Módulo 4 - Padrón Nominal

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MÓDULO IV: REPORTES Y ANÁLISIS DE LA

INFORMACIÓN DEL PADRÓN NOMINAL
DATOS GENERALES
Nombre de la Unidad Reportes y Análisis de la información del Padrón Nominal.
Duración 6 horas
Descripción El Presente Módulo del Curso Virtual de Gestión del Padrón

Nominal comprende el desarrollo de la funcionalidad de
Reportes del Sistema del Padrón Nominal y el análisis
de la información contenida en estos reportes, con la
finalidad de socializar los resultados de la homologación
del padrón. En este módulo se desarrolla también la
gestión de los niños no encontrados y el registro de
las migraciones, en conjunto con las herramientas de
apoyo que se pueden utilizar para reportar el caso de
menores que se encuentran en el padrón pero que no
residen de manera habitual en la jurisdicción, o viceversa.
Finalmente, se presenta un listado de casos y consultas
frecuentes relacionadas al proceso de gestión del Padrón
Nominal a modo de reforzamiento del conocimiento
adquirido en los módulos previos.
CAPACIDAD LECCIONES INSTRUMENTOS DE

EVALUACIÓN
f Conocer y analizar los f Reportes del Sistema f Evaluación en línea
reportes del Sistema del Padrón Nominal
del Padrón Nominal y Análisis de la
para mejorar el acceso Información
al paquete de servicios f Gestión de los Niños no
priorizados encontrados y registro
de Migraciones
f Casos Frecuentes
del Padrón Nominal
y Seguridad de la
Información
2
Índice
TEMA 1: Reportes del Sistema del Padrón Nominal y Análisis de la 4

Información.
TEMA 2: Gestión de los niños no encontrados y registro de Migraciones. 23
TEMA 3: Casos frecuentes del Padrón Nominal y Seguridad de la 31

Información.
BIBLIOGRAFÍA 34
3
TEMA 1:
Reportes del Sistema del Padrón Nominal y Análisis de la Información
Como parte de la Unidad 3 del Curso Virtual

del Padrón Nominal se revisaron los temas
relacionados a las funcionalidades del Sistema del
Padrón Nominal, el registro y la actualización de
los datos del menor en el Padrón Nominal, el uso
de la bandeja de niños observado y la carga de
actas de reunión en el Sistema. En esta Unidad,
continuando con el proceso de implementación
del Padrón Nominal, revisaremos los reportes que
nos brinda el Sistema del Padrón Nominal y como
analizarlos, la gestión de niños no encontrados,
el registro de migraciones, conceptos clave
relacionados al Padrón nominal y la seguridad de
la información.
¿Por qué es importante el monitoreo y análisis de la información

del Padrón Nominal?
Es importante la gestión y análisis de la información para la mejora

y sostenibilidad del Padrón Nominal. En ese marco, se debe de
realizar el monitoreo continuo y el análisis correspondiente de la
información de las niñas y niños dentro del territorio que conforman
el padrón nominal. Esto nos permitirá visibilizar y conocer con
detalle la situación de nuestras niñas y niños en nuestro ámbito,
para promover la gestión oportuna.
De manera mensual y continúa se deberá obtener un reporte

del Padrón de la totalidad de las niñas y niños (menores de 06
años), a fin identificar la población infantil total en el distrito y
consecuentemente ver la situación de cada niña y niño; esto a raíz
de que el padrón es dinámico por lo que cada mes, cada día cambia
pues se deben identificar a las niñas y los niños nuevos migrantes
y/o registros que deban actualizarse.
En el Sistema del Padrón Nominal se cuenta con diferentes reportes

los cuales permiten realizar el seguimiento de la población infantil
del distrito, a través del Módulo de Reportes. Motivo por el cual es
importante familiarizarse con este módulo, a fin de dar un mejor
seguimiento a los niños y elaborar los reportes necesarios.
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¿Cómo ingresar al Módulo de Reportes del Sistema del Padrón Nominal?
Para acceder al Módulo de Reportes, se debe hacer clic en la barra del menú, opción “Reportes”
o en el acceso directo de la pantalla principal “REPORTES”.
A continuación, se visualizará el listado de reportes que se encuentran disponibles para el

