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DIR-DPCH-001

AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional V Dirección

Título del Cargo Director de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargo jefe inmediato Alcalde

Dependencia Patrimonio Cultural y Centro Histórico


Coordinador Operativo (2), Encargado del Centro Histórico (1),
Encargado de Regulación y Control (1), Coordinador de
Cargos Subordinados Actividades (1), Arquitecto (2), Auxiliar de Contabilidad (1),
Técnico Ambiental (1), Coordinación Jurídica (1), Apoyo
Administrativo (1), Secretaria (1).
Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con El cargo mantiene relaciones constantes con la
titulares de las dependencias de la Institución, ciudadanía en general, organismos públicos y
a fin de asesorar y/o coordinar y/o apoyar y/o privados vinculados al área, a fin de asesorar
ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para y/o coordinar y/o apoyar y/o ejecutar lo relativo
ello una excelente habilidad para negociar y al área; exigiéndose para ello una excelente
obtener cooperación. habilidad para negociar y obtener cooperación.

II.- PROPOSITO GENERAL


Velar por la protección, conservación, regulación y control del patrimonio cultural inmueble del
Distrito y del y de la Ciudad Colonial en particular, en coordinación con distintas entidades,
mediante lineamientos estratégicos establecido por el Ayuntamiento del Distrito Nacional.
III.- ACTIVIDADES
-Asesorar al Alcalde en asuntos referentes al manejo adecuado del patrimonio cultural y centro
histórico en la Ciudad Colonial.
-Realizar y mantener actualizado el inventario y catálogo de los inmuebles, ambientes, entornos
y sectores de valor patrimonial en la Ciudad Colonial.
-Garantizar la protección, mantenimiento, aseo y seguridaddel patrimonio cultural y centro
histórico y regular su uso.
-Coordinar con el Ministerio de Cultura las acciones y medidas pertinentes que aseguren la
permanencia e integridad del patrimonio cultural, centro histórico y urbanístico de la Ciudad
Colonial.
-Coordinar con distintos organismos correspondientes, acciones y actividades concernientes a
la protección y conservación del patrimonio construido; al igual que con entidades del Centro
Histórico.
-Promover la vinculación interinstitucional dentro de las entidades que conservan, investigan y
difunden el Patrimonio Cultural y Centro Histórico de la Ciudad Colonial para fortalecer su
protección y propiciar un trabajo coordinado y efectivo.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DIR-DPCH-001
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Formular y aplicar normativas y regulaciones que dictaminen las intervenciones permisibles y


los usos sostenibles en los inmuebles patrimoniales y el centro histórico.
-Orientar y asesorar sobre la aprobación, modificación o rechazo de proyectos de intervención
en inmuebles de calidad patrimonial.
-Promover la formulación, ejecución y aplicación de planes, proyectos e instrumentos normativos
para la protección del patrimonio y centro histórico de la Ciudad Colonial, en el marco de una
visión integral que considere aspectos culturales y sociales.
-Organizar en coordinación con los organismos del Centro Histórico, programas de información
y educación ciudadana para dar a conocer y proteger el patrimonio cultural y el centro histórico;
a través de la implementación de programas que persigan difundir el patrimonio cultural mueble
asociados a los inmuebles.
-Identificar y desarrollar mecanismos de coordinación con las distintas dependencias que
integran el Ayuntamiento del Distrito Nacional, para atender de manera eficiente las funciones
de su área, dentro de los límites de su competencia y jerarquía.
-Establecer relaciones con organizaciones públicas y privadas, que puedan establecer
programas y convenios con el Ayuntamiento del Distrito Nacional.
-Ejecutar el plan operativo y presupuesto del área, disponiendo eficiente y eficazmente de los
recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y equipos asignados.
-Planificar, organizar, dirigir y controlar los convenios de gestión y financiamiento compartido
con organismos públicos o privados.
-Cumplir las disposiciones legales, reglamentos y normas vigentes; y velar por su correcta
aplicación.
-Formular el anteproyecto de presupuesto anual del área en coordinación y en acuerdo con los
lineamientos previstos por la Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional del
Ayuntamiento del Distrito Nacional.
-Velar por la elaboración del Plan Operativo Anual (trimestral) y la Memorial Anual, para
identificar el seguimiento, cumplimiento; e impacto de los planes, programas y proyectos; en
conformidad a los Lineamientos Estratégicos y/o los objetivos de la Institución.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo, con el propósito de
mantener informado sobre el desenvolvimiento del área.
-Planificar, programar, coordinar y supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a
su cargo, asesorando cuando sea necesario, motivando al personal a su participación activa y
ofreciéndoles apoyo y asistencia cuando le sea requerido o así lo demande.
-Identificar y describir indicadores de gestión que evalúen los impactos de los proyectos
ejecutados para el ordenamiento territorial, así como los intereses y demandas de la ciudadanía.
-Valorar las demandas y necesidades referentes al mantenimiento, control, regularización, aseo
y seguridad del patrimonio cultural y el centro histórico de la Ciudad, utilizando evaluaciones y
estableciendo hipótesis iníciales de actuación.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Establecer relaciones con organizaciones públicas y privadas, que puedan establecer
programas y convenios de fortalecimiento en la gestión del patrimonio Cultural Inmueble y el
Centro Histórico.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


DIR-DPCH-001
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Impulsar y fomentar en el personal una actitud de servicio permanente al usuario basada en:
buen trato, igualdad de oportunidad y eficiencia en la atención.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
-Arquitecto/a, con maestría y/o especialidad en gestión y/o restauración de Patrimonio Inmueble
y/o centros históricos.
-Cinco (5) años en labores de Dirección del área.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point y Microsoft Project
Management.
-Legislación de aplicación de patrimonio cultural.
-Políticas Públicas.
-Balance Score Card
-Formulación y Evaluación de Proyectos
-Inducción a la administración pública local.
-Dominio de procesos institucionales.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Compromiso 4.-Toma de Decisiones 7.-Empoderamiento
2.-Liderazgo 5.-Iniciativa 8.-Toma de decisiones
3.-Trabajo en Equipo 6.-Orientado a los resultados
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente:
Condiciones que no propician riesgos de Condiciones generalmente favorables, el
accidentes. trabajo se desarrolla en ambiente cerrado y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:
Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no El trabajo requiere un esfuerzo mental superior
compromete la salud del trabajador. al común, que exige períodos de concentración
intensa, con un grado alto de atención visual. El
desempeño del cargo es de alta complejidad y
dificultad; y exige alto grado de iniciativa.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos:El trabajo requiere alta Valores y Efectivo:
responsabilidad por el manejo indirecto de Es responsable por la ejecución presupuestaria
bienes muebles e inmuebles, materiales y de su área.
equipos de gran importancia y valor.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 3


DIR-DPCH-001
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
El trabajo requiere de mediana daños o atrasos de consideración, por lo que
responsabilidad por el manejo directo de las actividades deben ser realizadas con sumo
informaciones de gran importancia. cuidado y precisión.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 4


DPCH-EDCH-003
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGO Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional V Supervisión

Título del Cargo Encargado Departamento Centro Histórico

Departamento Centro Histórico

Cargo jefe inmediato Director de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Dependencia Dirección Patrimonio Cultural y Centro Histórico


Encargado División Operativa
Cargos Subordinados Encargado División Diseño y Proyecto
Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con El cargo mantiene relaciones constantes con la
titulares de las diferentes dependencias de la ciudadanía en general, organismos públicos y
Institución, a fin de coordinar y/o apoyar y/o privados vinculados al área, a fin de coordinar
ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para y/o apoyar y/o ejecutar lo relativo al área;
ello una buena habilidad para negociar y exigiéndose para ello una buena habilidad para
obtener cooperación. negociar y obtener cooperación.

II.- PROPOSITO GENERAL


Gestionar las disposiciones requeridas para la conservación del patrimonio cultural de la Ciudad
Colonial, mediante la coordinación con las áreas operativas del Ayuntamiento del Distrito
Nacional y las instituciones públicas y privadas, nacionales e internacionales, vinculadas a este
fin, mediante el mantenimiento y ordenamiento del espacio público y su infraestructura, la
difusión del patrimonio cultural y la seguridad ciudadana.
III.- ACTIVIDADES
-Elaborar y diseñar, planes, programas y proyectos encaminados a la preservación
mantenimiento, conservación y seguridad ciudadana en la Ciudad Colonial.
-Establecer las directrices y los lineamientos a seguir en la prestación de servicios municipales
en la Ciudad Colonial, en coordinación con los organismos correspondientes y en conformidad
a las normativas y legislaciones vigentes aplicables.
-Planificar, coordinar y proponer acciones encaminadas a la operatividad de los planes,
programas y proyectos asumidos por la institución.
-Fijar pautas de calidad y control, de los servicios contratados a terceros de su dependencia.
-Proveer de la seguridad necesaria para la aplicación de controles tendientes a reducir el riesgo
de pérdida, sustracción, deterioro o destrucción del patrimonio público en el territorio de la
Ciudad Colonial.
-Dar seguimiento a la ejecución de los proyectos de infraestructura urbana.
-Identificar y desarrollar mecanismos de coordinación con las distintas dependencias que
integran el Ayuntamiento del Distrito Nacional.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DPCH-EDCH-003
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGO Y FUNCIONES

-Cumplir las disposiciones legales, reglamentos y normas vigentes; y velar por su correcta
aplicación.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes trimestral, anuales y aquellos que sean
solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo, con el propósito de mantener
informado.
-Participar en la realización de los informes del estado de conservación del bien inscrito en la
lista de patrimonio mundial de UNESCO, como gestor del sitio.
-Planificar, programar, coordinar y supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a
su cargo, asesorando cuando sea necesario, motivando al personal a su participación activa y
ofreciéndoles apoyo y asistencia cuando le sea requerido o así lo demande.
-Identificar y describir indicadores de gestión que evalúen los impactos de los proyectos
ejecutados, así como los intereses y demandas.
-Establecer relaciones con organizaciones públicas y privadas, que puedan establecer
programas y convenios de cooperación con el Ayuntamiento del Distrito Nacional.
-Impulsar y fomentar en el personal una actitud de servicio permanente al usuario basada en:
buen trato, igualdad de oportunidad y eficiencia en la atención.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
-Arquitecto, Urbanista, Ingeniero Civil o carreras afines, con especialidad y/o experiencia en
temas de patrimonio cultural.
-Tres (3) años en labores similares al cargo.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Diplomados, post-grados o maestrías vinculados al tema de la conservación del patrimonio.
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
-Legislación de aplicación en la gestión pública local; convenciones y cartas internacionales
vinculadas a la gestión del patrimonio.
-Inducción a la administración pública local.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Trabajo en Equipo 4.-Iniciativa 5.-Orientado a los resultados
2.-Liderazgo 5.-Compromiso
3.-Empoderamiento 6.-Orientado al servicio
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente:
El cargo está sometido a un riesgo esporádico Condiciones generalmente favorables, el
de altos niveles de estrés. trabajo se desarrolla en ambiente cerrado y no
mantiene contacto con agentes altamente
contaminantes.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


DPCH-EDCH-003
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

Página 3 de 3 VERSION 002/2015


MANUAL DE CARGO Y FUNCIONES

Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:


Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no El trabajo requiere de un constante ejercicio
compromete la salud del trabajador. intelectual, que exige normales periodos de
concentración y con un grado mediano de
atención visual.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente computadoras y
equipos electrónicos, así como materiales
sensibles que requieren entrenamiento y
cuidado para su utilización, siendo en muchos
casos su responsabilidad directa.

