Normas de Auditoría y Control Interno
Normas de Auditoría y Control Interno
TRABAJO AUTÓNOMO
Fundamentos de Auditoria
La generalidad de la auditoría se basa en una verificación hecha a una empresa con el fin
de comprobar la situación financiera de esta, a su vez verificar su patrimonio y evaluar que los
números contables se reflejen en los resultados de dicha empresa, en un periodo determinado,
por tanto, la auditoria debe ser analítica y objetiva.
1.2 CONCEPTO.
La auditoría puede referirse al trabajo que realiza un auditor, a la economía que se estudia
en una empresa o a las tareas que a su vez realiza el auditor en las oficinas, además, la actividad
de auditar consiste en verificar que todo proceso llevado a cabo para la elaboración del informe
final sea ajustable a leyes o normas, y que el criterio se emitido profesionalmente para cumplir
con un buen informe.
1.3 OBJETIVO.
1.4 CARACTERÍSTICAS.
1.6 CLASIFICACIÓN.
La auditoría tiene una diversa clasificación, estas son: auditoría externa e interna,
auditoria gubernamental, auditoria fiscal, auditoría contable, auditoría de gestión, auditoría
operativa, auditoría de sistemas, auditoría de calidad, auditoría ambiental, auditoría de
cumplimiento, auditoría forense, auditoría de riesgos y auditoría de recursos humanos; cabe
recalcar, que esta clasificación son las clases de análisis que se pueden elaborar respecto a una
empresa, lo cual mediante aquello se busca conocer las características de la organización.
En los artículos, 315, 340, 220, 550 y 215 de las NIIF, nos resalta este valor tan
importante como lo es la responsabilidad, en donde, básicamente es un componente esencial de
las NIIF y fundamental para garantizar transparencia, fiabilidad y eficacia de los informes
financieros. Además, la ética profesional que debe tener un auditor es el ser integro, mostrar
confianza, objetividad profesional, mejorar constantemente sus habilidades y calidad de servicio,
ser proactivo, demostrar competitividad para realizar de la mejor forma su trabajo, comunicarse
efectivamente y reportar con veracidad sus hallazgos de auditorías.
auditorias se encuentran 4 que son: la Planificación (fase 1), la Ejecución (Fase 2), la
Comunicación de los Resultados (fase 3) y Seguimiento (fase 4).
Con lo que respecta a la planificación de una auditoria se dice que es la fase en la que el
auditor está en la capacidad de planear los procedimientos que se llevaran a cabo en el proceso
de revisión, una frase célebre de Samuel Alberto Mantilla extraído de su libro Auditoria
financiera de PYMES nos afirma que si se logra garantizar que un contrato se ejecute de la
manera más optima, los riesgos de esta se minimizaran a un nivel de tolerancia. Se debe de tener
a consideración que para la planeación de una auditoria es importante conocer que el plan de
auditoria comienza inmediatamente después del final de la auditoria anterior y continua hasta el
final de la auditoria que se lleve en ese momento.
A demás de ello en esta fase se realiza la presentación del informe donde se encuentran
los hallazgos de la entidad o área auditada, cabe mencionar que su entrega se realiza al titular de
la organización, al órgano de gobierno, niveles directivos, mandos medios, niveles operativos,
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Finalmente se encuentra la fase de Seguimiento (4), que en esta fase se viene a realizar el
respectivo seguimiento, en donde se corrigen las fallas y se orienta a evitar su recurrencia. Se
puede decir que en esta fase se asegura que se han tomado todas las medidas necesarias para
tratar los riesgos que hayan sido no aceptables.
También es de suma importancia mencionar sobre las técnicas de auditorías, mismas que
sirven de herramientas o métodos prácticos para la investigación para que el auditor pueda
obtener las evidencias suficientes y necesarias para poder fundamentar su opinión dentro del
informe. Entre las que se encuentra la verificación ocular, oral, escrita, documental y física.
