REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD POLITÉCNICA TERRITORIAL AGRO INDUSTRIAL
SEDE ZONA NORTE COLÓN ESTADO TÁCHIRA
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN
INGENIERÍA EN INFORMÁTICA

SISTEMA PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE INVENTARIO EN LA

EMPRESA CINELANDIA DE SAN JUAN DE COLÓN

Autores:
Hernández Melani
C.I: V.- 30.081.203
León Zulmary
C.I: V. - 24.696.124
Rivera Mariangela
C.I.: V.- 27.567.847
Sánchez Katherin
C.I: V. - 31.357.010

San Juan de Colón, junio de 2023.

 CAPÍTULO I
CONTEXTO DEL PROYECTO

1.1 Identificación de la comunidad objeto de estudio

La Empresa Cinelandia, es una empresa dedicada al entretenimiento, se trata

de un cine familiar en el cual se lleva a cabo la transmisión de películas. Es uno de
los cines que existe en el municipio Ayacucho. Ésta empresa abrió sus puertas en
diciembre del año 2019, aunque estuvo en proceso de creación desde hace 10
años. Se encuentra ubicada en la carrera 1 entre calles 7 y 8 N° 7-38 San Juan de
Colón, capital del Municipio Ayacucho, en el Estado Táchira. El cine cuenta con 38
asientos, un buen aire acondicionado, excelente atención…Los pobladores
disfrutan de tres funciones diarias y cada vez acuden más personas para disfrutar
de las películas para niños y adultos.

Localización Geográfica de la “Empresa Cinelandia”

San Juan de Colón Municipio Ayacucho Estado Táchira.

Imagen N° 1 Localización Geográfica

Fuente: Google Maps (2023).

 El principal objetivo de esta empresa es ser la mejor opción en entretenimiento,
para lograr ser parte fundamental del pueblo de Ayacucho y ganarse el corazón de
la población.

Misión: Tiene como misión, llevarles entretenimiento a todas las familias

colonenses, ofreciendo diversión, innovación y servicio estelar.

Visión: Su visión, es expandir su emprendimiento, ser una empresa a gran

escala, que llegue a consolidarse a nivel nacional e internacional.

1.2 Población beneficiada directa o indirectamente:

Cuadro N°1 Beneficiarios Directos e Indirectos

Directa Indirecta

Población de San Juan de Colón.

Cuarenta mil personas
5 personas
aproximadamente

Fuente: autores (2023)

1.3 Nombre de las Organizaciones vinculadas al Proyecto:

 Universidad Politécnica Territorial Agro Industrial del municipio Ayacucho

Estado Táchira.

 Empresa Cinelandia.

 Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

 Municipio Ayacucho.
 1.4 Diagnóstico participativo

Es una investigación - acción realizada participativamente. Como diagnostico

social participativo vamos a entender el proceso que permite identificar y explicar
los problemas que afectan a la población dando lugar a la recolección y análisis de
información sobre innovaciones tecnológicas, intervenciones de:

Árbol del Problema: Es una técnica participativa que ayuda a desarrollar

ideas creativas para identificar el problema y organizar la información recolectada,
generando un modelo de relaciones causales que lo explican. Esta técnica facilita
la identificación y organización de las causas y consecuencias de un problema. El
tronco del árbol es el problema central, las raíces son las causas y la copa los
efectos. La lógica es que cada problema es consecuencia de los que aparecen
debajo de él y, a su vez, es causante de los que están encima, reflejando la
interrelación entre causas y efectos (Según Rodrigo Martínez).

Imagen N°2 Árbol del Problema: Causas- Efectos.

Gestión de datos Insuficiente

ineficiente. información. Efectos

Problemas con los inventarios y las

existencias inexactas de productos.

Procesos se llevan a
Problema cabo manualmente.
No hay plan de acción concreto
para establecer un sistema.
Causas
Falta de planificación Poco conocimiento sobre
estratégica en el la importancia de tener un
control de inventario. Sistema y sus beneficios.

