Plan de dirección

de proyecto
[Adventure Master]
Fecha: [07/07/2023]
Tabla de contenido
Información del proyecto .......................................................................................... 4

Aprobaciones ........................................................................................................... 4

Introducción .............................................................................................................. 5

Planes de gestión de proyecto subsidiarios ............................................................. 6

Plan de gestión del alcance .................................................................................. 6

Plan de gestión de requerimientos ....................................................................... 6

Plan de gestión del cronograma ........................................................................... 8

Plan de gestión de costos ..................................................................................... 9

Plan de gestión de calidad .................................................................................. 12

Plan de gestión de recursos ............................................................................... 14

Plan de gestión de comunicaciones ................................................................... 15

Plan de gestión de riesgos de un proyecto ......................................................... 16

Plan de gestión de adquisiciones ....................................................................... 17

Plan de gestión de los interesados ..................................................................... 18

Líneas base del proyecto ......................................... Error! Bookmark not defined.

Línea base de alcance .......................................... Error! Bookmark not defined.

Línea base de cronograma ................................... Error! Bookmark not defined.

Línea base de costo .............................................. Error! Bookmark not defined.

Línea base para la medición del desempeño ....... Error! Bookmark not defined.

Componentes adicionales del plan de gestión de proyectos .. Error! Bookmark not

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Plan de gestión de cambios .................................. Error! Bookmark not defined.

Plan de gestión de configuración .......................... Error! Bookmark not defined.

Descripción del ciclo de vida del proyecto ............ Error! Bookmark not defined.

Enfoque de desarrollo del plan de proyecto ......... Error! Bookmark not defined.

Evaluaciones de la gerencia ................................. Error! Bookmark not defined.

Información del proyecto
Datos

Empresa / Organización Aventure Master Inc.

Proyecto Adventure Master
Fecha de preparación 01/05/2023
Cliente Usuario Generales
Patrocinador principal Ministerio de Cultura.
Gerente de Proyecto Jastin Martinez

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva

División (Vicepresidencia)
Milagros German Ministra Cultura Ministra

Aprobaciones

Nombre / Cargo Fecha Firma

Jastin Martínez (Project Manager) 01/05/2023 Jastin Martinez

Introducción
Adventure Master es un videojuego que promueve la cultura basada en que los
jugadores pueden explorar diferentes lugares turís8co en todo el mundo
comenzando con su país de origen la idea es un mapa con centros turís8cos o
lugares a visitar ordenado por cercanía y nivel de dificultad, a medida que el
jugador va completando las visitas y cumple los retos/hazañas desbloquea nuevas
zonas de dificultad.
Planes de gestión de proyecto subsidiarios
Plan de gestión del alcance
 Adventure
Master

Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

Evaluación y Crear Reunión de inicio Administración Auditoría de

Sugerencias declaración de del proyecto de proyectos Adquisiciones
alcance 1.3.1 1.4.1 1.5.1
.1.1 preliminar

Elaborar el Establecimiento Verificar y validar Reuniones de Registrar las

documento de del equipo del los requisitos del estado del lecciones
Proyecto proyecto usuario proyecto aprendidas
1.1.2 1.2.2 1.3.2 1.4.2 1.5.2

Entregable: Reunión inicial Diseño de las manejo de Actualizar

Presentar estado del equipo del interfaces de riesgos archivos y
actual del proyecto usuario 1.4.3 registros
proyecto 1.2.3 1.3.3 1.5.3
1.1.3
Revisión del Presentar el plan Desarrollo de Actualizar el plan Obtener la
Patrocinador del proyecto interfaces del de administración aprobación
1.1.4 1.2.4 juego del proyecto formal 1.5.4
1.3.4 1.4.4

Enviar plan de Integración de almacenar

Aprobación y proyecto sonidos y archivos y
firma de la carta 1.2.5 multimedia documentos
del proyecto 1.3.5 1.5.5
1.1.5

Hito: Aprobación Fase de pruebas

del plan del 1.3.6
proyecto
1.2.6

Lanzamiento de
versión Beta
1.3.7

Lanzamiento a
producción
1.3.8

Soporte post
producción
1.3.9

Plan de gestión de requerimientos

REQUERIMIENTOS DE TRAZABILIDAD MATRIZ

A continuación, se muestra la matriz de trazabilidad de requisitos para el proyecto
Adventure Master. El propósito de la matriz de trazabilidad de requisitos es
garantizar que todos los requisitos del producto se completen de acuerdo con el
estatuto del proyecto. Esta matriz proporciona un hilo de todos los requisitos del
producto a través del diseño, las pruebas y la aceptación del usuario.

