“Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres”

“Año de la unidad, la paz y el desarrollo”

Lima, 09 de junio de 2023

CARTA N° 0000001711-2023-SUNAFIL/DINI/SDIE

Señor(es):
AGRICOLA DEL CHIRA S.A. - RUC: 20525413447
AGRICOLA DEL CHIRA S.A.
PIURA - PIURA - PIURA

Presente.-

De mi consideración:
Nos dirigimos a usted para hacer de su conocimiento que, la Superintendencia Nacional de
Fiscalización Laboral - SUNAFIL es un organismo técnico especializado, adscrito al Ministerio de
Trabajo y Promoción del Empleo, responsable de promover, supervisar y fiscalizar el cumplimiento
del ordenamiento jurídico sociolaboral y el de seguridad y salud en el trabajo, así como, determinar
las responsabilidades administrativas que procedan.

Así, en cumplimiento de sus funciones y en el marco de coadyuvar a la lucha contra la informalidad

laboral, previo al inicio de las actuaciones inspectivas de investigación o comprobatorias, la
SUNAFIL puede practicar diligencias preliminares para obtener el cumplimiento de la obligación
objeto de la investigación.

Siendo así, de conformidad con la función orientadora de la inspección del trabajo, se le recuerda
que todo personal que mantenga con la empresa una relación donde concurran los elementos
esenciales del contrato de trabajo, como son: prestación personal, remuneración y subordinación,
descritos en el artículo 4° del Texto Único Ordenado del Decreto Legislativo Nº728, Ley de
Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo Nº003-97- TR, debe estar
registrado como trabajador en la planilla electrónica e inscrito en la seguridad social en salud y
pensiones.

Adicionalmente, debemos precisar que los hechos de no registrar a un trabajador en la planilla

electrónica y no inscribirlo en la seguridad social en salud y pensiones constituyen infracciones muy
graves, sancionables con multa, cuyo monto total en el presente año asciende a la suma de S/
39,055.50 (treinta y nueve mil cincuenta y cinco con 50/100 soles), aplicándose
dicha multa por cada uno de los trabajadores afectados.

En consecuencia, se le EXHORTA que proceda a tomar las acciones pertinentes a fin de procurar el
registro de todos sus trabajadores en la planilla electrónica y la inscripción en la seguridad social
en salud y pensiones, y dentro del plazo de DIEZ (10) DÍAS HÁBILES, contados a partir del
día siguiente de recibida la presente comunicación, informe por escrito a esta
Subdirección las acciones adoptadas, adjuntando la siguiente documentación:

Presentar un documento de respuesta dirigido a la Subdirección de Intervenciones

Especiales, debidamente suscrito por el representante de la
1. empresa (revisar modelo en el link:
https://drive.google.com/drive/folders/1FGE_ZCmTD1Ixy281J_YRqhaIrXz-
HboC?usp=sharing).

www.sunafil.gob.pe | Av. Salaverry 655 - 2do. Piso

Jesús María, Lima-Perú (511)
390 2800
 Acreditar que sus trabajadores se encuentren registrados en la planilla electrónica, para
lo cual deberá exhibir el Formato TR5 del T-Registro en formato txt de toda la planilla,
debidamente actualizado a la fecha de presentación de la información solicitada,
2 verificando se consigne de forma correcta el establecimiento donde el trabajador presta
sus servicios, la categoría y régimen ocupacional, cargo u ocupación, de ser el caso.
Acreditar que sus trabajadores se encuentren inscritos en el régimen de seguridad
social en salud y pensiones, para lo cual deberá exhibir el Formato TR6 del T-
3 Registro en formato txt de toda la planilla electrónica, debidamente actualizado a la
fecha anterior al día de envío de la presente información.
Relación en Excel de los trabajadores activos (en orden alfabético) que laboran
4. en todas las sedes de la Región LAMBAYEQUE, indicando los datos
consignados en el Excel adjunto en el link del PUNTO (1).
Relación en Excel de todos los trabajadores (en orden alfabético) que ingresaron a
laborar en la Región LAMBAYEQUE, desde 01/01/2023 hasta la fecha de
5 presentación de la información solicitada, indicando los datos consignados en el
Excel adjunto en el link del PUNTO (1).
Constancias de altas (Formulario 1604-1 del T-Registro) de todos los trabajadores
señalados en el PUNTO (5) (trabajadores que ingresaron a laborar en la Región
6 LAMBAYEQUE, desde el 01/01/2023 hasta la fecha de presentación de la información
solicitada.
Remitir las constancias de baja (Formulario 1604-3-T-Registro) de los
7. trabajadores que hayan cesado labores desde el 01/01/2023 hasta la fecha de
presentación de la información solicitada.
Adjuntar las constancias de modificación o actualización de datos del trabajador
8. (Formulario 1604-2 del T-Registro) de ser el caso, acreditando su entrega a los
trabajadores.
Formatos R12 del PLAME (Rentas de Cuarta Categoría-Comprobantes). De los tres (3)
9 últimos periodos declarados.
10. Otros documentos adicionales que considere necesarios.
11. Otros documentos adicionales que considere necesarios.
12. Otros documentos adicionales que considere necesarios.

Es preciso informarle que, su empresa sólo puede dar respuesta a lo solicitado vía Casilla
electrónica de la SUNAFIL, LA MISMA QUE ESTARÁ HABILITADA POR ÚNICA VEZ Y
NO PERMITE MODIFICAR O ADICIONAR INFORMACIÓN UNA VEZ REALIZADO EL
ENVÍO.

Cabe señalar, que, si no cuenta con trabajadores en la empresa, deberá sustentarlo

con la constancia de la declaración y pago del PDT 621 – IGV – Renta Mensual de
los tres (3) últimos periodos declarados en SUNAT u otros medios probatorios.

En caso de no presentar la información solicitada dentro del plazo otorgado, esta

Subdirección emitirá la orden de inspección para la realización de las actuaciones
inspectivas de investigación, a fin de determinar las responsabilidades administrativas pertinentes y
proponer las sanciones que correspondan. Asimismo, le informamos que, de imponerse una multa
por no registrar trabajadores en la Planilla Electrónica, se procederá a comunicar a la SUNAT a fin
de que investigue el no pago de tributos laborales, conforme a su competencia.

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Agradeciendo la atención de la presente, quedamos atentos de su comunicación.

Atentamente,

GILBERTO MORI CARBONEL

SUBDIRECCIÓN DE INTERVENCIONES ESPECIALES (E)
DIRECCIÓN DE INTELIGENCIA INSPECTIVA DE LA SUNAFIL

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