DISEÑO E IMPLANTACIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y PROCESAMIENTO

DE DATOS PARA EMPRESA

1. Parte I: Análisis y diseño de sistema

Introducción
Con el fin de implantar un sistema de información comercial, es necesario llevar a cabo un
estudio de factibilidad. El primer paso del estudio es hacer un análisis del sistema actual
(es decir un Análisis de sistemas). Este primer paso culmina en un informe de
investigación exploratoria que es revisado por la alta gerencia para determinar si es
factible o no el llevar a cabo el proyecto de sistema. Diseños de sistemas es el segundo
paso y el más creativo en la realización del estudio de factibilidad, comprende la
determinación de los requerimientos del nuevo sistema, esto incluye el trabajar con las
personas y resolver los problemas de las áreas.

El tercer y último paso del estudio de factibilidad es la selección del equipo una vez que el
equipo ha pasado a formar parte integral del nuevo sistema de información de la empresa,
al que se le conoce como implantación de sistemas, se le debe revisar periódicamente
con el objeto de hacer mejoras.

El propósito de este trabajo es estudiar los pasos que se siguen en un estudio de

factibilidad y la implantación del proyecto de un sistema.

En el estudio de factibilidad se siguen estos pasos principales:

1. Análisis del sistema, incluyendo un informe de investigación exploratoria.

2. Diseño de sistemas.
3. Selección del equipo.

El primer paso se enfoca en el análisis de sistemas que es una revisión completa y

comprensiva del sistema actual; este análisis le permite al comité de estudio de
factibilidad hacer comparaciones validas entre el sistema actual y las muchas alternativas
de sistemas factibles, proporcionando con ello una base para la preparación del informe
de investigación exploratoria dirigido a la alta gerencia. Una vez que se ha tomado la
decisión de implantar un nuevo sistema de información para el negocio, se especifican los
detalles del sistema.

El segundo paso del estudio de factibilidad es el diseño del sistema en esta fase son
necesarias la imaginación y la creatividad; de otra manera algunas de las debilidades
básicas y de los problemas relacionados del sistema existente serán duplicados
inconscientemente por el grupo de procesamiento de datos.

Propósito Del Estudio De Factibilidad

El propósito principal de un estudio de factibilidad, es determinar la factibilidad o no

factibilidad de aplicar nuevos procedimientos de procesamiento de datos y/o equipo a
áreas funcionales seleccionadas de una organización. En general se comienza el
proyecto de un sistema como una respuesta a algún problema.
Estos problemas pueden conducir a un estudio de sistemas que a su vez lleva a la
modificación del sistema actual o al desarrollo de uno nuevo.

Después de hacer un análisis completo de todos los hechos que afectan al (los) problema
(s), el grupo del estudio de factibilidad puede llegar a una de dos conclusiones; una de
ellas radica en que el sistema de procesamiento de datos actual del negocio es superior a
cualesquiera de los nuevos sistemas estudiados. La otra conclusión puede ser en que uno
o más sistemas nuevos una vez hechas las debidas consideraciones al aspecto
financiero, parecer ser superiores al sistema actual.

Una acción concurrente con la preparación del memorando escrito por parte del comite
ejecutivo es la selección del comité de estudio de factibilidad. Este ultimo comite tendrá la
autoridad y la responsabilidad para evaluar y posiblemente implantar un nuevo sistema de
información para el negocio, el comité a su vez deberá dar cuenta de sus acciones.

La cantidad de los participantes dependerá de varios factores; los siguientes son los más
importantes:

 El tamaño de la organización.
 La cantidad de divisiones y departamentos.
 El grado de centralización y descentralización.
 La cantidad de funciones comerciales consideradas para las nuevas aplicaciones
del procesamiento de datos.
 Las habilidades y aptitudes del personal de organización.
 Las restricciones del presupuesto.
 Las consideraciones de tiempo.

