La administración vista desde una perspectiva global Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales" Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas" Importancia de la administración: La razón principal para estudiar el proceso administrativo es su impacto sobre el desempeño de las organizaciones. Éstas asumen una trascendencia sin precedentes en la sociedad y en la vida de las personas. La sociedad moderna es una sociedad organizacional. Las organizaciones bien administradas son importantes debido a su influencia en la calidad de vida de la sociedad. Por ello los administradores competentes son recursos sociales básicos. Propósito de la administración: El propósito estratégico existe en todos los empleados y niveles de la empresa. Se enfoca en el ambiente interno de la organización e implica identificar sus recursos, valores, capacidades y aptitudes para darles impulso y aprovecharlos al máximo y de esta manera alcanzar sus metas en el ambiente competitivo, es decir se ocupa de ganar las batallas competitivas y lograr un liderazgo global. Conceptualización de la administración Administración es una actividad cooperativa que tiene el propósito de servir. Se caracteriza por alcanzar el éxito en un grupo formal que tiene propósitos comunes; tiene un carácter universal; trata con actividades normalmente programables; sigue procedimientos y normas definidas con toda precisión y su parámetro principal es la eficiencia. Universalmente la administración se destaca por la labor conjunta de los seres humanos sin distingos de credos o ideologías políticas, religiones, razas o de regiones geográficas y con el único propósito común de servicio a la humanidad. Definición de empresa: La empresa es la unidad económico-social en la cual a través del capital, el trabajo y coordinación de recursos se producen bienes y servicios para satisfacer las necesidades de la sociedad. Se clasifican de acuerdo a: Su tamaño: El criterio más utilizado para definir el tamaño de una organización es el número de empleados: Microempresa (0-10 empleados); pequeña empresa (11-50 empleados); mediana empresa (51-250 empleados) y gran empresa (251 empleados en adelante). Su finalidad: pueden ser privadas (el capital es propiedad de inversionistas y públicas (el capital pertenece al Estado). Por su actividad económica: pueden ser comerciales, industriales y de servicio. Por su régimen jurídico: persona natural o persona jurídica. Áreas básicas de la administración: Para que las empresas logren sus objetivos, independientemente de su tamaño, toda empresa realiza cinco funciones básicas: Elaborar el producto o servicio, venderlo. Invertir y manejar el dinero para producirlo Controlar las ganancias obtenidas y manejar la información y tecnología. Contratar y coordinar al personal para que desempeñe sus labores pendientes al logro de los objetivos organizacionales. Importancia de las áreas funcionales: A través de estas áreas se logran los objetivos de la empresa: Su existencia permite una mayor eficiencia y eficacia promovida por la especialización, la cual elimina la duplicidad de esfuerzos y facilita la optimización de recursos. Delimita funciones y jerarquías. Son indispensables para trabajar eficientemente. Niveles institucionales: Institucional: Establecimiento de la visión y elaboración de estrategias. Intermedio: Transformación de las estrategias en programas de acción. Operacional: Ejecución cotidiana y eficiente de las tareas de la organización. Proceso administrativo: Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad. Comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente. En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción. El proceso administrativo implica planeación, organización, interacción, dirección y control.