Las técnicas de verificación ocular como su nombre mismo son técnicas que se
relacionan con la vista, entre ellas se encuentra la observación, investigación y revisión selectiva;
entre las de verificación oral son las que se buscan de manera verbal, mismas en las cuales se
pueden encuentran la indagación, entrevistas y encuestas; la verificación escrita se refiere a los
registros o documentos, las técnicas que se presentan son la confirmación y tabulación; agregar
que también exístela técnica de verificación documental, que como su nombre lo dice pues se
basa en la información extraída de documentos, dichas técnicas están presente la comprobación,
calculo, rastreo y revisión. Por último, la técnica de verificación física en donde se hace alusión a
la inspección como técnica de auditoría.
3.1 OBJETIVOS
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3.2 IMPORTANCIA
3.3 CLASIFICACIÓN
3.3.1 Control Interno administrativo
Plan de Organización: Para lograr con eficacia y eficiencia sus objetivos de negocio, una
empresa debe definirlo en su plan organizacional, ubicación, naturaleza, tamaño, estructura
financiera y la operación de sus productos o servicios.
Todas las medidas y métodos empleados: Debe haber un período durante el cual la junta
revisa el progreso de la empresa, varios comités dependen de las características específicas de las
empresas individuales y, en la medida en que lo permita el volumen de operaciones, se lleva a
cabo una auditoría interna departamental.
comunicación es muy importante para lograr los objetivos de gestión. Los empleados
deben comprender qué se espera de ellos y cómo se relacionan sus responsabilidades con
el desempeño de los demás. También es muy importante la comunicación entre
propietarios y proveedores externos y viceversa.
3.5.5 Monitoreo: El proceso de verificar la calidad del desempeño del control interno a lo
largo del tiempo. Esto se realiza a través de dos tipos de actividades: seguimiento
continuo (desarrollado por gerentes y supervisores a través del ejercicio regular de la
responsabilidad de sus funciones y control interno) y evaluaciones periódicas específicas
(principalmente de auditorías internas, pero también de auditorías externas). y otros
comentarios específicos.
3.6 LOS 7 PRINCIPIOS DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO
3.6.1 Segregación de funciones: La segregación de funciones incluye compartir la
responsabilidad de todas las transacciones, así como la presentación de informes y la
auditoría. Cuanto más se desacopla la funcionalidad, menos probable es que sufras algún
tipo de fraude.
3.6.2 Autocontrol: Controla el acceso a varias partes del sistema de contabilidad utilizando
contraseñas, candados y registros de acceso electrónico. Protege contra usuarios no
autorizados y le permite auditar el uso del sistema para identificar fuentes de errores o
inconsistencias. El seguimiento de acceso fuerte también se puede utilizar para bloquear
intentos de acceso fraudulentos.
3.6.3 Auditorías físicas de activos: Una auditoría física implica un inventario manual de
efectivo y todos los activos físicos rastreados en el sistema de contabilidad, como
inventario, materiales y herramientas. Puede revelar discrepancias ocultas en los saldos
de las cuentas al omitir por completo los registros electrónicos.
3.6.4 Costo menor que beneficio: Crear valor para la organización, clientes y accionistas.
Esto sugiere que los costos de los controles internos no pueden exceder las actividades
que verifican o los beneficios que brindan.
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3.6.5 Eficacia: La eficacia del control interno dependerá de los resultados del cumplimiento de
los objetivos dentro de la empresa.
3.6.6 Confiabilidad: El uso de un sistema de contabilidad de doble entrada aumenta la
confiabilidad al garantizar que los libros estén siempre equilibrados. El cálculo de un
balance de comprobación diario o semanal puede proporcionar información periódica
sobre el estado del sistema para que las discrepancias puedan detectarse e investigarse a
tiempo.
