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UNIVERSIDAD INCA GARCILASO DE LA VEGA FACULTAD DE INGENIERIA DE SISTEMAS, CMPUTO Y TELECOMUNICACIONES _______________________________________________________________

LVIII PROGRAMA DE ACTUALIZACION PROFESIONAL

Gestin de Proyectos de Tecnologa de la Informacin con enfoque PMI

Profesor: Lic. Oscar Ramrez Pereyra SISTEMA DE REGISTRO DE ALBERGUES DEL MINISTERIO DE LA MUJER Y DESARROLLO SOCIAL
Integrantes:

JOHNNY MANUEL RODRIGUEZ GUIZADO YEFERSSON F. CARRILLO ANGELES

2,011

INDICE

1. Cartula con el titulo del Proyecto. 2. ndice. 3. Introduccin. 4. Identificacin del problema 5. Justificacin del proyecto 6. Objetivos y alcance del proyecto 6.1. Objetivo General 6.2. Objetivos Especficos 6.3. Alcance Ciclo de Vida del Proyecto Procesos de Negocio afectados por el proyecto Alcances del Producto Actividades fuera del alcance del proyecto Entregables por fases del proyecto Metodologa y modelos a emplear en el proyecto 7. Beneficios. 8. Anlisis situacional / diagnstico de la organizacin 9. Propuesta tcnica 9.1.Procesos de negocio afectados 9.2.Requerimientos del Sistema Requerimientos no funcionales Requerimientos funcionales de alto nivel Casos de Uso del Sistema. Diagrama de paquetes. Inventario de los Casos de Uso del Sistema Diagrama de Actores (principales y secundarios) Descripcin de los Actores.

3. Introduccin.
Problemtica
El Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social desea obtener un sistema de informacin sobre los albergues ubicados dentro de la republica, sobre los nios hurfanos internados en estos albergues, por lo que se requiere un sistema para registrar, por cada nio, nombre, sexo, edad, albergue y Regin en donde se encuentra ubicado.

Estructura del documento


La aplicacin de registro de albergues se desarrollar pensando en facilitar y agilizar el proceso de registro de la informacin que entran y salen de la entidad, posibilitando su digitalizacin con el fin de agilizar el acceso a la informacin por parte del usuario. Este sistema llamado SISTEMA DE REGISTRO DE ALBERGUES DEL MINISTERIO DE LA MUJER Y DESARROLLO SOCIAL (SIREAL), permite consultar en forma inmediata la informacin de albergues ubicados dentro del Pas.

Alcances El presente proyecto toma en consideracin el ingreso de todos los nios hurfanos internados en albergue ubicados dentro de la republica, para la actualizacin de la data de todos los nios y nias. As mismo se espera incorporar mdulos que lleven el control de dichos procesos y que sean de ayuda para la agilizacin de los mismos. Descripcin del Sistema El presente Sistema cuenta con 4 mdulos; los cuales sern: Modulo de Registro General. Modulo de Mantenimiento. Modulo de Reportes. Modulo de Usuarios Cabe mencionar algunos puntos para el desarrollo del sistema: Se buscar implementar un modulo de mantenimiento, para el ingreso de todas instituciones privadas y a todos los nios y nias. Tambin se quiere implementar un mdulo de reporte, para la cual cada cierto tiempo un mes, podremos ver todas instituciones y nios y nias que tenernos empadronados.

4. Identificacin del problema PROBLEMA


- Falta de una base de datos estructurada - Falta de personal capacitado para la construccin de un sistema - Falta de una estructura funcional de recursos humanos para la creacin de una oficina que se encargue de la informacin que es recibida por parte de las instituciones o albergues a nivel nacional. - Falta de mecanismos de sistematizar y estandarizar las fichas de recepcin de los nios hurfanos que son derivados desde todas las Regiones (diferentes formatos).

OPORTUNIDAD DE MEJORA
- Base de Datos estructura. - Personal capacitado constantemente en sistema de informacin. - Buena estructural funcional en recursos humanos en la oficina de de Registro de Albergues.

