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ISO 9001:2015
CAPÍTULO 5:
LIDERAZGO
“Si tus acciones inspiran a otros a soñar más, aprender más, hacer más y
convertirse en algo más, entonces eres un líder”
¡¡INICIEMOS!!
ISO 9001:2015
CAPÍTULO 5: LIDERAZGO
5.1.1 Generalidades
i) promoviendo la mejora;
Interpretación
Aunque aparentemente no se presentaron muchos cambios a partir de la versión
2015, el capítulo desde su mismo nombre sugiere un cambio en la intención de la
ISO hacia una mayor responsabilidad y compromiso de los líderes de la
organización, los cuales serán no sólo la alta dirección sino todos aquellos líderes de
procesos y demás designados en los distintos niveles de la empresa que tengan
implicación en el logro de los resultados organizacionales por lo que lo que contar
con una clara definición estratégica y que ésta sea comunicada, facilitaría una mayor
implicación y compromiso de los colaboradores hacia el logro de los resultados
trazados y por ende un incremento en la toma de conciencia.
Del mismo modo, ésta norma hace énfasis en la determinación de requisitos legales
y reglamentarios que deben ser identificados igualmente para asegurar su
cumplimiento.
Notas de diseñador y/o responsable del sistema de gestión
Como hemos visto, la norma pide mayor exigencia en el aseguramiento de que los
líderes de la organización sí están comprometidos con todas las fases de gestión
organizacional: desde la planeación, la implementación, el seguimiento, la
evaluación del desempeño y la toma de decisiones enfocadas en la mejora.
Notas de auditor
5.2. Política
5.2.1 Establecimiento de la política de la calidad
Interpretación
Del mismo modo, se hace explícita la comunicación de ésta, que incluye asegurarse
del entendimiento y la aplicación de los compromisos adquiridos por la organización.
No se debe perder de vista que al ser la política el marco de los objetivos y al ser
éstos enfocados en la obtención de resultados organizacionales, medidos,
realizables, claramente se espera que la política sea concreta y enfocada en
compromisos realizables de acuerdo a las necesidades y expectativas de los grupos
de interés que fueron analizados en el capítulo 4.
Notas de diseñador
Una redacción adecuada de la política de calidad debería contener entre otros, los
siguientes elementos:
Notas de auditor
En cuanto a la política es importante que como auditores conozcamos de qué manera fue
concebida la política y que ésta sea el resultado del análisis de la información obtenida
como parte del direccionamiento estratégico tales como los elementos vistos en el Capítulo
4, así como del análisis de riesgos y oportunidades ya que se pretende que la política, al ser
la columna vertebral del sistema de gestión de calidad, resuma las intenciones de la
organización de acuerdo a su naturaleza y los compromisos que adquiere frente a sus partes
interesadas.
La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y autoridades para los roles
pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan en toda la organización.
Interpretación
Del mismo modo, se espera que se cuente con responsabilidades y autoridades que
aseguren la gestión del cambio planificada y que se mantenga la integridad del sistema de
gestión.
Notas de diseñador
Para definir los roles y las responsabilidades en la empresa no sólo basta sólo con definir el
organigrama, las fichas de descripciones de perfiles y de puestos de trabajo, sino que es
necesario asegurarse que en éstos elementos queden consignados de manera específica
cuáles serían los cargos más críticos en la cadena de valor del proceso, cuáles son sus
responsabilidades en tanto las salidas críticas de los procesos a los que pertenecen y cuáles
son sus funciones respecto a la conformidad de sus actividades, bienes y servicios, ya que
como bien sabemos la calidad es responsabilidad de todos, por lo que conocer con claridad
el impacto de los distintos colaboradores en el sistema de gestión es esencial para ejecutar
los procesos con eficacia y eficiencia, evitar reprocesos, clientes insatisfechos,
oportunidades de negocio perdidas, confusión y mal clima interno y finalmente, evitar el
mayor de los impactos organizacionales: tener trabadores insatisfechos e improductivos.
Finalmente recordemos que a partir de la versión de la norma 2015, desaparece la figura del
Representante de la Dirección. Esto se debe a la intención de que las responsabilidades de
la alta dirección con el sistema no se diluyan, sino que queden claras, definidas y se puedan
evidenciar más activamente. Sin embargo, la norma es flexible en tanto si la empresa desea
continuar con dicha designación del rol, sin olvidar que, de ser así, no les exige de sus
responsabilidades como ya lo vimos en el numeral anterior, ya que es intención de la
norma demostrar el protagonismo de la alta dirección, los dueños de procesos y demás
cargos que se consideren relevantes como líderes al hacerlos partícipes directos de sus
procesos, auditando, informando, midiendo indicadores, identificando activamente riesgos
y oportunidades, proponiendo soluciones y demostrando no sólo la conformidad de sus
actuaciones sino el respaldo a la mejora organizacional. De esta manera, la responsabilidad
no recae solamente sobre una persona (como solía pasar con el Representante de la
Dirección), sino que se da responsabilidad y autoridad a otros actores dentro del Sistema de
Gestión.
Notas de auditor
6. Planificación:
Si se tiene el aval de la alta dirección, el resto de las decisiones serán mucho más fáciles de
establecer y los planes de acción podrán ser sustentados con base en recursos apropiados
para asegurar su gestión tal como lo indica el requisito 6.1. “al planificar el sistema de
gestión de la calidad, la organización debe considerar las cuestiones referidas en el
apartado 4.1 y los requisitos referidos en el apartado 4.2, y determinar los riesgos y
oportunidades que es necesario abordar” a fin de hacer viable los resultados
organizacionales que fueron definidos por los líderes plasmados a manera de compromiso
en la Política de Calidad (5.2.), (5.1.1.b) pero que serán llevados a cabo
finalmente mediante Objetivos claros, concretos y medibles (6.2.), (5.1.1.b).
7. Apoyo
8. Operación
10. Mejora
La alta dirección debe demostrar liderazgo y compromiso con respecto al sistema de
gestión de la calidad promoviendo la mejora (5.1.1.j); para ello entre otras, se debe
determinar y seleccionar las oportunidades de mejora e implementar cualquier acción
necesaria para cumplir los requisitos del cliente y aumentar la satisfacción del
cliente (10.1.), así como considerar los resultados del análisis y la evaluación, y las
salidas de la revisión por la dirección, para determinar si hay necesidades u
oportunidades que deben considerarse como parte de la mejora continua (10.3). Estas
oportunidades luego de ser identificadas se planifican y ejecutan por medio de acciones
concretas y que permitan evaluar su eficacia e impacto en la organización de acuerdo a
lo establecido en 6.1.
https://youtu.be/XzpcbVkUkNY
https://youtu.be/XzpcbVkUkNY
MANOS A LA OBRA
Es hora de demostrar lo aprendido así que no olvides (de acuerdo con la estructura
de cada módulo):
BIBLIOGRAFÍA
o
o Norma ISO 9001:2015 Sistemas de gestión de la calidad — Requisitos.
o Norma ISO 9000:2015. Términos y definiciones de sistemas de
gestión. ISO. 2015.
o https://aprendiendocalidadyadr.com.
o Administración en un página- Riaz Khadem y Robert Lorber- Editarial
Norma.
o Herramienta de planificación estratégica. Janet
Shapiro. www.iespana.es. 2010.
o Gerencia estratégica. Humberto Serna. 3Editores. 2008.