información para la toma de

decisiones.

Gobierno Escolar

Este proceso estimula la participación y toma de decisiones en la institución sin

embargo NO se desarrollan reuniones periódicas entre estos (Comité de convivencia,

Personero, Consejo estudiantil), por lo cual no se han presentado proyectos ni programas

que ayuden a la comunidad estudiantil.

Clima Escolar

Mejorar el acceso a internet en aulas de clase, para generar un ambiente de

aprendizaje que integre las TIC y lograr generar mayor motivación hacia el aprendizaje.

2. Gestión Administrativa y pedagógica

Practicas pedagógicas

Una clara necesidad en las practicas pedagógicas se evidencia en el uso adecuado de

los recursos tecnológicos para la catedra y la asignación de tareas, porque mediante el uso

de herramientas tecnológicas se puede innovar en las didácticas y mejorar las habilidades y

competencias.
 7

Gestión de aula

Para mejorar el proceso de planeación de clases (actividades, tareas y didácticas) y

la comunicación con el estudiando es importante la creación de aulas virtuales extendidas,

como Moodle o Google classroom, donde se puede diseñar y construir didácticas que

ayuden a mejorar la adquisición de competencias en los estudiantes, así mismo usar esta

plataforma crear estrategias de trabajo colaborativo entre los estudiantes empleando

material interactivo y trabajo en grupo

Seguimiento académico

No hay un sistema de seguimiento a los resultados académicos de los estudiantes,

con indicadores y/o mecanismos claros de retroalimentación, para el apoyo a los mismos,

adicionalmente los resultados que se obtienen en las pruebas de estado no generan ningún

tipo de acción correctiva para fortalecer las metodologías pedagógicas en el aula.

3. Gestión administrativa y financiera

Apoyo a la gestión académica

Se evidencia la falta de una metodología clara que garantice la correcta gestión de

matriculas, puesto que es desarrollada por varias personas, se recomienda establecer una

política, así mismo no se cuenta con un sistema de archivo bien organizado que permita

disponer de la información, además de esto no hay una plataforma digital donde realizar los

tramites, por esto los padres y estudiantes deben presentarlas presencialmente. Por medio

de la creación de un software en la nube es posible solucionar esto y agilizar los procesos

institucional.
 8

Administración de la planta física y de los recursos

Se evidencia la falta de una política de mantenimiento de la planta física por lo cual

se recomienda crear un programa de mantenimiento periódico, y falta de cultura

institucional con respecto al cuidad de las instalaciones y el uso de estos espacios.

Talento humano

La principal necesidad que se observa en este ítem es el proceso de capacitación

docente, puesto que no se generan talleres, webinars u exposiciones sobre la incorporación

de TIC en el aula, que integre elementos digitales en las didácticas utilizadas y esto sucede

también en el conocimiento del PEI por parte de los docentes donde varios de estos lo

desconocen.

4. Gestión de la comunidad

Inclusión

Si bien la institución afirma que no hay discriminación alguna en sus políticas de

inclusión, si se presentan barreras de aprendizaje en personas con necesidades especiales,

en este aspecto es necesario incorporar las TIC, para poder eliminar estas barreras para

fortalecer el aprendizaje en estudiantes de población vulnerable y con discapacidad.

Proyección a la comunidad

Actualmente no se impulsa la participación de la familias en la vida institucional,

puesto que no hay una dinámica institucional que motiven a esto. En lugar, se observa que

algunos padres ven el colegio mas como guardería que como institución educativa.