El documento de diseño y las referencias de los estatutos se encuentran en el

Plan de gestión de la configuración del proyecto de Adventure Master. Cualquier
cambio aprobado en el alcance o los requisitos del proyecto dará lugar a cambios
en la matriz de trazabilidad a continuación. Con base en los impactos de los
cambios aprobados, el Gerente de Proyecto realizará los cambios necesarios en la
matriz y comunicará esos cambios a todos los interesados del proyecto.

Project Name BrightStar Fiber Optic Cable Business Area Research and Development

Project
J. Doe Business Analyst Lead B. White
Manager
Target Implementation
QA Lead F. Black 6/1/2012
Date
Req# Requirement Description Design Document Charter Test Case User Comments
Reference Reference Reference Acceptance
Validation
1 Reduce cable building cost per linear foot by 15% DD001 3.2.4 TS001
2 Improve attenuation in temperature testing by 10% DD002 2.1.1 TS002
3 Improve fiber cable bending radius by 10% DD003 1.4.3 TS003
4 Reduce fiber cable weight by 10% DD004 2.5.4 TS004
5 Improve performance (attenuation) by 10% DD005 1.6.5 TS005
6 Reduce cable diameter by 5% DD006 1.3.2 TS006

Plan de gestión del cronograma

Los Criterios y actividades para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma
de proyecto, están entre los aspectos que abarca el Plan de gestión de
cronograma. El mismo puede incluir:

• Metodología y herramientas para elaborar el cronograma.

• Duración de iteraciones Releases.

• Nivel de exactitud exigido para las estimaciones.

• Procedimiento para actualizar el estatus del cronograma durante el

proyecto.

• Umbrales y reglas para el control.

• Formatos y frecuencia de los reportes de cronograma.

Estos aspectos se pueden incorporar dentro del plan de dirección de proyecto,

pero si amerita un mayor nivel de extensión y de detalle, es preferible crear un
plan de gestión de cronograma subsidiario de este.

Aquí se debe agregar el Plan de Proyecto actualizado en el DOCUMENTO D.

Plan de gestión de costos

ENFOQUE DE GESTIÓN DE COSTOS

Los costos asociados a este proyecto serán gestionados en el cuarto nivel de la

Estructura de Desglose del Trabajo (WBS), donde se crearán cuentas de control
(CA) específicas para el seguimiento de los costos. Se utilizarán cálculos de valor
ganado en estas cuentas de control para medir y gestionar el rendimiento
financiero del proyecto. Aunque las estimaciones de costos para las actividades se
detallan en los paquetes de trabajo, el nivel de precisión para la gestión de costos
se encuentra en el cuarto nivel de la WBS.

El reconocimiento del trabajo realizado se asignará a nivel de paquete de trabajo.

El 50% del crédito se otorgará cuando se inicie el trabajo en un paquete de
trabajo, mientras que el 50% restante se acreditará una vez que se haya
completado todo el trabajo definido en dicho paquete de trabajo. Los costos se
redondearán al dólar más cercano y las horas de trabajo se redondearán a la hora
completa más cercana.

Se establecerán umbrales para las variaciones de costos en los índices de

rendimiento de costos y programación. Una variación de +/- 0.1 cambiará el
estado del costo a precautorio, lo cual se mostrará como color amarillo en los
informes de estado del proyecto. Asimismo, una variación de +/- 0.2 cambiará el
estado del costo a alerta, lo cual se mostrará como color rojo en los informes de
estado del proyecto. En caso de que se alcancen estos umbrales, se requerirá una
acción correctiva por parte del Gerente de Proyecto para llevar los índices de
rendimiento de costos y/o programación por debajo del nivel de alerta.

Cualquier acción correctiva necesaria implicará la presentación de una solicitud de

cambio de proyecto, la cual deberá ser aprobada por el Patrocinador del Proyecto
antes de ser incorporada en el alcance del proyecto.

Con esto se busca establecer un marco claro para el seguimiento y control de los
costos del proyecto, asegurando una precisión adecuada y la adopción de
medidas oportunas en caso de variaciones significativas. Además, la aprobación
del Patrocinador del Proyecto garantiza una supervisión y gobernanza adecuadas
para las acciones correctivas propuestas.

MEDICIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

La evaluación del rendimiento del proyecto se llevará a cabo a través de la gestión
del valor ganado, utilizando cuatro métricas clave para medir el rendimiento de los
costos del proyecto:

• Variación de Horario (SV, por sus siglas en inglés)

• Variación de Costo (CV, por sus siglas en inglés)
• Índice de Rendimiento de Programación (SPI, por sus siglas en inglés)
• Índice de Rendimiento de Costos (CPI, por sus siglas en inglés)
En caso de que el índice de rendimiento de cronograma o el índice de rendimiento
de costos muestren una variación en el rango de 0.1 a 0.2, el Director del Proyecto
deberá informar la razón de la excepción. Si el SPI o CPI muestra una variación
mayor a 0.2, el Gerente de Proyecto deberá informar la razón de la excepción y
presentar un plan correctivo detallado a la alta dirección, con el objetivo de
restablecer el rendimiento del proyecto a niveles aceptables.

