COLEGIO EVANGELICO MIXTO

“ LA AURORA ”

MECANOGRAFÍA

MAESTRA: Claudia

TEMA: Documentos Oficiales

ESTUDIANTE: katery Ester Lopez

5to. PERITO CONTADOR

28/7/2023

CICLO ESCOLAR 2023

 INTRODUCCIÓN

Los Documentos Oficiales son una serie de publicaciones

impresas relativas a las deliberaciones de los órganos principales
de las Naciones Unidas, o bien de determinadas conferencias de
las Naciones Unidas; dichos documentos incluyen actas literales
o resumidas de las sesiones del órgano correspondiente, así
como anexos y suplementos.
 DOCUMENTOS OFICIALES

● LA NOTA OFICIAL
En la nota oficial se tratan asuntos de menor importancia o menos
formales que en el oficio y sin mayor trascendencia. Es usada en algunas
oficinas del gobierno, diferenciándose del llamado oficio en su formato y en
el asunto que trata cada uno. Se dirige de jefes a subalternos y entre jefes
de menor jerarquía.

● EL OFICIO
En el ámbito de las empresas e instituciones, el empleo de un oficio responde
a la necesidad de establecer contacto por escrito entre distintas partes.

Organismos de toda naturaleza emplean este tipo de documento a la hora de

dar constancia de sus actos frente a terceros. De este modo, anuncian el
inicio de un determinado proceso.

El oficio administrativo se considera la modalidad más extendida en la

actividad cotidiana de las distintas Administraciones Públicas. Mediante su
uso, las comunicaciones interpersonales pueden ser mejoradas.
 ● LA PROVIDENCIA
Es la intervención administrativa de remisión y/o elevación asentada en un
expediente o documento. Se utilizan para intervenciones sin fundamentos o
cuestiones de mero trámite. La providencia no puede originarse por sí sola,
sino que debe responder a un trámite previo. Se debe aclarar cuál es el
documento que da origen al escrito

● LA RESOLUCIÓN
Estas resoluciones son decisiones de la autoridad judicial que se emiten
durante un proceso judicial, civil, penal, administrativo o laboral.
Estas decisiones en ámbito administrativo ponen fin a la vía administrativa. Es
decir, terminan con la posibilidad de seguir recurriendo un problema ante las
administraciones, y se debe acudir a juicio.

● EL DICTAMEN
Un dictamen es un juicio desarrollado o comunicado respecto a alguna
cuestión. El término no tiene una utilización demasiado frecuente en el
lenguaje cotidiano, sino que está más asociado al ámbito judicial o
legislativo.
El dictamen, por lo tanto, puede ser una sentencia de carácter judicial que
pronuncia un tribunal o un juez. De este modo, se da por finalizada una
causa o un litigio. Lo que hace el dictamen es reconocer el derecho de
alguno de los intervinientes en el proceso, estableciendo la obligación a la
otra parte de aceptar la resolución y respetarla.
 ● LA NOTIFICACIÓN
En su acepción más amplia entendemos como notificación al documento
mediante el cual se hace constar una resolución comunicada a un
interesado.

La notificación es un acto jurídico procesal a través del cual se hace saber

de forma legal a una de las partes del juicio el cumplimiento de un acto
procesal o la resolución correspondiente a dicho juicio.

Los sujetos que participan en una notificación son dos: El órgano

jurisdiccional que hará la notificación y el destinatario de la notificación que
quedará legalmente enterado de la comunicación cuando se cumplan los
requisitos legales pertinentes.
 ● INFORMES
Un informe formal es un informe oficial que contiene información detallada,
investigación y datos necesarios para tomar decisiones comerciales.
Algunos ejemplos son informes anuales, informes de gastos, informes de
incidentes e incluso informes de seguridad.

● TRANSCRIPCIONES
La definición de la RAE indica que transcribir es “copiar en otra parte algo
ya escrito”. Aunque al hablar de la transcripción de documentos hablamos
de la representación sistemática de una forma oral mediante signos
escritos. Dicho en un lenguaje más coloquial, la transcripción es poner un
audio por escrito. Por ejemplo, poner una conversación o grabación por
escrito.