SIC.PG.

05
GESTIÓN DEL CAMBIO
Versión:01
PROCEDIMIENTO Fecha: XX/XX/XXXX
ELAB. REV. APROB.
CSIG CSIG GG Páginas: 1 de 2
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1. OBJETIVO
Definir los lineamientos relacionados con el control de los cambios generados, que
por sus características puedan tener impacto en los sistemas de gestión con el fin
de mitigar los distintos riesgos asociados al cambio.

2. ALCANCE
Este procedimiento se aplica al SIG de SICSA.

3. RESPONSABILIDADES
Corresponde al Coordinador del SIG

 Evaluar los cambios que propondrán los responsables de área que

pudieran causar algún efecto en el SIG de la organización.

4. DEFINICIONES
Cambio significativo: Cambio que puede afectar, de alguna manera, al SIG.

5. PROCEDIMIENTO
Los posibles cambios significativos que pueden surgir dentro de la organización y
necesitan de revisión y aprobación por parte de los responsables del
procedimiento son:

 Implementación de nuevos referentes normativos.

 Cambios en la legislación y/o reglamentación relacionada con la actividad
económica, productos, seguridad, salud en el trabajo y ambiente, entre
otros.
 Cambios en el direccionamiento estratégico, especialmente si trae consigo
el rediseño organizacional, cambios significativos en el recurso humano,
entre otros.
 Accidente de trabajo grave o mortal
 Evento catastrófico: Recuperación post contingencias (naturales o
tecnológicos).
 Modificaciones al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y
Medioambiental que genere impactos sobre las actividades o procesos.
 Reingeniería y optimización de procesos.
 Cambios en la plataforma tecnológica.
 Cambios en la infraestructura de edificios de la compañía.
 Cambios en la infraestructura por proyectos de optimización.
 Cambios en los productos del portafolio.

El cambio que se requiera realizar debe ser analizado con el propósito de asegurar
que los impactos que genere se encuentran debidamente evaluados y se han
definido las medidas necesarias para evitar un incidente a las personas, los
productos, la imagen de la empresa y las variables claves de los procesos.

“La copia impresa de este documento es No controlada, válida solo para efecto de
capacitación”
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GESTIÓN DEL CAMBIO
Versión:01
PROCEDIMIENTO Fecha: XX/XX/XXXX
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Los cambios significativos deben ser registrado en el formato “SIC.PG.05.F1

Planificación del cambio” estableciendo el propósito del cambio, la consecuencia y
la interacción con el sistema de gestión.

Después de evaluar las consecuencias se deben establecer actividades,

responsable para la ejecución de estas actividades y los recursos necesarios.

Finalmente, el registro debe ser firmado por el CSIG o quien este designe, como
responsable de verificar el cambio, quien valida que las acciones establecidas
fueron ejecutadas por los responsables y que el cambio se implementó de forma
eficaz, se registra también la fecha de cierre.

6. REGISTROS

SIC.PG.05.F1: Planificación del cambio

“La copia impresa de este documento es No controlada, válida solo para efecto de
capacitación”