Medidas de rendimiento Verde Rojo

Índice de rendimiento del Entre 0.9 y 0.8 o Menos de 0.8 o Mas

programa (SPI) Entre 1.1 y 1.2 de 1.2

Índice de rendimiento de costes Entre 0.9 y 0.8 o Menos de 0.8 o Mas

(CPI) Entre 1.1 y 1.2 de 1.2

PROCESO DE RESPUESTA A LA VARIACIÓN DE COSTOS

Para este proyecto, los umbrales de control establecidos son un CPI o SPI inferior
a 0.8 o superior a 1.2. Cuando el proyecto alcance uno de estos umbrales, se
implementará un plan de acción correctiva para abordar la variación de costos. El
Gerente de Proyecto presentará opciones de acciones correctivas al Patrocinador
del Proyecto dentro de los cinco días hábiles posteriores a la notificación inicial de
la variación de costos.

Una vez que el Patrocinador del Proyecto seleccione una opción de acción
correctiva, el Gerente de Proyecto elaborará y presentará un Plan de Acción
Correctiva formal para la variación de costos dentro de los tres días hábiles. Este
plan detallará las acciones necesarias para realinear el proyecto con el
presupuesto, así como los criterios para medir la efectividad de dichas acciones.
Una vez que se apruebe el Plan de Acción Correctiva de Variación de Costos, se
integrará en el plan del proyecto y se actualizará el proyecto para reflejar las
acciones correctivas implementadas.

PRESUPUESTO DEL PROYECTO

El presupuesto de este proyecto se detalla a continuación. Los costos de este

proyecto se presentan en varias categorías ...

Descripción Total

Costo Equipos RD$ 677,130.98

Costos Licencias RD$ 508,574.00

Costo de Nomina RD$ 2,200,000.00

Costo Total del Proyecto RD$ 3,385,704.98

Reserva de la Gestión RD$ 5,000,000.00

Plan de gestión de calidad

Objetivos y estándares de calidad:

• Garantizar la entrega de un producto de alta calidad que cumpla con los

requisitos del cliente y las expectativas del proyecto.

• Cumplir con los estándares de calidad establecidos por la organización y la

industria de desarrollo de videojuegos.

Actividades de gestión y control de calidad planificadas para el proyecto:

1. Establecer un plan de calidad detallado que incluya los procesos,

actividades y responsabilidades relacionadas con la gestión de calidad.

2. Realizar revisiones de calidad periódicas de los entregables del proyecto,

como el diseño de interfaces, el desarrollo del juego y la integración de
elementos multimedia.

3. Implementar pruebas exhaustivas de funcionalidad, rendimiento y

usabilidad del juego.

4. Realizar inspecciones de calidad durante todas las etapas del proyecto para
identificar posibles problemas y no conformidades.

5. Establecer métricas de calidad y realizar mediciones periódicas para

evaluar el desempeño del proyecto.

Procedimientos para atender no conformidades, correctivos, preventivos y mejora

continua:

• Las no conformidades identificadas se registrarán y se tomarán las

acciones correctivas necesarias para abordarlas de manera oportuna.

• Se implementarán acciones preventivas para evitar la aparición de

problemas y mejorar la eficiencia del proyecto.

• Se fomentará una cultura de mejora continua, donde se revisarán

regularmente los procesos y se buscarán oportunidades para optimizar el
rendimiento y la calidad.

Entregables y procesos sujetos a revisiones de calidad:

• Diseño de interfaces de usuario.

 • Desarrollo de funcionalidades del juego.

• Integración de elementos multimedia.

• Pruebas de funcionalidad y rendimiento.

• Documentación del proyecto, como manuales de usuario y guías de

instalación.

Herramientas de calidad a utilizar:

• Herramientas de gestión de pruebas para realizar pruebas exhaustivas y

registrar los resultados.

• Herramientas de seguimiento de problemas y no conformidades para

realizar un seguimiento efectivo de las acciones correctivas.

