Proceso:

Modulo Stock
Objetivo:

Apoyo para la realización de los procesos operativos (stock), así como su integración
entre los diversos módulos que interactúan.

Presentación del Entorno

Para acceder al sistema, será necesario seleccionar y hacer doble clic en el icono de
Protheus 11, localizado en la pantalla del escritorio:

Una vez seleccionado se mostrará la pantalla de Parámetros Iniciales, donde se deberá

informar el nombre del programa inicial, conexión y entorno utilizado durante la sesión
del sistema. Una vez indicados, hacer clic en el botón Ok. El botón Anula, cancela el
acceso al sistema.

Después de haber informado y aceptado los parámetros iniciales, se deberá informar su

usuario y clave de acceso. Enseguida se especificarán la fecha base del sistema, el
grupo, la sucursal en la que se trabajará y el entorno del modulo al que se va acceder.
Confirmamos los datos e ingresamos a la pantalla principal del sistema.

A partir de este punto comenzamos a revisar las principales tareas necesarias para
realizar las actividades relacionadas al área de compras.

1. Saldos Iniciales Y Ubicar Saldo Productos

El procedimiento para incluir saldos iniciales para los productos, es el siguiente en el que
primero tiene que ir a Stock/Actualizaciones/Stock/Saldos Iniciales/Incluir
Ya estando en la pantalla de Saldos Iniciales, se debe de capturar Producto, depósito y
Cantidad Inic. Mes.

Y damos clic en Confirmar.

Después de que se dio de alta el Saldo inicial, debemos de ubicar el saldo de los
productos, debemos de ir a Stock/Actualizaciones/Contr. De Ubicación/Ubicar
Productos.

En la pantalla de ubicar saldo de productos tenemos semáforos (leyenda) que nos

indican si el saldo ya se encuentra ubicado o está pendiente por ubicar. Para ver estos
semáforos, presionar Acciones relacionadas/Leyenda.

Seleccionado el producto para ubicar, presionar Ubicar.

En ubicar nos mostrará el saldo del producto, y comenzamos a ubicar el saldo (tener en
cuenta que solo tenemos para ubicar el saldo que nos muestra en pantalla) indicado la
ubicación, ctd. Distrib. Y damos clic en Confirmar.
 1. Transferencia entre Sucursal

El procedimiento para realizar transferencias entre sucursal será:

1. Almacén 1 debe generar transferencia entre sucursal salida. Siempre revisar que
la cantidad indicada en la transferencia y la física a enviar sea la misma.

Para dar ingreso Transferencia entre Sucursal – Entrada, se tomará en cuenta si existe
diferencia o no, para dar un ingreso total.
 2. Almacén 2 dará ingreso a la transferencia total tal cual lo envía Almacén1, pero en
está se debe de considerar lo siguiente:
a. Si la cantidad de producto que viene registrada en la trasferencia es igual a
la cantidad que se envió fisicamente.
b. Si la cantidad física es mayor a la cantidad indica en la transferencia.
Almacén 2 dará ingreso a la transferencia total como lo envío Almacén 1, y
se regresará fisicamente la pieza a el almacén correspondiente.
c. Si la cantidad física es menor a la cantidad de la transferencia. No
confirmar la transferencia. Y Notificar a Almacén 1 para que verifique el
porqué de la diferencia, y deberá anular la Transferencia de Sucursal –
Salida y generar una nueva, para que se pueda generar el ingreso de la
Transferencia de Sucursal.

Para realizar Transferencias entre Sucursal en Sistema debe de ingresar al módulo de

Stock/Costos e ir a Actualizaciones>Movim. Internos>Transf. Sucursales e indicar en
¿Tipo? Salida y finalmente Ok/Ok.

Se debe de dar clic en Incluir (Parte inferior derecha). Dentro debe de indicar la Sucursal
Destino, y en automático genera el número de Documento de la Transferencia, que se va
a requerir para dar la entrada de la Transferencia Sucursal.
Enseguida indicar los datos del o los productos a transferir. (Cantidad, Lote, Pedimento,
Ubicación). Después de indicar los datos clic en Confirmar.

Cuando se haya confirmado el documento de Salida se debe notificar con un correo a la

sucursal que dará ingreso con número que nos genero.
Para dar ingreso a la Transferencia entre Sucursal ir a al módulo de Stock/Costos e ir a
Actualizaciones>Movim. Internos>Transf. Sucursales e indicar en ¿Tipo? Entrada y
finalmente Ok/Ok.
Se debe de dar clic en Incluir (Parte inferior derecha). Indicar la Sucursal Origen y
aparecen los Documentos de la Transf. Sucursal Salida potenciales a dar ingreso,
seleccionar el documento que notificaron por correo y dar clic en Confirmar.

Aparecerán el o los productos enviados, indicar depósito - ubicación, se debe de validar

contra lo físico y finalmente Confirmar. Cabe mencionar que el documento que genera la
entrada es el mismo que el de la transferencia de salida.

2. Transferencia Mod II
Las transferencias serán utilizadas para cambiar de ubicación el material, dentro del
mismo almacén. Para realizarla será necesario ir a Stock/Actualizaciones/Movim.
Internos/Transf. (mod. 2)

Dentro de las transferencias debemos de presionar la opción de Incluir, mostrará la

siguiente pantalla en la que se debe de indicar el producto, deposito, dirección, lote,
control de pedimento, cantidad, tanto la original, como los datos de destino.
Una vez incluidos los datos, presionamos confirmar para guardar la transferencia.
El stock ya se debe de encontrar en la ubicación destino.

2. Transferencia Mod II – Código de Barras

1. Al incluir una transferencia Mod II con código de barras y seleccionar una

ubicación con estatus de bloqueada, envía mensaje - La ubicación destino está
bloqueada-

Figura 1. Ubicación Bloqueada

 Figura 2. Selección de Ubicación Destino Bloqueada

Figura 3. Mensaje de que la ubicación destino y/o Original está bloqueada

2. Incluir transferencia Mod II, indicando inicialmente ubicaciones con estatus

desocupado, y después de escanear un código e indicar una nueva ubicación
dando clic en F10, y esta con estatus de bloqueado no envía mensaje y permite
confirmar la transferencia sin ningún problema.
 F
igura 1. Selección de ubicaciones con Status de Desocupado.

Figura 2. Después de haber escaneado un código indicándole ubicaciones desocupadas,

y el siguiente código se requiere que vaya a otra ubicación, se da clic en F10, para
seleccionar la nueva ubicación destino, se selecciona ubicación Bloqueada y no envía
mensaje.
 Figura 3. Permitió la selección de la ubicación bloqueada.

Figura 4. Finalmente permite guardar la transferencia sin indicar en ningún momento que
la ubicación se encuentra en estatus de bloqueada.