Cuadro de análisis de la I.E Juan XXIII
Desafío 4 Desafío 6
La construcción de Impulsar el uso
una política pública pertinente, pedagógico y
para la formación generalizado de las
de educadores. nuevas y diversas
tecnologías para apoyar
la enseñanza, la
construcción de
conocimiento, el
aprendizaje, la
investigación y la
innovación, fortaleciendo
el desarrollo para la vida.
Crear espacios de Fortalecer la pedagogía y
socialización la didáctica involucrando
extracurriculares, el uso de nuevas
en los cuales se tecnologías en los
integre la procesos pedagógicos.
comunidad logrando con esto
académica en potencializar las
general, tomando habilidades propias del
de base temas de estudiante.
interés común que
propicien la
formación docente
en lo relacionado
con el PEI.
FALENCIAS: FALENCIAS:
De acuerdo al plan Aún se desarrollan
de mejoramiento didácticas y metodologías
institucional la tradicionales puesto que los
investigación se docentes desconocen la
encuentra en un mayoría de herramientas
estado poco tecnológicas.
desarrollado
Poca conectividad en el
No existe un plan de aula de clase
capacitación docente
en términos de No hay suficiente
incorporación de TIC equipamiento, ni se generan
en la enseñanza ambientes digitales de
aprendizaje.
9
Desafío 7 Agenda 2030.(Obj 4).
Construir una Educación de Calidad:
sociedad en paz Garantizar una
sobre una base de educación inclusiva,
equidad, equitativa y de calidad
inclusión, respeto y promover
a la ética y oportunidades de
equidad de aprendizaje
género. permanente.
(Naciones Unidas,
2020).
Crear espacios de realizar seguimiento a
aprendizaje que todos los procesos de
abarquen a toda la aprendizaje y sociales
comunidad que se den dentro del
educativa en marco institucional,
general, sobre alineados con el PEI,
temas asegurando con esto
relacionados con que se cumplan las
los proyectos políticas de inclusión
transversales que y calidad propuestas
fomenten en la en los objetivos
comunidad la misionales del plantel
sana convivencia. educativo
FALENCIAS: FALENCIAS:
No hay un plan de Es necesario
ajuste ara la reestructurar para las
población con instalaciones en
discapacidades. términos de
equipamiento digital
No se ha estudiado para los estudiantes con
el uso de TIC para discapacidades auditivas
resolver estas y visuales y de igual
necesidades forma asegura que los
espacios se mas seguros
y agradables.
 PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL POR GESTIÓN PARA EL AÑO 2023 10

Componente Plazo:
Objetivos. Metas. Indicadores. Acciones. Responsable.
Área de Gestión. Inicia Termina

Comité
directivo.
Implementar las carteleras % de carteleras - Instalación y
escolares en un 100% de implementadas en los asignación de Comité ene-23 nov-23
los proyectos transversales. proyectos transversales. carteleras.
académico.

Docentes

Dotar y capacitar a docentes de

Comité
la institución en el manejo de
Incorporar las aplicaciones - Capacitación directivo.
materiales y herramientas % de áreas que
educativas como (Cmap permanente en el
DIGITALES de trabajo que incorporan las ene-23 nov-23
Tools y Hot Potatoes) en uso de las nuevas
permitan la apropiación de aplicaciones. Comité
un 80% de las áreas. tecnologías tics
didácticas diversas en los académico.
procesos curriculares.
Docentes

Comité
Incorporar el uso del libro - Dotación de directivo.
% de áreas usando
de texto como material de bibliobancos y
regularmente el libro de ene-23 nov-23
GESTIÓN ACADÉMICA apoyo en el 80% de las seguimiento a su Comité
texto académico.
áreas uso.
Docentes

-Realización de
informe por Comité directivo
periodos.

-100% de los resultados -Realización de

Realizar mediciones periódicas sistematizados con análisis
cuadros
de los resultados académicos de las áreas y plan de estadísticos.
de los periodos, y pruebas mejoramiento. % Mejora en
ene-23 nov-23
SABER para la -100% de las pruebas comparación a 2022
-Reuniones de
implementación de estrategias sistematizadas con análisis
área para su
de mejoramiento. del Consejo Académico y Docentes
análisis.
plan de mejoramiento.

- Reunión de
Consejo
Académico para
su análisis
 11

Componente Plazo:
Objetivos. Metas. Indicadores. Acciones. Responsable.
Área de Gestión. Inicia Termina

Revisar y aplicar
el proyecto de
Docentes
inducción a los
directivos
nuevos
integrantes de la
comunidad
Incentivar los principios educativa. Docente
morales en la comunidad
orientadora
educativa.

