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de Ibagué
-Laura Daniela Rojas Álvarez-
Resumen
De este modo, se logró́ estudiar las estrategias y métodos que se desarrollan en ellas para
determinar la importancia y el rol del profesional en comunicación en las empresas donde
se desarrolló́ la investigación, lo cual se evidencia en la estructura del presente trabajo, el
cual se organiza en tres capítulos, los cuales están divididos de la siguiente manera: el
primer capítulo contiene toda la información relacionada con los antecedentes, la
contextualización de las organizaciones analizadas y el estado del arte; en el segundo
capítulo se encontrará la reflexión teórica desde el análisis de seis categorías que sustentan
los fundamentos conceptuales para el desarrollo de este estudio. Por último, en el tercer
capítulo se presentarán los resultados del estudio realizado en cada una de las cinco
organizaciones para comprender el rol de la comunicación organizacional según la
trayectoria y características de los contextos estudiados.
Introducción
En primera instancia, para entender el rol del comunicador, se debe de tener claro el
concepto de comunicación organizacional. Bravo (2017), define la comunicación
organizacional como un componente estratégico que conlleva a la productividad, ya que
este es un proceso dinámico que está cambiando todo el tiempo. Por otro lado, ayuda a
conocer al recurso humano de una organización y evaluar su desempeño a través de
diversas herramientas comunicativas.
De este modo, se espera evidenciar cuáles estrategias se pueden a aplicar tanto de nivel
interno como externo, para generar impacto y resultados evidentes desde el área, unidad,
departamento o cargo de comunicación organizacional; siendo útil para futuras empresas y
profesionales de otras disciplinas que deseen conocer y entender a profundidad la función
que cumple la comunicación, para así́ mejorar en el ámbito organizacional y obtener un
pensamiento más claro acerca de las funciones que cumple el comunicador organizacional
en las empresas de hoy.
Del cual derivó como objetivo general conocer el rol profesional del comunicador
organizacional en cinco empresas de la ciudad de Ibagué, para cuyo cumplimiento se
plantearon como objetivos específicos: 1. Analizar a través de un diagnóstico de
comunicación los modelos, sistemas, y estrategias que utiliza el comunicador para el
desarrollo organizacional; 2. Identificar en los resultados cuál es el rol que cumple un área
o dependencia de comunicaciones en las organizaciones analizadas con respecto a la
comunicación interna y externa; 3. Caracterizar el lugar, el valor y la relación que ocupa el
comunicador organizacional con el desarrollo organizacional de las empresas estudiadas; y,
4. Elaborar una guía del comunicador organizacional que contenga las habilidades,
características y competencias del profesional.
La Clínica Tolima S.A. es una institución perteneciente al sector terciario, puesto que es
una entidad privada de salud tolimense creada con el fin de prestar servicios de salud de
mediana y alta complejidad, tales como: atención Clínica, atención quirúrgica, apoyo
diagnóstico y terapéutico, cuidados intensivos y servicios integrados. Con respecto a la
comunicación, en la Clínica Tolima no existe un área vigente, pero sí existen procesos y
estrategias lideradas con el programa de prácticas profesionales de la Universidad de
Ibagué́ con practicantes de la carrera de Comunicación Social y Periodismo. Dicho
practicante pertenece al área de Auditoria de Calidad, Recursos Humanos y Gerencia.
Por otra parte, la Gobernación del Tolima es una entidad territorial pública, perteneciente al
sector terciario, con respecto a la comunicación de la entidad, actualmente cuentan con un
jefe de prensa, quien es el encargado de articular a todos los miembros y comunicadores de
las diferentes dependencias en donde se realizan las siguientes tareas: planeación de
campañas, gestión con medios de comunicación, cubrimiento de las acciones del Gobierno,
eventos y apoyo a las dependencias para sus procesos de comunicación. Esto quiere decir
que la mayoría de las dependencias de la entidad pública suelen contar con un comunicador
o varios comunicadores que apoyan los diferentes trabajos anteriormente mencionados.