- Ficha nica de recepcin de registro de nios hurfanos a nivel Nacional.

5. Justificacin del proyecto


El proyecto SIREAL que presentamos nace como fruto de la evaluacin y anlisis de las acciones desarrolladas durante todo el periodo de investigacin social del sinnmero de casos de nios hurfanos, abandonados, sndrome de down, autistas, y otros perfiles psicolgicos, que manejan o administran distintas instituciones tanto privadas como publicas del Estado. Coordinando en varias reuniones multisectoriales y encaminadas en poner en funcionamiento y nica informacin en el desarrollo de una ficha Standard del nio beneficiario, se establezca los parmetros por la comisin multisectorial y que a su vez sea de manera informativa a los sectores privados y pblicos. Para ello organizamos una serie de actividades y eventos orientadas principalmente a dar a conocer el nuevo sistema SIREAL a todas las entidades de los sectores pblicos y privados, que tengan referencia al tema de niez en abandono. Tambin encontramos por la falta de un buen sistema de informacin, un personal totalmente equipado y capacitado en temas de niez, es por ello que se conforma un equipo de 11 personas entre, asistentes sociales, abogados, ingenieros informticos y psiclogos. Por otro lado, contamos con el apoyo de instituciones internacionales para la inversin econmica en el capital humano y la contrapartida del Estado para la infraestructura como local, muebles y equipos, Internet, servidores, etc. toda esta logstica es en la ejecucin de este proyecto social.

5.1 Datos Generales de la Toma de Decisin

Datos Generales de la Toma de Decisin Pasos: 1, 2 Fecha de Deteccin: Gerente de Proyecto: Clave de Proyecto Problema a tratar: Objetivo de la Decisin Restricciones detectadas Pasos: 3, 4 Lderes de la Decisin: Justificacin de Asignacin del Lder de la Decisin: Fecha de Realizacin Pasos: 5 Personas seleccionadas para la Toma de Decisiones Nombre Puesto Organizacin EQUIPO MIMDES EQUIPO MIMDES EQUIPO MIMDES Integrante del Proyecto SI SI Si 15/01/2009 JOHNNY RODRIGUEZ SIREAL-001-2011 Se tiene que desarrollar un sistema de informacin para albergues en el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social. Plataforma en Java WEB Se cuenta con presupuesto de 350,000 soles Tiene que estar instalado de acuerdo al cronograma de actividades en 4 meses. YEFERSSON CARRILLO Son los nicos que puede tomar decisiones mayores a 30,000 soles en inversiones 22/02/2011

YEFERSSON CARRILLO Gerente C YEFERSSON CARRILLO Gerente DEF JOHNNY RODRIGUEZ Gerente de Proyecto Integrante del Proyecto: S, No Pasos: 6

Criterios para la Decisin Criterio Tecnologa Presupuesto Plazo Otro: Bajo Impacto Medio Alto X X X NA Relacin entre criterios La tecnologa es Basica.

Detectar los Objetivos

Pasos: 7 Requerimientos Requeridos El costo no mayor a 350,000 soles Antes de 4 meses Requerimientos Deseados 12 PC con Procesadores CORE I 7 Soporte las 24 horas del da Capacidad de expansion Compatible con el Hardware y software del MIMDES Manejo de Discos espejos. Costo de mantenimiento del servidor menor a 7,000 dlares al ao Valor: 1-10 (10= el ms importante) Puntaje mnimo 310 Peso 10 6 5 8 6 9

5.3 Identificacin de las Posibles Alternativas


Posibles Alternativas Proveedor 1 ( Proyecto de Desarrollado de sistemas por terceros) IBM Soft GMD Cosapi Soft Informtica del MIMDES. Proveedor 2 (Proyecto de Desarrollado de sistemas por terceros) Proveedor 3 (Proyecto de Desarrollado de sistemas por terceros) Proveedor 4 (Inhouse)

