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TAREA SEMANA 3
a) Elabore un diagrama de causa y efecto, incluyendo los tres pasos analizados en los contenidos de
la semana. Use la herramienta SmartDraw para la construcción del diagrama
b) Indique 4 causas primarias y 3 secundarias para cada causa primaria.
2. Materiales:
El cambio permanente de un proveedor
Componentes del envase defectuosos (papel, polietileno, aluminio)
Deficiencia en el almacenamiento de los productos (cajas)
3. Personal:
La falta de capacitación del personal en el proceso de sellado.
Falta de experiencia del personal
Falta de conocimiento del proceso de los productos Tetrapak
4. Método:
Inexistencia del departamento de calidad.
Mucha rotación del personal.
Inexistencia de metodología de trabajo (procedimiento)
c) Analice e interprete los resultados obtenidos. Junto con lo anterior, entregue las soluciones que el
encargado de producción le debe entregar al gerente de planta.
Como primera solución nos enfocaremos en el Personal, para cualquier empresa sin importar su
tamaño, objetivo o tiempo establecido, lo más importante siempre serán los empleados. Por lo
tanto, se debe procurarse la capacitación del personal, para así, siempre estén desarrollando las
habilidades relacionadas a los puestos de trabajo que desempeñen y adquieran nuevos y útiles
conocimientos que les permitirán hacer mas eficientes los procesos que utilizan. Destacar que
estas capacitaciones se deben hacer sin importar el nivel jerárquico dentro de la empresa y se
deben considerar los problemas actuales como en este caso el “Aumento de productos
defectuosos principalmente en cajas mal selladas”, de esta manera se podrá diseñar un programa
de capacitación que incluya los temas y actividades que requiera, así como las técnicas y el apoyo
didáctico.
Con respecto a los Equipos, podemos partir mencionando que no existe una cultura de un
mantenimiento preventivo de los equipos de procesamiento, además destacar que estos son muy
antiguos, dicho lo anterior se plantea generar un mantenimiento preventivo, ya que, es un
enfoque fiable para gestionar los equipos según programa coherente para reducir la frecuencia de
averías. El mantenimiento preventivo tiene muchas ventajas, como maximizar la vida útil de los
activos, reducir el tiempo de inactividad no planificado y aumentar la eficiencia operativa en
general. Con respecto a la antigüedad de los equipos y a la falta de stock de estos, se sugiere
renovar dichos equipos solo con la finalidad de generar un gran impacto positivo en el negocio a
largo plazo, podría parecer un gasto innecesario en primera instancia, pero esto puede mejorar
significativamente la eficiencia y reducir los costos, al aumentar la productividad y rentabilidad.
Con respecto al Método, la inexistencia de un departamento de calidad es un punto bajo, como
solución se sugiere tener uno en la empresa, ya que , hoy en día el mercado esta cada vez mas
globalizado y exigente, las empresas necesitan mantener estándares de calidad elevados.
Garantizar la calidad no solo es cuestión de normativa, sino que incrementa la satisfacción de los
clientes, accionistas y empleados, logrando que la organización sea mas competitiva. El otro
punto que se tomara es la rotación de personal, ya que afecta a la empresa como negocio, al
desvincularse un trabajador se puede generar un ambiente de inestabilidad o nerviosismo.
Además, influye en como perciben los trabajadores la cultura de la empresa, mencionar que
pasamos mas de un 70% de nuestras vidas en el trabajo y nuestros compañeros son nuestra
segunda familia. ¿Como lo podemos disminuir?, renovando el proceso de contratación,
mejorando el proceso de integración, estableciendo metas y expectativas claras, brindando
oportunidades de crecimiento, reconociendo a los mejores trabajadores. El ultimo punto a
mejorar es la inexistencia de procedimientos de trabajo, se busca que se generen dicho
documento, ya que, esta es una herramienta vital para las organizaciones porque allí se plasman y
especifican políticas, aspectos legales, procedimientos y controles para garantizar la realización de
las tareas de manera eficaz y segura.