Anexo al contrato

de agencia
Reunidos:

En , 08 mayo 2022

De una parte:
Nombre y apellidos: BENRADI , SOUAD

DNI: X6256253T

Teléfono: 631689174 Email: benradi.souad@ithermomix.es

Quien actúa en su propio nombre y representación. En lo sucesivo el “Agente”

De otra parte:
VORWERK ESPAÑA MANAGEMENT, S.L. S.COM., empresa domiciliada en Madrid, Avda. Arroyo del
Santo, 7 y con NIF D-28337145, actuando en su nombre y representación, mediante escritura de
poder inscrita en el registro mercantil, el abajo firmante. En lo sucesivo la “Empresa”

Ambas partes se reconocen recíprocamente plena capacidad para suscribir el presente anexo al
Contrato de Agencia (conforme se define a continuación) suscrito por las partes, del que forma parte
integrante, y, a tal efecto,

Manifiestan:

I. Que la Empresa y el Agente suscribieron un contrato mercantil de agencia en virtud del cual el
Agente asumía, por cuenta de la Empresa, la promoción, difusión y venta de los productos de la
línea “THERMOMIX”®, así como de cualesquiera otros que ambas partes convengan por escrito
(en adelante, los “Productos”) que se encuentra vigente en la actualidad (en adelante, el “Contrato
de Agencia”).

II. Que de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo
y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que
respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”) y la
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los
Derechos Digitales (“LOPDGDD”), en el Contrato de Agencia se incluye una cláusula bajo el
enunciado “Información sobre el Tratamiento de Datos Personales” en el que la Empresa pone a
disposición del Agente la información relativa al tratamiento de datos personales que lleva a cabo,
con el objetivo de que éste conozca, en todo momento, cómo trata sus datos la Empresa y los
derechos que le asisten como titular de los mismos. Asimismo, en el Anexo II y bajo el enunciado
“Condiciones de tratamiento de datos personales como encargado de tratamiento de la Empresa”
se regula la posición del Agente como encargado de tratamiento conforme a lo establecido en el
art. 28 RGPD.

1
III.Que la Empresa tiene la intención de realizar la venta de sus productos y servicios a través de la
plataforma VorWEB, a fin de que sus usuarios puedan contratar los mismos de forma electrónica,
pudiendo tener acceso a datos personales de un número determinado de agentes comerciales,
atendiendo a unos criterios establecidos de forma discrecional y objetiva dependiendo del
domicilio de residencia del usuario y siempre que el Agente lo autorice; creando en dicha
plataforma VorWEB una ficha con los datos que el Agente suministre al efecto, siendo éste su
documento identificativo en dicha plataforma.

IV. Que con objeto de regular los datos a los que tendrá o pudiera tener acceso el usuario, conforme
indicado en el expositivo anterior, es necesario informar al Agente del tratamiento que requerirá
la Empresa de los datos personales de éste.

V. Asimismo, conforme a lo establecido en el RGPD y la LOPDGDD, la Empresa ha realizado

modificaciones en el acuerdo de encargo de tratamiento.

En su virtud, ambas partes, reconociéndose mutuamente la capacidad necesaria para la suscripción

del presente anexo, pasan a otorgarlo con arreglo a las siguientes

Estipulaciones:

Primera. - Ámbito de aplicación.

El presente anexo se enmarca dentro del Contrato de Agencia, al que complementa en todo lo que no
sustituye expresamente. En consecuencia, el resto de las condiciones y cláusulas previstas en dicho
Contrato de Agencia y sus anexos conservarán su vigencia y resultan aplicables, en su caso, a lo que
aquí se suscribe.

Segunda. – Objeto.

El Objeto del presente anexo es el de modificar la regulación incluida en el Contrato de Agencia en

relación la protección de los datos personales, para incluir la nueva finalidad recogida en el
Expositivo III del presente anexo y sustituir el Anexo II del Contrato de Agencia.

2.1. Modificar el Apartado de INFORMACIÓN SOBRE EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES,

conforme a lo siguiente, quedando vigentes conforme a lo establecido en el Contrato de Agencia
los consentimientos otorgados para la remisión de información comercial sobre productos y
servicios de la Empresa e información de oportunidades profesionales de la Empresa, en su
caso; y la información relativa al tratamiento de datos cuya base jurídica sea el interés legítimo,
ejercicio de derechos, comunicación y conservación de datos.