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
El trabajo requiere de mínima responsabilidad daños o atrasos de consideración, por lo que
por el manejo directo de informaciones de las actividades deben ser realizadas con sumo
gran importancia. cuidado y precisión.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 3


DPCH-EDRCPI-002
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

Página 1 de 3 VERSION 002/2015


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional IV Profesional


Encargado Departamento de Regulación y Control Patrimonio
Título del Cargo Cultural Inmueble

Departamento Regulación y Control Patrimonio Cultural Inmueble

Cargo jefe inmediato Director de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Dependencia Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados Arquitecto


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con El cargo mantiene relaciones constantes con la
titulares de las diferentes dependencias de la ciudadanía en general, organismos públicos y
Institución, a fin de coordinar y/o apoyar y/o privados vinculados al área, a fin de coordinar
ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para y/o apoyar y/o ejecutar lo relativo al área;
ello una buena habilidad para negociar y exigiéndose para ello una buena habilidad para
obtener cooperación. negociar y obtener cooperación.

II.- PROPOSITO GENERAL


Proteger y conservar el patrimonio inmueble del Distrito Nacional con énfasis particular en la
Ciudad Colonial, en coordinación con diversas entidades que se ocupan de su tutela.
III.- ACTIVIDADES
-Realizar y mantener actualizado el inventario y catálogo del Patrimonio Cultural construido en
el Distrito y en la Ciudad Colonial de Santo Domingo.
-Administrar el sistema de información cartográfico vinculado a una base de datos que incluye
el registro detallado de los inmuebles clasificados como patrimonio, suministrando informaciones
pertinentes a las administraciones municipales a cargo de la actualización catastral de la Ciudad
Colonial.
-Recibir y evaluar los proyectos de intervención en inmuebles y/o zonas urbanas patrimoniales,
trabajos de mantenimiento menor, uso de suelo, rotulación y colocación de bajantes, entrada de
vehículos pesados al Centro Histórico en la Ciudad Colonial.
-Asistir conjuntamente con el Director (a) Patrimonio Cultural y Centro Histórico a las reuniones
del comité de evaluaciones de proyecto y emitir recomendaciones de lugar.
-Recibir casos, las quejas y demandas de la ciudadanía, con la finalidad de canalizar las mismas
y ofrecer la solución oportuna, dentro de los límites de las competencias del nivel jerárquico.
-Brindar asistencia a los ciudadanos que hayan incurrido en violaciones a las normativas y
necesitan regular su situación.
-Aplicar las normas establecidas para los inmuebles patrimoniales y/o para las zonas urbanas
de características patrimoniales.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DPCH-EDRCPI-002
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Operar como ventanilla de Ciudad Colonial para los gestores de proyectos, en estrecha
coordinación con las entidades competentes en el proceso de aprobación de propuestas en
inmuebles patrimoniales.
-Brindar orientación sobre la aprobación, modificación o rechazo de proyectos inmobiliarios en
inmuebles declarados patrimonio.
-Inspeccionar periódicamente el estado, uso y condición de los inmuebles, entornos y ambientes
clasificados como patrimonio, particularmente aquellos objetos de intervención autorizada.
-Notificar a los propietarios y/o administradores de inmuebles patrimoniales sobre cualquier
intervención no autorizada.
-Coordinar la actuación de la Policía Distrital sobre medidas a tomar sobre obras ilegales y
violación al uso del espacio público incluyendo la circulación de vehículos no autorizados.
-Iniciar gestiones ante las instancias correspondientes a fin de aplicar las acciones y sanciones
oportunas en caso de violación a las normas y legislaciones vigentes establecidas para los
inmuebles de carácter patrimonial.
-Apoyar en la formulación y actualización de los instrumentos normativos necesarios para la
protección del patrimonio cultural y centro histórico.
-Identificar y desarrollar mecanismos de coordinación con las distintas dependencias que
integran el Ayuntamiento del Distrito Nacional, para atender de manera eficiente las funciones
de su área, dentro de los límites de su competencia y jerarquía.
-Cumplir las disposiciones legales, reglamentos y normas vigentes; y velar por su correcta
aplicación.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo, con el propósito de
mantener informado.
-Planificar, programar, coordinar y supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a
su cargo, asesorando cuando sea necesario, motivando al personal a su participación activa y
ofreciéndoles apoyo y asistencia cuando le sea requerido o así lo demande.
-Identificar y describir indicadores de gestión que evalúen los impactos de los proyectos
ejecutados, así como los intereses y demandas.
-Establecer relaciones con organizaciones públicas y privadas, que puedan establecer
programas y convenios de cooperación con el Ayuntamiento del Distrito Nacional.
-Impulsar y fomentar en el personal una actitud de servicio permanente al usuario basada en:
buen trato, igualdad de oportunidad y eficiencia en la atención.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.

IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


DPCH-EDRCPI-002
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

Página 3 de 3 VERSION 002/2015


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Arquitecto/a con maestría y/o postgrado en las siguientes especialidades:


Gestión y/o restauración del Patrimonio Inmueble, Urbanismo y gestión de suelo
-Tres (3) años en labores similares al cargo.

V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
Adobe Acrobat Pro, AutoCad
-Legislación normativa de aplicación en la gestión pública local.
-Inducción a la administración pública local.

VI.- COMPETENCIAS
1.-Trabajo en Equipo 4.-Iniciativa 5.-Orientado a los resultados
2.-Liderazgo 5.-Compromiso
3.-Empoderamiento 6.-Orientado al servicio

VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES


Riesgo: Ambiente:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, Condiciones generalmente favorables, el
con mínima posibilidad de ocurrencia. trabajo se desarrolla en ambientes alternos
abiertos/cerrados y en ocasiones mantiene
contacto con agentes contaminantes, expuesto
a los a factores climáticos externos.

Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:


Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no El trabajo requiere de un esfuerzo mental
compromete la salud del trabajador. común, que exige normales periodos de
concentración y con un grado mediano de
atención visual.

VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales N/A
de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
El trabajo requiere de mínima responsabilidad daños o atrasos de consideración, por lo que
por el manejo directo de informaciones de las actividades deben ser realizadas con sumo
gran importancia. cuidado y precisión.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 3


DPCH-EDP-005
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

Página 1 de 3 VERSION 002/2015


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional IV Profesional

Título del Cargo Encargado División Diseño y Proyecto

Departamento Departamento Centro Histórico

Cargo jefe inmediato Director de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Dependencia Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados Técnico, Diseñador Técnico, Auxiliar de Contabilidad


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con El cargo mantiene relaciones constantes con la
titulares de las diferentes dependencias de la ciudadanía en general, organismos públicos y
Institución, a fin de coordinar y/o apoyar y/o privados vinculados al área, a fin de coordinar
ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para y/o apoyar y/o ejecutar lo relativo al área;
ello una buena habilidad para negociar y exigiéndose para ello una buena habilidad para
obtener cooperación. negociar y obtener cooperación.

II.- PROPOSITO GENERAL


Gestionar la formulación y ejecución de proyectos estratégicos para el desarrollo integral de la
Ciudad Colonial, conforme a los lineamientos, directrices y legislaciones vigentes de aplicación.
III.- ACTIVIDADES
-Identificar estudios, planes, programas y proyectos necesarios para asegurar la integridad del
patrimonio cultural construido en la Ciudad Colonial.
-Formular los perfiles de estudios, planes, programas y proyectos.
-Conformar el equipo técnico necesario para la formulación de propuestas de diseño y
formulación de publicaciones y proyectos.
-Participar en la formulación y actualización de los instrumentos normativos necesarios para la
protección del patrimonio.
-Participar en la coordinación interinstitucional de acciones tendientes al desarrollo de proyectos
estratégicos en el centro histórico.
-Articular la supervisión de obras y proyectos estratégicos vinculados al desarrollo del centro
histórico.
-Brindar asistencia técnica a las entidades públicas y privadas que la requieran, respecto al
desarrollo de proyectos especiales de intervención en el centro histórico.
-Promover la producción de actividades e instrumentos didácticos para la difusión de los valores
patrimoniales.
-Revisar y colaborar en la preparación de los pliegos en las licitaciones de los proyectos a
ejecutar en la Ciudad Colonial.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DPCH-EDP-005
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

Página 2 de 3 VERSION 002/2015


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Identificar y desarrollar mecanismos de coordinación con las distintas dependencias que


integran el Ayuntamiento del Distrito Nacional, para atender de manera eficiente las funciones
de su área, dentro de los límites de su competencia y jerarquía.
-Cumplir las disposiciones legales, reglamentos y normas vigentes; y velar por su correcta
aplicación.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo, con el propósito de
mantener informado.
-Planificar, programar, coordinar y supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a
su cargo, asesorando cuando sea necesario, motivando al personal a su participación activa y
ofreciéndoles apoyo y asistencia cuando le sea requerido o así lo demande.
-Identificar y describir indicadores de gestión que evalúen los impactos de los proyectos
ejecutados, así como los intereses y demandas.
-Establecer relaciones con organizaciones públicas y privadas, que puedan establecer
programas y convenios de cooperación con el Ayuntamiento del Distrito Nacional.
-Impulsar y fomentar en el personal una actitud de servicio permanente al usuario basada en:
buen trato, igualdad de oportunidad y eficiencia en la atención.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
-Arquitecto/a con maestría y/o post-grado en algunas de las siguientes especialidades:
-Gestión y/o restauración del Patrimonio Inmueble
-Planificación Urbana
-Planificación y Ejecución de Proyectos
-Gestión Municipal
-Tres (3) años en labores similares al cargo.