Si un sistema de información abarca a la organización completa se seleccionara a un

miembro de cada una de las áreas funcionales; de ahí que es necesario que dentro del
estudio de factibilidad haya personas con experiencia en computación y programación,
quienes por lo general desconocen los métodos y procedimientos de la organización.
Se recomienda que al menos una persona le dedique todo su tiempo al estudio de
factibilidad; este individuo encabezara al grupo y dirigirá el estudio de manera que
conserve su impulso inicial.

Selección de los objetivos deseados

La formulación de los objetivos es el punto de unión de los esfuerzos del comité ejecutivo
y del comité del estudio de factibilidad los objetivos no solo obligan a la alta gerencia a
pensar con seriedad acerca del futuro de la organización sino que también realzan
problemas pequeños que se pudieron haber pasado por alto.

La experiencia indica que un estudio de factibilidad se lleva a cabo con mucha más
"suavidad" cuando se han definido con mayor claridad los objetivos. Los objetivos
deseados por la gerencia pueden tomar muchas direcciones; Estos se pueden centrar
alrededor de un criterio de ahorro de costos; en tales casos se debe de dar consideración
a los beneficios tangibles e intangibles con el fin de que la evaluación sea completa y
realista.
Definición del problema

Una vez determinados los objetivos el comité de estudio de factibilidad, se define el

problema con una mayor precisión. Corresponde al equipo de estudio especificar las
áreas que serán determinadas en detalle; al hacer esto el grupo debe de asegurarse de
que el alcance del estudio de factibilidad es compatible con los objetivos.

Definido el problema de la manera mas precisa posible dentro del alcance del estudio, el
equipo de estudio tendrá pocas dudas acerca de las áreas que serán cubiertas por la
investigación.

Determinación de un programa de avance realista

La siguiente etapa en la investigación exploratoria es la preparación de un programa de

avance para el estudio completo de sistemas. Un estudio tal se llevara a cabo durante un
largo periodo de tiempo, que puede comprender desde muchos meses hasta varios años.
Para que un estudio tenga éxito se debe de realizar con la suficiente profundidad y estar
planeado cuidadosamente. Esto significa que el factor tiempo es de importancia
secundaria.
Cuando se desarrolla un programa de avance, el comité del estudio de factibilidad
determina la cantidad de trabajo necesario para cada etapa del cambio de sistemas y
cuáles son los recursos en términos de personal y habilidades que se necesitaran. De
igual manera se debe de prestar consideración a las siguientes áreas:

 Entrenamiento.
 Programación.
 Depuración.
 Puesta a punto de programas.
 Entrega del equipo.
 Requerimientos físicos del equipo y su instalación.
 Desarrollo de archivos.
 Entrega de nuevas formas y suministros.
 Actividades de conversión.

Partes principales del proyecto de sistemas

El periodo de tiempo requerido para la implantación del sistema comprende cerca de dos
tercios del esfuerzo total requerido para un cambio de sistema.

Retroalimentación en el proyecto del sistema

El grupo de estudio responsable de la programación no solo debe preparar un programa

realista, sino que también debe de estar en posición todo el tiempo de informar si el
estudio va adelante, atrasado o de acuerdo a lo programado.

El comité del estudio de factibilidad emitirá informes periódicos al comité ejecutivo sobre
la marcha del proyecto. En estos se incluye información que es decisiva para el estudio
como cuáles son las áreas-problema y las demoras ocurridas. Es necesario, para
controlar el proyecto, la utilización del "principio de excepción" en los informes de avance.
Análisis De Sistemas: Investigación Detallada Del Sistema Actual

La investigación detallada del sistema actual, a la que comúnmente se hace referencia

como análisis de sistemas es el siguiente trabajo de los diversos grupos de estudio o
analistas de sistemas del comité de estudio de factibilidad.

