ACTAS DE CONFORMACIÓN DEL CODIGO: XXXXX-SST-014

COMITÉ DE SEGURIDAD Y REVISION: 0

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Quito, 18 de octubre del 2016

CONFORMACIÓN DE ORGANISMOS PARITARIOS

Señor
Director de Seguridad y Salud en el Trabajo

Por medio de la presente, comunicamos a usted, la conformación del siguiente organismo

paritario para que sea registrado en la dirección a su cargo:

Centros de Organismos Cantón Provincia No. de

Trabajo Conformado empleados
No.1 Comité Quito Pichincha 48
No.2

Atentamente.

-------------------------------
X1
C.I.: C1
Presidente del Comité de SST

-------------------------------
XX
CI.: C14
Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo
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CONVOCATORIA
QUITO, 08 de septiembre del 2016
Se convoca a todo el personal de la empresa XXXXX para la elección de los Representantes de los Trabajadores al
Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo – SST -, a realizarse el lunes 26 de septiembre del 2016 a las 17:00 en
las instalaciones de la empresa.
EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD
FUNCIONES
• Analizar y emitir sus recomendaciones sobre el Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo de
XXXXX
• Realizar inspecciones periódicas de las instalaciones, analizando que existan las respectivas condiciones de SST
de XXXXX, y recomendar la adopción de las medidas preventivas respectivas.
• Sesionar con el personal mensualmente o extraordinariamente según el reglamento de la materia.
• Será informado de inmediato en caso de existir situaciones de peligro que amenace la vida de las personas o
las instalaciones de XXXXX y reportar a la autoridad competente.
• Promover entre todos los compañeros la observancia de las disposiciones del Reglamento y todas las
disposiciones sobre prevención de riesgos.
• Analizar los accidentes o enfermedades ocupacionales investigados y reportados por el Técnico de SST de
XXXXX
• Apoyar en todas las actividades afines al Técnico de SST de XXXXX; y,
• Fomentar el cumplimiento del presente Reglamento, así como una cultura de prevención de riesgos y
accidentes.

REQUISITOS PARA SER COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD:

• Ser mayor de edad.
• Saber leer y escribir
• Tener conocimientos básicos de Seguridad y Salud en el Trabajo o estar plenamente dispuestos a capacitarse
sobre dichos temas.
• Haber cumplido por lo menos 1 año de trabajo en la empresa.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE/A DEL COMITÉ

• Presidir y orientar las reuniones.
• Determinar el lugar de las reuniones.
• Notificar por escrito sobre la convocatoria a las reuniones, por lo menos una vez al mes.
• Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.
• Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones aprobadas en la reunión de Seguridad y
Salud en el Trabajo y darle a conocer todas sus actividades.

COLABORA CON EL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD Y AYUDANOS A FOMENTAR UNA CULTURA DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO PARA TODOS LOS QUE CONFORMAN

……………………….........................
XX
TÉCNICO SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
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Quito, 27 de septiembre del 2016

X
GERENTE GENERAL
XXXXX
Presente.

ELECCIÓN DE REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES AL COMITÉ

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO –SST- de XXXXX

Siendo las 17H00 del 26 de septiembre del 2016 se reúne el personal de la Empresa XXXXX, para elegir a los miembros
del Comité de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO que representaran a los trabajadores en el periodo 2016-2017.

En esta reunión se eligió de una manera democrática a las siguientes personas como representantes al Comité de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Principal Firma Suplente Firma

X1 X4

C.I.: C1 C.I.: C7

X2 X5

C.I.: C2 C.I.: C8

X3 X6

C.I.: C3 C.I.: C9

Como garantía de esta elección, se adjunta la nómina de las personas que participaron en dicha elección, con sus
respectivas firmas y números de cédula.

Atentamente,

XX
Coordinadora de la reunión para la elección del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo
XXXXX
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FIRMAS DE APOYO DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES PARA EL COMITÉ DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA XXXXX 2016-2017
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APELLIDOS Y NOMBRES NUMERO DE FIRMA

CEDULA

X1 C1

X2 C2

X3 C3

Y1 C4

Y2 C5

Y3 C6

X4 C7

X5 C8

X6 C9

NUMERO DE
APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA FIRMA
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Y4 C10

Y5 C11

Y6 C12

X C13

XX C14

NUMERO DE
APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA FIRMA
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Quito, 27 de septiembre del 2016

Señores:
Colaboradores de XXXXX
Presente.
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Yo, XXX, en mi calidad de Gerente de XXXXX, me permito informar que, en reunión mantenida con
las jefaturas de la empresa, se designaron como representantes para el Comité de Seguridad y
Salud en el Trabajo por parte de la empresa a las siguientes personas:

Principal Firma Suplente Firma

Y1 Y4

C.I.: C4 C.I.: C10

Y2 Y5

C.I.: C5 C.I.: C11

Y3 Y6

C.I.: C6 C.I.: C12

Sin otro particular que indicar me suscribo de ustedes

Atentamente.

X
Gerente General
XXXXX

REUNIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS TRABAJADORES Y DE LA GERENCIA PARA

ELECCIÓN DEL PRESIDENTE Y SECRETARIO Y ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
XXXXX

Siendo las 13H00 del día miércoles 28 de septiembre del 2016, se reúnen los miembros
principales designados por parte de la Empresa y las personas elegidas por los trabajadores,
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para conformar el Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo del periodo 2016-2017:

TRABAJADORES EMPRESA
X1 Y1
X2 Y2
X3 Y3

Además, se cuenta con la presencia del Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo la Sra. XX.
Los temas a tratar son:

 Charla sobre las funciones y responsabilidades del Comité Paritario de SST

 Elección del Presidente y Secretario.
 Posesión del presidente y Secretario del Comité.
 Elaboración del cronograma de actividades del Comité

Se da una charla sobre la importancia de conformar el Comité de SST, como se elige y cuáles van
a ser las funciones que van a desarrollar en este período, después de la amplia explicación se
procede a las elecciones de los representantes del Comité para el período 2016-2017.

Los miembros del Comité mocionan nombres para elegir Presidente del mismo para el periodo
2016-2017, nombrando a 2 personas, siendo los resultados los siguientes:

X1 4 Votos
Y1 2 Votos

Quedando como Presidente del Comité el Sr. X1.

De la misma manera se procede a la elección del Secretario del Comité para el año 2016-2017,
con la aclaración de que como el Presidente es miembro por parte de la Gerencia de la Empresa
se debe elegir en esta ocasión un miembro por parte de los trabajadores, se nomina 2 personas
con los resultados siguientes:

Y1 5 Votos
Y2 1 Voto

Quedando electo como Secretario del Comité el Sr. Y1.

Inmediatamente se procede a la elaboración del plan de trabajo de Seguridad y Salud en el

Trabajo del comité para este periodo, y lo dé a conocer para trabajar con una orientación
definida.

Siendo las 14H00 se levanta la sesión. Para Constancia firman los señores:
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X1 (Presidente Comité SST) ………………………………………

Y1 (Secretaria Comité SST) ………………………………………

X2 ………………………………………

Y2 ………………………………………

X3 ………………………………………

Y3 ………………………………………

Firman También:

XX ………………………………………
(Técnico de Seguridad y Salud en el Trabajo)