Fuente: autores (2023)

Imagen N° 3 Árbol de Objetivos: Medios y Fines.

Satisfacer la necesidad del usuario.

Hacer las tareas más rápidas, flexibles

Fines y cómodas para los usuarios.

Reducir tiempo y esfuerzo.

Identificar los problemas actuales.

Medios
Fijar qué soluciones son prioritarias.

Identificar un número de soluciones que

pueden satisfacer las necesidades del usuario.

Fuente: autores (2023)

 2023
Tiemp MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SEPTIEMBR
Actividades Realizadas o O E
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Visita a la empresa para la selección del tema
Establecer el nombre del proyecto
Revisión y corrección del I capitulo:
Contexto del proyecto
Diseño del sistema de inventario
Entrega del I capítulo, para la aprobación de
los profesores asesores
Revisión y corrección del II capitulo: Marco
teórico
Desarrollo del sistema de inventario
Revisión y corrección del III capitulo: Marco
metodológico
Revisión y corrección del IV capitulo:
Resultados
Revisión y corrección del V capitulo
Presentación y defensa
Leyenda: Actividades Actividades por
concluidas realizar
1.5 Cuadro N° 2 Cronograma de Actividades. Diagrama de Gantt

Fuente: autores (2023)

1.6 Planteamiento del problema

Desde siempre, se ha pretendido mecanizar y agilizar el trabajo humano para

que éste sea más rápido, eficiente y seguro. En la actualidad, ésta cuestión ha
adquirido mayor importancia, porque se necesita tratar una gran cantidad de
información en tiempos relativamente cortos. Día a día, la informática ha ido
adquiriendo mayor relevancia en las vidas de las personas, las comunidades y en
las empresas. Su uso ya es un instrumento de aprendizaje que en la sociedad se
incrementa muy rápidamente.

Las empresas u organizaciones requieren estar actualizados con el fin de

optimizar sus procesos de manera eficiente. Quintanilla M (1998) dice: “Por
tecnología se entiende un conjunto de conocimientos de bases científicas que
permite describir, explicar, diseñar y aplicar las soluciones técnicas a problemas
prácticos de forma sistemática y racional”.

En definitiva, las comunidades de casi todo el mundo han sabido adoptar y

adaptarse a los aportes de la informática para alcanzar un beneficio a pequeña o
gran escala. En las últimas décadas y de la mano de la tecnología, la informática
ha jugado un rol sobresaliente en el desarrollo de los diversos ámbitos que
integran las sociedades de todo el mundo. A la par con la evolución a pasos
agigantados de los desarrollos tecnológicos relacionados con los sistemas
informáticos, se han visto transformados muchos de los aspectos más destacados
de la vida diaria de los individuos. Durante los últimos años, el mundo entero ha
variado en torno a los cambios y evoluciones que ha experimentado la informática
y toda la tecnología desarrollada en base a ella.

Sin embargo en Venezuela se han desarrollado políticas al respecto, entre

ellas se tiene el plan nacional de Alfabetización Tecnológica (PNAT), promovido
con una iniciativa de la misión-ciencia que desarrolla el Ministerio del Poder
Popular de Ciencia, Tecnología o Industrias Intermedias (MPPCTII) cuya misión es
lograr la capacitación básica de las comunidades en el conocimiento de hardware
y Software del computador, uso, utilidad e importancia de las tecnologías de
información y comunicación (TIC´s) para el desarrollo científico e integral del país
y también para la soberanía e independencia tecnológica.

Venezuela apuesta por un desarrollo de las nuevas tecnologías de la

comunicación y la información. A lo largo de la historia, Venezuela ha contado con
científicos y profesionales que han contribuido a estos avances, tanto en el ámbito
médico como tecnológico. El desarrollo del país en algunas áreas ha promovido
este progreso para mejorar la calidad de vida de la población.

