Memorando Nro.

IESS-BDG-2023-0874-M

Machala, 28 de julio de 2023

PARA: Sr. Mgs. Fernando Oscar Garcia Tapia

Subdirector Administrativo Financiero del Hospital General Machala

Sr. Mgs. Arley Renán Abarca Balseca

Hmach-Administrador-Responsable de Servicios Generales

ASUNTO: Solicitud de autorización para laborar horas extras por cumplimiento con el
inventario de medicamentos semestral desde el 5 y 6 agosto de 2023, de
acuerdo a lo establecido el REGISTRO OFICIAL FE DE ERRATA,
ACUERDO MINISTERIAL 0005-2022, 24 MARZO

De mi consideración:

ANTECEDENTE:

En base al REGISTRO OFICIAL FE DE ERRATA, ACUERDO MINISTERIAL

0005-2022 DE 24 DE MARZO DE 2022. MANUAL DE RECEPCIÓN
ALMACENAMIENTO, DISTRIBUCIÓN Y TRANSPORTE DE MEDICAMENTOS,
DISPOSITIVOS MÉDICOS Y OTROS BIENES ESTRATÉGICOS EN LA RED
PÚBLICA INTEGRAL DE SALUD, en la parte pertinente “CONTROL DE
INVENTARIOS: Se efectúa a través de conteos durante los inventarios físico periódico
y general (junio y diciembre), de esta manera se cuenta con información exacta acerca
de la cantidad y condición física de los medicamentos que se encuentran en custodia de la
bodega.

2. Inventario físico general:

En la mitad de año (junio) y al cierre del período fiscal (diciembre), se debe realizar
el conteo general de todos los medicamentos, dispositivos médicos y otros bienes
estratégicos en salud almacenados en bodega, de acuerdo al “Instructivo para preparar
el inventario general (Anexo 14), y registrar lo actuado en el formato “Registro de
inventario” (anexo 13), a fin de verificar que exista consistencia entre las cantidades de
los medicamentos almacenados y los registrados en el sistema de información y/o
Kárdex.

Los resultados del inventario físico general se deben comunicar por escrito al
departamento administrativo para que se tomen las acciones que correspondan
(10)...

Por lo que se solicita a quién corresponda AUTORIZAR laborar los días 5 y 6 de

agosto de 2023 y el respectivo pago de horas extras para el personal que se detalla a
continuación, actividad que llevará a cabo en las instalaciones del antiguo hospital,

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Machala, 28 de julio de 2023

Bodega general.

HORA DE SALIDA
HORA DE ENTRADA
NRO. NOMBRES 5 y 6 AGOSTO
5 y 6 AGOSTO 2023
2023
AGUILAR TORO GLADYS
1 08H00 18H30
SUSANA
ENCALADA PROCEL
2 08H00 14H30
CARLOS MANUEL
GUTIERREZ CORDERO
3 08H00 18H30
PAOLA MIREYA
QUINDE ORTEGA
4 08H00 14H30
EDWING JAVIER
WILTON GUSTAVO
5 08H00 18H30
CUEVA AGUILAR
MOSQUERA ROMERO
6 08H00 18H30
CARLOS JOSELITO
OJEDA AGUILAR
7 08H00 18H30
MARIUXI ELIZABETH
ONTANEDA BUITRON
8 08H00 18H30
ADRIAN JOAO
FERNÁNDEZ GÍA LILIANA
9 08H00 18H30
DEL ROCIO
APOLO PÉREZ GALO
10 08H00 18H30
MANUEL
LÓPEZ IZA OSWALDO
11
MISAEL
PÉREZ CEPEDA EDISON
12 08H00 18H30
DANIEL

Además se requiere para el cumplimiento y ejecución del inventario la presencia del

ÁREA FINANCIERA COMO VEEDORES y del ÁREA DE TIC’S DEL
HGMACH y nos hagan la entrega de los Registros de inventarios en los farmatos pdf y
excell con lotes, fechas de vencimiento y saldos de la bodega general (9000 y 9400),
cumpliendo con una de las recomendaciones de Contraloría General del Estado numeral
10, donde dispone al Gerente General del HGMACH al área de Bodega General.

Informo para los fines pertinentes.

Con sentimientos de distinguida consideración.

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux
 Memorando Nro. IESS-BDG-2023-0874-M

Machala, 28 de julio de 2023

Atentamente,

Documento firmado electrónicamente

Lcdo. Edison Daniel Pérez Cepeda
HMACH-ENFERMERO/A 3-RESPONSABLE DE BODEGA GENERAL

Copia:
Sra. Dra. Cecilia Alexandra Solano Velez
Gerente General del Hospital General Machala, Encargada

Srta. Mgs. María Fernanda Espinoza Santistevan

Coordinadora Financiero del Hospital General Machala, Encargada

Srta. Lcda. Liliana del Rocio Fernández Gía

Hmach-Enfermero/A 3-Apoyo Administrativo de Insumos Médicos

Sr. Misael Oswaldo Lopez Iza

Hmach - Auxiliar de Servicios Generales

Sr. Carlos Manuel Encalada Procel

HMACH - Conserje

Sr. Edwing Javier Quinde Ortega

Hmach-Chofer

Sra. Mgs. Paola Mireya Gutierrez Cordero

Hmach-Químico/Bioquímico Farmacéutico 3-Responsable de Medicamentos Caducados

Sr. Adrian Joao Ontaneda Buitron

Hmach-Auxiliar de Mantenimiento.

Sr. Galo Manuel Apolo Perez

Hmach-asistente de Admision

Sra. Lcda. Mariuxi Elizabeth Ojeda Aguilar

Hmach-Enfermero/A 3-Delegada Técnica de Dispositivos Médicos

Sr. Carlos Joselito Mosquera Romero

HMACH - Guardalmacén

Sr. BQF. Wilton Gustavo Cueva Aguilar

Hmach-Químico /Bioquímico Farmacéutico 1-Delegado Técnico de Medicamentos del Hospital
General Machala

Sra. Gladys Susana Aguilar Toro

Hmach-Auxiliar de Servicios Generales Firmado electrónicamente por:
EDISON DANIEL PEREZ
CEPEDA

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* Documento firmado electrónicamente por Quipux