Está en la página 1de 13

Página 1 de 13

TRIBUNAL REGISTRAL

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-TR

Arequipa, 07 de julio del 2023

APELANTE : NICOLÁS DE BARI JARA YANCAPALLO


TÍTULO : N° 690743 del 08-03-2023
RECURSO : H.T.D. N° 020374 del 01-06-2023
REGISTRO : PERSONAS JURÍDICAS DE AREQUIPA
ACTO : NOMBRAMIENTO DE CONSEJO DIRECTIVO

SUMILLA :

CALIFICACIÓN REGISTRAL DE ERRORES EN EL TÍTULO


En el proceso de calificación registral debe propenderse a la inscripción del acto
contenido en el título dentro de los márgenes de razonabilidad y proporcionalidad
que rigen el procedimiento administrativo. En este sentido, no todo error en el
título debe acarrear su observación, debiendo considerarse para ello si el error
es relevante y si de la lectura integral del título éste puede ser salvado;
propiciando y facilitando de esta manera la inscripción del título, como lo dispone
el artículo 2011 del Código Civil. Por ello, los errores materiales en la certificación
notarial o imprecisiones de los datos en la plataforma del “Sistema Notario”, no
constituyen un obstáculo en la calificación registral.

CONSTANCIA DE CONVOCATORIA
La constancia de convocatoria deberá precisar, entre otros datos, la
reproducción de los términos de la convocatoria, tal como lo dispone el inciso c)
del artículo 56 del Reglamento de Inscripciones del Registro de Personas
Jurídicas.

I. ACTO CUYA INSCRIPCIÓN SE SOLICITA Y DOCUMENTACIÓN


PRESENTADA

Mediante el título venido en grado de apelación se solicita la inscripción


del nombramiento de Consejo Directivo de la “ASOCIACIÓN DE
MUJERES CAMPESINAS ARTESANAS LOS MILAGROS DE PAMPA
CAÑAHUAS – PATAHUASI C.C.T.C.”, inscrita en la partida electrónica
N° 11367152 del Registro de Personas Jurídicas de Arequipa, el cual
quedará conformado de la siguiente forma:

CARGOS NOMBRES
PRESIDENTA Delfina Natividad Torres López
Página 2 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

VICEPRESIDENTA Carina Alejandrina Anco Yanque


SECRETARIO DE ACTAS Reynaldo Zevallos Jara
SECRETARIA DE ECONOMÍA Hermelinda Mamani López
SECRETARIA DE ORGANIZACIÓN Yovana Mamani Condori
FISCAL Fabiana Inesa Nina Cotipa de Jara
VOCAL Lizbeth Chancolla Vilca

Para tal efecto, se adjuntaron los siguientes documentos:

⮚ Copia certificada del acta de asamblea extraordinaria de fecha 22-


11-2022, por el notario público de Arequipa Rubén Raúl Bolívar
Callata, en fecha 08-03-2023.
⮚ Constancia de convocatoria y quórum para la asamblea
extraordinaria de fecha 22-11-2022, suscrita por la presidenta Carina
Alejandrina Anco Yanque, con firma certificada por el notario público
de Arequipa Rubén Raúl Bolívar Callata, en fecha 08-03-2023.
⮚ Aviso de convocatoria, suscrita por la presidenta Carina Alejandrina
Anco Yanque, en fecha 18-11-2022.
⮚ Escrito de subsanación de fecha 09-05-2023.
⮚ Constancia de convocatoria y quórum para la asamblea
extraordinaria de fecha 22-11-2022, suscrita por la presidenta Carina
Alejandrina Anco Yanque, con firma certificada por el notario público
de Arequipa Rubén Raúl Bolívar Callata, en fecha 09-05-2023.
⮚ Copia certificada de la reapertura de acta de asamblea general
extraordinaria realizada en fecha 06-05-2023, por el notario público
de Arequipa Rubén Raúl Bolívar Callata, en fecha 09-05-2023.
⮚ Escrito de apelación de fecha 01-06-2023.