Por todo lo anteriormente expuesto y para dar cumplimiento a la asignatura de

Proyecto II del Instituto Universitario de Tecnología Industrial Extensión Zona
Norte de San Juan de Colón Estado Táchira en la especialidad de PNF
Informática, se seleccionó una empresa con una problemática que podemos
solventar, se realizó una investigación y revisión de la comunidad u objeto de
estudio donde se pudo observar la ausencia de un sistema informático que ayude
con las actividades diarias y el control de la empresa, lo que trae como
consecuencia que todos los procesos se realicen de forma manual y que la
gestión de sus datos sea ineficiente, además de tener problemas con los
inventarios y las existencias inexactas de productos.

Como solución se encontró desarrollar un sistema de escritorio para el control,

registro e inventario de la empresa, que permita la disponibilidad y manipulación
de la información en forma rápida y correcta.

Según la problemática planteada, el análisis y la recopilación de información

se plantean las siguientes interrogantes:

¿Cuál es la situación actual y las principales necesidades que tiene la

empresa Cinelandia?
 ¿Cómo programar un sistema para empresa Cinelandia en San Juan de
Colón Municipio Ayacucho Estado Táchira?

1.7 Objetivos del Proyecto:

1.7.1 Objetivo General:

Desarrollar un sistema para el registro y control de inventario en la empresa

Cinelandia de San Juan de Colón.

1.7.2 Objetivos Específicos:

1. Realizar una investigación preliminar, para identificar las necesidades

y requerimientos de la empresa Cinelandia.
2. Diseñar un sistema para el registro y control de inventario en la
empresa Cinelandia.
3. Desarrollar el sistema para el registro y control de inventario en la
empresa Cinelandia, de acuerdo al diseño preestablecido.
4. Implementar el sistema dentro de la empresa Cinelandia y comprobar
su correcto funcionamiento.
5. Instruir al personal para que manejen correctamente el sistema.

1.8 Justificación del Proyecto

Teniendo como meta principal el cumplimiento del Objetivo General y los

Objetivos Específicos, cuyo principal propósito es brindar un servicio a la
comunidad, además de aplicar los conocimientos prácticos y teóricos impartidos
por el Instituto Universitario de Tecnología Agro-Industrial del Estado Táchira, se
espera llevar a cabo en su totalidad este proyecto, para así poder contribuir al
proceso de aprendizaje propio y ayudar a la empresa.

Desde el punto de vista Teórico y sus Aportes al conocimiento

Es bien sabido que en cualquier campo de trabajo sea medicina, humanidades,

ingeniería entre otras, es vital poseer conocimiento para poder dominar el área
estudiada. Por lo tanto, desde el punto de vista Teórico el proyecto se relaciona
con la carrera de Informática y especialmente con las materias vistas en el PNF
como lo son: programación y base de datos.

Con respecto al área de informática, los conocimientos teóricos en lo referente

a la programación, sistemas operativos, bases de datos, software de aplicación,
entre otros, requieren de cierto grado de dominio para aplicarlos con éxito en la
práctica. Por tanto, el presente proyecto es relevante, debido a la aplicación de los
conocimientos adquiridos en el Instituto Universitario de Tecnología Industrial
(IUTAI) en la Carrera de Informática, tales como: lenguajes de programación, que
permitirá en la práctica tener una base teórica para programar un buen sistema
que se adapte a las necesidades de la empresa.

Desde el punto de vista Técnico-Ámbito de acción:

Desde la perspectiva técnica – ámbito acción, el proyecto contribuirá con la

empresa Cinelandia, les permitirá utilizar un sistema que les ayudará en sus
actividades diarias, llevarán un control de registro e inventario, además de que
podrán disponer y manipular la información en forma rápida y correcta.

