Plan de Emergencia y Evacuación Sede Principal 2022

Rev.
10
PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
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PLAN DE PREVENCION PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS
ELABORADO POR:
COODINADOR SG-SST
ACOMPAÑAMIENTO TECNICO
Administración Seguridad Integral y Emergencias
ASESOR: JOHN IVAR RIAÑO
SITTCA CONSTRUCCIONES SEDE

PRINCIPAL
NIT: 9002066626
Numero de contrato:
CARTAGENA D.T.C
Variante Mamonal-Gambote, sector puerta de hierro.
FECHA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

17/01/2022
FECHA DE ENTREGA
19/01/2022
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Contenido
1. INTRODUCCION .................................................................................................... 4
2. JUSTIFICACIÓN .................................................................................................... 5
3. OBJETIVOS ........................................................................................................... 5
3.1 OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 5
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................... 5
4. ALCANCE............................................................................................................... 6
5. DEFINICIONES ...................................................................................................... 6
6. MARCO LEGAL...................................................................................................... 9
7. POLITICA INTEGRAL SHEQ ............................................................................... 11
8. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA .................................................... 13
8.1. LOCALIZACION ................................................................................................ 13
8.2. JORNADA LABORAL........................................................................................ 13
El horario de trabajo está definido de la siguiente manera: ............................................ 13
Administración ................................................................................................................ 13
Operativo ........................................................................................................................ 13
8.3. ELEMENTOS ESTRUCTURALES .................................................................... 13
8.4. INSTALACIONES ESPECIALES ...................................................................... 14
8.5. DISTRIBUCION DE LA PLANTA FISICA .......................................................... 14
se encuentra dividido en las siguientes áreas ............................................................. 14
8.6. MAQUINARIA Y EQUIPOS ............................................................................... 14
8.7. LIMITES DE LA EMPRESA .............................................................................. 15
8.8. Ubicación Geográfica ........................................................................................ 16
8.9. CONTEXTOS EXTERNO.................................................................................. 17
9. IDENTIFICACION DE AMENAZAS ...................................................................... 17
9.1. METODOLOGIA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD ......................... 18
Calificación de Vulnerabilidad .................................................................................. 19
Ver análisis de vulnerabilidad ......................................................................................... 20
10. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS ......................................................... 21
10.1. RECURSOS ECONÓMICOS ......................................................................... 21
10.2. FÍSICO – TÉCNICOS (EXTINTORES O GABINETES) ................................. 21
10.3. OTROS RECURSOS FISICOS ...................................................................... 21
10.4. RECURSOS HUMANOS: .............................................................................. 21
11. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EL MANEJO Y ATENCIÓN DE
EMERGENCIAS ............................................................................................................. 22
11.1. FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENDER
EMERGENCIAS .......................................................................................................... 22
Director De Emergencias ......................................................................................... 23
Funciones Del jefe De Brigada ................................................................................. 23
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11.2. BRIGADAS DE EMERGENCIAS ................................................................... 24

11.3. FUNCIONES DE LAS BRIGADAS ................................................................. 25
Funciones Grupo Contra Incendio ............................................................................ 25
Funciones Grupo De Evacuación ............................................................................. 25
Funciones Grupo De Primeros Auxilios .................................................................... 26
12. ADMINISTRACION DE PLAN DE EMERGENCIA ............................................... 26
12.1. TIPOS DE EMERGENCIAS ........................................................................... 26
Emergencia Tipo A ................................................................................................... 27
Emergencia Tipo B ................................................................................................... 27
Emergencia tipo C .................................................................................................... 27
13. NIVELES ORGANIZACIONALES PARA MANEJO DE EMERGENCIAS. ............ 27
Nivel Estratégico ......................................................................................................... 27
Nivel Táctico ................................................................................................................ 28
Nivel Operativo ............................................................................................................ 28
14. SECTORIZACION DE LA EMERGENCIAS ......................................................... 28
15. PLAN DE EVACUACIÓN ..................................................................................... 32
Objetivo General ......................................................................................................... 32
Objetivos Específicos ............................................................................................... 32
15.1. SISTEMA DE ALERTA Y ALARMA ............................................................... 32
15.2. RUTAS DE EVACUACIÓN ............................................................................ 32
15.3. PLANO DE LA RUTA DE EVACACION ......................................................... 33
15.4. PUNTO DE ENCUENTRO ............................................................................. 33
15.4.1. COMPORTAMIENTO EN EL PUNTO DE REUNIÓN O CONTEO ......... 34
15.5. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN. ....................................... 34
16. ORGANISMOS DE APOYO EXTERNO ............................................................... 36
17. Directorio interno de emergencias ........................................................................ 37
18. CRITERIOS PARA DETERMINAR LA TERMINACIÓN DE LA EMERGENCIA ... 37
19. CONTROL DE CAMBIOS..................................................................................... 37
20. PLAN DE TRABAJO: ............................................................................................ 39
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1. INTRODUCCION
El plan de emergencia es la planificación y organización humana para la utilización de

los medios técnicos previstos para afrontar adecuadamente las situaciones de
emergencia que puedan presentarse en la empresa, con la finalidad de reducir al
mínimo las posibles consecuencias humanas, de la infraestructura y medio ambiente
que pudieran derivarse de la situación de emergencia.
El Plan de Emergencias es de obligatorio conocimiento para todas las personas que

laboran de forma permanente y ocasional.
El Plan de Evacuación es un conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que

las personas amenazadas por un peligro (incendio, inundación, accidentes graves,
terremoto, actos subversivos, etc.), protejan su vida e integridad física, mediante su
desplazamiento hasta y a través de lugares de menor riesgo.
Teniendo en cuanta que para SITTCA CONSTRUCCIONES S.A.S., prima la seguridad

y la vida de las personas que de una u otra forma estén vinculadas con la empresa
(funcionarios, usuarios, visitantes, proveedores), se elaboró este plan de evacuación y
emergencia, teniendo en cuanta las posibles emergencias que razonablemente se
puedan presentar como consecuencia de las actividades y no rutinarias que se realizan
en sus instalaciones, teniendo en cuenta a su vez, los medios y los recursos
disponibles.
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2. JUSTIFICACIÓN
Una respuesta efectiva y rápida a emergencias reduce las perdidas accidentales y las
consecuencias de los desastres naturales. No existe suficiente tiempo durante una
emergencia para decidir que estará a cargo de manejarlo o para entrenar a las
personas para responder por ellas. Estas medidas deberán ser tomadas antes de la
emergencia.
Es necesario, entonces que SITTCA CONSTRUCCIONES S.A.S., tenga prevista una

organización para el manejo de las posibles emergencias que puedan presentarse y
unos procedimientos operativos normalizados que permitan actuar en forma
sistemática, minimizando las improvisaciones y por ende, las posibilidades de
equivocación.
La atención de las emergencias que se puedan presentar requiere de organización

eficiente y flexible, en donde cada persona o entidad involucrada conozca en forma
clara, y además sea capaz de poner en práctica sus funciones y responsabilidades.
Este plan se realizo porque se tiene una gran necesidad de proteger integralmente la
salud de los empleados y a la Empresa, manejando los nuevos conceptos en materia
de prevención, salud y seguridad. Además, porque es mejor prepararnos para algo que
nunca va a ocurrir, a que ocurra algo para lo cual no se estamos preparado.
3. OBJETIVOS
3.1 OBJETIVO GENERAL
Establecer condiciones y procedimientos que les permita a los empleados, contratistas,