El análisis de sistema comprende la recopilación, organización y evaluación de los hechos

acerca del sistema actual y del ambiente en el cual opera. Por lo general los equipos de
estudio dedican todo su tiempo a llevar a cabo esta tarea debido a que consume mucho
tiempo.

La investigación de las entradas existentes, de los métodos y procedimientos, del flujo de

los datos, de las salidas, archivos y del control interno, para nombrar solo las mas
importantes, nunca deben de ser casuales. Es precisa una revisión intensiva con el fin de
comprender en su totalidad al sistema actual y los problemas relacionados con el. No se
excluye ningún área a menos que no tenga relación con el alcance del estudio en
términos de los objetivos deseados y de la definición del problema por lo tanto, la
búsqueda o análisis será integral e incluirá las siguientes áreas:

Áreas sujetas a análisis Descripción

1.- Revisión de los hechos históricos. En ellas se identifican los logros u los puntos
importantes que han influenciado a la
organización a lo largo del tiempo.
.2.- Análisis de las entradas. En esta área se identifica en donde se usan
lo documentos fuentes para capturar los
datos originales.
3.- Revisión de los métodos y En esta fase se trata de comprender las
procedimientos. relaciones entre las entradas, los archivos
que se tienen y las salidas.
4.- Revisión de los archivos. Esta fase permite que logre la comprensión
de la cantidad y tamaño de los archivos
conservados por los departamentos.
5.- Análisis de las salidas. Aquí se determinan que tan bien, los
informes actuales cubren las necesidades de
la organización.
6.- Revisión del control interno. Señala los puntos de control que son críticos
para el mantenimiento de las operaciones
eficientes del proceso de datos.
7.- Análisis de los requerimientos de Ayuda a precisar el personal actual en
personal actuales. términos de la clase por habilidad y por la
escala de salarios.
8.- Revisión de los volúmenes actuales de Identifica las cargas de trabajo promedio y
trabajo. pico, así como las cargas de trabajo al final
del mes.
9.- Revisión de otros requisitos y En este paso se localizan las partidas
consideraciones. importantes que sean criticas al sistema
actual.
Diagrama de flujo del sistema actual

Costos y beneficios del sistema actual

Una de las razones principales para revisar las operaciones actuales es determinar su
costo. El costo se analiza por departamentos ya que esta es la base más común para los
informes y proporciona un medio excelente de comparar los costos del nuevo sistema. Se
deben de establecer los beneficios del sistema actual con el objeto de compararlos en una
fecha posterior con cada una de las alternativas propuestas.

Muchos de estos beneficios se miden en forma precisa mientras que otros son intangibles
por su misma naturaleza y requieren de un evaluación final del sistema actual y de las
alternativas propuestas, primero se comparan los costos y los beneficios tangibles. Si el
sistema alternativo propuesto satisface la tasa de rendimiento sobre la inversión
establecida por la organización, no hay problema.

Estudios de costos que abarquen cinco años

La proyecciones de costos normales para el sistema propuesto en un estudio de

factibilidad cubren un periodo de 5 años, comenzando con la implantación del nuevos
sistema. La razón de esta: si se selecciona una computadora se debe de considerar que a
partir de la fecha de la selección del equipo (paso final en el estudio de factibilidad) y por
cerca de un año no estar procesando sobre una base diaria. Así mismo el equipo debe de
ser capaz de manejar la carga de trabajo de la organización de al menos tres años hasta
cerca de cinco años. Por lo tanto una proyección de costos que abarque cinco y que
comience después de la terminación del estudio de factibilidad es un criterio realista para
la presentación y propuesta de los sistemas.

Alternativas Al Sistema Propuesto

Una vez que se ha tenido analizado cuidadosamente cada una de las áreas funcionales
importantes para el estudio del sistema actual, se desarrolla un conjunto de alternativas
de procesamiento con el fin de seleccionar la mejor.