5.4 Comparacin de las Alternativas contra los Requerimientos Requeridos

Alternativa IBM SOFT GMD CosapiSoft Informtica MIMDES

Requerimiento Requerido El costo no mayor a 160,000 nuevos soles NO SI NO SI

Antes de 4 meses SI SI SI SI

5.5 Evaluacin de las Alternativas contra los Requerimientos Deseados


Objetivos Deseados Alta integracin con los componentes de datos Programacin mayoritariamente en la capa de datos Escalabilidad, modularidad y seguridad Reutilizacin de objetos Documentacin completa Confidencialidad Costos de mantenimiento Modularidad Seguridad y control Servicios de calidad Gestin de Interfaces Gestin de errores Mantenibilidad Desempeo Gestionar Control Registro Central Gestionar Maestro de Mantenimiento Gestionar Maestro de Reportes Gestionar Control de usuarios Evaluacin de Alternativas Prov 1 Prov 2 Prov 3 8 9 8 8 7 8 6 8 10 10 9 6 8 8 9 6 8 7 8 7 8 8 9 9 10 10 9 8 6 6 7 7 6 6 5 6 7 7 10 9 10 10 9 8 9 7 8 9 7 5 7 8 6 6

Prov 4 8 8 9 10 8 10 8 9 10 9 9 8 9 8 9 8 9 9

5.6 Clculo del Valor de la Decisin


Requerimientos Deseados
Alta integracin con los componentes de datos Programacin mayoritariamente en la capa de datos Escalabilidad Reutilizacin de objetos Documentacin completa Confidencialidad Costos de mantenimiento Modularidad Seguridad y control Servicios de calidad

Clculo de la Decisin Prov 1 Prov 2 Prov 3


8x6=48 8x8=64 6x9=54 8x6=48 10x9:90 100 9x9=81 6x10=60 8x9=72 8 x9=72 9x6=54 7x8=56 9x9=81 9x6=54 10x9=90 100 9x9=81 8x10=80 6x9=54 6x9=54 8x6=48 8x8=64 10x9:90 9x6=54 10x9=90 100 9x9=81 8x10=80 9x9=81 7x9=63

Prov 4
10x6:60 8x8=64 9x9=81 10x6:60 10x9=90 100 8x9=72 9x10=90 10x9=90 9x9=81

Gestin de Interfaces Gestin de errores Mantenibilidad Desempeo Gestionar Control Registro Central Gestionar Maestro de Mantenimiento Gestionar Maestro de Reportes Gestionar Control de usuarios Total

9 x8=72 6x8=48 8x6=48 7x8=56 8x8=64 7x9=56 8x9=72 8x9=72

7x8=56 7x8=56 6x6=36 6x8=48 5x8=40 6x9=54 7x9=63 7x9=63

8x8=64 9x8=72 7x6=42 5x8=40 7x8=56 8x9=72 6x9=54 6x9=54

9x8=72 8x8=64 9x6=54 8x8=64 9x8=72 8x9=72 9x9=81 9x9=81

1177

1118

1205

1348

5.7 Alternativa Seleccionada


Alternativa Seleccionada Implantacin Informtica MIMDES Satisfactoria Comentarios El desarrollo por el personal del MIMDES, asegura una alta integracin y conveniente reutilizacin de objetos del sistema.

6. Objetivos y alcance del proyecto. Objetivo General El objetivo general del proyecto es implementar un sistema de Registro de albergues a nivel nacional para el personal que labora en el Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social. El resultado esperado es un sistema integral de Registro de todos los albergues e Instituciones tanto pblicas como privadas que atienden a nios, nias y adolescentes en situacin de riesgo. Esta administracin de base de datos ser manejada por el personal de la Direccin de nios, nias y adolescentes. Generando tambin, un Manual de Procedimientos con el Servicio de Capacitacin a los usuarios del sistema, implementado. Objetivos Especficos El Presente trabajo plantear la implementacin de subsistema

(Mdulos) que se interrelacionen para una mejor administracin: 1. Implementar Mdulo de Registro Central - Instituciones - Albergues - Comedores - Programas 2. Implementar Mdulo de Mantenimiento

3.

