Año de la unidad, la paz y el desarrollo

POLICIA NACIONAL DEL PERÚ

ESCUELA NACIONAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL POLICIAL ESCUELA

DE OFICIALES DE LA PNP
“ALFEREZ PNP MARIANO SANTOS MATEOS”

“TRABAJO APLICATIVO GRUPAL”

 Tema: Manual de documentación Policial, Capitulo V

 Docente:

LIMA-PERU 2023

Página 1 de 20
DEDICATORIA
Queremos dedicar este trabajo a nuestro
querido maestro, por su orientación,
paciencia y dedicación. Todo el apoyo que
nos brindó fue esencial para la realización de
este proyecto.

Página 2 de 20
AGRADECIMIENTO
Queremos agradecer a Dios y a nuestras
familias, que fueron nuestro motor para
poder lograr nuestro objetivo, ingresar a
esta hermosa institución

Página 3 de 20
 INDICE
..............................................................................................................................1
INTRODUCCION..................................................................................................4
MARCO TEORICO...............................................................................................5
Manual de documentación policial. CAPITULO V............................................6
CONCLUCIONES...............................................................................................15
RECOMENDACIONES.......................................................................................16
ANEXOS.............................................................................................................17
BIBLIOGRAFIA...................................................................................................20

Página 4 de 20
 INTRODUCCION

En el presente trabajo aplicativo se hablará sobre el manual de

documentación policial, para ser mas exactos, se detallara el CAPITULO
V, en el que menciona la administración y tramite documentario.
El manual de documentación policial tiene por objeto establecer los
procedimientos, principios y normas que se debe observar en la
formulación y administración de la documentación empleada en la Policia
Nacional del Perú.
La documentación policial son aquellos documentos realizados por el
personal policial, con la finalidad de dar cuenta, comunicar, hacer una
petición, solicitar, etc.
En este trabajo se dará una opinión y se dará unas conclusiones a fin de
poder entender mas el tema.

Página 5 de 20
 MARCO TEORICO

La documentación Policial, son aquellos documentos administrativos de

carácter oficial que se recepción, procesan y diligencian en las Dependencias
Policiales para expresar los actos administrativos derivados del ejercicio
profesional, funcional, atribuciones y facultades asignadas por ley.
Estos documentos tienen el alcanza del todo el territorio nacional. La finalidad
de estos documentos es; determinar los documentos operativos y
administrativos que se emplean en la Policia Nacional del Perú. Normas y
procedimientos para la formulación y administración de los documentos que se
utilizan en la Policía Nacional del Perú
Son los documentos administrativos de carácter oficial, estamos hablando del
Manual de documentación policial. Además, sirven como sustento para las
diligencias en las dependencias policiales.
La redacción a nivel profesional, simplifican el entendimiento de los
documentos redactados por cada miembro de la Policia Nacional del Perú. En
consecuencia, probablemente, son derivados del ejercicio profesional,
funcional, atribuciones, en contraste con las facultades asignadas por ley.
A su ves, el Manual de Documentación Policial, también, sirve para la correcta
formulación de actas, partes, notas informativas y/o otros documentos de
carácter oficial
Cabe destacar, que la finalidad este manual de documentación policial. Es
informar de los hechos, antes, durante y después del apoyo o servido policial,
Sin embargo, conforme sus funciones emanadas en la La Constitución Politica
del Perú, de manera que, se da cuenta

Manual de documentación policial. CAPITULO V

ADMINISTRACIÓN Y TRÁMITE DOCUMENTARIO

A. Destinatarios de la Documentación
La documentación debe ser dirigida al Director o Jefe de la Dependencia
Policial, en la entidad pública o privada a quien remite la documentación
Cuando el documento fuente va dirigido al destinatario, solo se adjuntará
al expediente el documento de respuesta quedando el documento fuente
en la unidad de destino, y cuando el documento fuente tiene otro
destinatario, pero por función es enviada a la Dependencia Policial que
tiene la información, esta remitirá el documento fuente original con el
documento de respuesta

Página 6 de 20
En este caso el documento va dirigido al comandante jefe de la unidad policial.
Se está aplicando el “Destinatarios en la documentación”

Página 7 de 20
B. Conducto regular
La documentación observará el conducto regular hasta llegar a su
destinatario, exceptuándose aquella que por razones de urgencia debe
ser de conocimiento inmediato del comando pudiendo utilizarse los
medios más eficientes (correo electrónico, fax, personalmente u otros),
manteniendo la confidencialidad que cada caso amerite, sin perjuicio de
cumplir con el diligenciamiento pertinente y de remitir una copia a los
escalones superiores inmediatos correspondientes

Página 8 de 20
Si bien el documento esta dirigido para el Comandante director de la Escuela
Técnica de Puno, la solicitud es entregada a su teniente jefe de seccion, el
teniente le dará al capitán jefe de compañía, el cual lo llevara al área donde
podrán darle soluciona la solicitud que realizo el estudiante. En ninun momento
el Estudiante PNP le entrego directamente al comandante.

