BECHTEL | RELACIONES LABORALES

Guía de presentación de documentación para el reembolso V5

del bono mandante QB2
En la presente guía se entregará una serie de criterios y requerimientos destinados
a estandarizar y agilizar la tramitación de las transferencias y reembolsos de los
recursos que las empresas colaboradoras del Proyecto has destinado al pago del
Bono Mandante 2020 y 2021, así como del Incentivo de Reconocimiento 2019.
En ese orden de ideas, se detallan los requisitos a cumplir frente a las tres posibles
solicitudes de reembolsos:

A. Reembolso por el pago de Anticipos del Bono Mandante 2020 y 2021.

B. Reembolsos por el pago en el finiquito de saldo insoluto de Bono Mandante 2020 y
2021.
C. Reembolso por el pago del Incentivo de Reconocimiento 2019.

Para efectos de solicitar el rembolso de los dineros pagados por este concepto, las
empresas colaboradoras deberán presentar, en un plazo no superior a 60 días,
contados desde la fecha de pago del beneficio, un estado de pago extraordinario
que deberá estar acompañado de la documentación que se indica más adelante.

1. Para cada solicitud de reembolso, se debe presentar una carpeta que contenga
los siguientes antecedentes, según sea el caso:

D. Solicitud de Reembolso por pago de Anticipo de Bono Mandante 2020 y 2021. Se deben
acompañar los siguientes respaldos:

✓ Planillas de bonos autorizadas por el agente.

✓ Planilla Excel con los trabajadores a rembolsar y rebajar, se debe utilizar formato adjunto (Anexo BM)
✓ Anexo debidamente firmado por ambas partes, el cual debe contener las condiciones del bono
✓ Liquidación firmada por el trabajador, si no tiene firma se debe adjuntar voucher o comprobante de
transferencia bancaria que respalde la transferencia realizada.
✓ Respaldo de pago de cotizaciones previsionales.

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 E. Solicitud de Reembolso por pago de Finiquitos. Se deben acompañar los siguientes
respaldos:

✓ Planillas de bonos autorizadas por el agente.

✓ Planilla Excel con los trabajadores a rembolsar y rebajar, se debe utilizar formato adjunto (Anexo BM)
✓ Anexo con las condiciones del bono
✓ Liquidación firmada por el trabajador, si no tiene firma se debe adjuntar voucher o comprobante de
transferencia bancaria que respalde la transferencia realizada.
✓ Finiquito ratificado ante ministro de fe y sin reserva de derechos.
✓ Respaldo de pago de cotizaciones previsionales.

F. Solicitud de Reembolso por pago de Incentivo de Reconocimiento 2019. Se deben

acompañar los siguientes respaldos:

✓ Planillas de bonos autorizadas por el agente.

✓ Planilla Excel con los trabajadores a rembolsar y rebajar, se debe utilizar formato adjunto (Anexo BM)
✓ Anexo debidamente firmado por ambas partes, el cual debe contener las condiciones del bono
✓ Liquidación firmada por el trabajador, si no tiene firma se debe adjuntar voucher o comprobante de
transferencia bancaria que respalde la transferencia realizada.
✓ Respaldo de pago de cotizaciones previsionales.

G. Si usted presenta una planilla de préstamo social (anticipo de septiembre 2020), debe
presentar lo siguiente:

✓ Planillas de bonos autorizadas por el agente.

✓ Planilla Excel con los trabajadores a rembolsar y rebajar, se debe utilizar formato adjunto (Anexo BM)
✓ Anexo con las condiciones del bono
✓ Documento en que las partes acuerdan el beneficio
✓ Liquidación firmada por el trabajador, si no tiene firma se debe adjuntar voucher o comprobante de
transferencia bancaria que respalde la transferencia realizada.
✓ Respaldo de pago de cotizaciones previsionales (respecto de este monto, que deberá realizarse
respecto al mes de septiembre del año correspondiente)

2. Criterios para la presentación y orden de los respaldos

• Al presentar una planilla para reembolso, se deberá acompañar todos los

documentos de forma ordenada y separada como se especificará en el punto
N°3 de la presente guía.

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 • Al momento de solicitar el reembolso, la empresa contratista deberá
acompañar el 100% de la documentación de respaldo indicada en esta guía.
Solo se deberá incluir en la planilla de reembolso a aquellos trabajadores
respecto de los cuales se otorgó este beneficio y se está acreditando dicho
pago. Para estos efectos, se debe llenar el anexo BM, en el que se indica los
trabajadores que se solicita el reembolso y aquellos respecto de los cuales no
se hará efectiva la solicitud.