• Herramientas de control de versiones para garantizar la integridad de los

entregables y la documentación del proyecto.
Gestión de recursos
Plan de gestión de comunicaciones

Comunicación Objetivo Contenido Formato Medio Frecuencia Confirmacion Responsable Audiencia /

Receptores
Reuniones de Mantener al Actualización del Reunión Plataforma de Semanal 1 día hábil Gerente de Equipo de desarrollo
seguimiento del equipo actualizado progreso, presencial o videoconferencia Proyecto de juegos, Equipo de
proyecto sobre el progreso identificación de en línea gestión del proyecto
del proyecto, problemas,
identificar y acciones
resolver problemas correctivas
Informe mensual Presentar el estado Avance general Informe Formato digital Mensual 3 días hábiles Gerente de Alta dirección,
de estado del general del del proyecto, escrito o Proyecto Patrocinador del
proyecto proyecto a la alta hitos alcanzados, presentación Proyecto
dirección y al desafíos
patrocinador identificados,
acciones
tomadas
Actualizaciones de Comunicar Cambios o Correo Correo A medida 1 día hábil Gerente de Equipo de desarrollo
requisitos cambios o actualizaciones electrónico o electrónico o que se Proyecto de juegos, Equipo de
actualizaciones en en los requisitos documento sistema de produzcan gestión del proyecto
los requisitos del identificados formal gestión de cambios
proyecto documentos
Sesiones de Obtener Comentarios, Reunión Plataforma de Según sea 2 días hábiles Gerente de Interesados externos
retroalimentación comentarios y sugerencias y presencial o videoconferencia necesario Proyecto (expertos en turismo,
de los interesados opiniones de los opiniones de los en línea diseñadores, testers)
interesados sobre interesados
el juego
Actualizaciones de Informar sobre las Estrategias de Correo Correo Según sea - Gerente de Equipo de marketing,
marketing actividades de marketing, electrónico o electrónico o necesario Proyecto Alta dirección,
marketing y eventos informe sistema de Patrocinador del
promoción del promocionales, escrito gestión de Proyecto
juego resultados de documentos
campañas
Comunicaciones Proporcionar Actualizaciones Publicaciones Plataformas de A medida 1 día hábil Gerente de Equipo de atención al
post-lanzamiento soporte y del juego, en línea, juegos en línea, que se Proyecto cliente, Jugadores
actualizaciones a resolución de correos correo requiera
los jugadores y problemas, electrónicos electrónico
atender consultas respuestas a
consultas
Plan de gestión de riesgos de un proyecto

Estructura de Desglose de Riesgos (RBS)

Riesgos del Proyecto Adventure Master

1.1 Riesgos de Requisitos
1.1.1 Requisitos mal definidos
1.1.2 Cambios frecuentes en los requisitos
1.1.3 Falta de claridad en los requisitos
1.2 Riesgos de Planificación
1.2.1 Estimaciones de tiempo poco realistas
1.2.2 Dependencia de recursos externos
1.2.3 Cronograma apretado
1.3 Riesgos de Diseño y Desarrollo
1.3.1 Problemas de compatibilidad entre plataformas
1.3.2 Dificultades técnicas en el desarrollo del juego
1.3.3 Fallos en el diseño de la interfaz de usuario
1.4 Riesgos de Infraestructura
1.4.1 Fallos en los servidores o en la red
1.4.2 Problemas con el alojamiento web
1.4.3 Escasez de recursos tecnológicos
1.5 Riesgos de Marketing y Promoción
1.5.1 Baja aceptación del público objetivo
1.5.2 Competencia intensa en el mercado de juegos
1.5.3 Insuficiente alcance de la estrategia de marketing
Plan de gestión de adquisiciones

Establece los procedimientos para adquirir bienes y servicios externos a la

organización realizadora del proyecto. Incluye:

• Cómo se coordinarán las adquisiciones con otros aspectos del plan de

proyecto.

• Plazos para actividades clave de procuras.

• Métricas a usar en la administración de contratos.

• Roles y responsabilidades de los interesados en lo que refiere a las

adquisiciones.

• Premisas y restricciones que pueden afectar las procuras del proyecto.

• Jurisdicción legal y moneda de pago asociada a cada procura.

• Establecer si se utilizarán estimaciones independientes y si estos

representan criterios de evaluación de los proveedores.
 Plan de gestión de los interesados

Información de identificación Evaluación y clasificación

Nombre Puesto / Rol en el Requisitos / Fase de Partidario / Grado de Grado de interés
Org. / proyecto Expectativas mayor Neutral / influencia
Empresa interés Reticente
Jastin Director del Líder del Entregar el Desarrollo Partidario Alto Alto
Martinez Proyecto proyecto juego dentro del juego y
del plazo lanzamiento
establecido y
dentro del
presupuesto
Michael Equipo de Ingeniero Garantizar la Todas las Partidario Alto Alto
Santos Desarrollo SQA calidad del fases del
juego proyecto
Patrocinador Patrocinador Obtener un Lanzamiento Partidario Alto Alto
Frank Mir del Proyecto y financiador juego exitoso y resultados
del proyecto que promueva del juego
la marca y
genere
beneficios