Categora Institucional Tipo de Albergue Servicio de comedor Tipo de comedor Motivo de Status Poblacin Objetivo Ubicacin geogrfica Servicio de albergue Rubro y Presupuesto Recursos Humanos mbitos de accin Modalidad de tenencia local Impresin de Instituciones Impresin de albergues Impresin de comedor Impresin de programas Reportes Varios Constancias Instituciones Instituciones por albergue Instituciones por comedor Instituciones por programas Instituciones por direccin Instituciones por Email Supervisiones

Implementar Mdulo de Reportes -

4. Implementar Mdulo de Usuarios. a. Alcance. El sistema de Registro de Albergues esta dirigido a la Direccin de Nios, Nias y adolescentes del Ministerio de la Mujer y Desarrollo Social. Esta orientado a verificar, controlar, supervisar y gestionar

el movimiento interno y externo de todas las instituciones publicas y privadas de albergues para nios y nias en situacin de riesgo: Registro de supervisiones Registro de responsables de la institucin Registro de responsable del Albergue Registro de responsible del Comedor.

Ciclo de Vida del Proyecto Para el proyecto se tiene planificado desarrollar la aplicacin basndonos en RUP con el fin de obtener un aplicativo de calidad con metodologa de trabajo y desarrollo. Seguidamente se detallaran las fases que contemplar el proyecto, en cada una de las fases se describir un hito que se tendr en el desarrollo del Sistema de correspondiente. gestin de Personal. En cada hito de gestin se revisarn los requerimientos determinados para la fase

FASE INICIAL - FACTIBILIDAD Iteracin Preliminar Objetivos

Desarrollar el plan general del proyecto. Evaluar la factibilidad del proyecto. Actividades Identificar los principales problemas a solucionar en el

Hitos Identificacin del problema

a solucionar

proyecto. Detectar la oportunidad de mejora para cada problema si es que la hubiera.

Evaluacin econmica

Evaluar la justificacin econmica del proyecto, tomando en cuenta los siguientes puntos: Toma de decisin evaluando las diversas posibilidades en cuanto a la licitacin de la solucin del proyecto.

Plan de Iteraciones

Plantear las iteraciones necesarias para el desarrollo del proyecto.

FASE ELABORACION Iteracin E1 Objetivos Hitos Alcance Funcional y no Funcional Definir los objetivos generales y especficos del proyecto. Definir el Alcance del proyecto y el alcance del producto. Reconocer los procesos de negocios afectados por el proyecto. Definir los alcances fuera del proyecto Actividades Definir el alcance del proyecto y el alcance del producto.

Definir el alcance no funcional, es decir las actividades que se encontrarn relacionadas a los procesos de negocios pero que no se solucionarn con el proyecto.

Documentos de Anlisis y Diseo del Sistema

Elaborar el diagrama de Caso de uso de Negocio Elaborar la descripcin de los casos de uso de negocio.

Elaborar los diagramas de actividades de los procesos de negocio. Elaborar diagrama de paquetes. Elaborar diagrama de Caso de uso del Sistema actual

Plan Iteraciones de

Elaborar diagrama de Caso de uso del Sistema Propuesto. Construccin del modelo de objetos del sistema Definicin de las clases, entidad, atributos y operaciones Elaboracin del diagrama de clases de anlisis Construccin del modelo de diseo Elaboracin del diagrama de secuencia Elaboracin del diagrama de colaboracin Elaboracin del diagrama de clases de diseo Identificacin de las clases de diseo y sus operaciones Construccin del modelo de datos Elaboracin del modelo lgico de datos Elaboracin del modelo fsico de datos

Plantear las iteraciones necesarias para el desarrollo del proyecto.