3.6.7 Documentación financiera estandarizada: La estandarización de los documentos
utilizados para las transacciones financieras, como facturas, solicitudes internas de
materiales, recibos de inventario e informes de gastos de viaje, ayuda a mantener
registros coherentes. El uso de un formato de documento estándar facilita la revisión de
registros anteriores cuando se encuentran fuentes de discrepancias en su sistema.
3.7 COSO
Son personas que derivan y organizan a otras personas para el desempeño de sus
funciones diarias, tales como:
Respuesta a los riesgos. Después de evaluar los riesgos, la dirección debe identificar y
evaluar las posibles respuestas en relación con las necesidades de la organización.
Supervisión. Supervisar que el proceso de gestión de riesgos sea eficaz a lo largo del
tiempo y que todos los elementos del sistema COSO funcionen correctamente.
En mayo de 2013, la organización COSO publicó la tercera versión del control interno -
Marco Integrado (Integrated Internal Control Framework), denominado COSO 2013, en el
modelo actual consta de cinco partes, al igual que COSO I.
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Presentado como:
Adaptación de cambios.
Cumplimiento de objetivos.
Mitigar los riesgos a un nivel aceptables.
Apoyar la toma de decisiones.
Por el cual nacen de:
Variación de los modelos de negocios.
Mayor nivel de información.
Mayores legalizaciones a las empresas.
Incremento de las expectativas de las inversiones de fondo.
Fiabilidad de información.
3.10 COSO IV
Entra en vigor a partir del 2017 para remplazar el marco normativo establecido
anteriormente en el COSO II, por lo que actualmente todo lo relacionado a control de riesgos se
evalúa a través del COSO III Y COSO IV.
Por ende: establece que, al integrar la técnica de gestión de riesgos empresarial en todos
los niveles, se obtiene:
Mejoras en el desempeño.
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Planificación: Esta fase de desarrollo permite que el jefe de la unidad estructural y sus
empleados clave se comprometan formalmente a implementar el SCI; así como obtener
información adecuada sobre su estado, que permita la identificación de deficiencias con el fin de
desarrollar acciones para eliminar las deficiencias en cada componente del sistema de control
interno.
Ejecución: Esta fase de desarrollo le permite seguir el plan de trabajo establecido por la
unidad estructural, es decir. la implementación de actividades traducidas en contratos,
lineamientos, políticas, etc., que son parte integral del sistema de control interno, para llenar los
vacíos identificados en la fase de planificación,
En teoría, son documentos que contienen reglas y lineamientos que determinan cómo se
deben llevar a cabo ciertos procesos. Estos manuales permiten a las empresas administrar y
administrar sus operaciones, estrategias y procesos de trabajo para lograr resultados óptimos
manteniendo los estándares de calidad y eficiencia.
Estos procesos pretenden demostrar cómo las micro y pequeñas empresas no cuentan con
suficientes herramientas de gestión efectivas en el corto y mediano plazo, no logran las metas
esperadas y de lo contrario socavan la confianza de proveedores, acreedores, etc., creando una
mala imagen para la empresa. Al mismo tiempo, al demostrar el uso de los flujos de efectivo
esperados como una herramienta de gestión eficaz para sostener el negocio, la aplicación del
control interno de acuerdo con las normas, políticas y procesos puede aumentar la efectividad de
las obligaciones anteriores frente a terceros.
4.7 CONTROLES
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Una evaluación del control interno es una conclusión y un juicio formado en la mente del
auditor después de recibir los resultados de un estudio o análisis previo. La evaluación del
control interno es la impresión que tiene el auditor de si el control interno en la empresa es bueno
o malo, es decir, si permite alcanzar sus objetivos.
Método descriptivo:
Método de cuestionarios:
El cuestionario de control interno formula una serie de preguntas sobre los controles en
cada área de auditoría. De esta forma, el auditor puede obtener información relevante que le
permita identificar áreas donde la estructura de control interno puede ser inadecuada. Los
cuestionarios generalmente requieren una respuesta "sí" o "no", una respuesta "no" indica una
posible falta de control interno.