II. DECISIÓN IMPUGNADA

La registradora pública del Registro de Personas Jurídicas de Arequipa


Julissa Maritza Uscamayta Muñoz denegó la inscripción del título
formulando observaciones en los términos que se reproducen a
continuación:

“(…)
1. ANTECEDENTE:
Se solicita la inscripción de Nombramiento de consejo directivo en la
partida N° 11367152 del Registro de Personas Jurídicas.
Página 3 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

2. ANÁLISIS Y SUGERENCIAS:

2.1. Revisada la documentación remitida vía subsanación, se observa


que la certificación notarial del acta de reapertura del 06.05.2023 no está
correctamente certificada, por lo que sírvase presentar nuevas copias
certificadas donde el notario identifique correctamente el nombre del
notario que aperturó el libro, así como el nombre correcto de la
asociación.

2.2. Asimismo, se le reitera que hay error en la autorización notarial del


acta del 22.11.2022 y de su reapertura del 06.05.2023, EN EL SISTEMA
DE NOTARIOS, donde se le autoriza al señor Nicolás de Bari Jara
Yancapallo para presentar la documentación en el Registro de Propiedad
inmueble y no el Registro de Personas Jurídicas. Sírvase rectificar en el
referido sistema.

2.3. Se ha presentado nueva constancia de convocatoria y quórum, sin


embargo no cuenta con la reproducción de los términos de la
convocatoria, como requiere el Art. 56 del RIRPJ.
“Artículo 56.- Requisitos de la constancia relativa a la convocatoria. La
constancia sobre convocatoria deberá indicar lo siguiente:
a) Nombre completo de la persona que efectúa la convocatoria y su cargo.
(...)
b) Se precisará que la convocatoria se realizó conforme a ley o al estatuto
y que los miembros o los integrantes del órgano de la persona jurídica
tomaron conocimiento de la convocatoria; y,
c) La reproducción de los términos de la convocatoria. “
(…).”

III. FUNDAMENTOS DE LA APELACIÓN

El recurrente sustenta su recurso de apelación en contra de la esquela


antes transcrita sobre la base de los argumentos que se exponen a
continuación:

- Respecto al punto 1 de la observación, se señala que es falso, que


la certificación notarial del acta de reapertura de fecha 06-05-2023,
no se encuentre correctamente certificada, ya que, se puede
contrastar que el notario público José J. Jiménez Mostajo legaliza
el libro de actas, en el peor de los casos consiste en un error
mecanográfico en la certificación.
Página 4 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

- El punto 2 de la observación también es falso, ya que el error de la


persona jurídica y de la propiedad inmueble se encuentra
rectificado en el punto 1 del acta de reapertura, aprobado por
unanimidad de los asistentes, por lo tanto, se presume que su
contenido es veraz para fines administrativos, de conformidad con
la Ley N° 28160 y el artículo 43 de la Ley N° 27444.

- El último punto de la observación, también es falso, ya que, la


constancia de convocatoria y quórum cuenta con la reproducción
de los términos de la convocatoria en detalle, en el lugar, día y hora,
conforme al artículo 1 y 2 de nuestros estatutos, con la firma y sello
de la presidenta, el orden del día, los socios asistentes,
empadronados y la identificación de cada uno de ellos.

IV. ANTECEDENTE REGISTRAL

Partida registral N° 11367152 del Registro de Personas Jurídicas de


Arequipa.

