INSTRUCTIVO DE TRABAJO

CONTROL DE ACCESO A
CONTRATISTAS Y
PROVEEDORES

Elaborado por: Autorizado por:

Fernando Sanchez Becerra Víctor Manuel Oropeza

Gonzalez

Revisado por: Autorizado por:

Alejandro Díaz Alvarado Juan de Dios Flores Arechiga

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CONTENIDO:

I. OBJETIVO 03

II. ALCANCE 03

III.DEFINICIONES 03

IV. CONTROL DE CAMBIOS 03

V. DESARROLLO 04

VI. FORMATOS REFERENCIADOS 10

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I.- OBJETIVO

Establecer los lineamientos de SEGURIDAD & SALUD Y MEDIO AMBIENTE a todos los
Proveedores y Contratistas que ingresen a las instalaciones de CORRUGADOS DEL
ALTIPLANOS.A.DE.C.V.

II.- ALCANCE

Asegurar que todas las personas que ingresen a nuestras instalaciones conozcan las reglas
básicas y medidas de seguridad, establecidas por el área de Seguridad & Higiene y Medio
Ambiente de CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A. DE C.V.

III.- DEFINICIONES

Proveedor Provee o abastece a otras personas de lo necesario o conveniente para un fin

determinado.

IMSS Instituto Mexicano del Seguro Social

Presentación de la información de los contratos de prestación de servicios o

PS1 trabajos a que se refiere el quinto párrafo del artículo 15-A de la Ley del Seguro
Social.

S.S.M.A Seguridad Salud y Medio Ambiente

IV.- CONTROL DE CAMBIOS

Fecha Descripción del cambio

08.07.2020 Nuevo Documento

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V.- DESARROLLO

V.I Todo contratista, transportista y/o prestador de servicio deberá apegarse al presente
reglamento cumpliendo los requisitos antes, durante y después de realizar actividades para
CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A. DE C.V. con la finalidad de cumplir con requerimientos
establecidos por la organización en materia de seguridad, higiene y medio ambiente.
V.II Presentar ante S.S.M.A. una relación por escrito y en hoja membretada lo siguiente:
 Nombre o Razón Social
 Domicilio Fiscal
 Nombre del Representante Legal y Gerente (si aplica)
 Número de Registro Federal de Contribuyentes
 Número de Registro del I.M.S.S. (Ordinario)

V.III Presentar una copia simple de las altas y confirmaciones de sus trabajadores de nuevo
ingreso al IMSS (por Internet) y para trabajadores permanentes o de planta, la relación del
personal para su pago de IMSS, con comprobante de pago al Banco. Así mismo, deberá
presentar el o los trimestres correspondientes de declaración PS1 ante el IMSS. acompañado
con una copia de su cedula de RFC y copia simple del registro ante el IMSS.
V.IV Posterior a esto, el contratista, transportista y/o prestador de servicios tendrá la obligación
de comprobar a CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A DE C.V. la Liquidación mensual de las
Cuotas Obrero-Patronales del I.M.S.S., comprometiéndose a hacerlo dentro del plazo de tres
días posteriores a la fecha en que se termine el plazo para realizar el pago al I.M.S.S. Así
mismo, si su empresa trabaja de forma intermitente para CORRUGADOS DEL ALTIPLANO
S.A DE C.V. y sus servicios pueden ser requeridos en cualquier momento, su empresa deberá
reportar cada mes la información y requerimientos mencionados en estos incisos “b” y “c”, ya
que los listados autorizados para acceso a CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A DE C.V. son
renovados cada mes.
V.V Portar y presentar identificación vigente expedida por su empresa, con fotografía
actualizada, número de afiliación al IMSS, dirección actual, teléfono (sí cuenta) y tipo de sangre.
V.VI En caso de ser compañías subcontratadas, estas deberán presentar por escrito el
subcontrato anexando lo antes mencionado.
V.VII En ambos casos deberán presentar ante S.S.M.A. una carta de no-responsabilidad que
libere a CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A DE C.V. de cualquier acción legal o civil por
motivo de obras o trabajos que se realicen.
V.VIII Portar gafete de identificación proporcionado en caseta de protección planta, contra
entrega del asignado por su empresa o identificación oficial; sin esta identificación no se podrá
permitir el acceso a la instalación.
V.IX Registrar el equipo, material y herramientas que utilizaran en el desempeño de su trabajo
en hojas membretadas de su empresa.
V.X Registrar el equipo adicional de obra que se requieran. Por ejemplo: Grúas, Compresores,
Maquinaria, etc.
V.XI Requisitar el o los permisos de trabajos a realizar dentro de las instalaciones de
CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A DE C.V. y siempre con anticipación en horario hábil.
Los permisos tendrán una vigencia diaria; estos deben sacarse para turno diurno, nocturno y de
fin de semana o día festivo, el permiso lo genera y lo autoriza el supervisor en turno verificando
las condiciones de seguridad y el equipo de protección personal que deben de utilizar.