usuario.
¿Cómo obtener y analizar los reportes con los que se cuenta en el Sistema del Padrón
Nominal?
Total Registros por Ubigeo
Este reporte te permite obtener la cantidad total de las niñas y los niños registrados en el
Padrón Nominal por Departamento, provincia y distrito, a nivel Nacional.
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Al ingresar a esta interfaz del Total de registros por Departamento, se visualizará lo siguiente:
1. Botón Descarga Total de Registros, permite ver el detalle del ubigeo de los menores
registrados por departamento, provincia y distrito.
2. Número de registros por Departamentos, segmentados en Con DNI, Sin DNI, Con CUI y
total.
3. Fecha que se generó el consolidado.
4. Hacer clic en el botón Provincias, para ver el detalle del número de registros por Provincias
del Departamento seleccionado.
5. Al pasar el mouse encima del mapa visualizará el nombre del departamento y el total de
registros.
6. Hacer clic en el botón volver y regresara a la interfaz anterior.
1 2 3
6
Al hacer click en Botón Descarga Total de Registros, se visualizará el detalle del ubigeo de los
menores registrados por departamento, provincia y distrito, con opción a exportar el reporte
en formato Excel.
Hacer Click
Al hacer click en Botón Provincias, se visualizará la interfaz del Total de Registros por provincia,
con el siguiente detalle:
2. Número de registros por Provincias del Departamento seleccionado, segmentados en

Con DNI, Sin DNI, Con CUI y total.
4. Hacer clic en el botón Distritos, para ver el detalle del número de registros por Distritos
de la Provincia seleccionada.
5. Al pasar el mouse encima del mapa visualizará el nombre del departamento y el total
de registros.
6. Hacer clic en el botón Volver y regresara a la interfaz principal de reportes.
7. Hacer clic en el botón Volver a Departamentos y regresara a la interfaz del Total de

registros por Departamentos.
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1 3 7
2
6
Al hacer click en Botón Distritos, se visualizará la interfaz del Total de Registros por distrito, con
el siguiente detalle:
2. Número de registros por Distritos de la Provincia seleccionada, segmentados en Con

DNI, Sin DNI, Con CUI y total.
4. Al pasar el mouse encima del mapa visualizará el nombre del departamento y el total
de registros.
5. Hacer clic en el botón Volver y regresara a la interfaz principal de reportes.
6. Hacer clic en el botón Volver a Provincias y regresara a la interfaz del Total de registros
por Provincias.
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1 3 6
2
5
Reporte por Municipalidad
Por medio de este reporte se podrá obtener el total de los niños y niñas con todas las variables
contenidas en el padrón nominal, según la jurisdicción del usuario. Este reporte nos será útil
para visualizar de manera general todas las variables asociadas a los niños y niñas de nuestro
Padrón Nominal, según el estado de los registros, el documento de identidad de la madre, y la
fecha del registro.
Al ingresar a esta interfaz, los campos que están marcados con asterisco (*) son obligatorios
ingresar y seleccionar los datos que se solicitan.
● Tipo de registro, se deberá seleccionar el tipo de registro a buscar: Registros Nuevos,

Registros actualizados, o todos.
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● Tipo de documento de la madre, se deberá seleccionar el tipo de documento de identidad
de la madre de los registros a buscar: DNI, indocumentada, madre extranjera, o todos.
● Período de registro, se deberá seleccionar la fecha inicial y la fecha final del calendario,
periodo en el cual se realizó el registro nuevo o se actualizó.
● Estado de registro, se deberá seleccionar el estado de los registros a buscar: Activos, Activos-
Observados, o Inactivos.
● Botón consultar, presionar el botón y se visualizará el detalle del reporte según los criterios
de búsqueda seleccionados.
Seleccionar
los criterios de
búsqueda y
hacer click
Resultado de la consulta de registros, se visualizará el detalle de la consulta realizada. Hacer

click en el botón Descargar para descargar el reporte en formato Excel.
Hacer click
10
Consultas altas/bajas de menores
Por medio de este reporte se podrá obtener el total de registros que han sido dados de alta
o de baja en el Padrón Nominal, según la jurisdicción del usuario. Este reporte nos será útil
para visualizar de manera detallada aquellos registros que han sido dados de alta o de baja en
nuestro Padrón Nominal, según el tipo de registro, el tipo de alta o baja, y la fecha del registro.

Registros Actualizados, o todos.
● Altas/bajas: se deberá seleccionar el estado de los registros a buscar: Altas, o Bajas.
Seleccionar
los criterios de
búsqueda y
hacer click
11
Hacer click
Registros por rango de edades
Por medio de este reporte se podrá obtener el listado de los niños y niñas con todas las variables
contenidas en el padrón nominal, según los rangos de edades seleccionados. Este reporte nos
será útil para visualizar las variables asociadas a los niños y niñas de nuestro Padrón Nominal,
segmentado por un rango de edad en específico, según el estado de los registros, el tipo de
registro, el documento de identidad de la madre, y la fecha del registro.
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● Estado de registro, se deberá seleccionar el estado de los registros a buscar: Activos, o

Activos-Observados.