FASE DE CONSTRUCCION. Iteracin C1 Objetivos Hitos Desarrollo del aplicativo Desarrollar el anlisis y diseo de los casos de uso Administracin del proyecto Actividades

Desarrollo de los * Implementar Mdulo de Registro Central Mdulos y sub - Instituciones modulos - Albergues - comedores - programas * Implementar Mdulo de Mantenimiento Categora Institucional Tipo de Albergue

Servicio de comedor Tipo de comedor Motivo de Status Poblacin Objetivo Ubicacin geogrfica Servicio de albergue Rubro y Presupuesto Recursos Humanos mbitos de accin Modalidad de tenencia local Impresin de Instituciones Impresin de albergues Impresin de comedor Impresin de programas Reportes Varios Constancias Instituciones Instituciones por albergue Instituciones por comedor Instituciones por programas Instituciones por direccin Instituciones por Email Supervisiones

* Implementar Mdulo de Reportes

* Implementar Mdulo de Usuarios. - Ingresos de nuevos usuarios - Niveles de seguridad Plan de Iteracin C1 - Niveles de impresin Designar los recursos, objetivos, cronograma de actividades y artefactos de la iteracin C1.

FASE DE TRANSICION Iteracin C1 Objetivos Dejar el software implementado

Hitos

Testing Usuarios Aceptacin del cierre del proyecto Actividades Definir Alcance del testing Testing de usuarios y plan piloto Acta de aceptacin de testing Instalacin del software y capacitacin Acta de entrega del software

Testing Usuarios

Por tanto se tendr 5 iteraciones agrupadas en 5 fases generales. A continuacin se detalla el objetivo y la lista de actividades por iteracin:

Procesos de Negocio afectados por el proyecto


Proceso de Negocio Afectados

Gestionar Maestro de Registro Central Gestionar Maestro de Albergues Gestionar Maestro de Instituciones Gestionar Maestro de Comedores Gestionar Usuarios

Alcances del Producto A continuacin se detallan las funcionalidades que sern consideradas en el presente Proyecto:
Funcionalidades dentro del Alcance del producto
Gestionar Maestro de Registro Central Registro Central permite registrar los datos de cdigo, Orden, Fecha de recepcin, Nombre, Siglas, Fecha de creacin, Tipo, RUC, Constancia, Apellido de responsable, Nombre del Responsable, cargo, direccin, distrito, provincia, departamento, ubigeo, telefono1, telefono2, telefono3, fax, Web, email, local, horario de atencin, numero de constancia, fecha constancia,

Funcionalidades dentro del Alcance del producto


fecha de entrega, status, objetivo, observacin. Gestin Maestro de Albergues Cdigo Institucin, Nombre de Albergue, Cdigo de albergue, Nombre de Albergue, apellido, cargo, fecha de creacin, fecha de inicio, fecha de termino, direccin, distrito, provincia, departamento, ubigeo, horario, telefono1, telefono2, fax, email, local, mbito, tipo, atencin, objetivo, observacin. Lnea de actividad, poblacin objetivo, zona de influencia, recursos humanos, presupuesto, infraestructura, servicios.

Gestin Maestro de Instituciones Cdigo, orden, fecha de recepcin, nombre, siglas, fecha de creacin, ruc, fecha constancia anterior, apellidos responsable, nombre de responsable, cargo, direccin, distrito, provincia, departamento, ubigeo, telefono1, telefono2, telefono3, fax, Web, email, local, horario, constancia, fecha de constancia, fecha de entrega, status, objetivo, observacin. Gestin administrativa, programas de otras instituciones presupuesto y fuente de financiamiento. Cdigo Nombre de Institucin, Cdigo comedor, nombre del comedor, fecha de creacin, fecha de inicio, fecha de termino, apellidos, nombres, cargo, direccin, distrito, provincia, departamento, ubigeo, horario, telefono1, telefono2, fax, email, local, mbito, tipo, objetivo, observacin, lnea de actividad, poblacin objetivo, zona de influencia, recursos humanos, presupuesto, atencin comedor, infraestructura, servicios. Login clave de 8 letras, password, 12 letras, nivel de acceso, nivel de impresin.