Método gráfico:
De acuerdo con la NIA 200, cuando los auditores independientes expresan una opinión
sobre la confiabilidad de los estados financieros de una empresa, siempre existe la posibilidad de
que su opinión sea inapropiada, lo que se denomina "riesgo de auditoría". Este riesgo es la
posibilidad de que el auditor declare que los estados financieros representan fielmente la
situación financiera, los resultados operativos y los flujos de efectivo de la empresa para un
período determinado, cuando en realidad no lo hacen, o que dichos estados financieros no los
representan fielmente. la situación financiera, los resultados de explotación y los flujos de
efectivo de la empresa cuando realmente existan.
Riesgo de control:
Riesgo de detección:
Riesgo inherente:
incorrectamente. Es importante señalar que, debido a las limitaciones inherentes del proceso de
auditoría, los auditores independientes no pueden brindar suficiente seguridad sobre las cifras
presentadas en los estados financieros de una empresa.
Las NAGA fueron emitidas en 1948 por el Comité de Auditoría del Instituto Americano
de Contadores Públicos de los Estados Unidos de América (AICPA). En el contexto de la ley 43
de 1990, las NAGA se relacionan con las cualidades profesionales del contador público y el buen
juicio en la ejecución de su examen y el informe correspondiente.
Las normas generales son de naturaleza personal y se relacionan con las cualidades del
auditor y la calidad de su trabajo a diferencia de aquellas normas que se refieren a la ejecución
del trabajo y las relativas al informe. Estas normas personales o generales se aplican por igual a
las áreas del trabajo de campo y al informe. Las personas que desempeña una profesión
constituyen el factor más importante de la misma, por lo tanto, la calidad de la gente marca la
calidad de la profesión.
5.3 INDEPENDENCIA
Esta norma prescribe que el auditor debe mantener una actitud mental independiente,
libre de influencias y presiones sean estas de indoles políticas, religiosas, familiares o de
cualquier otra, que comprometan su juicio profesional, la independencia puede concebirse como
la libertar profesional que le asiste al auditor para expresar su opinión con objetividad e
imparcialidad.
Estas normas son un conjunto de regulaciones específicas que rigen el desempeño del
auditor durante sus distintas fases de auditoría, las cuales incluyen la planificación, el trabajo de
campo y la elaboración del informe. Las normas de ejecución de trabajo se componen de tres
elementos fundamentales que son:
Planeamiento y supervisión
Estudios y evaluación del control interno
Evidencia suficiente y competente
Planeamiento y supervisión
La segunda norma establece que, para llevar a cabo una auditoría efectiva, es esencial que
el auditor tenga una comprensión suficiente del control interno del cliente. Este conocimiento es
crucial porque permite al auditor juzgar la confiabilidad del control interno y determinar la
extensión de las pruebas y procedimientos de auditoría necesarios para obtener una seguridad
razonable en la información financiera del cliente.
La evidencia de auditoría es esencial para que los auditores puedan emitir una opinión
fundamentada y coherente en su informe de auditoría. Para conseguir esta evidencia, los
auditores pueden aplicar diferentes procedimientos de auditoría en el transcurso de esta. La
naturaleza de la evidencia es acumulativa, lo que significa que se acumula durante todo el
proceso y se utiliza para formar una opinión.
Estas normas son requisitos que deben cumplirse con relación a la información sujeta,
brindar calidad. Pues estas normas regulan la calidad de la comunicación de los resultados del
trabajo del auditor a los usuarios de los estados financieros.
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Estos principios son el resultado de muchos años de experiencia en los que se han creado
un conjunto de normas generales para la contabilidad, que con el paso del tiempo se ha
generalizado la aceptación gradual por muchas empresas en la solución de sus problemas
contables en situaciones nuevas. En el cual los principios aplicables para el desarrollo de la
auditoria son generales y específicos.