Obrar acorde a los Formular acciones

Fortalecer la identidad y el
sentido de pertenencia a la
GESTIÓN DIRECTIVA comunidad educativa
obedeciendo a los principios
morales.
principios de la Institución A diciembre de 2026 la encaminadas al
comunidad educativa fortalecimiento de Comité de
Respetar la idoneidad y habrá asimilado los los principios calidad
perfil de cada profesional y principios Institucionales
docente, y su área, para la institucionales. proyectados a la ene-23 nov-23
asignación de carga La comunidad educativa comunidad.
académica. El docente reconocerá el trabajo
capacitado dicte las Institucional y la calidad
materias para las que está del servicio ofrecido.
capacitado.
Liderar y
Proyecto de
acompañar por
Propender por un servicio democracia
parte de los
educativo acorde a los
directores de
principios institucionales. Comité de
grupo y la docente
convivencia
orientadora el
proyecto de vida
de cada
estudiante.
Proyecto de
educación sexual
 12

Componente Plazo:
Objetivos. Metas. Indicadores. Acciones. Responsable.
Área de Gestión. Inicia Termina

Propiciar estrategias y acciones Mayor participación de los
que permitan fortalecer el
GESTIÓN sentido de pertenencia de
COMUNITARIA padres de familia, acudientes y
cuidadores con los procesos
institucionales.
Fortalecer en la institución el
Articular la Escuela de programa “RED PAPAZ” del
Familia a los procesos Ministerio de Educación
institucionales, Nacional.
La escuela de familia
fortaleciendo su relación
será un proyecto
con las demás actividades. Fortalecer alianzas con entidades
establecido en la
gubernamentales (ICBF, Casas Comité técnico
Institución que contará
de justicia, Policía Nacional, directivo.
con: participación de los
padres de familia, entre otras), para contribuir con Docente
diferentes actores que
acudientes y cuidadores en la formación de los padres de Docente orientadora
hacen parte de la ene-23 nov-23
relación con la escuela familia, acudientes y cuidadores. Proyecto "Escuela
comunidad educativa y
familiar. de familia"
del entorno de los
Diseñar un cronograma anual de Docente de apoyo
estudiantes. Además, se
Aumentar el nivel de la escuela de familia. pedagogico
dará cumplimiento al
compromiso de padres de
plan de acción de este
familia, acudientes y Vincular el proceso de la Escuela
proyecto.
cuidadores con las de Familia a otras actividades
actividades de la Escuela de institucionales, con el fin de
Familia. garantizar una mayor
participación.
 13

Componente Plazo:
Objetivos. Metas. Indicadores. Acciones. Responsable.
Área de Gestión. Inicia Termina

Implementar una estrategia
mediada por TIC, para hacer
GESTIÓN conciencia de la importancia
ADMINISTRATIVA del uso adecuado de los
espacios educativos y de los
recursos para el aprendizaje
Gestión adecuada de
recursos para la finalidad en 2023 Se habrá
solicitada. ejecutado al menos
el 40% de los proyectos
Utlizar recursos
Dotación, actualización, del plan de
tecnologicos para
mantenimiento preventivo y mejoramiento,
difundir la
correctivo de la mantenimiento y
información Comité directivo ene-23 nov-23
infraestructura y recursos embellecimiento,
pertinente sobre el
tecnológicos. suministros, dotación y
uso adecuado de
adquisición de los
los espacios
Promoción y creación de recursos para el
Ambientes Virtuales de aprendizaje de las tres
Aprendizaje. sedes de la institución.
 14

Matriz DOFA desde el enfoque PEST

GESTIÓN DIRECTIVA.
FORTALEZAS: OPORTUNIDADES:
Políticas: Políticas de inclusión alineadas con MEN. Dentro de políticas de Política
direccionamiento estratégico.
Proyecto en curso de creación y dotación de nueva sala
Institución académica, trabaja de modo transversal con Instituciones de Educación de sistemas informáticos, para ampliar la cobertura.
Superior como el SENA para tecnologías.
La Institución cuenta con políticas de capacitación docente.
Sociales: implementación de jornada única para
Sociales: La institución brinda espacios de inclusión, para población con estudiantes de básica secundaria y media.
necesidades especiales, y en situación de vulnerabilidad. Ofreciendo programas
como Caminares secundaria, y Aceleración del aprendizaje.
Desarrollo de proyectos obligatorios como Educación sexual, Democracia, Escuela Tecnológicas:
de padres, PRAE, Programas de orientación escolar (POE) e interdisciplinarios. Implementación de una nueva sala de sistema.
Proyectos de Construcción de ciudadanía.
Tecnológicas:
Infraestructura locativa, y estructural tecnológica adecuada.
Dispositivos como Computadores, Proyector, TV funcionales.
Seguridad al acceso a la sala de informática.
DEBILIDADES: AMENAZAS:
Políticas: Poca inversión en la educación Sociales:
Económicas: Limitación presupuestal por parte de los entes gubernamentales a Deserción escolar.
nivel locativo, estructural, personal.
Consumo de Sustancias Psicoactivas.
Tecnológicas:
 15