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ACCESOS Y MANIOBRAS.

V.XII Tanto al ingresar como al salir de la planta, todos y cada uno de los trabajadores de la
empresa contratista y/o transportista estarán sujetos a revisión rutinaria en su persona,
maletines, cajuelas, cabinas, contenedores, etc.
V.XIII Utilizar el lugar designado para descarga y carga de materiales únicamente para este fin;
En el caso de que se utilice autos personales para transporte de materiales, se pedirá que al
terminar de descargar su material inmediatamente se retire y regrese a pie a terminar su
trámite.
V.XIV En todo momento se deberán de dejar despejados los hidrantes, extinguidores, salidas
de emergencias, zona de seguridad y/o todas aquellas zonas que se consideren de riesgo tales
como estaciones y casetas de gas, subestaciones eléctricas, etc. Cuando se necesite ingresar
con vehículos que faciliten los trabajos; en caso de que se detecte desacato a lo anterior, la
unidad será retirada y el/la contratista, transportista y/o prestador de servicios será sancionada.
V.XV Siempre se deberá de respetar a los peatones y los cruces peatonales.
V.XVI Ninguna unidad de transporte podrá ser resguardada dentro de las instalaciones de
CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A DE C.V. sino se ha solicitado por escrito a y autorizado
por parte del usuario del servicio y el área de seguridad & salud y medio ambiente.
V.XVII No se permitirá fumar dentro de las instalaciones de la empresa, incluyendo unidades de
transporte o particulares mientras se encuentren dentro de las instalaciones de CORRUGADOS
DEL ALTIPLANO S.A DE C.V.
V.XVIII Está prohibido como manejar en estado de embriagues, bajo ingestión aparente de
alcohol y/o drogas.
V.XIX Ninguna persona está autorizada a portar armas de ningún tipo, misma que en el caso de
ser detectada será retenida y turnada a la autoridad competente.
V.XX No se permitirá escuchar auto estéreos dentro de las instalaciones de CORRUGADOS
DEL ALTIPLANO S.A DE C.V.
V.XXI No se permitirá el acceso en las unidades de contratistas, transportistas y/o prestadores
de servicios a personal ajeno a esta operación, menores de edad y mujeres.
V.XXII En el caso de transportistas no se permitirá el acceso de las unidades a las instalaciones
con deterioro en neumáticos, cajas, contenedores, etc. y/o con escurrimientos de combustible o
aceite.
V.XXII En todos los casos la salida de unidades con material ya sea materia prima, producto
terminado o desecho; no se permitirá de no ser acompañada con los formatos pertinentes o la
factura o remisión si así aplica proporcionados por el área responsable.

EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL

V.XXIV El contratista, transportista y/o prestador de servicios deberá de proporcionar a sus

trabajadores todo el equipo de protección personal que se requiera para cada actividad que
realice, como, por ejemplo: zapatos de seguridad, lentes de seguridad, tapones, equipo de
protección de caídas, etc.
V.XXV El equipo de seguridad requerido para los transportistas en la entrega o recolección de
materiales son como mínimo Zapatos de Seguridad y en los casos que necesiten ingresar a las
instalaciones para alguna revisión de documentos u otro aspecto, deberá de utilizar zapato de
seguridad y chaleco reflejante de seguridad.
V.XXVI El equipo de protección deberá de estar en buen estado para su uso y de igual manera

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deberá de ser utilizado por todos y cada uno de los trabajadores de contratistas, transportistas
y/o prestador de servicios.
V.XXVII Todo lo anterior deberá de ser proporcionado por la Cía. contratista y/o transportista.
V.XXVIII En caso de que se encuentre a algún trabajador no utilizando el equipo de protección
personal se hará acreedor a la suspensión de sus labores, reportándose inmediatamente a su
superior y de ser grave la falta se podrá suspender la obra y negarle en lo sucesivo el acceso a
nuestras instalaciones.

PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS

V.XXIX Siempre que el/la contratista, transportista y/o prestador de servicio labore en nuestras
instalaciones deberá de mantener e imponer condiciones seguras mediante el orden y la
limpieza, mismas que nos conlleven a la prevención de conatos o incendios declarados
V.XXX Únicamente cuando el trabajo lo justifique se podrán mantener en poder de los
contratistas, transportistas y/o prestadores de servicios el equivalente de un día de trabajo de
material inflamable, mismos que deberán de ser contenidos en recipientes arresta flama y a
prueba de explosión.
V.XXXII Los materiales y residuos deberán de ser dispuestos de acuerdo a lo implementado
por Seguridad Salud y Medio Ambiente; en los casos de derrames deberán de ser notificados y
contenidos inmediatamente, es responsabilidad del proveedor.
V.XXXIII En el caso de ingresar y utilizar cilindros de gas auto contenido, sujeto a presión
deberá de estar sujeto a su medio de transporte firmemente y en el caso de transportarlo antes
de la operación o por estar vació deberá de hacerse con la capucha de seguridad puesta.
V.XXXIV Los cilindros no deberán de usarse en forma horizontal ni ser medio de transporte
como roda cargas.
V.XXXV Las instalaciones y/o extensiones eléctricas provisionales deberán de contar con clavija
y tomacorriente aislados y ser de cable de calibre adecuado al voltaje que se utilice.
V.XXXVI Estas instalaciones o extensiones eléctricas no deberán de presenta daño aparente, ni
trabajar en agua caliente ni sometidas en líquidos corrosivos.

ORDEN, LIMPIEZA, PROTECCION AMBIENTAL

V.XXXVII El contratista, transportista y/o prestador de servicios deberá declarar el tipo de

trabajo a realizar; las sustancias y materiales a utilizar y las condiciones en que recibe el área,
equipo, maquinaria o espacio donde realizará su trabajo; durante y después de la actividad el
prestador de servicio será responsable de la limpieza y recolección de todos los desechos o
desperdicios resultantes del trabajo efectuado. Su área de trabajo deberá mantenerse limpia y
ordenada todo el tiempo.
V.XXXVIII El personal contratista debe cumplir las medidas de CORRUGADOS DEL
ALTIPLANO S.A DE C.V. en materia de manejo y disposición de residuos no peligrosos,
peligrosos; manejo y disposición de sustancias químicas, uso y ahorro de agua, electricidad y
otros tipos de energía; y alertamiento y control de emergencias ambientales
V.XXXIX Su zona de trabajo deberá de ser acordonada con cinta de precaución color amarilla
para evitar accidentes peatonales.

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V.XL No deberán dejar tiradas las herramientas, materiales y equipo en las áreas de trabajo
por lo que se guardarán y ordenarán en las áreas destinadas, la empresa no es responsable de
la perdida de los materiales.
V.XLI No se deberán disponer sobre los techos de los edificios nuevos o existentes materiales,
tales como: Tablas, láminas, etc. y en caso contrario se obligará al personal contratista a dejar
limpias y ordenadas las áreas correspondientes al término de cada día de trabajo.
V.XLII Ningún trabajo se libera por día o semana si antes no son verificadas las condiciones de
seguridad, higiene y medio ambiente, por el personal de S.S.M.A. así como el cliente interno
que solicitó el servicio.

PROHIBICIONES

 Cometer actos inmorales.