Consistencia
Esta norma establece que el informe debe revelar aquellas situaciones en las cuales no se
han observado uniformemente los principios contables en el periodo actual con relación al
periodo anterior, pues la variación en la aplicación de las normas y los principios contables
afectan los resultados y por ende la comparabilidad de los estados financieros.
Revelación suficiente
A menos que el informe del auditor lo indique, se entenderá que los estados financieros
presentan en forma razonable y apropiada toda la información necesaria para presentarlos e
interpretarlos apropiadamente. Debiendo asegurarse el auditor, que la información proporcionada
por la entidad contenga la información necesaria para determinar la suficiencia de esta.
El auditor debe formarse una opinión con base en la evaluación de las conclusiones
sacadas de la evidencia de auditoría obtenida sobre si los estados financieros en su conjunto han
sido preparados de conformidad con los principios contables y nomas de información financiera
aplicable. Esta opinión deberá expresarse claramente en un informe escrito que también describa
las bases de dicha opinión o dictamen.
Las NAGA hacen un énfasis en las actitudes éticas del contador, mientras que las NIA se
encuentran enfocadas más a la profundización técnica del ejercicio de la auditoria.
Las NAGA no están actualizadas a la fecha y tampoco están en un proceso permanente
de revisión, mientras que las NIA si lo están.
Las NAGA no consideran la auditoria en ambientes sistematizados como lo hacen las
NIA
Las NAGA no profundizan sobre el tratamiento de los riesgos, mientras que las NIA
dedican parte de su pronóstico para la planeación de auditoría.
Las NIA explican en forma más amplia los procedimientos de auditoría, mientras que las
NAGA se enfocan en generalidades para desarrollar una auditoria
Ambas normas consideran importantes temas como:
- Planeación de auditoria
- Evidencia de auditoria
- Papeles de trabajo
- Informes del auditor
Las NAGA consideran también la aplicación de estas pronunciaciones a la revisión fiscal,
lo cual no existen en otras partes del mundo solo se desarrollan este modelo dentro del
país-
Los riesgos de auditoria son considerados por ambas normas.
El enfoque de las normas locales es más financiero y el de las normas internaciones no se
limita exclusivamente a lo financiero, sino que también considera otros relacionados.
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Nos dieron a conocer sobre las normas de auditorías internas como la 1000, esta norma
establece que la función de auditoría interna debe ser independiente y objetiva, y que debe ser
autorizada y respaldada por el liderazgo superior y la Junta Directiva; la norma de auditoría
interna 1100 debe establecerse de que las auditorías internas son independientes en la realización
de su trabajo, y que deben ser para ese propósito y para evitar conflictos de intereses que puedan
afectar su justicia; la 1200 instaura que los auditores internos deben apoyar un alto nivel de
conocimiento y habilidades profesionales y deben cumplir con los estándares éticos y
profesionales aplicables; La norma de auditoría interna 1300 ha establecido que las auditorías
internas deben mantener y mejorar su calidad y eficiencia, y utilizar las mejores prácticas y
tecnología disponibles; asi mismo la 2000 dice que la auditoría interna debe planificar el trabajo
en función del propósito principal y el riesgo de la organización y documentar adecuadamente el
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plan; por su parte la 2200 establece que la auditoría interna debe definir claramente los objetivos
y el alcance de su trabajo y garantizar que son relevantes y suficientes para cumplir con sus
deberes. En lo que concierne la 2300 establece que la auditoría interna debe recibir y evaluar
adecuadamente la evidencia de auditoría para confirmar sus conclusiones y conclusiones; la 2400
muestra que la auditoría interna debe comunicar adecuadamente sus resultados y conclusiones a
la gerencia y la junta directiva, y garantizar que se tomen las medidas necesarias para combatir
los defectos identificados; Y finalmente la norma de auditoria 2500 estipula que se monitorea
continuamente el progreso de la implementación de recomendaciones y mediciones de
corrección y tiene que evaluar su efectividad al mejorar los procesos y controles internos.