V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
-Corel Graphics Suite, Autocad Autodesk, Adobe Acrobat Pro, Adobe Photoshop
-Legislación de aplicación en la gestión pública local.
-Inducción a la administración pública local.

VI.- COMPETENCIAS
1.-Trabajo en Equipo 3.-Empoderamiento 5.-Liderazgo
2.-Orientado a los resultados 4.-Iniciativa 6.-Innovación
7. Organización

VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


DPCH-EDP-005
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

Página 3 de 3 VERSION 002/2015


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Riesgo: Ambiente: Condiciones generalmente


El cargo está sometido a un riesgo esporádico favorables, el trabajo se desarrolla en ambiente
de altos niveles de estrés. cerrado y no mantiene contacto con agentes
altamente contaminantes.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental: El trabajo requiere de un
Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no constante ejercicio intelectual, que exige
compromete la salud del trabajador. normales periodos de concentración y con un
grado mediano de atención visual.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente computadoras y N/A
equipos electrónicos, así como materiales
sensibles que requieren entrenamiento y
cuidado para su utilización, siendo en muchos
casos su responsabilidad directa.

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
El trabajo requiere de mediana daños o atrasos de consideración, por lo que
responsabilidad por el manejo directo de las actividades deben ser realizadas con sumo
informaciones de gran importancia. cuidado y precisión.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 3


DCH-EDO-004
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

Página 1 de 3 VERSION 002/2015


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional IV Profesional

Título del Cargo Encargado División Operativa

Departamento Centro Histórico

División Operativa

Cargo jefe inmediato Encargado del Departamento Centro Histórico

Dependencia Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados Supervisor de Centro Histórico


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con El cargo mantiene relaciones constantes con la
titulares de las diferentes dependencias de la ciudadanía en general, organismos públicos y
Institución, a fin de coordinar y/o apoyar y/o privados vinculados al área, a fin de coordinar
ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para y/o apoyar y/o ejecutar lo relativo al área;
ello una buena habilidad para negociar y exigiéndose para ello una buena habilidad para
obtener cooperación. negociar y obtener cooperación.

II.- PROPOSITO GENERAL


Coordinar las labores de mantenimiento para la protección del patrimonio cultural inmueble, de
los entornos y ambientes patrimoniales en la Ciudad Colonial.

III.- ACTIVIDADES
-Programar, organizar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de aseo y mantenimiento
del patrimonio localizado en los espacios públicos de la Ciudad Colonial.
-Establecer las directrices y los lineamientos a seguir en la prestación del servicio del patrimonio
inmueble que administra, en coordinación con los organismos correspondientes y en
conformidad a las normativas y legislaciones vigentes aplicables.
-Planificar, coordinar operativos de conservación, aseo, mantenimiento, seguridad del
patrimonio inmuebles, así como su operatividad y equipamiento necesario.
-Fijar pautas de calidad y control, de algunos de los servicios contratados a terceros de su
dependencia
-Proveer de la seguridad necesaria para la conservación y protección del patrimonio localizado
en el dominio público, mediante la aplicación de métodos y normas de control tendientes a
imposibilitar o reducir el riesgo de pérdida, sustracción, deterioro o destrucción de los bienes
físicos o en la infraestructura de la Ciudad Colonial.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DCH-EDO-004
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

Página 2 de 3 VERSION 002/2015


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Identificar y desarrollar mecanismos de coordinación con las distintas dependencias que


integran el Ayuntamiento del Distrito Nacional, para atender de manera eficiente las funciones
de su área, dentro de los límites de su competencia y jerarquía.
-Cumplir las disposiciones legales, reglamentos y normas vigentes; y velar por su correcta
aplicación.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo, con el propósito de
mantener informado.
-Planificar, programar, coordinar y supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a
su cargo, asesorando cuando sea necesario, motivando al personal a su participación activa y
ofreciéndoles apoyo y asistencia cuando le sea requerido o así lo demande.
-Identificar y describir indicadores de gestión que evalúen los impactos de los proyectos
ejecutados, así como los intereses y demandas.
-Establecer relaciones con organizaciones públicas y privadas, que puedan establecer
programas y convenios de cooperación con el Ayuntamiento del Distrito Nacional.
-Impulsar y fomentar en el personal una actitud de servicio permanente al usuario basada en:
buen trato, equidad en las oportunidades y eficiencia en la atención.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
-Ingeniero Civil o Arquitecto/a.
-Dos (2) años en labores similares al cargo.

V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
-Legislación de aplicación en la gestión pública local.
-Inducción a la administración pública local.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Trabajo en Equipo 3.-Empoderamiento 5.-Liderazgo
2.-Orientado a los resultados 4.-Planificación y Organización 6.-Iniciativa
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente: El trabajo se desarrolla
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, generalmente en ambientes cerrados y abiertos
con mínima posibilidad de ocurrencia. y no mantiene contacto con agentes altamente
contaminantes.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental: El trabajo requiere de un
Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no esfuerzo mental común, que exige normales
compromete la salud del trabajador. periodos de concentración y con un grado
mediano de atención visual.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


DCH-EDO-004
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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales N/A.
de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.
Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:
Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
El trabajo requiere de mínima responsabilidad daños o atrasos de consideración, por lo que
por el manejo directo de informaciones de las actividades deben ser realizadas con sumo
gran importancia. cuidado y precisión.

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DPCH-ARQ-007
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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional IV Profesional

Título del Cargo Arquitecto

Departamento Regulación y Control

Dirección Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargo jefe inmediato Encargado de Regulación y Control

Cargos Subordinados Técnico SIG


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones frecuentes con El cargo mantiene relaciones eventuales con
las dependencias de la Institución, a fin de organismos públicos y privados vinculados al
apoyar y/o ejecutar lo relativo al área; área, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al
exigiéndose para ello una normal habilidad área; exigiéndose para ello una normal
para obtener cooperación. habilidad para obtener cooperación.
II.- PROPOSITO GENERAL
Proponer soluciones arquitectónicas y urbanas que respondan funcionalmente a espacios
requeridos, integrando los espacios interiores y exteriores para los proyectos de la Dirección de
Patrimonio Cultural y Centro Histórico.
III.- ACTIVIDADES
-Proponer soluciones arquitectónicas de espacios requeridos para las construcciones o
ampliaciones.
-Evaluar obras de infraestructura que requieran mantenimiento, reparaciones, remodelaciones
y/o ampliaciones.
-Diseñar los planos requeridos para las construcciones, ampliaciones, remodelaciones y
reparaciones requeridas.
-Preparar el soporte para la evaluación de proyectos sometidos a la Dirección General de
Planeamiento Urbano.
-Desarrollar proyectos de obra pública en concordancia con los planes institucionales, ajustados
a la disponibilidad de recursos financieros y de conformidad con las disposiciones legislativas y
reglamentarias que le resulten aplicables.
-Diseñar proyectos de construcción y remodelación de modo que se cumpla con las fechas
previstas de apertura, construcción, remodelación de edificaciones, espacios o vías públicas.
-Proponer cambios, ajustes y formular recomendaciones, según las visitas al sitio e inspección
de las obras de construcción, remodelación de edificaciones, vías o espacios públicos.
-Elaborar y controlar la ejecución de presupuestos, planes y programas de trabajo conforme a
las prioridades indicadas por su jefe inmediato.

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Evaluar e inspeccionar los procesos de ejecución de las obras de construcción y remodelación


en coordinación con las empresas contratadas.
-Revisar proyectos terminados y efectúa observaciones pertinentes, para verificar el
cumplimiento de las normas establecidas sobre construcción.
-Elaborar informes de estudios de áreas y memoria descriptiva de proyectos de arquitectura.
-Cumplir las normas y procedimientos en materia de seguridad en el trabajo, establecidos por la
Institución.
-Planificar, programar, coordinar y supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a
su cargo, asesorando cuando sea necesario, motivando al personal a su participación activa,
tanto en la preparación como en el desarrollo de las mismas, y ofreciéndoles apoyo y asistencia
cuando le sean requeridos o así lo demande.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo, con el propósito de
mantener informado sobre el desempeño de las actividades asignadas.
-Consultar a su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Desempeñar otras funciones afines y complementarias a sus responsabilidades, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
GIS
-Administrar y manejar el Sistema de Información Geográfica (GIS), para elaborar los
despliegues cartográficos.
-Dar seguimiento a través del GPS a los vehículos utilizado para la gestión y fiscalización en la
Ciudad Colonial y amortiguamiento.
- Realizar levantamiento en campo de datos geo-referenciados
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
- Arquitecto.
-Tres (3) años en labores similares.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Especialidad en Estudios y Proyectos
-Administración de Proyectos
- Manejo de Sistemas de Información Geográfica (preferiblemente ArcGIS)
- Manejo de receptores GNSS
-Autocad, Sketchup, Google Earth
-Leyes, Reglamentos, Normativas que le corresponda aplicar.
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point, Microsoft Project.
-Inducción a la administración pública local.

VI.- COMPETENCIAS
1.-Iniciativa 4.-Adaptabilidad al cambio 7.-Temple
2.-Innovación 5.-Trabajo en Equipo
3.-Perseverancia 6.-Planificación y Organización

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES


Riesgo: Ambiente: Condiciones generalmente
Condiciones que propician riesgos de favorables, el trabajo se desarrolla en ambiente
accidentes. cerrado y abiertos y mantiene contacto con
agentes contaminantes no mantiene contacto
con agentes contaminantes.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:
Esfuerzo físico máximo que si compromete la El trabajo requiere de un máximo esfuerzo
salud del trabajador y esporádico que no mental, que exige normales periodos de
compromete la salud del trabajador. concentración y con un grado alto de atención
visual.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales N/A.
de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.
Manejo frecuente del receptor GNSS

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
El trabajo requiere de máxima responsabilidad daños o atrasos de consideración, por lo que
por el manejo directo de informaciones de las actividades deben ser realizadas con sumo
gran importancia. cuidado y precisión.