● Tipo de documento de la madre, se deberá seleccionar el tipo de documento de identidad

de la madre de los registros a buscar: DNI, indocumentada, madre extranjera, o todos.
● Rango de edades, se deberá seleccionar el rango de años de los menores que se desea
consultar.
Seleccionar
los criterios de
búsqueda y
hacer click

13
Hacer click
Registros por Programas Sociales
contenidas en el padrón nominal, según el Programa social del que sean beneficiarios. Este
reporte nos será útil para visualizar las variables asociadas a los niños y niñas de nuestro Padrón
Nominal, segmentado por Programa Social del que sean beneficiarios los registros, según el
estado de los registros, el tipo de registro, y la fecha del registro.
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Observados, o Inactivos.
● Programa Social, se deberá seleccionar el Programa Social del cual se desea buscar a sus
beneficiarios: Programa del Vaso de Leche (PVL), Programa Nacional de Apoyo Directo
a los más Pobres (JUNTOS), Programa Nacional de Alimentación Escolar (QALI WARMA),
Programa Nacional Bienvenidos a La Vida (BIENVENID A LA VIDA), Programa Nacional Cuna
Más-SCD (Cuna Más-SCD), Programa Nacional Cuna Más-SAF (Cuna Más-SAF), o Ninguno.

Seleccionar
los criterios de
búsqueda y
hacer click

15
Hacer click
Reporte de Niños/as menores de 6 años sin DNI
contenidas en el padrón nominal, que no cuenten con Documento Nacional de Identidad
registrado. Este reporte nos será útil para visualizar las variables asociadas a los niños y niñas
de nuestro Padrón Nominal, según el estado de los registros, el tipo de registro, y la fecha del
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Observados, o Todos.
● Tipo de registro, se deberá seleccionar el tipo de registro a buscar: Registros Nuevos, o

Registros Actualizados.
Seleccionar
los criterios de
búsqueda y
hacer click

Hacer click
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Reporte de menores sin nombre
contenidas en el padrón nominal, que no cuentan con el registro de nombre. Este reporte nos
será útil para visualizar las variables asociadas a los niños y niñas de nuestro Padrón Nominal
que no cuentan con un nombre registrad, según el estado de los registros, el tipo de registro,
el establecimiento de salud de última atención y la fecha del registro.
● Último Establecimiento de Salud de Atención, deberá buscar el último establecimiento de

salud en donde se atendió el menor, ingresando al menos las 3 primeras letras del nombre
del establecimiento.

Activos-Observados.
● Tipo de registro, se deberá seleccionar el tipo de registro a buscar: Registros Nuevos, o

Registros Actualizados.
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Seleccionar
los criterios de
búsqueda y
hacer click

Reporte por grupo de edad según Establecimiento de Salud - Resumen
Por medio de este reporte se podrá obtener la cantidad de niños y niñas del padrón nominal,
que han nacido, se encuentran adscritos o vienen siendo atendidos en los establecimientos
de salud de la jurisdicción. Este reporte nos será útil para conocer la cantidad de registros de
nuestro Padrón Nominal segmentado por establecimiento de salud de atención, nacimiento o
adscrito, y grupo de edad, según el estado de los registros y la frecuencia de atención.
● Tipo de Establecimiento de Salud, deberá seleccionar el tipo de establecimiento de salud

que se desea buscar: Atención, Nacimiento, o Adscripción.
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● Frecuencia de atención: En caso se seleccione el Tipo de Establecimiento de Salud de
Atención, se deberá seleccionar la frecuencia con que se le atiendo al menor en dicho
Establecimiento: Transeúnte, Atención Regular, No Tiene Frecuencia De Atención, o Todos.

Activos-Observados.
Seleccionar
los criterios de
búsqueda y
hacer click

Hacer click
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Reporte por grupo de edad según Establecimiento de Salud - Detalle
Por medio de este reporte se podrá obtener el listado niños y niñas del padrón nominal, que han
nacido, se encuentran adscritos o vienen siendo atendidos en un determinado establecimiento
de salud de la jurisdicción. Este reporte nos será útil para visualizar las variables asociadas
a los niños y niñas de nuestro Padrón Nominal segmentado por establecimiento de salud
de atención, nacimiento o adscrito, y grupo de edad, según el tipo de registro, estado de los
registros, frecuencia de atención, y el periodo de registro.
● Tipo de Establecimiento de Salud, deberá seleccionar el tipo de establecimiento de salud

que se desea buscar: Atención, Nacimiento, o Adscripción.
● Edad: deberá seleccionar el rango de años de los menores que se desea consultar.
● Frecuencia de atención: En caso se seleccione el Tipo de Establecimiento de Salud de

Atención, se deberá seleccionar la frecuencia con que se le atiendo al menor en dicho
Establecimiento: Transeúnte, Atención Regular, No Tiene Frecuencia De Atención, o Todos.
● Establecimiento de Salud: deberá buscar el establecimiento de salud de atención, nacimiento

o adscripción, ingresando al menos las 3 primeras letras del nombre del establecimiento.