Sociales: Poca participación de los padres y / o cuidadores en los procesos Ingreso a sitios de internet poco seguros.
educativos.
Poca interacción entre compañeros de trabajo.
Tecnológicas: Sin cobertura a internet en las aulas de clase.

GESTIÓN ACADÉMICA.
FORTALEZAS:
Se cuenta con personal docente capacitado en el uso de las TIC.
Orientación y acompañamiento pedagógico sobre la formulación y
ejecución de proyectos y planes de aula.
Se cuenta con un proceso de evaluación constante y retroalimentación
de la misma.
Aplicación y desarrollo de diferentes estrategias pedagógicas para
dinamizar el proceso de enseñanza aprendizaje en las diferentes áreas.
Tecnologicos: Ejecución de proyectos productivos (PPP) relacionados
con el contexto de los estudiantes, se cuenta con docente de apoyo
(nombrada) para atender a estudiantes con condiciones educativas
especiales.
OPORTUNIDADES:
La secretaría de Educación pone a disposición de los docentes las
orientaciones para preparar las clases como el proyecto PTA y todos
aprender.
Uso constante de los resultados de evaluación externa como plan de
mejoramiento.
Convenios con instituciones de educación superior para crear
oportunidades laborales en los estudiantes.

DEBILIDADES: AMENAZAS:
Falta de espacios con conectividad a internet. Falta de política municipal para mejorar la conectividad en la
Falta de motivación en el proceso de implementación de las TIC institución.
dentro y fuera del aula.
No se le hace un debido seguimiento a la base de datos de los
egresados, por lo cual está desactualizada.
 16

GESTIÓN COMUNITARIA.
FORTALEZAS:
La institución cuenta con Política de Inclusión.
Atendemos grupos poblacionales étnicos, migrantes, y en condiciones
generales de vulnerabilidad.
Contamos con los programas pedagogías flexibles de Aceleración del
aprendizaje y Caminar en secundaria 1 y 2.
Se cuenta con Red Interinstitucional que apoya procesos de formación,
prevención y promoción; tales como: Comfamiliar, SENA, programa
DARE de la policía nacional, casa de justicia, secretaría de salud,
secretaría de cultura, secretaría de deportes, Universidad Cooperativa
de Colombia, Personería Municipal, UTP, Fundación universitaria
Área Andina, Quinoa, Sociedad en Movimiento, Aguas y Aguas, entre
otros.
OPORTUNIDADES:
Que los estudiantes que terminan su proceso en Aceleración y
Caminar puedan seguir su proyecto educativo dentro de la misma
institución.
Creación de semilleros para el uso de herramientas para la
comunidad.
Se establece una red de apoyo con Instituciones, para subir el nivel
en las pruebas SABER.
Talleres y actividades de apoyo que permitan superar las
dificultades de los estudiantes.
Capacitación docente para mejorar la capacidad de
elaboración de preguntas tipos pruebas saber.
Fortalecer la utilización de los recursos tecnológicos a través de
Tuto TIC.

DEBILIDADES: AMENAZAS:
No se ha regulado el ingreso a los programas de pedagogías flexibles Deserción escolar
teniendo en cuenta los criterios del MEN para los cuales fueron
creados. (Extra edad) Conflictos intrafamiliares.

Las canastas educativas con las que llegaron los programas no se han Mal uso de los medios.
actualizado para un mejor servicio.
Carencia de líderes.
Se incluyen niños con diversas discapacidades (psicosocial-intelectual)
que afecta el servicio educativo. La no comunicación y acercamiento de los padres de familia.