Actualmente, con la apertura digital, una de sus principales estrategias para llegar a los
hinchas es crear contenido propio digital 24/7 por medio de las redes sociales, en donde se
sube contenido como carruseles, fotos de los jugadores, entrenamientos, noticias, fechas de
partido, titulares, torneos, copas y se responden las dudas e inquietudes de los seguidores.
A nivel externo, la agencia Nephila tiene como función aportar a nivel regional en las
medianas, pequeñas y grandes empresas tolimenses que desean implementar estrategias de
comunicación y mercadeo, también generar relaciones públicas y conocer a fondo sobre
Marketing digital, estrategias de contenidos y desarrollo de marca.
Estas empresas como objeto de estudio del trabajo, se trabajan a partir de una serie de
categorías teóricas que sustentan el trabajo, así se definirá́ la comunicación social como
aquella práctica que es vital para el desarrollo de la vida cotidiana en los diferentes ámbitos,
ya que resulta vital para poder desarrollar los demás conceptos, más específicamente, el
entorno empresarial, social. cultural y demás. De esta manera se puede dar como primera
definición la siguiente: “Toda comunicación es una transferencia de información con el
propósito de persuadir al receptor a aceptar la finalidad del emisor: desde la dimensión de
la comunicación interpersonal a la dimensión de la comunicación social” (Vásquez, 1980,
p. 137).
Por otra parte, definir la organización y los diferentes aspectos que la caracterizan es
importante para esta investigación puesto que se pretende determinar el rol que un
empleado (comunicador organizacional) juega en ella, dicho lo anterior, se define como el
campo de acción de un profesional en comunicación social que tiene interés en conocer
como es el funcionamiento de estas y su eficiente manejo.
Prieto (2008), afirma que la organización es un ente que es creado para lograr determinados
objetivos por medio de una interacción entre el trabajo humano y los recursos económicos,
físicos y tecnológicos de la empresa. Se debe tener en cuenta que, cuando se planifican
estas empresas, requieren de un orden y una estructura clara en la que se interrelacionan
todos estos elementos mencionados por el autor, teniendo en cuenta que estos recursos
deben ser administrados por medio de unas estructuras jerárquicas.
Para Chiavenato, la organización formal se comprende entonces como una forma unilateral
de manejar la empresa, dando especial poder a las personas que se encuentran en los cargos
superiores de estas; todo esto teniendo como punto central las funciones y tareas que se
tienen que cumplir para lograr los objetivos de la organización. Así́ pues, se entiende que
este es precisamente un orden jerárquico que no se pierde en la actualidad pero que se ve
influenciado por los nuevos ideales de tener en cuenta a los empleados y sus opiniones, por
lo cual se maneja en la actualidad otro tipo de empresas que no pierden su carácter
jerárquico, pero que son cada vez más humanas y sensibles.
Castro (2014), define a la comunicación organizacional como aquella que establecen las
instituciones y forma parte de su cultura o de sus normas. En este orden de ideas, la
comunicación entre los funcionarios de diferentes niveles de una organización debe ser
fluida; sin embargo, hay que tener presente que en las empresas puede existir una tendencia
a no compartir y a no comunicarse, esto puede desencadenarse por diversos factores, los
cuales deben ser atendidos y resueltos para garantizar una comunicación certera.
Una vez definidos los conceptos que permitieron conocer con claridad qué es la
comunicación dentro de una organización, se pretende definir cuál es el rol que tiene el
comunicador en las organizaciones. Para ello, Collado (2009) afirma que:
De ese modo se entiende que la comunicación interna es, entonces, uno de los ejes que
hacen que la organización se mantenga fortalecida dentro de la estructura propuesta desde
su creación, logrando encontrar nuevos métodos que mejoren el clima organizacional para
optar por el buen desarrollo de cada una de las áreas que integran la misma.