Desde el contexto estudiante-comunidad:

Desde el aspecto social pretendemos mejorar la calidad en los servicios donde

se realizará el proyecto, ya que tendrán más facilidad y comodidad a la hora de
llevar a cabo sus actividades, y podrán cumplir con su misión, que es, llevarles
entretenimiento a todas las familias colonenses, ofreciendo diversión, innovación y
servicio estelar. Por lo tanto, nos permitirá poner en práctica los conocimientos
teóricos adquiridos en el transcurso del periodo académico.

Vinculación del Proyecto con el Plan de Desarrollo Económico, Líneas de

Investigación de los PNF y las Transversalidad:

Con respecto al aspecto legal, se puede decir que en el Proyecto Nacional

Simón Bolívar, Tercer Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social de la
Nación 2019-2025 se afirma en el primer Objetivo Nacional que:

“1.6. Desarrollar las capacidades científico-tecnológicas que hagan viable,

potencien y blinden la protección y atención de las necesidades del pueblo y el
desarrollo del país potencia.”. Vincular la formación de los centros universitarios y
tecnológicos con las unidades productivas, a efectos de arraigar el sentido de
pertenencia, formar la cultura del trabajo e impulsar el fortalecimiento tecnológico
soberano del sistema productivo. Desarrollar aplicaciones informáticas que
permitan aumentar la eficacia en la atención de las necesidades sociales”.
Garantizar la creación y apropiación del conocimiento para el desarrollo,
producción y buen uso de las telecomunicaciones y tecnologías de la información.
Así mismo, Líneas de Investigación del Programa Nacional de Formación de
Informática: Es Soporte Técnico Informático, en las áreas de temáticas de
Instalación y Configuración de Equipos y en las sub áreas de temática en
Instalación y Configuración de Sistemas Operativos”

Según el plan de la patria (2013- 2019): El cual se encuentra plasmado en el

punto N° 4 donde en principio habla de “Profundizar la universalización de la
Educación Bolivariana” y al referirse en el punto N°4.8 que hace referencia a
“Garantizar los accesos al conocimiento para universalizar la educación superior
con pertinencia” y es allí en ese título donde específicamente define como meta
gubernamental el “Desarrollo del nuevo Sistema de ingreso a la Educación
Superior”, lo que da lugar a la creación de los diversos PNF, proyectándose de
igual forma al impulso a la cogestión de los servicios estudiantiles.
Es por ello, que en la República Bolivariana de Venezuela se crean políticas
de estado que permitan dar respuestas a la construcción de la soberanía
tecnológica enmarcada en el Plan de la Patria, es transcendental implantar las
políticas y estrategias que actualmente se encuentra vigente para el desarrollo
económico y social de la nación, (Ley del Plan de la Patria, 2013-2019) en la que
se presenta cada una de las capacidades e innovaciones que se han ido
desarrollando a los largo del tiempo, esta nueva ley expresa y garantiza un mejor
manejo de las tecnologías de información y el poderlas impartir de esta manera a
las necesidades sociales del entorno, aportando con sus objetivos. Garantizar el
acceso oportuno y uso adecuado de las telecomunicaciones y tecnologías de
información, mediante el desarrollo de la infraestructura necesaria, así como de
las aplicaciones informáticas para que atiendan las necesidades sociales.
 El mismo contempla valores humanistas que son reflejados en la realización
del proyecto, siendo este el eje central de los PNF que perciben la integración
multidimensional de los saberes y conocimientos, Es por eso que los docentes
deben ser capaces de introducir la tecnología formativa en el sistema educativo
actual, para lo cual requiere de la capacitación y recursos necesarios, su
aplicación en la resolución de problemas, el desarrollo de potencialidades y el
mejoramiento de la calidad de vida de las comunidades, las regiones y el país. El
proyecto esta articulado con los planes estratégicos del plan de la patria, ya que
su objetivo Nacional 1.5 contempla el “Desarrollar nuestras capacidades científica-
tecnológicas vinculadas a las necesidades del pueblo.”. Sistema de información
“Soporte Técnico”.