C. Responsabilidad de los comandos intermedios

El conducto regular implica el conocimiento, trámite y control de los
documentos por los comandos intermedios, los que tendrán en cuenta lo
siguiente:

1. Si el documento en trámite a la superioridad no se ajusta a las

prescripciones reglamentarias, lo devolverá indicando las observaciones
e instrucciones del caso para su subsanación
2. La documentación que los comandos tramiten a la superioridad
consignara opinión sobre la materia, cuando corresponda
3. La documentación proveniente de la superioridad dirigida a los
escalones interiores, será tramitada según corresponda, incluyendo
disposiciones para su cumplimento
4. Toda solicitud presentada por el personal de la Institución, deberá ser
tramitada obligatoriamente hasta el destinatario que resuelva

Página 9 de 20
El documenbto mostrado presenta errores, como:
 1 La palabra ASUNTO y SEÑOR, están en minúsculas, los cuales
deberán de estar escritos en mayúsculas.
 2 El asunto está escrito en negrita, lo correcto es estar escrito de
manera normal.
El documento en trámite a la superioridad no se ajusta a las prescripciones
reglamentarias, lo devolverá indicando las observaciones e instrucciones del
caso para su subsanación
D. Solicitudes Personales
Las peticiones de índole personal como son beneficios económicos,
camet Identidad familiar, anexar documentos al legajo personal, se
tramitar directamente a la Dirección Policial correspondiente

E. Plazos y Términos
Se cumplen conforme a lo señalado en la Ley N° 27444 Ley del
Procedimiento Administrative General (Articulos: 131", 132, 133, 134", 135",
136, 137, 138, 139, 140, 141", 142", 143")
1. Todo el personal policial debe cumplir con los plazos y términos de in
documentación a su cargo, así como supervisar que los subordinados
cumplan con los propios de su nivel.
2. De conformidad a Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General, se tendrá en consideración lo siguiente:
 Para la recepción y derivación de un escrito a la unidad competente
dentro del mismo dia de su presentación
 Para actos de mero trámite y decidir peticiones de ese carácter, en
TRES (03) dias
 Para emisión de dictámenes, pentajes, informes y similares dentro de
SIETE (07) dias después de solicitados, pudiendo ser prorrogado a
TRES (03) dias más sa la diligencia requiere el traslado fuera de su
sede o la asistencia de terceros
 Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad
como entrega de información, respuesta a las cuestiones sobre
lacuales deban pronunciarse: dentro de los DIEZ (10) dias de
solicitados .
 El término para la interposición de los recursos administrativos es de
QUINCE (15) dias perentorios, y deberán resolverse en el plazo de
TREINTA (30) días

Página 10 de 20
CONCORDANCIAS DU N 000-2000 (Establecen como dias hábiles para el
cómputo de determinados plazos administrativos a los dias sábados
domingos y feriados no laborables)
Articulo 131.-Obligatoriedad de plazos y términos.
131.1 Los plazos y términos son entendidos como máximos se computan
independientemente de cualquier formalidad, y obligan por igual a la
administración y a los administrados, sin necesidad de apremio, en aquello
que respectivamente les concierna
131.2 Toda autoridad debe cumplir con los términos y plazos a su cargo, así
como supervisar que los subalternos cumplan con los propios de su nivel.
131.3 Es derecho de los administrados exigir el cumplimiento de los plazos
y términos establecidos para cada actuación o servicio.

Articulo 132.-Plazos máximos para realizar actos procedimentales

A falta de plazo establecido por ley expresa, las actuaciones deben
producirse dentro de los siguientes:
1. Para recepción y derivación de un escrito a la unidad competente: dentro
del mismo dia de su presentación.
2. Para actos de mero trámite y decidir peticiones de ese carácter: en tres
días
3. Para emisión de dictámenes, peritajes, informes y similares: dentro de
siete días después de solicitados; pudiendo ser prorrogado a tres días
más si la diligencia requiere el traslado fuera de su sede o la asistencia
de terceros.
4. Para actos de cargo del administrado requeridos por la autoridad, como
entrega de información, respuesta a las cuestiones sobre las cuales
deban pronunciarse: dentro de los diez días de solicitados.