En esta partida consta la inscripción de la “ASOCIACIÓN DE MUJERES


CAMPESINAS ARTESANAS LOS MILAGROS DE PAMPA
CAÑAHUAS – PATAHUASI C.C.T.C.”, en mérito a la escritura pública
de constitución de fecha 20-03-2017, y aclaratoria de fecha 10-04-2017,
otorgadas ante la notaria pública de Arequipa Elsa Holgado de Carpio,
en dicha constitución se nombró al primer Consejo Directivo conformado
por:

CARGOS NOMBRES
PRESIDENTA Gregoria Isabel Jara Yanque
VICEPRESIDENTA María Alejandrina Jara Casani
SECRETARIA DE ACTAS Benita Muñoz Quispe
SECRETARIA DE ECONOMÍA Justina Juliana Condori Apaza
SECRETARIA DE ORGANIZACIÓN Yovana Mamani Condori
FISCAL Delfina Natividad Torres López
VOCAL Hermelinda Jara Arhuire

⮚ En el asiento B00002 consta inscrito el nombramiento del último


Consejo Directivo, en mérito a las copias certificadas del acta de
asamblea general extraordinaria de fecha 23-11-2020,
debidamente legalizadas ante notario público de Arequipa Jaime
Lima Hercilla en fecha 11-02-2021, por el cual se nombró a los
siguientes directivos:
Página 5 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

CARGOS NOMBRES
PRESIDENTA Carina Alejandrina Anco Yanque
VICEPRESIDENTA Dilfina Natividad Torres López
SECRETARIA DE ACTAS Gladys Vilma Huaraccallo Quispe
SECRETARIA DE ECONOMÍA Hermilinda Mamani López
SECRETARIA DE ORGANIZACIÓN Yovana Mamani Condori
FISCAL Fabiana Inesa Nina Cotipa de Jara
VOCAL Lizbeth Chancolla Vilca

V. PLANTEAMIENTO DE LAS CUESTIONES

Interviene como ponente la vocal (s) Noelia Katherine Carbajal Valdez.


De lo expuesto y del análisis del caso, a criterio de esta Sala, las
cuestiones a determinar son las siguientes:

- ¿Constituye un obstáculo para la inscripción los errores materiales


en la certificación notarial o las imprecisiones en la plataforma del
Sistema de Notarios?

- ¿Qué datos debe precisar la constancia de convocatoria en el marco


del artículo 56 del Reglamento de Inscripciones del Registro de
Personas Jurídicas?

VI. ANÁLISIS

1. En el presente caso se solicita la inscripción del nombramiento del


Consejo Directivo para el periodo del 2022 al 2024 de la “ASOCIACIÓN
DE MUJERES CAMPESINAS ARTESANAS LOS MILAGROS DE
PAMPA CAÑAHUAS – PATAHUASI C.C.T.C.”, inscrita en la partida N°
11367152 del Registro de Personas Jurídicas de Arequipa, en virtud del
acta de asamblea de fecha 22-11-2022 y acta de reapertura de fecha 06-
05-2023.

Sin embargo, la registradora pública deniega la inscripción, en razón de


que, i) no se ha realizado correctamente la certificación de las copias
presentadas, ii) no existe una correcta autorización en el Sistema de
Notarios para la presentación de las copias certificadas, y por último, iii)
se observa que la constancia de convocatoria y quórum no cuenta con
la reproducción de los términos de la misma.
Página 6 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

Por su parte el apelante cuestiona la decisión de la primera instancia en


los términos que se detallan en el rubro III de la presente.

2. Al respecto, se indica que la calificación registral constituye el examen


que efectúan tanto el Registrador como el Tribunal Registral, en primera
y segunda instancia respectivamente, a fin de establecer si los títulos
presentados cumplen con los requisitos exigidos en el primer párrafo del
artículo 2011 del Código Civil para acceder al registro; tales como la
legalidad de los documentos en cuya virtud se solicita la inscripción, la
capacidad de los otorgantes y la validez del acto; todo ello en atención a
lo que resulte del contenido del título y demás documentos presentados,
de sus antecedentes y de los asientos registrales.

Esas regulaciones buscan lograr certeza en el registrador, de que el


documento y, por tanto, el derecho o acto existen, es válido y auténtico.
Son normas que tienen el carácter instrumental porque su aplicación en
los casos concretos debe realizarse bajo parámetros de razonabilidad y
proporcionalidad.

Se debe tener en cuenta que la labor de calificación encomendada a las


instancias registrales debe realizarse bajo parámetros de razonabilidad
o proporcionalidad, que son criterios rectores de la Administración
Pública para la toma de decisiones.