“Información sobre el Tratamiento de Datos Personales

La Empresa informa al Agente de que VORWERK ESPAÑA MANAGEMENT, S.L. S.COM. (en adelante,
la “Empresa"), con domicilio en Avda. Arroyo del Santo 7, 28042 de Madrid, es el responsable del
tratamiento de sus datos. Los datos que serán objeto del tratamiento son sus datos identificativos
y de contacto que usted mismo proporciona a través de la formalización del presente contrato,
asegurando en todo caso que son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo
responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como
consecuencia del incumplimiento de tal obligación. Asimismo, serán objeto de tratamiento datos
profesionales del Agente, siempre y cuando cumpla las condiciones establecidas por la Empresa
para tener acceso a la plataforma VorWEB y lo autorice de forma expresa mediante la marcación
de las casillas establecidas al efecto, como, el correo electrónico corporativo, la experiencia del
Agente y la delegación de la Empresa en la que el Agente realiza a día de hoy las gestiones

2
derivadas del Contrato de Agencia, sin perjuicio del tratamiento de los datos opcionales que se
indican en esta cláusula siempre que sea consentido expresamente por el Agente.

El tratamiento de estos datos personales responde a las siguientes finalidades:

• Con base en el desarrollo de la relación contractual:

o Para gestionar el contrato de agencia. En este caso, los datos serán tratados con base en
la ejecución del contrato de agencia entre la Empresa y el Agente, durante el tiempo en
que este permanezca vigente y durante el resto de tiempo que sea necesario para cumplir
con cualesquiera obligaciones legales que incumban a la Empresa y, en concreto, aunque
sin ser limitativo las siguientes: gestión de contratos, envío de comunicaciones por
cualquier medio, gestión administrativa, fiscal y contable, gestión de formación, gestión
de viajes y/o eventos, gestión de alta en herramientas propias de la Empresa; etc.
Asimismo, la Empresa podrá realizar una valoración de su rendimiento profesional.

• Con base en el consentimiento otorgado:

◦ Para proporcionar acceso y visibilidad del Agente en la plataforma VorWEB titularidad

de la Empresa a fin de crear la ficha de Agente a la que podrán tener acceso los usuarios
de la referida plataforma. A tal fin, la Empresa podrá comunicar a los usuarios de la
plataforma los siguientes datos del Agente: nombre y apellidos, correo electrónico
corporativo, experiencia y delegación en la que el Agente realiza las gestiones del
Contrato de Agencia; siempre que lo haya consentido expresamente. Sin perjuicio de lo
anterior, el Agente podrá habilitar los campos opcionales que, sobre información
personal del Agente, se incluyan en la plataforma VorWEB y decidir, en cada caso, si
dichos campos son públicos y, por tanto, visibles para los usuarios de la plataforma
VorWEB de la Empresa o los mantiene de forma privada. A tales efectos, el
consentimiento será prestado por el Agente directamente en la citada plataforma, en
cada caso. La negativa a prestar este consentimiento impedirá el tratamiento y
visualización de estos datos del Agente en la plataforma de la Empresa. Dichos datos son
los siguientes: imagen (foto), experiencia, hobbies, cuentas en Facebook, Twitter,
Instagram, YouTube, y otros campos que la Empresa pudiese habilitar con objeto.

◦ El tratamiento de sus datos para finalidades establecidas en este aparatado y que estén
basados en el consentimiento que se le solicita podrá ser revocado en cualquier momento,
sin que en ningún caso la retirada de este consentimiento condicione la ejecución del
contrato de agencia suscrito con la Empresa.

En principio, no están previstas transferencias internacionales de datos. No obstante, en el

supuesto que la actividad de la Empresa requiera transferir sus datos a un tercer país fuera de la
Unión Europea o que no tenga un nivel adecuado de protección de acuerdo con lo declarado por
la Comisión Europea, adoptará las garantías adecuadas para llevar a cabo dichas transferencias
internacionales conforme a la legislación vigente aplicable o, en su caso, solicitará su
consentimiento expreso. Sin perjuicio de lo anterior, las transferencias internacionales que
pudieran realizarse como consecuencia de la participación del Agente en viajes de incentivos
comerciales o premios serán legitimadas por ser necesaria para la celebración o ejecución de un
contrato, en interés del interesado, entre el responsable del tratamiento y otra persona física o
jurídica.

Indique si autoriza a la Empresa el tratamiento de sus datos en la plataforma VorWEB y la

comunicación a usuarios de la misma.

Seleccionar...

3
2.2. Modificar el Anexo II relativo a las condiciones de tratamiento de datos personales como
encargado de tratamiento de la Empresa del Contrato de Agencia, que a partir de la firma del
presente documento tendrá la siguiente redacción:

“ANEXOII – Condiciones de tratamiento de datos personales

como encargado de tratamiento de Vorwerk España
Management, S.L. S.COM.