visitantes y en general a los ocupantes de las instalaciones, prevenir y protegerse en
caso de desastres o amenazas colectivas que puedan poner en peligro su integridad, a
través de la identificación constante, del potencial de situaciones de emergencias que
se puedan presentar y afectar el bienestar de las partes interesadas.
3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Realizar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación, atención

y recuperación en caso de desastres.
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• Identificar las amenazas, mediante el análisis de vulnerabilidad para definir niveles

de riesgo frente a éstas y establecer los controles para la mitigación de estos.
• Establecer la estructura organizacional que permita hacer frente a una emergencia,

mediante la capacitación de todo el personal de SITTCA CONSTRUCCIONES
S.A.S.
• Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto

internos como externos, con que cuenta la empresa para atender sus propios
eventos de emergencia.
• Estructurar un proceso normalizado de evacuación en caso de presentarse una

emergencia, mediante la realización del plano de evacuación, la señalización de
esta y la capacitación permanente al personal, para generar destrezas para que el
personal pueda ponerse a salvo en caso de emergencias.
• Dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables a la organización.
4. ALCANCE
L presente plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias abarca todas

las actividades y procesos realizados en la empresa SITTCA CONSTRUCCIONES
SAS, sede principal.
5. DEFINICIONES
Alarma: Sistema sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, a la

comunidad la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.
Alerta: Acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.
Amenaza: Factor de origen natural que afecta a una comunidad ocasionando lesiones
a sus integrantes e instalaciones; peligro latente asociado con un fenómeno físico de
origen natural, de origen tecnológico o provocado por el hombre que pueda
manifestarse en un sitio especifico y en un tiempo determinado, produciendo efectos
adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Técnicamente se
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refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en un

sitio específico y en un periodo de tiempo determinado.
Análisis de Vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por

amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad
depende de varios factores, entre otros: La posibilidad de ocurrencia del evento, la
frecuencia de ocurrencia de este, los planes y programas preventivos existentes, la
posibilidad de programación anual entre otros.
Ayuda Institucional: Aquella prestada por las entidades públicas o privadas de

carácter comunitario, organizados con el fin específico de responder de oficio a los
desastres.
Combustión: Reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible

interactúa químicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da como
resultado gases tóxicos, irritante y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad y
afecta el sistema respiratorio, llamas y calor que generan lesiones de diversa intensidad
en las personas
Contingencia: Evento que puede suceder o no suceder para el cual debemos estar
preparados.
Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o

minimizar sus consecuencias.
Desastre: Es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida,

causado por fenómenos naturales o acción del hombre en forma accidental.
Emergencia: Estado de alteración parcial o total de las actividades de una empresa,

ocasionado por la ocurrencia de un evento que genera peligro inminente y cuyo control
supera la capacidad de respuesta de las personas y organizaciones.
Escenario: Descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a él.
Evento: Descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el hombre

en términos de sus características, su severidad, ubicación y área de influencia.
Conato de Emergencia o Emergencia Local: Son los accidentes que pueden ser
controlados y dominados de forma sencilla y rápida por el personal y con los medios de
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protección, afectan un pequeño sector de la empresa y la activación de los recursos

necesarios depende del jefe de emergencia.
Emergencia en Planta, Sector o Parcial: Es el accidente que requiere para ser
dominado, la actuación de los equipos especiales de emergencia de la planta y se
presenta en un sector específico y sus características requieren de recursos internos
como externos, no requiere la participación de la alta dirección de la empresa.
Emergencia General: Accidente que precisa de la actuación de todos los equipos y

medios de protección del establecimiento y de la ayuda de medios de socorro y
salvamento exteriores, normalmente comportara la evacuación de personas de
determinados sectores y requiere de una intervención inmediata, masiva y total de los
recursos internos como externos (equipos contra incendio - brigadas)
Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de

una zona de mayor amenaza a otra de menor peligro.
Impacto: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.
Mitigación: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro,

tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema,
hasta tanto se efectúe la recuperación.
Plan de Contingencias: componentes del plan de emergencias y desastres que

contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento
específico.
Plan de Acción: Es un trabajo colectivo que establece, en un documento, las medidas

preventivas para evitar los posibles desastres específicos de cada empresa y que indica
las operaciones, tareas y responsabilidades de toda la comunidad para situaciones de
inminente peligro.
Plan de Emergencias: Definición de políticas, organizaciones y métodos, que indican

la manera de enfrentar una situación de emergencias o desastres, en lo particular, en
sus distintas fases.
Prevención: Acción para evitar la ocurrencia de desastres.
Recuperación: Actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia. Consiste

en restablecer la operatividad de un sistema interferido.
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Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su

gravedad potencial esperada.
Salvamento: Acciones o actividades desarrolladas, individualmente o por grupos,

tendientes a proteger los bienes materiales y/o activos se la compañía que puedan
verse afectarse en caso de una emergencia en sus instalaciones.
Simulacro: Ejercicios de juegos de roles que se lleva a cabo en un escenario reala o

construcción en la forma posible par asemejarlo.
Siniestro: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir consecuencias

negativas en las personas y en los bienes materiales. El siniestro genera la emergencia,
si la capacidad de respuesta de la empresa es insuficiente para controlarlo.
Vulnerabilidad: Condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes

expuestos ante una amenaza. Se relaciona con la incapacidad de una comunidad para
afrontar y controlar con sus propios recursos una situación de emergencia.
Vulnerabilidad Física o Estructural: Se refiere a la construcción misma de la

edificación y a las características de seguridad o inseguridad que ofrece a los
trabajadores que permanecen en ella durante su jornada laboral.
Vulnerabilidad Funcional: Se refiere a la existencia o no de los recursos para

enfrentar situaciones de emergencia como extintores, sistemas de control de fuentes de
agua, combustible, herramientas para usar en situaciones de emergencia.
Vulnerabilidad Social: Se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los

trabajadores para enfrentar situaciones de emergencia.
6. MARCO LEGAL
MARCO LEGAL
Articulo 3 “todo individuo tiene derecho a la vida, libertad y
a la seguridad de su persona”.
DECLARACION En diciembre de 1987 la Asamblea General de las
UNIVERSAL DE Naciones Unidas declaró el periodo comprendido entre
LOS DERECHOS 1990 y 1999 como el Decenio Internacional para la
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HUMANOS, ONU prevención de Desastres Naturales.

DICIEMBRE 10 DE En Colombia existen normas claras y precisas para que los
1948 Proyectos e instituciones elaboren, implementen y pongan
en práctica los planes de emergencias, entre estas las
normas legales estipuladas en este Artículo.
CONSTITUCIÓN
POLÍTICA DE
CAPITULO 1. de los Derechos Fundamentales:
COLOMBIA 1991
Artículos: 25, 48, 49,53.
TITULO II. DE LOS
- Código Sustantivo del Trabajo de 1950
DERECHOS, LAS
Artículos: 205,206207
GARANTÍAS Y
LOS DEBERES
Articulo 80: Para preservar, conservar y mejorar la salud de
LEY 9ª DE 1979. los individuos en sus ocupaciones.
RESOLUCIÓN TÍTULO VI. DE LA PREVENCIÓN Y EXTINCIÓN DE
2400 DEL 22 DE INCENDIOS.
MAYO DE 1979 CAPÍTULO I. DE LA PREVENCIÓN DE INCENDIOS.
CAPÍTULO II. DE LA EXTINCIÓN DE INCENDIOS.
Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la
Prevención y Atención de Desastres, se otorga facultades
LEY 46 DE 1988
extraordinarias al presidente de la República, y se dictan
otras disposiciones.
LIBRO SEGUNDO. EL SISTEMA GENERAL DE
SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