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ADN-AUX-004
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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional II: Apoyo Administrativo

Título del Cargo Auxiliar

Departamento Centro Histórico

Cargo jefe inmediato Encargado Depto. Centro Histórico

Dependencia Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados N/A


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con el El cargo mantiene relaciones con comunitarios
personal del Departamento del Centro y comunitarias, a fin de apoyar y/o ejecutar lo
Histórico, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo a la gestión ambiental del centro
relativo a las actividades asignadas. histórico y el Programa ReViMe; exigiéndose
para ello una normal habilidad para obtener
cooperación
II.- PROPOSITO GENERAL
Bajo supervisión directa realiza labores sencillas y rutinarias de apoyo logístico al departamento
y atención al público.

III.- ACTIVIDADES
-Brindar atención eficiente al público, buen trato, igualdad de oportunidad, basado en una actitud
de servicio permanente al usuario.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.
-Participar en la realización de inventarios físicos de materiales y equipos existentes en almacén
y en la institución.
-Mantener organizado los materiales y documentos bajo su responsabilidad.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas, con el propósito de mantener informado.
-Colaborar con la reproducción de documentos y la distribución interna de los mismos.

IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


-Bachiller y nivel Técnico Profesional
-Un (1) año en labores similares.

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


-Técnicas Secretariales
-Redacción y Ortografía
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
-Inducción en organización de la administración pública local.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Orientado al servicio 5.-Comunicación efectiva
2.-Tolerancia a la presión 6.-Trabajo en equipo
3.-Manejo de información confidencial 7.-Responsabilidad
4.-Administración efectiva del tiempo

VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES


Riesgo: Ambiente:
Condiciones que no propician riesgos para su Condiciones generalmente favorables, el
integridad física y de los demás. trabajo se desarrolla en ambiente cerrado y/o
abierto y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:
Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no Trabajo de mínima complejidad y dificultad de
compromete la salud del trabajador. desempeño.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales N/A
de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Errores en el desempeño de sus
Cargo de mediana responsabilidad por el responsabilidades pueden atrasar el desarrollo
manejo directo de informaciones de de las actividades del departamento.
importancia.

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DPCH-AUX-008
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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional III Técnico

Título del Cargo Auxiliar de Contabilidad

Departamento División Diseño y Proyectos

Cargo jefe inmediato Encargado División Diseño y Proyectos

Dirección Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados No ejerce supervisión


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones frecuentes con El cargo mantiene relaciones ocasionales con
las distintas dependencias de la Institución, a organismos públicos y privados vinculados al
fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área; área, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al
exigiéndose para ello una normal habilidad área; exigiéndose para ello una normal
para obtener cooperación. habilidad para obtener cooperación.

II.- PROPOSITO GENERAL


Dar soporte en el área financiera y presupuestal a la Dirección de Patrimonio y Centro Histórico.
Dar soporte en el área financiera de los Proyecto de cooperación Internacional que se
desarrollen en la Ciudad Colonial.
III.- ACTIVIDADES
-Controlar el inventario de los materiales de los proyectos de cooperación internacional.
-Elaborar informe mensual del movimiento de las operaciones de la cuenta bancaria de los
proyectos con la finalidad de realizar la conciliación bancaria de la misma.
-Dar seguimiento al control de los gastos y guardar la documentación soporte del dinero
presupuestado.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.
-Administrar proyectos por vía del sistema de información de la gestión financiera de unidades
ejecutoras, proyectos con financiamiento externos (UEPEX).
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes diario, mensual, trimestral, anual y aquellos
que sean solicitados de las justificaciones económicas de los proyectos; con el propósito de
mantener informado sobre el desempeño de las mismas.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DPCH-AUX-008
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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Colaborar en la elaboración del Plan Operativo Anual (trimestral), de igual manera preparar
resumen de la Memoria Anual, para identificar el seguimiento, cumplimiento; e impacto de los
planes, programas y proyectos; en conformidad a los Lineamientos Estratégicos y/o los objetivos
de la Institución
-Colaborar en la formulación del anteproyecto de presupuesto anual del área en coordinación y
en acuerdo con los lineamientos previstos por la Dirección de Planificación y Desarrollo
Institucional del Ayuntamiento del Distrito Nacional.
-Dar soporte a la División Operativa.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato

IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


-Estudiante universitario en Administración de Empresa, Contabilidad, u otra afín.
-Un (1) año en labores similares.

V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


-Elaboración y control de inventarios.
-Técnicas de almacenamiento.
-Manejo y suministro de almacén.
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
-Reglamento y Normativas que le corresponda aplicar.
-Conocimiento de procesos institucionales.
-Inducción a la administración pública local.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Integridad 4.-Trabajo en Equipo
2.-Planificación y Organización 5.-Análisis Numérico
3.-Iniciativa 6.-Empoderamiento
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente:
El cargo está sometido a accidente y/o Condiciones generalmente favorables, el
enfermedad, con una magnitud de riesgo leve, trabajo se desarrolla en ambiente cerrado y no
con posibilidad de ocurrencia mínima. mantiene contacto con agentes contaminantes.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:
Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no Trabajo de mediana complejidad y dificultad de
compromete la salud del trabajador. desempeño.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales N/A.
de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


DPCH-AUX-008
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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
Maneja información de mínima daños o atrasos de consideración, por lo que
confidencialidad. las actividades deben ser realizadas con sumo
cuidado y precisión.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 3


DCH-CACH-010
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional III Técnico

Título del Cargo Coordinador de Actividades del Centro Histórico

Departamento Centro Histórico

Cargo jefe inmediato Encargado del Departamento Centro Histórico

Dependencia Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados No ejerce supervisión


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con el El cargo mantiene relaciones constantes con el
personal del área, a fin de apoyar y/o ejecutar público en general, organismos públicos y
lo relativo a las actividades asignadas. privados vinculados al área, a fin de apoyar y/o
ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para
ello una buena habilidad para obtener
cooperación.

II.- PROPOSITO GENERAL


Bajo supervisión organiza, planifica, ejecuta, elabora, programa y presupuesta todas las
actividades que se realizan en esta Dirección.
III.- ACTIVIDADES
-Proponer a su jefe inmediato programas de actividades culturales,animación, rueda de prensa.
-Planificar, programar, ejecutar, coordinar y supervisar la operación las actividades culturales y
recreativas, animación, rueda de prensa en la Ciudad Colonial.
-Coordinar con las demás áreas del Ayuntamiento del Distrito Nacional para la realización de
actividades propias de la misma.
-Emitir a su jefe inmediato a agenda semanal de las actividades recreativas y culturales o ruedas
de prensa.
-Participar en la planificación y ejecución de eventos, como rueda de prensa, Carnaval, Semana
Santa, Conciertos, Charlas, Recorridos, Obras Teatrales, etc.
-Planificar, programar, coordinar y supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a
su cargo, asesorando cuando sea necesario, motivando al personal a su participación activa y
ofreciéndoles apoyo y asistencia cuando le sean requeridos o así lo demande.
-Montaje de los eventos realizados y manejo protocolar durante la actividad
-Impulsar y fomentar en el personal una actitud de servicio permanente al usuario basada en:
buen trato, igualdad de oportunidad y eficiencia en la atención.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DCH-CACH-010
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.

IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


-Licenciado en Mercadeo, Publicidad, Relaciones Públicas y Comunicación, Diseño Gráfico,
Diseño de Interiores, Arquitecto.
-Tres (3) años en labores similares.

V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


-Inducción a la administración pública local.
-Etiqueta y Protocolo
-Dominio de procesos institucionales.
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
-Presupuesto y administración
-Diseño y elaboración de montajes
VI.- COMPETENCIAS
1.-Comunicación efectiva 6.-Trabajo en equipo
2.-Planificación y organización 7.-Orientación al servicio
3.-Dinamismo 8.-Adaptabilidad al cambio
4.-Liderazgo 9.-Temple
5.-Inteligencia Emocional
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente:
Condiciones no propician riesgos en el Condiciones generalmente favorables, el
desempeño del rol del cargo. trabajo se desarrolla en ambientes alternos
abiertos/cerrados y no mantiene contacto con
agentes contaminantes.

Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:


El cargo exige un esfuerzo físico de estar Trabajo de mediana complejidad y dificultad de
sentado-parado constantemente y caminando desempeño.
periódicamente, y requiere de un grado de
precisión manual mínimo.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo: Variable de acuerdo al
El cargo maneja equipos y materiales de fácil tipo de actividad en desarrollo.
uso siendo su responsabilidad directa.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


DCH-CACH-010
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores que se cometan en la ejecución de
El trabajo requiere un grado mínimo de las actividades pueden ocasionar una imagen
responsabilidad en el manejo directo de desfavorable para la Institución e inconformidad
informaciones de importancia. de los ciudadanos.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 3


DPCH-DCH-DO-CO-013
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 1 de 3 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional IV Profesional

Título del Cargo Coordinador Operativo

Departamento Centro Histórico

División Operativa

Cargo jefe inmediato Encargado de la División Operativa

Dependencia Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados Personal operativo


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con El cargo mantiene relaciones constantes con
los titulares de la Institución, a fin de apoyar ciudadanos y/o público en general, organismos
y/o ejecutar y/o coordinar lo relativo al área; gubernamentales y privados vinculados al
exigiéndose para ello una buena habilidad área, a fin de coordinar y/o apoyar y/o ejecutar
para negociar y obtener cooperación. lo relativo al área; exigiéndose para ello una
buena habilidad para negociar y obtener
cooperación.
II.- PROPOSITO GENERAL
Controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento y reparaciones en el Centro Histórico
del Distrito Nacional; asignando, coordinando y supervisando los trabajos del personal a su
cargo, para garantizar el buen funcionamiento y conservación de los bienes muebles e inmueble.
III.- ACTIVIDADES
-Planificar, programar, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la
protección, mantenimiento preventivo y correctivo, servicios de limpieza, restauración,
rehabilitación de los espacios públicos y conservación del Centro Histórico.
-Velar por el mantenimiento preventivo y correctivo del Centro Histórico del Distrito Nacional.
-Coordinar las actividades operativas diarias del Centro Histórico con los responsables directos
de las mismas (Encargados de Brigadas e Inspectores).
-Planificar, programar y coordinar la ejecución de operativos de limpiezas en el Centro Histórico.
-Programar jornadas de inspecciones, para asegurarse por el adecuado uso y condiciones de
las áreas
-Proponer normas, reglamentos y procedimientos que regulen la administración, conservación,
preservación, restauración, rehabilitación y puesta en valor del Centro Histórico.
-Controlar las actividades planificadas/programadas y compararlas con las realizadas.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DPCH-DCH-DO-CO-013
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo, con el propósito de
mantener informado.
-Planificar, programar, coordinar y supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a
su cargo, asesorando cuando sea necesario, motivando al personal a su participación activa y
ofreciéndoles apoyo y asistencia cuando le sea requerido o así lo demande.
-Desempeña otras funciones afines y complementarias a sus responsabilidades, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
-Ingeniero Civil, Arquitecto (a), Ing. Industrial o carreras de afines.
-Dos (2) años en labores similares al área.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Prácticas, métodos, herramientas, materiales y equipos utilizados en el mantenimiento y
reparaciones.
-Seguridad, Salud e Higiene en el trabajo.
-Riesgos vinculados al trabajo y las medidas preventivas que se deben tomar.
-Inducción a la administración pública local.
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
-Inducción a la administración pública local.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Orientación al Servicio 4.-Empoderamiento 7.-Comunicación Efectiva
2.-Trabajo en Equipo 5.-Integeridad
3.-Orientado a resultados 6.-Planificación y Organización

VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES


Riesgo: Ambiente: Condiciones generalmente
El cargo está sometido a condiciones de favorables, el trabajo se desarrolla
riesgo irrelevante, con una magnitud leve y generalmente en ambientes alternos
mínima probabilidad de ocurrencia. abiertos/cerrados y en ocasiones en presencia
de agentes molestos: humedad, calor y humo.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:
El trabajo requiere de estar sentado/parado y El trabajo de mediana complejidad y dificultad
caminar periódicamente, lo que podría de desempeño.
ocasionar fatiga, dolores de cabeza y
musculares.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja equipos y materiales de fácil uso N/A
siendo su responsabilidad directa.
Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:
Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
daños o atrasos de consideración, por lo que

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


DPCH-DCH-DO-CO-013
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

El trabajo requiere de mínima responsabilidad las actividades deben ser realizadas con sumo
por el manejo de informaciones de cuidado y precisión.
importancia.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 3


DPCH-COO-010
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional I Servicios Generales

Título del Cargo Coordinador

Departamento Asignado

División Asignada

Cargo jefe inmediato Asignado

Dependencia Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados Obrero Municipal


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con N/A.
el personal del área, a fin de apoyar y/o
ejecutar lo relativo a las actividades
asignadas.
II.- PROPOSITO GENERAL
Es responsable de dirigir, conducir, supervisar y controlar al personal obrero municipal para la
ejecución del trabajo de limpieza de las vías y espacios públicos en el Distrito Nacional.
III.- ACTIVIDADES
-Coordinar y programar las actividades de limpieza, mantenimiento y reparación en la
infraestructura, alumbrado, ornato, las vías y los espacios públicos en la Ciudad Colonial.
-Comunicar y/o reportar a su jefe inmediato las irregularidades e incidentes que se presenten
en las áreas en función de sus labores de trabajo.
-Colaborar en la remoción de publicidad, calcomanías, afiches y volantes colocados en las
vías y espacios públicos en la Ciudad Colonial.
-Planificar las actividades y metodología del trabajo que se le asignara.
-Brindar colaboración en las actividades de limpieza y aseo urbano (recogida de residuos y
desechos sólidos) en los operativos.
-Dotar al personal adscrito de los materiales y equipos que serán utilizados en las actividades
de limpieza en las vías y espacios públicos del Distrito Nacional, velando por el adecuado y
correcto uso de los mismos.
-Asistir a los lugares que presentan irregularidades, con la finalidad de la búsqueda de
soluciones óptimas y en cumplimiento a las atribuciones del Ayuntamiento del Distrito
Nacional.
-Supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a su cargo, asesorando cuando sea
necesario, motivando al personal a su participación activa, tanto en la preparación como en el
desarrollo de las mismas, y ofreciéndoles apoyo y asistencia cuando le sean requeridos o así

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DPCH-COO-010
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

lo demande.
-Cumplir con las medidas, normativas y procedimientos de seguridad de la Institución; y velar
por su estricto cumplimiento.
-Cumplir las disposiciones legales, reglamentos y normas vigentes; y velar por su correcta
aplicación.
-Impulsar y fomentar en el personal una actitud de servicio permanente al usuario basada en:
buen trato, igualdad de oportunidad y eficiencia en la atención.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
-Haber cursado la Primaria Básica.
-Un (1) año en labores similares.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Inducción a la administración pública local.

VI.- COMPETENCIAS
1.-Iniciativa 3.-Atención al Detalle 5.-Trabajo en Equipo
2.-Responsabilidad 4.-Disciplina 6.-Dinamismo
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: El cargo está sometido a accidente Ambiente: Condiciones generalmente
y/o enfermedad, con una magnitud de riesgo favorables, el trabajo se desarrolla en
leve, con posibilidad de ocurrencia mínima. ambientes alternos abiertos/cerrados y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
Esfuerzo Físico: El ocupante del cargo le Esfuerzo Mental:
corresponde estar en movimiento. Esta El trabajo se considera pesado, de mínima
actividad demanda realizar esfuerzo físico, lo complejidad y dificultad de desempeño.
que podría ocasionarle problemas de salud,
especialmente fatiga, dolores de cabeza, de
columna y musculares.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Es responsable del Valores y Efectivo:
mantenimiento y cuidado de los equipos,
materiales y herramientas de manera directa
y con carácter periódico.
Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error: Repercuten
Confidenciales: El trabajo requiere de negativamente en el ornato de los espacios y
mínima responsabilidad por el manejo directo vías públicas en el D. N. y atrasos en las
de informaciones de gran importancia. actividades que le sean asignadas.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


DPCH-DTC-012
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional III Técnico

Título del Cargo Diseñador Técnico

Departamento NA

Cargo jefe inmediato Encargado División Diseño y Proyecto

Dependencia Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados N/A


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con el N/A.
personal del área, a fin de apoyar y/o ejecutar
lo relativo a las actividades asignadas.
II.- PROPOSITO GENERAL
Colaborar en el diseño y especificaciones de los proyectos de construcción, reparación,
mantenimiento o remodelación que ejecute el Ayuntamiento del Distrito Nacional en beneficio
de la comunidad y preservación del patrimonio inmueble y centro histórico en la Ciudad
Colonial.,
III.- ACTIVIDADES
-Desarrollar y adecuar el diseño tridimensional arquitectónico de los proyectos del patrimonio
inmueble de la Ciudad Colonial, mediante la revisión y modificación de los planos, a fin de que
se cumpla adecuadamente con las características del proyecto de obra.
-Proponer soluciones arquitectónicas o urbanísticas para la mejora de espacios de dominio
público que lo requieran.
-Realizar levantamiento mediante la toma fotográfica y medición directa.
-Producir los planos requeridos para las construcciones, ampliaciones, remodelaciones y
reparaciones requeridas.
-Colaborar en el diseño de proyectos de construcción y remodelación de edificaciones, espacios
o vías públicas.
-Proponer cambios, ajustes y formular recomendaciones, según las visitas al sitio e inspección
del proyecto en remodelación, reparación y mantenimiento del patrimonio inmueble.
-Elaborar informes de estudios de áreas y memoria descriptiva de proyectos de arquitectura.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo, con el propósito de
mantener informado.
-Consultar a su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DPCH-DTC-012
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Desempeñar otras funciones afines y complementarias a sus responsabilidades, conforme a lo


asignado por su superior inmediato.
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
- Arquitecto (podría ser estudiante de término o pasante).
-No requiere experiencia previa.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Diseño arquitectónico y urbanístico.
-Elaboración de planos en Autocad y programas de diseño gráfico (CorelDRAW – Adobe
Ilustrator).
-Elaboración de especificaciones de materiales y métodos constructivos.
-Sensibilidad para el abordaje de proyectos de patrimonio.
-Capacidad analítica para la interpretación de planos.
-Manejo de Leyes, Reglamentos, Normativas de Emergencias y Prevención del Riesgo.
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
-Inducción a la administración pública local.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Innovación 3.-Trabajo en Equipo 5.-Empoderamiento
2.-Iniciativa 4.-Perseverancia
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente:
Condiciones que no propician riesgos de Condiciones generalmente favorables, el
accidentes. trabajo se desarrolla en ambiente cerrado y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:
Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no Trabajo de mediana complejidad y dificultad de
compromete la salud del trabajador. desempeño.

VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
El maneja equipos y materiales de fácil uso N/A.
siendo su responsabilidad directa.
Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:
Confidenciales: El trabajo requiere de alta Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
responsabilidad por el manejo directo de daños o atrasos de consideración, por lo que
informaciones de gran importancia. las actividades deben ser realizadas con sumo
cuidado y precisión.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


ADN-ELE-012
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES
I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional III Técnico

Título del Cargo Electricista

Departamento Asignado

División Operativa

Cargo jefe inmediato Coordinador Operativo

Dependencia Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados No ejerce supervisión


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones constante con N/A
personal de su área de trabajo.
II.- PROPOSITO GENERAL
Mantener en condiciones operativas los equipos y artefactos eléctricos de la unidad y de otras
dependencias que lo requieran, ejecutando actividades de reparación y mantenimiento de
equipos y artefactos eléctricos, a fin de garantizar el buen funcionamiento de los mismos.
III.-ACTIVIDADES
-Supervisar constantemente el sistema eléctrico de las maquinarias e instalaciones de
alumbrado del área, con la finalidad de detectar cualquier irregularidad y corregir las fallas
correspondientes.
-Reportar y reparar irregularidades en el sistema eléctrico de las instalaciones del área, con el
fin de prevenir daños al personal y la Institución, así como también; atrasos a las actividades
diarias.
-Revisar desperfectos en el alumbrado público y en instalaciones eléctricas y proceder a su
reparación, previa orden de trabajo girada por las distintas áreas.
-Diagnosticar la magnitud de los desperfectos eléctricos reportados por las distintas
dependencias y solicitar el material necesario para efectuar reparaciones.
-Vigilar el buen funcionamiento de las instalaciones eléctricas.
-Conservar en buen estado las herramientas de trabajo.
-Informar a su jefe inmediato las actividades realizadas.
-Efectuar las nuevas instalaciones eléctricas que sean necesarias en la Institución, realizando
cableado, conexión y probando el buen funcionamiento de los artefactos.
-Efectuar las instalaciones eléctricas para el buen funcionamiento, bombas de agua y otros
cuando son removidos o instalados inicialmente.
-Reparar cualquier desperfecto eléctrico imprevisto que ponga en peligro la integridad del
sistema de alumbrado del espacio público y/o de entorno en general.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