Esta comunicación interna debe ser entendida como la encargada de los diferentes
relacionamientos y actividades que se llevan a cabo al interior de una empresa, de esta
manera encontramos algunos elementos que hacen parte de la comunicación organizacional
como lo son la identidad, el clima y la cultura organizacional, los cuales son producto de la
manera en la que se establece la comunicación interna en las empresas, siendo este aspecto
vital a la hora de desarrollar las encuestas y entrevistas que determinan el rol de las
empresas a estudiar ya que generará un mayor acercamiento y entendimiento de la
información recolectada.
Estas se enmarcan dentro de lo que se ha denominado clima y cultura organizacional en
términos comunicativos, en las empresas resulta importante contar con una identidad como
se mencionaba anteriormente puesto que, es esta misma la que la hace característica y
representa las creencias y vivencias de cada uno de sus miembros. Por tal motivo, existe
también un clima y una cultura organizacional, conceptos que cumplen la función de
cumplir correctamente los valores y conductas de aquellos que hacen parte de la
comunicación interna, y a quienes se distingue como parte de una comunidad.
Metodología
El método de estudio empleado para el desarrollo del trabajo de grado es estudio de caso,
en específico, el estudio e indagación a cinco empresas ibaguereñas que manejan la
comunicación y el rol de community manager. Así, para la recolección de datos se
utilizaron tres instrumentos que permitieron realizar el diagnóstico pertinente: la encuesta
permitió́ recolectar experiencias acerca del rol del community manager en empresas que
cuentan con áreas o despachos de comunicación además de contextualizar el rol estratégico
que cumple la comunicación en las diferentes organizaciones seleccionadas.
Resultados
A través de las encuestas realizadas con las empresas, se determinó́ que los medios más
usados son: Correo electrónico (100%), comunicación cara a cara (100%), talleres o
capacitaciones (100%), grupos en WhatsApp (100%), en un 4: reuniones y comités (80%),
eventos para fortalecer la cultura organizacional (80%), carteleras y pantallas digitales
(80%). No obstante, también se señaló́ que las empresas se han alejado de emplear medios
como la emisora interna (40%), el intranet (40%) y el material impreso (40%), siendo
reemplazados por herramientas digitales que permiten una mayor interacción al instante.
Se estudiaron los diferentes medios que emplean las empresas para comunicarse con su
público objetivo, dando como resultado que el 100% emplean página web, Facebook,
Instagram, Twitter, correo electrónico, publicidad (digital e impresa) y WhatsApp. Sin
embargo, se evidenció que las estrategias en medios de comunicaciones tradicionales, como
la televisión o eventos con público, son solo usadas por el 20% de las empresas indagadas.
Se estudió el nivel de pertenencia que tienen los objetivos a nivel externo en las cinco
organizaciones analizadas; en una escala del 0 al 5, se determinó́ que siempre se dan a
conocer productos o servicios (80%), diseñar contenidos innovadores que llamen la
atención del público externo (80%), generar reconocimiento de la organización frente a la
competencia (100%), acercamiento al público externo (100%) y generar espacios de
comunicación con público externo (100%).
De manera unánime, las cinco empresas (100%) expresaron que el impacto que tuvo el
comunicador organizacional en el aspecto externo fue positivo y mejoró de manera
significativa a las organizaciones, en el mismo sentido, un la última categoría se determina
cómo es la comunicación digital de las empresas. Se evidenció en un 100% que cuentan
con un Community Manager, quien es la persona encargada de manejar este ámbito.
Conclusiones
El rol que juega este en las mismas es de suma importancia, ya que es el encargado de
mediar tanto a nivel interno como externo. En la parte interna se logró́ identificar que es
quien da los mensajes pertinentes, el que promueve acciones para fortalecer o mejorar la
cultura organizacional, así́ como generar estrategias que ayuden a mejorar el clima
organizacional y el nivel de apropiación en los integrantes de las organizaciones estudiadas.
Por el lado externo, el rol del comunicador es extenso, puesto que, en las cinco
organizaciones encuestadas, se identificó́ que en su mayoría es el Community Manager de
las mismas, siendo el encargado de administrar las comunidades digitales como también
generar y crear contenido didáctico e informativo en las redes sociales de la empresa
aumentando el reconocimiento de los productos o servicios de las mismas.
Referencias