SISTEMAS DE INFORMACION I - EJEMPLO DE BALANCE GENERAL CON ASIENTOS DE CIERR

BALANCE GENERAL AL 31 DE DICIEMBRE DE 20XX

CUENTAS SUMAS SALDOS

DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR
RODADOS 150,000 - 150,000
CAJA 53,950 32,100 21,850
MERCADERIAS 200,000 - 200,000
MUEBLES Y UTILES 15,000 - 15,000
EQUIPOS DE COMPUTACION 13,000 - 13,000
CAPITAL - 408,000 408,000
BANCO DE GALICIA CTA CTE 23,950 2,500 21,450
GASTOS BANCARIOS 750 - 750
GASTOS VARIOS 800 - 800
DEUDORES POR VENTAS 5,250 5,250 -
VENTAS - 33,000 33,000
INTERESES GANADOS - 1,690 - 1,690
DESCUENTOS OTORGADOS 300 - 300
COSTO DE VENTAS 12,000 - 12,000
INTERESES PERDIDOS 480 - 480
OBLIGACIONES A PAGAR - 6,480 6,480
HONORARIOS PROFESIONALES 2,500 - 2,500
DOCUMENTOS A COBRAR 10,440 - 10,440
GASTOS DE LIBRERÍA 600 - 600
TOTALES 489,020 489,020 449,170 449,170
DIFERENCIA-RESULTADO DEL EJERCICIO
SUMAS IGUALES 489,020 489,020 449,170 449,170

El punto de partida para poder hacer el Balance General que incluye El Estado de Situacion Patrimonial y El Estado de Resulta
ción de Sumas y Saldos.
Una vez determinados los Saldos ( si bien faltan las llamadas columnas de Ajustes- lo veremos al final del programa) , el paso
según sean Activos , Pasivos, Patrimonio Neto (PN) . Resultados Positivos y Resultados Negativos. Luego se totalizan cada una
Deberá haber una diferencia entre las Columnas de Activo versus Pasivo /PN y entre las columnas de Resultados Negativos ve
Esa diferencia deber ser igual y la misma es el RESULTADO DEL EJERCICIO.
Para este ejemplo:
Resultados Positivos son Mayores a los Negativos , lo cual quiere decir que hubo una GANANCIA = $ 34.690 - $ 17.430 = $ 17.2
CIA del Ejercicio
Hacemos lo mismo para la Situacion Patrimonial: ACTIVO - ( PASIVO+PN) = $ 431.740 - $ 414.480 = $ 17.260 ( igual a la difere

ASIENTOS DE CIERRE DE EJERCICIO:

Una vez concluido todo el proceso contable con la confección de los Estados Contables, se procede a cerrar todas las cuentas
a ese ejercicio en cuestión, para luego proceder a la apertura de cuentas para el ejercicio inmediato siguiente.
Primero se cierran las cuentas de Resultados y luego las cuentas Patrimoniales. El asiento de Cierre consiste en dejar todas las
saldadas. Para ello, todas las cuentas de Resultados Positivos ( que tienen saldo acreedor) se debitan y todas las cuentas de R
tan, la diferencia se corresponde con la cuenta Resultados del Ejercicio.
Luego se cierran las cuentas Patrimoniales con el mismo concepto anterior, por lo tanto se debitan todas las cuentas de Pasiv
acreedor) y se acreditan todas las cuentas del Activo ( que tienen saldo deudor). La diferencia será la cuenta de Resultados de
este asiento, saldada o con saldo cero.

ASIENTOS DE APERTURA DEL EJERCICIO SIGUIENTE

Al inicio del ejercicio siguiente, se hace el primer asiento que es el de Apertura de Cuentas Patrimoniales - UNICAMENTE- ya q
del ejercicio cerrado quedaron fundidas en la cuenta RESULTADOS DEL EJERCICIO. Es decir, las cuentas de Resultados para el
cero, puesto que lo que acumulen , son resultados del nuevo ejercicio.
Otro asiento que se hace después de la apertura, es la transferencia de saldo de la cuenta RESULTADO DEL EJERCICIO ( que qu
de Resultados No Asignados, a la espera de que los socios o dueños decidan qué destino se dará al Resultado del ejercicio An

Ver los asientos de cierre y apertura en la solapa siguiente.

 GENERAL CON ASIENTOS DE CIERRE DE EJERCICIO

DE DICIEMBRE DE 20XX

ESTADO SIT.PATRIMONIAL ESTADO DE RESULTADOS

ACTIVO PASIVO/PN RES.NEGATIVO RES.POSITIVO
150,000
21,850
200,000
15,000
13,000
408,000
21,450
750
800

33,000
1,690
300
12,000
480
6,480
2,500
10,440
600
431,740 414,480 17,430 34,690
17,260 17,260
431,740 431,740 34,690 34,690

ion Patrimonial y El Estado de Resultados, es el Balance de Comproba-

remos al final del programa) , el paso siguiente es Clasificar los saldos

Negativos. Luego se totalizan cada una de estas columnas.
columnas de Resultados Negativos versus Resultados Positivos.

ANANCIA = $ 34.690 - $ 17.430 = $ 17.260 ( esta diferencia es la GANAN-

$ 414.480 = $ 17.260 ( igual a la diferencia entre los resultados)

se procede a cerrar todas las cuentas contables correspondientes

o inmediato siguiente.
to de Cierre consiste en dejar todas las cuentas en cero , es decir,
or) se debitan y todas las cuentas de Resultados Negativos, se acredi-

se debitan todas las cuentas de Pasivo y PN (que tienen saldo

rencia será la cuenta de Resultados del Ejercicio, quedando con

as Patrimoniales - UNICAMENTE- ya que las cuentas de Resultados

ecir, las cuentas de Resultados para el nuevo ejercicio comienzan de

ta RESULTADO DEL EJERCICIO ( que quedarà en cero ) a la cuenta

o se dará al Resultado del ejercicio Anterior.
Asientos de Cierre de Ejercicio:

31/12/20xx Nro. X VENTAS 33,000

INTERESES GANADOS 1,690
a GASTOS BANCARIOS 750
a GASTOS VARIOS 800
a DESCUENTOS OTORGADOS 300
a COSTO DE VENTAS 12,000
a INTERESES PERDIDOS 480
a HONORARIOS PROFESIONALES 2,500
a GASTOS DE LIBRERÍA 600
a RESULTADOS DEL EJERCICIO 17,260
Por el cierre de las cuentas de
Resultado
31/12/201x Nro. X CAPITAL 408,000
OBLIGACIONES A PAGAR 6,480
RESULTADOS DEL EJERCICIO 17,260
A RODADOS 150,000
A CAJA 21,850
A MERCADERIAS 200,000
A MUEBLES Y UTILES 15,000
A EQUIPOS DE COMPUTACION 13,000
A BANCO DE GALICIA CTA CTE 21,450
A DOCUMENTOS A COBRAR 10,440
Por el cierre de las cuentas
Patrimoniales

01/01/202X Nro.1 RODADOS 150,000

CAJA 21,850
MERCADERIAS 200,000
MUEBLES Y UTILES 15,000
EQUIPOS DE COMPUTACION 13,000
BANCO DE GALICIA CTA CTE 21,450
DOCUMENTOS A COBRAR 10,440
A CAPITAL 408,000
A OBLIGACIONES A PAGAR 6,480
A RESULTADOS DEL EJERCICIO 17,260
Por la apertura de cuentas al
inicio del ejercicio nro….
01/01/202X Nro.2 Resultado del Ejercicio 17260
a Resultados No Asignados 17260
Por la transferencia de saldos.