 Juegos de azar, bromas o juegos de manos en el interior de la Empresa.
 Destruir los boletines o la destrucción intencional de bienes de la Empresa.
 El uso de palabras altisonantes u ofensivas.
 Realizar colectas o rifas.
 Uso de los teléfonos de la Empresa para asuntos particulares.
 Fumar en las instalaciones de la empresa.
 Entrar a laborar en estado de ebriedad, con aliento alcohólico o bajo los influjos de algún
enervante.
 Tomar alimentos o refrescos en su área de trabajo.
 Introducir radios, periódicos o revistas a la Empresa.
 Vender mercancía dentro de la Empresa.
 Tomar fotografías en el interior de la Empresa. En el caso de que se sorprenda al
personal haciéndolo se confiscará el rollo o la memoria de la cámara y solo se entregara
previa autorización S.S.M.A
 Hacer uso de la maquinaria de la Empresa, por ejemplo: Montacargas, etc.
 No se permitirá que el personal se mude de ropa dentro de la Empresa, por lo que
deberá acudir a sus labores con la ropa de trabajo.
 Todo lo que pudiera alterar la disciplina del lugar de trabajo.
 Queda estrictamente prohibido realizar trabajos de alto riego sin contar con los permisos
correspondientes:
 Altura.
 Flama abierta (corte y soldadura).
 Espacios Confinados.
 Trabajos de alta tensión.

SERVICIOS OTORGADOS

V.XLIII El personal del Contratista, transportista y/o prestador de servicios podrá hacer uso
únicamente de las instalaciones que le sean asignadas para tomar sus alimentos. Al personal
del Contratista, transportista y/o prestador de servicios se le permitirá estar en el comedor para
tomar sus alimentos debiendo evitar la sobremesa prolongada y utilización de los bancos de
descanso para los Trabajadores y los pasillos del Comedor como “área para siestas”.

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V.XLIV El personal del contratista, transportista y/o prestador de servicios deberá depositar sus
papeles en los cestos de basura y limpiar la mesa donde tomó sus alimentos.
V.XLV El personal que se sorprenda comiendo en lugares prohibidos será sancionado.
V.XLVI El personal Contratista, transportista y/o prestador de servicios usará solamente las
áreas de sanitarios que la empresa le asigne.
V.XLVII El personal deberá mantener en perfecto estado las instalaciones que se le asignen de
servicios sanitarios.
V.XLVIII En caso de un accidente el Trabajador (contratista, transportista y/o prestador de
servicios) deberá de comunicarse con su jefe inmediato la brigada de emergencia dará la
atención primaria como apoyo de los servicios de atención médica de urgencia y/o de primeros
auxilios.
V.XLIX En caso de requerir atención médica especial el trabajador será trasladado en
ambulancia o en el medio que el supervisor o responsable designe, ya sea al IMSS o al hospital
más cercano sin responsabilidad para CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A DE C.V. tal como
lo prevé la carta de no-responsabilidad.
V.L Se prohíbe el mantenimiento a vehículos en nuestras instalaciones; en caso de falla
mecánica será necesario retirar la unidad para su mantenimiento.

NOTA: en caso de no poder retirar el vehículo se solicitará un permiso en el

departamento de Seguridad Salud y Medio Ambiente.

V.LI No está permitido el trasvase de sustancias químicas peligrosas.

V.LII Este reglamento deberá ser del conocimiento a todas las personas que ingresen a
CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A DE C.V. Firmado y entregado al área de Seguridad &
Salud y Medio Ambiente.

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RAZÓN SOCIAL:______________________________________________________________

DIRECCIÓN: _____________________________________________________________

TELEFONO: ________________________________________________________________

REPRESENTANTE LEGAL: _____________________________________________________

Supervisor o responsable de los trabajadores que se encuentran dentro de

CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A DE C.V. :

____________________________________________________________________________

Número de contacto: ___________________________________________________________

ESTANDO DE ACUERDO FIRMAN LAS SIGUIENTES PARTES.

____________________________________________________________________________

Nombre y Firma del Represéntate Legal de la: Contratista, Transportista y/o Prestador de
servicios.

____________________________________________________________________________

Nombre y Firma, Área de Compras quien otorga el trabajo.

____________________________________________________________________________

Nombre y Firma, Responsable por parte de CORRUGADOS DEL ALTIPLANO S.A DE C.V.

____________________________________________________________________________

Nombre y Firma, Seguridad, Salud y Medio Ambiente.

___________________________________________________________________________

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VI.- FORMATOS REFERENCIADOS

N/A

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