Cada una de las alternativas no será desarrollada con la misma profundidad que el
estudio del sistema actual. De otra manera un esfuerzo tal incrementaría los requisitos de
mano de obra y de tiempo del estudio mas allá de su alcance y presupuesto.
Antes de que se pueda desarrollar las alternativas factibles del sistema se definen con
claridad las especificaciones del sistema propuesto; estas especificaciones se determinan
a partir del planteamiento de los objetivos deseados.

Las siguientes son algunas de las especificaciones requeridas para el sistema, mismas
que se definen con claridad y de conformidad con los objetivos del estudio:

 Los datos de entrada de los documentos fuentes originales que van a ser
procesados por el sistema.
 Los métodos y procedimientos que muestren las relaciones de los datos de
entrada con los archivos y de los archivos con las salidas originadas por los datos
procesados por el sistema.
 Las salidas que se van a producir, haciendo gran énfasis en los informes
gerenciales que utilicen el "principio de excepción".
 Los volúmenes de trabajo y las consideraciones de tiempo para los períodos
presentes y futuros, incluyendo los períodos pico.

Un punto de partida para compilar las especificaciones mencionadas con anterioridad es

desarrollar primero las salidas; después que se han determinado las salidas, es posible
inferir cuales son las entradas y los archivos requeridos y cuáles son los métodos y
procedimientos a ser empleados. Las cargas futuras del nuevo sistema se definen para
las entradas, los archivos y las salidas en términos de cargas promedio y pico, ciclos y
tendencias.

La función del asesor en el desarrollo y selección de una alternativa al sistema

El punto de partida para desarrollar alternativas factibles al sistema es una comprensión
clara de los requisitos del nuevo sistema. La experiencia del asesor externo resulta de
gran valor para el grupo de estudio.

El conocimiento del asesor puede ayudar en gran medida a reducir la cantidad de

soluciones prometedoras. Asimismo el asesor puede hacer notar las desventajas de un
cierto enfoque que pudiera haber sido impulsado fuertemente por algunas personas.
La objetividad del asesor aumenta las posibilidades de la organización de desarrollar
alternativas variables del sistema y de seleccionar la optima cuando se juzgan los meritos
y desventajas de un sistema nuevo.
Costos y beneficios tangibles de cada alternativa de sistema

Después de desarrollar las alternativas factibles al sistema el siguiente paso es

determinar los ahorros anticipados y los costos para cada una de las alternativas. Los
costos se dividen en dos categorías, a saber:

1. Costos en los que se incurren una vez.

2. Costos de operación habituales.

Los costos principales en los que se incurren una vez son aquellos relativos al estudio de
factibilidad, entrenamiento de personal de programación y de operación, diagramación
detallada de todas las aplicaciones consideradas en el estudio de factibilidad,
programación y verificación de los programas para el sistema nuevo, operaciones en
paralelo en las cuales el nuevo y el antiguo sistema operan en forma concurrente,
conversión de archivos, preparación del lugar, actividades de conversión del sistema
actual al sistema nuevo, y suministros y equipos diversos.

De manera semejante los costos de operación habituales incluyen la renta mensual o

depreciación de la computadora y el equipo relacionado con ella, el mantenimiento de
equipo, la sala de procesamiento de datos, el mantenimiento de los programas,
suministros y formas de la computadora y del equipo relacionado y costos adicionales
diversos.

Factibilidad (o no factibilidad) de aplicar el procesamiento de datos

Cuando se dispone de numerosas alternativas es difícil determinar la factibilidad de

implantar un sistema nuevo. La comparación de los muchos sistemas propuestos es una
tarea de gran envergadura.

Un gasto considerable de tiempo, esfuerzo y costo en la investigación exploratoria puede

resultar en la no factibilidad de aplicar un nuevo equipo y técnica de proceso de datos. Se
puede llegar a esta conclusión si se limita inicialmente el alcance del estudio. En lugar de
extender la definición del problema a muchas áreas de la organización; el estudio se
restringe a áreas en donde el progreso en términos de nuevas mejoras técnicas ha sido
lento o no existente y por lo tanto, el área no se presta para instalar un nuevos equipo de
procesamiento de datos o por alguna otra razón.

