CAMBIO DE MUEBLES

LABORATORIO
EQUIPO 4
JESUS DÍAZ DOMINGUEZ
JOSE MANUEL RODRIGUEZ YOSHIOKA
OBJETIVO DEL PROYECTO
• Desarrollar e instalar en ambiente de producción el módulo de captura de
recetas de medicamento controlado, con un esfuerzo total no mayor a 100
horas de trabajo interno.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO

• Debido a la lentitud al procesar y el poco o nulo seguimiento al entregar los
medicamentos dentro del hospital, se crea esté sistema para llevar un mejor
control del medicamento.
PROJECT CHARTER
Propósitos generales del Producto
 Brindar al usuario final una captura eficiente de los medicamentos controlados.
 Brindar a los investigadores una base con datos confiables y en tiempo real.
 Brindar al monitor clínico una reducción de tiempo en revisión de datos.
 Brindar a la jefatura de infectología los datos duros de los medicamentos que se están surtiendo en el hospital en
tiempo real.
 Brindar al monitor clínico una reducción de tiempo en revisión de datos.

Restricciones del Proyecto

 La restricción de tiempo de fecha límite de entrega es la más importante.

 No se puede sobrepasar de 100 horas de trabajo interno para el desarrollo del proyecto.
 El internet es un factor importante para que el módulo funcione de manera eficiente, ya
que es un desarrollo 100% web.

Exclusiones del Proyecto

 En esta primera fase incluye solo el Instituto Nacional de Ciencias Médicas y Nutrición.
 No incluye el equipo y mantenimiento de cómputo en donde se instalará el sistema.
 Cualquier cambio solicitado por el cliente será analizado y dependiendo el impacto al
programa, el cliente debe absorber de tiempo que esto signifique en la entrega final.
 Una vez implementado el módulo de captura y cerrado el proyecto se tendrá un periodo de
dos meses de soporte directo con el área de desarrollo.
WBS(EDT)
Módulo de captura de
medicamentos controlados

Análisis de Diseño y Programación del

Pruebas del Módulo Cierre del proyecto
Requerimientos Arquitectura Módulo.
4.0 5.0
1.0 2.0 3.0

Requerimientos del Diseño de estructura Creación de proyecto en Instalación del módulo

Testing versión 1
módulo funcional BPM Auraportal. de captura de recetas
4.1
1.1 2.1 3.1 5.1

Borrador del Entrega de diseño Diseño de familias en Exportación a Entrega de documentación y

requerimiento estructural y funcional. BPM Auraportal producción. manuales de procedimientos.
1.2 2.2 3.2 4.2 5.2

Requerimiento final para Entrega final para Diseño de mapa de Entrega de accesos al módulo
Testing versión 2
modificaciones validación de cambios. relaciones. de captura de recetas.
4.3 5.3
1.3 2.3 3.3

Aprobación del Creación del diagrama en Identificación de fallas Capacitación a personal del
Diseño final del producto
requerimiento BPM en fase de producción proyecto.
2.4 5.4
1.4 3.4 4.4

Creación de diccionario Entrega final del proyecto y

Testing versión 3
de términos en AP. firma de conformidad.
4.5 5.5
3.5

Diseño de vistas y formularios Creación de documento

del portal de captura en AP. de validación de Testing.
3.6 4.6

Importación de bases de
datos histórica.
3.7

Diseño de reportes de
exportación.
3.8
LISTA DE STAKEHOLDERS
Nombre Organización Posición Rol

Lic. Emmanuel Hernández Director de Proyectos y

Sanofi Pasteur Financiero
Pielto Protocolos de Investigación.

Jefe del departamento de

Dr. Juan Sierra Madero
Dra. Lourdes Guerrero
Almeida
Ing. Jesús Alberto Domínguez
Díaz
INCMNSZ Líder de Protocolo
infectología
INCMNSZ Coordinador de Proyectos Coordinador de Proyecto
Gestor de procesos
INCMNSZ Coordinador de Proyecto TI
automatizados

Ing. Moisés Rivera INCMNSZ Analista de sistemas Analista de datos y requerimientos

Analista de sistemas y
Ing. Jesús Tirado INCMNSZ Analista de desarrollo
desarrollador
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN
SITUACIÓN PLANEADA SITUACIÓN ACTUAL

BAC$=35187.5 EV#=31 HORAS tiempo planificado a la etapa 3

EV$=20875 costo planificado a la etapa 3
AC=$ 26375 costo real
PV= 57 horas de avance en la etapa 3 según el
cronograma.
ANALISIS DE DESVIACION DE COSTO
• PV$=28750
• EV$=20875
• AC=$ 26375
• CV=20875-26375
• CV=-5500 INDICA UNA INEFICIENCIA SOBRE EL PRESUPUESTO,
YA QUE SE EXCEDIO LOS RECURSOS ASIGNADOS.
• CPI=EV/AC CPI=20875/26375 CPI=.79
• El PROYECTO ESTA OBTENIENDO .79 CENTAVOS POR PESO
INVERTIDO
ANALISIS DE DESVIACION DE TIEMPO
• PV#=57 horas de avance en la etapa 3 según el cronograma.
• EV#=31 horas planificadas a la etapa 3
• SV=EV-PV SV=31-57 SV=-26 HORAS
• Se esta retrasado de acuerdo al cronograma
• SPI=EV/PV SPI=31/57 SPI=.54
• Se esta progresando a un 54% del ritmo planificado originalmente.
PRONÓSTICOS
• EAC=BAC/CPI EAC=35187.5/.79 EAC=44,541.13
• Se estima que el costo total del proyecto será 44541.13
• ETC=EAC-AC ETC=44,541.13-26375 ETC=18,166.13
• Se necesita gastar 18166.13 para terminar el proyecto
• TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC) TCPI=(35187.5-20875)/(35187.5-26375)
TCPI=3.99
• IMPLICA QUE SE TIENE QUE HACER UN AHORRO DE 3.99% POR CADA PESO INVERTIDO
PARA CUMPLIR CON EL PRESPUESTO ORIGINAL.
• VAC=BAC-EAC VAC=35187.5-44541.13 VAC=-9353.63
• SE TIENE PREVISTO EXCEDERSE ESA CANTIDAD DEL PRESUPUESTO ORIGINAL.
RECUPERACIÓN DEL PROYECTO

• Se tiene que monitorear y controlar la fase 4 y 5 del proyecto, mediante la

contratación de personal que absorba las horas de ejecución faltante.
• El costo que se pretende absorber el cual fue validado y autorizado por el
comité ejecutivo y el sponsor es de $ 9345.63