Registros Actualizados, o Todos.

Activos-Observados.
21
Seleccionar
los criterios de
búsqueda y
hacer click

Hacer click
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TEMA 2:
Gestión de los Niños no encontrados y registro de Migraciones.
¿Qué es un niño no encontrado?
Un niño no encontrado es todo menor que se

encuentra registrado en el Padrón Nominal de nuestra
jurisdicción, pero que mediante una Visita domiciliaria
efectiva se determina que el niño o niña no reside en
el distrito.
Esta información de no residencia en el distrito se

podrá obtener también de otros actores locales que
participen de las reuniones de Homologación, en el
entendido que, los otros actores participantes de la
reunión también pueden realizar las visitas, y esta se
recopila y registra en el aplicativo del Padrón Nominal.
Se deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones sobre los niños no encontrados:
1. Es importante realizar la actualización del registro del niño no encontrado en el Sistema

del Padrón Nominal, a través de la variable de Visita Domiciliaria en el Módulo de Registro
en Línea.
2. El Gobierno Local es el principal responsable de registrar al menor no encontrado y

posteriormente, realizar la identificación y ubicación del menor.
3. Identificar la residencia del menor no encontrado a través de las atenciones en los

establecimientos de salud o por contacto vía telefónica.
¿Cómo es el proceso de reubicación del niño no encontrado?
El proceso de reubicación del niño no encontrado consiste en ubicar la residencia habitual del
menor, ya sea dentro de la jurisdicción del distrito, para proceder con la actualización de esta
variable en el Sistema del Padrón Nominal; o fuera de la jurisdicción del distrito, con la finalidad
de coordinar con el Gobierno local que corresponda la migración del niño o niña a su Padrón
Nominal.
Este proceso de reubicación inicia con la actualización del registro del menor en el Sistema del
Padrón Nominal como “no encontrado” durante la visita domiciliaria. Esta actualización se da
en el Módulo de Registro en Línea y se encuentra a cargo del Gobierno Local.
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Registrar la
variable de
Menor no
encontrado
El siguiente paso es la identificación de la residencia habitual del menor no encontrado. Para

este paso es de vital importancia coordinar con el establecimiento de salud o la Red de Salud de
la jurisdicción con la finalidad de conocer en donde se ha venido atendiendo el menor en sus
dos últimos controles de crecimiento y desarrollo, vacunas u otra prestación en salud infantil.
Conocer esta información nos será de mucha utilidad para poder identificar verdaderamente
donde reside habitualmente el menor.
Las fuentes de información disponibles para poder determinar las 2 últimas atenciones en
salud del menor son el HISMINSA, el Sistema de Información de Historias Clínicas Electrónicas
del MINSA (SIHCE-MINSA), el Seguro Integral de Salud (SIS), el Sistema de información de
EsSalud, y la consulta de afiliados de SuSalud.
En caso no se pueda ubicar la residencia habitual del menor a través de sus 2 últimas
atenciones en salud, podremos hacer uso de la información que disponen los otros actores
locales involucrados en el Desarrollo Infantil Temprano, como los programas sociales o las
instituciones de educación inicial de la jurisdicción, o de otras herramientas de apoyo que
veremos a continuación.
Finalmente, una vez ubicada la residencia habitual del menor se coordinará, a través del
Gobierno Local, la reubicación del menor y actualización del registro en el Sistema del Padrón
Nominal, o, en caso el menor resida fuera de nuestra jurisdicción, el gobierno local identifica al
responsable del padrón nominal del distrito, donde reside actualmente el menor, a fin realizar
la coordinación y realizar reubicación del menor de forma oportuna.
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¿Con qué herramientas de apoyo se cuentan para la reubicación de menores no
encontrados?
Registro de Menores no encontrados
El Registro de Menores no encontrados es un formulario que nos permitirá realizar el seguimiento

a los menores que no residen en su distrito y poner en conocimiento de estos casos a las DIRIS/
DIRESAs/GERESAs, Redes de Salud, Establecimientos de Salud, y Gobiernos Locales cercanos,
con el propósito de apoyar en la gestión para la reubicación del menor.
En este formulario se deberán registrar las siguientes variables:
● Nombres y apellidos del Responsable del Padrón Nominal que realiza el registro.
● Correo electrónico del Responsable del Padrón Nominal.
● Número de Celular del Responsable del Padrón Nominal.
● Distrito donde está registrado el menor no encontrado.
● Tipo de documento de identidad del menor no encontrado.
● Número de documento de identidad del menor no encontrado.
● Distrito actual de residencia del menor, en función al establecimiento de salud en donde

