PROCESO DE ANTICIPO DE CESANTÍAS

1. Una vez llegue la solicitud de anticipo de algún colaborador ACTIVO, esta debe ser
revisada inicialmente por el área Legal quienes darán su visto bueno a la documentación
allegada, para dar continuidad al proceso. No se procede sin esta aprobación.

2. Tipos de Anticipo de Cesantías:

Por Compra de Vivienda
Por Mejoras y/o Arreglos locativos
Por Estudio

3. Estas cesantías se liquidan al corte del ultimo mes causado de 30 días. Ejemplo: si la
solicitud llega hoy 21 de Julio de 2022, se tomarán las cesantías hasta el corte 30 de Junio
de 2022.

4. Se debe descargar por Temporapp en la instancia correspondiente el informe en Excel de

Prestaciones Sociales por la siguiente ruta:
5. Se toma el valor de la columna ACUMULADOS DE CESANTÍAS y el valor de la columna
ACUMULADOS DE INTERESES DE CESANTÍAS.
Si el valor solicitado por el colaborador es INFERIOR al monto Acumulado con la suma de
estos dos conceptos, se paga el valor solicitado por el colaborador.
Ejemplo:
Valor solicitado por el colaborador $350.000
Valor Acumulado por Cesantías e Intereses: $2.500.000
Valor a Pagar: $350.000

Si el valor solicitado por el colaborador es SUPERIOR al monto Acumulado con la suma de

estos dos conceptos, se paga únicamente hasta el valor acumulado por la suma de los dos
conceptos.
Ejemplo:
Valor solicitado por el colaborador $2.800.000
Valor Acumulado por Cesantías e Intereses: $2.500.000
Valor a Pagar: $2.500.000

6. En Temporapp se debe legalizar el movimiento de dicho Anticipo a fin de ajustar sus

prestaciones sociales en caso de un retiro, nueva solicitud de anticipo y/o consignación a
fondos anuales.

Se graba la novedad en valor por los siguientes conceptos:

ANTICIPO DE CESANTÍAS (Código 30)
ANTICIPO DE INTERESES DE CESANTÍAS (Código 45)

Se procesa como un pago adicional, por liquidación sin salario.

 Liquidar y revisar en gestión de liquidación de nómina los datos cargados y aprobar para
dar cierre.

7. Crear un archivo en Excel con el siguiente formato sin encabezados, sin puntos o comas.
Guardarlo como formato CSV (delimitado por comas)
Para pagos más oportunos y por el convenio establecido se sugiere pagar a PORVENIR.

8. Ingresar al operador APORTES EN LINEA para cargar la planilla.

Usuario: 1103713050
Clave: 1069757145Va
Agradecemos NO BLOQUEARLO.
9. Seleccionar la Razón Social a la que pertenezca el colaborador, en el botón verde de la
primera columna INGRESAR

10. Seleccionar el botón de CESANTÍAS

11. Seleccionar el botón CARGAR ARCHIVO.

12. Cargar Excel en formato CSV.

13. Una vez cargada la planilla, se debe enviar correo a Seguridad Social, a Tesorería y a todos
los implicados o que deban conocer el caso.

A seguridad social Informando del cargue de la planilla en el operador y para que dé su

visto bueno.
A Tesorería para que proceda con el pago de la planilla una vez seguridad social de su
aprobación. Y solicitando que se gerencie el número de nómina en Temporapp del
movimiento del anticipo.

14. Tener en cuenta que una vez sea pagada la planilla, al colaborador le deben emitir una
carta desde Job and Talent (En mesa de Ayuda - Level1) a nombre del Fondo de Cesantías
para que pueda hacer su tramite ante la entidad directamente y sean ellos quienes le
generen el pago de este dinero de acuerdo a los procesos internos de cada una. Es
necesario que este proceso se realice lo más oportunamente ya que posterior al proceso
de nómina hay otros procesos que intervienen con sus debidos tiempos.

Elaboró: Natalia Acevedo Cruz (2022-07-21)