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MEGAPACA S.A.
PRESENTACION
PROLOGO
Esta investigación fue elaborada mediante el método y técnicas para formular y comprobar la
hipótesis con los cuales se lograron los objetivos.
En Guatemala la motivación económica es un tema el cual es muy dicutido, porque las empresas
únicamente piensan en su beneficio y no en el de los colaboradores, considerando que el talento
humano es una pieza fundamental en la productividad de las mismas, en donde hay personas que
se esfuerzan al máximo y dan lo mejor de si para poder ser reconocidos y promovidos, pero las
organizaciones no valoran dicho esfuerzo.
INTRODUCCION
Con la información recopilada por medio del marco lógico marco teórico, método inductivo y
hermamientas como las técnicas de investigación como entrevistas, encuestas, entre otras, se
logro determinar la solución de los siguientes resultados:
Resultado 2: Propuesta de desarrollo y gestión del talento humano para logros de objetivos
organizacionales.
Luego de realizar un análisis se detectaron que en los últimos 5 años existen la falta de indicadores
de rendimiento laboral y un listado de factores que limitan e influyen en el desempeño de las
diferentes actividades en Megapaca como falta de motivación para los empleados de la empresa,
carencia de sistema de indicadores para medir el rendimiento de los empleados, insatisfacción del
personal que afecta el clima laboral, entre otros.
Hipótesis
Objetivos
Objetivo General
Adecuada motivación económica por producción a los trabajadores de la empresa Megapaca S.A.,
Carretera al Pacífico Km.36.26 Palín, Escuintla.
Específicos
Comprobar o rechazar la hipótesis “La deficiente motivación económica por producción a los
trabajadores de la empresa Megapaca S.A. Carretera al Pacífico Km.36.26 Palín, Escuintla en los
últimos cinco años, se debe a la falta de propuesta de un sistema de indicadores de rendimiento.”
JUSTIFICACION
Megapaca es una empresa que se ha desarrollado de una forma rápida a través de los años, por lo
que ha sido una fuente de empleo para muchas personas de colonias aledañas, y muchas de estas
personas han formado parte de dicho crecimiento de la empresa las cuales con mucha esperanza
anelan crecer laboralmente con la empresa, y es por ello que es necesaria la implementación de
un sistema de rendimiento laboral el cual indique periódicamente el comportamiento y mida el
desempeño de los colaboradores y así promover a las personas que muestren crecimiento tanto
en sus habilidades como en sus funciones.
Para alcanzar este objetivo es necesario la implementación de un plan de actividades para la
socialización entre jefes y empleados, un programa para la motivación en los empleados de la
empresa, programas para la reducción de la rotación de personal, entre otros.
METODOLOGIA.
METODOS
Fase en la cual primero fue necesario investigar a fondo las posibles problemáticas y hacer un
listado de las mismas recolectando la mayor información para saber todo sobre la empresa.
Método analítico:
Luego de recolectar información de las problemáticas en la empresa, fue necesario analizar toda la
información obtenida y determinar cual de las posibles soluciones será mas relevante para la
empresa.
Método teórico
Método estadístico:
Este método fue fundamental para la investigación, el mismo nos ayudo a analizar e interpretar la
información por medio de porcentajes y tablas.
TECNICAS
Investigación documental:
La entrevista:
Se realizaron entrevistas con los diferentes supervisores de los departamentos, y con el personal
operativo para conocer opiniones y necesidades de los colaboradores.
Las entrevistas se realizaron a través de una muestra en donde se tomo un colaborador siguiendo
un orden aleatorio.
Encuesta:
Se realizo una encuesta a los supervisores, coordinadores y al personal operativo para conocer las
opiniones y necesidades de los mismos.
MARCO TEORICO
Megapaca es una empresa exitosa gracias a su sistema de negocio basados en una cultura de
servicio diferente y una actitud responsable y comprometida.
• Supervisores
• jefes
• Asistentes
• encargado
• Coordinadores
• Técnico de mantenimiento
• Auxiliares
• Conserje
• Operativos
ASPECTOS CONCEPTUALES
Administración:
La administración se define como la disciplina científica que orienta los esfuerzos humanos para
aprovechar los recursos de que se dispone para ofrecer a la comunidad satisfactores de
necesidades y así alcanzar las metas de quienes emprenden dichos esfuerzos.