se realizó sus últimas dos atenciones dentro de los últimos 06 meses, como también la
verificación mediante la llamada telefónica a los apoderados, u otro medio de verificación.
● Niña(o) inmerso en la META 04
25
● Criterio de ubicación: últimas dos o más atenciones en un establecimiento de salud de
atención actual; se deberá registrar el nombre del Establecimiento de Salud correspondiente,
así como el código RENIPRESS. Importante considerar los dos o más ultimas atenciones
dentro de los últimos 06 meses.
● Criterio de ubicación: contacto telefónico; se deberá registrar el número de teléfono del

padre o apoderado del menor a través del cual se realizó la verificación del domicilio.
● Criterio de ubicación: otro no mencionado; se deberá registrar otros medios que se hayan
utilizado para la ubicación del menor no encontrado, por ejemplo, fuente de datos de
programas sociales o instituciones educativas.
● Comentarios, se deberá registrar comentarios adicionales sobre el caso del menor no

encontrado.
Para ingresar al Registro de Menores no encontrados se deberá acceder desde el siguiente link:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwdRbasw8ZARL15rKJIGNkarDLVi5TrfgbvolvpSK
7P4NkXg/viewform
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Repositorio de Menores no encontrados
El Repositorio de Menores no encontrados es otra de las herramientas de apoyo que nos

permitirá conocer los casos de menores no encontrados que hayan sido registrados a través
del Registro de Menores no encontrados, con el fin de poder identificar aquellos niños y niñas
que estén registrados en el padrón nominal de otro distrito pero que, según sus dos últimas
atenciones de salud y/o según la verificación telefónica, se haya identificado que residan en
nuestro distrito, y así poder ponernos en contacto con el Gobierno Local que registró al menor
y poder gestionar la reubicación oportuna del menor.
En este repositorio se visualizarán las siguientes variables:
● Correo electrónico del Responsable del Padrón Nominal que realizó el registro.
● Distrito donde está registrado el menor no encontrado.
● Tipo de documento de identidad del menor no encontrado.
● Número de documento de identidad del menor no encontrado.
● Distrito actual de residencia del menor, en función al establecimiento de salud en donde

se realizó sus últimas dos atenciones dentro de los últimos 06 meses, como también la
verificación mediante la llamada telefónica a los apoderados, u otro medio de verificación.
● Criterio de ubicación: últimas dos o más atenciones en un establecimiento de salud de

atención actual.
● Criterio de ubicación: contacto telefónico; el número de teléfono del padre o apoderado del
menor a través del cual se realizó la verificación del domicilio.
● Criterio de ubicación: otro no mencionado; detalle de otros medios que se hayan utilizado
para la ubicación del menor no encontrado.
● Comentarios, se deberá registrar comentarios adicionales sobre el caso del menor no

encontrado.
● Niña(o) inmerso en la META 04
● Número de Celular del Responsable del Padrón Nominal que realizó el registro.
● Nombres y apellidos del Responsable del Padrón Nominal que realizó el registro.
Para ingresar al Repositorio de Menores no encontrados se deberá acceder desde el siguiente

link:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CezbpI8iQQZz-6b_-HFXJjjOuyEL3Fe6clsX5GwAF1I/
edit#gid=730909483
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Directorio Principal de Responsables del Padrón Nominal
El Directorio Principal de Responsable del Padrón Nominal contiene el listado de todos

los usuarios que cuentan con acceso al Sistema del Padrón Nominal y que por tanto son
responsables del Padrón Nominal en su jurisdicción. Este directorio no será de utilidad para
poder ubicar al responsable del padrón nominal de un determinado distrito en caso se requiera
coordinar la reubicación de un menor no encontrado en nuestro Padrón Nominal. Para esto el
directorio nos brinda la posibilidad de realizar filtros por Región, Provincia, distritos con o sin
Meta 04, y el tipo de jurisdicción de la municipalidad (Distrital o provincial). Así como también
nos brinda la posibilidad de descargar la totalidad del directorio en formato Excel.
En este directorio de responsables del Padrón Nominal se visualizarán las siguientes variables:
● Distrito
● Fecha de Último Acceso
● Apellido Paterno
● Apellido Materno
● Nombres
● Teléfono
● Correo electrónico
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Para ingresar al Directorio Principal de Responsables del Padrón Nominal se deberá acceder
desde el siguiente link:
https://www.minsa.gob.pe/reunis/data/directorio_padron_nominal.asp
¿Cómo realizar el Acta de Migración?
El Acta de Migración de Niños y niñas es una herramienta importante que nos permitirá
identificar de manera formal el listado de menores migrantes, es decir, que se desplazan
desde un lugar de origen, en este caso el distrito que realiza el acta, hacia un lugar fuera de la
jurisdicción del distrito.
Esta acta, al igual que con el Acta de Homologación, deberá subirse al Sistema del Padrón
Nominal a través del Módulo Acta de Reunión, en formato PDF y con todas las firmas
correspondientes.
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El Acta de Migración debe contener la siguiente información:
● Los datos del Municipio y su representante,
● Los datos de los representantes de los otros actores que participan en la reunión de
homologación,
● Las firmas del representante del municipio, del responsable del padrón nominal y de los
representantes de los otros actores que participan en la reunión de homologación,
● El tipo y número de documento del listado de niños migrantes identificados en la sesión,