ACUERDO PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS ENTRE VORWERK ESPAÑA

MANAGEMENT, S.L. S.COM. Y EL AGENTE

El objeto del Anexo es habilitar al Agente como encargado del tratamiento de datos personales,
para tratar por cuenta de Vorwerk España Management, S.L. S.COM (en adelante, la “Empresa”),
responsable del tratamiento, los datos de carácter personal necesarios con la finalidad de ejecutar
y desarrollar el contrato de agencia.
Asimismo, el Agente conoce y acepta que tendrá la condición de sub-encargado de tratamiento con
aquellas entidades financieras con las que la Empresa suscriba contratos de encargo de
tratamiento con objeto de que los clientes puedan financiar los productos de la Empresa.
En ambos supuestos, la relación que surge en los casos en que se vaya a realizar un tratamiento de
datos por cuenta de un responsable del tratamiento se regirá por lo dispuesto en el presente Anexo.
El acceso y tratamiento de los datos de carácter personal de clientes lo realizará siempre según lo
establecido en la normativa aplicable, subsistiendo el deber de secreto aún después de que finalice
la relación contractual, tanto como con la empresa como con los clientes.
Las categorías de datos de clientes a tratar por el Agente son los siguientes:
Datos de contratación:
- Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI/NIE/TIE, Pasaporte, fecha de nacimiento y
firma.
- Datos de contacto: teléfono (fijo-móvil) y Direcciones postales y electrónicas y dirección
de envío si fuese diferente.
- Datos económicos-financieros y medios de pago.
- Datos de contratación: producto y fecha de envío

Datos de financiación:
- Datos identificativos: Nombre y apellidos; DNI/NIE/TIE, Pasaporte y fecha de caducidad;
fecha y lugar de nacimiento; nacionalidad y firma.
- Datos de contacto: teléfono (fijo-móvil) y Direcciones postales y electrónicas y dirección
de envío si fuese diferente.
- Datos de contratación: producto y fecha de envío
- Circunstancias sociales o socio-económicas: Nacionalidad, estado civil, sexo, tipo de
vivienda, fecha de entrada en la vivienda, personas dependientes; padrón o factura de
consumo.
- Datos laborales: Nombre de la empresa, ocupación, tipo de ocupación y antigüedad
laboral.
- Datos económicos-financieros y medios de pago: Ingresos mensuales, número de pagas,
CCC o IBAN; cuotas de otros préstamos; titularidad de la cuenta.
- Datos de contratación: producto y fecha de envío

Las actividades de tratamiento que realizará el Agente son las siguientes:

Recogida, consulta, conservación, registro y comunicación.
El encargo de tratamiento regulado en este Anexo tiene la misma duración que el Contrato de
Agencia, extinguiéndose y/o finalizando automáticamente con el mismo. Una vez finalice dicho
Contrato, el Agente deberá destruir y/o devolver los datos, a criterio del Responsable del
Tratamiento una vez cumplida la prestación. Una vez destruidos, el encargado debe certificar su

4
destrucción por escrito y debe entregar el certificado al responsable del tratamiento. No obstante,
el encargado puede conservar una copia, con los datos debidamente bloqueados, mientras puedan
derivarse responsabilidades de la ejecución de la prestación.
El encargado del tratamiento y todo su personal, en su caso, se obliga a:
a. Utilizar los datos personales objeto de tratamiento, o los que recoja para su inclusión, sólo
para la finalidad objeto del Contrato. En ningún caso podrá utilizar los datos para fines
propios.

b. Tratar los datos de acuerdo con las instrucciones de Empresa. Si el Agente considera que
alguna de las instrucciones infringe el RGPD, LOPDGDD o cualquier otra disposición en
materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros, el Agente deberá
informar a la Empresa de tal circunstancia.

c. Llevar, por escrito y si estuviese obligado a ello conforme a lo establecido legalmente, un

registro de todas las categorías de actividades de tratamiento efectuadas por cuenta de la
Empresa.

d. No comunicar los datos a terceras personas, salvo que cuente con la autorización expresa de
la Empresa, en los supuestos legalmente admisibles.
Las transferencias internacionales de datos personales sólo podrán realizarse si se cumplen
con las exigencias recogidas en el RGPD la LOPDGDD, o cualquiera otra normativa nacional
o comunitaria que las regulen. En el caso de que se realicen o se tenga previsto realizar alguna
Transferencia Internacional de Datos deberá obtener la autorización de la Empresa de forma
expresa y por escrito.

e. El Agente no podrá a subcontratar con terceras entidades prestaciones de servicios. Si fuera

necesario subcontratar algún tratamiento, será comunicado previamente y por escrito al
responsable con una antelación de 30 días máximos y deberá obtener la autorización de la
Empresa de forma expresa y por escrito.