Desarrollo:
Evaluación:
La evaluación es un proceso que tiene la finalidad de determinar en qué medida se han se han
logrado los resultados determinados y si estamos cumpliendo con nuestros objetivos y metas, y de
no ser así replantear los métodos aplicados en nuestros procesos.
En el área del conocimiento surgen los equipos de gestión de talento humano, que constituyen a
los departamentos de recursos humanos. Las prácticas de RH se delegan a los gerentes de línea de
todas las organizaciones y ellos se convierten en administradores de recursos humanos, mientras
que las tareas operativas y burocráticas esenciales se transfieren a terceros por medio de
subcontratación (Outsourcing).
Objetivos:
Un objetivo es una meta o propósito que se quiera alcanzar. Con la ayuda de ciertos recursos. Son
una fuente de motivación para todos los miembros de la empresa ya que conllevan planificación
de acciones y procesos de cualquier emprendimiento
Desarrollo profesional:
El desarrollo profesional es una fase del crecimiento personal que obedece a las necesidades de
auto-superación que experimenta cada individuo; asimismo, el desarrollo profesional del personal
de una organización hace parte de los procesos de desarrollo de recursos humanos y es fruto de la
inversión que hacen las empresas en las personas que las conforman y que, a través de su trabajo,
las engrandecen.
Procedimiento estructural y sistemático para medir, evaluar e influir sobre los atributos,
comportamientos y resultados relacionados con el trabajo, así como el grado de absentismo, con
el fin de descubrir en qué medida es productivo el empleado, y si podrá mejorar su rendimiento
futuro.
Indicadores de desempeño:
Proceso continuo de recolección y análisis de datos para comparar en qué medida se está
ejecutando un proyecto, programa o política en función de los resultados previstos.
Capacitación:
Las capacitaciones son el conjunto de actividades planeadas que se les proveen a las personas que
laboran en una empresa, con la finalidad de ampliar el conocimiento respecto a un tema para
fortalecer las habilidades y aptitudes personales, basados en necesidades reales de la empresa.
MARCO REFERENCIAL
Ubicación Geográfica:
Escuintla:
De acuerdo a los datos que existen sobre el departamento, se creó el 4 de noviembre de 1825 por
decreto gubernativo del 19 de febrero de 1887.
Municipio de Palín:
Historia de Palín:
Del pueblo de Palín no se tiene conocimiento que haya estado conformado como tal en la época
colonial, ya que no aparece en el índice de ciudades, villas y pueblos del reino de Guatemala.
Durante los primeros años del periodo hispánico ya se conocía como San Cristóbal Palín y en 1839
formó un distrito independiente junto con Amatitlán y Villa Nueva.
Micro localización.
Antecedentes:
Megapaca es una empresa exitosa dedicada a la venta de ropa, zapatos y accesorios al detalle,
Conociendo Megapaca
Misión
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes al más alto nivel de calidad, tanto en los productos
como a través del servicio que brindamo.
Visión
Con pasión, eficiencia y honestidad, hacemos accesible el primer mundo a todo el mundo
Honestidad: Hablar siempre con la verdad tanto a nuestros clientes como a la empresa y a
nosotros mismos.
MODELO DE NEGOCIO
Megapaca es una empresa dedicada a la venta de ropa, zapatos y accesorios usados, los cuales se
ofrecen al público en tiendas donde cada prenda está en una percha en donde se hace mas fácil la
selección y búsqueda para los clientes.
Las pacas llegan armadas en gigantescos bultos comprimidos. Al ser desarmadas, un equipo de
personas empieza la clasificación en grandes mesas, separando las prendas por ropa de hombre,
mujer y niño. Luego separan los pantalones, blusas, faldas y así se van construyendo en altísimos
canastos, las nueve montañas de ropa clasificada, cada vez en más subcategorías como marca,
calidad, estado en que se encuentra y estilos.
Organización
Organización Administrativa
La Empresa Megapaca S.A., es una organización dedicada a la venta al detalle de ropa, zapatos y
accesorios, fue fundada el 19 de Julio del 2001. Esta empresa ha contribuido por más de 14 años al
servicio de los clientes en la venta de sus productos, desde su creación ha estado en permanente
crecimiento y apertura de los nuevos mercados y servicios.