los datos de la madre y los datos de la visita domiciliaria realizada.
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TEMA 3:
Casos Frecuentes del Padrón Nominal y Seguridad de la Información
En este último tema de la unidad IV repasaremos algunos conceptos clave y preguntas

frecuentes relacionados al Padrón Nominal y a la Seguridad de la Información.
¿Cuál es el propósito del PN?
Identificar a los niños y niñas menores de 6 años

de edad que viven en el distrito, promoviendo así el
seguimiento y acceso a diversos servicios del Estado,
contribuyendo de esta manera al ejercicio de derechos
fundamentales reduciendo las desigualdades y
garantizando el buen y sano crecimiento de los niños
y niñas.
¿Cuáles son los beneficios del PN?
El contar con un Padrón Nominal homologado y actualizado permite:
● Asegurar el acceso a los servicios que ofrece el Estado como por ejemplo salud, educación,
programas sociales, entre otros, ampliando la posibilidad de cerrar las brechas de acceso a
la identificación, considerada una condición básica para el acceso a derechos ciudadanos y
a las intervenciones del Estado.
● La identificación y seguimiento de las niñas y niños, principalmente para las acciones de

salud, con especial énfasis en los distritos más pobres, promoviendo el acceso a servicios
básicos.
● Elaborar la cartera de clientes y sus características para asegurar una mejor entrega de
productos de los programas presupuestales.
● Determinar la meta física y meta financiera, así como de la estimación de recursos.
● Contar con un instrumento de gestión y transacción económica.
● Facilitar la oportunidad y eficacia de las intervenciones sanitarias, educativas, de programas

sociales, de identidad y de inversión del gobierno local y regional.
● La mejora de la ejecución de proyectos de inversión que estén directamente relacionada a

aspectos concernientes a la mejora de la provisión de servicios públicos, al fortalecimiento
de la ciudadanía, al desarrollo equitativo del país, así como a la inclusión social los cuales
deben ser considerados lineamientos de política de mejora en la calidad del gasto.
¿Cuándo se considera que un niño es nuevo para el Padrón Nominal?
a. Todo aquel recién nacido cuyos padres tiene como residencia habitual el distrito.
b. Todo niño o niña menor de 6 años de edad identificado como nuevo en el establecimiento
de salud, que cuenta con residencia habitual en el distrito y que al momento de actualizar los
datos no se encuentra en el Padrón Nominal.
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¿Qué es residencia habitual?
La residencia habitual es la dirección de la casa donde los padres o apoderados del menor y
el menor viven habitualmente desde hace 6 meses atrás continuos y/o declaran su residencia
habitual futura.
¿Qué es el acta de homologación, verificación, actualización y seguimiento del registro de

niños y niñas y que cuidados se debe tener?
Este documento es el que acredita que realmente se llevó a cabo la reunión de homologación,
verificación y actualización entre el representante de la Municipalidad Distrital, el representante
del Establecimiento de Salud y otros actores dentro del distrito.
Los campos del acta deben de ser debidamente llenados por el representante de la
municipalidad y se debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
● Registrar todos los campos.

● Debe tener la firma de los representantes del Establecimiento de Salud, del Municipio y de
otros actores participantes.
● Deben de ser escaneadas y cargadas al aplicativo web del Padrón Nominal por
Establecimiento de Salud.
Solo en los casos de presentarse problemas de accesibilidad geográfica o dificultades

de cualquier otra índole, que impida a la municipalidad poder realizar el intercambio de
información con el (los) establecimiento(s) de su distrito; deberá comunicarse con la micro red
o la red de salud a la cual pertenezca el (los) establecimiento(s) para realizar el intercambio de
información.
En caso de que un establecimiento de salud no firme el acta el representante del municipio