LEY 100 DE 1993
CAPITULO II. DE LOS AFILIADOS AL SISTEMA Articulo:
161
CAPITULO III. EL REGIMEN DE BENEFICIOS Artículos:

167,168
Por el cual se promulga el “Convenio número 161 sobre los
LEY 378 DE JULIO Servicios de Salud en el Trabajo”, adoptado por la 71ª
DE 1997 Reunión de la Conferencia General de la Organización
Internacional del Trabajo, OIT, Ginebra, 1985.
Por medio de la cual se aprueba el "Convenio 174 sobre la
LEY 320 DE prevención de accidentes industriales mayores" y la
SEPTIEMBRE DE "recomendación 181 sobre la prevención de accidentes
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1996 industriales mayores", adoptados en la 80a. Reunión de la

Conferencia General de la Organización Internacional del
Trabajo en Ginebra el 22 de junio de 1993.
RESOLUCIÓN Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y
1016 DE 1989 forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en el país.
Por la cual se crea el Ministerio del Medio Ambiente, se
LEY 99 DE reordena el Sector Público encargado de la gestión y
DICIEMBRE 22 DE conservación del medio ambiente y los recursos naturales
1993 renovables, se organiza el Sistema Nacional Ambiental,
SINA y se dictan otras disposiciones.
RESOLUCION 322 Por la cual se cancela la inscripción de unas acciones en el
DE 1997 Registro Nacional de Valores e Intermediarios.
DECRETO 1594 Por el cual se reglamenta parcialmente el Titulo I de la Ley
DE 1984 9 del 1978, en cuanto al uso de aguas y residuos sólidos.
Por la cual se adoptan normas sobre Construcciones Sismo
LEY 400 DE 1997 Resistentes.
Decreto 1072 De Articulo 2.2.4.6.25 Prevención, preparación y respuesta
2015 ante emergencias.
Por la cual se adopta la Política Nacional de Gestión del
Riesgo de Desastres y se establece el Sistema Nacional de
Ley 1523 de 2012.
Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
disposiciones
Por medio de la cual se modifica el artículo 2 de la
Resolución 0666
Resolución 666 de 2020 y los numerales 4,1 y 5 de su
De 2020
anexo técnico
7. POLITICA INTEGRAL SHEQ
SITTCA, provee soluciones y asesoría de servicios integrales en proyectos de diseño,

construcción, montajes, mantenimiento industrial, obras civiles, ventas y/o de alquiler de
andamios y equipos, se encuentra comprometida, se encuentra comprometida con la
implementación, mantenimiento y mejora continua de un sistema de gestión integrado
de calidad, seguridad y salud en el trabajo y ambiente, fundamentado en el análisis del
contexto organizacional, cumpliendo con los acuerdos comerciales, establecidos con
nuestros clientes, fidelizándolos mediante la satisfacción de sus necesidades y
expectativas.
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En SITTCA se establecen las siguientes directrices:

• Promover una cultura de responsabilidad social y protección de los derechos
humanos, cimentados en principios éticos y valores contra la corrupción aplicables en
colaboradores, contratistas y subcontratistas y demás grupos de interés.
• Promover un ambiente de convivencia laboral que prevenga el acoso laboral, que
se pueda presentar en la ejecución de nuestras actividades diarias, implementado
estándares de seguridad y salud en el trabajo que mantengan alta calidad de vida de
nuestros trabajadores y contratistas.
• Proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para prevenir daños,
lesiones y deterioro de la salud, mediante la identificación de peligros, evaluación,
valoración y control de riesgos con base en la jerarquía de los mismos (eliminación,
Sustitución, controles de ingeniería, controles administrativos, equipos de protección
personal) manteniendo la consigna de cero tolerancia a los trabajadores que realicen
sus actividades bajo los efectos de alcohol o drogas ilegales, distribución y/o venta de
droga o alcohol en las instalaciones de nuestra empresa y centro de trabajos.
• Proteger el medio ambiente y prevenir la contaminación, identificando los
impactos ambientales producto de las actividades propias de SITTCA desde una
perspectiva de ciclo de vida e implementando controles operacionales en todos
nuestros proyectos.
• Contar con la infraestructura adecuada, mano de obra entrenada y calificada y
con la tecnología necesaria para la prestación del servicio de manera eficiente, de la
mano de los proveedores seleccionados y aprobados por nuestra organización, así
como la participación y consulta de los trabajadores para la toma de decisiones
referentes al SGI.
La alta dirección lidera del sistema de gestión integrado gestionando recursos,

funciones y responsabilidades para la mejora del desempeño organizacional y
cumpliendo la legislación colombiana vigente y otros requisitos aplicables de sus partes
interesadas.
Esta política se comunica a trabajadores, proveedores, y contratistas y demás grupos
de interés.
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8. INFORMACION GENERAL DE LA EMPRESA
Razón Social: SITTCA CONSTRUCCIONES S.A.S
Nit: 900206662-6
Teléfono: 6686070
SERVICIOS INDUSTRIALES SIMONETTI COLOMBIA S.A.S., es una empresa

dedicada a la compra, venta, importar, exportar, distribuir, instalar y arrendar sistemas
de andamiaje tipo cuplock, omniring, y otros sistemas de andamios equipos de izaje y
elevación estructuras metálicas armables de varios tipos, revestimiento industrial en
general, aislamiento térmico, pinturas, protección contra incendio fireproofing.
8.1. LOCALIZACION
Dirección: Mamonal Km 5 cra 56 N° 4 - 150

Departamento: Bolívar
Ciudad: Cartagena
Número de trabajadores: 15
8.2. JORNADA LABORAL
El horario de trabajo está definido de la siguiente manera:

Turno Día Horario
Lunes a viernes 7:00 a.m. 12: 00 –1:00 p.m.
Administración 5:30 p.m.
Lunes a viernes 7:00 a.m. 12: 00 –1:00 p.m.
Operativo 5:30 p.m.
8.3. ELEMENTOS ESTRUCTURALES
La empresa SITTCA CONSTRUCCIONES S.A.S. consta de una bodega y 4

contenedores cuyos principales elementos estructurales son: paredes en acrílico,
techos metálicos, Cielo raso en icopor, puertas metálicas, ventanas en barandas
metálicas con vidrio y en las áreas administrativas y cocina.
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8.4. INSTALACIONES ESPECIALES
INSTALACIÓN S/N FUENTE

AGUA S Red Urbana
ELECTRICIDAD S Subestación eléctrica
8.5. DISTRIBUCION DE LA PLANTA FISICA
se encuentra dividido en las siguientes áreas
ADMINISTRACIÓN
• Portería
• Administración
BODEGA
• Almacenamiento de
andamios y sustancias
químicas.
• Manejo de maquinaria
pesada
8.6. MAQUINARIA Y EQUIPOS

En las áreas de SITTCA CONSTRUCCIONES S.A.S. De acuerdo con las actividades
realizadas se encuentran los siguientes equipos:
Camión grúa Herramientas mecánicas y eléctricas