ADN-ELE-012
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Colaborar en la elaboración del presupuesto del material necesario para reparación de equipos
e instalación eléctricos.
-Mantener en perfecto estado de orden y aseo el lugar de trabajo y/o almacenamiento;
administrando de manera adecuada los recursos.
-Cumplir y velar por la correcta aplicación de las normativas y acciones de seguridad en el
trabajo, evitando la ocurrencia de accidentes e incidentes que impliquen lesiones o daños al
personal del área y pérdidas a la Institución.
-Mantener actitud de servicio permanente al usuario basada en: buen trato, igualdad de
oportunidad y eficiencia en la atención.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
-Bachiller.
-Técnico Electricista.
-Un (1) año en funciones similares.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Instalaciones eléctricas, residenciales, electricidad básica; instalaciones eléctricas en general.
-Seguridad Laboral
-Inducción a la administración pública local.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Iniciativa 3.-Trabajo en Equipo
2.-Innovación 4.-Adaptabilidad al cambio
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente: El cargo se ubica en un sitios
El cargo está sometido a accidente, con una alternos cerrado / abierto, en un ambiente
magnitud de riesgo grave, con posibilidad de ventilado, seco / iluminado, generalmente algo
ocurrencia alta. desagradable, con agentes contaminantes,
tales corno ruidos, gases y vapor
Esfuerzo Físico: El cargo exige un esfuerzo Esfuerzo Mental:
físico de estar caminando constantemente y El trabajo se considera liviano y requiere
sentado/parado periódicamente y requiere de ejecutar tareas rutinarias.
un grado de precisión manual mediana.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Es responsable con Valores y Efectivo:
carácter constante por el uso de materiales, N/A
equipos y herramientas tales corno: cables,
bombillos, interruptores, alicates,
destornilladores, pinzas, balastro, tape, cincel,
taladro, voltímetros, voItiamperimetro, tester,
entre otros.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


ADN-ELE-012
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
N/A. daños o atrasos de consideración, por lo que
las actividades deben ser realizadas con sumo
cuidado y precisión.

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DUEP-INS-008
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional III Técnico

Título del Cargo Inspector

Departamento Asignado

División Asignado

Cargo jefe inmediato Asignado

Dependencia Dirección de Defensoría y Uso Espacio Público

Cargos Subordinados No ejerce supervisión


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones constantes con El cargo mantiene relaciones frecuentes con
el personal del área, a fin de apoyar y/o Juntas de Vecinos, y público en general,
ejecutar lo relativo a las actividades organismos públicos/privados vinculados al área,
asignadas; exigiéndose para ello una normal a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área;
habilidad para obtener cooperación. exigiéndose para ello una normal habilidad para
obtener cooperación.
II.- PROPOSITO GENERAL
Bajo supervisión directa realiza labores inspección en los espacios públicos, velando por el
cumplimiento de las ordenanzas, resoluciones y reglamentos municipales, a fin de tramitar los
expedientes o solución de los conflictos en función de la descontaminación visual y espacial.
III.- ACTIVIDADES
-Garantiza que los escombros de construcciones formales e informales sean recogidos y llevados
a los lugares establecidos.
-Dar asistencia y orientación a los establecimientos comerciales y de servicios, en cuanto a las
normas y reglamentos que deben cumplir y los pagos de arbitrios que deben realizar.
-Velar por la legalidad en la colocación y por el pago de los impuestos correspondientes a
letreros, mesas, rampas, vallas, afiches y parqueos.
-Solicitar la aplicación de las multas correspondientes a, mesas, publicidad, escombros,
materiales, desechos en las vías, letreros y vallas que localice (anexos, verjas, pozos filtrantes,
excavaciones y otros).
-Inspeccionar los espacios públicos y las áreas verdes y velar por su preservación.
-Adoptar medidas para impedir la ocupación ilegal de los espacios públicos.
-Brindar asistencia y orientación a los establecimientos comerciales y de servicios de los
contribuyentes, en cuanto a las normas, reglamentos que deben cumplir y los pagos que deben
realizar.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DUEP-INS-008
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 2 de 3 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Llenar debidamente la planilla de notificaciones para los casos de establecimientos o personas
físicas que violen los mecanismos de regulación.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por el superior
inmediato.
Participar en operativos de remoción de objetos que se encuentren en el espacio público en
violación de las normativas vigentes.
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
-Estudiante universitario de Agrimensura, Ingeniería, Arquitectura o de una de las ciencias
sociales, económicas, humanidades o exactas.
-Un (1) año en labores en posiciones similares.

V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


-Normativas Básicas de aplicación en la gestión pública local.
-Conocimiento de las normativas vigentes en Ciudad Colonial.
-Inducción a la administración pública local.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Integridad 5.-Conocimiento Organizacional
2.-Comunicación Efectiva 6.-Adaptabilidad al cambio
3.-Trabajo en Equipo 7.-Orientación al Servicio
4.-Autocontrol 8.-Búsqueda de Información
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente:
El cargo está sometido a una magnitud de Trabajo que se realiza en ambientes abiertos en
riesgo medio, con posibilidad de ocurrencia condiciones desfavorables, en presencia de
mediana en virtud de posible agresión por la algunos factores molestos como ruidos,
fiscalización a terceros. emisiones de vehículos de motor, etc.

Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:


Para la ejecución de esta actividad, al Trabajo de mediana complejidad y dificultad de
ocupante del cargo le corresponde estar en desempeño.
movimiento. Esta actividad demanda caminar
frecuentemente, lo que podría ocasionarle
problemas de salud, especialmente fatiga,
dolores de cabeza, de columna y musculares.

VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales N/A
de fácil uso, siendo su responsabilidad
directa.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


DUEP-INS-008
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
El trabajo requiere un grado mínimo de daños al patrimonio del Centro Histórico; o
responsabilidad por el manejo de atrasos de consideración, por lo que las
informaciones de importancia vinculadas a actividades deben ser realizadas con sumo
acciones violatorias de la normativa. cuidado y precisión.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 3


DPU-INS-010
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 1 de 2 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional III Técnico

Título del Cargo Inspector

Departamento Asignado

División Asignado

Cargo jefe inmediato Asignado

Dependencia Dirección de Planeamiento Urbano

Cargos Subordinados No ejerce supervisión


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones constantes con El cargo mantiene relaciones frecuentes con
el personal del área, a fin de apoyar y/o Juntas de Vecinos, y público en general,
ejecutar lo relativo a las actividades organismos públicos/privados vinculados al área,
asignadas; exigiéndose para ello una normal a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área;
habilidad para obtener cooperación. exigiéndose para ello una normal habilidad para
obtener cooperación.
II.- PROPOSITO GENERAL
Bajo supervisión directa realiza labores inspección de los establecimientos, proventos, servicios
públicos municipales y vela por el cumplimiento de las ordenanzas, resoluciones y reglamentos
municipales en el Centro Histórico., a fin de tramitar los expedientes o solucionar los conflictos
en función de la recaudación de los arbitrios correspondientes

III.- ACTIVIDADES
-Inspeccionar las obras, proyectos y los establecimientos de servicios, para que mantengan el
pago de los impuestos al día.
-Identificar que las obras o construcciones estén en incumplimiento a las normativas jurídicas y
a los procesos de regulación.
-Notificar aquellas obras o construcciones que violen los mecanismos de aprobación.
-Llenar debidamente la planilla de notificaciones, reiteraciones y sometimientos de obras que
violen los mecanismos de regulación.
-Brindar asistencia y orientación a los establecimientos comerciales y de servicios, en cuanto a
las normas, reglamentos que deben cumplir y los pagos que deben realizar.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por el superior
inmediato.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DPU-INS-010
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 2 de 2 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


-Estudiante universitario de Agrimensura, Ingeniería, Arquitectura o de una de las ciencias
sociales, económicas, humanidades o exactas.
-Un (1) año en labores en posiciones similares.

V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


-Normativas Básicas de aplicación en la gestión pública.
- Manejo de la normativa municipal de aplicación local en Ciudad Colonial
Conocimientos de Principios de conservación de inmuebles con valor patrimonial.
-Inducción a la administración pública local.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Integridad 5.-Conocimiento Organizacional
2.-Comunicación Efectiva 6.-Adaptabilidad al cambio
3.-Trabajo en Equipo 7.-Orientación al Servicio
4.-Autocontrol 8.-Búsqueda de Información
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente:
El cargo está sometido a una magnitud de Trabajo que se realiza en ambientes abiertos en
riesgo leve, con posibilidad de ocurrencia condiciones desfavorables, en presencia de
mediana en virtud de posible agresión por la algunos factores molestos como ruidos,
fiscalización a terceros emisiones de vehículos de motor, etc.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:
Para la ejecución de esta actividad, al Trabajo de mediana complejidad y dificultad de
ocupante del cargo le corresponde estar en desempeño.
movimiento. Esta actividad demanda caminar
frecuentemente, lo que podría ocasionarle
problemas de salud, especialmente fatiga,
dolores de cabeza, de columna y musculares.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales N/A
de fácil uso, siendo su responsabilidad
directa.

