ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN

DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS
OBJETIVO: Establecer un procedimiento que permita mantener los medicamentos, insumos y dispositivos médicos
durante su permanencia en el servicio farmacéutico y Bodega con las normas exigidas en las buenas prácticas de
almacenamiento.

1. Cumplimiento de 7. Cambio en
condiciones locativas semaforización

El último día hábil de cada mes al momento de

Se garantiza que el servicio farmacéutico de la
realizar el inventario de los medicamentos
unidad se encuentra alejada de sitios de
existentes se debe revisar que la semaforización de
contaminación, de fácil acceso y demás requisitos
los medicamentos sea la correcta y si es necesario
descritos en la resolución 1403 de 2007
se cambiará la semaforización de la misma

2. Dotación 8. Realizar control de

condiciones ambientales y
Se garantiza contar con estantes para
de higiene
almacenamiento de medicamentos y dispositivos
Mantenga permanentemente las condiciones de
médicos.
temperatura, humedad relativa, orden y aseo en el
servicio Farmacéutico, diligenciar los formatos PM-
3. Almacenamiento FA-FO-016 CONTROL DE FACTORES AMBIENTALES y
PM-FA-FO-009 Registro de actividades y
verificación de limpieza y desinfección,
Los medicamentos, dispositivos médicos e
insumos se almacenan en orden alfabético, y
según riesgo por la presentación comercial. 9. Realizar control de
averias
Las averías deben ser reportadas en el momento en
4. Cadena de Frio que se presenten para lo cual se debe diligenciar el
formato de reporte de averías PM-FA-FO-014
Se garantiza esta cadena desde el proceso de FORMATO REGISTRO DE AVERÍAS
adquisición, momento en el que se le exigen al
proveedor las condiciones para garantizar la
estabilidad del medicamento.
10. Lista de chequeo

En los meses de enero, abril, julio y octubre en

5. Cadena de Frio compañía del jefe inmediato, se debe aplicar la lista
de chequeo de verificación de buenas prácticas de
Se ubican en la nevera aquellos medicamentos de almacenamiento; diligenciando el formato PM-FA-
cadena de frio, teniendo la precaución de que no FO-021 LISTA DE VERIFICACION CONDICIONES FISICAS
sean guardadas en la puerta de la misma DE FARMACIA
Se registra la temperatura de la nevera en el
formato PM-FA-FO-016 CONTROL DE FACTORES
AMBIENTALES”,
11. Disposición Final

6. Realizar control de Se diligenciará el formato de acta de incineración

fechas de vencimiento PM-FA-FO-025 ACTA DE DESTRUCCIÓN E
INCINERACIÓN y se realizará el proceso según el
procedimiento PM-FA-PR-004 ALMACENAMIENTO Y
El control de fechas de vencimiento empieza desde la
CONSERVACIÓN
adquisición, puesto que el proveedor debe garantizar
DE MEDICAMENTOS INSUMOS Y
que se provean medicamentos, insumos y dispositivos
DISPOSITIVOS MÉDICOS.
médicos con fecha de vencimiento mayor a un año, no
olvidar semaforizar deacuerdo a proceso PM-FA-PR-
004