Conforme a ello, no todo error o defecto amerita la observación del título,


correspondiendo a las instancias registrales dilucidar qué defectos
obstaculizan la inscripción en el marco del artículo 2011 del Código Civil,
teniendo presente siempre que el registrador y el Tribunal Registral
facilitarán y propiciarán las inscripciones de los títulos ingresados al
Registro1, en el marco de la calificación registral.

1
Artículo 31 del TUO del Reglamento General de los Registros Públicos
La calificación registral es la evaluación integral de los títulos presentados al registro que tiene por objeto
determinar la procedencia de su inscripción. Está a cargo del Registrador y Tribunal Registral, en primera y
en segunda instancia respectivamente, quienes actúan de manera independiente, personal e indelegable,
en los términos y con los límites establecidos en este Reglamento y en las demás normas registrales.
En el marco de la calificación registral, el Registrador y el Tribunal Registral propiciarán y facilitarán
las inscripciones de los títulos ingresados al registro. (El resaltado es nuestro)
Página 7 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

3. De la revisión de la carátula de las copias certificadas del acta de


reapertura de fecha 09-05-2023, se advierte que el notario público de
Arequipa Rubén Raúl Bolívar Callata ha consignado lo siguiente:

“COPIAS CERTIFICADAS
RUBÉN RAÚL BOLÍVAR CALLATA – Notario Público
CERTIFICO:

Que se me ha puesto a la vista el Libro de Actas N° 1 correspondiente a


“ASOCIACIÓN DE MUEJERES CAMPESINAS ARTESANAS LOS
MILAGROPS DE PAMPA CAÑAHUAS – PATAHUASI C.C.T.C.”,
legalizado por el DR. JOSE F. JIEMENZ NMOSTAJO, ABOGADO
NOTARIO; con fecha 14 de marzo de 2017, con registro N° 149-2017, el
mismo que consta de 200 folios simples; en el que a folios 98 al 99 tiene
una REAPERTURA DEL ACTA DE ASAMBLEA GENERAL
EXTRAORDINARIA DE FECHA 22-11-2022, de fecha 06-05-2023, en el
cual obran 25 firmas y que a folios 99 tiene una declaración jurada de fecha
07 de mayo de 2023, en el cual obra una firma legalizada de fecha 09 de
mayo de 2023.
(…).” (El resaltado es nuestro)

De acuerdo al texto precitado, se advierte que el notario público que


certificó la apertura del libro de actas es identificado como: José F.
JIEMENZ NMOSTAJO; y que el nombre de la asociación ha sido
consignado como ASOCIACIÓN DE MUEJERES CAMPESINAS
ARTESANAS LOS MILAGROPS DE PAMPA CAÑAHUAS –
PATAHUASI C.C.T.C., datos que discrepan con el antecedente registral
y con el propio libro de actas; sin embargo, al título también se ha
adjuntado la carátula de las copias certificadas de fecha 08-03-2023, en
la cual se precisa lo siguiente:

“COPIAS CERTIFICADAS
RUBÉN RAÚL BOLÍVAR CALLATA – Notario Público
CERTIFICO:

Que se me ha puesto a la vista el Libro de Actas de Asamblea General N°


1 correspondiente a “ASOCIACIÓN DE MUJERES CAMPESINAS
ARTESANAS LOS MILAGROS DE PAMPA CAÑAHUAS – PATAHUASI
C.C.T.C.”, legalizado por el DR. JOSE F. JIMENEZ MOSTAJO,
ABOGADO NOTARIO; de fecha 14 de marzo de 2017, bajo el registro
N° 149-2017, el mismo que consta de 200 folios simples; en el que a folios
Página 8 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

93 al 95 tiene una ACTA DE LA ASAMBLEA GENERAL


EXTRAORDINARIA, de fecha 22 de noviembre del 2022, en el cual obran
25 firmas, a folios 95 tiene una DECLARACIÓN JURADA, en el que obra
una firma legalizada de fecha 08 de marzo del 2023.
(…).” (El resaltado es nuestro)

En este texto transcrito, se ha consignado el nombre correcto de la


asociación y el notario público; asimismo, se ha ubicado que la fecha de
apertura, la cantidad de folios y el número de registro (149-2017), son
los mismos que los consignados en la certificación del 09-05-2023; en
consecuencia, se desprende razonablemente que se trata del mismo
libro de actas.