En cuanto a su estructura organizacional, la empresa cuenta con una misión, visión, valores que
son orientados hacia los compromisos adquiridos con la empresa y la sociedad, ya que estas
directrices son dirigidas hacia el fortalecimiento de la empresa, la solución oportuna a las
necesidades de los clientes, las nuevas tecnologías y la calidad humana del personal, lo cual refleja
confiabilidad al crecimiento sólido de la empresa.
RESULTADO 1
El presente resultado se propone con el fin conocer las funciones de los colaboradores, también
medir el potencial de los mismo, el ambiente adecuado para que estén conformes y satisfechos,
pero principalmente es saber si el esfuerzo de cada individuo esta en función del valor de las
recompensas ofrecidas y que de la probabilidad de que estas dependan del esfuerzo.
Aspectos a calificar
Evaluación de Desempeño
Instrumento que se utiliza para evidenciar el grado de cumplimiento de las actividades asignadas
a cada empleado con el objetivo de mejora en debilidades o amenazas que pueda presentar el
evaluado.
Plan de acción
Es un documento que realiza la persona evaluada que se encuentre con un resultado bajo de IV,
en el que plasma las metas, compromisos y actividades para mejorar los puntos débiles de la
evaluación con un tiempo de una semana para ser aprobado y poder trabajar en ello.
Plan de trabajo
Para poder llevar a cabo con la Evaluación de desempeño es necesario contar con una
planificación, la ejecución de la misma, reuniones de retroalimentación, seguimiento post
evaluación de desempeño y una premiación y reconocimiento que se detallan a continuación:
Las evaluaciones del desempeño se efectúan en los formatos de evaluación diseñadas para tales
efectos, estos datos se envían a recursos humanos para su archivo.
Recursos humanos procede a enviar los resultados por persona y por departamento para enviar
dicha información a las jefaturas como insumo de la reunión de retroalimentación del desempeño.
Recursos humanos redactará un informe respecto a los planes de acción entregados que será
anexado al informe de evaluación de desempeño.
Premiación y Reconocimiento
El Gerente General elige una terna para ser premiada entre aquellos que hayan resultado con los
puntajes más altos de sus respectivos departamentos y que conjuntamente hayan entregado su
plan de acción en el plazo oportuno.
Se realiza una presentación ejecutiva a toda la empresa por parte del Gerente General y de
Recursos humanos.
RESULTADO 2
La gestión del talento humano ha sido una técnica la cual la mayoría de instituciones no le han
prestado mucha importancia, siendo esta la base fundamental para el desarrollo de las misma, es
necesario apoyar a los colaboradores brindándoles ambientes agradables y oportunidades de
crecimiento laboral basados en sus habilidades y desempeño dentro de área de trabajo.
Este plan está diseñado para ser aplicado a los colaboradores del área Administrativa de la
empresa Megapaca S.A., con el objetivo de mejorar el rendimiento laboral y logar que los
colaboradores alcancen el desarrollo profesional dentro de la institución garantizando el logro de
los objetivos institucionales de Megapaca.
El modelo de gestión de talento humano es una de las herramientas que en la actualidad está
siendo implementado por varias compañías debido a que su función es gestionar, motivar y
retener a los colaboradores y mejorar sus relaciones laborales dentro de la institución.
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Proponer un plan de incentivos que incluya a todo el personal administrativo y así poder
brindarles una mejor calidad de vida y motivación para el desempeño de sus labores.
Proponer un programa de concursos enfocados a “Empleado del mes” con el objetivo de poder
mejorar la productividad laboral y sea una fuente de motivación.
ETAPA 1 PREVISORA
Esta etapa desde el reclutamiento y selección del personal, utilizando la implementación de un
polígrafo interno, esto con el fin de garantizar la calidad del talento humano, que cumplan con los
requisitos requeridos y así minimizar la rotación del personal, en otras palabras, contratar a la
persona correcta para el puesto correcto.
ETAPA 2 APLICACIÓN
El poder establecer normas o reglas servirá como una guía a implementar estas debe ser
previamente analizada y aprobadas por los integrantes del comité. El estar de acuerdo como un
equipo es fundamental para lograr el éxito.
Apoyo a empleados
Brindarles un ambiente laboral adecuado para que se desarrollen y se adapten en los cargos que
desempeñan. El apoyo es necesario en cada momento que el empleado lo necesite puede ser en
una emergencia personal o familiar, enfermedad o algún problema psicológico.