Articulo 133.- Inicio de cómputo

133.1 El plazo expresado en días es contado a partir del día hábil siguiente
de aquel en que se practique la notificación o la publicación del acto, salvo
que éste señale una fecha posterior, o que sea necesario efectuar
publicaciones sucesivas, en cuyo caso el cómputo es iniciado a partir de la
última
133.2 El plazo expresado en meses o años es contado a partir de la
notificación o de la publicación del respectivo acto, salvo que éste disponga
fecha posterior.

Página 11 de 20
Articulo 134.- Transcurso del plazo
134.1 Cuando el plazo es señalado por días, se entenderá por hábiles
consecutivos, excluyendo del cómputo aquellos no laborables del servicio, y
los feriados no laborables de orden nacional o regional.
134 2 Cuando el último día del plazo o la fecha determinada es inhábil o por
cualquier otra circunstancia la atención al público ese día no funcione
durante el horario normal, son entendidos prorrogados al primer dia hábil
siguiente
134 3 Cuando el plazo es fijado en meses o años, es contado de fecha a
fecha, concluyendo el dia igual al del mes o año que inicio. completando el
número de meces o años fijados para el lopeo. Si on el mes de vencimiento
no hubiere día igual a aquel en que comenzó el cómputo, es entendido que
el plazo expira el primer día hábil del siguiente mes calendario.
CONCORDANCIAS: D.S. N 039-2002- JUS Directiva N° 006-2007-EF-
93.01, Num. 8, inc.b)

Articulo 135.- Término de la distancia

135.1 Al cómputo de los plazos establecidos en el procedimiento
administrativo, se agrega el término de la distancia previsto entre el lugar de
domicilio del administrado dentro del territorio nacional y el lugar de la
unidad de recepción más cercana a aquél facultado para llevar a cabo la
respectiva actuación.
135.2 El cuadro de términos de la distancia es aprobado por la autoridad
competente.

Articulo 136.- Plazos improrrogables

136.1 Los plazos fijados por norma expresa son improrrogables, salvo
disposición habilitante en contrario.
136.2 La autoridad competente puede otorgar prórroga a los plazos
establecidos para la actuación de pruebas o para la emisión de informes o
dictámenes, cuando así lo soliciten antes de su vencimiento los
administrados a los funcionarios, respectivamente.
136.3 La prórroga es concedida por única vez mediante decisión expresa,
siempre que el plazo no haya sido perjudicado por causa imputable a quien
la solicita y siempre que aquella no afecte derechos de terceros.

Página 12 de 20
Articulo 137.- Régimen para dias inhábiles
137 1 El Poder Ejecutivo fija por decreto supremo, dentro del ámbito
geográfico nacional u alguno particular, los días inhábiles, a efecto del
cómputo de plazos administrativos.
137.2 Esta norma debe publicarse previamente y difundirse
permanentemente en los ambientes de las entidades, a fin de permitir su
conocimiento a los administrados.
137.3 Las entidades no pueden unilateralmente inhabilitar dias, y, aun en
caso de fuerza mayor que impida el normal funcionamiento de sus servicios,
debe garantizar el mantenimiento del servicio de su unidad de recepción
documental CONCORDANCIAS DS N 039-2002- JUS

Articulo 138.- Régimen de las horas hábiles

El horario de atención de las entidades para la realización de cualquier
actuación se rige par las siguientes reglas:
1. Son horas hábiles las correspondientes al horario fijado para el
funcionamiento de la entidad, sin que en ningún caso la atención a los
usuarios pueda ser inferior a ocho horas diarias consecutivas.
CONCORDANCIAS: ACUERDO N° 006-2005 (Cumplimiento obligatorio del
horario de atención de las entidades establecido por la Ley del
Procedimiento Administrativo General)
2. El horario de atención diario es establecido por cada entidad cumpliendo
un periodo no coincidente con la jornada laboral ordinaria, para favorecer el
cumplimiento de las obligaciones y actuaciones de la ciudadanía. Para el
efecto, distribuye su personal en turnos, cumpliendo jornadas no mayores
de ocho horas diarias.
3. El horario de atención es continuado para brindar sus servicios a todos
los asuntos de su competencia, sin fraccionarlo para atender algunos en
determinados días u horas, ni afectar su desarrollo por razones personales.
4. El horario de atención concluye con la prestación del servicio a la
persona compareciente dentro del horario hábil.
5. Los actos de naturaleza continua iniciados en hora hábil son concluidos
sin afectar su validez después del horario de atención, salvo que el
administrado consienta en diferirlos.
6. En cada servicio rige la hora seguida por la entidad; en caso de duda o a
falta de aquella, debe verificarse en el acto, si fuere posible, la hora oficial.
que prevalecerá