Diseño de sistemas: determinación de los requerimientos del nuevo sistema

Aun cuando en el informe de la investigación exploratoria se ha establecido una
alternativa al sistema, dentro del esquema de trabajo del diseñador de sistemas hay
innumerables criterios disponibles. Estos criterios pueden ser adaptados a partir de la
experiencia pasada así como de un conocimiento amplio de los enfoques que han tenido
éxito en otras instalaciones.

La diversidad casi infinita de los diseños alternativos hace de la tarea un desafió,

usualmente los participantes en el informe de la investigación exploratoria a la gerencia
son los que llevan a cabo el diseño de la alternativa recomendada. si los diseñadores del
sistema no forman parte del grupo, se les contrata o se les lleva a el.
También se necesita personal adicional que represente los diversos departamentos
afectados por los cambios en el sistema. Esto es muy necesario debido a que la
participación y la cooperación de todas las áreas funcionales, representadas por su
personal departamental, es la clave para implantar un nuevo sistema exitosamente.

Requerimientos del nuevo sistema

Después que el diseñador de sistemas ha revisado los datos del sistema actual y la
información contenida en el informe de la investigación exploratoria, en particular la
recomendación del sistema se determinan los requerimientos del nuevo sistema.

Entre los requisitos principales se incluyen:

Requisito Descripción
1.- Formulación de nuevas Se refiere a la necesidad de reducir la complejidad y la
políticas Deben de ser cantidad de excepciones del sistema.
consistentes con los
objetivos de la organización
2.- Entradas planeadas Se enfoca en la captura inicial de los datos-fuente en un
forma inicial procesable por la maquina cuando se diseña un
nuevo sistema son importantes lo elementos de restricción
de tiempo en la entradas y las variaciones en los volúmenes
de ingreso.
3.- Nuevos métodos y Se refiere al diseño de nuevos métodos y procedimientos
procedimientos que produzcan las salidas deseadas dadas ciertas entradas
y archivos de datos.
4.- Archivos de datos que es Se refiere a la cantidad de datos que estarán contenidos en
necesario llevar los archivos, ya sea que tales archivos estén en línea o fuera
de línea. El diseño eficiente de sistemas señala que los
almacenamientos de datos se deben conservar a un nivel
mínimo.
5.- Salidas necesarias Se centra en el desarrollo de una salida que satisfaga los
requerimientos del usuario. Es aconsejable que los usuarios
de la información trabajen junto con los diseñadores de
sistemas con el objeto de que se especifican bien el formato,
el grado de detalle deseado, el grado de precisión deseado y
la frecuencia del informe.
6.- Consideraciones del Se refiere al establecimiento de puntos de verificación y
control interno control que aseguren que lo que se ha procesado es preciso,
de igual manera el control interno se centra en asegurarse de
que ninguna persona tenga la responsabilidad total sobre la
operación entera.

Es preciso observar que se debe diseñar al nuevo sistema en términos generales. El

diseñar un sistema considerando solo un proveedor de equipo es restrictivo, reduce el
potencial del sistema y con frecuencia también reduce el éxito final del sistema
proyectado.
Factores humanos

Los requisitos anteriores del nuevo sistema no quedan completos hasta que se
consideren los factores humanos en la codificación y la representación de los datos.
Los diseñadores de sistemas deben de considerar el elemento humano así como los
procedimientos, datos y maquinas antes de que finalicen cualquier diseño. Cuando resulta
ser necesario hacer un trueque ,se le da preferencia al elemento humano sobre las
maquinas.

Es preciso identificar los errores sistemáticos, hasta el grado en que se puedan detectar.
Todavía mas también debe de diseñarse un sistema de manera que sirva como interfaz
para cualquiera que desee estar en contacto con sus resultados. Este requisitos e aplica
igualmente a las necesidades así como a las de los clientes.