Camión planchón Montacarga
Compresor Agitador de pintura
Mezclador de concreto Generador Eléctrico
Motobomba Hidrolavadora
Comprensor de aire Maquina de soldadura
ADMINISTRACIÓN
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• Computadoras • UPS
• Impresoras • Equipo de comunicaciones
• Scanner
OPERACIÓN
• Herramientas manuales
• Montacargas
• Herramientas mecánicas y eléctricas
ADMINISTRACION Y OPERACIÓN
• Papelería
• Cartucho para impresoras
• Equipos de comunicación
• Pinturas y disolventes
• Muebles y enseres
• Correctores, resaltadores.
8.7. LIMITES DE LA EMPRESA
Empresa o
Limites Principales Riesgos
Actividad/Sector
vía principal y (Movilización de vehículos).
Norte
Terreno Publico (Robos, Atracos)
Publico (Robos, Atracos) Traumatismos y golpes
(caída de material de construcción de la
Sur Bodegas vecindad)
Daños locativos (caída de material en
construcción de la vecindad).
Estación de Gas Publico (Robos, Atracos) Traumatismos y golpes
Este vehicular (caída de material Explosión por gas natural
almacenamiento de sustancias.
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Empresa o
Limites Principales Riesgos
Actividad/Sector
Tránsito (Movilización de vehículos).
Publico (Robos, Atracos)
(Patio Incendio por materiales combustibles (madera,
Oeste contenedores) telas, papel, cartón), corto circuitos por equipos o
Serviportuarios instalaciones eléctricas
Explosión por gas natural almacenamiento de
sustancias.
8.8. Ubicación Geográfica
La Geo-referenciación se hace tanto a nivel interno como externo, con el propósito de

determinar áreas cercanas, vías de acceso y evacuación vehicular. Siendo las fechas
VERDES ( ) acceso vehicular y las AZULES ( ) salidas de
evacuación vehicular.
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8.9. CONTEXTOS EXTERNO
UBICACIÓN EXPOSICIÓN
UNIDAD DE LA (PERSONAS, MEDIO
FUNCIONAL ZONA AMBIENTE Y IMPACTOS
EXPUESTA SERVICIOS
• población • afectación en la productividad
económica activa: de las empresas circundantes
SITTCA • empresas
SEDE circundantes • Afectaciones al personal
circundante a las oficinas
PRINCIPAL • servicios públicos
zona urbana • personal que labora • Afectación de las propiedades
en lugares físicas y químicas del suelo
circundantes
• vías cercanas • Afectación de la movilidad en
• barrio aledaño vías cercanas
• Afectación a la población que
vive en barrios aledaños.
9. IDENTIFICACION DE AMENAZAS
Las amenazas se encuentran relacionadas con el peligro que significa la posible

ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el
hombre y que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado,
produciendo efectos adversos a las personas, los bienes y al medio ambiente.
El evaluar la amenaza es pronosticar la ocurrencia de un fenómeno con base en el

estudio de su mecanismo generador, el monitoreo del sistema perturbador y/o el
registro de eventos en el tiempo
Con base en revisión puntual de las instalaciones de la empresa se establecieron

amenazas en orden prioritario que pueden afectar la salud e integridad de las partes
interesadas.
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9.1. METODOLOGIA PARA EL ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD
La calificación de la amenaza se realiza mediante colores teniendo en cuenta la

probabilidad de ocurrencia, de la siguiente forma.
La metodología utilizada es la del Diamante suministrada por la ARL Sura.
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO

Es aquel evento que nunca ha sucedido,
POSIBLE pero se tiene información que no descarta VERDE
su ocurrencia.
Es aquel evento esperado que ya ha
ocurrido en un lugar o en condiciones AMARILLO
PROBABLE similares del cual existen razones y
argumentos técnicos científicos para creer
que sucederá.
Es aquel evento esperado que tiene alta ROJO
INMINENTE
probabilidad de ocurrir.
De acuerdo con esto se procedió a determinar la vulnerabilidad entendida como la

predisposición ó susceptibilidad que tiene un elemento a ser afectado ó a sufrir una
pérdida. Para su análisis se incluyeron los elementos sometidos al riesgo tales como:
• VULNERABILIDAD EN LAS PERSONAS: Las personas son los trabajadores de

la empresa, donde se analiza su organización para la prevención y control de
emergencias. La capacitación, el entrenamiento y la dotación completa de
elementos para la seguridad y protección personal de acuerdo con la amenaza,
son indispensables para el cálculo.
• VULNERABILIDAD EN LOS RECURSOS: Estos se analizan desde dos campos,

el de las construcciones (edificaciones) y los materiales o equipos. Para cada
uno de estos campos se califica la organización, capacitación y dotación.
La capacitación, es cada uno de los conocimientos que se le imparte al personal,

a fin de responder positivamente ante una emergencia.
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La dotación o protección física es la barrera o diseño estructural que disminuye

los efectos que pueda ocasionar la amenaza.
La organización, es el equipo instalado o normas administrativas para responder

ante la presencia de una amenaza con el fin de disminuir los efectos.
• VULNERABILIDAD EN LOS SISTEMAS Y PROCESOS: Los procesos se

entienden como el desarrollo de las actividades productivas de los elementos
bajo riesgos involucrados y los sistemas como el conjunto ordenado de normas y
procedimientos. En este campo se analizan tres variables: la primera está
relacionada con los servicios públicos, para determinar si tenemos alguna
debilidad de estos ante una emergencia. El otro se refiere a los servicios
alternos, entendido como el proceso o mecanismo que permite realizar la misma
función temporalmente en la fase de impacto o recuperación de una emergencia.
El último se refiere al procedimiento de recuperación o actividades previamente
concebidas que permitan ante una emergencia poner nuevamente los procesos y
sistemas a funcionar ya sea por sí mismos o a través del pago de seguros o de
otra forma de financiación.
Cada uno de los anteriores aspectos se calificó así:
PUNTAJE VALORACION
0.0 Se cuenta con suficientes elementos
Se cuenta parcialmente con los elementos o están en
0.5
proceso de consecución
Cuando se carece completamente o no se cuenta con
1.0
recursos
Calificación de Vulnerabilidad
El total de los puntos obtenidos en los tres elementos se interpretan así:
RANGO CALIFICACION COLOR

0.0 - 1.0 BAJA VERDE
1.1 - 2.0 MEDIA AMARILLO
2.1 - 3.0 ALTO ROJO
El riesgo es la posibilidad de exceder a un valor específico de consecuencias

económicas, sociales o ambientales en un sitio particular y durante un tiempo
determinado de exposición, se obtiene de relacionar la amenaza o probabilidad de
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ocurrencia de un fenómeno con una intensidad específica y la vulnerabilidad de los

elementos expuestos.
RIESGO = AMENAZA * VULNERABILIDAD
Esta relación puede ser representada en un diamante de riesgos, el cual posee cuatro
cuadrantes. Uno de ellos representa la amenaza para la cual se va a determinar el
nivel de riesgo y los otros tres representan los elementos bajo riesgo: Personas,
recursos, sistemas y procesos.
Para la calificación del nivel de riesgo se tienen en cuenta los colores asignados en el
diamante de riesgo y las siguientes consideraciones:
Del 75 al 100% de los valores que representan la vulnerabilidad

3A4 y amenaza, están en su punto máximo para que los efectos de
ALTO ROMBOS un evento representen un cambio significativo en la comunidad,
EN ROJO la economía, la infraestructura y el medio ambiente.
Del 50 al 74% de los valores que representan la vulnerabilidad