En concreto, sobre el nombre del notario y la asociación, es evidente que


se trata de errores materiales producidos al redactar el texto de la
certificación del documento, por ende, los defectos advertidos por la
primera instancia son absolutamente irrelevantes y no constituyen un
obstáculo que afecte el contenido, alcance o sentido del acto que se
pretende registrar, por tanto, resulta innecesaria una aclaración.

4. En cuanto a la correcta autorización en el módulo “Sistema Notario”,


debemos remitirnos a la Séptima Disposición Complementaria,
Transitoria y Final del D.L. N° 1049 (Decreto Legislativo del Notariado),
el cual establece lo siguiente:

“La presentación de partes notariales y copias certificadas en los distintos


registros del Sistema Nacional de los Registros Públicos, según
corresponda, deberá ser efectuada por el notario o por sus dependientes
acreditados ante la SUNARP.
Luego de la presentación, el notario podrá entregar la solicitud de
inscripción del título al interesado para que éste continúe la tramitación del
procedimiento, bajo su responsabilidad.
Excepcionalmente, a solicitud y bajo responsabilidad del interesado,
los partes notariales y las copias certificadas podrán ser presentados
y tramitados por persona distinta al notario o sus dependientes. El
notario al expedir el parte o la copia certificada deberá consignar en estos
instrumentos el nombre completo y número de documento de identidad de
la persona que se encargará de la presentación y tramitación.
Para la presentación de los instrumentos ante el Registro, el notario
acreditará a su dependiente a través del módulo “Sistema Notario”
que administra la Superintendencia Nacional de los Registros
Página 9 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

Públicos - SUNARP. Tratándose de la excepción prevista en el párrafo


precedente, el notario incorporará en el Módulo “Sistema Notario” los
datos de la persona distinta que presentará el parte notarial o la copia
certificada.
Las oficinas regístrales no admitirán, bajo responsabilidad, la presentación
de testimonios o boletas notariales.”

Como puede apreciarse, la norma citada regula -de manera imperativa-


la presentación de los traslados notariales y copias certificadas al
Registro, disponiéndose expresamente que no se admitirá, bajo
responsabilidad, la presentación de testimonios. La norma regula
también la legitimidad de quienes se encuentran facultados para
presentar los partes notariales y copias certificadas ante el Registro,
correspondiendo al notario o sus dependientes y excepcionalmente a un
tercero, siempre que se encuentre debidamente autorizado por el
notario. Cabe indicar que dichos dependientes o terceros deberán
encontrarse incorporados al módulo Sistema Notario a fin de verificar la
identidad de estos, conforme lo dispone la norma transcrita.

Por ello, hasta las personas que tengan legítimo interés en la inscripción
de un título deberán viabilizar su inscripción a través de la presentación
del parte notarial o de la copia certificada, directamente por el notario o
sus dependientes acreditados o solicitar su autorización al notario, que
en el mismo parte consigne su nombre y documento de identidad,
además de incorporarlo en el referido módulo, y así podrá encargarse de
la presentación.

5. En el caso submateria, al revisar la plataforma del “Sistema de Notarios”


(PSI), se ha ubicado que el presentante del título Nicolás de Bari Jara
Yancapallo ha sido autorizado para presentar las copias certificadas de
fechas 08-03-2023 y 09-05-2023 al Registro de Propiedad Inmueble;
pero, el acto que contiene los documentos (nombramiento de consejo
directivo) debe ser presentado y calificado en el Registro de Personas
Jurídicas, por ello se verifica la discrepancia advertida por la primera
instancia.