Diseño Del Nuevo Sistema

La determinación de los requerimientos anteriores se realiza concurrentemente con el

diseño del nuevo sistema; después de todo un sistema no es nada mas que el total de sus
partes. El diseño de un sistema implica tomar decisiones acerca de cada una de sus
partes; entradas planeadas, archivos a ser mantenidos, salidas deseadas y métodos y
procedimientos de procesamiento de datos que eslabonen las entradas con las salidas.

Pasos del diseño de sistemas

1. Determinar las entradas, los archivos y las salidas de información.

2. Diseñar muchas posibilidades de diseño de sistemas a través de un criterio de
bloques o modular.
3. Preparar los diagramas de flujo que muestren las relaciones modulares.
4. Seleccionar las alternativas mas adecuadas.
5. Comparar los beneficios tangible e intangibles.
6. Seleccionar el diseño que mejor satisfaga los requisitos.
7. Preparar los diagramas de flujo y las tablas de decisión.
8. Documentar el diseño final para el concurso de proveedores.

En las dos primeras etapas de ellas se determina y se diseña el nuevo sistema; en las
etapas restantes se presenta un método de resolver el diseño final de sistemas.
Básicamente, se dibujan diagramas de flujo con el objeto de apreciar los meritos de las
muchas alternativas al sistema modular junto con el personal adecuado de la compañía.
Después de considerar tantos diseños de sistemas como sea posible, se hace evidente
que algunos de ellos son mas atractivos que otros. Mientras mas prometedores a la
alternativa, mas se les debe de investigar.

Es preciso observar que antes de seleccionar el sistema final se pueden evaluar los
diseños alternativos del sistema observados que no están cubiertos en el informe de la
investigación original.

Diagramas de flujo y documentación del nuevo sistema

Un paso importante, es la preparación de los diagramas de flujo del sistema final para el
sistema nuevo recomendado. Estos diagramas de flujo se dibujan sin especificar el equipo
que se ordenara. La precisión, la sencillez y facilidad de comprensión son los
componentes esenciales ya que personal no técnico los revisara y los evaluara.

Concepto modular o construcción por bloques

Se debe de enfocar el diseño del nuevo sistema considerando el concepto de modular o

construcción de bloques; esto implica el identificar todos los requisitos del sistema
mencionados anteriormente cada una de estas funciones individuales aplicando el
proceso de manera iterativa de arriba hacia abajo. El análisis resultante se representa por
un diagrama de árbol invertido en donde las funciones principales que se encuentran en la
parte superior se descomponen en forma sucesiva en funciones individuales de procesos
de datos en las ramas mas bajas del árbol.

2. Parte II: Selección del equipo e implantación del sistema

Introducción
Con la terminación de las dos primeras etapas del estudio de factibilidad, o sea el análisis
de sistemas y el diseño de sistemas, el comité del estudio de factibilidad esta listo para
llevar a cabo la última etapa principal del estudio de factibilidad, la cual consiste en la
selección del equipo de procesamiento de datos la selección final del equipo mas
adecuado con toda probabilidad requerirá que se hagan algunas modificaciones a los
sistemas. En efecto el informe de la investigación exploratoria dirigido a la alta gerencia
puede tener que ser modificado durante esta etapa.

Es posible que estas modificaciones sean importantes pero comúnmente no los son. Esta
es la razón para incluir la selección del equipo dentro del esquema de trabajo del estudio
de factibilidad o no factibilidad de la aplicación de un nuevo equipo de procesamiento de
datos no se establece completamente si no hasta que se coloca las ordenes con los
fabricantes respectivos.
Además se examinan los factores significativos que intervienen en la selección del equipo
de procesamiento de datos así como datos importantes para la implantación del sistema
la revisión periódica del nuevo sistema en busca de posibles mejoras.