Página 13 de 20
Articulo 139.- Cómputo de días calendario
139.1 Tratándose del plazo para el cumplimiento de actos procedimentales
internos a cargo de las entidades, la norma legal puede establecer que su
cómputo sea en días calendario, o que el término expire con la conclusión
del último dia aun cuando fuera inhábil.
139.2 Cuando una ley señale que el computo del plazo para un acto
procedimental a cargo del administrado sea en días calendario, esta
circunstancia le es advertida expresamente en la notificación

Articulo 140.- Efectos del vencimiento del plazo

140.1 El plazo vence el último momento del día hábil fijado, o
anticipadamente, si antes de esa fecha son cumplidas las actuaciones para
las que fuera establecido
140. 2 Al vencimiento de un plazo improrrogable para realizar una actuación
o ejercer una facultad procesal, previo apercibimiento la entidad declara
decaído el derecho al correspondiente acto notificando la decisión
140.3 El vencimiento del plazo para cumplir un acto a cargo de la
Administración no exime de sus obligaciones establecidas atendiendo al
orden público. La actuación administrativa fuera de término no queda afecta
de nulidad, salvo que la ley expresamente así lo disponga por la naturaleza
perentoria del plazo.
140.4 La preclusión por el vencimiento de plazos administrativos opera en
procedimientos trilaterales, concurrenciales, y en aquellos que por existir
dos o más administrados con intereses divergentes, deba asegurárselas
tratamiento paritario

Articulo 141.- Adelantamiento de plazos

La autoridad a cargo de la instrucción del procedimiento mediante decisión
irrecurrible, puede reducir los plazos o anticipar los términos, dirigidos a la
administración, atendiendo razones de oportunidad o conveniencia del
caso.

Articulo 142.- Plazo máximo del procedimiento administrativo

No puede exceder de treinta días el plazo que transcurra desde que es
iniciado un procedimiento administrativo de evaluación previa hasta aquel
en que sea dictada la resolución respectiva, salvo que la ley establezca
trámites cuyo cumplimiento requiera una duración mayor.

Página 14 de 20
Articulo 143.- Responsabilidad por incumplimiento de plazos
143.1 El incumplimiento injustificado de los plazos previstos para las
actuaciones de las entidades genera responsabilidad disciplinaria para la
autoridad obligada, sin perjuicio de la responsabilidad civil por los daños y
perjuicios que pudiera haber ocasionado.
143.2 También alcanza solidariamente la responsabilidad al superior
jerárquico, por omisión en la supervisión si el incumplimiento fuera
reiterativo o sistemático

Página 15 de 20
 CONCLUCIONES

Tras haber terminado el presente trabajo aplicativo grupal, se llega a las

siguientes conclusiones:
 El manual de documentación policial tiene por objeto establecer los
procedimientos, principios y normas que se debe observar en la
formulación y administración de la documentación empleada en la
Policia Nacional del Perú

 Estos documentos tienen el alcanza del todo el territorio nacional.

 La finalidad de estos documentos es; determinar los documentos

operativos y administrativos que se emplean en la Policia Nacional del
Perú.

 Cuando se habla del conducto regular, nos referimos al medio empleado

para transmitir y recibir órdenes, disposiciones, consignas y documentos
en general a través de la línea de comando establecida en la
organización policial.

Página 16 de 20
 RECOMENDACIONES

Culminado el trabajo y tras haber estudiado el tema, se recomienda lo

siguiente:
 Estudiar y conocer del tema, a fin de poder desarrollarnos como buenos
policías

 Recomendamos seguir el conducto regular a fin de evitar ser

sancionados.

 Se recomienda leer el manual de documentación policial ya que nos

sirve para la correcta formulación de actas, partes, notas informativas
y/o otros documentos de carácter oficial.

 Recomendamos seguir los plazos establecidos, ya que podríamos ser

sancionados.

Página 17 de 20
ANEXOS

Página 18 de 20
Página 19 de 20
 BIBLIOGRAFIA

 https://elperuano.pe/noticia/125292-la-gestion-administrativa-
en-la-policia-nacional-del-peru

 https://es.wikipedia.org/wiki/Principio_de_justicia_universal

 file:///C:/Users/LENOVO/AppData/Local/Microsoft/Windows/
INetCache/IE/YHXDVEGY/SILABO_CODIGO_PENAL-I-
2023_ACTUALIZADO_(2)[2].pdf

 https://www.google.com/search?
q=Principio+d+euniversalidad&rlz=1C1UUXU_esPE1029PE
1029&oq=Principio+d+euniversalidad&aqs=chrome..69i57j0i
10i512l9.4870j0j15&sourceid=chrome&ie=UTF-8

Página 20 de 20