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Petrex S.A. INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

PREVENCIÓN Y CONTROL DEL ABUSO DE Rev. 01 Fecha: 16/12/05

ALCOHOL Y DROGAS EN LA SEDE Y BASE DE
VENEZUELA Pág. 2 de 7

ÍNDICE

1. ALCANCE Y OBJETIVO 3

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 3

3. DEFINICIONES 4

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 4
4.1 RESPONSABILIDAD 4
4.2 DISPOSICIONES 5
4.3 CRITERIOS PARA REALIZAR LAS PRUEBAS 6
4.4 PROCEDIMIENTOS GENERAL ES PARA REALIZAR LAS PRUEBAS 6
4.5 DOCUMENTO ESPECÍFICO 7
4.6 ACCIÓN DISCIPLINARIA 7
5. DIAGRAMA DE FLUJO 7

6. ANEXOS(FORMATOS) 7

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1. ALCANCE Y OBJETIVO

El Alcance de esta Instrucción de Trabajo es a todas los colaboradores de los taladros, bases y oficinas de
la compañía Sucursal de la Compañía en Venezuela.

Los Objetivos son:

• Unificar los criterios médicos y legales para una adecuada Política de Alcohol y Drogas en la
compañía.
• Establecer disposiciones laborales para garantizar el cumplimiento del presente documento.
• Establecer y definir las responsabilidades del trabajador frente a estos lineamientos de Salud y
Seguridad implementados.
• Tomar las medidas preventivas necesarias.
• Aplicar la presente Instrucción de Trabajo a todo el personal que labora en la compañía.
• Indicar el marco legal vigente en el cual se sustenta.
• Realizar controles periódicos de dosaje etílico y uso de drogas a fin de evitar futuros riesgos
laborales.
• Evitar el uso y abuso de alcohol y drogas durante el periodo laboral.
• Proveer un ambiente laboral seguro para los trabajadores y los bienes que posee la empresa.

aplicado directamente a todos los colaboradores, locales, italianos y extranjeros, así como las contratistas,
sin excepción, de PETREX S.A. Mientras los clientes no están directamente sujetos a este documento.

2. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Todos lo contemplado en el Procedimiento General “Prevención y Control del Abuso de Alcohol y Drogas”
(GP-PTX-HSE-043-S), y además:

• Ley Orgánica Procesal del Trabajo

Gaceta Oficial N° 37.504 de fecha 13 de Agosto del 2002.

• Ley Orgánica de Prevención, Condición y Medio Ambiente de Trabajo

Gaceta Oficial N° 38.236 de fecha 26 de Julio del 2005.

• Ley de Transito y Transporte Terrestre

Gaceta Oficial N° 37.332 de fecha 26 de Noviembre del 2001.

• Ley Orgánica de Estupefacientes y Psicotrópica

Gaceta Oficial N° 46.636 extraordinaria de fecha 30 de Septiembre de 1993.

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3. DEFINICIONES

Droga o Sustancias Son aquellas sustancias que constituyen un riesgo directo para la persona que
Psicoactivas los usa, o que ponga en peligro vidas, la salud o el bienestar de otros; y/o
provoque o empeore un problema o desorden de carácter ocupacional, social,
mental o físico.
Son sustancias que provocan un estado de dependencia, estimulación o
depresión del sistema nervioso central o que tenga como resultado
alucinaciones, trastornos de la función motora, del juicio, del comportamiento,
percepción o del estado de ánimo.
Se consideran sustancias psicoactivas: el alcohol, los opiáceos, los
canabinoides, los sedativos e hipnóticos, la cocaína, otros estimulantes, los
alucinógenos y los disolventes volátiles.

Abuso de Alcohol y Las definiciones se basan en las regulaciones nacionales e internacionales en

Droga vigor que se pueda aplicar en el lugar de trabajo específico.

HSE Salud, Seguridad y Ambiente.

Colaboradores Trabajadores, empleados de Petrex, contratados directamente, pasantes o

aprendices.