1A2 son altos o la amenaza es alta. También es posible que 3 de
ROMBOS todos los componentes son calificados como medios, por lo
MEDIO
ROJOS O 4 tanto las consecuencias y efectos sociales, económicos y del
AMARILLOS medio ambiente pueden ser de magnitud, pero se esperan sean
inferiores a los ocasionados por el riesgo alto.
1A3 Del 25 al 49% de los valores calificados en la vulnerabilidad y la
ROMBOS amenaza representan valores intermedios, o que del 70 al 100%
AMARILLOS de la vulnerabilidad y la amenaza están controlados. En este
BAJO
Y LOS caso se espera que los efectos sociales, económicos y del
RESTANTES medio ambiente representen pérdidas menores.
VERDES
Con base en la identificación de amenazas con mayor potencial de ocurrencia, se

efectuó la valorización de los diferentes factores que pueden ser afectados, reflejados
en el análisis de vulnerabilidad para las amenazas identificadas en las instalaciones de
SITTCA CONSTRUCCIONES S.A.S. Este análisis se hizo basado en la información
identificada en la inspección realizada a las instalaciones del área administrativa.
Ver análisis de vulnerabilidad

Rev.10

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10. INVENTARIO DE RECURSOS INTERNOS
10.1. RECURSOS ECONÓMICOS
La empresa ha destinado un presupuesto anual para la prevención, preparación y

respuesta ante emergencias, pólizas y seguro para nuestros colaboradores.
10.2. FÍSICO – TÉCNICOS (EXTINTORES O GABINETES)
TIPO CAPACIDAD UBICACIÓN

Oficina de Recursos
Solkaflam 3700 gr
Humanos
Oficina de
Solkaflam 3700 gr
Operaciones
Oficina de
Solkaflam 3700 gr
contabilidad
Multipropósito 3700 gr Bodega
10.3. OTROS RECURSOS FISICOS
DESCRIPCIÓN TIPO
UBICACIÓN COMENTARIOS
DEL RECURSO
Se realiza reposición cada vez
Botiquín Fijo Bodega que se requiera y se lleva
control de elementos utilizados
Camilla de Se encuentra en un lugar
Bodega
emergencias visible y libre de obstáculos.
10.4. RECURSOS HUMANOS:

Rev.10

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11. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA EL MANEJO Y ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS
El funcionamiento general del plan de emergencias se establece de acuerdo a la
siguiente estructura:
DIRECTOR DE
EMERGENCIAS
JEFE DE
BRIGADAS
MARLON
EBRATT
BRIGADA DE BRIADA DE BRIGADA DE

CONTROL DE PRIMEROS EVACUACIÓN
INCENDIOS AUXILIOS
11.1. FUNCIONES DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENDER

EMERGENCIAS
• Dar soporte y solidez a la estructura orgánica del plan de emergencias

asumiendo el liderazgo y responsabilidad desde el más alto nivel jerárquico.
• Avalar políticas, procedimientos, programas y actividades propias del plan de
emergencias en fases de pre planeamiento, entrenamiento y situaciones de
emergencia.
• Ejercer control y seguimiento sobre el desarrollo y continuidad del programa de
preparación para emergencias, velando por que se realice por lo menos un
simulacro anual del plan de emergencias con la participación de todos los niveles
de la organización.
• Conocer y dar a conocer a todos los trabajadores el plan de emergencias de
Ecopetrol.
Rev.10

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Director De Emergencias
Antes Durante Después
• Determina y dirige • De acuerdo con la • Está atento a las

acciones necesarias para magnitud del evento recibe indicaciones sobre acciones
el control de situaciones. la alerta y activa el plan de y requerimientos del
emergencia y contingencia brigadista el área
• Reporta sus siguiendo los lineamientos coordinando y apoyando
actividades directamente de COE de Reficar labores de control.
al COE de la empresa
Reficar. • Indaga con los • Define con el equipo
coordinadores y brigadistas coordinador de emergencia
• Establece de área sobre el tipo y las decisiones y acciones
comunicación permanente característica del evento. extraordinarias no
con los brigadistas de contempladas en el
cada área y comité de • En orden de prioridad planteamiento.
emergencias de Reficar evalúa y comunica las
necesidades de
evacuación, intervención de
la brigada, intervención de
los grupos de socorro
externos.
Funciones Del jefe De Brigada

Antes Durante Después
• Coordina, direcciona • Recibe la señal de • Informar el retorno a

decisiones y acciones para alarma y procede ejecución la normalidad.
el control de las del plan de emergencia.
emergencias. • Establecer y revisar
• Manejara con el los protocolos de
• Coordina la emisión coordinador de brigada respuesta en caso de
periódica de mensajes para sobre el tipo y característica emergencia, no solo para
activar el plan de de la emergencia. situaciones de evacuación
emergencias: alertar sobre si no para aquellas que
la emergencia, tranquilizar • Establece afectan la continuidad de
al personal y da comunicación permanente
Rev.10

Página 24 de 39
instrucciones para la con el coordinador de las actividades.

evacuación, volver a la brigada o con sus
normalidad siempre suplentes.
teniendo comunicación
directa como el director de • Está atento a las
emergencias indicaciones requerimientos
del coordinador
• Asume la gestión de determinando las labores
los recursos necesarios de control.
para la consecución de
equipos necesarios para la • Alertar sobre la
consecución de equipos, emergencia.
adecuación de instalación.
11.2. BRIGADAS DE EMERGENCIAS
Las brigadas de emergencias están conformadas por los siguientes trabajadores:
BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

NOMBRE CARGOS TELEFONOS
BRIGADA DE CONTRA –INCENDIOS

NOMBRE CARGOS TEFEFONOS
BRIGADA DE EVACUACION Y RESCATE
NOMBRE CARGOS TELEFONOS AREA

Rev.10

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Para la pertenencia a este grupo se debe cumplir con los siguientes requisitos:
• Antigüedad mínima de tres meses

• No haber tenido llamados de atención
• Revisión del Perfil del Cargo
• Certificación médica satisfactoria
• Hoja de Vida Brigadista
• Curso de alturas
11.3. FUNCIONES DE LAS BRIGADAS
Funciones Grupo Contra Incendio

ANTES DURANTE DESPUÉS
• Estar atentos e • Ubicar el área afectada. • Inspeccionar el
identificar cualquier • Trasladar los equipos área afectada.
factor de riesgo. necesarios para el control. • Apoyar en el
• Inventario e • Evaluar el área afectada. restablecimiento de la
inspección mensual de • Realizar control del zona.
equipos contra incendio. evento. • Mantenimiento y
• Asistir a • Revisar el área y controlar reposición de equipos
capacitaciones. otras fuentes de ignición. y EPP utilizados.
• Realizar prácticas • Apoyar grupos de • Evaluación de
de actualización. primeros auxilios, búsqueda y maniobras.
Rescate. • Ajuste de
• Apoyar los grupos de procedimientos.
apoyo externos que se
presenten.
Funciones Grupo De Evacuación

• Conocer vías de • Dirigir la evacuación. • Permanecer con
evacuación y punto de • Informar a los ocupantes del el personal evacuado en
reunión final. área asignada la necesidad de el punto de reunión final.
• Conocer los evacuar, siguiendo los • Verificar el área
procedimientos de procedimientos establecidos. de trabajo cuando se
evacuación. • Impedir que los ocupantes autorice el ingreso.
Rev.10

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• Establecer se devuelvan. • Dirigir el

listado de personal a • Ayudar o coordinar la ayuda reingreso del personal
cargo de las del personal con limitaciones. del área asignada.
evacuaciones. • Verificar el listado de • Evaluar y ajustar
• Discutir y persona asignado en el punto de los procedimientos con
practicar reunión final. el director de
procedimientos. • Comunicar al director de la evacuaciones.
evacuación el resultado de la • Ajustar el plan de
maniobra. evacuación.
Funciones Grupo De Primeros Auxilios

