SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

IDENTIFICACIÓN DEL PROCESO DE SOFTWARE PARA LA EMPRESA INTEGRAL TECH

COLOMBIA SAS

TUTOR
Israel Camilo Gayon Acevedo

APRENDICES

Jimmy Alejandro Vargas Gonzales

Carlos Alberto Quinceno Olaya
Sebastián Camilo Buitrago Castro

CENTRO DE SERVICIOS JUNIO 2021

BOGOTA D.C.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA O NECESIDAD A RESOLVER.

La empresa Integral Tech Colombia es una empresa dedicada a la integración de

sistema de seguridad electrónica circuito cerrado de televisión, sistemas de alarma,
automatización de puertas y controles de acceso.

El proyecto tiene como objetivo proporcionar a la empresa en cuestión una página

web que le permita llevar control y registro de proyectos al iniciar, en curso y
finalizados, para que tanto el gerente como los técnicos en campo puedan visualizar
en qué etapa se encuentran dichos proyectos y cuáles son las tareas a realizar en cada
uno de ellos, así mismo permite subir evidencias en formato de imagen y video para
sustentar el avance de los proyectos.
Algunas de las dificultades encontradas dan cuenta de que las aprobaciones y
verificaciones de los proyectos se hacen de forma presencial o por medio de
aplicaciones genéricas que cubren las necesidades básicas de una web corporativa.
También se puede identificar inconvenientes a futuro inmediato en el desempeño
técnico, la empresa cuenta en estos momentos con dos personas encargadas de esta
función y la dificultad radicaría en que el mensaje que se desea transmitir entre las
entidades de la organización no sea de forma presencial, estas no cuenta con un orden
o direccionamiento apropiado para la entrega de informes en tiempo real, una de las
dificultades que se puede evidenciar es que un proyecto tiene una o varias soluciones
y así mismo puede tener asignado uno o varios técnicos.
El equipo Crew Technology tiene como objetivo dar solución a esta situación
realizando un software instalado en la nube y MYSQL como motor de base de datos,
dicho servidor sería aportado por la empresa. El proyecto se hará a la medida del
cliente, dando solución a que los usuarios puedan tener acceso remoto a la
información, puedan mostrar información personalizada e interactuar entre las áreas y
así garantizar la información, integrando toda su gestión interna de una forma
automatizada, fiable y rápida. La plataforma debe alcanzar los siguientes objetivos:

a- Asignar proyectos al técnico en tiempo real.

b- Que el técnico pueda recibir toda la información del proyecto asignado.
c- Posibilidad de realizar seguimiento de control de calidad en tiempo real
del avance del proyecto.
d- Permite identificar fallas en el proceso a tiempo.
e- Tener una mejora en la administración del inventario.
f- Permitir al gerente controlar funciones críticas en áreas de gestión.
g- Poder manejar la trazabilidad de sus proyectos en ejecución y hacer
seguimiento a los que ya se han ejecutado.
Entradas procedimientos y salidas de los requerimientos funcionales y no funcionales

Entradas Procedimientos Salidas

Sistema de información de
Requerimientos funcionales Codificación de los módulos acuerdo a las especificaciones del
cliente.
MÓDULO DE REGISTRO DE USUARIO: Codificación de registro de ingreso: Quedará registrado en la base de datos la
Inicio de sesión en cuenta de usuario: información del usuario (nombre de
El sistema dará búsqueda en la base de usuario, fecha y hora de ingreso a la
Ingresar nombre de usuario y datos a la información introducida por plataforma) A continuación se le dará
contraseña correctamente – Máximo el usuario. acceso a la interfaz dentro de su módulo
3 intentos. de trabajo.
Aprobará o negará el ingreso.

REGISTRO DE ASIGNACIONES: Codificación de datos de Asignación: La información quedará registrada y

Módulo de Administración de almacenada en la nube para el acceso
usuarios: El sistema codifica y registra el desde cualquier dispositivo esto para el
mensaje, así mismo direccionará los manejo y seguimiento de la información
El usuario administrador asignará datos de información a los módulos de en tiempo real.
acciones, informes y observaciones a interfaz de usuarios. Generando avisos
los módulos de usuario de cuenta y acceso a la información.
estándar validados por el sistema.

REGISTRO DE REPORTE: Codificación de datos de reporte: La información se visualizará en desde

Módulo de Interfaz de usuario
estándar:
El usuario estándar (Técnicos) subirá
datos a la plataforma tales como
informes, Imágenes, vídeos, de la
ejecución de cada tarea.
cualquier dispositivo para seguimiento y
El sistema codifica y comprime los control en tiempo real.
datos ingresados, se generarán
reportes con la información
aportada y la direccionará a los
distintos módulos.

ASIGNACIÓN DE INSUMOS: Módulo Codificación de búsqueda y La información quedará registrada,

de Administración de proyecto asignación almacenada y se visualizará en la
plataforma para la gestión del
El usuario administrador verifica y El sistema busca el insumo permite proyecto asignado.
asigna insumos para instalación o
asignación a proyecto direcciona los
mantenimiento de proyecto.
datos de información a los módulos de
interfaz de usuarios. Generando avisos
y acceso a la información.

VERIFICACIÓN Y CONTROL
Interfaz seleccionando el estado del
proyecto el cual desea validar.
Codificación para extraer los Interfaz donde se visualiza los proyectos
proyectos del estado consultado según el estado consultado
(Proyecto asignado -Proyecto en curso
El sistema codifica y busca el -Proyecto finalizado -Proyecto validado y
estado en el que fue clasificado el cerrado)
proyecto.
 CONCLUSIONES

Durante el desarrollo del software, se realiza el análisis de requerimientos, el objetivo

al implementar de la aplicación es establecer una mejora en los procesos de la
empresa y llevar así un mejor registro en cada proyecto.

Al realizar correctamente la identificación del proceso de software, se logra reducir

grandes cambios para el futuro sistema, por lo tanto evitar incumplimientos en
tiempos de entrega, sin embargo, es importante realizar pruebas y validar si existen
fallas para así corregirlas a tiempo y evitar inconvenientes.