Contratistas Terceras partes independientes, contratadas para asuntos relacionados con el

proyecto u operación.

Sospechas Razonables Indicio, señal o muestra que nos permita inferir que el colaborador muestra
patrones de comportamiento peligrosos en el trabajo.

Motivo Justificado Causa o razón que infiere que el colaborador muestra señales obvias de no
estar apto para desempeñar su trabajo.

Coordinador de Es el Coordinador o Supervisor de Base / Sucursal (dependiendo de cada

Seguridad y Medio Base / Sucursal).
Ambiente

Muestra Significativa Es aquella muestra (de orina, sangre o aire espirado) cuyo resultado sea
francamente positivo o negativo (sin lugar a ninguna duda o sospecha).

4. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

PETREX S.A. se compromete en mantener a sus colaboradores y a sus lugares de trabajo libres de los
efectos adversos del alcohol y drogas, creando un lugar de trabajo seguro, saludable y productivo para
todos sus trabajadores. La seguridad de nuestros empleados y contratistas, la protección del medio
ambiente, la calidad de nuestro servicio y el desempeño financiero pueden verse afectados directa y
adversamente por el uso de sustancias prohibidas. Por consiguiente, PETREX S.A. aplicará este
documento como término y condición de empleo y/o de ingreso a las instalaciones de la compañía y prohíbe
a sus trabajadores laborar cuando se encuentren bajo la influencia de las mismas y hagan uso de ellas.

Es intención de la Compañía, que todos sus colaboradores y contratistas tengan conocimiento de

documento, y de las consecuencias, si no es cumplido. Los trabajadores que se determine estén violando
esta documento serán sancionados según las normas disciplinarias establecidas en este documento.

4.1 RESPONSABILIDAD

El Gerente de Operaciones, el Coordinador de HSE, el Coordinador de Personal y Auditoría Interna, el

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Coordinador de Asuntos Laborales, el Coordinador Médico y el Jefe del Equipo serán responsables para
que esta Instrucción de Trabajo entre en vigor, desde su aprobación y durante todo el tiempo que dure la
Operación.

• Coordinación Médica:
- Realizar las pruebas, antes del ingreso de los colaboradores a su turno de trabajo.
- Evaluar, monitorizar y supervisar que se tomen las medidas preventivas correspondientes.
- Realizar seguimiento de los casos.
- Capacitar al personal de Salud y a los Supervisores en este tema.
- Coordinar con las instituciones calificadas para la toma de análisis confirmatorios.

• Unidad de Asuntos Laborales:

- Aplicar las medidas correctivas de acuerdo a lo establecido.
- Aplicar las sanciones necesarias de acuerdo a lo establecido

• Encargado de Seguridad:
- Identificar a los colaboradores que están bajo el efecto del alcohol y/o drogas antes del ingreso al
trabajo
- Determinar que colaborador, en las pruebas al azar; se realizaran las pruebas.
- Evaluar, monitorizar y supervisar que se tomen las medidas preventivas correspondientes.
- Realizar seguimiento de los casos.

4.2 DISPOSICIONES

• Se prohíbe la posesión no autorizada, el consumo, distribución o venta de drogas en todas las