• Revisar el • Ubicar el área del evento. • Evaluación de la
inventario de equipos • Utilizar elementos respuesta.
para atención de necesarios para bioseguridad. • Corrección de
heridos. • Evaluar el área y el procedimientos.
• Revisar paciente. • Mantenimiento y
periódicamente los • Limitar riesgos para el reposición de inventarios
manuales de primeros auxiliador y para el paciente. y recursos.
auxilios. • Prestar primeros auxilios en
• Asistir a forma inmediata y oportuna.
capacitaciones y • Atender a los pacientes de
reentrenamientos. acuerdo con las
• Entrenamiento recomendaciones del médico y/o
físico. profesional de la salud.
• Transportar al o a los
pacientes en forma rápida y
segura.
12. ADMINISTRACION DE PLAN DE EMERGENCIA
12.1. TIPOS DE EMERGENCIAS
Se considera que SITTCA CONSTRUCCIONES S.A.S. puede verse involucrado en los

siguientes tipos de emergencia que hagan necesaria la intervención de la organización
interna y entidades de apoyo externo.
Rev.10

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Emergencia Tipo A
Emergencia local, que puede ser atendida con los recursos propios de SITTCA
CONSTRUCCIONES S.A.S., sin apoyo externo o evacuación de la empresa, como, por
ejemplo: conato de incendio en el taller u oficinas administrativas y urgencias médicas
leve, pequeñas heridas.
Emergencia Tipo B
Emergencia que para ser atendida eventualmente puede requerir la participación de
entidades del estado, empresas cercanas con las cuales se haya firmado acuerdos de
ayuda mutua, ambulancias, entre otras, como, por ejemplo: incendio que haga
necesario la evacuación de todo el personal de la empresa.
Emergencia tipo C
Emergencias que, por sus características, magnitud e implicaciones, requiere de la
intervención inmediata, masiva y total de los recursos internos y externos, incluyendo la
gerencia.
13. NIVELES ORGANIZACIONALES PARA MANEJO DE EMERGENCIAS.
El Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias debe tener una

estructura administrativa que le permita una respuesta inmediata ante la ocurrencia de
cualquier evento. Es necesaria la asignación de funciones, responsabilidades y
autoridad para la toma de decisiones y la ejecución de acciones que conlleven al control
y mitigación de la emergencia en el menor tiempo posible.
En situaciones de emergencia se suspenden algunas funciones no críticas, y las otras
suelen reasignarse según los esquemas previamente establecidos en este plan integral
de emergencias.
Al finalizar la fase de mitigación y control se regresa al desarrollo normal de los procesos
en la empresa.
La actuación para el manejo de la emergencia se desarrolla en tres niveles
claramente definidos, así:
Nivel Estratégico
Con un ámbito de acción “global y total”, asumiendo la máxima responsabilidad y
autoridad. Este nivel corresponde al director De Emergencias, su papel básico es
tomar decisiones y coordinar funciones. QUE HACER.
Rev.10

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Nivel Táctico
Con un ámbito de acción parcial y en quien recae la responsabilidad operativa del
manejo de la emergencia. El nivel corresponde al jefe de brigadas. Su papel básico
es definir acciones según el recurso de actuación determinado por el nivel estratégico y
coordinar recursos para su implementación. COMO HACERLO.
Nivel Operativo
Con ámbito de acción “puntual y restringido” es en quien recae la responsabilidad por
las actividades específicas, este nivel corresponde a la ejecución. El nivel corresponde
a los Brigadistas de emergencias. Su papel básico es HACERLO
NIVEL DE FUNCIÓN PAPEL ACCIÓN AMBITO INTEGRANTES

ACTUACIÓN GENERAL BASICO ESPECIFIC DE
A ACCIÒN
Coordinar el
Director de
ESTRATÉGICO Controlar manejo de Que Hacer Total
emergencias
Recursos
Coordinar las
Como
TACTICO Dirigir Funciones y Parcial Jefe de brigada
Hacerlo
Acciones
Puntual Y
Ejecutar
OPERATIVO Ejecutar Hacerlo Restringid Brigadistas
Acciones
o
14. SECTORIZACION DE LA EMERGENCIAS
Al presentarse una emergencia en empresa, se dispondrá a realizar la distribución de

áreas en zonas operativas y son las siguientes:
Zona de no exclusión o fría
Es donde las personas no corren riesgo por la emergencia ocurrida en esta zona se
ubican
• P.C. (Puesto Comando), en este punto se ubica director de emergencias de
SITTCA CONSTRUCCIONES SAS, y al llegar los organismos de socorro, la
operación se coordinará desde este punto.
• Punto de encuentro del personal
Rev.10

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• Curiosos o familiares de los pacientes o víctimas de la emergencia presentada

• Perímetro de seguridad que está a cargo de la policía nacional.
• A.C.V. (Área de concentración de víctimas) en este módulo se brinda los primeros
auxilios básicos y avanzados que lo requieran
• Base de organismos de socorro, allí se ubican las unidades de socorro, la brigada
de emergencias de la empresa para esperar la orden por parte del organismo que
se encuentre al mando de la operación, también en la base se distribuyen todos los
elementos, equipos, herramientas, etc. Que se requieren para la atención de la
emergencia
• Ubicación de los medios de comunicación.
• Se designa el corredor operativo que va desde la zona fría hasta la zona caliente y
es uso exclusivo de las entidades de socorro y la brigada de emergencia, es
importante trazar las rutas de evacuación y escape de los organismos de socorro y
la brigada de emergencia, en dado caso que la situación vuelva a presentarse.
• E (área de espera) es un lugar físico donde se concentran los recursos mientras se
ejerce la función de comando. esta área será definida por el comité de emergencia
según la magnitud y tipo de emergencia, con la primicia de que sea seguro y
funcional.
• Brigadistas de Primeros Auxilios y Contra Incendio, Equipos de Emergencia
encontrándose a la espera según las indicaciones del director de emergencia de la
orden para realizar el procedimiento que se presente.
Zona Templada o zona tibia

En esta zona generalmente no se instala ningún módulo, pero de instalarse se ubican
en el punto:
A.C.V. (Área de concentración de víctimas), a diferencia del ubicado en la zona fría,
este A.C.V. Es exclusivo para la brigada de emergencias o los organismos de socorro
cuando alguna unidad operativa resulta lesionada.
Morgue. Se ubican las víctimas recuperadas del evento, previa autorización de la
Fiscalía, según el procedimiento de Cadena de Custodia consagrado en el código penal
colombiano.
Zona de impacto o zona caliente

Es el sitio de la emergencia, a este punto solo tienen acceso los organismos de socorro
y la brigada de emergencia siempre y cuando los recursos con los que se cuenta, le
permitan estar en la zona de impacto, de lo contrario se ubicarán en la zona fría.
A continuación, se presenta el gráfico de distribución de áreas en zonas operativas.
Rev.10

Página 30 de 39
Rev.10

Página 31 de 39
FLUJOG RAMA GENERAL PARA EL MANEJO DE EMERGENCIAS
SE PRESENTA
LA
EMERGENCIA
DETECCION DIRECTA
REPORTE AL
COORDINADOR DE
EMERGENCIAS
RESPUESTA CON LOS RECURSOS DE LA EMPRESA
REPORTE AL ENTES
EXTERNOS DE
EMERGENCIAS N
O
O ¿EMERGENCIA
CONTROLADA?
SI
EVACUACIO
CONSOLIDACION
N
DEL CONTROL
AVISO A LOS OCUPANTES