En caso de autorización, el subcontratista, que también tendrá la condición de encargado del

tratamiento, está obligado igualmente a cumplir las obligaciones establecidas en este
documento para el encargado del tratamiento y las instrucciones que dicte el responsable del
tratamiento. Corresponde al encargado del tratamiento inicial regular la nueva relación de
conformidad con la legislación vigente, de forma que el nuevo encargado quede sujeto a las
mismas condiciones y con los mismos requisitos formales que él, en lo referente al adecuado
tratamiento de los datos personales y a la garantía de los derechos de las personas afectadas.
En el caso de incumplimiento por parte del sub-encargado, el encargado del tratamiento
inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el responsable del tratamiento en lo
referente al cumplimiento de las obligaciones.

f. Mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que haya tenido
acceso en virtud del presente encargo, incluso después de que finalice su objeto.

g. Garantizar, en su caso, que las personas autorizadas para tratar datos personales se
comprometan, de forma expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir las
medidas de seguridad correspondientes, de las que hay que informarles convenientemente.

h. Garantizar la formación necesaria en materia de protección de datos personales de las

personas autorizadas para tratar datos personales, en su caso.
i. Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y
oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones
individualizadas automatizadas, ante el Agente ésta debe comunicarlo a la Empresa en el
plazo máximo de 24 horas al objeto de que esta proceda, en su caso, a llevar a cabo las
acciones que le requiera la Empresa, aportando a la Empresa toda aquella información,
cooperación y asistencia que ésta solicite dentro del plazo que en cada caso determine la
Empresa.

5
j. El Agente notificará a la Empresa, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo
máximo de 24 horas las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las
que tenga conocimiento, juntamente con toda la información relevante para la
documentación y comunicación de la incidencia. No será necesaria la notificación cuando sea
improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las
libertades de las personas físicas.

k. Dar apoyo de manera razonable a la Empresa en aquellas actividades que sea necesario para
que esta cumpla con sus obligaciones legales y en las que requiera necesariamente de la
ayuda del Agente.

l. Implantar las medidas de seguridad acordadas entre las partes y recogidas en la cláusula
primera de este Acuerdo. En todo caso se implantarán mecanismos para: (i) Garantizar la
confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y
servicios de tratamiento, (ii) restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de
forma rápida, en caso de incidente físico o técnico, (iii) verificar, evaluar y valorar, de forma
regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la
seguridad del tratamiento y (iv) Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.
El Agente se obliga a poner a disposición del responsable de tratamiento, a su simple
requerimiento, toda la información relativa a las medidas de seguridad efectivamente
implementadas. Sin perjuicio de lo anterior, en atención a las garantías requeridas conforme
a la normativa vigente aplicable, el Agente se obliga a implementar todas las medidas de
seguridad e instrucciones que la Empresa pudiera comunicarle durante la vigencia del
Contrato de Agencia.

m. Poner a disposición del responsable toda la información necesaria para demostrar el

cumplimiento de sus obligaciones, así como para la realización de las auditorías o las
inspecciones que realicen el responsable u otro auditor autorizado por él.

n. El Agente, actuando como Agente para la promoción y difusión de productos de la Empresa,

obtendrá datos de clientes que exclusivamente serán empleados para concretar el buen fin de
la operación. Por lo tanto, el Agente se abstendrá de ceder estos datos a terceros, así como
utilizarlos para distintas finalidades o negocios a los permitidos por el cliente en su
autorización.

o. Uso correcto de la información y datos de clientes. El Agente debe respetar y no violar los
derechos de propiedad intelectual ni de terceros, que incluyen entre otros, información
confidencial, derechos de autor, patentes, marcas comerciales, logotipos o distintivos de
marca, e imágenes de los productos de la Empresa.

p. El Agente no realizará anuncios ni divulgará información en nombre de la Empresa, por

ningún canal de difusión, ni insinuará que existe un respaldo por parte de la compañía, sin un
previo consentimiento obtenido por escrito.

q. El Agente reconoce que la información de la empresa y de los clientes son activos de valor. Los
Agentes deben proteger dicha información, por lo que no deberán divulgar, disponer de
manera inadecuada ni copiar información de la empresa que un “prudente empresario”
consideraría confidencial o que sea designada como tal, así como cualquier dato relativo a
los clientes, independientemente del medio por el que los hubiese obtenido.

r. El Agente garantiza que todos los datos personales a los que accede y/o o trata, en calidad de
Encargado de Tratamiento conforme a lo establecido en el art. 28 RGPD y 33 LOPDGDD, están
sujetos a las medidas de privacidad y seguridad que establece la normativa vigente;
respondiendo de los daños y perjuicios causados por el tratamiento cuando no haya cumplido
con las obligaciones establecidas en el presente Anexo o en la legislación vigente aplicable o
haya actuado al margen o en contra de las instrucciones legales del Responsable.”

6
Tercera. – Vigencia y duración

Las modificaciones pactadas en este anexo entrarán en vigor en la fecha que figura en el
encabezamiento del mismo. No obstante, el presente anexo tendrá la misma duración que el Contrato
de Agencia, prorrogándose o resolviéndose de conformidad con el mismo.

En prueba de conformidad, las partes firman el presente anexo, en el lugar y fecha al principio
indicados.