No obstante, en concordancia con lo expuesto en el tercer considerando


de la presente, este defecto no enerva la validez del acto, ni mucho
menos los efectos que produce, puesto que, solo se trata de un error en
el ingreso de los datos al referido sistema por parte del notario público.
Página 10 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

Lo relevante en la revisión de este sistema por parte de los registradores,


es lo siguiente:

- Que, el nombre del presentante coincida con el precisado en el


instrumento público en soporte papel.
- Que los documentos ingresados sean los mismos que se adjuntan al
título.

Asimismo, debe agregarse que esta instancia ya ha señalado en el


considerando número 5 de la resolución N° 584-2019-SUNARP-TR-L del
01/03/2019 que, en el marco de la calificación registral, corresponde
evaluar el cumplimiento de las formalidades propias del título y que se
ajusten a las disposiciones legales que regulen la inscripción del acto,
por lo que en ningún caso corresponde realizar cuestionamientos u
observaciones al título por errores u omisiones mínimas que sean
intrascendentes o sin importancia. En este sentido esta instancia ha
asumido el siguiente criterio:

“(…), el Registro no debe entretenerse en el control de cuestiones


meramente formales, de redacción u ortografía que no pongan en
riesgo la seguridad jurídica. Debe tenerse en cuenta que no todo error
u omisión amerita observación del título. Las instancias registrales
deben dilucidar cuales son los errores que obstaculizan la inscripción en el
marco del artículo 2011 del Código Civil, teniendo presente siempre que
el registrador y el Tribunal Registral deben facilitar y propiciar las
inscripciones de los títulos ingresados al Registro, en el marco de la
calificación registral, de conformidad con el artículo 31 último párrafo del
Reglamento General de los Registros Públicos.” (El énfasis es nuestro)

En efecto, no debe pasarse por alto que la función registral también está
regida por el principio de pro-inscripción, incorporado en el nuevo texto
del artículo 2011° del Código Civil2, cuya prescripción normativa

2
Artículo 2011.-
Los registradores califican la legalidad de los documentos en cuya virtud se solicita la inscripción, la
capacidad de los otorgantes y la validez del acto, por lo que resulta de ellos, de sus antecedentes y de los
asientos de los registros públicos.
Lo dispuesto en el párrafo anterior no se aplica, bajo responsabilidad del registrador, cuando se trate de
parte que contenga una resolución judicial que ordene la inscripción. De ser el caso, el registrador podrá
solicitar al juez las aclaraciones o información complementaria que precise, o requerir se acredite el pago
de los tributos aplicables, sin perjudicar la prioridad del ingreso al Registro.
En el acto de la calificación registral, el registrador y el Tribunal Registral propician y facilitan las
inscripciones de los títulos ingresados al Registro.
La calificación registral en el Registro de Predios se complementará con el apoyo del área encargada del
manejo de las bases gráficas registrales, lo que no implica una sustitución en la labor de calificación por
Página 11 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

correctamente aplicada debería evitar que se formulen observaciones


como las que son objeto de apelación en el presente caso.

En consecuencia, corresponde revocar los numerales 2.1 y 2.2 de la


observación formulada por la primera instancia.

6. Por último, se cuestiona que en la constancia de convocatoria y quórum


no se haya reproducido los términos de la convocatoria.

Ante lo cual debemos remitirnos al artículo 48 del Reglamento de


Inscripciones del Registro Personas Jurídicas (en adelante RIRPJ) que
establece que el Registrador debe verificar que la convocatoria haya sido
efectuada por el órgano o integrante del órgano legal o estatutariamente
facultado, aspecto que deberá ser evaluado de acuerdo con la
información que fluya del acta presentada y de la constancia de
convocatoria.

Asimismo, el contenido de la constancia de convocatoria es también


objeto de calificación y verificación atendiendo a las normas legales y
estatutarias sobre dicho aspecto.