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
El trabajo requiere un grado medio de daños al patrimonio construido del Centro
responsabilidad por el manejo de Histórico; o atrasos de consideración, por lo que
informaciones de importancia vinculadas a las actividades deben ser realizadas con sumo
acciones violatorias de la normativa. cuidado y precisión.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


ADN-SEC-029
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 1 de 3 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional II: Apoyo Administrativo

Título del Cargo Secretaria Ejecutiva

Departamento Asignado

Cargo jefe inmediato Asignado

Dependencia Asignado

Cargos Subordinados Auxiliar Administrativa


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene un trato constante con el El cargo mantiene relaciones frecuentes con
personal de su área de trabajo y Titulares de organismos públicos y/o privados y público en
dependencias y unidades administrativas de general, a fin de ejecutar lo relativo al área,
la gestión pública local. exigiéndose para ello una buena habilidad para
obtener cooperación.
II.- PROPOSITO GENERAL
Bajo supervisión directa realiza actividades de naturalezas administrativas y secretariales,
brindando asistencia a su jefe inmediato, mediante la aplicación de los procesos establecidos
de manera eficiente y eficaz con la finalidad de alcanzar los objetivos del área.
III.- ACTIVIDADES
-Recibir, registrar y tramitar los permisos de actividades a realizar en el Centro Histórico; y
gestionar a través del personal responsable la respuesta del mismo, con la finalidad de brindar
un servicio óptimo a los requerimientos de la ciudadanía.
-Ofrecer un servicio permanente al ciudadano/visitante basada en: buen trato, igualdad de
oportunidad y eficiencia en la atención,
-Dar atención personalizada y directa a las demandas y quejas de servicios a la ciudadanía
mediante orientación y previamente autorizada, conforme a las políticas internas de uso y
manejo de información de la institución.
-Recibir, ordenar, registrar, clasificar y despachar la correspondencia que ingresa o se genera,
de acuerdo al sistema establecido y llevar control de la misma.
-Llevar control y seguimiento de los permisos para actividades, requeridas por la ciudadanía.
-Llevar agenda de actividades, reuniones, entrevistas y realizar convocatoria de los mismos.
-Recibir visitantes y dar informaciones sencillas, previamente autorizadas y en conformidad a la
política de confidencialidad de información de la institución.
-Redactar documentos variados, tales como: cartas, oficios, folletos, circulares, informes,
certificaciones y otros.
-Recibir y hacer llamadas telefónicas y gestionar las mismas a través de las distintas extensiones
disponibles del área, conforme a las normas de cortesía de servicio y atención al cliente.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


ADN-SEC-029
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 2 de 3 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Establecer y/o mantener organizado y al día el archivo de documentos e informaciones del área.
-Llevar agenda de reuniones y citas de su superior.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.

IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


-Licenciada en Ciencias Sociales, Administración de Empresa, Secretariales o Secretariado
Ejecutivo.
-Un (1) años en labores similares.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Técnicas Secretariales
-Redacción y Ortografía
-Servicio al Cliente
-Técnicas de Presentación en Público.
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
-Inducción en organización de la administración pública local.
-Conocimiento de procesos institucional.

VI.- COMPETENCIAS
1.-Comunicación Efectiva 6.-Etica
2.-Manejo de Información Confidencial 7.-Inteligencia emocional
3.-Resolución de Conflictos 8.-Iniciativa
4.-Responsabilidad 9.-Atención al detalle
5.-Tolerancia a la presión 10.-Orientado a la Calidad

VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES


Riesgo: Ambiente:
Condiciones que no propician riesgos de Condiciones generalmente favorables, el
accidentes. trabajo se desarrolla en ambiente cerrado y no
mantiene contacto con agentes contaminantes.

Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:


Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no Trabajo de mínima complejidad y dificultad de
compromete la salud del trabajador. desempeño.

VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales N/A
de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


ADN-SEC-029
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 3 de 3 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Errores en el desempeño de sus
El trabajo requiere de un grado mediano de responsabilidades pueden detener y atrasar el
responsabilidad en el manejo directo de desarrollo de los procesos administrativos de la
informaciones de importancia. Institución.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 3


ADN-SADM-038
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 1 de 3 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional IIITécnico

Título del Cargo Soporte Administrativo

Departamento Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargo jefe inmediato Director de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Dependencia N/A.

Cargos Subordinados Chofer y Mensajero Interno


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
Trato constante con las diferentes direcciones El cargo mantiene relaciones con organismos
y dependencias de la Institución a fin de públicos y privados vinculados al área, a fin de
apoyar y/o ejecutar lo relativo al área; apoyar y/o ejecutar lo relativo al área;
exigiéndose para ello una buena habilidad exigiéndose para ello una buena habilidad para
para negociar y obtener cooperación. negociar y obtener cooperación.

II.- PROPOSITO GENERAL


Bajo supervisión directa realiza actividades de apoyo a las labores administrativas, según las
operaciones propias de la institución. Asistir a su jefe inmediato, mediante la aplicación de
técnicas secretariales de manera eficiente y eficaz con la finalidad de alcanzar los objetivos del
área. Asistir en los procesos administrativos relacionados a la logística, control y administración
de los recursos financieros, materiales diversos y tecnológicos, así como seguimiento y control
de asistencia del personal de la Dirección. Asistir y dar seguimiento al personal a cargo.
III.- ACTIVIDADES
-Asistir en la planificación y coordinación; para así ejecutar las actividades administrativas según
los procedimientos establecidos.
-Preparar y tramitar documentos y dar seguimiento a los mismos, con la finalidad de cumplir con
los compromisos y funciones asignadas al área.
-Agendar y dar seguimiento al Calendario del jefe inmediato.
-Mantener el desempeño con calidad bajo situaciones de presión de tiempo, por desacuerdo,
oposición o diversidad o bajo situaciones de mucha exigencia.
-Habilidad para buscar los recursos o medios necesarios con el fin poder desarrollar las
actividades propias del cargo.
-Preferencia por realizar trabajo rutinario y reconocimiento de importancia o urgencia del mismo.
-Determinar eficazmente metas y prioridades del trabajo para cumplir con plazos establecidos,
hacer seguimiento y verificación de información.
-Habilidad para participar activamente de una meta común y para cooperar incluso con objetivos
que distan de su interés personal.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


ADN-SADM-038
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 2 de 3 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

- Asumir y cambiar roles según sus capacidades cuando es necesario para el cumplimiento de
los objetivos del área de trabajo.
-Dar seguimiento y velar por el buen estado de todos los inmuebles o materiales bajo su
responsabilidad.
-Asistir en la coordinación o convocatorias de reuniones, charlas, seminarios, talleres, cursos
cuando sea designado por su jefe inmediato.
-Organizar, planificar y coordinar las rutas del personal bajo su responsabilidad.
-Recibir y entregar valores por diversos conceptos, según las operaciones propias de la
institución.
-Llevar control de gastos y solicitudes de fondos para la adquisición del suministro de material
gastable o de oficina, combustible, lubricantes, llevando registro y control de los recibos y/o
facturas de los mismos.
-Llevar control de los recibos y/o facturas relacionados con sus actividades.
-Llevar registro y control del suministro de material gastable, combustible, lubricantes u otros
conforme al área de trabajo.
-Llevar control de gastos, realizar cuadre, solicitar reposición de los fondos especiales del cual
es custodio.
-Realizar los trámites necesarios para gestionar las actividades propias del área; y así cumplir
de manera eficiente y eficaz con los compromisos asignados al área.
-Velar por la correcta y oportuna tramitación de los asuntos de orden administrativo que son
sometidos a consideración de su jefe inmediato.
-Promover la elaboración de circulares, memorándum y otros documentos que sean necesarios
y requeridos.
-Participar en la elaboración del Plan Operativo Anual (trimestral) y la Memorial Anual, para
identificar el seguimiento, cumplimiento; e impacto de los planes, programas y proyectos; en
conformidad a los Lineamientos Estratégicos y/o los objetivos de la Institución.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo, con el propósito de
mantener informado referente al desempeño de las tareas y/o trabajo asignados
-Brindar servicio permanente o información requerida por el usuario basada en: buen trato,
igualdad de oportunidad y eficiencia en la atención.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.

IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


-Tener aprobado el nivel técnico universitario o cursado estudios universitarios en carreras de
las ciencias económicas, Administración de Empresas, Administración Pública. Secretariales o
Secretariado Ejecutivo.
-Dos (2) años en labores similares.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2


ADN-SADM-038
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 3 de 3 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES


-Técnicas Secretariales
-Redacción y Presentación de Informes Técnicos
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
-Dominio de procesos institucional.
-Inducción a la gestión pública local.
-Manejo de Redacción y Ortografía
-Administración Efectiva del Tiempo

VI.- COMPETENCIAS
1.-Comunicación Efectiva 10.-Etica
2.-Integridad 11.-Iniciativa
3.-Resolución de Conflicto 12.-Discresion y Tacto
4.-Temple 13.-Trabajo en equipo
5.-Atención al detalle 14.-Inteligencia emocional
6.-Tolerancia a la presión 15.-Sentido de Organización
7.- Resolución de Conflicto 16.-Responsabilidad
8.-Manejo de Información Confidencial 17.-Liderazgo
9.-Manejo de Relaciones Interpersonales 18.-Iniciativa

VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES


Riesgo: Ambiente: El cargo se ubica en ambiente
Condiciones que no propician riesgos para su cerrado, generalmente en condiciones
integridad física. agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo físico mínimo y Esfuerzo Mental: Trabajo requiere esfuerzo
esporádico que no compromete la salud del mental común, que exige normales periodos de
trabajador. concentración y con un alto grado mediano de
atención visual.

VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales Fondo Municipal Especial
de fácil uso, con carácter directo.

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Errores en el desempeño de sus
El trabajo requiere de un grado alto de responsabilidades pueden detener y atrasar el
responsabilidad y confidencialidad en el desarrollo de los procesos administrativos de la
manejo directo de informaciones de Dirección y la Institución en general.
importancia.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 3


DPCH-SUP-013
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 1 de 3 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional III Técnico

Título del Cargo Supervisor del Centro Histórico

Departamento Centro Histórico

División Operativa

Cargo jefe inmediato Coordinador Operativo del Centro Histórico

Dependencia Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados Obrero Municipal


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con N/A.
el personal del área, a fin de apoyar y/o
ejecutar lo relativo a las actividades
asignadas.
II.- PROPOSITO GENERAL
Supervisar las actividades del personal adscrito a su cargo para la ejecución del trabajo
operativo de su competencia.
III.- ACTIVIDADES
-Supervisar las vías y espacios públicos, con la finalidad de dar cumplimiento a los
procedimientos de limpieza y/o recogida de los desechos sólidos, mantenimiento de
albañilería, averías y reparaciones por la CAASD de las tuberías del agua potable,
mantenimiento por el MOPC de las vías y espacios públicos; así como del sistema de riesgo
de los parques naturales y ornato.
-Supervisar diariamente la limpieza de las vías y espacios públicos, según las rutas
previamente programadas.
-Supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a su cargo, asesorando cuando sea
necesario, motivando al personal a su participación activa, tanto en la preparación como en el
desarrollo de las mismas, y ofreciéndoles apoyo y asistencia cuando le sean requeridos o así
lo demande.
-Distribuir los materiales y equipos al personal adscrito al área que serán utilizados en las
actividades asignadas que son de su competencia.
-Atender las solicitudes que realicen los ciudadanos por los diferentes medios con anuencia de
los titulares de las dependencias de la Administración Local.
-Presentar informe de las labores de los trabajos asignados al área.
-Proponer a su jefe inmediato nuevas rutas de acuerdo a las necesidades operativas del área.
-Delinear directrices al personal para dar cumplimiento a las actividades asignadas, con la

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1


DPCH-SUP-013
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

Página 2 de 3 VERSION 003/2016


MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

finalidad de optimizar los procedimientos y la prestación de servicios eficientes y eficaces.