Criterios Para Selección Del Equipo

Para una conclusión exitosa del estudio el criterio de selección del equipo que adopte el
comité de estudio de factibilidad es importante si bien se emplea dos métodos básicos en
las selección del equipo solo uno de ellos se recomienda.

Criterio recomendado

El criterio recomendado consiste en presentar a cada uno de los proveedores fabricantes

diagramas de flujo y tablas de decisión en donde se delineen las especificaciones del
nuevos sistema. Esta información incluye: Información general acerca de la compañía,
sus planes futuros de procesamiento, y una lista de las especificaciones del nuevo
sistema. Las particularidades que se refieren a esta especificaciones serán cubiertas en
las secciones subsecuentes.
Criterio alterno

El segundo criterio es ilógico desde sus fundamentos puesto que pasa por alto, los datos
compilados por el estudio de factibilidad a la fecha y le solicita a los proveedores
fabricantes del equipo que hagan una investigación propia, en pocas palabras, los
proveedores fabricantes llevan a la compañía su propio personal de sistemas para
estudiar el sistema actual y diseñan un nuevo sistema ajustado o su propio equipo. Sobre
esta base se determina el tiempo de la operaciones y los ahorros de costos.

El problema del tiempo es otro factor importante ya que cada proveedor fabricante debe
de conducir una larga revisión de sistemas. Por ejemplo supóngase que hay cinco
proveedores compitiendo y que cada uno se toma un mes revisando el sistema actual.
Esto significa casi medio año de tiempo perdido más las interrupciones continuas en las
operaciones corrientes. Debido a la capacidad del proveedor de reunir todos los hechos
pertinentes en el tiempo asignado sus recomendaciones son deficientes y muchas veces
se sugieren sistemas imprácticos por lo tanto, es obvio que este segundo criterio debe de
ser descartado en definitivo.

Selección Del Equipo

La selección del equipo la realiza el grupo de estudio al terminar el diseño de sistemas.

Sus etapas básicas incluyen:

1. Determinar quienes serán los proveedores fabricantes del equipo.

2. Convocar a concurso a los proveedores fabricantes del equipo.
3. Evaluar las propuestas de los proveedores fabricantes.
4. Seleccionar al proveedor fabricante del equipo.

La mayoría de las organización que están llevando a cabo un proyecto de sistemas de

procesamiento de datos, han considerado algún tipo de equipo basándose en el informe
de la investigación exploratoria.

El análisis de sistemas, el diseño de sistemas y la selección del equipo que son los pasos
principales comprenden aproximadamente un tercio del tiempo total usado en el proyecto
de sistemas. En el periodo que sigue no solo se empleara más tiempo que en el estudio
de factibilidad sino que también habrá una mayor injerencia de los recursos de la
organización en términos de sus operaciones y personal. El problema de cómo controlar y
coordinar las actividades durante el ínterin es un tanto difícil de resolver, aun para el
gerente de procesamiento de datos más experimentado.
Cuadro De Implantación De Sistemas

Etapa Descripción
1.- Adiestramiento a usuarios Debe de ser a nivel de escuela; se debe llevar a cabo
usando los manuales e instructivos obtenidos del diseño de
sistemas.
2.- Prueba del sistema por Es la actividad que reafirma a cada uno de ellos lo que
usuarios aprendió en el adiestramiento. Es muy importante que ellos
produzcan los datos de prueba de acuerdo con el plan de
la misma.
3.- Aprobación de resultados La aprobación de los resultados de la prueba la deberán
de la prueba hacer los usuarios a la luz de los que su grupo de prueba
les reporte al finalizar el tiempo de prueba.
4.- Conversión al sistema Consiste en la implantación de los procedimientos
contenidos en los diferentes manuales e instructivos
obtenidos en el paso del diseño de sistemas.
5.- Liberación del sistema Consiste en la entrega formal del sistema al usuario por
parte de los comités de factibilidad y técnico.