instalaciones de la Compañía Petrex S.A..
• El consumo de alcohol está prohibido en las instalaciones de la Compañía Petrex S.A., salvo que se
sirvan bebidas alcohólicas en eventos sociales, previamente autorizados por el Gerente de
Operaciones.
• El colaborador que se encuentre bajo los efectos del alcohol o drogas, confirmados bajo la
supervisión médica, no podrá ingresar a las instalaciones de la Compañía, o trabajar su jornada
laboral habitual mientras esté bajo los efectos de los mismos. Y estará sujeto a la acción
disciplinaria correspondiente.
• Ninguna persona podrá trabajar bajo los efectos de medicinas prescritas u otras que se compran sin
prescripción médica, las cuales puedan afectar la agilidad mental, la función motora, el juicio, el
comportamiento o el estado de ánimo. En dicho caso, el trabajador deberá notificar al Supervisor
HSE (de su taladro, quien comunicara a su vez de esto al Coordinador Médico) o al Coordinador
Médico, el uso de dicho medicamento, quien tomará las acciones correspondientes.
• Todo colaborador de la Compañía Petrex S.A., con unidad de transporte asignada por la misma, no
deberá conducir bajo los efectos de alcohol o drogas. Si incurriera en falta, bajo los efectos de los
mismos, estará sujeto a las acciones disciplinarias correspondientes.
• Los colaboradores de la Compañía Petrex S.A. deben cumplir con el Código de Alcohol y Drogas, el
Procedimiento General Prevención y Control del Abuso de Alcohol y Drogas, del Procedimiento y
esta Instrucción de Trabajo, firmando el documento “Declaración de aceptación del Procedimiento
de Prevención” (PTX-HSE-033-S) como condición de empleo. La negativa a cumplir con una parte
de ella, será considerado como una violación e incumplimiento del contrato de empleo, siendo
sometido a una sanción disciplinaria, la cual puede llegar hasta el despido.
• La Compañía Petrex S.A. se reserva el derecho a realizar pruebas de despistaje de drogas a sus
trabajadores escogidos al azar.
• El colaborador con dependencia de alcohol o droga, que solicite ayuda a la Compañía, de forma
voluntaria y de buena fé, deberá ser atendido y orientado sobre los programas de rehabilitación y en
cuyo caso el Coordinador de Personal y Auditoría Interna (después de consultar con el Coordinador

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Médico y el Gerente de Operaciones) deberá decidir concederle al mismo, un permiso no

remunerado, mientras dure el programa de rehabilitación y se le solicitará que complete
exitosamente su programa de rehabilitación.
• A ningún colaborador con dependencia de alcohol u otra droga, que ha solicitado ayuda a la
Compañía Petrex S.A., para superar su problema, podrá ser despedido. A menos que viole los
acuerdos establecidos dentro de dicha política, mediante el cual será sometido a pruebas de
seguimiento de su tratamiento para continuar con su empleo.
• La Compañía al realizar las pruebas periódicas, al azar o de post-rehabilitación, los colaboradores
generalmente continuarán desempeñando sus actividades laborales después de la recolección de
las muestras. Si los resultados de dichas pruebas son positivas, el trabajador será despedido.
• En el proceso de mantener un ambiente de trabajo libre de alcohol y drogas, esta Instrucción de
Trabajo establece el derecho de la Compañía a realizar exámenes periódicos cuando lo considere
necesario. Esta Instrucción de Trabajo incluirá la posibilidad de registros al ingreso y a la salida de
las instalaciones de la Compañía (incluyendo las pertenencias personales, vehículos, etc), registro
en los lugares de trabajo (oficinas, casilleros, vestuarios y en los campos, con o sin la presencia de
los colaboradores o contratistas ) y registros personales si están justificados por cualquier sospecha
razonable. Estos registros pueden requerir la presencia de autoridades legales. Cualquier
colaborador escogido para ser registrado personalmente tiene el derecho a pedir que un compañero
de trabajo esté presente como testigo.

4.3 CRITERIOS PARA REALIZAR LAS PRUEBAS

Todos lo contemplado en el Procedimiento General “Prevención y Control del Abuso de Alcohol y Drogas”
(GP-PTX-HSE-043-S), y además:

4.4 PROCEDIMIENTOS GENERALES PARA REALIZAR LAS PRUEBAS

• Petrex S.A. utilizará los laboratorios autorizados por el Coordinador Médico de la Compañía, para
realizar las pruebas antidrogas de las muestras de orina de sus colaboradores. Se mantendrá una
custodia en cadena de las muestras de orina.
• Si un colaborador no puede suministrar una muestra de orina aceptable y óptima para la realización
de la prueba antidroga, la Compañía tomará las siguientes acciones:
- Demorar la estadía del colaborador en el laboratorio o lugar asignado para la recolección de la
muestra, hasta que la misma sea aceptable.
- Amonestación verbal al colaborador, donde se le indique que pudiera ser despedido si rechaza
suministrar una muestra óptima en forma oportuna, y por consecuencia violación de esta Instrucción
de Trabajo.
• Se realizará una prueba inicial de la muestra de orina. Si el resultado de la prueba es negativo, no
será necesario hacer pruebas adicionales. No obstante, si resultado es positivo, éste deberá ser
confirmado por pruebas estándar del laboratorio, que sean confiables y legalmente autorizadas
(Test de Elisa, entre otras), utilizando la misma muestra recolectada, por lo que se procederá a
solicitar dicho examen mediante “Solicitud de Dosaje de Alcohol o Drogas” (PTX-HSE-032-S).
• En caso de pruebas de alcohol, dispositivos como los alcoholímetros, pueden ser utilizados. Si la
primera prueba resultara positiva, este resultado será confirmado por una segunda prueba del
aliento, y de resultar positiva, al colaborador examinado se le solicitará una prueba de sangre,
procediendo a solicitar dicho examen mediante “Solicitud de Dosaje de Alcohol o Drogas” (PTX-
HSE-032-S).
• Alteración de muestras: si hay sospecha de que una muestra ha sido alterada por el colaborador o
una tercera persona, se procederá a repetir la prueba. Si el resultado de esta repetición, confirma
que la muestra fue previamente alterada, el colaborador será despedido inmediatamente.

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4.5 ESPECIFICACIONES PARA CONTROLAR COLABORADORES DE QUIENES SE SOSPECHA ESTÉN BAJO LA

INFLUENCIA DEL ALCOHOL O DE DROGAS.

Estas especificaciones sólo se aplicará cuando un colaborador de la Compañía o de una Contratista está en
su lugar de trabajo o intenta ingresar al trabajo y hay el convencimiento razonable que el colaborador ha
consumido recientemente alcohol o está bajo la influencia de drogas.

• Se le pedirá al colaborador que se dirija a un área confidencial.

• Se le informará al colaborador que hay una sospecha razonable de que está bajo la influencia del
alcohol o de drogas. Deberá haber un testigo presente.
• Se le informará al colaborador que deberá realizarse una prueba de drogas, la cual será realizada
por una persona calificada.
• El trabajador deberá firmar la “Carta de Consentimiento” (PTX-HSE-031-S) mediante la cual autoriza
a la Compañía a realizar las pruebas. Si el colaborador rechaza firmar la autorización y por ende
rechaza someterse a las pruebas, esto será considerado de la misma forma como un resultado
positivo de las pruebas, por lo que no se le permitirá el ingreso a las instalaciones de la Compañía y
se le considerará suspendido, pendiente de una notificación posterior.
• En el caso de una prueba de aliento alcohólico, si la prueba resultara negativa, se le permitirá al
colaborador ingresar a las instalaciones de la Compañía.
• Si la prueba de alcohol resultara positiva, se seguirá los procedimientos contemplados es dicha
Política.

4.6 ACCIÓN DISCIPLINARIA

Toda sanción disciplinaria estará basada en una violación del Reglamento Interno de la Compañía.

Cualquier colaborador que incumpla estas regulaciones será despedido de acuerdo con las acciones
disciplinarias de la Compañía.

5. DIAGRAMA DE FLUJO

Ver diagrama de Flujo del Procedimiento General “Prevención y Control del Abuso de Alcohol y Drogas”
(GP-PTX-HSE-043-S).

6. ANEXOS (FORMATOS)

Anexo 1 FORMATOS

Carta de Consentimiento...........................................................................................................PTX-HSE-031-S
Solicitud de Dosaje de Alcohol o Drogas..................................................................................PTX-HSE-032-S
Declaración de Aceptación del Procedimiento de Prevención y Control de Alcohol y
Drogas.......................................................................................................................................PTX-HSE-033-S

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