REGRESO A LA
NORMALIDAD
SALIDA DE
OCUPANTES
FIN
N SI
O ¿EVACUACIO
RESCAT N TOTAL?
E CONTROLAD
A?
Rev.10

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15. PLAN DE EVACUACIÓN
Objetivo General
Proteger la vida e integridad física de los ocupantes que se encuentren en las
instalaciones de SITTCA CONSTRUCCIONES S.A.S., desplazándolas hasta y a través
de sitios de menor riesgo.
Objetivos Específicos
• Evacuar las instalaciones en el menor tiempo posible y en forma ordenada.
• Desplazar a lugares de menor riesgo a los ocupantes que se encuentren en las
instalaciones.
• Minimizar el número de lesionados por efecto de la emergencia o de las acciones en
evacuación.
• Minimizar las pérdidas de vida y bienes derivadas de eventos no deseados.
15.1. SISTEMA DE ALERTA Y ALARMA
A la fecha la empresa no cuenta con sistema de notificación de emergencias, para

efectos de esta, será notificada mediante mensajes hablados en cada uno de nuestros
colaboradores y a viva voz.
La alerta es la señal o aviso que advierte la existencia de un peligro, indica que se ha

detectado una emergencia en la empresa y se debe estar alerta en caso que se
requiera la evacuación, de igual forma activa la estructura organizacional para la
respuesta a emergencias, esta será notifica mediante mensajes hablados en cada uno
de nuestros colaboradores y a viva voz.
La alarma indica la señal de evacuación, esta notifica que la emergencia no pudo ser
controlada y es necesario la evacuación parcial y/o total de las instalaciones, esta será
notificada por medio de mensaje hablados y a viva voz con cada uno de nuestros
colaboradores.
15.2. RUTAS DE EVACUACIÓN
Estas se encuentran plenamente señalizadas en dirección a las salidas de evacuación y

punto de encuentro.
Rev.10

Página 33 de 39
15.3. PLANO DE LA RUTA DE EVACACION
Esta es la guía para identificar las rutas seguras y la ubicación del punto de encuentro y
recursos físicos para la atención de emergencias.
Insertar foto de los planos.
15.4. PUNTO DE ENCUENTRO
Son aquellos lugares previamente seleccionados, hacia donde toda persona que
evacue debe dirigirse para presentarse a su líder de Evacuación.
SITIO “PRINCIPAL” DE CONTEO O REUNIÓN: parqueadero
SITIO “ALTERNO” DE CONTEO O REUNIÓN: saliendo por la puerta principal parte

izquierda de la exterior de la empresa.
CAMBIO SITIO DE CONTEO O REUNIÓN: el punto de reunión final es variable

teniendo en cuenta la ubicación y el tamaño de la emergencia que se presente en su
Rev.10

Página 34 de 39
momento, es responsabilidad del líder de evacuación en conjunto con el director de

emergencias definir el punto de reunión alterno.
15.4.1. COMPORTAMIENTO EN EL PUNTO DE REUNIÓN O CONTEO
• Las filas de evacuados que lleguen al sitio mencionado permanecerán unidas, junto
a sus Líderes, por grupos, e iniciarán el conteo o revisión para detectar quién/es
falta/n.
• Al llegar los Revisores informarán al jefe o Líder sobre el personal faltante para
buscar ayuda.
• NO abandonar el Sitio de Reunión o Conteo sin autorización del Líder o jefe
respectivo.
• Al evacuar las instalaciones los miembros de la brigada de evacuación deberán
recoger la lista de los trabajadores de la empresa y la bitácora del control de los
visitantes, con el fin de llamar a lista y verificar que todos los trabajadores hayan
evacuado.
• Cuando los líderes de las brigadas se encuentren realizando el llamado a lista se
debe estar muy atento y responder “PRESENTE”, inmediatamente, sea mencionado,
con el fin de no causar demoras en el llamado a lista.
• No se podrá regresar a las instalaciones hasta que los líderes de emergencias no
autoricen el regreso.
15.5. PROCEDIMIENTO GENERAL DE EVACUACIÓN.
(Este procedimiento debe ser socializado y divulgado de acuerdo al alcance a este

documento).
Antes De La Emergencia
• Asigne los líderes de evacuación por áreas teniendo en cuenta que estas personas
permanezcan fijas para facilitado el reconocimiento de las personas que se
encuentran en el área signada.
• Conozca el plan de evacuación general de SITTCA CONSTRUCCIONES.
• Identifique las rutas y señales de evacuación del área donde se encuentre
• Identifique el punto de encuentro
• Si tiene visitantes a su cargo explíquele brevemente el procedimiento de
evacuación
• Participe en los simulacros de evacuación que realice la empresa cliente.
Rev.10

Página 35 de 39
• Reconocer los sistemas de notificación en caso de emergencia.
Durante La Emergencia
• En caso de evacuación conserve la calma y siga las rutas establecidas durante la
evacuación,
• No pierda tiempo, interrumpa sus labores y clases inmediatamente y siga las
instrucciones de la brigada de emergencias y/o líderes de evacuación.
• No corra, camine con paso rápido y por la derecha.
• La última persona en salir de una sala u oficina debe cerrar la puerta sin seguro.
• Ayude a salir a personas discapacitados.
• En caso de humo salga gateando y coloque un pañuelo o tela húmeda sobre su
nariz
• En caso de escape de amoniaco siga todas las recomendaciones de Comité de
crisis de Ecopetrol.
• Diríjase el punto de reunión más cercano.
• Lleve consigo solo elementos que puedan ser útiles en la evacuación ejemplo,
Documento de identificación, celular, radio, lámpara, medicamentos personales de
los cuales pueda depender su vida.
• Nunca se devuelva a recoger objetos que haya olvidado.
Después De La Emergencia
• En el punto de encuentro repórtese al líder de evacuación o brigadista, haga una fila
correspondiente al área donde se encontraba.
• Ayude a relacionar compañeros que no estén presentes.
• No se retire del lugar seguro hasta no recibir la orden por parte del líder de
evacuación o brigadista
• Verifique que se encuentra sin lesiones
• Cuando reciba la orden regrese a su lugar de trabajo o clases de manera ordenada
y calmada
Al llegar al lugar de trabajo verifique su puesto que no presente daños o situaciones que
puedan generar otra evacuación o emergencia.
Rev.10

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16. ORGANISMOS DE APOYO EXTERNO
En caso de otras emergencias llamar a:

ENTIDAD TELEFONO
SERVICIOS DE SALUD
Clínica Universitaria San Juan de Dios 6778000 / 6675090
Clínica Blas De Lezo 6397093
Clínica De Maternidad Rafael Calvo 6628863
Clínica Cartagena del Mar 6560290
Clínica Crecer 6723650
Cruz Roja 132
6685911 – 6648911 – 6686911 –
Clínica Sol de las Américas
6608911 – 6641911 – 6641111.
Hospital Bocagrande 6655048
Clínica Madre Bernarda 6653745-6532132
Clínica De Maternidad Boca grande 6654953
EMERGENCIAS
CRUE (centro regulador de urgencias y 123
emergencias)
Cuerpo de Bomberos 119 -6630135-6658039
Defensa Civil 144
Dirección de Prevención y Atención de 111
Emergencias
Transito distrital 127
Línea única de Emergencias 123
SERVICIOS DE SEGURIDAD
Línea única de emergencias 123
Centro regulador de urgencias 125
emergencias y desastres CRUED
Asistencia SURA 018000-511414
Línea única para el reporte de covid-19 317 401 61 83
Policía 112
CAI Ceballos 6777223
Gaula Dirección Antinarcóticos 165
Policía Sijín 6608065
Antinarcóticos 6502444
Bomberos 119-6630135
Brigada Ejército Infantería de Marina 152
Rev.10