Así, deberá verificarse que la misma reúna todos los requisitos


expresados en el artículo 56 del RIRPJ3, conforme a lo expuesto en el
considerando que precede, y evaluar que lo expresado en dicha
constancia se ajuste a las disposiciones de la materia previstas en el
estatuto y en normas legales de ser el caso.

En tal sentido, si se verifica de la respectiva constancia que la


convocatoria no ha sido efectuada conforme al estatuto y/o norma legal
aplicable, corresponderá disponer la denegatoria de inscripción de los

parte de las instancias registrales. (Énfasis agregado)

3
La constancia sobre convocatoria deberá indicar lo siguiente:
a) Nombre completo de la persona que efectúa la convocatoria y su cargo. Cuando la convocatoria sea
realizada por un órgano colegiado, deberá indicarse el nombre completo y cargo de la persona que ejecuta
la convocatoria a nombre del órgano colegiado de acuerdo a facultades legales o estatutarias. Cuando la
convocatoria sea realizada por una autoridad o institución, deberá indicarse el nombre de la entidad y el
nombre completo del funcionario que la ejecuta;
b) Se precisará que la convocatoria se realizó conforme a ley o al estatuto y que los miembros o los
integrantes del órgano de la persona jurídica tomaron conocimiento de la convocatoria; y,
c) La reproducción de los términos de la convocatoria. (El resaltado es nuestro)
Página 12 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

actos que no observen tales disposiciones por invalidez de la


convocatoria.

7. Por lo expresado, resulta relevante señalar que la convocatoria


constituye un requisito indispensable para la validez de toda asamblea
general, pues tratándose de un órgano colegiado integrado por la
totalidad de asociados, la asamblea general sólo puede celebrarse si
previamente se efectúa el llamado (convocatoria) a todos los asociados.

Es a través de la convocatoria que los asociados toman conocimiento


del día, hora, lugar, y materia (agenda) a tratar en la asamblea a
realizarse, y tienen en consecuencia la posibilidad de asistir y ejercer el
derecho a voz y voto de que gozan.

En el caso analizado se ha adjuntado la constancia de convocatoria y


quórum de fecha 07-05-2023, con firma certificada en fecha 09-05-2023,
la que se reproduce a continuación:

De acuerdo a la imagen plasmada no se ha cumplido con reproducir los


términos de la convocatoria; si bien es cierto, se ha adjuntado copia
simple de la misma4 ésta debe insertarse o reproducirse en el referido

4
Según el artículo 12 de sus estatutos, se determina que la convocatoria para asambleas extraordinarias
Página 13 de 13

RESOLUCIÓN No. – 2924- 2023-SUNARP-


TR

documento (constancia); el fundamento de dicha disposición, se


encuentra en que los Registros Públicos ante una eventual inscripción
deben publicitar la forma de realización de la convocatoria, por lo tanto,
al haber incumplido con lo dispuesto en el literal c) del artículo 56 del
RIRPJ, se procede a confirmar el numeral 2.3 de la denegatoria de
inscripción.

En ese sentido, deberá presentar constancia de convocatoria en la cual


se reproduzcan los términos de la convocatoria.

Bajo ese orden de ideas, estando a lo acordado por unanimidad; con la


intervención de la vocal (s) Noelia Katherine Carbajal Valdez, autorizada
por Resolución N° 127-2023-SUNARP/PT del 02.06.2023, modificada
por Resolución N° 147-2023-SUNARP/PT del 26.06.2023.

VII. RESOLUCIÓN

REVOCAR los numerales 2.1 y 2.2 de la observación, y CONFIRMAR el


numeral 2.3, conforme a los fundamentos expuestos en la presente
resolución.

Regístrese y comuníquese.
Fdo.
NOELIA KATHERINE CARBAJAL VALDEZ
Presidenta de la Quinta Sala del Tribunal Registral
NORA MARIELLA ALDANA DURÁN
Vocal del Tribunal Registral
ROBERTO CARLOS LUNA CHAMBI
Vocal del Tribunal Registral

se publicará en la pizarra del comedor público.

También podría gustarte