Falta acompañamiento de las familias en la construcción de proyecto El aumento de riesgo psicosocial en la población estudiantil después
de vida de los estudiantes. de la pandemia, especialmente en el consumo de sustancias

En algunos casos poca receptividad de estudiantes en el acceso a los
espacios de formación complementaria.
Escaso compromiso de los padres de familia, cuidadores y
responsables de la educación familiar para asistir a las convocatorias
de Escuela de Familia.
Se ha trabajado en la escuela de familia temáticas relacionadas con la
prevención de riesgo psicosociales.
GESTIÓN ADMINISTRATIVA.
FORTALEZAS:
El número de estudiantes matriculados en secundaria, es acorde a la
proyección Institucional, gracias a actividades institucionales como la
Matriculaton.
Programas como la articulación con el Sena, caminar secundaria y
aceleración del aprendizaje, hace atractiva la oferta académica que
beneficia a la población en edad escolar, la cual busca fortalecer las
competencias laborales y habilidades para la vida.
La política institucional de inclusión, ha fortalecido el ingreso y
adaptación de educandos de distinta índole, sin importar su origen y
condición.
La gestión realizada ha sido pertinente para la ejecución de los gastos.
Es evidente la transparencia con respecto a la ejecución del presupuesto
Institucional.
17
psicoactivas, conflictos interpersonales, enfermedades mentales,
disfunción familiar, acoso escolar, desinterés académico, desacato
de normas.
OPORTUNIDADES:
Es pertinente contar con la planta docente completa en el momento
del inicio del año escolar, para garantizar la permanencia de los
estudiantes en el plantel educativo.
Implementar estrategias comunicativas en la última semana
institucional, que garanticen la prematricula estudiantil para el
próximo año lectivo; en la I. E. Juan XXIII, Pereira -Risaralda.
Desarrollar los programas planteados para la adecuación y
embellecimiento de la planta física, en el 2do semestre 2022.
Tener una permanente actualización de los diagnósticos de los
estudiantes reportados en el SIMAT.
 18

La institución cuenta con la dotación respectiva para ejecutar procesos
educativos apoyados en las TIC.
DEBILIDADES:
En algunos casos se presentan falencias en la caracterización de los
estudiantes nuevos, evento que impacta el seguimiento de procesos
disciplinarios y académicos.
Al inicio del año escolar se evidencia baja matrícula en preescolar y
básica primaria.
Se evidencia una alta deserción en algunos grados de la institución,
desde transición hasta secundaria.
Contrastar periódicamente el diagnóstico del estudiante y su
reporte en el SIMAT, con la realidad concreta del mismo en el
aula de clase e interacción en el entorno institucional.
AMENAZAS:
No utilización de los recursos para fortalecer procesos de
enseñanza.
Desmotivación del recurso humano debido a la calificación en la
evaluación de desempeño.
Situaciones de convivencia institucional.

Incipiente actualización en los listados de estudiantes retirados de la

institución.

Por ley de garantías no han podido implementarse a cabalidad los

programas estipulados.

Los materiales y juegos didácticos físicos son insuficientes para la

población educativa de primaria y secundaria.

Faltan registros clínicos y de especialistas, para determinar el

diagnóstico, y sustentar el desarrollo del PIAR.

La post pandemia muestra un aumento en la situación de vulneración de

derechos, evento que ha generado saturación en su atención y por ende
insuficiente cobertura.

Matriz Ansoff
D. Directiva
*Currículo autónomo y pertinente
*Capacitación “Apertura al aprendizaje e innovación,
desde las tecnologías digitales”
*Cultura organizacional cohesionada para el
cumplimiento de la visión
MATRIZ
D. Administrativa
Ansoff
*Construir una política de inversión de los recursos anual
invirtiendo por lo menos en un proyecto de gran impacto
institucional
*Establecer estímulos a las buenas practicas pedagógicas
*Ejecución de un plan organizado de formación
*Creación de convenios interinstitucionales
(internacionalización)
19
D. Académica
*Currículo autónomo y pertinente
*Elaborar la malla curricular en un entorno participativo
de la comunica académica institucional
*Redefinir planes de estudio; Áreas, Asignaturas y
proyectos
*Cumplir con la visión institucional mediante el
cumplimento de las actividades propuestas.
D. Comunitaria
*Politica publica de vinculación de las familias a la I.A y
construcción de una política publica de inclusión que
garantice el acceso y la permanencia de toda la población
estudiantil; en un ambiente generador de confianza, de
paz y sana convivencia.
 20

