UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA.

CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE. CUNORI

DERECHO ADMINISTRATIVO.
DOCENTE: BALVINO CHACON-.

ESPECIFICACIONES FORMALES DE LOS ACTOS ADMINISTRATIVOS Y

COMUNICACIONES ESCRITAS.

Los actos administrativos deben llenar ciertas especificaciones de tipo formal:

1. Expedición en el modelo de papelería oficial. Hojas membretadas.

2. Numeración consecutiva de las hojas.

3. Redacción en tercera persona, en forma clara y concisa, con una correcta

puntuación, redacción y ortografía

4. No deben llevar aspectos afectivos. Absoluto respeto y consideración…. Si.

5. Siempre al menos debe ir una copia del documento que se entrega, con el
propósito de que le firmen de recibido y tener constancia que se entregó. (por si
hay problemas)… Si hay exigencia…. Se llevan más copias.

6. como una situación muy formal deberían utilizarse 25 líneas impresas en una
hoja de papel tamaño oficio y con márgenes como los de las hojas de papel
español. (como donde se hacen las escrituras públicas…).

FORMALIDADES DE LAS SOLICITUDES

1. Encabezado. Que se compone de

 título del destinatario,

 nombre,

 cargo y

 lugar de la dependencia la que se dirige la solicitud.

EJEMPLO:

Lic.

Merlin Osoio

Director del Centro Universitario de Oriente.,

Finca el Zapotillo, Chiquimula.

2. Identificación de la persona que solicita. Que incluye nombre completo, DPI,

cargo que tiene, nacionalidad, estado civil, dirección para recibir
notificaciones y/o citaciones. Ejemplo

Quien abajo firma, Juan José Lopez Gonzales identificado con DPI 2345
67895 2002, guardian del centro Universitario de Oriente, guatemalteco,
casado, con residencia en la 6ª. Calle 3-5 8zona 1 de Chiquimula

3. Conectivo lógico. Que se quiera utilizar. Ejemplo( este puede ser en

singular, en plural, de manera personal o pimpersonal

Ante usted comparece para……. EXPONERLE

A usted le……..EXPONGO

Respetuosamente le……..EXPONEMOS

4. Claramente escribir la palabra… expongo, expone, exponemos,

exponerleetc.

5. De manera numera y en un orden lógico se explica o EXPONEN , LAS

RAZONES DE LA SOLICITUD.. a esta parte se le conoce como la
EXPOSICIÓN DE MOTIVOS por los que se está pidiendo algo. Que no
deben ser menos de tres. Y deben ser de lo genérico a lo específico.
6. Conectivo lógico. Ejemplos.

Por ello le……. SOLICITO

Dadas las premisas anteriores le SOLICITAMOS

Con fundamento en lo anterior SE LE……… SOLICITA..

-------------------El conectiivo lógico que use, dependerá de como redacte la

solicitud…-----------------

7. Claramente la palabra SOLICITO, SOLICITAMOS, SOLICITA…

8. Cuerpo de la solicitud, Que incluye al menos tres peticiones, PUEDEN

HABER MAS CUADO INTENCIONES DE SOLICITUD.

La primera en donde se pide se dé por recibida la presente,

La segunda es la más importante y la que contiene en fondo de la solicitud

y la tercera se dá un número de teléfono o dirección para que se notifique lo
resuelto.

9. Pequeña despedida.ejemplo…

Esperando una respuesta afirmativa, se suscribe de usted-

10. Lugar y fecha

11. Firma del solicitante.

Ya no es necesario anotar el nombre porque ya no escribió en la parte

superior. PERO SI ES INDISPENSABLE QUE VAYA LA FIRMA DEL
 SOLICITANTE. SI NO…. NO LA RECIBEN POR CUESTIONES DE
FORMA…. Y LA RECHAZAN….

FORMALIDADES DE LAS RESOLUCIONES.

Tiene 5 partes:

el encabezado,

los considerandos,

el por tanto,

la parte resolutiva

y parte final.

