MANUAL CARGUE DE

INFORMACIÓN APLICATIVO
PAPSIVI WEBFASE DE
TRANSITORIEDAD
OFICINA DE PROMOCIÓN
SOCIAL
GRUPO DE ASISTENCIA Y REPARACIÓN A VÍCTIMAS
2023
Tabla de contenido

ACTIVIDAD 1. INGRESO APLICATIVO PAPSIVI WEB ............................................................. - 2 -

ACTIVIDAD 2. DATOS BÁSICOS ........................................................................................... - 2 -
ACTIVIDAD 3. APERTURA DEL PLAN ................................................................................... - 8 -
ACTIVIDAD 4. CREACIÓN DE LA ATENCIÓN INDIVIDUAL ................................................... - 10 -
ACTIVIDAD 5. CIERRE DE LA ATENCIÓN ........................................................................... - 12 -
ACTIVIDAD 6. CREACIÓN DE LA ATENCIÓN FAMILIAR ...................................................... - 13 -

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ACTIVIDAD 1. INGRESO APLICATIVO PAPSIVI WEB

Mediante el link https://papsivi.minsalud.gov.co/Account/Login?ReturnUrl=%2f ingrese con el usuario

y contraseña suministrado por el Ministerio de Salud y Protección Social, así:

ACTIVIDAD 2. DATOS BÁSICOS

Una vez certificados proceda a realizar un cargue individual, para ello ingrese por el módulo PAPSIVI:

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Posteriormente, busque la persona que va a registrar, la búsqueda se puede realizar por número de
cédula o por nombre completo, ambas opciones son válidas:

Si la cédula no se encuentra registrada, proceda a crear a la persona:

Para el diligenciamiento de estas variables tenga en cuenta lo siguiente:

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1. Diligencie los campos sin tener errores ya que una vez creado no se pueden modificar los
datos a menos que realice la solicitud al super administrador del aplicativo.
2. Para cargar atenciones individuales no es necesario diligenciar el campo “Nombre de
relacionamiento”, en el ejemplo de atención familiar se explicará cómo será su
diligenciamiento.
3. Tenga muy presente diligenciar de manera correcta las variables “sexo” “identidad de género”,
“orientación sexual”, “pertenencia étnica” y “Discapacidad” ya que estas variables permitirán
medir indicadores en el momento de generar los reportes si aplica:

4. En el campo dirección se brindan dos opciones de diligenciamiento, una de ellas es

diligenciando uno a uno los caracteres de la dirección, así:

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O, se diligencia en el campo “Adicionar otro complemento”

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Dar clic y automáticamente se carga la información en el campo “Dirección”

5. En los campos, “Es representante”, “Tiene representante” para los casos de atención
individual únicamente se marca el campo “Es representante” con un “SI”, persona que debe
estar registrada en el RUV o en las bases de datos de víctimas pertenecientes a sentencias u
órdenes judiciales o administrativas.

Una vez diligenciado la totalidad de variables dar clic en “registrar”

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Cuando el aplicativo carga la persona aparecerá la siguiente ventana:

Valide la información cargada, de no corresponder alguna información puede editarla o eliminarla en

estas opciones:

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Validada la información, proceda a dar clic en “apertura psicosocial”

ACTIVIDAD 3. APERTURA DEL PLAN

En este campo se registrará información relacionada con el proceso de acercamiento y
reconocimiento registrada en las fichas PAP 010 (adultos) y PAP 012 (niños, niñas y adolescentes)
según corresponda:

Para el diligenciamiento de las siguientes variables tenga en cuenta los siguiente:

1. FECHA DE APERTURA: registe la fecha en la cual se hace la apertura, tenga en cuenta

que entre la fecha de apertura, las atenciones y el cierre, no deberá superar los 3 meses
para evitar inconsistencias en el sistema.
2. DEPARTAMENTO, TIPO DE ZONA, BARRIO, VEREDA, CENTRO POBLADO: ingrese
los datos según corresponda

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 3. ¿SE REALIZÓ CONTENCIÓN EMOCIONAL? este proceso NO APLICA para fase de
transitoriedad. Registre “NO”

4. MODALIDAD: seleccione la modalidad correspondiente.

5. NOMBRE DE LA FAMILIA O COMUNIDAD: ingrese el nombre de la persona o la familia

registrada en el campo ll de la ficha PAP. Tenga en cuenta que la modalidad comunitaria
no se desarrollará en la fase de transitoriedad.

6. ¿SE DEFINIERON NIVELES DE TRABAJO?: para todos los casos debe ser “SI” y
seleccione según corresponda en el ítem NIVEL DE TRABAJO PRINCIPAL “consejería
y apoyo” o “atención terapéutica”, a partir de los cuales se definen las acciones a realizar
atendiendo las orientaciones metodológicas.

7. LOS CAMPOS DE AFECTACIONES, RECURSOS Y EVALUACIÓN: no requieren

diligenciamiento durante esta fase de transitoriedad.

