“LA INVESTIGACIÓN

REGISTRAL,
EN EL PROCESO CATASTRAL”
PROCEDIMIENTO CATASTRAL
 FASE DE INVESTIGACIÓN REGISTRAL
Y ACTIVIDADES PREVIAS

Esta fase en el proceso catastral responde a 4 obligaciones

fundamentales del RIC:
1) La elaboración de diagnósticos de propiedad, como
actividad previa al establecimiento catastral.
2) Satisfacer las necesidades de información registral
para los diferentes usos que de ella se hacen en el
establecimiento catastral;
3) Abordar el saneamiento de la información registral,
que es prerrequisito para la regularización de la
tenencia de la tierra y relacionado a la seguridad
jurídica de la misma.
4) Elaboración del Mosaico de Fincas.
 INVESTIGACIÓN REGISTRAL
DEFINICIÓN: La investigación registral se realiza
fundamentalmente en el Registro de la Propiedad y
cuando sea necesario se complementa con
información de otros archivos públicos mediante 4
actividades complementarias:
1) Investigación de base para la determinación de los
índices de finca por zonas de interés;
2) Investigación de derechos reales para obtener la
Información sobre derecho de propiedad y otros
derechos reales de cada finca inscrita en zonas de
interés; y
3) La elaboración del diagnóstico de propiedad
mediante muestras, como actividad previa a la
declaratoria de zona en proceso catastral y por barrido
4) Elaboración del Mosaico grafico de fincas
• INVESTIGACIÓN REGISTRAL:
De manera general, esta investigación se
organiza para satisfacer las necesidades
de información registral para los diferentes
usos que de ella se hacen en el
establecimiento catastral y en general en
las diferentes actividades organizadas
para el cumplimiento de las funciones
asignadas al RIC por disposición legal.
• La investigación Registral
se divide en tres fases:
1. Recopilación
2. Digitalización
3. Análisis de la Información Registral.
 FASE 1

UNIDAD DE
RECOPILACIÓN DE
INFORMACIÓN DOCUMENTAL
VINCULO DE LA UNIDAD DE RECOPILACION
DE INFORMACION DOCUMENTAL

Sección de
Producción y Análisis
de Información
Registral.

Unidad de Análisis de Unidad de Recopilación

Información Registral. Digital de Información

Unidad de Recopilación
Manual de Información
Documental.
FUENTES DE INFORMACION EN EL RGP
LIBROS DE INSCRIPCIONES (UTILIZADOS HASTA 1996)
 LIBROS DE INSCRIPCIONES DEL PRIMER REGISTRO DE LA
PROPIEDAD

01 GUATEMALA 11 EL PROGRESO

02 CHIMALTENANGO 12 ESCUINTLA

03 SACATEPEQUEZ 13 CHIQUIMULA

04 JALAPA 14 IZABAL

05 JUTIAPA 15 TRANSFORMACION
AGRARIA
06 SANTA ROSA 16 REFORMA AGRARIA

07 ZACAPA 17 GRUPO NORTE

08 PETEN 18 PRIMERA SERIE

09 ALTA VERAPAZ 19 ANTIGUOS

10 BAJA VERAPAZ 20 ESPECIALES

FUENTES DE INFORMACION EN EL RGP
LIBROS DIARIOS (UTILIZADOS HASTA EL 10/12/1985)
FUENTES DE INFORMACION EN EL RGP
TOMOS DE DUPLICADOS (INICIO DE ARCHIVO JUNIO DE 1933)
 FUENTES EXTERNAS DE APOYO
A LA INVESTIGACION REGISTRAL

01 ARCHIVO GENERAL DE CENTRO AMERICA.

02 ESCRIBANIA DE GOBIERNO Y SECCION DE TIERRAS
DEL MINISTERIO DE GOBERNACION.
03 ARCHIVO DE PROTOCOLOS.
04 OTRAS INSTITUCIONES RELACIONADAS CON EL USO
O TENENCIA DE LA TIERRA.
05 DICCIONARIO GEOGRAFICO
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD DE
RECOPILACIÓN
1- RECOPILACIÓN DE DERECHOS REALES (cuando no
se encuentra información en el sistema consulta
electrónica del RGP).
2- OBTENCIÓN DE DOCUMENTOS DE RESPALDO
(Duplicados y/o Asientos cuando no se encuentran en las
bibliotecas virtuales).
3- FOLIACIÓN MANUAL DE LIBROS DE
INSCRIPCIONES (actualmente se están realizando
pruebas, para hacerlo en forma electrónica por medio de
las bibliotecas virtuales).
 DIFICULTADES EN LAS
ACTIVIDADES DE LA UNIDAD
• LAS FUENTES DE INFORMACION SE
ENCUENTRAN DETERIORADOS.
• LAS FUENTES DE INFORMACION SE
ENCUENTRAN MAL ARCHIVADAS.
• EXISTE FALSEDAD DE INFORMACION.
• EL TRACTOS SUCESIVO SE INTERRUMPE
POR PERDIDA DE PASADA.
• ERRORES DE OPERACIÓN REGISTRAL.
• DATOS REFERENCIALES MAL CITADOS.
• DOCUMENTOS DE RESPALDO
EXTRAVIADOS.
• DOCUMENTOS DE RESPALDO MAL
CITADOS.
 Fase 2

UNIDAD DE DIGITALIZACIÓN
DE LA INFORMACIÓN
REGISTRAL
Digitalización y Sistematización de
Datos
Esta actividad consiste en vaciar a un sistema
electrónico (actualmente denominado
prometeo), los datos tomados del sistema de
consulta electrónica del Registro General de la
Propiedad, de las fincas que el Consejo
Directivo determine, según los municipios
declarados en zonas en proceso catastral, de
fincas solicitadas por las sedes departamentales
o solicitudes realizadas por otras instituciones,
desde el cual es posible sistematizarla por
grupos de fincas por municipio y departamento.
 FICHA DE INVESTIGACIÓN DE
DERECHOS REALES (FIDR)
• La FIDR es el formulario mediante el cual
se materializan los datos de cada finca
investigada. Los cuales nos servirán para
la alimentar la base de datos de fincas
investigadas por el RIC.
• La complementación del mismo
corresponde a la unidad de digitalización.
 FICHA DE INVESTIGACIÓN DE DERECHOS REALES

• Digitalización y sistematización de
datos

Digitalización y sistematización de datos

Análisis de Información
Registral
 Análisis de Información Registral
• Es una actividad que consiste básicamente en hacer una
revisión objetiva de la información recopilada de cada
una de las fincas inscritas en la zona objeto de investigación,
para llegar a un estado de certeza sobre los derechos de
propiedad y otros derechos reales inscritos sobre la misma.
Para el efecto el analista hace uso del formulario de análisis
de información registral
• El proceso de análisis debe garantizar el menor margen de
error posible, en la información registral que desde la
Gerencia Jurídica se sirve a las oficinas zonales, sin perder
de vista que esta información constituye la base para
declarar predios catastrados regulares o irregulares y para la
elaboración de Diagnósticos de Propiedad.
• Para iniciar el análisis, el Analista debe
revisar que la información de la finca
objeto de análisis esté completa en todos
sus campos y en sus anexos.
• Si a su criterio la información no está
completa, no es clara o genera dudas,
deberá hacer el planteamiento que
corresponde, anotando en la boleta de
análisis su actuación.
ANALISIS DE INVESTIGACIÓN
REGISTRAL