Plan de acción de acuerdo a los Roles de Belbin

Necesidad No. Acción de Subcomponente Unidad de Medida Responsable ¿Cuándo se va a

mejora de gestión (Quién lo va a hacer?
hacer) Fecha Fecha fin
inicio
Fortalecer la
identidad y el
sentido de
pertenencia a la
comunidad (Rector)
educativa Cerebro Enero / Noviemb
Evidenciar si el obedeciendo a los Directiva Porcentual (%) 2023 re/2023
horizonte institucional principios Especialista
esta incorporado en la morales
cultura institucional
de la I.E Juan XXIII Complementar la
infraestructura de
telecomunicacion
es para incorporar
actividades de
desarrollo
mediante el uso
de internet en el
aula.
Dotar y capacitar
a docentes de la
institución en el
manejo de
materiales y
herramientas
Falta de motivación en DIGITALES de
el proceso de trabajo que
 21

implementación de las permitan la

TIC dentro y fuera del apropiación de
aula. . didácticas
diversas en los
procesos
curriculares.

Desarrollar
Se evidencia una alta diferentes
deserción en algunos estrategias
grados de la pedagógicas para Académica Porcentaje (%) (Coordinador) Enero / Noviemb
institución, desde dinamizar el Implementador 2023 re/2023
transición hasta proceso de
secundaria. enseñanza
aprendizaje en las
diferentes áreas
mitigando la
deserción escolar

Incorporar las
aplicaciones
educativas como
(Cmap Tools y
Hot Potatoes) en
un 80% de las
áreas.

Realizar
Se evidencia la falta de campañas
una política de educativas y
mantenimiento de la pedagógicas a
planta física por lo través de las TIC,
cual se recomienda para difundir la
 22

crear un programa de importancia del Estado de instalaciones

mantenimiento uso adecuado de (% Perdida de
periódico, y falta de los espacios infraestructura)
cultura institucional educativos y de Administrativa
con respecto al cuidad los recursos para
de las instalaciones y el aprendizaje
el uso de estos que se tienen
espacios. dentro del colegio
para procurar el
uso eficiente y
adecuado de los
mismos
Falta implementar en la enero noviembr
acompañamiento de escuela de padres de 2023 e 2023
las familias en la como estrategia
construcción del que permita
proyecto de vida de los fortalecer el
estudiantes. sentido de
pertenencia de
padres de familia,
Se incluyen niños con acudientes y Comunitaria Porcentajes(%) Cohesionador
diversas cuidadores con
discapacidades los procesos
(psicosocial- institucionales.
intelectual) que afecta
el servicio educativo.
Establecer una
red de apoyo
especial para
atender a los
estudiantes con
problemas
emocionales
 23

Evidencias

A continuación se presentan las evidencias por medio de enlaces del desarrollo del plan

estratégico de la Institución Educativa Juan XXIII:

Presentación Genial.ly – Plan Estrategico

https://view.genial.ly/632e8f1e085a850011d2f8d1/presentation-plan-estrategico-
institucional

Invitación de reuniones por Doodle

https://doodle.com/meeting/participate/id/aAPj7rze

Onedrive con Actas de reunión realizadas por la herramienta Zoom de los integrantes

(Omar Trespalacios, Jesus D. Martinez, Carolina Londoño, Angelica Lemus)

https://1drv.ms/u/s!Ah_VBOZY-yhLgQLZ2utVJ96JNhcj?e=tysaaV
24
 25

Conclusión

Por medio del analisis de caso, se pudo realizar un planteamiento estrategico, que se

espera logre tener un impacto positivo en la mejora de calidad de la gestión educativa en la

Institución Educativa Juan XXIII.

Gracias a esto se logró identficar cuales son las falencias que se tiene en la institción

con base en los desafios del plan decenal y plantear un plan de acción para cada uno de

ellos, que teniendo en cuento los roles de cada uno de los participantes se vuelve viable y

medible cada uno de los objetivos planteados en el planta de mejoramiento.

Finalmente, se resalta que gran parte de esta planeación estrategica consiste en

incorporar las TIC en todos los procesos de gestión, pues a partir de allí es que se puede

lograr un mejoramiento continuo

 26

Bibliografía

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