De encontrarse inconsistencias entre las nóminas consignadas en las planillas

y los sets de documentación de respaldo, se rechazará la planilla completa, la
que deberá ser presentada nuevamente al agente, una vez que se hayan
corregido los errores y/o desviaciones, no aceptándose en caso alguno el envío
parcial de respaldos respecto de alguno de los sets de documentación
incompletos.

• Los antecedentes de respaldo y medios de verificación presentados para

respaldar los reembolsos solicitados deberán ser pertinentes y perfectamente
legibles, en formato PDF sin encriptar y sin compresión (zip, rar, etc)

3. Cada PDF debe venir escrito con el siguiente orden:

Apellido Paterno Apellido Materno Nombres del trabajador Nombre del documento
(Con espacio)
• Ejemplo1: Mondaca Muñoz Javier Liquidación
• Ejemplo2: Mondaca Muñoz Javier Finiquito

Si se va a subir esta información a una nube para compartir, se deberá habilitar la descarga de
la documentación y que esta se encuentre siempre disponible.

A continuación, se expone ejemplo concreto de presentación de solicitud de reembolso de

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Anticipo Bono Mandante 2020 y 2021 o Incentivo de Reconocimiento 2019:
✓ Empresa A 8013-CC-0000 (nombre de la carpeta)

Se debe presentar 1 Carpeta con el nombre de la empresa y numero de contrato, ejemplo:

Empresa A 8013-CC-0000

Dentro de esta carpeta debe ir las siguientes sub-carpetas:

1. Planillas de bono para reembolsar (nombre carpeta|Planilla folio x)
2. Planilla Excel con los trabajadores a rembolsar y rebajar, se debe utilizar formato adjunto (Anexo Bono
Mandante 2020 y 2021, nombre carpeta|Anexo Bono Mandante)
3. Liquidaciones de sueldo (nombre carpeta| Liquidaciones de sueldo)
4. Anexos condiciones del bono (nombre carpeta| Anexos condiciones del Bono Mandante 2020 y 2021)
5. Voucher de pago o comprobante de transferencia bancaria (nombre carpeta|Respaldo de pago, en caso
de no tener liquidaciones firmadas).
6. Comprobante de pago de cotizaciones previsionales, respecto al mes en que se pagó el beneficio
(nombre carpeta|Respaldo pago cotizaciones, con excepción al préstamo social que tiene un
tratamiento especial).

A continuación, se expone ejemplo concreto de presentación de solicitud de reembolso de

Finiquitos:
✓ Empresa A 8013-CC-0000 (nombre de la carpeta)

Se debe presentar 1 Carpeta con el nombre de la empresa y numero de contrato, ejemplo:

Empresa A 8013-CC-0000

Dentro de esta carpeta debe ir las siguientes sub-carpetas:

1. Planillas de bono para reembolsar (nombre carpeta|Planilla folio x)
2. Liquidaciones de sueldo (nombre carpeta| Liquidaciones de sueldo)
3. Anexos condiciones del bono (nombre carpeta| Anexos condiciones del Bono)
4. Voucher de pago o comprobante de transferencia bancaria (nombre carpeta|Respaldo de pago, en caso
de no tener liquidaciones firmadas).
5. Finiquito ratificado ante ministro de fe, sin reserva de derecho (nombre carpeta|Finiquitos)
6. Comprobante de pago de cotizaciones previsionales, respecto al mes en que se pagó el beneficio
(nombre carpeta|Respaldo pago cotizaciones, con excepción al préstamo social que tiene un
tratamiento especial).

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A continuación, se expone ejemplo concreto de presentación de solicitud de reembolso de
Préstamo Social (anticipo de septiembre del Bono Mandante 2020 y 2021):

✓ Empresa A 8013-CC-0000 (nombre de la carpeta)

Se debe presentar 1 Carpeta con el nombre de la empresa y numero de contrato, ejemplo:

Empresa A 8013-CC-0000

Dentro de esta carpeta debe ir las siguientes sub-carpetas:

1. Planillas de bono para reembolsar (nombre carpeta|Planilla folio x)
2. Liquidaciones de sueldo (nombre carpeta| Liquidaciones de sueldo)
3. Anexos condiciones del bono (nombre carpeta| Anexos condiciones del Bono)
4. Voucher de pago o comprobante de transferencia bancaria (nombre carpeta|Respaldo de pago, en caso
de no tener liquidaciones firmadas).
5. Documento en que las partes acuerdan el beneficio (nombre carpeta| Solicitud del beneficio)
6. Comprobante de pago de cotizaciones previsionales, respecto de este monto, que deberá realizarse
respecto al mes de septiembre del año correspondiente (nombre carpeta|Respaldo pago cotizaciones)

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