La Cultura Megapaca se ha esmerado por construir una cultura de servicio diferente y una actitud
responsable y comprometida. La gente de Megapaca, dice: “POR FAVOR” y “GRACIAS” y esto ha
impactado hasta en sus propios hogares, donde también ha permeado la cultura y las palabras
mágicas que ya empezaron a decirse. Es por ello que se recomienda reforzar el trabajo en equipo
donde los colaboradores estén dispuestos a apoyarse unos con otros y juntos ser un solo equipo.
ETAPA 3 COMPENSACION
Plan de Incentivos
Implementar un sistema de incentivos o beneficios para el empleado que motive y garantice el
buen desempeño de sus actividades y su rendimiento.
También se proponen incentivos no monetarios como horarios flexibles para las personas que
estudian, también reconocimientos escritas como un correo, carta o tarjeta impresa en donde se
reconozca el esfuerzo de los colaboradores sobresalientes.
En este blog u otras redes sociales en las que participen los empleados puede ser un espacio ideal
para compartir reconocimientos y felicitar los logros.
Actividades de recreación
ETAPA 4 PREVENTIVA
También es necesario conocer la trayectoria de cada colaborador y sus logros obtenidos dentro de
la empresa.
ETAPA 5 MANTENIMIENTO
También fomentar el trabajo en equipo siempre apuntando hacia los objetivos empresariales.
Fomentar la satisfacción laboral, como empresa se debe dar al empleado un grado de satisfacción
laboralmente mediante: Retribución, seguridad en el empleo, supervisión y las condiciones de
trabajo, la supervisión y el ambiente laboral.
Programa de buzón de sugerencias e ideas con el objetivo de que se genere resultados objetivos
para la institución. En este espacio el empleado puede aportar sus sugerencias e ideas en cuanto a
la calidad de vida que lleva dentro de la institución para mejora continua. Se someten a un
proceso de evaluación dichas sugerencias e ideas por el “Comité de Gestión de talento humano”.
Las sugerencias que sean seleccionadas podrán llevarse a la aplicación.
ETAPA 6 CONTROL
Una vez al mes el Supervisor de cada departamento debe dar la instrucción a sus colaboradores de
actualizar su información personal, con cursos obtenidos, semestres de la Universidad, o bien sea
Título Universitario u otro grado académico.
RESULTADO 3
EJECUTORA
Actividad No. 1
Primero:
Realizar una reunión con el depto de recursos humanos con los encargados de gestionar el talento
humano.
Segundo:
Se debe fomentar la cultura de administración por objetivos, es decir aportar a los colaboradores
una visión, claridad en los objetivos, motivación para los colaboradores, y ejecución en actividades
más eficientes.
Tercero:
Se debe constituir la administración por competencias, decimos que un objetivo es “el que hacer”,
las competencias responden a “cómo hacerlo”, esta perspectiva de la administración, pretende
desarrollar y aprovechar las competencias de los colaboradores tanto a nivel personal como
colectivo beneficiando los objetivos institucionales.
Cuarto:
Es esencial establecer una agenda en donde se determinen los periodos de tiempo en los cuales se
realizarán las evaluaciones de desempeño, esto con el fin de poder medir los resultados, dichos
periodos deben ajustarse a las necesidades de la empresa.
Actividad No. 2
En esta etapa de la aplicación del sistema de evaluación del rendimiento laboral, se deberá reunir
el grupo encargado de gestionar el rendimiento laboral (comité de gestión del talento humano)
para elaborar un plan de recompensas e incentivos para motivar a los colaboradores de la
empresa.
El objetivo de la Publicidad interna es dar a conocer a toda la Nación Megapaca, que como
colaboradores son importantes, y que juntos pueden lograr las metas que se propongan y alcanzar
los objetivos establecidos. De la siguiente manera: Revistas, Trifoliares, Videos, Valla Publicitaria
interna, Kiosko de Publicidad Interna.
Cuando una persona está pasando por un proceso de transformación, en un puesto de trabajo,
traslado, ascenso o nuevas responsabilidades es necesario que reciba un entrenamiento eficiente
que le permita seguir desarrollándose como el empleado que necesita la compañía.