Gestin Maestro Comedores

Gestin de usuarios

Actividades fuera del alcance del proyecto

A continuacin se detallan las actividades que no sern consideradas en el presente Proyecto.


Actividades fuera del Alcance del Proyecto
No se considera la reconstruccin de datos por inconsistencia

Entregables por fases del proyecto:


FASES INCEPCION ENTREGABLES

Modelo del Negocio

ELABORACION

Requerimientos del Sistema Glosario de Trminos Documento de Anlisis y Diseo del Sistema Prototipo Documento de Implementacin (Diagrama de componentes, diagrama de distribucin) Documentos Actualizados (Alcance del

CONSTRUCCION

TRANSICION

sistema, Glosario de trminos) (Cdigo fuente, Ejecutables, Compilado) Plan de Pruebas Documentos Actualizados 1era Versin del sistema Plan de Pruebas Plan de Implantacin

Metodologa y modelos a emplear en el proyecto:


Proceso Ingeniera Gestin de Proyectos Metodologa RUP PMI / RUP

Herramientas para desarrollar el proyecto:


Proceso Herramientas de diseo Herramientas capa Cliente Herramientas capa Negocio Herramientas Base de Datos Descripcin de la herramienta Rational Rose Visual Basic . Net Visual Basic . Net SQL Server 2005

7. Beneficios. Cuantitativos Reduccin de la carga laboral hasta en un 90%, (todos los procesos son manuales)

Reducir los tiempos de emisin de informacin sobre el registro de albergues e instituciones en un proceso de generacin de reportes en un 90%.

Eliminacin de Cuadernos de Registro en un 100%.

Eliminacin de procesos redundantes de doble esfuerzo con instituciones pblicas y privadas. 100%

Cualitativos

Facilitar la informacin en tiempo record. Registrar apropiadamente los datos de los albergues Realizar convenientemente el registro de los usuarios que registran la informacin al sistema.

Mantener actualizado los datos de los albergues que ya fueron clausurados por el MIMDES as como la penalizacin de esas instituciones.

Realizar constantemente la opcin de supervisin de registro en los albergues para velar la conformidad de la institucin.

Mejorar

la

disponibilidad

de

la

documentacin

generada

manteniendo su integridad y vigencia.

8. Anlisis situacional / diagnstico de la organizacin 8.1 Presentacin El Ministerio de la Mujer y Derechos Humanos es el rgano del Estado Peruano dedicado a la mujer y al derecho en la sociedad de los peruanos. Su sede principal est en Lima, Per y su actual Ministra es Ada Garca-Naranjo Morales. Fue creado el 29 de octubre de 1996 bajo el nombre de Ministerio de Promocin de la Mujer y del Desarrollo Humano aunque el 11 de julio del 2002 mediante Ley Orgnica 27779, se modifica la organizacin del Consejo de Ministros del Per al transformarse en el Ministerio de la Mujer y Derechos Humanos. 8.2 Visin Al 2021, las polticas y los programas bajo rectora del MIMDES son reconocidos por su efectividad en la mejora de la calidad de vida de las personas y familias en situacin de pobreza y exclusin social, en base a su participacin; mediante una gestin descentralizada de programas de proteccin social, que involucra a actores pblicos, privados y sociedad civil.

8.3 Misin Ministerio rector de polticas pblicas en materia de equidad de gnero, proteccin y desarrollo social de poblaciones vulnerables y que sufren exclusin, garantizando el ejercicio de sus derechos a fin de ampliar sus oportunidades, mejorar su calidad de vida y promover su realizacin personal y social.

8.4 rea de estudio

Breve descripcin

El despacho Viceministerial de la Mujer Formula polticas y normas orientadas a promover la igualdad de oportunidades entre hombres y mujeres, incluyendo acciones afirmativas de carcter temporal para revertir situaciones de discriminacin contra las Mujeres. En la Direccin General de Familia y Comunidad: 1. Direccin de Nias, Nios y Adolescentes a. b. c. 2. 3. Oficina del Plan Nacional de Accin por la Infancia y Adolescencia. Oficina de Defensoras Oficina del Proyecto Aprendiendo y Ayudando.