8. OBSERVACIONES: registre brevemente información relevante del proceso de

acercamiento y reconocimiento.

9. FICHA SOPORTE (PDF): escanee la ficha PAP 010 (adultos) y PAP 012 (niños, niñas y
adolescentes) según corresponda, junto con la ficha de registro de la JUNTA DEL
EQUIPO DE ATENCIÓN INTEGRAL en un solo archivo y realice el cargue en este ítem.
Este es uno de los puntos de control del proceso de seguimiento para la ejecución de los
recursos.

Una vez registrada la información, de clic en “registrar” y la apertura será cargada con éxito en el
aplicativo.

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ACTIVIDAD 4. CREACIÓN DE LA ATENCIÓN INDIVIDUAL
Posterior a evidenciar que efectivamente quedó realizada la apertura del plan y el cargue del
acercamiento y reconocimiento, proceda a realizar el cargue de las atenciones registradas en la ficha
PAP 020 “registro de atención, seguimiento y cierre con Adultos y NNA”, para ello de clic en “CREAR
ATENCIÓN” y diligencie los siguientes campos en su totalidad:

De clic en registrar y la primera atención queda creada con éxito:

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De igual manera se crean las atenciones que se requieran, teniendo en cuenta el tema tratado.

Tenga en cuenta programar el tiempo requerido para el diligenciamiento de la información en el

aplicativo, dado que lo anterior constituye el segundo punto de control dentro del proceso para la
ejecución de los recursos.

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ACTIVIDAD 5. CIERRE DE LA ATENCIÓN

Al igual que en diligenciamiento las atenciones, se debe registrar el 100% de las variables contenidas
en el PAP 020 en la sección de “Evaluación de Resultados” conforme a lo indicado en el Instructivo
Uso y administración fichas de acercamiento y reconocimiento, atención, seguimiento y evaluación de
resultados del proceso de atención psicosocial y al finalizar proceder con “registrar.

Tenga en cuenta que previo al cierre, se debe realizar el cargue de los seguimientos en las sesiones
2, 4 y 6, conforme al mencionado instructivo.

De esta manera, se observa cómo el registro de la información cuenta con su apertura, atención y
cierre:

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ACTIVIDAD 6. CREACIÓN DE LA ATENCIÓN FAMILIAR
Acorde a las orientaciones establecidas en la actividad 2 “Datos básicos”, del presente documento,
diligencie los datos del representante de la familia y realice la respectiva creación.

En el campo “Personas de la atención” se procede a crear a las personas del grupo familiar:

En el campo “Personas de la atención” se procede a crear a las personas del grupo familiar:

La búsqueda se puede realizar por cédula o por nombre completo, si la persona no esta creada, se
procede a su creación teniendo en cuenta lo establecido en la actividad 2 del presente documento.

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La búsqueda se puede realizar por cédula o por nombre completo, si la persona no está creada, se
procede a su creación teniendo en cuenta lo establecido en la actividad 2 del presente documento.

Si la cédula no se encuentra registrada, crear a la persona de la siguiente manera:

Para el diligenciamiento de estas variables tenga en cuenta lo siguiente:

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 1. Diligencie los campos sin tener errores ya que una vez creado no se pueden modificar los
datos a menos que realice la solicitud al super administrador del aplicativo
2. Tenga muy presente diligenciar de manera correcta las variables “sexo” “identidad de género”,
“orientación sexual”, “pertenencia étnica” y “Discapacidad” ya que estas variables permitirán
medir indicadores en el momento de generar los reportes si aplica:

3. En los campos, “Es representante”, “Tiene representante” marque con un “SI” la persona del
grupo familiar identificada como representante la cual debe estar registrada en el RUV o en
las bases de datos de víctimas pertenecientes a sentencias u órdenes judiciales o
administrativas.

Una vez diligenciada la totalidad de variables dar clic en “registrar”

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Para los demás integrantes de la familia, en “nombre de relacionamiento” se registra el tipo de
parentesco (hijo, hija, esposa, entre otros) y en los campos:
• “Es representante” se registra NO
• “Tiene representante” se registra SI

Una vez realizada la creación de los integrantes del grupo familiar, se debe realizar la búsqueda de
cada uno botón de AGREGAR PERSONA y buscar la persona creada:

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Se evidencia que la persona esta creada, dar clic sobre la cédula y el aplicativo realiza la siguiente
pregunta:

Clic en aceptar, se observa que la persona queda asociada a la atención:

Para los casos en que la familia cuente con más de dos integrantes, se procede a realizar el mismo
procedimiento hasta el momento en que todo el núcleo familiar este asociado a la atención.

Posterior a ello se realiza el mismo procedimiento indicado en las actividades 4 y 5, resaltando que
aplica el mismo procedimiento para la atención individual y familiar para crear cada una de las
atenciones y el cierre correspondiente.

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