Página 37 de 39
Estación de Guardacostas 146

SERVICIOS PUBLICOS
Aguas de Cartagena 116 / 226
Electricaribe 115 - 018000919191
Surtigas 164
17. Directorio interno de emergencias
CELULARES
NOMBRE CARGO NUMERO
María Judith Vélez Gerente de Operaciones 3005784350
Harold Young Espitia Gerente HSEQ 3023893154
18. CRITERIOS PARA DETERMINAR LA TERMINACIÓN DE LA EMERGENCIA
El jefe de la brigada de emergencias determinará, previa evaluación de la zona que la

emergencia ha terminado y activará los mecanismos necesarios para reiniciar las
actividades. Antes de reiniciar las actividades se realizará una reunión con las
personas que se encontraban para informar que fué lo que ocurrió en primera
instancia.
19. CONTROL DE CAMBIOS
Revisión Descripción del cambio Fecha

00 Emisión del Documento 2009-02-02
Cambio en nombres del coordinador del SGI Edgar
Figueredo Rojas por Sahairis Luna González y del
01 2009-08-19
gerente General Juan Salima Cabeza por Juan Paolo
Simonetti
Rev.10

Página 38 de 39
02 Cambio nombre del responsable SGI 2010-03-23

Cambio nombre del responsable del SGI- cambio en la
planta de personal- cambio horario de trabajo- Recursos
disponibles (extintores)-Equipo de rescate- Se incluye
dentro de identificación y evaluación de amenaza
03 (Inundaciones). Se incluye Inundaciones en nivel de 2012-02-01
emergencia II- Se actualiza lista de integrantes del
comité de emergencia-Se actualiza organigrama de la
brigada de emergencia- Se cambia firma del
Coordinador del SGI
Cambio de Coordinador de HSEQ de Armando Gómez a
04 2012-08-10
Harold Young
Cambio de la Política y Actualización de la planta de
05 2013-02-12
personal
06 Cambio en la conformación de la brigada de emergencia 24/01/2014
07 Eliminación de Código 7/04/2015
Actualización de la planta de personal, se actualiza el
08 organigrama de la brigada de emergencia, plano de 07/04/2019
evacuación.
Se adiciona el numeral 7.8 Plan de evacuación del Plan
09 26/04/2019
de preparación y respuesta ante emergencias
• Se inserta las definiciones
• Se inserta el marco legal
• Se inserta la ubicación geográfica
• Se inserta el contexto interno
• Se actualiza el análisis de vulnerabilidad
• Se actualiza el inventario de recursos
• Se contemplan los niveles organizacionales para la
atención de emergencias
10 • Se inserta la sectorización de la emergencia
• Se actualiza el plan de evacuación
Es responsabilidad de la empresa insertar la siguiente
información
• Revalidar el numero de empleados
• Insertar los nombres del comité operativo de
emergencias
• Insertar la relación de los recursos físicos para la
atención de emergencias.
Rev.10

Página 39 de 39
20. PLAN DE TRABAJO:
ACTIVIDAD NORMATIVA
Continuar con los planes de conformación,
capacitación y entrenamiento de la
estructura organizacional para la atención
de emergencias
Adquisición de los recursos físicos para la
atención de emergencias tales como: Decreto 1072 de 2015
- Extintores
- Camilla de emergencias
- Botiquín de primeros auxilios
- Sistema de notificación de
emergencias
- Planos de las rutas de evacuación y
señalización de estas mismas
BIBLIOGRAFIA
• NTC 1931 Protección Contra incendios, señales de Seguridad.
• NTC 2885 Higiene y Seguridad. Extintores portátiles Generalidades.
• NTC 3324 Brigadas Privadas Contra Incendio.
• NFPA 10 Sistemas de Extinción de Incendios. Extintores.
• NFPA 600 Brigadas Industriales de Emergencia.

Plan de Emergencia y Evacuación Sede Principal 2022

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Rev.

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

PLAN DE PREVENCION PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

ASESOR: JOHN IVAR RIAÑO

SITTCA CONSTRUCCIONES SEDE

FECHA DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

11.2. BRIGADAS DE EMERGENCIAS ................................................................... 24

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

El plan de emergencia es la planificación y organización humana para la utilización de

El Plan de Emergencias es de obligatorio conocimiento para todas las personas que

El Plan de Evacuación es un conjunto de procedimientos y acciones tendientes a que

Teniendo en cuanta que para SITTCA CONSTRUCCIONES S.A.S., prima la seguridad

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

Es necesario, entonces que SITTCA CONSTRUCCIONES S.A.S., tenga prevista una

La atención de las emergencias que se puedan presentar requiere de organización

3.1 OBJETIVO GENERAL

Establecer condiciones y procedimientos que les permita a los empleados, contratistas,

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Realizar un proceso de planeación en prevención, mitigación, preparación, atención

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

• Identificar las amenazas, mediante el análisis de vulnerabilidad para definir niveles

• Establecer la estructura organizacional que permita hacer frente a una emergencia,

• Elaborar el inventario de recursos humanos, físicos, técnicos y financieros, tanto

• Estructurar un proceso normalizado de evacuación en caso de presentarse una

• Dar cumplimiento a los requisitos legales aplicables a la organización.

L presente plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias abarca todas

Alarma: Sistema sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, a la

Alerta: Acciones específicas de respuesta frente a una emergencia.

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con una cierta intensidad, en un

Análisis de Vulnerabilidad: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por

Ayuda Institucional: Aquella prestada por las entidades públicas o privadas de

Combustión: Reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible

Control: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o

Desastre: Es el daño o alteración grave de las condiciones normales de la vida,

Emergencia: Estado de alteración parcial o total de las actividades de una empresa,

Evento: Descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el hombre

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

protección, afectan un pequeño sector de la empresa y la activación de los recursos

Emergencia General: Accidente que precisa de la actuación de todos los equipos y

Evacuación: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de

Impacto: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.

Mitigación: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro,

Plan de Contingencias: componentes del plan de emergencias y desastres que

Plan de Acción: Es un trabajo colectivo que establece, en un documento, las medidas

Plan de Emergencias: Definición de políticas, organizaciones y métodos, que indican

Prevención: Acción para evitar la ocurrencia de desastres.

Recuperación: Actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia. Consiste

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

Riesgo: Una amenaza evaluada en cuanto a su probabilidad de ocurrencia y su

Salvamento: Acciones o actividades desarrolladas, individualmente o por grupos,

Simulacro: Ejercicios de juegos de roles que se lleva a cabo en un escenario reala o

Siniestro: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir consecuencias

Vulnerabilidad: Condiciones en las que se encuentran las personas y los bienes

Vulnerabilidad Física o Estructural: Se refiere a la construcción misma de la

Vulnerabilidad Funcional: Se refiere a la existencia o no de los recursos para

Vulnerabilidad Social: Se refiere al conocimiento y al entrenamiento de los

PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Fecha: 18/01/2022

HUMANOS, ONU prevención de Desastres Naturales.

TITULO I DISPOSICIONES GENERALES

CAPITULO III. EL REGIMEN DE BENEFICIOS Artículos:

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