debe enviar las actas indicando los motivos por el cual no va la firma del representante del
establecimiento de salud.
Los niños que reciben las prestaciones de salud de un Establecimiento de Salud que
corresponde a otro Distrito, ¿Qué Distrito registrará a esos niños?
Los niños deben ser registrados en la municipalidad donde residen habitualmente con sus
padres o apoderados.
¿Qué hacer con las niñas y niños que no tienen residencia habitual en mi distrito?
En caso se hayan identificado menores que no tienen residencia habitual en su distrito, usar la
variable de visita e ingresarlo como no encontrado, importante para determinar que un menor
no tiene residencia habitual se tuvo que haber realizado la visita efectiva al menor por parte de
cualquiera de los actores participantes en la reunión de homologación.
¿Cuál es la diferencia entre Registros Activos Observados y Registros Activos?
Si bien en ambos casos son registros activos, los registros activos observados comprenden
principalmente todos los niños provenientes del CNV, niños de madres sin DNI, o menores con
alguna información básica faltante.
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¿En qué casos únicamente se deben dar de baja a un registro?
Solamente se debe dar de baja a un registro en los siguientes casos: fallecimiento, anulación
CNV, cambios de datos de DNI, registro duplicado verificado, múltiple inscripción. Cabe resaltar
que estos casos son poco frecuentes por lo que en general no se debe dar de baja a ningún
menor.
Seguridad de la Información
El acceso al Sistema del Padrón Nominal es personal e intransferible, bajo responsabilidad. Por
lo que si se requiere un acceso adicional para el Establecimiento de Salud de la jurisdicción se
deberá coordinar con la Red de Salud, DIRIS, DIRESA o GERESA para gestionar el acceso y la
capacitación correspondiente.
En el caso de las municipalidades, estas solo deberán contar con un usuario para acceder
al aplicativo web, queda estrictamente prohibido el uso de usuarios de otro responsable del
padrón nominal el mismo que se inactivara. Los usuarios con acceso al Sistema no deben
compartir su acceso con terceros.
Se pueda contar con un acceso adicional con perfil consultor si fuera el caso, reiteramos solo
puede haber un solo perfil registrador por municipalidad. Cabe resaltar que el registro, la
actualización y modificación de los registros son auditables.
La Ley N° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, la cual tiene por objeto garantizar
el derecho fundamental a la protección de los datos personales, previsto en el artículo 2
numeral 6 de la Constitución Política del Perú, a través de su adecuado tratamiento, en un
marco de respeto de los demás derechos fundamentales que en ella se reconocen, establece
en su artículo 6, Principio de finalidad, que los datos personales deben ser recopilados para
una finalidad determinada, explícita y lícita. El tratamiento de los datos personales no debe
extenderse a otra finalidad que no haya sido la establecida de manera inequívoca como tal al
momento de su recopilación, excluyendo los casos de actividades de valor histórico, estadístico
o científico cuando se utilice un procedimiento de disociación o anonimización.
En ese sentido, el Padrón Nominal, al tratarse de un banco de datos personales de los niños y
niñas menores de 6 años de edad del distrito, no debe utilizarse con otros fines distintos al del
seguimiento de prestaciones que se brindan a la población infantil de la jurisdicción.
33
BIBLIOGRAFÍA:
1. Decreto Supremo N° 003-2019-MIDIS que aprueba la Estrategia de Gestión Territorial – EG-
TPI denominada “Primero la Infancia”.
https://www.gob.pe/institucion/midis/normas-legales/285219-003-2019-midis
2. Resolución Ministerial N° 085-2021-MIDIS, que aprueba la Directiva N° 004-2021-MIDIS “Di-

rectiva para la implementación de la Estrategia de Gestión Territorial “Primero la Infancia” a
nivel regional y local”.
https://www.gob.pe/institucion/midis/normas-legales/1928521-085-2021-midis
3. Ministerio de Salud. Padrón Nominal de Niñas y Niños menores de 6 años.

http://www.minsa.gob.pe/padronnominal/
4. Resolución Ministerial N° 389-2017/MINSA, que aprueba a nivel nacional el “Padrón Nominal

distrital de niñas y niños menores de seis (06) años de edad”.
https://www.gob.pe/institucion/minsa/normas-legales/189548-389-2017-minsa
5. Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Ministerio de Salud. Sistema del Padrón
Nominal para niñas y niños menores de 6 años.
https://padronnominal.reniec.gob.pe/padronn/
6. Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Ministerio de Salud, Ministerio de Econo-

mía y Finanzas. Padrón Nominal Manual Amigable.
https://padronnominal.reniec.gob.pe/padronweb/manual.html
7. Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, Ministerio de Salud, Ministerio de Desa-

rrollo e Inclusión Social, Ministerio de Economía y Finanzas. Manual del Padrón Nominal 2016.
https://padronnominal.reniec.gob.pe/padronweb/manual.html
34

Módulo 4 - Padrón Nominal

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MÓDULO IV: REPORTES Y ANÁLISIS DE LA

Nombre de la Unidad Reportes y Análisis de la información del Padrón Nominal.