-Supervisar la programación diaria de actividades, así como dar seguimiento a las mismas.
-Reportar a su jefe inmediato las necesidades de equipo y material en el área para su posterior
suministro.
-Supervisar los operativos especiales de limpieza de las vías y espacios públicos y que serán
reportados por la Dirección de Aseo Urbano.
-Informar a su jefe inmediato cualquier irregularidad, incidente o eventualidad que se presente
en la operatividad y/o el personal.
-Cumplir con las medidas, normativas y procedimientos de seguridad de la Institución y velar
por su estricto cumplimiento.
-Comunicar y/o reportar a su jefe inmediato las irregularidades, accidentes e incidentes que se
presenten en las rutas asignadas en función de sus labores de trabajo.
-Cumplir las disposiciones legales, reglamentos y normas vigentes; y velar por su correcta
aplicación.
-Impulsar y fomentar en el personal una actitud de servicio permanente al usuario basada en:
buen trato, igualdad de oportunidad y eficiencia en la atención.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.
IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
-Estudiante universitario de Ingeniería Civil o Arquitectura.
-Un (1) año en labores similares.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Inducción a la administración pública local.
-Rutas de Santo Domingo.
-Normativas y procedimientos de Seguridad Laboral.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Orientado al servicio 3.-Empoderamiento 5.-Liderazgo
2.-Trabajo en Equipo 4.-Resolución de conflicto 6.-Temple

VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES


Riesgo: Ambiente: El cargo se ubica en sitios alternos
Condiciones que propician riesgos para su cerrados / abiertos, en un ambiente ventilado,
integridad física y la de otros seco / iluminado, generalmente algo
desagradable, con agentes contaminantes.
Esfuerzo Físico: Para la ejecución de esta Esfuerzo Mental:
actividad, al ocupante del cargo le El trabajo se considera pesado, rutinario de
corresponde estar sentado/parado naturaleza simple y requiere ejecutar tareas
constantemente y caminando repetitivas o rutinarias.
periódicamente.

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DPCH-SUP-013
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/16

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Es responsable directo de los equipos, N/A.
materiales y herramientas de manera directa
y con carácter periódico.

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores que eventualmente se comentan
N/A repercuten negativamente en el ornato de los
espacios y vías públicas en el Distrito
Nacional, así como; atrasos en las actividades
que le sean asignadas. Implicando ocasionar
una imagen desfavorable para la Institución e
inconformidad de la ciudadanía.

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DPCH-SCH-013
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional III Técnico

Título del Cargo Supervisor de Centro Histórico

Departamento Centro Histórico

Cargo jefe inmediato Encargado División Operativa

Dependencia Dirección de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados Personal obrero


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con el N/A
personal de las áreas operativas vinculadas al
mantenimiento, aseo y defensoría del espacio
público, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo
a las actividades asignadas.
II.- PROPOSITO GENERAL
Velar por la aplicación de los procedimientos de mantenimiento, reparación y construcción
requeridos por el Ayuntamiento del Distrito Nacional en el ámbito del Centro Histórico, para
garantizar la calidad de los proyectos que se ejecutan.

III.- ACTIVIDADES
-Realizar levantamientos técnicos de las áreas a ser intervenidas.
-Supervisar los trabajos de reparación y mantenimiento de las obras en ejecución, tanto en obras
realizadas por administración o mediante contratos con terceros.
-Participar en la verificación de los controles de calidad requeridos en los procesos de
construcción de los proyectos que le son asignados, para prevenir anomalías en la construcción.
- Consultar y solicitar autorización por escrito, de los cambios de materiales o insumos no
previsto, pero necesarios, para el desarrollo de un proyecto.
-Fiscalizar el cumplimiento de las asignaciones presupuestarias.
-Informar los adicionales por concepto de aumento de cantidades, que puedan ocurrir en los
procesos de construcción, reparación y mantenimiento del patrimonio cultural y centro histórico
de la Ciudad Colonial.
-Documentar y registrar en una bitácora los avances diarios de los proyectos e intervenciones
que le son asignados.
-Verificar con exactitud el avance de ejecución de las obras según presupuesto, conjuntamente
con las áreas correspondientes.
-Realizar el levantamiento de los avances en los proyectos de construcción, reparación y
mantenimiento previa conciliación con el contratista, para los fines de las cubicaciones.

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Participar en las reuniones de coordinaciones de trabajos del Departamento asignado.


-Organizar, registrar y archivar todas las informaciones relativas a sus funciones, en los
proyectos en que participa.
-Planificar, programar, coordinar y supervisar las actividades del personal de albañilería y/o del
personal asignado a su cargo, asesorando cuando sea necesario, motivando al personal a su
participación activa, tanto en la preparación como en el desarrollo de las mismas, y ofreciéndoles
apoyo y asistencia cuando le sean requeridos o así lo demande.
-Consultar con su superior inmediato, iniciativas y proyectos y acciones relacionados con el
desarrollo de su área.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.

IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


-Ingeniero Civil o Arquitecto.
-Un (1) año en labores similares.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Inducción a la administración pública local.
-Interpretación de planos de planos arquitectónicos, urbanos y constructivos, igualmente
técnicos vinculados a sistemas de tuberías e instalaciones eléctricas.
-Elaboración de esquemas y croquis descriptivos.
-Riesgos, precauciones y normas de seguridad.
-Normativas básica de aplicación a la Gestión Local.
VI.- COMPETENCIAS
1.-Orientado al servicio 3.-Dinamismo 5.-Perseverancia
2.-Orientado a la calidad 4.-Adaptabilidad al cambio 6.-Iniciativa
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente:
El cargo está sometido a accidente y/o El cargo se ubica en ambientes alternos
enfermedad relacionados con obras de cerrados/abiertos, y mantiene contacto con
construcción, con una magnitud de riesgo agentes contaminantes.
leve, con posibilidad de ocurrencia mínima.
Esfuerzo Físico: El cargo exige un esfuerzo Esfuerzo Mental:
físico para desplazamientos a pie y acceso a Trabajo de mediana complejidad y dificultad de
espacios en obras, estar sentado/parado desempeño.
constantemente periódicamente, y requiere de
un grado de precisión manual y visual medio.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales N/A
de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:


Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
N/A daños o atrasos de consideración, por lo que
las actividades deben ser realizadas con sumo
cuidado y precisión.

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DPCH-TAM-015
AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional III: Técnico

Título del Cargo Técnico Ambiental

Departamento Centro Histórico

Dirección Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargo jefe inmediato Encargado Centro Histórico

Cargos Subordinados N/A


Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con el El cargo mantiene relaciones constantes con
personal del Departamento del Centro instituciones públicas, organizaciones
Histórico, a fin de apoyar y/o ejecutar lo comunitarias y privadas , a fin de apoyar y/o
relativo a las actividades asignadas. ejecutar lo relativo a la gestión ambiental del
centro histórico y el Programa ReViMe;
exigiéndose para ello una normal habilidad
para obtener cooperación y coordinar
actividades, especialmente educativas.

II.- PROPOSITO GENERAL


Bajo supervisión directa realiza actividades para la gestión ambiental, mediante coordinaciones
y acciones con actores del centro histórico, tomando como referencia objetivos programáticos
de la institución para la gestión ambiental de residuos sólidos y otros factores medioambientales
como la contaminación de aire y acústica.
III.- ACTIVIDADES
-Programar y coordinar charlas educativas de concientización sobre la protección del medio
ambiente.
-Desarrollar acciones de formación y entrenamiento, con la finalidad de concienciar a la sociedad
civil, para gestionar, prevenir y minimizar los residuos sólidos y su impacto.
-Establecer criterios para el desarrollo de una gestión integral más sostenible, mediante el
análisis de procesos de reciclaje y la aplicación de recursos necesarios para conseguir una
reducción en la generación de residuos sólidos.
-Velar por la correcta aplicación de las disposiciones legales, reglamentos y normas vigentes
respecto al medio ambiente.
-Dar seguimiento a las coordinaciones establecidas con las distintas dependencias que integran
el Ayuntamiento del Distrito Nacional, para atender de manera eficiente las funciones de su área,
dentro de los límites de su competencia y jerarquía.

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

-Consultar a su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de


competencia.
-Mantener una actitud de servicio permanente al ciudadano basada en: buen trato, igualdad de
oportunidad y eficiencia en la atención.
-Desempeñar otras funciones afines y complementarias a sus responsabilidades, conforme a lo
asignado por su superior inmediato.

IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA


-Tener nivel técnico o universitario de una de las siguientes carreras: Agronomía, Ciencias
Ambientales, Ciencias Sociales, Administración de Empresas, Informática.
-Dos (2) años en labores similares.
V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
-Prevención y control de la contaminación atmosférica, acústica y por residuos sólidos.
- Educación ambiental
-Elaboración de diagnósticos ambientales
- Normativas Básicas de aplicación en la gestión pública local.
-Inducción a la administración pública local.
-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point
VI.- COMPETENCIAS
1.-Iniciativa 6.-Coordinación de actividades
2.-Perseverancia 7.-Adaptabilidad al cambio
3.-Trabajo en equipo 8.- Administración efectiva del tiempo
4.-Manejo de información confidencial 9.- Orientado al servicio
5.- Tolerancia a la presión
VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES
Riesgo: Ambiente: El trabajo se desarrolla
Condiciones propician riesgos mínimos de generalmente en ambientes alternos
accidentes y enfermedades. cerrados/abiertos y en presencia de agentes
molestos.
Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:
Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no Trabajo de mediana complejidad y dificultad de
compromete la salud del trabajador. desempeño.
VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: El cargo maneja Valores y Efectivo:
equipos y materiales de fácil uso, siendo su N/A.
responsabilidad directa.
Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:
Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
El trabajo requiere responsabilidad por el daños o atrasos de consideración, por lo que
manejo directo de informaciones de gran las actividades deben ser realizadas con
importancia. puntualidad, cuidado y precisión.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2

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