DPCH-EDRCPI-002

AYUNTAMIENTO DEL DISTRITO NACIONAL 02/03/15

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MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

I. IDENTIFICACION

Grupo Ocupacional IV Profesional

Encargado Departamento de Regulación y Control Patrimonio
Título del Cargo Cultural Inmueble

Departamento Regulación y Control Patrimonio Cultural Inmueble

Cargo jefe inmediato Director de Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Dependencia Patrimonio Cultural y Centro Histórico

Cargos Subordinados Arquitecto

Relaciones de Trabajo
Internas Externas
El cargo mantiene relaciones continuas con El cargo mantiene relaciones constantes con la
titulares de las diferentes dependencias de la ciudadanía en general, organismos públicos y
Institución, a fin de coordinar y/o apoyar y/o privados vinculados al área, a fin de coordinar
ejecutar lo relativo al área; exigiéndose para y/o apoyar y/o ejecutar lo relativo al área;
ello una buena habilidad para negociar y exigiéndose para ello una buena habilidad para
obtener cooperación. negociar y obtener cooperación.

II.- PROPOSITO GENERAL

Proteger y conservar el patrimonio inmueble del Distrito Nacional con énfasis particular en la
Ciudad Colonial, en coordinación con diversas entidades que se ocupan de su tutela.
III.- ACTIVIDADES
-Realizar y mantener actualizado el inventario y catálogo del Patrimonio Cultural construido en
el Distrito y en la Ciudad Colonial de Santo Domingo.
-Administrar el sistema de información cartográfico vinculado a una base de datos que incluye
el registro detallado de los inmuebles clasificados como patrimonio, suministrando informaciones
pertinentes a las administraciones municipales a cargo de la actualización catastral de la Ciudad
Colonial.
-Recibir y evaluar los proyectos de intervención en inmuebles y/o zonas urbanas patrimoniales,
trabajos de mantenimiento menor, uso de suelo, rotulación y colocación de bajantes, entrada de
vehículos pesados al Centro Histórico en la Ciudad Colonial.
-Asistir conjuntamente con el Director (a) Patrimonio Cultural y Centro Histórico a las reuniones
del comité de evaluaciones de proyecto y emitir recomendaciones de lugar.
-Recibir casos, las quejas y demandas de la ciudadanía, con la finalidad de canalizar las mismas
y ofrecer la solución oportuna, dentro de los límites de las competencias del nivel jerárquico.
-Brindar asistencia a los ciudadanos que hayan incurrido en violaciones a las normativas y
necesitan regular su situación.
-Aplicar las normas establecidas para los inmuebles patrimoniales y/o para las zonas urbanas
de características patrimoniales.

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 1

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-Operar como ventanilla de Ciudad Colonial para los gestores de proyectos, en estrecha
coordinación con las entidades competentes en el proceso de aprobación de propuestas en
inmuebles patrimoniales.
-Brindar orientación sobre la aprobación, modificación o rechazo de proyectos inmobiliarios en
inmuebles declarados patrimonio.
-Inspeccionar periódicamente el estado, uso y condición de los inmuebles, entornos y ambientes
clasificados como patrimonio, particularmente aquellos objetos de intervención autorizada.
-Notificar a los propietarios y/o administradores de inmuebles patrimoniales sobre cualquier
intervención no autorizada.
-Coordinar la actuación de la Policía Distrital sobre medidas a tomar sobre obras ilegales y
violación al uso del espacio público incluyendo la circulación de vehículos no autorizados.
-Iniciar gestiones ante las instancias correspondientes a fin de aplicar las acciones y sanciones
oportunas en caso de violación a las normas y legislaciones vigentes establecidas para los
inmuebles de carácter patrimonial.
-Apoyar en la formulación y actualización de los instrumentos normativos necesarios para la
protección del patrimonio cultural y centro histórico.
-Identificar y desarrollar mecanismos de coordinación con las distintas dependencias que
integran el Ayuntamiento del Distrito Nacional, para atender de manera eficiente las funciones
de su área, dentro de los límites de su competencia y jerarquía.
-Cumplir las disposiciones legales, reglamentos y normas vigentes; y velar por su correcta
aplicación.
-Rendir a su jefe inmediato, por escrito, los informes mensual, trimestral, anual y aquellos que
sean solicitados de las actividades realizadas por el área a su cargo, con el propósito de
mantener informado.
-Planificar, programar, coordinar y supervisar las actividades asignadas al equipo de trabajo a
su cargo, asesorando cuando sea necesario, motivando al personal a su participación activa y
ofreciéndoles apoyo y asistencia cuando le sea requerido o así lo demande.
-Identificar y describir indicadores de gestión que evalúen los impactos de los proyectos
ejecutados, así como los intereses y demandas.
-Establecer relaciones con organizaciones públicas y privadas, que puedan establecer
programas y convenios de cooperación con el Ayuntamiento del Distrito Nacional.
-Impulsar y fomentar en el personal una actitud de servicio permanente al usuario basada en:
buen trato, igualdad de oportunidad y eficiencia en la atención.
-Consultar con su superior inmediato los problemas o asuntos que excedan su campo de
competencia.
-Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos que ellas conlleven,
conforme a la naturaleza del cargo.
-Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior
inmediato.

IV.- REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA

Realizado por: Dirección de Planificación y Desarrollo Institucional 2

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-Arquitecto/a con maestría y/o postgrado en las siguientes especialidades:

Gestión y/o restauración del Patrimonio Inmueble, Urbanismo y gestión de suelo
-Tres (3) años en labores similares al cargo.

V.- CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES

-Manejo de programas de Microsoft Office: Word, Excel, Power Point.
Adobe Acrobat Pro, AutoCad
-Legislación normativa de aplicación en la gestión pública local.
-Inducción a la administración pública local.

VI.- COMPETENCIAS
1.-Trabajo en Equipo 4.-Iniciativa 5.-Orientado a los resultados
2.-Liderazgo 5.-Compromiso
3.-Empoderamiento 6.-Orientado al servicio

VI.- CONDICIONES ORGANIZACIONALES

Riesgo: Ambiente:
El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, Condiciones generalmente favorables, el
con mínima posibilidad de ocurrencia. trabajo se desarrolla en ambientes alternos
abiertos/cerrados y en ocasiones mantiene
contacto con agentes contaminantes, expuesto
a los a factores climáticos externos.

Esfuerzo Físico: Esfuerzo Mental:

Esfuerzo físico mínimo y esporádico que no El trabajo requiere de un esfuerzo mental
compromete la salud del trabajador. común, que exige normales periodos de
concentración y con un grado mediano de
atención visual.

VII.-RESPONSABILIDADES
Materiales y Equipos: Valores y Efectivo:
Maneja constantemente equipos y materiales N/A
de fácil uso, siendo su responsabilidad directa.

Documentos o Datos Técnicos Consecuencias del Error:

Confidenciales: Los errores cometidos pueden causar pérdidas,
El trabajo requiere de mínima responsabilidad daños o atrasos de consideración, por lo que
por el manejo directo de informaciones de las actividades deben ser realizadas con sumo
gran importancia. cuidado y precisión.

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