Descripción El Presente Módulo del Curso Virtual de Gestión del Padrón

CAPACIDAD LECCIONES INSTRUMENTOS DE

TEMA 1: Reportes del Sistema del Padrón Nominal y Análisis de la 4

TEMA 2: Gestión de los niños no encontrados y registro de Migraciones. 23

TEMA 3: Casos frecuentes del Padrón Nominal y Seguridad de la 31

Como parte de la Unidad 3 del Curso Virtual

¿Por qué es importante el monitoreo y análisis de la información

Es importante la gestión y análisis de la información para la mejora

De manera mensual y continúa se deberá obtener un reporte

En el Sistema del Padrón Nominal se cuenta con diferentes reportes

A continuación, se visualizará el listado de reportes que se encuentran disponibles para el

Total Registros por Ubigeo

3. Fecha que se generó el consolidado.

6. Hacer clic en el botón volver y regresara a la interfaz anterior.

2. Número de registros por Provincias del Departamento seleccionado, segmentados en

3. Fecha que se generó el consolidado.

6. Hacer clic en el botón Volver y regresara a la interfaz principal de reportes.

7. Hacer clic en el botón Volver a Departamentos y regresara a la interfaz del Total de

2. Número de registros por Distritos de la Provincia seleccionada, segmentados en Con

3. Fecha que se generó el consolidado.

5. Hacer clic en el botón Volver y regresara a la interfaz principal de reportes.

Reporte por Municipalidad

● Tipo de registro, se deberá seleccionar el tipo de registro a buscar: Registros Nuevos,

Resultado de la consulta de registros, se visualizará el detalle de la consulta realizada. Hacer

● Tipo de registro, se deberá seleccionar el tipo de registro a buscar: Registros Nuevos,

● Altas/bajas: se deberá seleccionar el estado de los registros a buscar: Altas, o Bajas.

Registros por rango de edades

● Estado de registro, se deberá seleccionar el estado de los registros a buscar: Activos, o

● Tipo de registro, se deberá seleccionar el tipo de registro a buscar: Registros Nuevos,

● Tipo de documento de la madre, se deberá seleccionar el tipo de documento de identidad

Resultado de la consulta de registros, se visualizará el detalle de la consulta realizada. Hacer

Registros por Programas Sociales

● Tipo de registro, se deberá seleccionar el tipo de registro a buscar: Registros Nuevos,

Resultado de la consulta de registros, se visualizará el detalle de la consulta realizada. Hacer

Reporte de Niños/as menores de 6 años sin DNI

● Tipo de registro, se deberá seleccionar el tipo de registro a buscar: Registros Nuevos, o

Resultado de la consulta de registros, se visualizará el detalle de la consulta realizada. Hacer

● Último Establecimiento de Salud de Atención, deberá buscar el último establecimiento de

● Estado de registro, se deberá seleccionar el estado de los registros a buscar: Activos, o

● Tipo de registro, se deberá seleccionar el tipo de registro a buscar: Registros Nuevos, o

Resultado de la consulta de registros, se visualizará el detalle de la consulta realizada. Hacer

Reporte por grupo de edad según Establecimiento de Salud - Resumen

● Tipo de Establecimiento de Salud, deberá seleccionar el tipo de establecimiento de salud

● Estado de registro, se deberá seleccionar el estado de los registros a buscar: Activos, o

Resultado de la consulta de registros, se visualizará el detalle de la consulta realizada. Hacer

● Tipo de Establecimiento de Salud, deberá seleccionar el tipo de establecimiento de salud

● Frecuencia de atención: En caso se seleccione el Tipo de Establecimiento de Salud de

● Establecimiento de Salud: deberá buscar el establecimiento de salud de atención, nacimiento

● Tipo de registro, se deberá seleccionar el tipo de registro a buscar: Registros Nuevos,

● Estado de registro, se deberá seleccionar el estado de los registros a buscar: Activos, o

Resultado de la consulta de registros, se visualizará el detalle de la consulta realizada. Hacer

¿Qué es un niño no encontrado?

Un niño no encontrado es todo menor que se

Esta información de no residencia en el distrito se

1. Es importante realizar la actualización del registro del niño no encontrado en el Sistema

2. El Gobierno Local es el principal responsable de registrar al menor no encontrado y

3. Identificar la residencia del menor no encontrado a través de las atenciones en los

¿Cómo es el proceso de reubicación del niño no encontrado?

El siguiente paso es la identificación de la residencia habitual del menor no encontrado. Para

Registro de Menores no encontrados