Direccin de Apoyo y Fortalecimiento a la Famiia Direccin de Adultas Mayores


45 12 5 62

PERSONAL CONTRATADO PERSONAL EN PLANILLA PERSONAL CONTRATO POR TERCEROS Total

8.5 FODA
Fortalezas Personal profesional Especializado Infraestructura tecnolgica adecuada Debilidades Oportunidades Desarrollo y uso de las

telecomunicaciones Establecimiento del modelo de gestin a nivel institucional. Amenaza en las polticas

Falta de integracin de algunos Cambios procesos (procesos manuales y redundantes) involucrado

administrativas
Documentacin errnea.

Capacitacin de todo el personal Desequilibrio en el personal contratado. Insatisfaccin del personal.

9. Propuesta tcnica. En el desarrollo del presente proyecto se emple el modelo de desarrollo RUP con notacin UML

9.1.

Procesos de negocio afectados.

Formato de Identificacin de Procesos de Negocio.

Descripcin CUN

Requerimientos

1 Proceso de Registro Central

2 Proceso de Mantenimiento

3 Proceso de Reportes

Instituciones Albergues comedores programas Categora Institucional Tipo de Albergue Servicio de comedor Tipo de comedor Motivo de Status Poblacin Objetivo Ubicacin geogrfica Servicio de albergue Rubro y Presupuesto Recursos Humanos mbitos de accin Modalidad de tenencia local Impresin de Instituciones Impresin de albergues Impresin de comedor Impresin de programas Reportes Varios Constancias

4 Proceso de Usuarios

Instituciones Instituciones por albergue Instituciones por comedor Instituciones por programas Instituciones por direccin Instituciones por Email Supervisiones Ingresos de nuevos usuarios Niveles de seguridad Niveles de impresin

1 2

Identificacin de los Actores del negocio


Actor
Usuarios

Nro.

Roles

3 4 5

Trabajador que interacta con las consultas en los diferentes Mdulos del sistema. Operador del sistema Trabajador responsable del sistema de la direccin de nias, nios y Adolescentes que interacta con el proceso en el sistema. Jefe de rea Jefe o Director, que interacta con el proceso con niveles de administrador para ejecutar los diferentes procesos. Operadores externos a nivel Usuarios externos que interactan para consultas nacional respectivas de diferentes casos. Administrador de la Base de Trabajador de la oficina de Informtica que administra la Datos conexin de la Base de Datos e informa sobre la informacin relevante a los usuarios a nivel nacional.

Diagrama de caos de uso del Negocio

Descripcin de los Casos de Uso del Negocio PROCESO DE NEGOCIO: MAESTRO REGISTRO CENTRAL 1. Proceso de Negocio 2. Objetivo 3. Actores Maestro de Registro Central Permite Registrar los datos de las instituciones y albergues pblicos y privados a nivel nacional. Operador del sistema, Trabajador de la Direccin de

Nias, nios y Adolescentes. 4. Precondiciones Que el personal que tenga con estatus Contratado con especializacin en informtica y en el sector publico mnimo 4 aos 5. Flujos
1.

El Director de Nias, Nios y Adolescentes asigna a la persona capacitada. El operador consigna y coordina con las diferentes reas segn sea el caso le proporcionaran la ficha que tiene que registrar en el sistema. Las instituciones publicas y privadas enviaran una ficha estndar y sern enviadas con un tiempo estimado para la alimentacin del sistema. El personal de la direccin de nias, nios y adolescentes recepcionar la ficha llenada previa depuracin de alguna observacin o falta de informacin de la ficha.

2.

3.

4.

5. Si la ficha esta con faltas de informacin o mal llenadas sern devueltas al lugar de origen con un memo de amonestacin. 6. Si la ficha esta verificada y bien llenada pasara al operador del sistema
7.