A. Encabezado de la resolución:

1. MEMBRETE. Incluye el nombre de la entidad y las palabras RESOLUCIÓN

NÚMERO___/2021_, escritas en mayúscula y centrada. (como membrete)

2. En el siguiente renglón, centrado, se debe colocar la fecha de expedición de la

Resolución

3. Breve y precisa descripción del tema de la resolución, que dirá más o menos
así: Se tiene a la vista para revolver la solicitud presentada por xxxx el día xxx en
la que pide xxx y en el "En uso de las facultades que la ley le confiere¿"

B. Parte considerativa:

1. Se debe iniciar con la palabra CONSIDERANDO, en mayúscula sostenida y

centrada. Contiene las razones de hecho y de derecho que sustentan la decisión.

2. Cada justificación se inicia con la palabra Que..

3. al menos deben redactarse tres considerandos.

c. POR TANTO
posterior a los considerandos debe aparecer un POR TANTO, que es la parte de
la resolución que contiene el fundamento legal que tiene el administrador para
resolver la solicitud. Y dirá: En el uso de las facultades legales según los artículos
xxx y xxx de la ley xxx además en los artículos xx de la ley xx,…

------Recuerde que aquí usted no necesariamente tiene que saber las leyes de
memoria, sino únicamente tener manejo de código, esto es saber aplicar una
ley específica en un problema específico. ---------

d. Parte Resolutiva

aquí se anota cada uno de los aspectos que determinará el administrador acceder,
negar o modificar o adicionar.

1. Se inicia con la palabra RESUELVE, en mayúscula sostenida y centrada.

Contiene la decisión de la administración.

2. Cada una de las disposiciones de este acápite se precederá del vocablo

ARTICULO No. …. y se numeraran consecutivamente la totalidad de los artículos
que se emitan.

3. Se indicará de manera expresa las normas que deroga, adiciona, modifica o

aclara o rechaza, autoriza o aprueba.

5. El último artículo debe contener la fecha a partir de la cual rige la resolución.

E. Parte Final

Con principio de autoridad el administrador escribe algunos términos

imperativamente.

1. En mayúscula sostenida, centrado, determina la publicidad del acto

administrativo relativa a su contenido, con los vocablos: "Publíquese",
"Notifíquese", "Comuníquese", "Cúmplase", según sea el caso

3. El nombre, cargo y firma y sello de quien emite la resolución

MODELO DE RESOLUCIÓN

DIRECCIÓN DEL CENTRO UNIVERSITARIO DE ORIENTE.

RESOLUCIÓN NO.- 246-2021

CHIQUIMULA, 14 DE ENERO DE 2021.

Se tiene a la vista para resolver solicitud presentada por el Lic. Balvino Chacón
Pérez, el día 9 de enero de 2021, en la que pide se le autorice no presentarse a
laborar el día de 16 de enero de 2021, por lo que

CONSIDERANDO:

Que todos los trabajadores tienen derecho a solicitar días de permiso en los cuales
realmente sea necesaria su participación en otra actividad

CONSIDERANDO

Que el record de trabajo que el profesional que presenta la solicitud ha sido sin
tachas, y es viable autorizarle el día que solicita.

CONSIDERANDO

Que estamos a inicios de semestre y en el transcurso del mismo los estudiantes

pueden nivelarse en alguna situación que se pudieran quedan rezagados.

CONSIDERANDO

Que no existe inconveniente alguno para la emisión de la resolución repectiva

POR TANTO

En el uso que las facultades legales me confieren los artículos xx, xx, del
Reglamento Interno del Cunori, y de los artículos xx, xx, xx, del Reglamento General
de la Universidad de San carlos de Guatemala,

RESUELVE:

Artículo 1. Se le autoriza al profesional Balvino Chacón Pérez, el día de permiso

solicitado para el 16 de enero de 2021.
Artículo 2. El profesional Lic. Balvin Chacón Pérez, debe dejar tareas en la
plataforma de Cunori, con el propósito de sus alumnos no se atrasen en los
contenidos que desarrolla.

Artículo 3. El desarrollo de los cursos que el Lic. Balvino Chacón tiene, deben
continuar en su marcha normal.

Artículo 4. El presente surte sus efectos de manera inmediata.

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE.

Lic. Merlin Osorio

Director