Junio 2023

Funciones del cargo

ASISTENTE CROSSMEDIA

phdmedia.com Private & Confidential

Hola, somos PHD.
Agencia global de medios y
comunicaciones de marketing.

Trabajamos de la mano con nuestros

clientes para acelerar el crecimiento de
sus negocios.

Creamos campañas de medios que

ayudan a las marcas a ir adelante de sus
competidores.

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Somos parte de una gran
familia, Omnicom.
Advertising Agencies Diversified Marketing Media Services

Lo que significa que tenemos acceso a las

herramientas de inteligencia más avanzadas y
recursos de investigación sofisticados de nuestra
industria.

billones en
$31.4 facturación global
+21.900 OMGERS en el mundo
Omnicom Media Group
Global Investment

(Data, Tech & Analytics)

101 países

149 ciudades
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3
NUESTROS FUNDAMENTOS

MISIÓN:
Creamos campañas que ayudan a las marcas a ir más
allá de las mejoras incrementales y a adelantarse a sus
competidores.
VALORES:
Somos una agencia de medios centrada en el crecimiento e
impulsada por la innovación y la creatividad, por eso, nuestros
equipos se guían por los valores de:

VISIÓN:
Ser la red de medios más estratégica y creativa en un
mundo de datos y tecnología.

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ASISTENTE CROSSMEDIA

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ASISTENTE CROSSMEDIA

MISIÓN:
• Ejecutor, verificador y responsable de la exhibición de los planes de medios aprobados por el cliente. Ser
capaz de responder de manera oportuna a los requerimientos diarios del cliente y ser un apoyo constante
para el Planificador y Supervisor.

CONCEPTOS CLAVES DEL CARGO:

• Proactividad, curiosidad, minucioso, ordenado, certero

COMPETENCIAS:
• Trabajo en equipo
• Trabajo bajo presión
• Concentración en el trabajo
• Capacidad analítica y racional
• Excelente disposición y proactividad
• Mente abierta a las críticas constructivas

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ASISTENTE CROSSMEDIA

FINALIDADES Y ACTIVIDADES: todos los medios pauteados. Levantar alertas en caso

de omisiones o problemas con la exhibición planificada
• En caso de que el Planificador o Supervisor no esté, ver
1. Funciones:
el repauteo sobre las omisiones de cada medio
• Ejecutar todos los planes de medios de su cartera de
• Regularizar el ingreso de las órdenes al sistema (SAM),
clientes
de acuerdo a los planes
• Coordinar y asistir la implementación en tiempo y
• Modificar los cargos en SAM producto de la conciliación
forma de los planes de medios aprobados por su
que realiza auditoria (si procede)
cartera de clientes
• Realización de Informes de Competencia
• Verificar y monitorear la correcta exhibición de las
pautas aprobadas por cliente en los diferentes medios. • Realización de seguimientos de campañas Cross,
La verificación está bajo la responsabilidad del pudiendo evaluar cada uno de los medios, desempeño
asistente, si se dispone de trainee que cumple parte de y correcta implementación.
esta función, la responsabilidad sigue siento del
• Carga de los informes a Tableau o visualizador que
asistente
corresponda
• Reportar a su planner o directo al cliente, según
• Generar informes de post evaluación (diarios, semanal,
coordinación de cada equipo, los registros de
mes, campaña, según necesidades de cada cliente) de
verificaciones periódicamente de todas las campañas y
TV y digitales

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FINALIDADES Y ACTIVIDADES:

2. Habilidades:
• Capacidad de trabajar en equipo
• Manejo de vocabulario acorde a la función y a la empresa que representa
• Manejar conceptos básicos de marketing y publicidad
• Tener dominio de los medios, las marcas y competidores
• Utilizar las herramientas apropiadas para realizar y sustentar los análisis e informes solicitados por el cliente.
• Manejo de herramientas de plataformas autogestionadas, para implementación de campañas.
• Capacidad de coordinación con diferentes proveedores.

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FINALIDADES Y ACTIVIDADES:

3. Responsabilidades:
• De la confidencialidad de la información manejada
• Respetar y de poner en marcha las propuestas de sus superiores
• Autocapacitarse y solicitar capacitación
• Aplicar lo aprendido en capacitación
• Mantener informadas a todas las áreas involucradas en el desarrollo de las campañas
• Llevar el registro (grafico, video, audio) de todas las actividades realizadas para todos sus
clientes
• De su presencia personal acorde con el cargo y la empresa que representa
• Identificar tempranamente a través de los seguimientos diarios, si existe problemática
alguna respecto a la exhibición, de manera de levantar las alertas necesarias para evitar
complicaciones futuras.

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FINALIDADES Y ACTIVIDADES:

4. Informes que desarrolla:

• Informes de Competencia
• Pre y Post evaluaciones de campañas
• Informes ad-hoc que indiquen sus superiores
• Seguimientos de inversión de plataformas autogestionadas (Google-Facebook)

5. Herramientas que maneja:

• TV Data Present Platforms • Megasuite • Poppy • Instar• Infolder/ Megacheck• GFK
Crossmedia Cockpit• Meta Business Manager• Google Marketing Platform• Google
Campaign Manager • A+V/ Peach •Admetricks • SAM • OMNI • OMNI Studio • Data Studio

6. Herramientas que debe conocer:

• Omnicom Gis • TGI • Cuantificador del Grupo Objetivo • Similar Web • Euromonitor

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RELACIONES LABORALES SIGNIFICATIVAS: 3. Medios:

1. Cliente:
• Conocimiento del cliente y su mercado
• Al momento de ausencia del Planificador, cumplir su rol,
apoyando y solucionando las necesidades del cliente, bajo
el direccionamiento del Supervisor respectivo
• Mantener buenas relaciones y conocer los contactos de
cada medio
• Manejar correctamente la reserva de espacios en todos los
medios
• Envió y seguimiento de órdenes y materiales
• Solicitar V°B° color e informarlo oportunamente

2. Auditoria: 4. Agencias Creativas:

• Total ingreso de planes en el sistema • Enviar plazos y fechas de entrega, publicación y formatos
de avisos en forma oportuna
• Verificación de la totalidad de los medios
• Solicitar materiales y coordinar los V°B° con anticipación
• Corregir órdenes de ajustes solicitadas por Auditoría,
principalmente en los informes mensuales (provisorios y
conciliados)

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