El operador verificar que la ficha este bien llenado y lo registra en una base de datos personal.

8. El operador notifica que ya est registrado.

Diagrama de Actividades del Proceso Maestro Registro Central

PROCESO DE NEGOCIO: MODULO DE MANTENIMIENTO 1. Proceso de Negocio 2. Objetivo Modulo de Mantenimiento Permite Registrar : Categora Institucional Tipo de Albergue Servicio de comedor Tipo de comedor Motivo de Status Poblacin Objetivo Ubicacin geogrfica Servicio de albergue Rubro y Presupuesto Recursos Humanos mbitos de accin Modalidad de tenencia local 3. Actores 4. Flujos Operador del sistema, Trabajador de la Direccin de Nias, nios y Adolescentes..

1. En el caso del Modulo de Mantenimiento es como sigue: a) permite registrar la categora institucional (si es institucin o albergue) tipo de albergue ( si es publica o privada) servicio de comedor (si es publica o privada) Motivo de status (si es recursos propios o financiamiento recursos del exterior) d) Poblacin Objetivo (si son nios o nias o adolescentes) e) Ubicacin geogrfica (zona de intervencin del albergue) f) Servicio del albergue ( que tipo de ayuda da a los nios, nias o adolescentes) g) Rubro y presupuesto (contar pblicamente con que financiamiento cuentan y de ente ejecutor) h) Recursos Humanos (detallar con que personal de profesionales cuentan para el servicio de albergue) i) mbito de accin ( detallar si cuentan con albergues a nivel

nacional y en que zonas) j) Modalidad de tenencia local (cuanto tiempo tienen albergados a los nios y en que modalidad de albergue los tienen)

Diagrama de Actividades del Proceso Maestro Mantenimiento

PROCESO DE NEGOCIO: MODULO DE REPORTES 1. Proceso de Negocio 2. Objetivo Modulo de Reportes Permite Imprimir : 3.Actores Impresin de Instituciones Impresin de albergues Impresin de comedor Impresin de programas Reportes Varios Constancias Instituciones Instituciones por albergue Instituciones por comedor Instituciones por programas Instituciones por direccin Instituciones por Email

- Supervisiones Operador del sistema. Jefe del rea. Operadores externos a nivel nacional

6. Flujos
7.

En el caso del Modulo de Reportes es como sigue:

a) Impresin de Instituciones Publicas y privadas a nivel nacional b) Impresiones de albergues Publicas y Privadas a nivel nacional c) Impresiones de comedores pblicos y Privadas a nivel nacional d) Impresiones de programas sociales publicas a nivel nacional e) impresiones de constancias emitidas desde el MIMDES a las instituciones pblicas y privadas que fueron aprobadas para su funcionamiento. f) Impresiones de instituciones publicas con constancias aprobadas y emitidas desde el MIMDES para el funcionamiento de esta institucin. g) Impresin de responsables de albergues por regiones h) Impresin de responsables de comedores por regiones i) Impresin de responsables de programas por regiones j) Impresin de responsables de instituciones por direcciones k) Impresin de responsables de instituciones por correo

l) Impresin de responsables y supervisores de los albergues a nivel nacional.

Diagrama de Actividades del Proceso Modulo de Reportes

PROCESO DE NEGOCIO: MODULO DE USUARIOS 1.Proceso de Negocio 2.Objetivo Modulo de Usuarios Permite Registrar : - Ingreso de nuevos usuarios - Niveles de seguridad - Niveles de impresin 3.Actores Operador del sistema, Trabajador de la Direccin de

Nias, nios y Adolescentes.. 4.Flujos a) Ingreso de nuevos usuarios que pertenezcan a instituciones y albergues acreditados al MIMDES. b) Niveles de seguridad al personal responsables de cada institucin c)Niveles de impresin del modulo de impresiones, para tener confidencialidad en la informacin

Diagrama de Actividades del Proceso Modulo de usuarios